1、第四章知识点二任务一某民营企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便实现对仓库中的存货项目进行永续记录。该仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货明细账。日常若需要原材料,使用部门可直接填写领料单领取,仓库保管员根据领料单发出原材料。由于辅助材料用量较少,无需填写领料单而直接领取,剩余辅助材料由领用部门自行保管而不用通知仓库。仓库保管员偶尔会对存货进行实地盘点。要求:试分析该企业在存货管理环节存在的可能漏洞。同时请大家思考下建立科学合理的存货业务会计制度应注意哪些问题?答:(1) 该企业在存货管理环节存在的可能漏洞:存货的保管和记账职责未分离。将可能导致存货保管人员监守自盗
2、,并通过篡改存货明细账来掩饰舞弊行为,存货可能被高估。仓库保管员收到存货时不填制入库通知单,而是以验收单作为记账依据。将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题,无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。领取原材料未进行审批控制。将可能导致原材料的领用失控,造成原材料的浪费或被贪污以及生产成本的虚增。领取辅助材料时未使用领料单和进行审批控制,对剩余的辅助材料缺乏控制。将可能导致辅助材料的领用失控,造成辅助材料的浪费或被贪污以及生产成本的虚增。未实行定期盘点制度。将可能导致存货出现账实不符现象且不能及时发现及计价不准确。(2) 存货业务会计制度应注意的问题:建立永续盘存制,仓库保管人员设置存货台账,按存货的名称分别登记存货收、发、有的数量;财务部门设置存货明细账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和金额。仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后,根据入库情况填制入库通知单,并据以登记存货实物收、发、存台账。入库通知单应事先连续编号,并由交接各方签字后留存。对原材料和辅助材料等各种存货的领用实行审批控制。即各车间根据生产计划编制领料单,经授权人员批准签字,仓库保管员经检查手续齐备后,办理领用。对剩拿的辅助材料实施假退库控制。实行存货的定期盘存制。