1、P r e f a c e 前 言由 中 国 计 算 机 用 户 协 会 专 家 推 荐 ， 前 程 文 化 总 策 划 ， 众 多 电 脑 高 手 倾 力 编 写 的 权 威 指 南 性 图 书 “电 脑 红 皮 书 ”系 列 丛 书 终 于 面 市 。 该 丛 书 内 容 全 面 系 统 ， 实 用 性 强 ， 既 符 合 目 前 电 脑 技 术 日 新 月 异 的 发 展 要 求 ， 又 符 合 电 脑 初 学 者 的 阅 读 习 惯 ， 是 一 部 广 大 电 脑 爱 好 者 即 查 即 用 的 操 作 手 边 书 。内 容 丰 富 的 上 机 指 导本 书 是 指 导 读 者 学 习
2、 Word 操 作 的 入 门 书 籍 ， 书 中 详 细 介 绍 了 Word 操 作 必 须 掌 握 的 基 本 知 识 、 操 作 方 法 和 使 用 步 骤 。 本 书 内 容 包 括 ： Word 的 基 本 操 作 与 设 置 、 Word 文 档 的 录 入 与 技 巧 、 Word 文 档 的 编 辑 与 修 订 、 Word 文 档 的 基 本 格 式 设 置 、 Word 文 档 的 高 级 格 式 设 置 、 Word 样 式 与 模 板 的 应 用 、 Word 表 格 的 创 建 与 基 本 编 辑 、 Word 表 格 的 格 式 设 置 与 高 级 应 用 、 W
3、ord 文 档 的 图 文 混 排 、 Word 文 档 的 打 印 输 出 。特 色 鲜 明 的 操 作 指 南本 书 按 照 广 大 读 者 循 序 渐 进 、 由 浅 入 深 的 阅 读 习 惯 ， 内 容 起 点 低 ， 操 作 上 手 快 ， 实 用 价 值 高 ， 学 习 效 果 好 。 以 清 晰 的 操 作 图 例 、 详 细 的 步 骤 解 析 和 精 简 的 文 字 讲 解 ， 力 求 让 读 者 在 第 一 时 间 掌 握 所 需 的 电 脑 操 作 知 识 。 图 文 并 茂 ， 突 出 操 作全 书 包 含 大 量 精 彩 、 直 观 的 图 片 ， 操 作 步 骤
4、按 照 一 步 一 步 的 操 作 顺 序 进 行 讲 解 ， 通 过 这 种 图 文 并 茂 的 教 学 形 式 ， 读 者 可 以 完 整 地 掌 握 电 脑 操 作 的 全 过 程 。 在 学 习 中 ， 读 者 需 要 了 解 的 是 “做 什 么 ”与 “怎 么 做 ”， 本 书 采 用 传 统 讲 解 与 任 务 驱 动 相 结 合 的 模 式 进 行 编 写 ， 读 者 每 学 完 一 个 知 识 点 就 能 掌 握 到 对 应 于 该 知 识 点 的 相 关 操 作 ， 从 而 达 到 “学 以 致 用 ”的 目 的 。 即 时 答 疑 ， 栏 目 细 致考 虑 到 读 者 在
5、 阅 读 过 程 中 可 能 会 碰 到 的 各 种 问 题 ， 本 书 特 别 设 置 了 多 个 辅 助 性 小 栏 目 ， 帮 助 读 者 解 答 操 作 过 程 中 的 难 题 ， 提 醒 读 者 注 意 操 作 中 的 细 节 ， 指 导 读 者 掌 握 操 作 中 的 技 巧 ， 以 避 免 初 学 者 在 起 步 过 程 中 走 弯 路 。操操 作作 提提 示示 ： 操 作 中 需 要 特 别 注 意 的 事 项 。操操 作作 技技 巧巧 ： 用 更 加 快 捷 的 方 法 达 到 同 样 的 操 作 效 果 。操操 作作 答答 疑疑 ： 以 一 问 一 答 的 形 式 ， 对
6、文 中 的 专 业 名 词 、 疑 难 问 题 进 行 解 答 。 上上 机机 习习 题题 ： 提 供 给 读 者 进 行 上 机 操 作 的 练 习 题 。 精 美 光 盘 ， 辅 助 教 学作 为 图 书 学 习 的 重 要 补 充 ， 本 书 配 套 精 美 的 多 媒 体 自 学 光 盘 ， 读 者 可 以 通 过 光 盘 语 音 讲 解 、 动 画 演 示 的 特 点 ， 轻 松 领 会 电 脑 操 作 的 难 点 和 重 点 ， 使 读 者 的 学 习 方 式 更 加 灵 活 、 方 便 ， 从 而 提 高 学 习 的 兴 趣 和 效 率 。面 向 大 众 的 必 备 宝 典本 书
