1、附录附录 1: Recruiting Request招聘申请招聘申请Department用人部门Position/title招聘职位Amount人数Interviewer面试负责人Working Location工作地点Close date预定聘用日期Job Description职位描述Role in the organization chart在部门组织结构图中位置Career path此职位发展计画Education background教育背景(专业 年限)Experience & Qualification所需经验 技能Other requirement其它要求(英语 计算机等)Re
2、quested by(Dept. Head)用人部门签字Date:日期批准(可选择):_ _ _ 总经理/日期 业务分管副总/助理/ 日期 HR 分管副总/助理/日期_ _ _ HR 总监/日期 分支机构总经理/日期 分支机构 HR 经理附录附录 2: Interview Evaluation Form面试评估表面试评估表Name of Applicant:(应聘者) Interviewer:(面试人员)Position:(应聘职位) Date:(时间)第一轮面试(Hiring manager/Director 使用)General Impression综合评价(如:沟通能力、学习能力 、创造
3、性、持久性等等)Education受教育情况(学历、专业)Experience工作经验(专业背景及专长)Service centric服务至上理念 差 1 2 3 4 5 优Team working团队协作精神 差 1 2 3 4 5 优Communication skills沟通及语言表达能力 差 1 2 3 4 5 优Honesty, open, passion 诚实、开放、激情 差 1 2 3 4 5 优Aggressive but thoughtful敏于思而慎于行(分析和解决问题的能力) 差 1 2 3 4 5 优Goal oriental结果导向 差 1 2 3 4 5 优Inte
4、rest to insurance对行业的兴趣Interest to the job对工作的兴趣Foreign language外语水准Computer计算机水准Working stability过去雇佣的稳定性 ( )非常稳定 ( )比较稳定 ( )经常变动 Personality个性气质类型 ( )外向 ( )偏外向 ( )中性 ( )偏内向 ( )内向Motive应聘的动机( )应届毕业 ( )寻求发展 ( )提高收入 ( )人际关系( )其它,需说明:Strength优势Weakness不足Current Package目前待遇(工资、职位)Expectation期望待遇(工资、职位)
5、Availability可到岗时间Decision决定 Further interview Reject Keep in file(进一步面试) (不录用) (存盘)面试人签字并日期:Second Interview(第二轮面试 Director/Vice present/Present 使用)Date:日期Interviewed By:面试人General Comment& Decision综合印象及决定签字:_ (Director/Vice present/Present ) Hire Reject Keep in file (录用) (不录用) (存盘) Back up Waiting
6、for further contact(Pending)(候补) (暂缓录用)Please make sure always return this form and resume to HR.此表填写后请交人事部附录附录 3: 编号:股份有限公司应聘人员登记表应聘部门: 岗位: 填表日期: 年 月 日姓名 性别 出生年月民族 籍贯 出生地政治面貌 入党团时间 婚否毕业学校 所学专业学历 学位 健康状况工作单位 职业所有制性质 参加工作时间 职称 职务家庭地址 身份证号码外语语种及熟练程度 户口所在地应聘 报纸 网上 招聘会 管道 内部推荐(推荐人: ) 外部推荐(推荐人: ) 时间 工 作
7、单 位 部 门 职务 证明人本人主要工作简历时间 院 校 专业 毕/结业 证明人学习培训情况专长及成就 特长爱好 奖惩情况爱人姓名 出生年月 文化程度工作单位 职务姓名 关系 出生年月 工 作 单 位 职务家庭情况其他成员住房情况 联系电话备注附录附录 4: Hiring Decision录用决定录用决定Candidate Chinese Name应聘人姓名Working Name机构名称Department部门Position拟聘级别Position/title拟聘职位Interviewed by面试人Salary set:薪资福利情况(人事填)Starting date入司日期Candid
