1、计算机录入与排版 主讲:吴春燕,欢迎,单位:景德镇机电工程学校,模块一 计算应用基础知识,模块三 Word文档排版技术,模块二 中英文键盘输入技术,模块一 计算机基础知识,1、 什么是计算机,1.1计算机的定义 计算机是一种以电子器件为基础的,不需人的直接干预,能够对各种数字化信息,进行算术和逻辑运算的快速工具。 现代计算机起源于美国国防部委托宾夕法尼亚大学研制的一台计算工具,20世纪40年代的这项工作导致人类历史上第一台真正的计算机的诞生:ENIAC(电子数值积分与计算机)。而研制这台计算机的冯.诺伊曼被谶纬“现代计算机之父”。他将计算机看成是一种可以接受输入、存储与处理数据并产生输出的电子
2、设备。从40年代第一台计算机诞生至今的计算机都是建立在冯.诺伊曼的理论的基础上的,因此都被称为“冯.诺伊曼型计算机”。,19431946年,美国宾夕法尼亚大学研制的ENIAC(Electronic Numerical ntegrator And Computer)是世界上第一台电子计算机,是现代计算机的始祖。ENIAC这台机器共用了18800个电子管,1500个继电器,重达30吨,占地170平方米,耗电150Kw,每秒钟能进行5000次加法运算,它是一个划时代的产品。,科学家们在研制智能计算机的同时,也开始探索更新一代的计算机:光电子计算机和生物电子计算机。今后计算机的发展,突破冯诺依曼体系结
3、构,研制出非冯体系的计算机,进一步提高计算机的智能水平是完全可能的。,1.2电子计算机发展的四个阶段,1.3计算机的发展趋势,硬件方面:体积越来越小速度越来越快价格越来越低外围设备的品质越来越高软件方面:主要表现在易用性和用户界面方面综合的看:向超级微机、计算机网络、巨型机、智能机等方面发展,1.4计算机的分类,1按照计算机原理分类 数字式电子计算机 模拟式电子计算机 混合式电子计算机,2按照计算机用途分类 通用计算机 专用计算机,3按照计算机性能分类 巨型机 大型机 工作站,小巨型机 小型机 个人计算机,1.3计算机的发展趋势,硬件方面:体积越来越小速度越来越快价格越来越低外围设备的品质越来
4、越高软件方面:主要表现在易用性和用户界面方面综合的看:向超级微机、计算机网络、巨型机、智能机等方面发展,1.4计算机的分类,1按照计算机原理分类 数字式电子计算机 模拟式电子计算机 混合式电子计算机,2按照计算机用途分类 通用计算机 专用计算机,3按照计算机性能分类 巨型机 大型机 工作站,小巨型机 小型机 个人计算机,1.5计算机的特点,运算速度快: 运算速度一般达到几亿次/秒,快的达一万亿次/秒计算精度高: 一般都能达到32位以上二进制数,通过配置相关的硬件电路还可以提高具有记忆和逻辑判断功能:因此功能使计算机能模仿人的智能活动,所以计算机又称为电脑有自动控制能力 5.可靠性高,1.6计算
5、机的主要应用领域,科学计算。科学计算是计算机最重要的应用之一,一般数据量不会很大,但比较复杂,对精度的要求比较高。数据处理。数据处理是指对大量的数据进行加工处理的过程 。过程控制。过程控制是指用计算机对生产或其他过程中所采集到的数据按照一定的算法经过处理后反馈到执行机构去控制相应过程 。计算机辅助工程。主要包括计算机辅助设计CAD(汽车、微电子、建筑、服装等)、计算机辅助制造CAM(无图纸加工)、计算机集成制造系统CIMS(企业生产管理)和计算机辅助教学CAI(教学网络化) 。人工智能方面的研究和应用。人工智能(Artificial Intelligence,AI)指计算机模拟人类某些智力行为