7、 定 位 于 电 脑 初 、 中 级 用 户 。如 果 您 对 Word 并 不 了 解 ， 还 不 会 编 辑 文 档 、 不 会 在 Word 中 制 作 表 格 那 么 ， 本 书 将 使 您 轻 松 而 快 速 地 学 会 Word 操 作 。如 果 您 希 望 从 事 与 文 字 处 理 相 关 的 行 业 ， 如 电 脑 排 版 、 文 秘 办 公 、 文 案 编 辑 等 工 作 ， 那 么 ， 您 可 以 从 本 书 开 始 起 步 ， 打 好 坚 实 的 基 础 。本 书 也 适 合 各 类 学 校 作 为 培 训 教 材 以 及 教 学 参 考 用 书 。涉 及 面 广 的
8、权 威 辅 导针 对 读 者 的 不 同 需 要 ， “电 脑 红 皮 书 ”系 列 丛 书 目 前 推 出 了 以 下 图 书 ：1 电 脑 入 门 操 作 指 南 7 Windows XP 操 作 指 南2 上 网 入 门 操 作 指 南 8 Word 2003 文 字 处 理 操 作 指 南3 电 脑 办 公 操 作 指 南 9 Excel 2003 表 格 制 作 操 作 指 南4 电 脑 组 装 与 维 护 操 作 指 南 10 PowerPoint 2003 幻 灯 片 制 作 操 作 指 南5 系 统 安 装 与 重 装 操 作 指 南 11 常 用 工 具 软 件 操 作 指
9、南6 五 笔 打 字 操 作 指 南 12 局 域 网 组 建 操 作 指 南您 如 果 有 什 么 问 题 需 要 咨 询 ， 请 通 过 技 术 支 持 网 站 （ 21 世 纪 电 脑 教 育 网 ） ， 我 们 免 费 为 读 者 提 供 在 线 答 疑 、 学 习 论 坛 等 服 务 。 另 外 专 家 答 疑 信 箱 ： 也 同 样 为 您 提 供 咨 询 服 务 。参 加 本 书 编 创 工 作 的 有 ： 喻 晓 、 徐 万 涛 、 向 宏 伟 、 于 昕 杰 、 冯 梅 、 杨 仁 毅 、 罗 凤 华 等 ， 在 此 向 他 们 表 示 真 诚 的 感 谢 。 我 们 将
10、本 着 “求 实 、 创 新 、 严 谨 ”的 作 风 ， 为 读 者 奉 献 更 多 、 更 精 彩 的 图 书 。C D I n t r o d u c e 光 盘 说 明一 、 光 盘 主 要 内 容配 套 多 媒 体 自 学 光 盘 通 过 语 音 讲 解 、 动 画 演 示 的 方 式 ， 形 象 而 生 动 地 讲 解 了 本 书 主 要 内 容 ， 同 时 提 供 互 动 练 习 功 能 ， 使 读 者 能 够 边 学 边 练 ， 轻 松 掌 握 。二 、 运 行 环 境最 佳 运 行 环 境 最 低 运 行 环 境P4 以 上 CPU PII 以 上 CPU512MB 以 上
11、内 存 128MB 以 上 内 存800MB 以 上 硬 盘 空 间 100MB 以 上 硬 盘 空 间Windows XP 操 作 系 统 Windows 2000 操 作 系 统屏 幕 分 辨 率 1024768 屏 幕 分 辨 率 80060052 倍 速 以 上 光 驱 32 倍 速 以 上 光 驱三 、 操 作 方 法将 本 光 盘 放 入 光 驱 ， 几 秒 钟 后 光 盘 将 自 动 运 行 。 如 果 没 有 自 动 运 行 ， 可 在 桌 面 双 击 【 我 的 电 脑 】 图 标 ， 在 打 开 的 窗 口 中 双 击 光 驱 所 在 盘 符 ， 或 者 右 击 光 盘 所
12、 在 盘 符 ， 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 “自 动 播 放 ”命 令 ， 即 可 启 动 并 进 入 多 媒 体 自 学 光 盘 程 序 。双 击 章 节 名 称 ， 进 入 学 习 内 容 。退 出 光 盘教 学 模 式 画 面单 击 【 目 录 菜 单 】 按 钮 ， 在 弹 出 菜 单 中 ， 可 快 速 选 择 学 习 内 容 并 进 入 教 学 模 式 ， 教 学 模 式 中 各 控 制 按 钮 的 功 能 如 下 ：暂 停 播 放 停 止 播 放快 进快 退 返 回 全 屏解 说 音 量 控 制背 景 音 量 控 制显 示 当 前 播 放 的 学 习 内 容互
