1、1禹州市人民医院病历档案库房移动密集架采购项目竞争性谈判文件采购单位：禹州市人民医院项目名称：禹州市人民医院病历档案库房移动密集架采购项目采购编号： YZCG-T2018228采购代理机构：禹州市政府采购中心采购监督机构：禹州市政府采购监督管理办公室二一八年八月2谈判文件目录第一部分 谈判邀请函第二部分 供应商须知A 总则B 谈判文件C 投标保证金D 响应文件E 谈判F 授予合同第三部分 采购项目内容及其它要求第四部分 合同书（样本）第五部分 附件-谈判响应文件内容3第一部分 谈判邀请函禹州市人民医院病历档案库房移动密集架采购项目竞争性谈判邀请函禹州市政府采购中心受禹州市人民医院的委托，就“禹
2、州市人民医院病历档案库房移动密集架采购项目”进行竞争性谈判，欢迎合格的投标人前来投标。一、项目基本情况1、采购人：禹州市人民医院2、项目名称：禹州市人民医院病历档案库房移动密集架采购项目3、采购编号：YZCG-T20182284、项目需求：采购档案密集架等（详见谈判文件）5、采购预算：27.50 万元二、需要落实的政府采购政策本项目落实节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业、监狱企业发展等政府采购政策。（详见招标文件）三、供应商资格要求1、符合政府采购法第二十二条之规定，具有独立法人资格且具有相应的经营范围（以营业执照为准）；2、法定代表人授权代表须是本单位职工，提供本
3、公司为本人缴纳社会保险证明；3、本项目不接受联合体投标。四、获取谈判文件的方式、时间、地点及文件费用1、持 CA数字认证证书，登录 http:/221.14.6.70:8088/ggzy/eps/public/RegistAllJcxx.html进行免费注册登记（详见全国公共资源交易平台（河南省许昌市）“常见问题解答-诚信库网上注册相关资料下载”）；2、在投标截止时间前登录http:/221.14.6.70:8088/ggzy/，自行下载谈判文件（详见全国公共资源交易平台（河南省许昌市）“常见问题解答-交易系统操作4手册”）。3、未通过全国公共资源交易平台（河南省许昌市）下载招标文件的投标企业
4、，拒收其递交的投标文件。4、谈判文件每份售价人民币 200元，于递交投标文件时缴纳给采购代理机构，售后不退。五、投标截止时间、开标时间及地点：1、谈判截止及开标时间：2018 年 9月 14日 15：30 （北京时间），逾期送达或不符合规定的投标文件不予接受。2、谈判地点：禹州市公共资源交易中心第二开标室（禹州市行政服务中心楼 9楼） 六、代理机构及采购单位地址、联系人、联系电话（一）代理机构：禹州市政府采购中心地址：禹州市行政服务中心楼 917房间联系人：侯女士 联系电话：0374-2077111（2）采购单位：禹州市人民医院地址：禹州市康复路联系人：王先生 联系电话：13613747899
5、 2018年 9月 3日5前 附 表条款名称 编列内容1 采购编号 YZCG-T20182282 项目名称 禹州市人民医院病历档案库房移动密集架采购项目3 采购方式 竞争性谈判4 采购单位 禹州市人民医院5 采购代理机构 禹州市政府采购中心6 投标保证金 伍仟元整7 保证金递交截止时间 2018年 9月 14日 15：308 交货及安装工期 以签订合同为准9 谈判响应文件有效期 响应文件递交截止日起 60天10 响应文件份数 正本 1份，副本 2份11 响应文件的密封 正、副本可分开密封，亦可不分开密封12 响应文件递交至禹州市公共资源交易中心第二开标室（行政服务中心楼 9楼）13 响应文件递
6、交截止时间 2018年 9月 14日 15：3014 谈判开始时间 2018年 9月 14日 15：3015投标人信用信息查询截止时点本项目投标截止时间至资格性审查结束616投标人信用信息查询渠道、信用信息查询记录和证据留存的具体方式根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125 号)的规定，通过“信用中国”网站（ ）的“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”中国政府采购网站（ ）的“政府采购严重违法失信行为记录名单”等渠道查询相关供应商信用记录。查询时要将查询网页、内容进行截图或拍照，以作证据留存，截图或拍照内容要完
