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全员会议及聚餐活动方案.doc

上传人:weiwoduzun 文档编号:3116836 上传时间:2018-10-03 格式:DOC 页数:3 大小:54.50KB
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资源描述

1、全员会议和聚餐方案为增强公司的凝聚力和向心力,提高员工对公司的认可度,并为同事间相互交流、进一步认识提供机会,公司决定在 2011 年 09 月 24 日下午举行一次集体员工会议及聚餐活动,具体安排如下:一、全员会议与会人员: 会议时间:2011 年 09 月 24 日 14:00-17:30;(注:会议主持人及负责人需提前 10 分钟到会场)会议地点: 二、全员聚餐 聚餐人员: 聚餐时间:2011 年 09 月 24 日 19:00-21:30;(注:工作人员可提前到现场准备 17:30-18:00)聚餐地点: 三、会议及聚餐具体安排14:00-17:30 与会全体人员就席举行会议(会议流程

2、详见附表)18:30-19:00 全员就席聚餐19:00-21:30 就餐四、费用预算(附表)五、活动中各工作人员职责和要求(一) 活动策划人:*职责:负责会议及聚餐的策划、执行及活动后的后勤工作(二) 主持人:*职责:负责会议的主持;(1)普通话标准,语速适中;(2)调动、控制会场气氛;(三) 后勤:*职责:*:负责聚餐的食谱确定、活动当天用车的安排;*:就餐席位安排;*:负责全员集合、整队、活动全过程的安全工作(各部门主管各自领队);*:活动物品的看管、引导嘉宾上下舞台,协助聚餐活动中各员工的所需物品的传送;(四) 拍照:* 负责活动期间拍照工作;序号项 目 单位单价(元)金额(元)备 注

3、饭菜 桌 350 5600 10 人/桌,按 16 桌计算1酒水类白酒:16 瓶*10 元/瓶=160 元啤酒:8 箱*12 瓶*3.5 元/瓶=336 元可乐(雪碧):16 瓶*5 元/瓶=80 元果汁:16 瓶*5 元/瓶=80 元656从多角度把整个活动的过程拍摄下来,要求清晰度高;其他注意事项:1、09 月 24 日当天若有请假或值班人员不能出席活动现场的提前通知行政部;2、参加会议时与会人员请准备好与会的相关文件及物品;3、行政部负责整个活动的组织及突发事件处理,总指挥*,行政部需在 09 月 23日前安排并准备好本次聚餐所需的一切物品并列好清单;4、会议及就餐过程中,厂区大门口必须有人值班,保护公司财产安全;5、会议及就餐过程中,保安人员负责现场秩序维持:a) 不准吸烟、大声喧哗;b) 不准随地吐痰,不准乱扔垃圾;c) 不准随意挪动座位;d) 不准带外人入会场

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