13、动 练 习 画 面单 击 【 练 一 练 】 按 钮 ， 进 入 互 动 练 习 模 式 ， 画 面 将 自 动 缩 小 并 出 现 “播 放 按 钮 ”。 播 放 按 钮 可 以 拖 放 到 屏 幕 任 意 位 置 ， 读 者 可 以 根 据 讲 解 边 学 边 做 。 单 击 【 返 回 】 按 钮 将 返 回 到 教 学 模 式 。播 放 按 钮第1章目录Contents目 录Word 的 基 本 操 作 与 设 置1.1 认 识 和 了 解 Word /21.1.1 认 识 Office 2003 /21.1.2 用 Word 能 做 什 么 /21.2 Word 软 件 的 基 本
14、操 作 /31.2.1 启 动 Word /31.2.2 Word 的 工 作 界 面 /41.2.3 退 出 Word /51.2.4 调 用 工 具 栏 /61.2.5 获 取 帮 助 /71.3 Word 文 档 内 容 的 输 入 方 法 /81.3.1 键 盘 输 入 法 输 入 /91.3.2 语 音 识 别 系 统 输 入 /101.4 Word 文 档 内 容 的 输 入 技 巧 /111.4.1 内 容 的 换 行 /121.4.2 内 容 的 换 段 /121.5 Word 文 档 的 相 关 操 作 /131.5.1 新 建 文 档 /131.5.2 保 存 文 档 /1
15、41.5.3 另 存 为 文 档 /151.5.4 打 开 文 档 /151.5.5 打 开 并 修 复 已 破 坏 的 文 档 /161.5.6 关 闭 文 档 /161.6 Word 的 设 置 与 应 用 /171.6.1 去 掉 智 能 菜 单 属 性 /171.6.2 自 动 保 存 Word 文 档 /181.6.3 自 动 备 份 Word 文 档 /181.6.4 加 密 Word 文 档 /191.6.5 更 改 文 档 的 默 认 保 存 路 径 /191.6.6 Word 文 档 的 历 史 记 录 /201第2章第3章2.1.2 普 通 视 图 /252.1.3 Web
16、 版 式 /252.1.4 页 面 视 图 /262.1.5 阅 读 版 式 /262.1.6 大 纲 视 图 /273.1.4 自 动 翻 页 浏 览 文 档 /40W ord 2003文字处理操作指南W o rd 文 档 的 录 入 与 技 巧2.1 视 图 的 应 用 /242.1.1 视 图 的 选 择 /2422.1.7 文 档 结 构 图 /282.2 文 档 的 录 入 /282.2.1 即 点 即 输 功 能 /282.2.2 录 入 繁 体 字 /292.2.3 录 入 生 僻 字 /302.2.4 插 入 日 期 和 时 间 /302.2.5 插 入 带 圈 数 字 /31
17、2.2.6 插 入 自 动 图 文 集 /312.2.7 添 加 批 注 /322.2.8 合 并 文 档 /332.3 插 入 符 号 及 特 殊 符 号 /332.3.1 插 入 符 号 /342.3.2 插 入 特 殊 符 号 /34Word 文 档 的 编 辑 与 修 订3.1 文 档 的 显 示 与 浏 览 技 巧 /383.1.1 设 置 文 档 的 显 示 比 例 /383.1.2 全 屏 显 示 文 档 内 容 /393.1.3 快 速 了 解 文 档 内 容 /40第4章目录Contents3.2 选 定 文 档 内 容 /413.2.1 鼠 标 选 定 内 容 /413.2
18、.2 键 盘 选 定 内 容 /443.3 内 容 的 基 本 编 辑 /453.3.1 复 制 内 容 /453.3.2 移 动 内 容 /473.3.3 删 除 内 容 /483.3.4 隐 藏 与 显 示 内 容 /493.3.5 语 言 翻 译 /503.3.6 更 改 大 小 写 /513.3.7 指 定 每 页 录 入 行 数 及 每 行 字 符 数 /513.4 操 作 的 撤 消 与 恢 复 /523.4.1 撤 消 操 作 /523.4.2 恢 复 操 作 /533.4.3 重 复 执 行 相 同 操 作 /533.5 查 找 与 替 换 内 容 /543.5.1 查 找 内
