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电脑办公实用操作教程.docx

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资源描述

1、高 等 院 校 计 算 机 课 程 教 材新 编电 脑 办 公 实 用 操 作 教 程(第 2 版 )本书编委会 编西 北 工 业 大 学 出 版 社【内容提要】 本书是为高等院校计算机课程而编写的基础教材。 特点是基于 Windows 98/2000/XP 环境, 强调其实用性。主要内容包括:计算机基础知识、中文操作系统 Windows 98/2000/XP、 五 笔 字 型 输 入 法 、 字处理软件 Word 2000/2002、 电子表格处理软件 Excel 2000/2002、 幻灯片软件 PowerPoint 2000/2002、 网 页 制作软件 FrontPage 2000/2

2、002、 Internet 基 础 操 作 、 常 用 工 具 软 件 的 使 用 、 计 算 机 安 全 、 传 真 机 和 复 印 机 的 使用、组建局域网。本书注重实际操作和应用,使读者很容易进入实用环节,以达到举一反三、触类旁通的目的。 本书思路全新、图文并茂、练习丰富,是计算机基础教学的理想教材。本书既可作为大专院校计算机应用基础课程的教材,也可作为各类微机应用培训班的首选用书。图 书 在 版 编 目 ( CIP) 数 据新编电脑办公实用操作教程(第 2 版)/ 新编电脑办公实用操作教程 (第 2 版)编 委会编.西安 : 西北工业大学出版社,2003.4ISBN 7-5612-13

3、46-8.新 .新 .办 公 室 -自 动 化 教 材 -教 材 .TP317.1 中国版本图书馆 CIP 数据核字(2001 )第 16631 号出版发行:西北工业大学出版社通信地址:西安市友谊西路 127 号 邮编:710072 电话:029-8493844网 址 : http:/ 印 刷 者:兴平市印刷厂开 本:787 毫米1 092 毫米 1/16印 张:18.5字 数:496 千字版 次:2003 年 5 月第 2 版 2003 年 5 月第 1 次印刷定 价 : 22.00 元前 言越 来 越 多 的 人 已 经 认 识 到 , 计 算 机 成 为 现 代 人 不 可 缺 少 的

4、重 要 组 成 部 分 。 我 们 的 目 标 是 向 一 切 有文化的人普及计算机知识 。 到 21 世纪 , 不懂计算机 、 不会使用计算机的人就是信息时代 的 “文盲 ”。近 几 年 来 , 随 着 计 算 机 硬 件 技 术 的 迅 猛 发 展 , 各 种 应 用 软 件 如 雨 后 春 笋 , 层 出 不 穷 , 版 本 不 断 更 新 , 功 能 越 来 越 强 , 与 其 配 套 的 用 书 令 人 目 不 暇 接 , 使 用 户 无 所 适 从 。 本 书 合 理 安 排 章 节 内 容 , 力 求 形 成 一 册 内 容 丰 富 、 易 学 易 用 、 版 本 先 进 、 物

5、 超 所 值 的 计 算 机 实 用 工 具 书 。 正 是 由 于 这 个 原 因 , 我 们 将 基 础 知 识 、 Windows, Office 和 Internet 融为一体,构成了本书的主体框架。为 了 编 写 好 本 教 材 , 编 委 会 进 行 了 广 泛 的 调 研 , 走 访 了 许 多 具 有 代 表 性 的 高 等 院 校 , 在 广 泛 了 解 情况、探讨课程设置、研究课程体系的基础上,确定了本书的编写大纲。本书有如下特点:结合高等 院校 培养学生 的特 点, 具有鲜 明 的课程教 材特 色。 本书的 编 者都是长 期在 第一线从 事计 算机教育的行家,有着丰富的经

6、验,对高等院校的学生基本情况、特点和学习规律有着深入的了解, 因此可以说,这本书是编者们多年从事计算机专业教学的经验总结。内 容 全 面 , 结 构 合 理 , 文 字 简 练 , 实 用 性 强 。 在 编 写 过 程 中 , 编 者 严 格 依 据 教 育 部 提 出 的 “以 应 用为目的 , 以必需 、 够用为度 ”的原则 , 力求从实际应用的需要出发 , 尽量减少枯燥死板的理论概念, 加强了应用性和可操作性的内容。编写思路与传统教材的编写思路不同 。 本书的思路是引出让读者思考的问题 , 然后介绍解决此问 题 的 方 法 , 最 后 总 结 出 一 般 规 律 或 概 念 , 这 样

