1、会计分录- 1 -分录最全的做会计分录的方法与步骤，还有 30 个常见的分录实例（一）会计分录是会计必须懂的内容，但对于初学会计或者初入会计职场的新人们，有时对分录不是很熟悉，常常出错，恒恒为大家整理了一套做会计分录的方法和步骤，看完后，分录也就不是那么难了。一、背熟科目表的科目名称和属于什么类别的二、背熟该表类别 借方 贷方 余额资产类 + - 借方（准备、折旧、累计摊销售相反）成本类 + - 借方费用类 + - 无收入类 - + 无负债类 - + 贷方权益类 - + 贷方三、做会计分录的步骤1、分析涉及什么科目2、该科目属于什么类别3、该科目的金额是增加还是减少4、根据上表判断是借方还是贷
2、方各类科目期末余额的计算方法总体公式：期末余额= 期初余额+ 本期增加发生额- 本期减少发生额会计分录- 2 -资产类：期末余额= 期初余额+ 本期借方发生额- 本期贷方发生额成本类：期末余额= 期初余额+ 本期借方发生额- 本期贷方发生额费用类：期末余额（等于零）=本期借方发生额-本期贷方发生额（借贷金额一致）收入类：期末余额（等于零）=本期贷方发生额-本期借方发生额（借贷金额一致）负债类：期末余额= 期初余额+ 本期贷方发生额- 本期借方发生额权益类：期末余额= 期初余额+ 本期贷方发生额- 本期借方发生额业务实例1、库存现金的核算（1 ）现金收入的核算借：库存现金贷：银行存款（提取现金）
3、其他应收款（对个人罚款）其他应付款（收取押金）其他业务收入（销售废旧材料）（2 ）现金支出的核算借：管理费用（办公费用）应付职工薪酬（支付工资）其他应收款（预借差旅费）贷：库存现金会计分录- 3 -2、银行存款的核算（1 ）银行存款收入借：银行存款贷：库存现金（存入现金）应收账款（收回应收账款）主营业务收入应交税费应交增值税（销项税额）（2 ）银行存款支出借：库存现金（提现）管理费用（办公费用）原材料等（购买材料等）贷：银行存款3、交易性金融资产（1 ）取得交易性金融资产借：交易性金融资产成本 （按照市价入账）投资收益（发生的交易费用）贷：银行存款（2 ）持有时，公允价值变动公允价值上升借：交
4、易性金融资产公允价值变动贷：公允价值变动损益会计分录- 4 -公允价值下降（做相反的账务处理）（3 ）出售交易性金融资产借：银行存款 （实际收到的款项）贷：交易性金融资产成本 交易性金融资产公允价值变动投资收益（差额，可能在借方或者贷方）同时借：公允价值变动损益贷：投资收益4、原材料的核算（1 ）购买原材料的账务处理借：原材料 （已验收入库）在途物资（未验收入库）应交税费应交增值税（进项税额）贷：银行存款（已收款）应付账款（未收款）（2 ）在途物资验收入库时借：原材料会计分录- 5 -贷：在途物资（3 ）特殊情况：材料已到，发票未到，货款尚未支付月末暂估入账，下月初再红字冲销借：原材料贷：应付
5、账款-暂估应付款-某企业（4 ）发出原材料的账务处理借：生产成本(直接用于生产车间 )制造费用（车间管理部门）管理费用（行政管理部门）销售费用（销售部门）其他业务成本（外销）贷：原材料5、库存商品的核算（1 ）产成品入库的账务处理借：库存商品贷：生产成本（2 ）销售商品结转销售成本的账务处理借：主营业务成本贷：库存商品确认收入借：银行存款贷：主营业务收入会计分录- 6 -应交税费应交增值税（销项税额）6、固定资产的核算（1 ）购入不需要安装固定资产购入的不需要安装的固定资产，直接计入“固定资产”账户2009 年前的账务处理借：固定资产 （买价+ 增值税+ 各种运杂费等）贷：银行存款2009 年
6、后的账务处理借：固定资产 （买价+ 各种运杂费等）应交税费应交增值税（进项税额）贷：银行存款（2 ）需要安装固定资产需要安装的，先通过“在建工程”账户核算，安装完毕后再转入“固定资产”账户。2009 年前的账务处理购入时 借：在建工程 （买价+增值税+ 各种运杂费等）贷：银行存款会计分录- 7 -安装时领用材料、发生安装费用借：在建工程贷：原材料应交税费应交增值税（进项税额转出）应付职工薪酬安装完毕交付使用借：固定资产贷：在建工程2009 年后的账务处理购入时 借：在建工程 （买价+ 各种运杂费等）应交税费应交增值税（进项税额）贷：银行存款安装时领用材料、发生安装费用借：在建工程贷：原材料应付