19、 容 /543.5.2 替 换 内 容 /553.5.3 定 位 文 档 /553.6 拼 写 检 查 与 更 正 /563.6.1 检 查 文 档 语 法 或 单 词 错 误 /563.6.2 自 动 更 正 /573.6.3 字 数 统 计 /57W o rd 文 档 的 基 本 格 式 设 置4.1 文 档 的 字 符 格 式 /604.1.1 设 置 字 体 、 字 号 、 字 形 /604.1.2 字 符 特 殊 效 果 设 置 /624.1.3 字 符 间 距 设 置 /644.1.4 设 置 字 符 水 平 位 置 /644.1.5 文 字 动 态 效 果 /653第5章W or
20、d 2003文字处理操作指南4.1.6 字 符 边 框 与 底 纹 /664.2 文 档 的 段 落 格 式 /674.2.1 段 落 的 对 齐 方 式 /674.2.2 首 行 缩 进 /684.2.3 段 落 的 悬 挂 缩 进 /694.2.4 段 间 距 设 置 /704.2.5 行 间 距 设 置 /714.2.6 段 落 边 框 与 底 纹 /724.2.7 更 改 文 字 方 向 /734.2.8 段 落 项 目 符 号 与 编 号 /734 4.3 文 档 的 页 面 格 式 /754.3.1 页 面 边 框 /754.3.2 页 面 背 景 /774.3.3 插 入 页 码
21、 /804.3.4 插 入 页 眉 页 脚 /814.3.5 页 面 设 置 /84Word 文 档 的 高 级 格 式 设 置5.1 中 文 版 式 /885.1.1 拼 音 指 南 /885.1.2 带 圈 字 符 /895.1.3 纵 横 混 排 /905.1.4 合 并 字 符 /915.1.5 双 行 合 一 /925.2 首 字 下 沉 与 分 栏 /925.2.1 首 字 下 沉 /925.2.2 段 落 分 栏 /945.3 分 隔 符 的 应 用 /955.3.1 插 入 分 页 符 /955.3.2 插 入 分 栏 符 /965.3.3 插 入 换 行 符 /96第6章第7
22、章目录Contents5.4 格 式 刷 的 使 用 与 技 巧 /975.4.1 单 次 使 用 格 式 刷 /975.4.2 连 续 多 次 使 用 格 式 刷 /985.5 使 用 选 择 性 粘 贴 /985.5.1 粘 贴 无 格 式 文 本 /995.5.2 粘 贴 图 片 格 式 /99W o rd 样 式 与 模 板 的 应 用6.1 样 式 的 应 用 /1026.1.1 认 识 样 式 /1026.1.2 字 符 样 式 的 应 用 /1026.1.3 段 落 样 式 的 应 用 /1046.1.4 修 改 样 式 /1056.1.5 删 除 样 式 /1066.2 模 板
23、 的 应 用 /1066.2.1 创 建 新 模 板 /1076.2.2 应 用 模 板 /1086.2.3 修 改 模 板 /110Word 表 格 的 创 建 与 基 本 编 辑7.1 表 格 的 创 建 /1127.1.1 插 入 表 格 /1127.1.2 绘 制 表 格 /1137.2 表 格 的 编 辑 /1157.2.1 表 格 的 选 择 方 法 /1157.2.2 表 格 的 整 体 缩 放 /1167.2.3 表 格 的 整 体 移 动 /1177.2.4 删 除 表 格 /1177.3 单 元 格 /行 /列 的 编 辑 /1185第8章第9章W ord 2003文字处理
24、操作指南7.3.1 选 择 单 元 格 、 行 或 列 /1187.3.2 插 入 单 元 格 、 行 或 列 /1207.3.3 删 除 单 元 格 、 行 或 列 /1227.3.4 调 整 行 高 与 列 宽 /1237.3.5 调 整 单 元 格 的 列 宽 /1257.3.6 合 并 与 拆 分 单 元 格 /1267.3.7 输 入 表 格 内 容 /127W o rd 表 格 的 格 式 设 置 与 高 级 应 用6 8.1 表 格 的 格 式 设 置 /1308.1.1 表 格 内 容 的 字 体 格 式 设 置 /1308.1.2 更 改 单 元 格 中 的 文 字 方 向
25、/1308.1.3 单 元 格 中 内 容 的 对 齐 方 式 /1318.1.4 表 格 的 边 框 与 底 纹 /1328.1.5 表 格 的 自 动 套 用 格 式 /1338.1.6 表 格 的 对 齐 与 环 绕 排 版 /1348.2 表 格 的 高 级 处 理 /1358.2.1 绘 制 斜 线 表 头 /1358.2.2 标 题 行 重 复 /1378.2.3 表 格 与 文 本 的 转 换 /1378.3 表 格 的 数 据 处 理 /1398.3.1 数 据 的 排 序 /1398.3.2 数 据 的 函 数 计 算 /1408.3.3 数 据 的 自 定 义 公 式 计
