1、1深圳市地铁三号线运营分公司公开询价采购设备室线缆孔洞封堵整改物资报价要求说明书2014 年 1 月2一、 前言深圳市地铁三号线投资有限公司运营分公司现拟采用公开询价方式设备室线缆孔洞封整改物资，本报价要求说明书对报价要求进行说明，供报价人参考。二、 采购内容设备室线缆孔洞封整改物资（共计 2 项） ，详见报价清单（附件 5） 。三、 报价文件组成（一）资格审查资料1、 需要提交的资格文件清单：1） 供应商信息表（附件 1）2） 报价人承诺书（附件 2）3） 法人代表证书复印件（附件 3，附身份证复印件。 ）4） 法人委托函（附件 4，如文件中有非法人签字的地方，需出具此函，并附被授权人身份证
2、复印件。 ）5） 营业执照副本复印件（注册资金不低于 50 万元，报价产品在经营范围内，截止 2013 年 5 月 30 日注册满一年且通过年检。 ）6） 税务登记证复印件7） 组织机构代码复印件8） 报价保证金缴纳证明文件2、报价文件澄清：报价人须在 2014 年 1 月 17 日 16:00 前任何正常工作日内，电话确认报名，如报价人对询价文件有疑问可以书面形式传真发送至 0755-28809247，买方的解答会同时发给所有报价人；如报价人未按要求在约定的日期内电话报名，我司的澄清文件未能发给报价人，我司不承担任何责任。除非买方用补遗的形式对询价文件进行补充，任何书面或口头的回答均不构成对
3、询价文件的修改。3、提交资格文件截止日期：供应商须在 2014 年 1 月 17 日 17:00 前将资格文件送达给买方。报价人提交的所有资料必须真实，如发现任何虚假材料，买方将取消其评选资格。4、 注意事项：1） 按格式要求进行法人签署、每页加盖公章，并装订成册。32） 资质文件与报价单分开包装，报价单必须分包单独密封。（二）报价保证金1、参加公开询价的供应商必须以银行转账的方式缴纳报价保证金到买方银行账号：单位名称：深圳市地铁三号线投资有限公司运营分公司开户银行：平安银行横岗支行账 号：110118198640012、此包缴纳报价保证金具体金额要求：人民币贰仟元整（￥2,000.00）请报
4、价人在 汇款用途 栏内备注 “设备室线缆孔洞封整改物资报价保证金 ”。3、缴纳报价保证金截止时间：2014 年 1 月 17 日 17:004、 报价保证金说明：1） 报价人必须缴纳报价保证金给买方，买方收到报价人的报价保证金后开具收据。2） 如报价人在比选后未能中选，在买方与中选供应商签署协议后，将报价保证金全额无息退回给报价人。3） 如报价人在比选后中选，则在缴纳合同总金额 10%的履约保证金后，买方将全额无息退还报价保证金。4） 如报价人没有按时提交密封报价文件，报价截止后撤回报价文件、或中选后不同意签订合同，或不履行签订的合同，买方有权没收该报价人的报价保证金或履约保证金。（三）密封报
5、价函1、密封报价函提交截止日期：2014 年 1 月 17 日 17:00 时禁止将报价单与资质文件密封在一起。2、报价要求说明：1） 供应商必须严格按照买方提供的报价清单格式（见公告附件）报价，不允许修改此表格的原有格式与内容。2） 此包设有投标限价,超过限价或有漏报，报价无效。此包限价金额为人民币壹拾壹万伍仟元整（￥115,000.00）3） 报价单一式二份，每份需法人或被授权人页签和加盖公章（ 报价人须 分包单独密封报价单 ，并在密封函上明确注明分包编号及名称） 。44） 报价的价格包含但不限于设计费、原材料费、生产加工费、检验费、包装费、运输费、装卸费、税金、保险费等应由供应商负担的一
6、切费用。供应商的报价不得低于货物生产成本。5） 供应商须认真核算并填写各项报价，以保证报价的准确性。6） 报价人必须对装有报价单的信封或档案袋两端封口处加贴封条，封条的格式要求如下图，并用公章加盖骑缝章。密封函正面标明报价名称、分包编号、报价人名称和报价日期。如供应商不按要求进行密封的，报价无效，买方不承担由此可能造成提前启封报价单所产生的任何责任。 本密封函在开标前不得开启密封单位 密封单位法人或法人授权人签字报价名称3、报价准确性要求1）报价人须认真核算并填写相关报价，要求单价乘数量必须等于合价，合价合计必须等于总价，以保证报价的准确性。2）开报价后，我司将对报价人提供的各项报价进行核算。