8、ate Evaluation(strength & weakness)综合评估用人部门负责人签名并日期:批准(可选择):_ _ _ _ 总经理/日期 业务分管副总/助理/ 日期 HR 分管副总/助理/ 日期_ _ _ HR 总监/日期 分支机构总经理/ 日期 分支机构 HR 经理附录附录 5: 股份有限公司股份有限公司工作通知书(样本)日期:_年_月_日_ 先生/女士:我代表公司很高兴地通知您,欢迎您加入我们公司_部,任_职位,级别为_。经与您协商,入职日期定于_年_月_日,试用期为三个月,根据工作表现可以提前,但不能短于一个月。您的职责与待遇如下:1工作时间:公司的工作时间为早晨 8:30
9、至下午 17:00。中午 11:30 至 13:00 为午餐及休息时间。2待遇说明: 月薪为_元,其中:_。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其它国家规定的有关保险等费用; 年终根据公司业绩及制度发放奖金; 公司提供工作午餐或午餐补助; 手机费报销额度为_元; 档案调入公司后,可享受社会养老保险与住房公积金,公司将从工资中代扣个人应缴部分; 此外,公司还额外为您提供补充养老保险和商业医疗保险;3您有义务对您的薪资内容保密,不将其告知第三方。4聘用解除:试用期间,无论您还是公司(经总经理签字)都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系,但需提前 30 日通知对方。
10、5办公地点:_。但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。6如您接受本聘书,请签字后送交人力资源部。我们非常高兴您能加盟公司,若有任何疑问,请随时向人力资源部提出。员工签字:股份有限公司日期:人力资源总监附录附录 6: 内部空缺职位内部空缺职位职位名称:所属机构、部门、岗位:直接主管:主要工作职责:12345任职资格要求:学历:年龄/性别:外语/计算机能力:相关工作经验:性格/能力/态度:公布日期: 要求上岗日期:联系人及电话:人力资源部日期附录附录 7: 人才推荐奖励领取记录人才推荐奖励领取记录获得的奖励方式序号 日期 推荐人姓名 推荐人部门 是否推荐成功 被推荐人级
11、别 金额 奖励方式123456789101112131415附录附录 8 实习人员审批表实习人员审批表实习部门: _年_月_日姓 名 性 别 出身年月 文化程度就读院校 专 业 就读时间 生 源政治面貌 实习期限 联系方式实习期间待遇和发放形式(由人事部门填):实习部门意见:部门负责人签字: _年_月_日人力资源部意见:部门负责人签字: _年_月_日公司领导意见:签字: _年_月_日备注:1、实习学生写出实习小结交人力资源部。 (300 字)2、实习生所在部门为实习生提供实习鉴定,交人力资源部存盘。附录附录 9 临时用工审批表临时用工审批表应聘部门 填表日期:_年_月_日姓 名 性 别 出生年
12、月文化程度 专 业 健康状况户口所在地 身份证号联系方式现家庭地址 推 荐 人照 片现工作状况 待业、下岗、退休、其它( )是否与原单位解除劳动合同主要工作经历专长及成绩用人部门意见拟从事岗位和工作内容:拟聘用时间:_年_月_日至_年_月_日拟聘工作岗位: 拟定待遇: 部门负责人签字: 日期:人事部门意见 部门负责人签字: 日期:公司领导意见备注:需提供个人的身份证影本和常住地址证明影本。附录附录 10 新员工入职手续清单新员工入职手续清单姓名 年龄性别 入司时间部门 职位个人资料 直接经理 员工代码请在入职前确认下列项目:序号 项目 确认状况 负责人 签字1 座位位置2 电话号码3 建立邮箱
13、地址,加入通讯簿4 入司日期5 通告公司6 劳动合同7 2 张照片8 复印毕业证书9 履历表10 介绍管理层11 文具12 名片13 员工胸卡14 确认调档时间15 导师16 其它以下项目由部门完成;1 参观部门 部门2 介绍部门人员 部门3 岗位职责与工作说明 直接经理我已办完入职手续,开始在公司上班。新员工签字:_ 时间:_附录附录 11: 股份有限公司(个人资料保密)股份有限公司(个人资料保密)履历表姓名 年龄性别 入司时间部门 职位基本信息 直接经理 员工编号个人资料民族: 政治面貌: 参加工作时间: 身份证号码: 婚姻状况:未婚/已婚/离婚/ 出生日期: 出生地点: 户口所在地: 省
14、 市 区(县) 派出所档案所在地: 省 市 区(县) 单位社会保险状况(有无): 养老 失业 医疗 住房公积金 个人近照现住地址: 邮编: 住宅电话:(请尽量提供以便工作联系)家乡通信地址: 邮编: 传呼: 手提: 家庭资料父母姓名(如去世请注明) 父亲姓名: 职业: 联系电话: 政治面貌: 兄弟姐妹人数: 母亲姓名: 职业: 联系电话: 政治面貌: 配偶姓名: 职业: 联系电话: 政治面貌: 紧急事故联系人资料姓名: 关系: 联络电话:地址: 邮编:教育程度( 请依先后次序列出)起止时间 学校名称 学 制 专业/毕业证专业、社团资格职称/会员/奖项 时间 社团名称 社团性质受过何种培训语言能