6、的理论、技术和应用。 多媒体技术应用。随着电子技术特别是通信和计算机技术的发展,人们已经有能力把文本、音频、视频、动画、图形和图像等各种媒体综合起来,构成一种全新的概念“多媒体”(Multimedia)。其他方面,计算机的基本工作过程,接受输入将数字、字符、符号、图片、音频、视频等信息通过外部设备输入到计算机系统处理数据中央处理器(CPU)根据实现编制好的并已存储的指令序列(即程序),将输入的数转化为二进制进行处理存储数据存放程序和数据,用以二次读写。往存储器上存数据称为“写”,从存储器上取数据称为“读”。内存只用来保存立即处理的数据,断电数据即丢失。外存用来保存数据。产生输出通过显示器、打印
7、机等设备将文档、图片或者音频视频信息输出给用户。,微型机系统,硬件,软件,主机,外设,2.1微型计算机的基本结构,输入/输出接口电路,外围设备,中央处理器CPU,内部存储器,外部存储器,输入输出设备,系统软件,应用软件,操作系统,其它系统软件,应用程序,其它应用软件包,2、计算机系统的组成,2.2 微型计算机的主要性能指标,字长:计算机一次能直接处理的二进制数据的位数,字长越长计算机运算速度越强运算速度:计算机每秒内执行指令的数目主频: CPU的时钟频率内存容量:1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB位 (bit):计算机存储数据的最小单位,一比特即一个二进制位字节 (
8、byte):数据处理的基本单位。,计算机硬件结构与工作原理,硬件系统:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备,计算机基本组成框图,运算器,存储器,控制器,输出设备,输入设备,结果,数据,程序,数据流,控制信号,例:3 + (4 x 5) = ? 的计算过程,开始演示,3 + (4 x 5) =,4 x 5,4 x 5,4 x 5=20,20,3+20,3+20,3+20=23,23,23,23,3+(4x5)=23,3+(4x5) = 23,开始演示,运算器,功能:对二进制编码进行算术运算和逻辑运算。包括:算术逻辑部件ALU、累加器A、寄存器R。,控制器,功能:识别翻译指令,安排操作次序,
9、并向计算机各部件发出相应的控制信号,以指挥整个计算机有条不紊地工作。包括:指令寄存器、指令计数器PC、操作码译码器。,存储器,功能:用来存放数据和程序的部件。包括:主存储器、辅存储器(又称内存和外存)。,存储器的分类,内存(主存):容量小,速度快,能直接和CPU交换信息。 外在(辅存):容量大,速度慢,不能直接和CPU交换信 息,作为主存的补充和后援。,内存,RAM(随机存储器):掉电信息丢失,ROM(只读存储器):只读,掉电信息不丢失,功能:接受操作者提供的原始信息,并将其转换成计算机可以接收和识别的信息方式。,输入设备,输出设备,功能:把计算机处理后的数据、计算结果等内部信息转换成人们习惯
10、接受的信息形式,或成为其它机器所能接受的形式输出。,计算机工作原理,指令和程序:指令是能被计算机识别并执行的二进制代码,它规定了计算机能完成的某一种操作。一条指令通常由两个部分组成: 操作码 操作数 一台计算机的所有指令的集合,称为该计算机的指令系统。计算机基本工作原理:取指令、分析指令、执行指令计算机的工作过程实际上是快速地执行指令的过程。当计算机在工作时,有两种信息在执行指令的过程中流动:数据流和控制流。,3、 计算机的软件系统,软件系统,系统软件,应用软件,操作系统,语言处理程序,数据库管理系统,网络通信管理程序,应用软件包,用户程序,操作系统就是替我们管理计算机的一种软件,在操作系统出