7、若报价与核算价格不一致，我司采用以下价格修正原则进行处理：a）当报价清单中的货物名称、规格及数量与询价清单不一致时，买方以询价清单为准，双方在报价截止前另有约定的除外，报价人承担价格风险。b）报价清单中单价与数量相乘不等于合价：若核算后的合价大于标出的合价，则按标出的合价修正单价；若核算后的合价小于标出的合价，则以标出的单价为准修正合价。c）修正后的细目合价累计不等于总价：若细目合价累计小于总价，以细目合价累计为准修正总价；若细目合价累计大于总价，以总价为准修正单价、细目合价。3）如报价人不接受以上结果，其报价视为无效。除没收报价保证金外，一年内不得参与我司任何公开询价项目。四、比选办法买方采
8、购小组按如下程序分包比选供应商：1、资质审核：审核报价人是否按要求提交了全部文件、文件是否全部有效以及是5否按要求缴纳了报价保证金，确认出资质审查合格的报价人，如资质合格的报价人不足三家，则须二次公告。2、技术审查和价格比选：在资质合格的报价人达到三家及三家以上，或经两次公告后仍不足三家的，开启符合资质的供应商报价文件进行技术规格审查，审查合格后进行价格比选，具体办法如下：1)所有包采用整包比价，在限价范围内，整包报价最低者为中选供应商，不足三家时进行价格谈判和价格合理性审查。整包不能有漏报项，否则报价无效。2）若有报价相同者，以抽签的方式决定。3、如报价人未按要求密封报价单、未按时提交报价单
9、或未缴纳保证金，则视为自动放弃投标资格。五、 交货期要求详见报价清单。六、 付款方式参见附件 4-采购合同（参考范本）的相关条款。七、 验收方式参见附件 4-采购合同（参考范本）的相关条款。八、 相关附件附件 1：供应商信息表附件 2：报价人承诺书附件 3：法定代表人身份证明书附件 4：授权委托书附件 5：报价清单格式附件 6：合同（参考文本）6附件 1供应商信息表供应商名称（企业名称）单位盖章法人代表 注册日期 经营行业企业类型 注册资本 有效年份营业执照编号 税务登记证号邮 编注册地址电 话传 真办公/生产地址 网 站业务负责人 联系电话银行账号经营范围在轨道交通领域：在其它行业：近两年主
10、要业绩 获奖/授予单位售后服务质量体系 安全认证资质 其它认证年度合同销售额年度最大合同额员工人数规模其 他备 注备注：签字盖章版的 供应商信息表 不允许跨页。7附件 2报价人承诺书致：深圳地铁三号线投资有限公司1、根据贵方的深圳市地铁三号线投资有限公司运营分公司公开询价采购设备室线缆孔洞封堵整改物资的公告 ，我方已详细审核了公告文件及有关附件的全部内容。我方接受贵方的选择且完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的投诉。 2、我方清楚所递交的相应文件有效，并可能中选，我方将受此约束。 3、如果我方中选，我方保证做好合同澄清工作，并在合同约定期内完成并供货，并履行合同责任和义务。4、我方同意提供
11、按照贵方可能要求的有关交货产品的一切图纸、技术数据或资料。5、我方保证响应文件内容无任何虚假。若评选过程中查有虚假，同意作无效处理；若中选之后查有虚假，同意被废除中选。6、我方同意在交货完成后，配合贵方进行有关验收和培训工作，直到贵方能正常使用为止。7、无论我方中选与否，都将接收贵司比选结果，不提出异议。地址： 电话： 供应商名称（公章）： 供应商代表（签字)： 日期：8附件 3法定代表人身份证明书致： 兹证明， 先生/女士，在我单位任 职务，为我单位法定代表人，其签名/私章式样为 ，特此证明。公司全称（公章）：日期：附：该代表人住址：电 话：备注：非法人单位或法人单位的分支机构使用本证明书时
12、，则法定代表人为该非法人单位或分支机构的营业执照上载明的负责人。9附件 4授 权 委 托 书致： 兹授权 先生/女士代表我公司与贵公司就_项目有关商业往来事宜进行磋商、谈判、并与贵公司签署相关合同及其附件和其它相关文件，跟进和处理该等合同/文件履行过程中的相关事宜。无论 先生/女士是以其自己的名义还是以我公司的名义经办前述事宜，因此所产生的一切法律后果，由我公司与 先生/女士承担连带法律责任。本授权委托书一经我公司签署并送达贵公司，即构成对我公司及 先生/女士具有法律约束力的文件，并作为现在或将来我公司向贵公司销售有关商品及售后服务过程中所签署的任何书面文件的一部分而予以遵照执行。除非本公司另