15、力与技能第一外语及水准第二外语及水准其它语言或方言其它技能工作记录(请依先后次序列出)日期 公司名称: 业务性质:受聘职位 离职职位 受聘薪金 离职薪金主要职责离职原因日期 公司名称: 业务性质:受聘职位 离职职位 受聘薪金 离职薪金主要职责离职原因日期 公司名称: 业务性质:受聘职位 离职职位 受聘薪金 离职薪金主要职责离职原因日期 公司名称: 业务性质:受聘职位 离职职位 受聘薪金 离职薪金主要职责离职原因职业生涯计画您的个人爱好与兴趣:您个人认为做人应坚持的最重要原则:您认为从最近的工作中您得到的最大收获是:您希望在下一个工作中学到什么,个人职业方向与兴趣所在:请描述您未来五年计划发展的
16、领域:本人健康状况良好身高 米体重 公斤视力:良好( )/近视( )度/散光( )血型: 缺陷:无( )有( )其它信息否 有有否因工作表现未能合符公司要求而遭解雇? 有否曾涉及任何刑事罪行? 可否向你现时或前任雇主查询有关阁下之工作表现及薪金? 最近一位雇主咨询人(必须填写)为方便本公司咨询阁下以往的工作记录或在校成绩,请详细列出阁下最近一位雇主或咨询人的详细资料:姓名:_单位:_职务:_地址:_邮编:_联系电话:_与阁下关系:_入司管道从报纸广告上得知招聘信息 从网上得知招聘信息(网站名: )在招聘会上投简历 公司员工介绍(姓名: 关系: ) 其它: 申明书本人授权公司向本人曾任职的雇主,
17、介绍人或咨询人查询所有记录。本人谨申明以上提交的一切资料绝对正确,如有不实,可作为立即被开除处分的理由,而公司无须作出任何赔偿。本人愿意遵守公司规则。日期: 签署:附录 12:你好! 首先祝贺你通过了公司严格的初试、复试,从众多应聘者中脱颖而出,成为大家庭中的一员,我们欢迎你的到来。 为了使你更快地了解这里的工作和生活,请仔细阅读下面的内容:一、到人力资源部报到:8:30am 你来到人力资源部办理报到手续,由此开始了你在公司的第一天。提醒你注意:填写履历表每一项内容都要准确详细,比如住宅电话、手机号、户口等;名字的写法、出生日期等要与身份证上保持一致,以免今后联系不方便。如果你今天没交照片,最
18、好趁中午时间去附近照“快照“ ,以便你早一天拿到胸卡和工作证。人力资源部会组织“新员工培训 “,到时你能够对我们的大家庭有一个系统的了解。二、到您所在的部门报到然后,我们会把你带到你的座位,一套崭新的办公用具会摆放在你的桌子上,你们的部门总监/经理会对你的工作做具体安排并介绍同事与你认识。忙了一上午,你是不是口渴了,你看到办公区内的饮水机和纸杯了吗?明天自己带一个杯子吧,因为纸杯是给客户用的,我们不能忘记节约啊。如果你的桌子上配有电话,我来告诉你这部电话的使用方法:(总机 ,传真 )1)外线按 ;2)转电话按 键再拨分机号;3)内部接打直拨分机号码;4)接电话时应说“您好,XX 公司”如果你还
19、有增加办公用品的需求,可以直接找您的指导人。如果你有公务的 EMS 需要发送,请到前台登记,我们的前台小姐会帮你的。三、公司的内部网络这里告诉你公司的网址: 在这里您可以全面了解公司的情况,也可以先看一下公司的各项管理制度与公司的文档,以便你了解公司的规定。其中希望你能尽快了解的内容如下:人事管理制度薪酬及福利制度办公管理制度财务制度这里,顺便告诉你几个常用分机号,你可能会用的上:好了,在此衷心希望每一位新员工不断进取,开创自己更加美好的明天。附录附录 13: 新员工满月跟进记录新员工满月跟进记录姓名: 入司日期: 直接经理:跟进评估日期: 负责人:员工意见工作:直接经理:公司管理:签字:改进
20、计画员工下一步为改进工作而做的计画:直接经理评价工作能力:工作态度:发展潜力:能否提前转正:签字:附录附录 14: 员工转正考核表员工转正考核表姓名 部门 职位入职时间 考核时间考核项目 评价 评 语完成工作品质优 良 中 差员工自评: 经理评分: 工作效率/能力优 良 中 差员工自评: 经理评分: 工作态度优 良 中 差员工自评: 经理评分: 完成工作可靠性优 良 中 差员工自评: 经理评分: 本人自评服务至上优 良 中 差员工自评: 经理评分: 批评与自我批评优 良 中 差员工自评: 经理评分: 团队协作优 良 中 差员工自评: 经理评分: 尊重他人及劳动优 良 中 差员工自评: 经理评分
21、: 直接经理意见诚实、开放、激情优 良 中 差员工自评: 经理评分: 敏于思而慎于行优 良 中 差员工自评: 经理评分: 主人翁意识优 良 中 差员工自评: 经理评分: 结果导向优 良 中 差员工自评: 经理评分: 部门经理/总监意见人力资源部意见附录附录 15: Personnel Action Form人事变动表Name:姓名Joined Date:入司日期Department:现在部门Sex:性别Age:年龄Dep. after action:变动后部门Action items:(可选择) (项目: ) Hire Completed probation Salary Review兼职转正