7、 便 激 发 了 读 者 的 学 习 兴 趣 。 另 外 , 本 书 的 每 一 个 章 节 都 尽量用实际中的典型实例开头 , 然后分步介绍 , 将知识点融入到实例操作中 , 这样便增强了本书的实 用性和可操作性。本书章后配有相应的习题,便于学生练习提高。 本 书 采 用 视 觉 化 的 排 版 方 式 , 图 文 并 茂 的 实 例 详 解 。 本 书 坚 持 基 础 、 技 巧 、 经 验 并 重 ; 理 论 、 操作、提高并举。 本书是为高等院校计算机课程而编写的教材 , 同时也可作为高等职业学校 、 高等专科学校 、 成人院校、民办高校的计算机课程教材。本书编委会目 录 1目 录第一

8、章 计算机基础知识 1第一节 概 述 1一、计算机及其分类 .1 二、计算机的发展和应用 .2第二节 数 字 化 信 息 编 码 与 数 据 表 示 .3一、数字化信息编码的概念 .3二、进位计数制 .3三、不同进制之间的转换 .4四、二进制数在计算机内的表示 .6五、常用的信息编码 .8 第三节 计 算 机 系 统 的 组 成 12一、概 述 .12二、计算机基本工作原理 .14三、计算机软件 .14四、个人计算机硬件系统 .18五、台式机与服务器的体系结构 .26六、输入/输出设备 27七、外存储器的使用 .30第四节 多 媒 体 计 算 机 .31一、多媒体的基本概念 .31二、多媒体计

9、算机系统 .32三、多媒体技术的应用 .33四、常见的多媒体部件 .33五、多媒体计算机标准 .34第五节 计 算 机 网 络 34一、计算机网络概述 .34二、计算机网络的构成 .35三、网络操作系统 .38习 题 .39一、填空题 .39二、选择题 .40三、简答题 .41四、操作题 .41第二章 中文 Windows 98/2000/XP 基础操作 422 目 录第一节 中 文 Windows 98 的安装 42一、安装需要的基本环境 .42二、中文 Windows 98 的安装过程 .43三、制作启动盘 .44四、卸载中文 Windows 98 44第二节 中 文 Windows 98

10、 基本操作 .44一、鼠标和键盘的操作 .44二、中文 Windows 98 的桌面 .45三、启动和退出中文 Windows 98 46四、任务栏 .48五、开始按钮 .49六、窗口及窗口的操作 .50七、命令菜单的使用 .52八、对话框的使用 .53九、帮助系统 .55第三节 中 文 Windows 98 资源管理系统 55一、文件和文件夹 .55二、 “Windows 资源管理器”窗口 .56三、管理文件和文件夹 .59第四节 汉 字 输 入 的 基 本 操 作 .67一、怎样打开关闭汉字输入法 .67二、怎样进行汉字输入法的切换 .67三、汉字输入状态说明 .67四、输入法综合设置 .

11、69第五节 Windows98 和 MS-DOS.70一、执行 MS-DOS 应用程序 70二 、 MS-DOS 命令 .70第六节 Windows 98 控制面板 .71一、显示器 .71二、字 体 .76三、键盘和鼠标 .78四、打印机 .79五、添加新硬件 .80六、安装和删除应用程序 .81第七节 Windows 2000 和 Windows XP 的新特点 .84一 、 Windows 2000 的新特点 84二 、 Windows XP 的新特点 .84习 题 .85一、基础题 .85目 录 3二、选择题 .85三、简答题 .86第三章 五笔字型输入法 88第一节 汉 字 结 构

12、分 析 .88一、五种笔画 .88二、汉字的三种字型 .89三、汉字的结构分析 .89第二节 字 根 及 汉 字 拆 分 原 则 .90一、基本字根及其优选 .90二、字根的键位特征 .90三、字根的键盘排列 .92四、汉字的拆分原则 .92五、汉字的末笔交叉识别 .92第三节 五 笔 字 型 的 编 码 原 则 及 汉 字 输 入 .93一、编码原则 .93二、键名字的编码与输入 .93三、成字字根的编码与输入 .94四、单字编码 .94五、简 码 .95六、词汇码 .96七、重码与容错码的处理 .97八、万能帮助键 .97习 题 .97一、填空题 .97二、背诵与理解 .98三、练习题 .