13、行书面通知贵公司并征得贵公司书面确认，本授权委托书长期有效。被授权人签名/私章式样为： 特此证明。公司全称（公章）：法定代表人签名/私章： 日期： 年 月 日备注：法定代表人签名/私章必须与法定代表人证明书上所提供的式样一致。10附件 5报 价 清 单项目：设备室线缆孔洞封堵整改项目 报价供应商：询 价 要 求（报价人不得修改）报 价（报价人填写）（以下每栏都必须填写，没有填写的栏目被视为报价人完全相应询价人的询价要求）序号物资编码产品名称 技术要求生产厂家/品牌单位 数量 技术要求单价(元)合价（元）生产厂家/品牌 产地交货期（天） 备注1 203705 防火泥 胶状泥，可二次剥离/(20k
14、g/箱) 公斤 95002 206388 U 型密封条 槽内 1mm/槽内宽 14mm/材质:橡胶/黑色无味/耐老化/(1 米/根) 米 450小写：总价大写：备注： 1、以上综合价格包含但不限于原材料费、生产加工费、图案印刷费、质保服务费、包装费、运输费、装卸费、培训费、技术服务费以及供应商应负担的一切税费。2、此表应按要求密封提交，供应商不允许修改此表格的原有格式与内容。3、报价必须响应品牌、规格型号等要求，若遇报价产品更新换代或升级，投标人需在“备注”里面填写清楚产品新的规格型号和技术参数。4、报价有效期为 180 天。5、供应商必须随货提供产品合格证，并达到买方的验收要求。否则供应商须
15、无条件予以更换，直至验收合格。6、供应商必须随货提供原产地证明、授权代理证书，如进口的，还须提供进口报关单。7、交货期：是指供应商接到买方供货订单后，完成供货到指定地点所需的时间。、附件 6深圳市地铁三号线投资有限公司*采购合同合同编号：DT3Y-CG-12-*（参考文本）买方：深圳市地铁三号线投资有限公司卖方： *二一四年一月 深圳1目 录第一部分 合同协议书 4一、合同价格 4二、履约保证金 5三、交货时间和地点 5四、包装和装运 5五、到货验收 6六、付款方式 6七、质量保证和售后服务 7八、知识产权 7九、违约责任 8十、不可抗力 8十一、合同终止 9十二、合同变更与修改 9十三、争议
16、的解决 10十四、其它 10第二部分 合同协议书附件 .12第三部分 采购清单 .12第四部分 中标通知书 .12第五部分 采购澄清及谈判会议纪录 .12第六部分 报价清单 .122第一部分 合同协议书买方：深圳市地铁三号线投资有限公司卖方：*深圳市地铁三号线投资有限公司（以下简称买方） ，以公开询价方式比选出*（以下简称卖方）为*采购项目包*（*）供应商。双方本着平等、自愿、公平和诚信的原则，达成本采购合同。 下述文件是构成合同不可分割的部分，应一并阅读和理解:1.本合同协议书；2.采购清单；3.中标通知书；4.采购澄清及谈判会议记录；5.报价清单。上述文件互为补充和解释，若有不一致之处，以
17、上述时间在后的文件为准，若时间相同，则以上述所列顺序在前的文件为准。一、合同价格1.合同价格：本合同总价为人民币*元整（￥*） ，产品单价见采购项目清单。合同价格包含但不限于以下费用：（1) 包含设计、制造、检验、包装、运输、安装调试、试制、培训、保险、质保期产品的免费维修及更换，以及售后服务等所发生的费用及一切税费；（2) 卖方按买方要求的交货至买方指定地点所发生的一切税费。2.买卖双方须按合同价格进行交易，除非双方另有以书面约定，买方不接受任何对本合同价格的背离。3.合同签订后两年内，如经双方协商同意，买方可按不高于本合同单价的价格增加采购。3二、履约保证金卖方在接到中标通知书后缴纳合同总
18、价的 10%做为履约保证金，方可与买方签订采购合同。在卖方完成合同所有供货，并经买方验收合格后，经卖方申请，买方在 10 个工作日内全额无息退还履约保证金给卖方。三、交货时间和地点1. 交货时间：卖方在接到买方中标通知后*天（日历日）内完成全部交货。2. 交货地点：深圳市地铁龙岗线横岗六约物资总库或市中心公园停车场物资库。四、包装和装运1.包装必须与运输方式相适应，由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由卖方负责。2.包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等，充分考虑到运输途中的各种情况（如暴露于恶劣气候等）和深圳地区的气候特点，以及露天存放的需要。3. 包装费、运费、保险