26、算 /141Word 文 档 的 图 文 混 排9.1 插 入 图 形 图 片 /1449.1.1 插 入 剪 贴 画 /1449.1.2 插 入 文 件 图 片 /1459.1.3 插 入 艺 术 字 /145目录Contents9.1.4 插 入 组 织 结 构 图 /1469.1.5 插 入 图 示 /1479.2 绘 制 图 形 /1489.2.1 绘 制 简 单 图 形 /1489.2.2 绘 制 自 选 图 形 /1499.2.3 画 布 的 取 消 /1509.2.4 关 闭 创 建 画 布 功 能 /1509.3 编 辑 图 形 图 片 /1519.3.1 选 择 单 个 图
27、形 图 片 /1519.3.2 选 择 多 个 图 形 图 片 /1519.3.3 改 变 图 形 图 片 大 小 /1529.3.4 精 确 设 置 图 形 图 片 尺 寸 /1539.3.5 移 动 图 形 图 片 /1549.3.6 复 制 图 形 图 片 /1549.3.7 设 置 图 形 的 颜 色 /1559.3.8 设 置 图 形 的 线 型 样 式 /1569.4 编 辑 艺 术 字 /1579.4.1 重 新 编 辑 艺 术 字 的 内 容 /1579.4.2 更 改 艺 术 字 样 式 /1599.4.3 更 改 艺 术 字 形 状 /1599.4.4 更 改 艺 术 字
28、方 向 /1609.5 文 本 框 的 应 用 /1609.5.1 绘 制 文 本 框 /1619.5.2 设 置 文 本 框 的 字 体 格 式 /1619.5.3 更 改 文 本 框 中 文 字 的 方 向 /1629.5.4 移 动 文 本 框 /1639.5.5 复 制 文 本 框 /1649.5.6 删 除 文 本 框 /1659.6 图 形 图 片 的 高 级 处 理 /1659.6.1 设 置 图 形 阴 影 及 三 维 效 果 /1669.6.2 裁 剪 图 片 /1679.6.3 设 置 图 片 水 印 效 果 /1689.6.4 在 图 形 上 输 入 文 字 /1687第
29、10章W ord 2003文字处理操作指南9.6.5 旋 转 图 形 图 片 /1699.6.6 图 形 图 片 的 组 合 /1699.6.7 图 形 图 片 的 叠 放 次 序 /1709.6.8 对 齐 图 形 图 片 的 位 置 /1719.6.9 分 布 图 形 图 片 之 间 的 间 距 /1719.6.10 图 文 环 绕 排 版 /172W o rd 文 档 的 打 印 输 出8 10.1 打 印 机 的 安 装 与 设 置 /17610.1.1 安 装 打 印 机 /17610.1.2 设 置 默 认 打 印 机 /17910.2 预 览 文 档 的 打 印 效 果 /180
30、10.2.1 观 看 文 档 的 打 印 效 果 /18010.2.2 在 预 览 窗 口 中 编 辑 文 档 /18110.3 文 档 的 打 印 操 作 /18110.3.1 打 印 文 档 /18110.3.2 中 止 打 印 任 务 /18210.4 常 见 打 印 故 障 的 排 除 /18310.4.1 打 印 机 在 打 印 时 无 反 应 /18310.4.2 有 纸 情 况 下 提 示 缺 纸 /18310.4.3 激 光 打 印 机 卡 纸 故 障 /18310.4.4 打 印 出 的 内 容 不 全 或 字 符 不 清 晰 /18410.4.5 打 印 出 的 纸 张 是
31、 空 白 /184附 录 /185第 1 章W ord 的 基 本 操 作 与 设 置本 章 主 要 给 用 户 讲 解 Wo r d 软 件 的 基 础 知 识 ， 如 O f f i c e 2 0 0 3 软 件 的 组 成 ， Wo r d 软 件 的 基 本 操 作 ， 文 档 的 创 建 与 Wo r d 软 件 的 基 本 设 置 等 。W ord 2003文字处理操作指南1.1 认 识 和 了 解 Word1.1.1 认 识 Office 2003Office 是 美 国 微 软 （ Microsoft） 公 司 著 名 的 办 公 自 动 化 软 件 。 Office 200