13、98第四章 中文 Word 2000 和 Word 2002100第一节 Word 2000 的概述 .100一 、 Word 2000 的功能 .100二 、 Word 2000 窗口组成 .100三 、 Word 2000 的启动和退出 .101第二节 文 档 的 基 本 操 作 101一、新建文档 .101二、输入文件内容 .102三、保存文档 .103四、打开文档 .1044 目 录第三节 编 辑 文 档 .105一、选定文件内容 .105二、编辑文档 .105三、格式编辑 .106四、文档显示方式 .111五、查找与替换 .113六、分 栏 115七、首字下沉 .115第四节 表 格

14、 116一、在文档中插入表格 .116二、表格的编辑 .118三、表格格式编排 .121四、由表格生成图 .123第五节 图 形 124一、插入图形 .124二、设置图形的格式 .126三、自选图形 .129四、艺术字体 .132五、图文框和文本框 .133六、水 印 .134七、页眉、页脚 .134第六节 Word 2002 的新增功能 .135习 题 .137一、选择题 .137二、简答题 .138三、上机操作 .139第五章 中文 Excel 2000 和 Excel 2002.140第一节 Excel 的基础知识 .140一、工作簿、工作表和单元格 .140二、Excel 的 启 动

15、及 工 作 簿 窗 口 组 成 140三、工作簿的建立、打开和保存 .142第二节 创 建 工 作 表 143一、单元格选取 .143二、输入数据 .144三、数据计算(公式与函数的使用) .147四、数据编辑 .152第三节 工 作 表 格 式 化 .154一、单元格、行、列的插入和删除 .154目 录 5二、工作表格式化编辑 .155第四节 工 作 簿 编 辑 164一、工作表选择 .164二、工作表的插入、删除和重命名 .165三、工作表的复制和移动 .166四、工作表窗口的拆分与冻结 .166第五节 数 据 管 理 和 分 析 167一、数据列表 .167二、数据排序 .167三、筛选

16、数据 .168第六节 数 据 的 图 表 化 .169一、创建图表 .169二、图表编辑和插入图形 .171第七节 页 面 设 置 和 打 印 172一、页面设置 .172二、打 印 .173习 题 .174一、问答题 .174二、综合题 .174第六章 中文 PowerPoint 2000 和 PowerPoint 2002.176第一节 创 建 演 示 文 稿 .176一、使用“内容提示向导”创建文稿 .177二、使用模板创建演示文稿 .177三、创建空白演示文稿 .178第二节 视 图 方 式 .178一、普通视图 .178二、大纲视图 .179三、幻灯片视图 .179四、幻灯片浏览视图

17、 .179五、幻灯片放映视图 .179六、备注页视图 .179七、黑白视图 .180第三节 设 置 演 示 文 稿 外 观 180一、母 版 .180二、模 板 .183三、配色方案 .184第四节 幻 灯 片 的 进 一 步 修 饰 .1846 目 录一、使用多媒体对象 .185二、使用动画效果 .186三、制作交互式演示文稿 .187第五节 幻 灯 片 放 映 188一、选择放映方式 .188二、指定放映范围 .189三、启动幻灯片放映 .189四、控制放映流程 .189五、放映时在幻灯片上涂写 .190第六节 PowerPoint 2002 的新增功能 .190习 题 .191一、填空题

18、 .191二、综合题 .192三、上机实习题 .192第七章 中文 FrontPage 2000 和 FrontPage 2002193第一节 FrontPage 2000 介绍 .193一、概 述 .193二、FrontPage 2000 界面和视图 .194三 、 网 页 编 辑 器 ( Editor) 195四、制作网页的步骤 .195第二节 网 页 修 饰 .196一、使用水平线 .196二、使用图片 .197三、使用超链接 .197四 、 使 用 图 像 映 射 ( ImageMap) .198五、使用表格 .198六、设置主题 .199七、设置页面背景 .200第三节 框 架 网

19、页 .200第四节 表 单 ( Form) 202一、创建表单 .202二、表单模板 .202三、设置表单属性 .203四、指定表单处理程序 .204第五节 FrontPage 组件 205一、日期和时间 .205二、注 释 .205三、悬停按钮 .205目 录 7四、字 幕 .206五、站点计数器 .207第六节 FrontPage 2002 中文版的新功能 207一、FrontPage 2002 中的重要新功能 .207二、FrontPage 2002 中的其他新功能 .208习 题 .210一、基础题 .210二、操作题 .210第八章 Internet 基础操作 211第一节 Inte