19、费及其他相关费用已包含在合同总价内。五、 到货验收1、 货物抵运买方指定地点后，买卖双方应对货物的包装、书面资料（包括安全生产许可证、省部级以上权威机构检测报告、合格证、质量保证书、使用说明书等） 、外观、规格、数量进行现场检查检验。如发现所交货物的品名、品牌、规格、型号、数量等内容与本合同规定不一致的，买方有权拒收，卖方应负全部责任。2、 卖方交货时，需提供详细的送货清单，清单中的每项物资需标有买方提供的物资编码。3、 对于产品质量标准有国家或行业标准的，以国家或行业标准作为质量标准；如果没有国家或行业标准的，以产品技术性能要求和质量标准作为本合同货物的质量标准。质量标准可根据实际情况补充规
20、定。卖方须按买方要求在交货时同时提供生产许可证、质量合格证书或者出具出厂合格证明或第三方出具的检验合格报告等文件，相关技术性能参数符合国家标准或者国际标准。4、 买方可采取抽样送验的方法对货物进行检验，如检验不合格，检验费由卖方支付。5、 卖方提供的产品必须符合买方的验收和实际生产要求的质量，买方有权视不符合验收标准及生产要求的产品为不合格产品。4六、付款方式1. 本合同不设预付款。2.收货验收合格付款：卖方按买方要求完成交付，并经双方签署验收合格表后，在无违约的情况下，自卖方提交的付款申请经买方批准后20个工作日内以银行转帐方式支付合同货款总额的95%。卖方须提供以下文件：（1） 经买方批准
21、的卖方支付申请付款表正本一份；（2） 买方出具的收货验收合格单；（3） 金额为收货验收合格货物货款100%的合法有效的发票一张，发票抬头为深圳市地铁三号线投资有限公司。3. 卖方同意合同货款总额的5%作为质保金，质保期满，经买方确认产品无质量问题或卖方已更换有质量问题产品后，买方全额退还质保金给卖方，卖方开具相应金额的收据正本一份给买方。4. 所有合同价最终以深圳市政府审计部门审计后的价格为准。七、质量保证和售后服务1卖方保证所供货物是全新的，完全符合国家有关该货物质量标准和合同规定的品牌、质量、规格和性能的要求，并有产品“合格证” 、 “产品质量保证书” 、 “产品检测报告” ，严禁提供假冒
22、伪劣产品，如果发现卖方提供了假冒伪劣产品，买方有权解除本合同和没收履约保证金，且因此而产生的一切费用和责任均由卖方承担。2若卖方提供进口货物，则须提供合法的进口手续和商检证明。3合同货物质保期为自买方初步验收合格之日起 2 年。4在质保期内出现质量问题，由卖方在 3 天内更换，不能更换的，予以退货，造成买方的损失，由卖方负责，买方应尽快以书面形式通知卖方，并向卖方提出索赔和有权解除本合同及没收履约保证金。如更换货物的，卖方更换货物的质保期应从该更换货物经初步验收合格之日起开始重新计算。5如买方要求在供货前提供样品的，卖方应无条件提供，并按买方确认的样品供货。6卖方必须履行已承诺的服务。7如因产
23、品质量问题造成买方损失的，买方有权向卖方索赔。58. 卖方提供的产品必须与本合同价格清单中的产品品牌、规格型号一致。如在合同有效期内出现部分产品停产，由卖方提供更新换代产品供买方进行确认，经买方认可后方可供货。八、知识产权卖方提供给买方的货物不得侵犯第三人的权利，卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其任何专利、注册、设计、版权、商标或商品名称或其他知识产权工业设计权的起诉及索赔。若买方受到此类索赔或起诉，其责任及给买方造成的一切损失均由卖方承担，买方有权解除合同和没收质保金。九、违约责任1. 除非双方书面同意延迟交货，卖方若未能按双方协商确定的货期交货，从延误交货时间的
24、第二周起算，每延迟一周交货，按订单总金额的 2%进行延误处罚，不足一周按一周计算。2. 如果卖方未按合同执行或因疏忽而未能履行本合同所规定义务以致严重影响项目进行时或误期违约金额达到合同总价的 10%，买方有权终止合同，并且没收履约保证金。3. 根据卖方有违约情形，买方提出终止合同后，买方可自己或由任何其他供应商（承包商）完成本合同采购货物项目，买方有权从卖方处收回完成本合同项目所招致的所有增加的费用。4. 如果买方根据本合同规定，终止了全部或部分合同，买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物相同或类似的货物，卖方应对购买相同或类似货物所超出的那部分费用负责。但是，卖方应继续执行合同中未