22、式聘用 完成试用期 调薪Promotion Internal Transfer Demotion提升 内部调动(含外派) 降/免职Resignation termination Others辞职 终止合同 其它(待岗、借调等)Brief the reason of action:(可选择)提议部门简述理由:员工本人简述理由:部门总监签字并日期员工签字并日期Brief the reason of action:(可选择)相关部门简述理由或意见员工本人简述理由或意见部门总监签字并日期员工签字并日期Brief the reason of action:人力资源部简述理由或意见 人力资源总监签字并日期
23、Brief the reason of action:分公司人事部意见人事经理签字并日期Before action变动前Before action变动前Before action变动前Position职 位 After action变动后Level级 别 After action变动后Salary工资 After action变动后Remarks 备注:批准(可选择):总经理/日期 业务分管副总/ 助理/日期 HR 分管副总/助理/日期 HR 总监/日期 调入部门负责人/日期 调出部门负责人/日期分公司总经理/日期 分公司人事部经理/日期 支公司经理/日期 附录附录 16: 转正通知单转正通知
24、单姓名: 入司日期: 部门:年龄: 生效日: 变动后部门:我很高兴地通知您,由于您出色的工作业绩,公司决定为您转正,转正后您的工作及待遇安排如下变动前 变动前 变动前职 位变动后级 别变动后工 资变动后请接受我的诚挚祝贺,并祝您取得更大的成绩!人力资源部(签字):日期公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力,因此,公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会,更多的培训以跟上公司的发展。同时,公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺,并希望为公司创造更多价值!总经理签字:日期:附录附录 17: Personnel Action
25、 Form人事变动表Name:姓名Joined Date:入司日期Department:现在部门Sex:性别Age:年龄Dep. after action:变动后部门Action items:(可选择) (项目: )Hire Completed probation Salary Review兼职转正式聘用 完成试用期 调薪Promotion Internal Transfer Demotion提升 内部调动(含外派) 降/免职Resignation termination Others辞职 终止合同 其它(待岗、借调等)Brief the reason of action:(可选择) 提议部门
26、简述理由: 员工本人简述理由: 部门总监签字并日期 员工签字并日期Brief the reason of action:(可选择) 相关部门简述理由或意见 员工本人简述理由或意见 部门总监签字并日期 员工签字并日期Brief the reason of action:人力资源部简述理由或意见人力资源总监签字并日期Brief the reason of action:分公司人事部意见人事经理签字并日期Before action变动前Before action变动前Before action变动前Position职 位After action变动后Level级 别 After action变动后S
27、alary工资 After action变动后Remarks 备注:批准(可选择):总经理/日期 业务分管副总/ 助理/日期 HR 分管副总/助理/日期 HR 总监/日期 调入部门负责人/日期 调出部门负责人/日期分公司总经理/日期 分公司人事部经理/日期 支公司经理/日期 附录附录 18: 工作评估表工作评估表(由员工原部门填写)姓名: 部门: 职位:入职时间: 考核时间:考核项目: 评价: 评 语:完成工作品质优 良 中 差 工作效率/能力优 良 中 差 工作态度 优 良 中 差 完成工作可靠性优 良 中 差 学习能力 优 良 中 差 团队精神 优 良 中 差 沟通能力 优 良 中 差 直
