1、作业指示文件编号标题:受控文件编码规则 版本/改次 00/01文件适用体系：通用文件 初版生效日期：2007-09-07 页 码 第 1 页 共 10 页文 件 发 放 明 范 围副 本 发 放 : 董 事 长 总 经 理 副 总 经 理 管 理 者 代 表 财 务 部市 场 部 开 发 部 PMC 部 生 产 部 塑 胶 部工 模 部 生 产 工 程 部 品 质 部 人 事 部 ISO 办 公 室正 本 保 存 : 文 控 中 心 (DCC) 本 副 本 分 发 编 号 :制 订 修 订 记 录版 本 /改 次 制 修 订 页 次 制 修 订 摘 要 制修改人 日 期00/0000/01初版
2、发行增加 DFMEA 及 样件控制计划的编码规则.附加塑胶部与生产工程部的编码规则.编 制 /日 期 ： 审 核 /日 期 ： 批 准 /日 期 ： 归 档 确 认 /日 期 ： 归 档 人 /日 期 ： （DCC）如果“受控文件”章不是红色的，那么此文件未经 DCC 受控管制，为无效文件。作业指示文件编号标题:受控文件编码规则 版本/改次 00/01文件适用体系：通用文件 初版生效日期：2007-09-07 页 码 第 2 页 共 10 页1. 目的规范公司各类文件的格式、编码 及缩写要求，确保文件的有效性得到适当的标识。2. 范围适用于质量、环境和社会责任管理体系各 级文件。3. 定义 3
3、.1 公司部门代号:3.2 质量管理体系作业文件类别码:序号 代号 文件类别 序号 代号 文件类别1 TF 工 艺 流 程 6 PI 材 料 、零 部 件 和 产 品 类 型 识 别 指 导2 WI 生 产 作 业 指 导 书 7 OI 各 种 仪 器 和 设 备 操 作 、维 护 、保 养 、校 验 指 导3 QP 质 量 计 划 8 BOM 物 料 清 单4 IS 各 检 验 标 准 9 ECO 工 程 更 改5 CI 各 种 检 验 、试 验 指 导 书 10 MI 系 统 一 般 运 作 协 调 管 理 指 导11 DP 设 计 作 业 指 示 类 12 FA 生 产 流 程 编 排
4、表13 DF 设 计 潜 在 失 效 模 式 及 后 果 分 析 14 CP1 样 件 控 制 计 划15 PU PU 参 数 设 定 表3.3 通用文件:是指同一份文件同 时适用于两个或以上管理体系。3.4 通用表格：是指同一份记录表格同时适用于两个或以上管理体系。4. 权责 无5. 程序5.1 质 量 管 理 体 系 文 件 格 式5.1.1 质 量 手 册 的 格 式按 照 标 准 的 条 款 ，排 列 顺 序 编 订 各 章 节 及 项 目 ，并 明 确 体 现 章 节 内 项 目 所 对 应 的 程 序 文 件 。5.1.2 质 量 管 理 体 系 程 序 文 件 的 格 式程序文件
5、格式的基本结构有以下 8 项：.目的 .范围部门 董事长 总经理 生产工程部 生产部 品质部PMC部人事部 工模部 IQC 市场部代号 A B C D E F G H I J部门 塑胶部 ISO 办 开发部 产管部 电子部 IT 部 报关部 财务部 其他代号 K L M N O P Q R S作业指示文件编号标题:受控文件编码规则 版本/改次 00/01文件适用体系：通用文件 初版生效日期：2007-09-07 页 码 第 3 页 共 10 页.定义.权责.资格与培训.程序.相关文件.附件5.1.3 质 量 管 理 体 系 作 业 文 件 的 格 式本公司质量管理体系作业文件没有统一的格式，但
6、所有作业文件必须要有文件名称、文件 编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制 订人和文件审批人。5.2 质 量 管 理 体 系 文 件 编 号5.2.1 质 量 手 册 的 编 号 为 ：MOBSZQM00。5.2.2 质 量 管 理 体 系 程 序 文 件 的 编 号 规 则 如 下 : MBSZ/COP .流水号 001999。与标准要素对应的序号。程序文件的缩写。5.2.3 质 量 管 理 体 系 作 业 文 件 的 编 号 规 则 如 下 :MBSZ/文 件 流 水 号 ,可 根 据 实 际 需 要 增 加 位 数 及 制 定 编 号 规 则产 品 编 号 如 为
7、通 用 文 件 则 编 000,如 不 针 对 产 品 则 不 编部门代号(见本文件 3.1)。作业文件类别代码(见本文件 3.2)。XXX(深圳 )有限公司 缩写。塑胶部工艺规格,通用作业指导书,工艺流程图,PFMEA,控制计划的编号规则见附件一.生产工程部作业指导书,工艺流程图, PFMEA,控制计划的编号规则见附件二.5.2.4 质 量 记 录 表 格 的 编 号 规 则 如 下 ：QRPch . - 流水号 001999。与标准要素对应的序号。质量记录的英文缩写。5.3 环 境 管 理 体 系 文 件 格 式5.3.1 环 境 手 册 的 格 式按 照 环 境 体 系 标 准 条 款
8、的 排 列 顺 序 编 订 各 章 节 及 项 目 ，并 明 确 体 现 章 节 内 项 目 所 对 应 的 程 序 文 件 。5.3.2 环 境 管 理 体 系 程 序 文 件 的 格 式程序文件格式的基本结构有以下 8 项：作业指示文件编号标题:受控文件编码规则 版本/改次 00/01文件适用体系：通用文件 初版生效日期：2007-09-07 页 码 第 4 页 共 10 页.目的 .范围.定义.权责.资格与培训.程序.相关文件.附件5.3.3 环 境 管 理 体 系 作 业 文 件 的 格 式本公司环境管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件 编号、版本/改次
9、、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制 订人和文件审批人。5.4 环 境 管 理 体 系 文 件 编 号5.4.1 环 境 手 册 的 编 号 为 ：MOBSZEMH015.4.2 环 境 管 理 体 系 程 序 文 件 的 编 号 方 法 如 下 ：MBSZ/EMP .流水号 0199。与标准要素对应的序号。环 境 管 理 体 系 程 序 文 件 的 缩 写 。5.4.3 环 境 管 理 体 系 作 业 文 件 的 编 号 方 法 如 下 ：EMI - . - 流水号 01-99。与标准要素对应的序号。环境管理体系作业文件的缩写。5.4.4 环境记录表格的编号规则如下：EMR - .