20、rnet 的概述 211第二节 上 网 前 的 准 备 工 作 212一、硬件准备 .212二、软件准备 .212第三节 入 网 的 实 施 步 骤 213一、办理上网手续 .213二、安装拨号网络 .214三、安装 TCP/IP 协议,配置 DNS.216四、建立新连接并配置属性 .217五、设置 E-mail 账号 220第四节 上 网 漫 游 .222第五节 IE 浏览器基础使用 223一、Internet Explorer 的连接向导 .223二、Internet Explorer 浏览器操作 .224第六节 电 子 邮 件 .231一、电子邮件基础知识 .232二、电子邮件的特点 .

21、233三、电子邮件的收发 .233习 题 .235一、基础题 .235二、综合题 .235三、上机实习题 .235第九章 常用工具软件的使用 .236第一节 压 缩 与 解 压 缩 工 具 软 件 236一 、 WinZip 236二 、 WinRAR.239第二节 豪 杰 超 级 解 霸 30002428 目 录一、概 述 .242二、超级解霸 3000 .242三、音频解霸 3000 .243四、自动播放伺服器 .243习 题 .244一、简答题 .244二、操作题 .244第十章 计算机安全 245第一节 计 算 机 信 息 系 统 安 全 .245一、计算机信息系统的实体安全 .245

22、二、计算机信息系统的运行安全 .246三、计算机信息系统的信息安全 .246第二节 计 算 机 网 络 安 全 247一、网络安全实用技术 .247二 、 国 际 互 联 网 ( Internet) 的 安 全 .249第三节 计 算 机 安 全 250一、计算机病毒概述 .250二、计算机病毒的特点 .251三、如何预防计算机病毒 .251四 、 KV3000 使用简介 .252五 、 KV3000 使用方法及格式 .253六、瑞星杀毒软件 .255习 题 .256简答题 .256第十一章 传真机和复印机的使用 .257第一节 传 真 机 .257一、传真机的分类 .257二、传真机的选购

23、.258三、传真机的使用 .259四、传真机的维护与保养 .261第二节 复 印 机 .262一、复印机的分类 .262二、复印机的选购 .263三、复印机的使用 .264四、复印机的保养与维护 .265习 题 .266目 录 9一、填空题 .266二、简答题 .266第十二章 组建和使用局域网 .267第一节 局 域 网 基 础 知 识 267一、局域网分类 .267二、局域网中常见的硬件 .267第二节 连 入 局 域 网 269一、添加网络组件 .269二、设置 IP 地 址 .270三、设置网络标识 .271四、检测网络 .271第三节 资 源 共 享 .272一、硬件共享 .272二

24、、应用软件及数据的共享 .275三、寻找局域网内的共享资源 .276四、局域网内同步收看电影 .277第四节 即 时 通 信 .277一、用 Winpopup 进行简单通信 .277二、全功能的通信软件 NetMeeting278三、局域网也 QQ 一把 279第五节 网 络 监 管 .280一、 “盾”网络监管 .280二、 “矛”对策 .281习 题 .282操作题 .282第一章 计算机基础知识 1第一章 计 算 机 基 础 知 识本章介绍有关计算机的一些基础知识 , 使你对计算机有一个基本的了解 , 为以后的学习打下一个 良好的基础。本章内容要点:熟知计算机的概念、特点及其应用领域 了

25、解计算机的组成与工作原理掌握计算机中的二进制、八进制、十进制、十六进制之间的数制转换 了解多媒体技术的应用了解计算机网络的概念第一节 概 述一 、 计 算 机 及 其 分 类计算机是一种用于存储和处理信息的通用机器。 计算机的种类很多,可以按照如下方式分类:按计算机所处理的信号进行分类 , 可分为数字计算机和模拟计算机 。 数字计算机处理数字量信号, 而模拟计算机处理连续变化的模拟量信号。按计算机的用途分类 , 可分为通用计算机和专用计算机 。 通用计算机应用范围很广 , 专用计算机 则适用于一些专用场合。按计算机的规模大小分类,可分为巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机。 我们通常见到和使

