1、天朗物业服务平台实施方案版本号 创建人 修改日期 修改内容 密级1.0 金忠维 2015-01-12 初稿 内部保密,版权必究1、 准备阶段1 洽谈合作框架,完善协议框架,确定没有问题,进行合同签订。2 提交物业基本信息,确定前提推广小区,公司进行备案。(1-3 工作日)3 申请天朗物业微信公众平台,提交资料(物业公司营业执照副本电子版、运营者手持身份证照片电子版、天朗物业 logo 电子版)。(5-7 工作日)4 认证天朗物业微信公众平台,提交资料(营业执照副本电子版,组织机构代码证,企业对公账号,300 元认证费)。(15-25 工作日)5 确定后台功能,沟通并选择最需要解决业主问题和服务
2、物业的核心功能。(1 工作日)6 后台软件使用培训,资料准备。(1 工作日)2、 推广阶段1. 线下推广方法 物业办门口、缴费室摆放展架、粘贴二维码,海报 小区大门口拉条幅、海报、二维码 单元门口公告牌插单页,电梯内外粘贴二维码 小区幼儿园附近拉横幅,贴海报,放帐篷,易拉宝 小区大门栅栏贴海报,灯箱、广告牌、航架粘贴海报和二维码 发动物业项目人员,保洁、维修等上门服务携带二维码单页入户 物业公告、问卷调查、催费通知等日常打印文件全部二维码进行设计包装 小区内外商户门口、室内粘贴二维码,摆放 X 展架 小区摆摊商家帐篷挂横幅、放展架、单页 小区游泳馆、老年活动室、草坪温馨提示牌、亭子、快递柜、便
3、利店等人流量大的位置进行布场。 呼叫中心应答推广。2. 线上推广方法 小区业主 qq 群 办公工作人员朋友圈分享 周边商家会员群推送 周边商家朋友圈分享 社区活动群(幼儿园、体育运动、邻里圈子) 业主朋友圈分享 物业公司网站宣传3. 推广预期 一个小区推广阶段一般一个月时间能达到预期,推广期的主要目标围绕用户关注数。 以 3400 户的小区计算、业主数量在 1w 人左右,基本完成达到 3000 人,较好达到 5000 人,理想达到 8000 人才算推广结束。 推广阶段一定要物业项目上整体配合,才能达到效果最大化。 推广过程中,要形成每天数据分析,形成标准化。 推广过程中,用户数在 1000 人
4、以上,可以策划一场大型活动。 在用户数达到 1000 人左右的时候,线上软文运营、营销活动要跟上,激活已有线上用户。 通过线下提高服务质量,线上与互动交流增加用户粘度。 与第三方机构合作为业主获取实惠,增加自己的知名度和用户数,同时也给第三方结构带来流量做到共赢。 推广前提竟可能不要发送广告,软文一定要进行包装,围绕提升物业服务和品质为主题进行文案策划。3、 运营阶段1. 第一阶段 先提供物业基础服务,如小区公告、意见报修、小区论坛、多客服功能(需认证通过)、查询物业费、交物业费(需开通微信支付)、办事指南、小区活动、曝光台、生活导航、二手交易、小区拼车等功能满足业主基本需求。前提重点是打造呼
5、叫中心和微信多客服的结合,通过微信平台的上线,缓解呼叫中心客服压力,适应新的业主交互渠道,提供优质的物业服务。微信多客服要充分利用微信的产品属性,先通过微信聊天互动窗口进行客户互动,把一部分物业投诉问题通过微信互动的方式解答。后续通过用户习惯培养,进行业主问题的分类,并建立客服知识库,对用户进行自应达。最后可以把信息自助查询、人工咨询、服务通知回访、投诉处理等全部迁移到微信互动窗口,并进行相应的功能开发和评分体系。 接入周边商家功能,优先选择服务质量好的商户,通过我们的营销和包装,给业主提供日常的吃喝玩乐优惠,给商户带入流量,培养以物业为核心,业主、商家参与的微生态。只要微生态形成,就可以启动
6、积分系统。 在推广到一定阶段,会出现一个家庭只有一个业主关注平台的现象,需要通过线下的活动、产品的自推荐、利益诱导等方法,来继续引导没有关注的业主关注平台,并培养用户对于平台功能使用,来提高业主对平台的黏性。 第一阶段招商目的,只是为了盘活小区周边商家资源,给业主带来不同的优惠和便捷的服务、运营团队需要做的不是利用平台无止境的进行营销宣传,一定是根据不同商户的产品特性,进行包装,以图文的形式推送给业主手机,让业主自己进行选择,运营团队(包括物业)需要做的就是时刻保证业主的利益,监督产品的质量,处理业主的投诉,这样才能在一个良性的规则下进行生长,让参与方的需求最大化,实现共赢。 运营第一阶段后期
7、,物业基础服务、商家基本服务都已经让业主享受到了便捷和实惠之后,可以尝试抓获业主“懒、宅”的心里,可以整合周边 24 小时便利店,把商品搬到线上,提供 24 小时上门服务、且线上购买可以送同等金额的积分,积分又可以进行兑换,利用线下和线上不断刺激业主的消费需求,提供实实在在的便捷服务,培养用户线上购买习惯。 在用户基数达到一定数目后,可以进行广告的招商,但围绕一个原则,就是不能用硬性的广告伤害用户的体验,一定要经过包装,并且从开始就要体验出天朗业主的优越性,所有的招商和广告消费,天朗业主持微信业主卡会有不同程度的优惠折扣。 在用户基数达到一定数目后,可以配合线下的活动,线上进行单品或者精品的限