10、- - 流水号（01-99）。与标准要素对应的程序文件序号。若无对应程序文件则编 00。与标准要素对应的序号。环境管理体系记录的缩写。5.5 社会责任管理体系文件格式5.5.1 社 会 责 任 手 册 的 格 式按 照 SA8000 的 条 款 ，排 列 顺 序 编 订 各 章 节 及 项 目 ，并 明 确 体 现 章 节 内 项 目 所 对 应 的 程 序 文 件 。5.5.2 社 会 责 任 管 理 体 系 程 序 文 件 的 格 式程序文件格式的基本结构有以下 8 项：.目的 作业指示文件编号标题:受控文件编码规则 版本/改次 00/01文件适用体系：通用文件 初版生效日期：2007-0
11、9-07 页 码 第 5 页 共 10 页.范围.定义.职责.流程图.程序.记录.参考文件.附件5.5.3 社 会 责 任 管 理 体 系 作 业 文 件 的 格 式本公司社会责任管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。5.6 社会责任管理体系文件编号5.6.1 社 会 责 任 手 册 的 编 号 为 ：MOBSZSAH015.6.2 社 会 责 任 管 理 体 系 程 序 文 件 的 编 号 方 法 如 下 ：MBSZ/SAP-.流水号 0199。与社会责任手册对应的编号。社 会 责 任
12、 管 理 体 系 程 序 文 件 的 缩 写 。5.6.3 社 会 责 任 管 理 体 系 作 业 文 件 的 编 号 方 法 如 下 ：MBSAWI - . - 流水号 01-99。与程序文件对应的编号。社会责任管理体系作业文件的缩写。5.6.4 社会责任管理体系记录表格的编号规则如下：RE-SA - . - - 流水号（01-99）。与标准要素对应的程序文件序号。若无对应程序文件则编 00。与标准要素对应的序号。社会责任管理体系记录的缩写。5.7 管理体系通用文件的编码规则5.7.1 通用程序文件通用程序文件的文件编号按本文件 6.2.2 质量管理体系程序文件的相关规则进行编码。5.7.2
13、 通用记录表格通用记录表格的表格编号按本文件 6.2.4 质量管理体系记录表格的相关规则进行编码。6.0 相关文件作业指示文件编号标题:受控文件编码规则 版本/改次 00/01文件适用体系：通用文件 初版生效日期：2007-09-07 页 码 第 6 页 共 10 页6.1 文件和资料控制程序7.0 附件附件一:塑胶部文件编码规则附件二:生产工程部文件编码规则附件一:塑胶部文件编码规则工艺规格编码为: MBSZ/WI-K-*-*-*-*-*-*,说明如下: MBSZ/WI-K-*-*-*-*-*-*产品生产的设备编号:B10-015 等产品生产机台吨位编号：WG1000 HTF530 等产品原
14、料代码：产品原料代码 ABS、PP 等，产品编号：指定产品编写编号， 则用产品序列号；不指定产 品则不用编号产品年度号：如 030、031。工序号：01- 注塑； 02-混料;03- 吹塑;04 通用文件。程序文件规定的固定代码。通用作业指导书编码为: MBSZ/WI-K-06-*/*,说明如下: MBSZ/WIK-06-*/*通用作业指导书流水编号：*/*是通用作业指导书流水编号，工序号： 01-混料;02-注塑 /吹塑;03-维修;4-塑胶仓 ; 05-丝印; 06-通用文件程序文件规定的固定代码。 工艺流程图编码为: MBSZ/TF-K-*-*-*说明如下: 作业指示文件编号标题:受控文
15、件编码规则 版本/改次 00/01文件适用体系：通用文件 初版生效日期：2007-09-07 页 码 第 7 页 共 10 页MBSZ/TF-K-*-*-*流程图工序及流水号：1000-注塑、2000-混料、3000-吹塑、4000-总流程；如是指定产品编写编号，则用 产品序列号；如 ：40-030-01ABXX 的 注 塑 总 流 程 图 则 编 写 为 ：MBSZ/TF-K-030-ABS-4000如果一款产品需要多个流程图，则增加流水号即可，如：MBSZ/TF-K-030-ABS-4000， MBSZ/TF-K-030-ABS-4001。产品年度号及产品用料代码号：如：030-ABS、0
