1、北京交通大学图书馆中文文献编目 CNMARC 字段使用规范（2009-03-24 修订，2011-12-26 修订）北京交通大学图书馆中文文献编目著录、标引遵照执行 ISBD（M）和 CALIS中文图书书目记录编制规则及国家规范标准的相关规定，同时根据本馆的文献资源建设体系要求，个别字段按本馆规定使用。本文替代原数据加工工作要求 、 本馆已编中国国家标准数据 、 北京交通大学图书馆分类编目注意事项 、 非书资料回溯建库取号及排架方法等规定。本文根据不同的文献形式，分如下几部分说明：中文编目套录数据字段要求 、 学位论文编目字段要求 、 本馆其它自定义字段组成 、 电子资源数据编目字段要求 。1
2、.中文编目套录数据字段要求1.1 规定标识符号要求著录标识中： 圆点(.#)和逗号(,#)前不空格后空格； 冒号(#:#)、分号(#;#)、等号(#=#) 、斜扛(#/#) 、加号(#+#)前后均空一格； 前半圆括号及前半方括号均前空一格，后半圆括号及后半方括号均后空一格，例：“#(xxx)#” 、 “#xxx#”。除中文特定的标点符号，如：“。 、 ”外，其余所有符号均采用半角格式。 1.2 本馆 CNMARC 各字段使用说明LDR 记录头标区：n 改为 c 2 改为空格 （本馆不为丛书做虚拟标目，所以丛书多卷书采用#）010 字段：$a7-301-5678-9$b 精装#;#上 (注：分卷
3、著录时单册卷册号应在 200$h)$dCNY100.00#(全套价格)或(*册)或(含光盘)016 字段:#$aCN-F128-00-356-00$b 光盘 (注：随书附盘的图书中光盘 ISRC 号)100 字段：音译代码 y 改为 a ，字符集：50200 字段：$b 专著（或工具书 / 电子资源 / 交通史料） （跟在 200$a$h$i 正题名之后）工具书范围：字典/词典/专业词汇、年鉴、统计资料、标准、规范 /规程/规则（作为国家或部颁标准发布的规则等） 、大百科全书、索引、名录/手册（可作查询之用具有工具书作用的专业手册）等。(注：606 和 690 对称标引类型主题词与复分号，如是
4、工具书，在卡片上抄写索书号时，要在类号前加)交通史料：1949 年以前的文献$d = 将 = 删除 (说明：本馆系统可自动生成 =)。 本馆规定：作为语言教学读物，书名页有中英文两种文种，即便正文全部为英文，200$a 亦选中文语种著录，此项与 Calis 不同。$h (注：如 905 有三/四级号，务必在此子字段与其对应。如果不是文献本身标注的卷册号，则用“ ”区别表示。$f$gxxx#等(说明：每一责任方式最多著三个，超过三个的只著录一个，余者在 304 字段说明。)215 字段：(注：随书附盘的图书)添加$e 子字段，如：215#$e 光盘 1 片225 字段：删除拼音子字段304 字段
5、：304#$a 题名其余责任者#:#贾强,#汪徐,#曾华。(注:当 200$f 责任者多于三 个时，在此处说明其余责任者)410 字段：410#012001（要将空格符号添上）481 字段：(注：随书附盘的图书) 添加 481 字段，如：481#1$12001$a 光盘盘名 $b 光盘 500 字段：译著的英文题名，用 500 字段，而不用 510 或 454 字段50010$aIdeology and U.S.foreign policy$mchinese606 字段：6060#$a$x$x$x$y$z$j (注：第 1 个指示符用 0，有的数据未加 0；第一个606 要与第一个 690 和
6、 905$d 相对应，是第一个文献主题与分类号）形式复分用$j 如：$j 教材，或年鉴等删除拼音子字段690 字段：注意:第一个 690 要与第一个 606 和 905$d 相对应，是第一个文献主题与分类号。组配标记的使用（如 H319.4 语言读物、Z89 文摘/索引）：690 组配标引完整类号 H319.4:R322，但 905$d 只取到字母一级，如 H319.4:R。教材及与之配套的教学参考书、习题集、试题及题解等需加复分号-43 / -42 / -44 等加以区分。切记：只有书名页或封面封底明确著有教材字样的，905$d 才取-43，其余教程一类的文献虽在摘要中说明可做教材用，且60