28、接经理意见(签字并日期) 部门经理/总监意见(签字并日期)人力资源部部意见(签字并日期)附录附录 19: 内部调整通知单内部调整通知单姓名 部门 职位工作调整生效日 变动后部门 变动后职位我很高兴地通知您,根据您的申请,您的工作已经进行了相应的调整,调整后的工作安排如下变动前 变动前 变动前职 位变动后级 别变动后岗位变动后人力资源部总监日期公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力,因此,公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇,更多的培训以跟上公司的发展。同时,公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。附录附录 20: 辞职申请表辞职申请表中文姓名:Chinese Name:部门:D
29、epartment:职位:Position:Resign Application辞职申请表 入司日期:Starting Day: 机构名称:Division:请叙述辞职的理由:Reasons of resignation:员工签字:Signature:日期:Date:部门意见:Comment form Dept. Head相关部门意见:Comment form Dept. 公司领导意见:Comment from leaders最后工作日:Last Working day此日期应遵照公司的规定或双方的协议,正式员工需提前一个月以此表形式书面通知公司其辞职决定。 This date should
30、be under Huatai.s Rules or mutual agreement. One months notification in advance in needed.此表完成后,请交人力资源部。附录附录 21: 解除聘用关系通知书解除聘用关系通知书根据有关规定,经公司研究决定,因 部门 岗位 先生/女士如下原因:公司将与您解除聘用关系,同时自通知之日起终止与您的劳动合同,请接到此通知后,到人事部办理相关手续。特此通知。股份有限公司人力资源部总监_年_月_日附录附录 22: 离职面谈记录离职面谈记录姓名: 入司日期: 直接经理:面谈日期: 负责人:员工意见离职的主要原因:将来的发展
31、方向:对岗位工作的建议:对直接经理的建议:对公司管理的建议:签字:附录附录 23: 离职手续单离职手续单姓名: 部门: 员工编号:入司日期: 申请离职日期:Dept in Charge负责部门Item事项Signature承办人签字Signature部门经理签字所在部门资料实现销售收入的应收款工作交接文具 、计算器员工卡、工作证钥匙计算机名片行政部其它人事部党 办Email 地址注销(离职两周后)从通讯簿中删除本月出勤天数: 补偿工资天数:解除合同社会保险及住房公积金终止日期:公司办理商业补充保险终止日期:档案 福利关系调出党组织关系调出财务部借款支票借款现金应发工资: 发放时间:总经理(视需
32、要) 我确认上述手续完成,解除与 XX 公司的劳动聘用关系。_ _Signature(离职人员签字) Date (日期) 确认上述手续完成, 解除与该员工劳动关系, 生效日期为_。_ _Signature(离职人员签字) Date (日期)附录附录 24: 休假申请表休假申请表姓名:Name入职时间:Starting Date部门:Position职位:Department公司 LOGOLeave Record休假申请表工作地点:Working location请假类别:Types of Leave Annual Leave 年假 Excused Leave 事假 Marriage Leave
33、 婚假 Illness Leave 病假 Pregnant Leave 妊娠假 Maternity Leave 产假 Others Leave 其它(调休等)Reasons 请假 原因(病假一天以上须附医疗证明):Leave Duration请假日期(具体到半天): 从 _ 到_Total days 请假总天数:_Comment(说明):Signature:_ _ _部门负责人 主管总经理 人事经理_ _ _日期 日期 日期附录附录 25: 加班审批表加班审批表姓名:Name部门:Department 职位:Position公司 LOGOWork Overtime Record加班申请表工作地
34、点:Working locationReasons 加班原因:Work Overtime Duration 拟加班时间(日期及每天加班时间): 从 _日 到_日每日从 _时 到_时Total times 加班总工时:_Comment(说明):Signature:_ _ _部门负责人 主管总经理 人事经理_ _ _日期 日期 日期附录附录 26: 员工奖励推荐表员工奖励推荐表被推荐人(团队)姓名: 直属部门:推荐事迹主题:事迹说明(请附相关数据或资料):奖励种类: RMB 推荐人签字/日期:( )1明星奖 特等奖 RMB( )2特殊贡献奖 一等奖 RMB 部门总监签字/日期: 二等奖 RMB 三等奖 RMB 人力资源部总监签字/日期:( )3最佳团队奖 RMB RMB 公司总经理签子/日期: RMB