32、3 是 目 前 使 用 频 率 最 高 的 版 本 。 其 通 过 更 智 能 化 的 工 作 方 式 ， 带 给 人 们 一 整 套 激 动 人 心 的 崭 新 体 验 。Microsoft Office 可 以 作 为 办 公 和 管 理 的 平 台 ， 以 提 高 使 用 者 的 工 作 效 率 和2 决 策 能 力 。 在 Office 办 公 组 件 中 ， 包 括 文 字 编 辑 与 排 版 软 件 （ Word） 、 电 子 表 格 软 件 （ Excel） 、 演 示 文 稿 软 件 （ PowerPoint） 、 网 页 编 辑 与 制 作 软 件 （ FrontPage）
33、、 数 据 库 软 件 （ Access） 、 电 子 邮 件 管 理 软 件 （ Outlook） 等 几 个 常 用 组 件 。其 中 ， Word 是 一 个 非 常 优 秀 的 字 处 理 软 件 ， 通 过 Word 编 辑 制 作 的 文 稿 可 进 行 打 印 输 出 或 者 制 作 成 Web 页 发 布 在 Internet 网 上 。 Word 具 有 “所 见 即 所 得 ” 的 特 点 ， 易 学 易 用 的 图 形 界 面 ， 简 单 且 直 观 的 排 版 和 录 入 方 式 ， 使 Word 的 应 用 非 常 广 泛 。1.1.2 用 Word 能 做 什 么利
34、 用 Word 软 件 进 行 文 字 处 理 可 以 快 速 地 完 成 文 档 的 录 入 、 编 辑 、 排 版 和 输 出 。 给 日 常 工 作 与 生 活 带 来 诸 多 方 便 。 例 如 ： 若 用 户 是 办 公 室 文 书 人 员 ： 可 以 用 Word 软 件 制 作 公 司 人 事 档 案 、 各 种 内 部 表 格 、 通 知 、 报 告 、 协 议 、 合 同 、 会 议 记 录 ， 组 织 结 构 图 、 发 送 邮 件 及 传 真 等 。 若 用 户 是 从 事 策 划 工 作 ： 可 以 用 Word 制 作 宣 传 单 、 招 标 书 、 投 标 书 、
35、广 告 商 资 料 单 、 市 场 分 析 及 推 广 提 案 、 产 品 说 明 书 等 。 若 用 户 是 老 师 ： 可 以 用 Word 制 作 教 学 大 纲 、 各 种 试 卷 、 课 程 表 、 成 绩 通 知 书 等 。 若 用 户 是 学 生 ： 可 以 用 Word 写 日 记 与 作 文 、 设 计 板 报 、 贺 卡 、 制 作 个 人 简 历 和 毕 业 论 文 。 若 用 户 是 家 庭 主 妇 ： 可 以 用 Word 制 作 家 庭 开 支 表 、 家 庭 计 划 表 、 家 庭 备 忘 录 。1Word第章的基本操作与设置 只 要 用 户 尽 情 发 挥 想
36、象 ， 用 Word 都 可 解 决 用 户 日 常 生 活 或 工 作 中 的 一 些 疑 难 问 题 ， 可 见 Word 软 件 的 作 用 实 在 太 大 了 。1.2 Word 软 件 的 基 本 操 作下 面 ， 给 用 户 讲 解 Word 2003 软 件 常 用 的 基 本 操 作 。1.2.1 启 动 WordWord 软 件 的 启 动 方 法 有 多 种 ， 下 面 以 通 过 “开 始 ”菜 单 启 动 Word 软 件 为 例 ， 讲 解 具 体 的 操 作 方 法 。单 击 Windows 桌 面 上 的 按 钮 单 击 命 令 单 击 命 令 单 击 命 令 。
37、 此 时 系 统 开 始 启 动 Word2003。 操 作 示 意 图 如 下 ：2 单单 击击3 单单 击击1 单单 击击4 单单 击击操 作 提 示 C A O Z U O T I S H I鼠 标 左 键 双 击 桌 面 上 的 “Microsoft Office Word”快 捷 图 标 ， 这 是 最 简 单 的 一 种 启 动 方 法 。鼠 标 右 键 单 击 桌 面 上 的 “Microsoft Office Word”快 捷 图 标 单 击 快 捷 菜 单 中 的 “打 开 ”命 令 ， 同 样 可 以 启 动 。3W ord 2003文字处理操作指南1.2.2 Word 的