7、6 与 690 也给-43 复分，但 905 不取-43。复分号应以书为主，如既是实验又是教材的图书，用-33，不用-43.例统计实验(21 世纪高等院校规划教材),用 C8-33。传记类文献取号，由于受被传人和传记作者的年代限制，本馆规定：遇有不同的时代区分号时，选择最细的分类标准。如：有关蒋介石的传记，有：K827，K827.7，K827=7，K827=73，按最新取号规则选 K827=73 为准。905 字段：$aBJU$b$c$g$d$e$s$z$b 登录号(共 9 位，不足位前补 0)$c 三级号，即多卷书的分卷册或年期号等，格式为：$c 上 或 $c1 或$c2008$g 四级号及
8、以上，即多卷书的分卷册号又分为上、下等，著录为：$g 上或 $g1 (注：若有五级号时，也著录在此用-隔开，如$g3-2，意第 3 卷第 2册)$d 分类号，对应第一个 690$e 种次号（含版次号与组配号）组配号只取到字母级，例：H319.4:TM；教材/习题/ 实验加 -43/-42/-44/-33。版次区分号：对于修订/修改 /再版的图书、不同译者不同出版社的译著及同书名同作者不同出版社图书、及校点、改写、缩写、节选本等，均视为不同版次，按到馆的先后顺序用“( )”加以区分，如：(1)，(2) 。例F532/23(1)。遇有体裁变更的译著、校点、改写、缩写、节选本等依新书内容和体裁另行归
9、类、取号。补编、补遗、续编、姐妹篇作为新书处理，重新取号。注意：遇有本馆带“ / ”字样的索书号如 C6/2、X-53/1，可做新书处理，不必按不同版本处理。注意：“：”原为单独编制的目录索引、附册、注释、习题集、辅导材料；“-”原对体裁未变的译著、校点、改写、缩写、节选本等； “=”，原规定对补编、补遗、续编、姐妹篇等，以上三种本馆已停止使用，遇有此类时，复本按加重处理，再版按版次处理。 “：”可酌情处理，或继续沿用原号做不同版本号，或按新书做。$s 索书号：由$d/$e/$c/$g 共同组成，格式为：G254.3/6，C12/3/上，C53/105/4/1 ，C12/82006-2007，
10、C55/81978/4 (注意：在图书以年代取号时不用“/”而用半角单引号“ ”，有年卷期标识的连续出版物索书号为分类号/种次号年代/卷/期；既有届次又有年代标识的会议文集按年代取号。遇有工具书，手工在标签上加“” ，如：Z526.51/12006 广州年鉴 2006年卷)$zcbk$f 采购复本，删除此子字段801 字段：801#2$aCN (注：套录数据指示符 2 的值为 2)$bBJU$c 编目日期，由八位组成，机器自动生成 999 字段：$a 本馆编目员代码$c 编目日期，由八位组成 200703029 099 字段：套录 Calis 数据 099 字段改为 035，其它来源数据需删除
11、本字段。2学位论文编目字段要求本类型学位论文特指学生为获得学位而完成并提交的非正式出版物，正式出版的学位论文按正式出版的图书格式编目。著录规则同图书一致，取号规则参见参见“套录数据字段要求” ，基本要求如下：记录头标区：nam022450010#$b 精装$d 缴送100#$a20020704d2003fkmy0chia50ea（根据实际论文完成即提交时间）1010#$achi$deng$eeng102#$aCN$b1100002001#$a 题名$b 博士学位论文(或,硕士学位论文,学士学位论文 )$fXXX著$gXXX 教授指导,XXX 副教授指导（如果提交的数据有$d，则加 $zeng,