26、用的计算机是数字、通用、微型计算机,又称个人电脑或 PC 机。 巨型机( Super Computer)是计算机中价格最贵、功能最强、运算速度最快、存储容量和体积最大的一类。这类计算机主要用于国家级高科技领域和国防尖端技术中的科学计算和科学研究。 大型机( Mainframe)和中型机具有通用、内外存容量大、运算速度快以及很强的处理和管理能力等特点,主要用于大银行、大公司和规模较大的科研机构。 小型机具有结构简单 、 成本较低和可靠性高的特点 , 使用和维护也较为容易 。 这类计算机主要用于中、小用户。 目前在计算机领域中 , 小型机 、 中型机和大型机的概念逐渐淡化 , 它们逐渐被分化或融合

27、为不同规模的工作站或服务器 。 工作站和服务器就是用来专门处理某些特殊事务的计算机 。 从硬件上讲 , 工 作站和服务器并无本质区别 , 它们的区别是工作站面向最终用户 , 而服务器面向网络 , 为客户提供后 援服务。随着微型机的不断发展,目前也有很多服务器、工作站使用 PC 机。微型机包 括个 人台式计 算机 (PC 机) 、 便 携计算机 和单 片计算机 。P C 机主要 用于 商业、家 庭、 办公等领域。便携机的价格不断下降,因而在办公、野外作业和移动作业等领域应用得越来越广泛。 单片机是 将微 处理器、 存储 器和输入 输出 接口电路 集中 在一块很 小的 硅片上构 成的 一种可以 独

28、立 工作2 新编电脑办公实用操作教程的 计 算 机 , 由 于 它 具 有 全 部 电 脑 功 能 , 而 且 体 积 小 、 价 格 低 , 因 此 广 泛 用 于 仪 器 仪 表 、 家 用 电 器 、 工 业控制和通信等领域。二、计算机的发展和应用人类对计算工具的追求由来已久。公元前 400 年左右人类发明了算盘,1617 年人类又研制了计 算尺;1642 年法国人布莱斯帕斯卡发明了机械计算机,它标志着人类的计算工具开始向自动化迈 进;1822 年英国人查里斯贝巴奇研制了专门用于多项式计算的分析机;1944 年美国人霍华德艾 肯研制了继电器计算机。这些成就都是人类不懈努力的结果。1第一台

29、计算机的诞生第二次世界大战期间 , 为了解决在武器研究中需要进行的快速 、 准确而又复杂的数字计算的问题, 美国军方在宾夕法尼亚成立了研究小组,开始了第一台电子计算机的研制工作。经过 3 年的紧张工作,世界上第一台名字为 ENIAC(艾尼阿克)的数字电子计算机(Electronic Numerical Integrator and Calculator)于 1946 年 2 月 14 日问世了。ENIAC 共用了 18 000 多个电子管,重 30 t, 占地 160 m2, 耗电 150 kW。 尽管这台计算 机每 秒只能进行 5 000 次加法运 算, 但它比 当 时的台式手摇计算机的计算

30、速度提高了 8 400 倍。ENIAC 的问世标志着计算机时代的到来。然而 ENIAC 存在许多不足和明显的弱点。由于它的存储容量小,不能存储程序,利用 ENIAC 进行计算时 , 必须根据问题的计算步骤预先编好一条条指令 , 再按指令连接外部线路 , 然后让计算机 自动运行并输出结果。当所要计算的题目发生变化时,就要重新连接外部线路。因此,ENIAC 的 使 用对象很受限制。另外,由于 ENIAC 使用的电子管太多,容易出现故障,它的可靠性也较差。2冯诺依曼的程序设计方案对于 ENIAC 在存储程 序方 面存在的 不足 , 美籍匈 牙利 科学家冯 诺 依曼教授于 1946 年提出了全 新 的

31、 “存储程序 ”的通用计算机方案 。 存储程序的设计思想是将计算机要执行的指令和要处理的数据 都采用二进制数制表示 , 将要执行的指令和要处理的数据按照顺序编写程序存储到计算机内部让它自 动执行。 根据 这一思想 设计 的 EDVAC(E lectronic Discrete Variable Automatic Computer)计算机解 决 了程序的“内部存储”和“自动运行”两大难题,从而大大提高了运算速度,相当于 ENIAC 的 240 倍。这是人类使用二进制数制、能存储程序的第一台计算机。EDVAC 确立了构成计算机的 5 个基本组成部分:运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设 备。