11、现之前,只有专业人士才懂得怎样使用计算机,而在操作系统出现之后,不管你是否是计算机专业毕业,只要经过简单的培训,你都能很容易地掌握计算机。,3.1 计算机的软件系统,操作系统不但能在计算机和人之间传递信息,而且它还负责管理计算机的内部设备和外部设备。它替人们管理日益增多的文件,使人们能很方便地找到和使用这些文件;它替人们管理磁盘,随时报告磁盘的使用情况;,它替计算机管理内存,使计算机能更高效而安全地工作;它还负责管理各种外部设备,如打印机等,有了它的管理,这些外设就能有效地为用户服务了,DOS操作系统中文操作系统(UCDOS)多窗口操作系统(如WINDOWS95)多用户操作系统 网络操作系统,
12、3.2操作系统的分类,3.3应用软件,1 文字处理软件2 电子表格处理软件3 通信软件4 桌面出版和电子印刷系统5 财务会计系统6 科学计算与工程设计软件7 实用工具软件,4、计算机的数制和编码,计算机的计数制计算机中采用二、八、十和十六 四种计数制计算机只能识别二进制数,其它进制数计算机均不能识别采用十进制数,因为我们对它熟悉,采用八、十六进制数是因为它们可以缩短二进制数的表示位数数码:进制数中出现的数字符号,如10进制的数码为0, 1,29基数:进制数中全部数码的个数,如10进制的基数为10计数原则:逢基数进位,如10进制的计数原则为逢10进1位权:在进制数中每位的1所代表的数值,第N位的
13、位权为(基数)的(n-1)次方,二进制、八进制、十六进制二进制(Binary):0100 0000 1010B 八进制 (Octal):721Q十六进制(Heradecimd):E653H十进制(Decimal):739.87D 或者不带字母,表1.1 十进制、二进制、八进制、十六进制数的常用表示方法,十进制与二、八、十六进制之间的转换二进制十进制: 按权位展开相加例如 1010.01B=例如605Q,请大家自己算一下:1011 1010.1B 1000 1000.001B=,186.5136.125,十进制二进制:整数除2取余,小数乘2取整例如:45.25:,0.2520.5 (取0)0.5
14、21 (取1)因此,45.25=101101.01,同理,十进制转换成八进制为:整数除8取余,小数乘8取整大家可以算一下45.25转换成8进制结果是:,55.2Q,注:十进制小数不一定都能转换成完全等值的二进制小数.,二进制与八进制、十六进制之间的转换28: 三位一组法(三位组合法 )001 001 101 110 001(高位不足补0) 1 1 5 6 1Q,82:一位转换成三位2326Q=010 011 010 110 B,216:四位一组法0100 1010 0101 1011 (高位不足补0) 4 A 5 B H161:一位转换成四位 8 A 3 E H1000 1010 0011 1
15、110 B,8 4 2 1 1 0 0 1,字符数据的表示西文字符和ASCII码ASCII码:American Standard Code for Information Interchange美国标准信息交换代码 见p27 表13,列为高位:d6d5d4 行为低位:d3d2d1d0 字符的表示顺序是:d6d5d4d3d2d1d0,非图形字符(控制字符): 032和127,共34个 图形字符(普通字符):33126,共94个,需要掌握的特殊字符的ASCII码 “a”z”:11000011111010:97122 ”A”Z”:10000011011010:6590 ”0”9”:011000001
16、11001:4857 空格字符(SP):0100000:32 换行(LF):0001010:10 回车(CR):0001101:13 删除(DEL):1111111:127,汉字编码(以国标码为例),A.汉字输入码:用于汉字输入衡量一个汉字输入码好坏的标准 编码短;重码少;好学好记分类:音码:以汉语拼音为基础 形码:以汉字形状为基础,B.汉字国标码“国家标准信息交换汉字编码”, 代号为“GB2312-80”,简称为“国标码”。共有6763个汉字,并把其分为两级 一级汉字有3755个,按汉语拼音排列 二级汉字有3008个,按偏旁部首排列为使中文和西文信息兼容,用字节的最高位来区分西文和汉字。通常