25、终止的部分。5. 因质量问题发生争议，由政府行政技术质量监督单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，买卖双方应当接受。十、不可抗力1. 如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务，不应担承担误期赔偿或终止合同的责任。2. 本条所述的“不可抗力”系指签约各方在缔结合同时所不能预见的、并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件，诸如战争、洪水、台风、地震等。3. 在不可抗力事件发生后，卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方，6并在事故发生后5天内将有关当局出具的证明文件递交给买方审阅确认。除买方书面另行要求外，卖方应尽实际可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不
26、受不可抗力影响的其它事项。如果不可抗力事件影响持续超过180天，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的合同。十一、合同终止1.当买卖双方完成了合同中规定的责任和义务，合同终止。2.双方如因不可抗力提出终止合同，则双方应协商解决合同终止日以前双方应得的利益问题。3.卖方有以下违约情形之一，买方可单方提出终止合同，并有权没收履约保证金：（1） 卖方提供货物不符合买方要求或国家相关法律法规；（2） 未经买方书面同意，将整个协议项目或主要项目分包给第三方；（3） 破产或无力偿还债务，收到法院对他发出的宣告破产并指定破产财产管理人的命令或与债权人达成有关合同；（4） 为了其债权人的利益在财
27、产管理人、财产委托人或财务管理人的监督下营业或停业清理；（5） 未能在协议规定的限期或买方同意延长的限期内提供部分或全部货物；（6） 在本协议签订前和履行过程中有违反法律、法规，涉嫌用不正当手段影响买方采购过程，包括谎报或隐瞒事实、损害买方利益、干扰买方等行为；（7） 在履行协议义务时，因卖方过失（协议项下的过失或其它）直接对买方人员或财产造成损失或损害的；（8） 未尽责任或违约。4.如果买方严重违背了合同规定的责任义务，而且这种违约没有任何条款允许时， 则卖方有权终止合同，但前提条件是卖方应在终止合同前三个月书面通知买方，而买方未能在这个期限内采取合理的措施以弥补其违约。十二、合同变更与修改
28、1.因买方的原因变更合同的，买方应以书面形式通知卖方，并经双方协商一致签署有关变更文件。如因此造成卖方履行合同的价格或时间增减，将对合同价格、交货时间进行公平调整。卖方据此要求的调整必须在收到买方通知后 15 天内提出。72.无论是按原合同要求，或是根据现场实际情况作出变更提供货物，卖方都不能免除其对货物应承担的责任。3.除了买卖双方签署书面文件修改合同，并成为本合同不可分割的一部分的情况之外，本合同的条件不得有任何变化或修改。十三、争议的解决1.凡与合同有关的一切争端，买卖双方应首先通过友好协商解决。如果友好协商后还不能解决，双方同意任何一方可以向买方住所地的人民法院起诉。2.诉讼发生的费用
29、除法院另有判决外均应由败诉方负担。3.在法院审理期间，除正在进行审理的部分外，本合同其他部分应继续执行。十四、其它1.本合同书在卖方提交履约保证金和买卖双方法定代表人或其授权代理人签署并加盖公章后正式生效。2.本合同正本二份、副本十份，买方执正本一份、副本九份，卖方执正本一份、副本一份。买方：深圳市地铁三号线投资有限公司 卖方：地址：深圳市龙岗区横岗街道深惠路六约段 地址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电 话：0755-28809248 电 话：传 真：0755-28809247 传 真：开户银行：平安银行深圳龙岗支行 开户银行：账 号：026-21001522-08 账 号：邮政编码：518173 邮政编码：签订日期： 签订日期：8第二部分 合同协议书附件第三部分 采购清单第四部分 中标通知书第五部分 采购澄清及谈判会议纪录第六部分 报价清单