32、 从 EDVAC 问世直到 今 天, 计 算机的 基本体系 结构 和基本操 作机 制采用的 都是 冯 诺 依曼所 提出 的存储程序设计思想。3计算机的发展和应用从第一台计算机诞生以来 , 由于电子计算机内部所采用的电子开关器件发生了几次重大的技术革 命 , 计 算 机 也 随 之 不 断 更 新 换 代 。 它 的 运 算 速 度 越 来 越 快 , 存 储 容 量 越 来 越 大 , 体 积 越 来 越 小 , 耗 电 越来越少。目前计算机的运算速度已经是第一台计算机运算速度的千万倍。计 算 机 最 初 采 用 电 子 管 作 为 开 关 器 件 , 当 时 只 有 大 型 计 算 机 ,

33、主 要 用 于 科 学 计 算 。 20 世纪 50 年 代末计算机进一步发展 , 改为采用晶体管作为开关器件时 , 该阶段有大型计算机和中型计算机 , 计算 机 的 用 途 除 了 科 学 计 算 外 , 开 始 用 于 数 据 处 理 和 事 务 管 理 。 20 世纪 60 年代计算机以集成电路作为开 关器件 , 这时有大型计算机 、 中型计算机和小型计算机 , 它们的用途在原来的基础上扩展到用于生产第一章 计算机基础知识 3管 理 、 交 通 管 理 、 情 报 管 理 等 方 面 的 信 息 管 理 系 统 , 以 及 在 冶 金 、 机 械 、 电 力 、 石 油 化 工 等 产

34、业 的 实 时 控 制 。 20 世纪 70 年 代 末 计 算 机 开 始 采 用 超 大 规 模 集 成 电 路 制 作 开 关 逻 辑 器 件 至 今 , 计 算 机 领 域 除 了 大 型 机 、 中 型 机 、 小 型 机 以 外 , 巨 型 机 、 微 型 计 算 机 也 相 继 问 世 。 巨 型 机 并 非 指 其 体 积 大 , 而 是 指 它 的 速 度 更 快 、 容 量 更 高 、 功 能 更 强 ; 它 主 要 应 用 于 天 文 、 气 象 、 原 子 反 应 、 核 反 应 等 高 科 技 领 域 的 科学计算和科学研究。我们通常 所说 的计算机 或电 脑是微型

35、计算 机。 微 型计算 机包括台 式计 算机和便 携式 计算机 。 第一 台微型计算机自 1975 年问世以来,其发展非常迅猛。最早发展的微机是 4 位机,主要用于家电产品 和 仪 器 仪 表 。 后 来 8 位 微 机 开 始 发 展 , 出 现 了 台 式 机 , 8 位 单 板 机 也 在 工 业 控 制 、 科 学 实 验 和 大 学 教 育中获得广泛应用。1981 年美国的 IBM 公司推出了第一代 16 位台式机,并为它取了一个大众化的 名字 个人计算机。之后个人计算机就随着它所使用的微处理器的不断更新换代而由 286, 386, 486, 586 发展 到现在的 Pentium

36、电脑 以 及多媒体 电脑 。 这期 间微 型 计算机的 性能 不断大幅 度提 高, 操 作 日 趋 简 便 , 而 价 格 却 越 来 越 低 , 使 得 电 脑 很 快 走 进 我 们 的 工 作 和 生 活 中 。 20 世纪 90 年代计算机 网络的发展,实现了全球范围内的资源共享,计算机的用途进一步扩大。计算机最 初的 设计目的 是用 于科学计 算, 随着计算 机的 进一步发 展, 它开始用 于数 据处理和 实时 控制。计算机发展到今天,它的应用又有了许多新发展,包括办公自动化、数据库应用、网络应用、 人工智能、计算机模拟和计算机辅助教育等。第二节 数 字 化 信 息 编 码 与 数

37、据 表 示计 算 机 最 重 要 的 功 能 是 处 理 信 息 , 如 处 理 数 值 、 文 字 、 声 音 、 图 形 和 图 像 等 。 在 计 算 机 内 部 , 各 种信息都必须经过数字化编码后才能被传送 、 存储和处理 。 因此 , 掌握信息编码的概念与处理技术是 至关重要的。一 、 数 字 化 信 息 编 码 的 概 念所 谓 编 码 , 就 是 采 用 少 量 的 基 本 符 号 , 选 用 一 定 的 组 合 原 则 , 以 表 示 大 量 复 杂 多 样 的 信 息 。 基 本 符号的种类和这些符号的组合规则是一切信息编码的两大要素 。 例如 , 用 10 个阿拉伯数码表