17、自己的最高为为0时表示ASCII码,为1时表示汉字。从GB2312开始,汉字都采用双字节编码。目前较多的采用俩个字节的最高位都为1时表示汉字。 将汉字分为若干区,每个区中有94个汉字。 区号+位号=区位码;区号和位号各自加20H(32D)就构成了国标码。 例如:“中”位于54区48位,区位码为5448,国标码为8680。再比如:“啊”字的区位码为1001H,国标码为3021H,C.汉字机内码:在计算机内部进行存储、加工、传输时所用的统一的机内代码,包括西文ASCII码将国标码的每个字节的最高位由“0”变为“1”,变后的国标码称为汉字机内码。汉字机内码的每个字节都大于128,而ASCII码值都
18、小于128。对于ASCII码来说,交换码和机内码是一致的。例如:“中”:国标码为8680(0101 0110 0101 0000) 机内码为(1101 0110 1101 0000)“大”:国标码为3473H(0011 0100 0111 0011) 机内码为B4F3H(1011 0100 1111 0011)当机内码为3473H的时候,识别为“4s”,而不是“大”(因为最高位都为0)“啊”的国标码是3021H,机内码为B1A1H (3021H+8080H=B1A1H),D.汉字字形码(也称汉字字模,是汉字的输出形式)汉字字型以点阵的方式表示,通常有1616电陈,点数越多,打印的字体越美观,需
19、要的存储空间也越大。 1616点阵 一个汉字占32个字节(每行需要2个字节,共需要216个字节) 2424点阵 一个汉字占72个字节 3232点阵 一个汉字占128个字节 总结:nn点阵每个汉字所占的字节数 (nn)/8,3.4微机常用外部设备介绍-硬盘,微机硬件系统组成,组成:微机硬件系统是由CPU、存储器、输入/输出接口电路和系统总线组成。其中总线结构是微机的特点。,总线,数据总线,地址总线,控制总线,数据总线(Data Bus):用来传输数据。从结构上看,数据总线是双向的,数据既可以从CPU传到其它部件,也可以从其它部件传送到CPU。,地址总线(Address Bus):用来传送地址信息
20、。和数据总线不同,地址总线是单向的,即地址只能从CPU送出。,控制总线(Control Bus):用来传送控制信号。这些信号既包括CPU送往存储器和输入/输出接口电路的控制信号,也包括其它部件送往CPU的信号。,地址总线,微处理器CPU,存储器,输入/输出接口电路,控制总线,数据总线,外围设备,微机常用外部设备介绍,-闪存,模块二 中英文键盘输入技术,1 、认识键盘2 、指法的正确运用 3 、英文输入法 4、五笔汉字的输入,一、键盘的分区管理,键盘的分区 键盘大致可分为四个区,分别是主键盘区、功能键区、编辑键区、数字键区。,各部分功能 1.主键盘区,主键盘区是我们平时最为常用的键区,通过它,可
21、实现各种文字和控制信息的录入。2.编辑键区 该键区的键是起编辑控制作用的。3.功能键区键盘最上方一排,由16个键组成。其中F1F12有12个键,这组键通常由系统程序或应用软件来定义其控制功能。,4.数字键区主要为了输入数据方便。 5.常用键的使用(1) Enter:回车键,表示开始执行命令或结束一个输入行。(2) Spacebar:空格键,它位于键盘中下方的长条键,无字符,用来输入空格。(3) Backspace:退格键,删除光标前一个字符。(4)Delete或del键:删除键,删除光标后一个字符。(5) Ctrl:控制键,不单独使用,常与其他键组合成复合控制键。如:Ctrl+Alt+Del(