38、 工 作 界 面在 启 动 过 程 中 ， 会 看 到 Word 软 件 的 版 本 信 息 ， 然 后 打 开 Word 2003 进 入 工 作 界 面 。 其 工 作 界 面 组 成 结 构 如 下 图 所 示 ：标标 题题 栏栏 常常 用用 工工 具具 栏栏横横 标标 尺尺 光光 标标4竖竖 标标 尺尺绘绘 图图 工工 具具 栏栏文文 档档 编编 辑辑 区区菜菜 单单 栏栏 格格 式式 栏栏垂垂 直直 滚滚 动动 条条 任任 务务 窗窗 格格水水 平平 滚滚 动动 条条 状状 态态 栏栏在 上 面 窗 口 中 主 要 包 括 了 标 题 栏 、 菜 单 栏 、 工 具 栏 、 文 档
39、编 辑 区 、 任 务 窗 格 及 状 态 栏 等 组 成 部 分 。 各 组 成 部 分 的 含 义 及 作 用 如 下 ： 标 题 栏 ： 显 示 出 应 用 程 序 名 称 以 及 当 前 编 辑 的 Word 文 档 名 称 。 菜 单 栏 ： 菜 单 栏 包 含 了 文 件 、 编 辑 、 视 图 等 9 种 下 拉 菜 单 。 利 用 这 些 菜 单 能 完 成 Word 的 所 有 操 作 ， 需 要 时 ， 只 需 用 鼠 标 单 击 相 应 的 选 项 ， 从 下 拉 式 菜 单 中 单 击 所 需 的 菜 单 命 令 。 Word 2003 菜 单 有 未 完 全 显 示
40、标 志 ， 表 示 菜 单 中 有 隐 藏 的 命 令 ， 只 需 将 鼠 标 停 留 在 此 标 志 上 ， 停 留 一 会 将 自 动 显 示 出 其 它 菜 单 命 令 。 常 用 工 具 栏 ： 它 是 将 菜 单 中 的 常 用 命 令 定 义 成 按 钮 ， 放 在 常 用 工 具 栏 上 便 于 快 速 操 作 。 实 质 上 是 一 些 菜 单 命 令 的 一 种 快 捷 方 式 。 格 式 工 具 栏 ： 在 此 工 具 栏 上 ， 包 含 着 许 多 格 式 排 版 的 常 用 命 令 ， 如 字 体 、 字 号 、 粗 细 、 边 框 、 对 齐 、 编 号 等 一 些
41、格 式 按 钮 。 它 是 将 菜 单 中 的 格 式 命 令 定 义 成 按 钮 ， 放 在 格 式 工 具 栏 上 便 于 快 速 操 作 。 纵 横 标 尺 ： 用 来 准 确 标 示 文 档 尺 寸 的 大 小 ， 通 过 它 可 以 快 速 地 设 置 制 表 位 、 页 边 距 、 段 落 缩 进 。 文 档 编 辑 区 ： 窗 口 中 占 得 最 多 的 区 域 是 文 档 编 辑 区 ， 所 有 的 文 档 内 容 都 是 在 这 张 “纸 ”上 编 写 ， 文 档 内 容 将 在 此 处 显 示 。1Word第章的基本操作与设置 任 务 窗 格 ： 是 Word 2003 新
42、 增 功 能 中 的 一 大 亮 点 ， 它 的 位 置 位 于 界 面 右 边 ， 尺 寸 小 ， 用 户 可 以 在 使 用 命 令 的 同 时 继 续 处 理 文 件 ， 而 且 在 操 作 过 程 中 ， 给 用 户 提 供 了 与 操 作 有 关 的 提 示 命 令 ， 智 能 帮 助 非 常 强 。 滚 动 条 ： 滚 动 条 分 为 垂 直 滚 动 条 和 水 平 滚 动 条 两 种 。 若 文 档 内 容 太 长 而 不 能 在 当 前 窗 口 中 完 全 显 示 出 来 ， 则 可 拖 动 垂 直 滚 动 条 来 显 示 文 档 上 下 内 容 ； 若 文 档 内 容 相 对
43、 窗 口 太 宽 ， 则 可 拖 动 水 平 滚 动 条 来 显 示 文 档 左 右 内 容 。 绘 图 工 具 栏 ： 可 以 绘 制 一 些 简 单 的 图 形 和 编 辑 设 置 图 形 效 果 。 如 可 绘 制 直 线 、 圆 、 矩 形 、 箭 头 等 ， 也 可 设 置 图 形 的 填 充 颜 色 、 线 条 颜 色 、 阴 影 及 三 维 效 果 等 。 状 态 栏 ： 状 态 栏 用 于 显 示 编 辑 文 档 的 当 前 状 态 信 息 。 它 包 括 页 数 、 节 数 、 光 标 的 位 置 以 及 修 订 、 改 写 、 扩 展 和 自 动 校 正 等 信 息 。1.