38、示数字,用 26 个英文字母表示英文词汇等,都是编码的典型例子。在 计 算 机 中 , 广 泛 采 用 的 是 只 用 “0”和 “1”两 个 基 本 符 号 组 成 的 基 2 码 , 或 称 为 二 进 制 码 。 在 计算机中采用二进制码的原因是:( 1) 二进制码在物理上最容易实现 。 例如 , 可以只用高 、 低两个电平表 示 “1”和 “0”, 也 可 以 用脉冲的有无或者脉冲的正负极性表示它们。(2)二进制码用来表示二进制数,其编码、计数、加减运算规则简单。( 3)二进制码的两个符号 “1”和 “0”正好与逻辑命题的两个值 “是 ”和 “否 ”或称 “真 ”和 “假”相对应,为计

39、算机实现逻辑运算和程序中的逻辑判断提供了便利的条件。二 、 进 位 计 数 制在采用进位计数的数字系统中,如果只用 r 个 基 本 符 号 ( 例 如 0, 1, 2, , r-1) 表 示 数 值 , 则4 新编电脑办公实用操作教程称其为基 r 数 制(Radi x-r Number System) ,r 称为该数 制的基( Radix) 。如日常 生 活中常用 的十 进制 数,就是 r=10,即基本符号为 0,1,2,9。如取 r=2,即基本符号为 0 和 1,则为二进制数。对于不同的数制,它们的共同特点是:( 1)每一种数制都有固定的符号集:如十进制数制,其符号有十个: 0, 1, 2,

40、 , 9;二进制 数制,其符号有两个:0 和 1。( 2)其次,都使用位置表示法:即处于不同位置的数符所代表的值不同,与它所在位置的权值 有关。例如:十进制数 5555.555 可表示为5555.555=5103+5102+5101+5100+510-1+510- +510-3可以看出 , 各种进位计数制中的权的值恰好是基数的某次幂 。 因此 , 对任何一种进位计数制表示 的数都可以写出按其权展开的多项式之和,任意一个 r 进制数 N 可表示为式中 di 为该数制采用的基本数符,r i 是权,r 是基数;不同的基数,表示不同的进制数。表 1.1所示的是计算机中常用的几种进位数制。表 1.1 计

41、 算 机 中 常 用 的 几 种 进 制 数 的 表 示进位制 二进制 八进制 十进制 十六进制规则 逢二进一 逢八进一 逢十进一 逢十六进一基数 r=2 r=8 r=10 r=16数符 0,1 0, 1, , 7 0, 1, , 9 0, 1, , 9, A, B, C, D, E, F权 2i 8i 10i 16i形式表示 B O D H三、不同进制之间的转换1r 进制与十进制此式本身就提供了将 r 进制数转换为十进制数的方法 。 比如 , 把二进制数转换为相应的十进制数, 只要将二进制中出现 1 的数位权相加即可。例 1 把二进制数 11010 转换成相应的十进制数。( 11010 )B

42、=124+123+022+121+020=( 26 )D例 2 把二进制数 100110.101 转换成相应的十进制数。( 100110.101)B=125+122+121+12-1+12-3=( 38.625 )D2 十 进 制 与 r 进 制整 数 部 分 和 小 数 部 分 的 转 换 方 法 是 不 相 同 的 , 下 面 分 别 加 以 介 绍 。( 1) 整 数 部 分 的 转 换 。把一个十 进制 的整数不 断除 以所需要 的基 数 r, 取其余 数 (除 r 取 余 法) , 就 能够 转换成 以 r 为 基 数 的 数 。 例 如 , 为 了 把 十 进 制 的 数 转 换

43、成 相 应 的 二 进 制 数 , 只 要 把 十 进 制 数 不 断 除 以 2, 并 记下每次 所得 余数( 余 数总 是 1 或 0) , 所有余数 连起 来即为 相 应的 二进制数 。这 种方法称 为除第一章 计算机基础知识 525126311932432 取 余 法 。例 如 : 把 十 进 制 数 25 转 换 成 二 进 制 数 , 如 下 所 示 。2 取余数2 1最低位2 02 02 10 1最高位所 以 ( 25) D=( 11001) B。注意:第一位余数是低位,最后一位余数是高位。(2)小数部分的转换。要将一个十进制小数转换成 r 进制小数时,可将十进制的小数不断地乘以