7、职工薪酬安装完毕交付使用借：固定资产贷：在建工程（3 ）固定资产折旧的计提 年限平均法年折旧率=（1 预计净残值率）预计使用寿命100%会计分录- 8 -月折旧率=年折旧率 12月折旧额=固定资产原价 月折旧率借：制造费用（生产部门折旧）管理费用（管理部门折旧）其他业务成本（经营性出租资产折旧）贷：累计折旧（4 ）固定资产处置的账务处理固定资产转入清理借：固定资产清理累计折旧贷：固定资产发生清理费借：固定资产清理贷：银行存款借：银行存款贷：固定资产清理结转清理净损益净收益：借：固定资产清理贷：营业外收入净损失：借：营业外支出贷：固定资产清理会计分录- 9 -7、应收账款的核算（1 ）应收账款发
8、生借：应收账款贷：主营业务收入应交税费-应交增值税（销项税额）（2 ）应收账款收回借：银行存款贷：应收账款8、坏账准备的核算当期应计提的坏账准备= 当期应收账款余额* 比例- 坏账准备贷方余额或者+坏账准备借方余额（1 ）计提坏账准备时借：资产减值损失-计提的坏账准备贷 ：坏账准备（2）冲减坏账准备时借：坏账准备 贷 ：资产减值损失-计提的坏账准备（3 ）实际发生坏账时的会计分录借：坏账准备贷：应收账款（4 ）冲销/冲回借：应收账款贷：坏账准备会计分录- 10 -9、应收票据的核算（1 ）不带息应收票据的会计处理票据取得 借: 应收票据( 按面值入账)贷:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项
9、税额)到期收回款项借: 银行存款贷: 应收票据到期债务人无力偿还款项借: 应收账款贷: 应收票据（2 ）带息应收票据的会计处理票据取得（同不带息票据） 期末计息（期末一般是指中期末、年末）借：应收票据贷：财务费用到期收回款项（本金+ 利息）借: 银行存款贷: 应收票据财务费用到期债务人无力偿还款项借: 应收账款会计分录- 11 -贷: 应收票据财务费用10、预付账款的账务处理（1 ）预付货款借：预付账款贷：银行存款（2 ）收到货物：借：原材料等应交税金应交增值税/销项税贷：预付账款（3 ）补付货款借：预付账款贷：银行存款（4 ）回多余款项借：银行存款贷：预付账款11、应付账款的核算（1 ）应付
10、账款发生的账务处理会计分录- 12 -借：库存商品/原材料应交税费应交增值税（进项税额）贷：应付账款（2 ）偿付应付账款的账务处理借：应付账款贷：银行存款12、应付职工薪酬（1 ）计提应付职工薪酬的账务处理借：生产成本 （生产工人的职工薪酬）制造费用 （车间管理人员的职工薪酬）管理费用 （管理部门人员的职工薪酬）销售费用 （销售人员的职工薪酬）在建工程 （工程人员的职工薪酬）研发支出 （研发人员的职工薪酬）贷：应付职工薪酬工资（社会保险费、住房公积金、工会经费、职工教育经费等）（2 ）发放应付职工薪酬的账务处理（ 特殊情况）借：应付职工薪酬贷：银行存款13、应交增值税的账务处理一般纳税人（1
11、）进项税额核算，企业采购物资时：会计分录- 13 -借：原材料等应交税费-应交增值税(进项税额)贷：银行存款等（2 ）进项税额转出核算，材料改变用途时：借：在建工程/应付职工薪酬贷：原材料应交税费应交增值税（进项税额转出）（3 ）销项税额核算，销售商品或提供劳务时：借：银行存款等 贷：主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税额)（4 ）计算应缴纳的增值税：=销项税额进项税额 +进项税额转出借：应交税费应交增值税（已交税金）贷：银行存款14、应交增值税的账务处理小规模纳税人（1 ）采购收到增值税专用发票或普通发票借：原材料 贷：银行存款等（2 ）销售时，开出普通发票借：银行存款等会计分录- 14
12、 -贷：主营业务收入 含税售价（1+3%） 应交税费应交增值税 不含税售价3%15 计算、计提税金（增值税、所得税以外的主要税金）借：营业税金及附加 （以下合计）贷：应交税费-应交营业税（考的可能性不大，销售以外的营业额*题目给的税率）-应交消费税（考的可能性不大，如果考也会直接给金额，不要求算）-应交城市维护建设税-应交教育费附加营业税：销售以外的，如劳务（服务业）方面的营业额*题目给的税率城建税=（增值税 +营业税+消费税）*税率教育附加=（增值税 +营业税+消费税）*税率16、支付上述税金借：应交税非费-应交营业税-应交消费税-应交城市维护建设税-应交教育费附加贷：银行存款17、短期借款