12、 并加 304 字段“英文题名来自作者本人提交”并作 510）210#$a 北京$c 北京交通大学 XXX 学院( 或系,所等二级单位)$d 论文完成时间( 以封面为主)215#$axx 页(单面印刷时用叶)$c 图$d27cm$e 附光盘 X 片( 或软盘 X 张,或幻灯片 X 张,或其它类型附件)300#$a 本文为在职人员申请 XX(如工程或 MBA)学位论文。或：本文为专业硕士学位论文。300#$a 本文属课题或基金。304#$a(注: 题名与责任说明附注, 主要针对 200 字段各字段著录项目的说明)306#$a 本文已经过作者本人授权, 并签署授权意见书。310#$a 附件随正文装
13、订（注：有要，没有不要） 。估价 30.00 (学士/硕士) / 50.00 ( 博士)。311#$a 本论文由出版社正式出版。314#$aXXX,#中国科学院院士( 或:#中国工程院院士) 。320#$a 参考文献 XX 项(第 XX-XX 页)。 （若参考文献分散在各章节则著录：有参考文献。）328#$a 学位: 博士( 或, 硕士, 或, 学士);学位代码: ;授予单位:北京交通大学;专业:;研究方向: ;密级:; 密级代码:;2年月日完成;2年月日答辩;学号: ;单位代码: 10004。328#1：第二指示符 0 为结构式，1 为非结构式。$a 附注内容：如学位论文附注为非结构式的，则
14、全部附注文字均记入此子字段，不启用其他子字段，使用必要的著录标识符。本馆目前采用非结构式。$b 学位级别与学位类型 （新格式，采用与否待定）$c 学位的学科领域或研究方向$d 学位授予时间$e 学位授予机构$t 论文其它版本题名$z 附注前后的文字说明330#$a 中文摘要。330#$a 英文摘要。393#$a,#左右。( 注: 表外汉字)6060 $a 学科主题$x 通用因素$y 空间主题$z 时间主题$j 博士/硕士学位论文6100#$a 非控词$a 非控词690#$a-533$v4696#$学科代码$2 学科专业分类代码701#0$a$p 北京交通大学学院(注：在职的著录人员所在单位 )
15、$4 著702#0$a$c 教授$p 北京交通大学学院$4 指导702#0$a$c 副教授$p 北京交通大学学院$4 指导801#0$aCN$bBJU$c200XXXXX8564#$uhttp:/ 905#$aBJU$b00xxxxxxx$d-533$eXX$s-533/XX$zcbk908#$aBJU$bxx 博士$Bxx(学位代码 ,如 308)$c 北京交通大学$dxx 系统工程$exx 智能交通$f 公开$F01$g2000xxxx$G200xxxx$hxx$i100043本馆其它自定义字段组成除前文已起用的 905 馆藏信息、908 学位论文信息字段外，本馆同时启用如下字段：31捐赠
16、信息字段，所编赠送图书，启用本字段909#$aBJU (本馆代码) $b 登录号$g 校友姓名$c 职称、职务、学衔$f 生卒年$p 校友任职机构/地址$4 赠 （注：非赠予者不用此字段）$h 普通捐赠者姓名(小写)$i 国外捐赠者姓名(小写)$j 港台捐赠者姓名(小写)$l 复本数$t 捐赠时间$w 校友文库号32荐购信息字段910#$aBJU (本馆代码) $b 推荐人姓名$c 身份及职称、职务、学衔 （注：学生注明 xx 年级学生）$p 单位（指院系所专业，不必写全称）$4 推荐$d 电话$e 电子信箱$t 推荐时间33典藏信息字段（丹诚系统使用）906#$a 条码号 $h 登录号$k 加重$b 入藏地点$B 典藏批次号$v 排架号三级$y 排架号四级$d 册价格例外$U 操作者$T 操作时间$p 装订价格$n 装订批次$t 注销时间$e 注销原因$R 注销价格$N 注销批次号$f 图书类型例外$IISBN 号例外$s 状态$z 附注$Reserve 保留34采访信息字段（丹诚系统使用）960#$a 批次号$b 订购书目号$v 书目号$c 日期$d 订购单位$e 复本$f 价格35验收信息字段（丹诚系统使用）960#$j 验收批次号$k 日期$d 书商名称$i 已到复本$m 图书价格$u 发票号4电子资源数据编目字段要求