22、表示三键同时按下),重新启动计算机。,(6) Alt:切换键,不单独使用,常与其他键组合成特殊功能键或复合控制键。(7) Shift:换档键,有三种功能:对于有上下两个字符的按键,按下此键不放并单击数字键,可以输入该键上部的字符(上档字符);对于字母键,按下此键不放并单击字母键可以进行大小写字母的转换;还可与其他键组合成复合控制键。(8) Tab:制表键,一般情况按下此键可使光标移动8个字符的位置或下一个制表位。(9) Caps Lock:实现大小写字母的转换,若指示灯亮为大写状态,此时不能输入中文。(10) Num Lock:实现小键盘的数字与编辑状态的转换,若对应的指示灯亮则可输入小对应键
23、盘上的数字,这对经常进行数字录入的操作人员非常方便。,(11) Home:将光标移至光标所在的行首(第一个字符)。(12) End:将光标移至光标所在的行尾(最后一个字符)。(13)Ctrl+Home(Home):将光标移至文档首。(14)Ctrl+End(End):将光标移至文档尾。(15) Page Up(PgUp):屏幕上翻一页。(16) Page Down(PgDn):屏幕下翻一页。(17) Insert(Ins):插入/改写状态的转换键,在插入状态下,输入的字符插在光标前,在改写状态下,输入的字符覆盖光标所在的字符。(18) Print Screen:屏幕硬拷贝键,可复制整个屏幕(桌
24、面)。,(19)Alt+Print Screen:可拷贝当前活动窗口。(20) Scroll Lock:实现滚屏锁定的状态转换。(21) Pause (Break):暂停键,可暂停滚屏或程序的执行。(22) 左、右、上、下光标移动键。,二、指法的正确运用,基本指法 开始打字前,左手小指、无名指、中指和食指应分别虚放在A、S、D、F键上,右手的食指、中指、无名指和小指应分别虚放在J、K、L、;键上,两个大拇指则虚放在空格键上。 小指 无名指 中指 食指 食指 中指 无名指 小指,键盘的手指分工,左手区,右手区,指法练习要求 (1) 准备打字时除拇指外其余的八个手指分别放在基本键上。应注意F键和J
25、键均有突起两个食指定位其上,拇指放在空格键上,可依此实现盲打。(2) 任一手指击键后都应迅速返回基本键,为下次击键做好准备。(3) 平时手指稍微弯曲拱起,手指稍斜垂直放在键盘上,指尖后的第一关节成弧行,轻放键位中间,手腕要悬起不要压在键盘上。击键的力量来自手腕,尤其是小拇指,仅用它的力量会影响击键的速度。(4) 击键要短促,有弹性。用手指头击键,不要将手指伸直来按键。,(5) 速度应保持均衡,击键要有节奏,力求保持匀速,无论哪个手指击键,该手的其他手指也要一起提起上下活动,而另一只手的各指放在基本键位上 。(6) 空格键用拇指侧击,右手小指击回车键。(7) 当需要同时按下两个键时,若这两个键分
26、别位于左右两区,则应左右两手各击其键。,三、英文输入法 输入法的切换 在任务栏上单击“中文” 按钮,将弹出输入法菜单,当选择一种输入法。,输入方式切换,中英文状态切换,半角全角状态切换,中英文标点符号状态切换,软键盘,(1)Ctrl+空格:中英文输入法的切换(2)Ctrl+Shift:各种输入法间的切换(3)Shift+空格:全角/半角状态切换说明:字符输入状态分全角和半角两种。在半角状态下,每个英文字母、数字等只占半个汉字位置(或1个字符位置);而在全角状态下,任何字符都占一个汉字位置。(4)Ctrl+.(编辑区的小数点):中/英文状态切换,或直接在“输入法状栏”上单击“中/英文标点状态切换
