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应收应付会计的工作职责.doc

上传人:weiwoduzun 文档编号:3049547 上传时间:2018-10-02 格式:DOC 页数:3 大小:29KB
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资源描述

1、应收应付会计的工作职责1认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐2.做好应收帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档,必要时与销售员一道外出对帐。3.每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表。4.对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向部门主管领导汇报。5.负责应付及预付款项的核算、结算工作6.定期进行应付及预付款项的对账7.分析应付款项的账龄及偿还情况一、全面清理,分类建档。企业要对应收、应付帐款情况进行全面清理,摸清底数,准确掌握应收、应付

2、帐款的详细情况,包括应收帐款的帐龄、数额、类别、缘由、收回的风险及虚列的帐目,并与欠款单位进行核对,及时获取有效的追款凭据。在对应收帐款的帐龄、风险程度全面分析的基础上,根据帐龄的长短、额度的大小和欠款对象的经营状况,分类建立档案。应付帐款也要及时、主动与供货企业核对,建立相应档案。 * - y. $ g- T( Q+ * v7 o: n Z R/ 5 f% M# k1 M+ G0 l八、及时消化处理呆坏帐。要健全呆坏帐损失的核销制度,及时消化处理当期发生的呆坏帐。对可能破产、关闭的客户,要积极采取保全债权措施;已经破产的,要及时取得各种法律文书,以备核销之用;对长期挂帐、事实上已难以收回的逾

3、期货款或对因其他原因虚列的应收帐款要明确责任,报经有关部门审批后,予以核销、纠正,不得长期挂帐。对企业核销的历史债务可计入企业当期损益,年度考核时可予以扣除。对企业清欠收回的抵帐物资,要及时盘活处理,防止造成新的积压和损失。 - f W1 T“ W* X* Q7 _7 N九、积极运用法律手段加大追索债务的力度。要强化法律意识,充分运用法律手段清理欠款,以维护企业合法权益。对于逾期的货款,凡债务人没有明确的还款计划或有效承诺的,都要立足于诉诸法律进行清缴。对于有潜在风险的债务企业,要做好法律防范的基础工作。# Q, s% X; : y.财务应收应付和业务上应收应付有什么区别 财务应收应付是根据财

4、务工商认可的票据 主要是根据凭证出来的应收应付款。如支票发票等。如财务应收款=开出去的发票金额 收到的钱 对公 。而业务的应收款则=开出去的销售单 提单 的金额 收到的钱 包括现金帐 。这里收到钱也有这么个情况打个比方说张三拿着李四的支票来付款的我发票一定要开李四的。从财务角来说根本没有和张三发生往来 但业务关系上是和张三发生的。业务应收款挂的是张三 而财务应收款是李四。Word 中的打印技巧一、打印到文件想打印文件,没有打印机,而有打印机的电脑又没装 Word,怎么办? 我们可以在 Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项,确定后选择保存该文件的位置,再输入文件名后

5、即可生成一个后缀名为 prn 的打印机文件,这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。二、打印文本框里的内容有时在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来,解决的方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了。具体操作:选中文本框单击右键,然后选择“设置文本框格式” ,在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。三、打印附加信息如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击 Word的“文件”菜单,调出“打印”对话框再点击“选项” 。在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定,就可以开始打

6、印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可。四、在一张纸上打印一篇多页的文档这种方法可以节省纸张,具体操作:单击“文件”“打印” ,在“显示比例”下“每页的版数”框中,单击所需选项。例如,要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4版”选项。五、逆页序打印多页的文档需要打印,按照 Word 中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”“选项” “打印”选项卡中选中“逆页序打印” ,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,这样,打印完后所有的页是顺

7、序排列的。六、一次打印多篇文档如果你需要打印的文档不止一个,又想通过一次操作把几个文档依次打印出来,单击“打开”按钮,在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹,选择要打印的多个文档,然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单,选择“打印”命令即可。七、只打印选定的内容要想只打印文章的一部分内容,在用 Word 打印以前,首先要选定需要打印的部分文档,然后单击“文件”“打印 ”,再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了八、后台打印利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序,从而提高工作效率。启动“后台打印”的方法是:点击 Word 的“文件”“打印” ,再点击“选项”选中“后台打印”即可。

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