44、 r,并取整,这称为乘 r 取整法。例如:将十进制数 0.3125 转换成相应的二进制数。所以,( 0.3125 )D=( 0.0101 )B 。0.3125 20.6250 21.2500 20.5000 21.0000取整0 最高位101 最低位如果十进制数包含整数和小数两部分 , 则必须将十进制小数点两边的整数和小数部分分开 , 分别 完成相应转换,然后,再把 r 进制的整数和小数部分组合在一起。例 如 : 将 十 进 制 数 25.3125 转 换 成 二 进 制 数 , 只 要 将 上 例 整 数 和 小 数 部 分 组 合 在 一 起 即 可 , 即(25.3125)D=(1100

45、1.0101)B。例如:将十进制数 193.12 转换成八进制数。取余数88 1最低位8 00 3最高位0.12 80.96 87.68 85.44取整0 最高位75 最低位所以 (193.12)D (301.075)O。6 新编电脑办公实用操作教程3非十进制数间的转换通常两个 非十 进制数之 间的 转换方法 是采 用上述两 种方 法的组合, 即 先将被转 换数 转换为相 应的 十进制数 , 然后再将十进制数转换为其他进制数 。 由于二进制 、 八进制和十六进制之间存在特殊关系, 即 81=23,16 1=24,因此转换方法就比较容易,如表 1.2 所示。根据这种 对应 关系, 二进制 转换到

46、八 进制 十分简单 : 只 要将二进 制数 从小数点 开始 , 整数从右向左 3 位一组,小数部分从左向右 3 位一组,最后不足 3 位补零,然后根据表 1.2 即可完成转换。 例如:将二进制数( 10100101.01011101 )B 转换成八进制数。010100101.0101110102 4 5 . 2 7 2所 以 (10100101.1011101)B=(245.272)O。将八进制转换成二进制的过程正好相反。 二进制同十六进制之间的转换就如同八进制同二进制之间一样,只是 4 位一组。 例如:将二进制 ( 1111111000111.100101011 )B 转换成十六进制数: 0

47、001111111000111.1001010110001 F C 7 . 9 5 8所以( 1111111000111.100101011)B=( 1FC7.958 )H 。表 1.2 二 进 制 、 八 进 制 和 十 六 进 制 之 间 的 关 系二进制 八进制 二进制 十六进制 二进制 十六进制000 0 0000 0 1000 8001 1 0001 1 1001 9010 2 0010 2 1010 A011 3 0011 3 1011 B100 4 0100 4 1100 C101 5 0101 5 1101 D110 6 0110 6 1110 E111 7 0111 7 11

48、11 F四 、 二 进 制 数 在 计 算 机 内 的 表 示1机器数在 计 算 机 中 , 因 为 只 有 “0”和 “1”两 种 形 式 , 所 以 数 的 正 、 负 号 , 也 必 须 以 “0”和 “1”表 示 。 通 常 把 一 个 数 的 最 高 位 定 义 为 符 号 位 , 用 0 表 示 正 , 1 表 示 负 , 称 为 数 符 ; 其 余 位 仍 表 示 数 值 。 把 在 机器内存放的正、负号数码化的数称为机器数,把机器外部由正、负号表示的数称为真值数。例 如 : 真 值 为 ( 00101100 )B 的机器数为 10101100, 存 放 在 机 器 中 , 如

49、图 1.2.1 所示:1 0 1 0 1 1 0 0数符图 1.2.1 机器数要注意的是 , 机器数表示的范围受到字长和数据的类型的限制 。 字长和数据类型定了 , 机器数能 表 示 的 数 值 范 围 也 就 定 了 。 例 如 , 若 表 示 一 个 整 数 , 字 长 为 8 位 , 则 最 大 的 正 数 为 01111111, 最 高 位 为符号位 ,即 最大值为 127。若数值 超出 127,就要 “溢出” 。2数的定点和浮点表示计算机内表示的数,主要分成定点小数、定点整数与浮点数 3 种类型。第一章 计算机基础知识 70 11 0 1011( 1)定点小数:是指小数点准确固定在数据某一个位置上的小数。一般把小数点固定在最高数 据位的左边,小数点前边再设一位符号位。按此规则,任何一个小数都可以写成:N=NSN-1N-2 N-m , Ns符 号 位即在计算机中用 m+1 个二进制位表示一个小数,最高(最左)一个二进制位表示符号(如用 0 表示正号

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