27、”按钮。(5) Caps Lock:大小写字母的切换说明:如果Caps Lock灯亮,只能输入大写字母,不能输入汉字,这是很多学生易出错的地方。,(6) 各种特殊符号的输入右击“输入法状态栏”上最右端的“软键盘”按钮,屏幕将出现一个快捷菜单。在软键盘菜单中,单击“数学符号”,调出“数学符号”的软键盘。单击所需的符号,即可在文档中插入该符号。再次单击“软键盘”按钮,屏幕上的软键盘就会消失。,软键盘菜单,数字符号的软键盘,四、 汉字的输入,掌握了汉字的结构与汉字的拆分方法后,已经能将汉字准确地拆分成各个基本字根,在本节中将介绍基本字根输入电脑中形成汉字的方法,即使用五笔字型输入法输入汉字的方法。
28、本节内容提纲: 一、汉字分类 二、五笔字型单字输入口诀 三、键面字的输入 四、键外字的输入 五、课堂练习 六、小结 七、作业,一、汉字的分类,键面字,键外字,汉字,键名字根,成字字根,刚好四码,不足四码,超过四码,五笔字型均直观,依照笔顺把码编;键名汉字打四下,基本字根请照搬;一二三末取四码,顺序拆分大优先;不足四码要注意,交叉识别补后边。,二、五笔字型单字输入编码规则,三、键面字的输入,键面字就是在键盘上能找到的字,分为“键名字根”和“成字字根”。键名字根的输入 1键名字根分布图,2键名字根输入方法:连续按4次键名字根所在的键位,即可输出键名字根。 例:输入键名字根“大”,只需按4次D键。
29、输入键名字根“田”,只需按4次L键。成字字根的输入 1成字字根的概念:在字根总表中除了键名字根外,还有一种本身就是汉字的字根,称为成字字根。 2成字字根输入方法:成字字根所在键位“报户口”首笔笔画次笔笔画末笔笔画。 例:输入成字字根“臼”,对应编码为:VTHG 以下是一些成字字根的输入方法,输入成字字根实例,四、键外字的输入,键外字概念:指在五笔字型键盘上找不到的汉字。分类:刚好四码汉字、超过四码汉字、不足四码汉字键外字的输入方法: 刚好四码汉字 超过四码四码汉字 不足四码汉字,1. 刚好四码汉字的输入,方法:按照书写顺序,以基本字根为单位取四码,即这个汉字的一、二、三、四个字根,找到这四个字
30、根所对应的键,敲入即可。例:输入汉字“拾”字的步骤如下 第一步:打第一个字根“扌”,对应编码为R; 第二步:打第二个字根“人”,对应编码为W; 第三步:打第三个字根“一”,对应编码为G; 第四步:打第四个字根“口”,对应编码为K。,2. 超过四码汉字的输入,方法:按照书写顺序,以基本字根为单位取这个汉字的第一、二、三、末字根,找到这四个字根所对应的键,敲入即可。例:输入汉字渝字的步骤如下 第一步:打第一个字根“氵”,对应编码为I; 第二步:打第二个字根“人”,对应编码为W; 第三步:打第三个字根“一”,对应编码为G; 第四步:打第四个字根“刂”,对应编码为J。,3. 不足四码汉字的输入,对于不
31、够拆分成四个字根的汉字,如果只输入其一、二个字根,则会出现很多汉字等待你去选择,为了解决这个问题,五笔字型输入法采用了“末笔字型识别码”。 末笔字型识别码表 末笔识别码的规定例:输入汉字“叉”字的步骤如下:第一步:打第一个字根“又”,对应编码为C;第二步:打第二个字根“丶”,对应编码为Y;第三步:打识别码“I”,对应编码为I;第四步:打空格。,五笔字型末笔字型交叉识别码:,1、末字根为“力、刀、九、匕”等时,一律用折笔作为末笔画。 如:花 AWXB 仇 WVN,2、所有包围形汉字中的末笔,一律规定为被包围部分笔画结构的末笔。 如:边 LPV 末笔为折 国 LGYI 末笔为点,3、“我、戋、成”
32、等字的末笔取撇“丿”。 如:我:TRNT 末笔为撇,五笔字型对识别码末笔画的规定,五、课堂练习:,说出下面汉字的输入方法蒋,横,输,喧,汉,千。蒋:艹 丬 夕 寸 AUQF横:木 廿 由 八 SAMW输:车 人 一 刂 LWGJ汉:氵 又 识别码 ICY千:丿 十 识别码 TFK,七、作业:,从学过的汉字中分别找出六个满足以上三种条件的汉字并将它们拆分成五笔字根,写出相应的编码。,Word文档排版技术,模块三,学习目标,技能目标,学会对文档进行排版,掌握给样式排版法之编辑文本,文档添加边框和底纹、项目符号和编号,进行分栏设置、首字下沉设置及水印设置等的方法,能够在实践操作中实现对文档的排版,熟