8、时抢购/促销,真正意义上让业主足不出户,购买到性价比最高的商品。 第一阶段运营目标,主要以用户为主,所有的策略和方法都是为了增强业主对物业,对平台的信任感和依赖感,只有信任建立起来,才能进行第二阶段运营。 第一阶段招商的目的:招商策略 小区周边的商家大部分竞争都很激烈,优先选择小区内部的商家,他们没有门面,没有宣传渠道,很需要营销。 重点选择服务类的,并且是被团购和微信营销教育过的商家,他们对于新平台有一定的了解,思维转换非常快。 目前平台定价非常便宜,并且实实在在的能够给他们带来效果,在推广期,可以选择一部分服务好的商家进行入驻。 优先选择服务质量比较好的商家,前提为了人气,可以入住一些小微
9、商家,作为我们重点扶持的对象。 前期的重点工作一定要放在了解周边商家服务质量和经营状况下,不能光想着以盈利为目的,只有让商家实实在在享受到实惠,才能更主动的参与到运营中来,线下运营是个脏活累活,一定要有长期服务商家,服务业主的思想准备。商家定位 周边商家是我们社区 O2O 平台参与角色,也是我们的核心用户,不能用美团的模式,把商家只当做一个工具,我们应该以顾问和市场的角色扶持他们成长,为了第二阶段的运营做好准备。 运营实际过程中发现,前提很多商家存在不信任,试试看的态度,所以一定要要体现出运营团队的的专业程度和服务水平,让商家也能享受上用户的存在感,才会对于我们进行信任。招商方式 招商单页进行
10、地推覆盖,让每个店都知道小区有自己的平台。 地推工作人员直接走出去,挑选重点商家进行标杆服务。 拉商家一起进小区做小型活动,提高商家参与感和知名度。 组织商家以志愿者的方式共同参与到社区文化建设中,既能宣传自己,又能服务小区业主。第一阶段线下活动的目的: 提高天朗物业的知名度,建设天朗物业社区文化服务。 推广天朗物业微信服务平台,引导未关注业主现场关注。 培养业主对微信平台功能认识,引导业主进行线上功能的使用。 通过线下商品和线上的配合促销,培养业主线上消费习惯。 通过节假日大型活动、丰富业主的社区生活。第一阶段运营整体目标: 前提对于小区业主、商家、物业都有个了解、认知、培养、熟悉、接受的过
11、程,并且推广不同阶段、各个小区的具体情况各不相同。 社区 O2O 项目的长期持续发展,在于线下的服务和线上的结合,只有把服务放在第一位,并且运营团队不怕苦,不怕累深入到社区做,才能盘活所有的资源。 对于物业的服务,一定要得到物业高层的认识和配合,在不断运营中,时刻保持和高层的思想认知沟通,梳理出运营方案,定位清楚相关参与方的角色,才能持续保障可持续的项目运营。 对于商家的服务,要多帮助商家提高思想认识,拥抱新的时代,能够让商家赚到钱,学到知识,扩展经验思路,才能形成口碑响应,并提供更好的服务给业主。 对于业主的服务,是我们的核心服务,只有业主的体验上来了,我们的服务做踏实了,才能让业主对于我们
12、有依赖和信任。这是一个长期的过程,也是没有标准答案可寻找的,只有时刻把业主的利益和体验放在第一位,我们才能获取更多的业主真实信息,才能提高我们的服务,设计出更好的软件产品,让业主使用。 我们运营团队围绕的目标都是打造以物业为中心的微生态平台,只有平台自己可以运转了,真正意义上就盘活了资源。 服务没有标准,只有好坏,用心去做才能做的更好。2. 第二阶段 第二阶段的运营目标主要是在第一阶段的基础上,通过对于用户需求更多的采集、对于周边商家服务更多的理解,对于物业公司流程和需求的学习,才能进行产品的优化、行业的整合,物业信息化和服务的改造。 第二阶段运营整体思路为资源深度整合,也需要跟物业公司深度战
13、略合作。有了用户基数,利用互联网思维和媒介,整合垂直行业和标准化服务。 以房屋中介行业为例,整合小区周边房屋中介,自营品牌模式,整合规划房屋租赁市场。提供标准产品,收取服务费。 以实际运营某 3400 户业主的普通小区,如果改造房屋租赁服务,我们看下收益情况。房屋租赁的角色:房源、房东、租客、中介市场的利润分配:中介收取一月房租,房东一半房租、租客一半房租,中介给 58、赶集交端口费。新的模式:去中介、房东免费、租客优惠价产生利润:一个 100 平的房租,高新市场价 2500,只收取租客 1000 元服务费计,以一个小区 100 套空房产生的利润计算:100*1000=100000.00 元。
14、配套服务:每套房配置标准的保洁费+家政+洗衣. 平台搭建起来,微生态形成之后,可以自建或扶持周边商家进行小区跑腿服务,小区配送服务标准化,真正解决最后 1 公里问题。家政、保洁、洗衣、美甲、美容、维修保养、洗车等上门服务的整合与改造。3. 第三阶段 第一阶段重点打造小区微生态,第二阶段重点整合和规范商家服务,是项目运营的基础。第三阶段重点发力对接天朗地产旗下资源,可以做深度战略合作,随着用户粘度的增强,微生态的建立,只需要把现有天朗业务对接互联网就能达到快速变现,也可以做全国天朗资源共享。 社区生态系统搭建完成后,以对接外部资源为例(对接天朗酒店),有了第一、二阶段的培养用户,采用团购、线上预定、红包等方式,针对天朗10w 业主进行限时房间抢购,营销成本非常第,产生利润非常高,真正意义上做到对线下实体产业互联网化。4、 盈利分析