13、的核算借入借：银行存款 会计分录- 15 -贷：短期借款 月末，计提利息借：财务费用 贷：应付利息（预提法）或者银行存款（直接摊销法） 到期还本付息借：短期借款应付利息（确认的利息）财务费用 （未确认的利息）贷：银行存款18、长期借款的核算（1 ）取得借款借：银行存款贷：长期借款本金（2 ）计提利息借：财务费用（生产经营期间）或管理费用（筹建期间）或在建工程（用于购建固定资产）或研发支出（用于自创无形资产）贷：应付利息（分期付息）或长期借款应付利息（到期付息）会计分录- 16 -（3 ）偿还借款借：长期借款本金长期借款应付利息贷：银行存款19、接受投资的核算（1 ）接受现金资产投资的账务处理借
14、：银行存款贷：实收资本投资者（有限责任公司等企业）或者股本（股份有限公司）（2 ）接受非现金资产投资的账务处理入账价值按照合同约定的价值/评估价值借：固定资产/无形资产/原材料等贷：实收资本投资者（有限责任公司等企业）或者股本（股份有限公司）20、减资（1 ）资本过剩引起减资的核算借：实收资本 贷：银行存款（2 ）发生重大亏损时减资的核算借：实收资本贷：利润分配未分配利润会计分录- 17 -21、收入的核算（1 ）取得主营业务收入的账务处理确认收入借：银行存款贷：主营业务收入应交税费应交增值税（销项税额）结转成本借：主营业务成本贷：库存商品（2 ）取得其他业务收入的账务处理其他业务收入：销售原
15、材料，出租包装物出租固定资产确认收入借：银行存款贷：其他业务收入应交税费应交增值税（销项税）结转成本借：其他业务成本贷：原材料22、成本的核算（1 ）发生直接材料、直接人工、制造费用的账务处理借: 生产成本贷：原材料应付职工薪酬 会计分录- 18 -制造费用（2 ）月末制造费用在不同产品之间的账务处理确定分配基础分配率=制造费用 /分配基础每个产品的分配费用= 分配基础* 分配率借：生产成本某产品贷：制造费用23、费用的核算企业的费用主要包括主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加以及销售费用、财务费用、管理费用。（1 ）结转主营业务成本借：主营业务成本贷：库存商品（2 ）结转其他业务产品成
16、本的账务处理借：其他业务成本贷：原材料（3 ）发生营业税金及附加的账务处理借：营业税金及附加贷：应交税费（4 ）销售费用：因销售而产生费用借：销售费用贷：银行存款等（5 ）管理费用：办公室办公用品费，水电费等借：管理费用会计分录- 19 -贷：银行存款等（6 ）财务费用：利息支出，汇兑净损失，金融机构手续费借：财务费用贷：银行存款/应付利息24、营业外收支（1 ）营业外收入：固定资产盘盈，罚没利得，接受捐赠，无形资产销售借：固定资产清理/银行存款贷：营业外收入（2 ）发生营业外支出：非流动资产盘亏，被罚款，捐赠，不可抗拒力的自然灾害造成损失借：营业外支出贷：银行存款或者原材料应交税费-应交增值
17、税（进项税转出）25、财务成果的核算（1 ）期末结转各项收入类、利得类科目的账务处理使本年利润增加借：主营业务收入其他业务收入公允价值变动收益投资收益营业外收入会计分录- 20 -贷：本年利润（2 ）期末结转各项费用类、损失类科目的账务处理使本年利润减少借：本年利润贷：主营业务成本营业税金及附加其他业务成本销售费用管理费用财务费用资产减值损失公允价值变动损益（可能为损失）投资收益（可能为损失）（3 ）所得税应纳税所得额= 税前会计利润（利润总额）+ 纳税调整增加额-纳税调整减少额所得税费用=应纳税所得额 *25%计提时借：所得税费用贷：应交税费应交所得税期末结转借 :本年利润贷：所得税费用净利
18、润=利润总额 -所得税费用会计分录- 21 -26、年末，结转本年利润余额借：本年利润贷：利润分配-未分配利润（盈利）亏损分录相反27、利润分配，提取盈余公积金借：利润分配提取法定盈余公积（过渡性二级科目，最终转入未分配利润）提取任意盈余公积（过渡性二级科目，最终转入未分配利润）贷：盈余公积28、利润分配，向投资者计算分配（还没支付）利润借：利润分配应付现金股利或利润贷：应付股利以后支付时借：应付股利贷：银行存款29、用盈余公积时（特定用途才用，只有在弥补亏损、转增资本才可以用）借：盈余公积贷：利润分配未分配利润（弥补亏损）会计分录- 22 -实收资本（转增资本）30、最后结转利润分配二级科目，把其他二级科目转到未分配利润二级科目借：利润分配未分配利润（以下合计数）贷：利润分配提取法定盈余公积（把借方发生数全部结转）提取任意盈余公积（借方发生数全部结转）应付现金股利或利润（把借方发生数全部结转）