33、练各种排版技术,知识目标,导入,思考: 生活中有各种各样精美的报纸杂志,这些优秀的作品是通过什么软件、什么途径、什么方法编排在一起的?,样式排版法之编辑文本,Word文档排版技术,添加项目符号和编号,设置分栏,首字下沉,设置水印,添加边框和底纹,段落,字符,.,82,样式排版法之编辑文本,运行WORD选择文件-新建-空白文档选择页面视图定义页面设置复制、粘贴需编排的文本利用编辑不同样式的方法定义文本中不同段落,定义文本中正文段落,选择全部文本(编辑-全选)打开样式和格式任务窗口(格式-样式和格式)点击正文旁的向下箭头选择修改在格式选项下分别选择字体或段落进行定义,字体的定义,可以根据需要选择正
34、文字体、西文字体,(建议选择仿宋体和Times New Roman)字形部分正文一般选常规即可字号一般选四号到五号字(字号越大字体显示越小),也可以直接选择数字(数字以1/72英寸为1磅,大约每3磅等于1毫米),大于72磅或没有的磅数可以直接输入。,字体的定义,其余选项可根据实际需要选择在字符间距选项卡中缩放选项决定字体的胖瘦(100为正常,100为矮胖形)。一般情况下,建议仿宋体选瘦形,隶书体选胖形。,段落的定义,首先将两个如果前面的选择去掉(以保证所有的编排能在自己的完整控制下进行)对齐方式应选择两端对齐(分散对齐会使最后一行分布在整行中,非常不美观)在特殊格式选项下选择首行缩进,度量值会
35、自动填入2字符(也可根据需要选择其他数字)选择行距规格,也可在度量值中选择或直接填入数字(一般来讲,建议正文用行距控制,其余的用段前段后间距来调整)。,页面视图,页面设置01,页面设置,页面设置,选择性粘贴01,选择性粘贴01,粘贴需编排的文本,样式01,样式,样式排版法之编辑表格,在合适的段落前插入表格定义表格的行、列数复制、粘贴需编排的数值利用编辑不同样式的方法定义表格中不同段落编辑表格边框的显示或隐藏达到表格格式要求,插入表格01,样式排版法之编辑表格,在合适的段落前插入表格定义表格的行、列数复制、粘贴需编排的数值利用编辑不同样式的方法定义表格中不同段落编辑表格边框的显示或隐藏达到表格格
36、式要求,插入表格,插入表格,样式排版法之编辑表格,在合适的段落前插入表格定义表格的行、列数复制、粘贴需编排的数值利用编辑不同样式的方法定义表格中不同段落编辑表格边框的显示或隐藏达到表格格式要求,插入表格,插入表格,样式排版法之编辑表格,在合适的段落前插入表格定义表格的行、列数复制、粘贴需编排的数值利用编辑不同样式的方法定义表格中不同段落编辑表格边框的显示或隐藏达到表格格式要求,编辑表格,修改表格线条,样式排版法之编辑图像,在合适的段落前插入图像定义图像的文字环绕方式调整图像大小与位置调整图像的亮度和对比度进行图像的其他调整,插入图像01,插入图像,样式排版法之编辑图像,在合适的段落前插入图像定
37、义图像的文字环绕方式调整图像大小与位置调整图像的亮度和对比度进行图像的其他调整,插入图像02,样式排版法之编辑图像,在合适的段落前插入图像定义图像的文字环绕方式调整图像大小与位置调整图像的亮度和对比度进行图像的其他调整,定义图像01,样式排版法之编辑图像,在合适的段落前插入图像定义图像的文字环绕方式调整图像大小与位置调整图像的亮度和对比度进行图像的其他调整,修改图像02,编辑页码及页眉和页脚,从菜单的插入栏选择插入页码定义页码的显示格式定义页码字符的格式切换页眉和页脚视图输入和定义页眉和页脚的内容,插入页码01,定义页码01,编辑页码及页眉和页脚,从菜单的插入栏选择插入页码定义页码的显示格式定