16、29-PP。程序文件规定的固定代码。控制计划(试生产) 编码为: MBSZ/CP2-K-*-*说明如下:MBSZ/CP2-K-*-*工序及流水号：1000-注塑、 2000-混料、3000-吹塑、如是指定产品编写编号，则用 产品序列号；如 ： 130 产 品 的 控 制 计 划 则 编 写 为 ：MBSZ/CP2-K-130 -1000如这款产品需增加不同的控制计划， 则增加流水号即可，如：MBSZ/CP2-K-130 -1000，MBSZ/CP2-K-130 -1001。产品年度号如：130、131。程序文件规定的固定代码。控制计划(生产) 编码为: MBSZ/CP3-K-*-*说明如下:作
17、业指示文件编号标题:受控文件编码规则 版本/改次 00/01文件适用体系：通用文件 初版生效日期：2007-09-07 页 码 第 8 页 共 10 页MBSZ/CP3-K-*-*工序及流水号：1000-注塑、 2000-混料、3000-吹塑、如是指定产品编写编号，则用 产品序列号；如 ： 130 产 品 的 控 制 计 划 则 编 写 为 ：MBSZ/CP3-K-130 -1000如这款产品需增加不同的控制计划， 则增加流水号即可，如：MBSZ/CP3-K-130 -1000，MBSZ/CP3-K-130 -1001。产品年度号如：130、131。程序文件规定的固定代码。PFMEA 编码为:
18、 MBSZ/PFMEA-K-*-*说明如下:MBSZ/PFMEA-K-*-*工序及流水号：1000-注塑、 2000-混料、3000-吹塑如是指定产品编写编号，则用 产品序列号；如 ： 130 产 品 的 PFMEA 编 写 为 ：MBSZ/PFMEA-K-130 -1000如这款产品需增加不同的 PFMEA，则增加流水号即可，如：MBSZ/PFMEA-K-130 -1000， MBSZ/PFMEA-K-130 -1001。产品年度号如：130、131。程序文件规定的固定代码。附件二:作业指示文件编号标题:受控文件编码规则 版本/改次 00/01文件适用体系：通用文件 初版生效日期：2007-
19、09-07 页 码 第 9 页 共 10 页生产工程部文件编码规则作业指导书编码为: MBSZ/WI-C-*/*,说明如下:M B S Z / W I C - * * * / * * * *流水号：从 010,020,030 往下顺延。类别代号：如 030 产品有两种明显不同款式的产品，在此用数字 09 来区分。当前一位工序代码为“5”时，此位的编码“1”用以表示煲身唧胶。 （注）工序号：1- 注塑； 2-五金加工；3-外发 加工；4-丝印；5-唧胶；（ 门唧胶 50，煲身唧胶 51,小门唧胶 52）6-装配前 预加工； 7-装配；8-包装。产品年度号：如 030、031。000 为通用机型.
20、程序文件规定的固定代码。工艺流程图编码为: MBSZ/TF-C-*/*,其编制方法与作业指导书基本一致，区别只在于程序文件规定的固定代码的不同，以及其流水号固定为“00”。注：由于此编码参考 KONTO 中的工序编码，为保持同步，唧胶工序（5）的类别代码为“1”时，代表煲身唧胶工序；类别代码为“0” 时，代表盖唧胶工序。唧胶工序的类别代码应用 2-9 来表示。示例：MBSZ/WI-C-015/7005 表示 015 产品装配工序的作业指导书第 5 页。MBSZ /TF-C-015/7000 表示 015 产品装配工序的工艺流程。潜在失效模式（FMEA ）编码为 ：MBPF-*-*-*，说明如下
21、：M B P F-* * *-* *-* *作业指示文件编号标题:受控文件编码规则 版本/改次 00/01文件适用体系：通用文件 初版生效日期：2007-09-07 页 码 第 10 页 共 10 页文件版本 ：规定文件改次满 5 次，此处版本号就更新一次 。类别代号：代号与作业指导书相对应。如煲身唧胶作业指导书编为“51”，此 FMEA 代码也应编为“51”。机型：此处填写机型，如 059，098，003，固定代码控制计划(试生产) 编码为：MBCP2-*-*-*，其文件编号与（FMEA）一致，区别在于固定代码不同。控制计划(生产) 编码为：MBCP3-*-*-*，其文件编号与（FMEA）一致，区别在于固定代码不同。
