1、采购中心集团化管控模式的现状与思路,2018/3/27,2,1、成果汇报（截止2013年3月底）,采购中心集团化管控模式现状,采购中心集团化管控模式思路,2018/3/27,3,从以下三个方面进行管控一、采购人员管控二、采招体系管控三、采购风险管控四、其他,一、采购人员管控,2018/3/27,4,（一）内训资料（1）通过对标杆企业研究和学习，编制内训材料，相互学习 目前已经编制完成的有支持文件酒店筹开期采购工作重点与流程.doc、支持文件万科地产采购管理流程解析.docx 正在编制的有外装材料调研报告（2）定期指定采购中心内部专人进行某类材料、工程或服务知识的搜集和调研，编制内训材料，相互学
2、习,一、采购人员管控,2018/3/27,5,（二）技能提升1、岗位证书 今年年内组织部分员工学习并考取“采购师” 专业证书，试点成功后向在采购中心推广2、网络采招平台应用培训 年内组织网络工程师对采购中心全体员工进行一次网络采购招标平台应用培训3、专业知识提升 （1）在采购中心以外寻找一些对房地产企业采购管理有实战经验的专家对采购中心进行指导和培训，提升管理水平 （2）在集团内外部寻找工程、材料、咨询服务类专家，对采购部门人员进行专业指导和培训，提升专业知识 （3）在网络上搜集一些高水平的采购招标专业技能课件，进行自我成长学习4、学历提升 鼓励内部员工进行在职深造,一、采购人员管控,2018
3、/3/27,6,（三）人才储备与培养1、人才储备计划：年内培养23名中层采招管理人员2、人才培养模式,人才推荐,外部招聘,集团采购中心培训,外派项目公司任职副经理以上职务,考核合格后,一、采购人员管控,2018/3/27,7,（四）人员考核1、计划与完成率的考核2、监督检查通过率的考核3、经济目标达成率的考核4、单位质量优良率的考核,二、采招体系管控,2018/3/27,8,（一）流程的修订 1、对已经下发的文件，在实施过程中根据各职能中心意见和建议进行修订 2、增发供应商分级制度 3、增发招标项目巡查制度及相关评分表单（二）招标标书模板化今年年内集团招标项目标书模板化,二、采招体系管控,20
4、18/3/27,9,（三）价格信息库的更新与扩容1、目前已经编制完成了支持文件第一季度材料价格信息库新.xlsx2、根据市场价格波动情况，每季度对价格库进行一次更新3、根据项目发展和需求，逐渐扩大价格信息库的范围和容量，下一阶段将纳入钢材、混凝土、水泥、加气砖等土建类材料价格信息4、未来将以项目公司为单位发布各地方的材料价格信息库,二、采招体系管控,2018/3/27,10,（四）确定第一批战略合作单位,天津、海南已合作供应商,战略合作伙伴（周期1-2年）,后期评估,签订协议,评分机制,不合格供应商,合格供应商,优质供应商,列入黑名单,淘汰,二、采招体系管控,2018/3/27,11,（五）采
5、购招标信息化信息化平台的两个作用：高效、公正、透明；可追溯性1、招标文件审批流程（ 代表工作流； 代表可追溯性）,采购中心,招标流程审批,可追溯性,成本中心,设计部门,招标流程审批,可追溯性,工程部门,招标流程审批,可追溯性,运营管理中心,招标流程审批,可追溯性,采购总监,招标流程审批,可追溯性,高管分管领导,总经理,招标流程审批,招标流程审批,可追溯性,可追溯性,二、采招体系管控,2018/3/27,12,2、招标流程,采购中心,招标文件发放,可追溯性,供应商,工程部设计部采购部,领取招标文件,可追溯性,供应商,答疑,可追溯性,采购中心,回 标,可追溯性,评标小组,组织评标,可追溯性,采购中
6、心,各相关人员,定标结果审批,定标,可追溯性,可追溯性,采购中心,审批完毕,可追溯性,供应商,中标通知书,可追溯性,三、采购风险管控,2018/3/27,13,（一）内部人员的管理1、签订廉政协议 与每位员工签订廉政协议，要求每个人做到洁身自好，不受干扰，工作做到公平、公正2、接受内外部审计对内接受内部相关部门的审计配合集团引入的第三方审计单位的审计工作监督与执行主体分离,三、采购风险管控,2018/3/27,14,（二）采购后期评估1、评估对象：采购主责人员2、评估维度（1）成本控制评估，参照对象：目标成本（2）时间节点评估，参照对象：采购工作计划（3）流程规范评估，参照对象：公司流程和授权3、奖惩制度,三、采购风险管控,2018/3/27,15,（三）采购实施预警管理1、超计划采购预警机制2、超成本采购预警机制3、超越流程和权限预警机制,四、其它,2018/3/27,16,（一）拓宽供应商渠道1、采购部门加强考察调研范围、引进新的供应商2、继续鼓励公司内部推荐供应商3、其他来源（通过展会等渠道）（二）参加同业交流1、每年定期派采购中心骨干人员，参加国内知名媒体组织的房地产采购交流会，了解房地产企业采购管理和新材料研发的最新前沿动态2、组织供应商进行材料演讲,结 束,