38、义页码字符的格式切换页眉和页脚视图输入和定义页眉和页脚的内容,定义页码02,编辑页码及页眉和页脚,从菜单的插入栏选择插入页码定义页码的显示格式定义页码字符的格式切换页眉和页脚视图输入和定义页眉和页脚的内容,页眉页脚01,编辑页码及页眉和页脚,从菜单的插入栏选择插入页码定义页码的显示格式定义页码字符的格式切换页眉和页脚视图输入和定义页眉和页脚的内容,编辑目录,从菜单的插入栏选择插入分隔符(分节符-下一页)指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”单击“目录”选项卡若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择根据需要,选择其他与目录有关的选项,插入目录02,插入目录03,插入目录04,
39、最终调整与保存,调整少数文本的风格格式文章中的上下标调整表格在页面中的位置调整图像在页面中的位置必要时重建目录保存文件,上下标,定义页面设置,首先在纸张选项中定义纸张的大小(A4或16K)然后在页边距选项中定义纸张方向和页边距如果左右页边距不等且需要双面打印时应在页码范围-多页选项中选择对称页边距,复制、粘贴需编排的文本,建议从已录好的文件中调用文本强烈建议录入文字时不要加入任何格式(包括段首空格)不要录入表格内容选择要编排的内容并复制在新建空页面中粘贴复制的文本(强烈建议用选择性粘贴-无格式文本方式进行),定义文本中标题段落,选择要定义的标题段落(建议从行首选择)字体的定义与正文定义相同根据
40、标题段落在论文中的级别,在样式和格式中选择相应的格式(例如标题1)点击相应格式旁的向下箭头选择修改选择修改式选项卡中的自动更新(以保证以后修改的同步性和一致性)在格式选项下选择段落进行定义,定义文本中标题段落,首先将两个如果前面的选择去掉(以保证所有的编排能在自己的完整控制下进行)对齐方式应选择左对齐或居中在特殊格式选项下选择无在间距选项中选择段前、段后规格,可在数值中选择或直接填入数字,1、添加边框和底纹,选择需要添加边框的文本,执行:“格式边框和底纹”命令,在边框选项卡中设置,(1)添加边框,1、添加边框和底纹,1、添加边框和底纹,选择需要添加底纹的文本,执行:“格式边框和底纹”命令,在底
41、纹选项卡中设置,(2)添加底纹,1、添加边框和底纹,主目录,2、添加项目符号和编号,(1)添加项目符号,选择需要添加项目符号的段落,执行“格式项目符号和编号”命令,在符号项目选项卡中设置,2、添加项目符号和编号,2、添加项目符号和编号,(2)添加项目编号,选择需要添加项目编号的段落,执行“格式项目符号和编号”命令,在编号项目选项卡中设置,2、添加项目符号和编号,主目录,3、设置分栏,分栏:就是把一段文字分成并排的几栏,只 有当填满第一栏后才移到下一栏。作用:使用分栏排版可以将较长的、格式单 一的文本行变成较短的形式这样便于 阅读,版式也比较好看。,选择需要设置分栏的文本,执行:“格式分栏”命令,在对话框中设置,3、设置分栏,3、设置分栏,3、设置分栏,a.建立宽度相同的栏,3、设置分栏,b建立宽度不同的栏,3、设置分栏,c加分隔线,3、设置分栏,d改变栏宽和栏间距,3、设置分栏,e对部分文档设置分栏,主目录,4、首字下沉,强调了段落的开始,使段落非常的清楚。,执行:“格式首字下沉”命令,在对话框中设置,选择需要设置首字下沉的文本,4、首字下沉,主目录,5、设置水印,选择执行“格式背景水印”命令,在水印对话框中进行设置,5、设置水印,课堂总结,Word文档排版技术,添加边框和底纹、项目符号和编号,分栏设置,首字下沉、设置水印,样式排版法之编辑 文本,课堂练习,实践操作题,谢谢!,