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2014年会策划方案(含项目组分工、年会当天工作流程、节目流程、预算等).doc

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1、正格运动 2014 新春年会策划方案正格运动 2014 新春年会策划案正格运动 2014 新春年会项目组二零一三年九月一日正格运动 2014 新春年会策划方案2目 录一、宴会主题 .3.二、宴会时间 .3.三、宴会地点 .3.四、参加对象 .3.五、项目小组成员 .4.六、年会结构 .5.七、工作安排 .6.(一)项目职责及分工 .6.(二)年会前期工作安排 .7.(三)年会当天工作安排 .9.八、节目策划方案 17.九、相关人员联系方式 21.正格运动 2014 新春年会策划方案3正格运动 2014 新春年会策划方案风风火火的 2013 年悄然过去,春节即将来临,为共同庆贺和纪念这一节日、感

2、谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现正格员工的团队和创新精神、传播正格的良好形象和品牌认知,同时诠释正格的企业文化内涵,我们拟定举行,具体如下:一、宴会主题:爱你一世,员工同乐会二、宴会时间:2013 年 12 月 20 日 / 2014 年 1 月 17 日前 4 天左右 17:0021:00三、宴会地点:待定 四、参加对象: 正格全体员工 正格运动卖场员工(含主管级以上人员) 正格俱乐部员工(含主管级以上人员) 年会特邀表演人员 经销商客人 特邀嘉宾 拟定参加 2014 年新春年会人数为 :230 人 左右五、项目小组成员(一)项目职责及分工为确保 2014 年会顺利举行,方便开展工作

3、,成立专门的领导工作项目组,并下设节目策正格运动 2014 新春年会策划方案4划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组,后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。【杨楚】总指挥【戚亚文】总导演【袁艳】现场导演,负责前期、当日各项工作安排,舞台整体效果,及晚会节奏把控.【孙洁、周小英】晚会主持(台上的统筹).协助人:2013 年主持配合【企划部】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理.【人事行政部】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作.【人事行政部】现场宴席布置、席位安排,礼宾接待,晚宴.【企划部】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪

4、引导、服务工作.协助人:IT 部【IT 部】音响、灯光、舞台效果的跟踪,以及舞台道具安排、协调.协助人:酒店方【俱乐部】跟踪协调外协摄影、录像人员.【企划部】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络.【IT 部】抽奖系统的维护、使用.【各部门负责人】现场秩序维护、特勤.正格运动 2014 新春年会策划方案5六、年会结构:晚宴 + 领导讲话 + 节目表演 + 抽奖活动+ 颁奖典礼(一)宴席设置:约 X 人30 桌,每桌 12 人、酒水按订货会标准(二)领导讲话: (三)节目表演:节目突出正格公司特色,向员工提供专业舞台、鼓励原创创新,如有需要则加入外请特色节目烘托气氛,节目类型不限,涉

5、及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等,预计 10 个节目,与抽奖、颁奖活动相互穿插。(四)抽奖活动(幸运好彩+喜从天降) ,中奖率 100% 特等奖 1 名 4000 元标准(笔记本电脑、液晶电视、冰箱、手机)一等奖 1 名 2000 元标准(手机、相机、洗衣机、平板电脑)二等奖 2 名 1000 元标准(精美手表、家用电器、高档厨具、 )三等奖 3 名 500 元标准四等奖 5 名 300 元标准五等奖 10 名 100 元标准鼓励奖 180 名 20 元标准 (五)颁奖活动:序号 项目 数量1 优秀管理2 活动积极分子3 优秀组织团队4 优秀员工5 优秀部门由公司总监级以上高管现场打分评比节

6、目,总分数排列前三名获奖励。正格运动 2014 新春年会策划方案6奖励办法:以节目(团体)为单位第一名:X 元 第二名:X 元 第二名:X 元七、节目策划方案(一) 年会构想: 公司与职员的相互融合与历程回顾 分享成就、表彰先进的主题盛会 领导拜年、先进受奖、回馈员工,呈现公司上下同仁与用人之道 正格企业文化的激情诠释 晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦 公司战略融入年会,激励职员与公司携手共创辉煌未来(二) 年会主题 2014,全民同乐(三) 年会特色晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+ 先进颁奖 高层领导的燃情投入,拍摄 VCR 特色的奖项设置、颁奖盛典,感动员工,激励员工贡献热情

7、融入团队协作项目,千人共创壮丽乐章,项目中体会正格团队合作精神 员工感恩环节,再现声泪俱下的感人场面,凸显人文关怀 加入精彩节目,用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮(四) 晚会节目流程正格运动 2014 新春年会策划方案7七、费用预算: 单位:元序号 项目 内容 单价 数量合计预计费用实际费用年会内容 时 间 总负责人 工作内容与具体安排策划组进行准备工作 12:30场地布置、舞台音响、车辆安排、现场组织协调前期与会人员签到入场 16:00-17:30嘉宾安排、人员签到、领位就坐开场视频 PPT 18:0018:15回顾公司发展历程、美丽愿景、大事记总经理新年致辞 18:20-18:40

8、特请总经理讲话表彰优秀 18:45-19:05主持人宣读 2013 年度优秀团队、优秀员工、5S相关获奖者获得者名单会议部分获奖代表发言 19:10-19:25 代表讲话表演本次晚会预计节目 12 个,用时约 100 分钟。抽奖现场抽奖(此阶只抽出三、四、五等奖)晚会部分游戏游戏环节,游戏节目 4个,用时约 40 分钟;祝酒辞 特请祝酒晚宴结束抽奖抽取一、二等奖及特等奖晚宴部分歌曲欣赏19:25-21:00晚会部分中穿插广大员工文艺爱好者自发表演正格运动 2014 新春年会策划方案81 宴席 不包含酒水 1300 20 桌 260002 场地费 (根据宴席是否提供场地而确定) - - 3000

9、03 抽奖 喜从天降 - 50%中奖 150000外请节目 - 待定 4000内部演员补贴 待定 待定 -4演员、工作人员 工作人员补贴 待定 待定 -5 道具 服装、道具、化妆 1000 4 个中心 40006 舞台搭建 - - - 50007 摄像移动硬盘、SD 卡等内存设置、摄像器材如无需租用- -20008 道具用品 现场活跃道具用品 10 300 30009 鼓励物资 荣誉证书、定制奖杯 10 50 50010 其他双面胶、剪刀、红包、包装袋等- - 100011 酒水 红酒等其他 20 桌 600 12000合计: 615001 优秀员工 - - -2 优秀管理干部 - - -正格运动 2014 新春年会策划方案93 优秀部门 - - -4 优秀中心 - - -合计: -总预算: 61500

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