44、2.3 退 出 Word退 出 Word 的 操 作 有 多 种 方 法 ， 下 面 以 菜 单 命 令 讲 解 退 出 Word 的 方 法 。（ 1） 单 击 菜 单 单 击 命 令 。 操 作 示 意 图 如 下 ：1 单单 击击2 单单 击击（ 2） 在 工 作 区 输 入 或 修 改 过 文 档 内 容 ， 并 且 内 容 没 有 被 保 存 ， 那 么 在 退 出 Word 时 就 会 自 动 弹 出 询 问 保 存 对 话 框 ， 如 下 图 所 示 。 单 击 “是 （ Y） ”按 钮 ， 则 会 弹 出 “保 存 ”对 话 框 可 保 存 文 档 内 容 ； 单 击 “否 （
45、 N） ”按 钮 ， 则 不 会 保 存 当 前 文 档 内 容 而 直 接 退 出 Word 程 序 ； 单 击 “取 消 ”按 钮 ， 则 会 取 消 退 出 操 作 ， 回 到 Word 文 档 编 辑 窗 口 。 用 户 可 根 据 自 己 需 要 单 击 相 应 按 钮 ， 如 单 击 “否 （ N） ” 按 钮 。5W ord 2003文字处理操作指南3 单单 击击操 作 提 示 C A O Z U O T I S H I用 户 打 开 Word 程 序 后 没 有 对 当 前 文 档 录 入 或 修 改 内 容 ， 则 在 退 出 Word 时 不 会 弹 出 上 面 对 话 框
46、 ， 而 会 直 接 退 出 Word 程 序 。操 作 技 巧 C A O Z U O J I Q IA O6 用 户 可 单 击 Word 窗 口 最 右 上 角 的 “关 闭 ”按 钮 或 按 “Alt + F4”快 捷 键 快 速 退 出 Word 软 件 窗 口 。1.2.4 调 用 工 具 栏在 Word 软 件 的 操 作 中 ， 工 作 界 面 上 的 工 具 栏 可 以 隐 藏 或 显 示 。 要 使 用 已 隐 藏 的 工 具 栏 ， 则 需 显 示 此 工 具 栏 ， 也 可 以 将 不 需 要 使 用 的 工 具 栏 隐 藏 起 来 。单 击 菜 单 单 击 命 令 单
47、 击 相 应 工 具 栏 命 令 ， 如 “图 片 ”命 令 。 操 作 示 意 图 如 下 ：1 单单 击击2 单单 击击3 单单 击击操 作 提 示 C A O Z U O T I S H I工 具 栏 菜 单 命 令 前 有 “ ”标 记 ， 表 示 此 工 具 栏 已 经 显 示 出 来 。 单 击 带 有 “ ” 标 记 的 工 具 栏 菜 单 命 令 ， 则 会 去 掉 命 令 前 的 “ ”标 记 ， 此 时 会 隐 藏 此 工 具 栏 。1Word第章的基本操作与设置1.2.5 获 取 帮 助在 Word 2003 中 提 供 了 丰 富 的 帮 助 信 息 。 用 户 在 学
48、 习 或 使 用 Word 过 程 中 遇 到 疑 难 问 题 时 ， 可 通 过 搜 索 帮 助 信 息 使 问 题 迎 刃 而 解 。1 菜 单 搜 索 帮 助 信 息 单 击 菜 单 单 击命 令 ， 弹 出 “Word 帮 助 ”任 务 窗 格 ， 然 后 按 以 下 图 示 步 骤 进 行 操 作 ：1 单单 击击 输输 入入 需需 要要 帮帮 助助 的的 关关 键键 字字已已 搜搜 索索 出出 的的 帮帮助助 主主 题题 结结 果果2 单单 击击3 单单 击击 选选 择择 帮帮 助助 主主 题题显显 示示 出出 的的 帮帮 助助 内内 容容操 作 提 示用 户 可 按 “F1”键
49、， 快 速 打 开 “Word 帮 助 ”任 务 窗 格 。C A O Z U O T I S H I2 使 用 “Office 助 手 ”在 Word 中 为 用 户 提 供 了 “Office 助 手 ”， 通 过 “Office 助 手 ”可 以 快 速 地 获 取 帮 助 信 息 。7W ord 2003文字处理操作指南单 击 菜 单 单 击 命 令 ， 显 示 出 “Office 助 手 ”图 标 ， 然 后 按 以 下 图 示 步 骤 来 获 取 帮 助 。2 单单 击击 输输 入入 需需 要要 帮帮 助助 的的 关关 键键 字字1 单单 击击 3 单单 击击4 单单 击击 选选 择择 帮帮 助助 主主 题题8显显 示示 出出 的的 帮帮 助助 内内 容容操 作 答 疑 C A O Z U O D A Y I如 何 隐 藏 “Office 助 手 ”图 标 ？当 完 成 帮 助 操 作 后 ， 用 户 可 单 击 菜 单 单 击 命 令 来 隐 藏 “Office 助 手