7、整清晰。17投标人信用信息查询使用规则对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的，拒绝其参加政府采购活动。（本项目投标截止时间前三年内供应商信用记录情况）18 谈判地点禹州市公共资源交易中心第二开标室（行政服务中心楼 9楼）19 投标人代表出席谈判会法定代表人（持身份证原件）或者授权代表（持身份证原件和法人代表授权委托书）现场签到，否则拒绝接收其投标文件20 响应文件内容 谈判文件第五部分附件先后顺序不作为无效标依据。21 项目预算本项目预算金额 27.50万元。投标商投标报价不能超过预算金额，否则为
8、无效响应文件。7第 2部分 供应商须知A 总则1、适用范围本谈判文件仅适用于本次谈判公告中所述的货物及服务。2.定义2.1谈判文件中出现的措辞理解：“采购单位”与“采购人”含义相同；“投标人”与“投标单位”“供应商”含义相同；“评标”与“评审”含义相同；“中标人”与“中标单位”“中标（成交）供应商”含义相同；“中标公告”与“中标公示”含义相同；“资格要求”与“投标条件”含义相同；“无效投标”与“投标无效”含义相同；“实质性响应”与“明确响应”含义相同。2.2谈判文件所称的“以上”、“以下”、“内”、“以内”，包括本数；所称的“不足”，不包括本数。2.3谈判文件技术参数（需求）中所称的“大于等于
9、”、“小于等于”，“等于”为最低要求。2.3“采购代理机构”系指组织本次谈判的禹州市政府采购中心。2.4“采购人”系指委托本次招标的采购单位。3、合格的供应商3.1符合本谈判文件要求。3.2 本项目不接受以联合体形式参加谈判的供应商。3.3遵守中华人民共和国法律、法规和相关规定。4、谈判费用谈判响应供应商自行承担参加谈判活动有关的全部费用，采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。8B 谈判文件5、谈判文件的构成5.1谈判文件是阐明响应文件的编写、递交、招标、投标程序、评标原则、成交条件和相关的合同条款，代理机构对谈判文件的修改部分亦构成谈判文件的一部分，对供应商有约束力，谈判文件由
10、下述部分组成：5.1.1谈判邀请函；5.1.2供应商须知；5.1.3采购内容及其它要求；5.1.4合同书（样本）；5.1.5附件。谈判响应供应商应认真阅读谈判文件中所有事项、格式、条款和规范等要求，如因阅读不清投标被拒绝的风险由谈判响应供应商自行承担。6、谈判文件的澄清、修改6.1对谈判文件有疑义的投标人，可要求澄清，应在收到谈判文件之日在规定的质疑内，以书面形式递交到代理机构或采购人，代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或答复。如在规定时间内未收到质疑则视为各供应商均对此无异议，该澄清或修改的内容为谈判文件的组成部分。6.2为使供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改，代理机
11、构可酌情推迟响应截止时间和谈判时间。6.3谈判文件的澄清、答疑、修改、补充文件是谈判文件的组成部分，供应商需按照澄清、答疑、修改、补充文件的要求参与谈判，供应商没有作出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其响应文件被视作无效响应文件处理。特别提示：在投标截止时间前，有可能会出现变更信息（澄清、答疑、修改、补充文件，请下载谈判文件的供应自行关注，否则自行承担相应责任。C 投标保证金7.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。 7.2投标保证金用于保护本次招标人免受投标人的行为而引起的风险。7.3 提交投标保证金7.3.1投标保证金缴纳方式：9投标人网上报名后，登录 http:/221.14.6.7
12、0:8088/ggzy系统,依次点击“会员向导”“参与投标”“费用缴纳说明”“保证金缴纳说明单”，获取缴费说明单，根据每个标段的缴纳说明单在缴纳截止时间前缴纳；成功缴纳后重新登录前述系统，依次点击“会员向导”“参与投标”“保证金绑定”“绑定”进行投标保证金绑定。投标人严格按照“保证金缴纳说明单”内容缴纳投标保证金，并将缴纳凭证“许昌州市公共资源交易中心保证金缴纳回执”附投标文件中。同时开标现场提供一份“许昌市公共资源交易中心保证金缴纳回执”以备查询。投标人可根据提示情况决定是否重新缴纳。保证金缴纳绑定问题咨询电话:0374-2961598。7.3.2投标人的投标保证金须从其公司注册银行账户转出
13、并不接受现金方式缴纳，否则由投标人自行负责。7.3.3每个投标人每个项目每个标段只有唯一缴纳账号，要一次足额缴纳并成功绑定。7.3.4 提交保证金截止时间与开标时间一致，并以到账时间为准（投标人应承担节假日、异地、跨行等带来的银行系统不能支付的风险）。7.3.5投标人所提交的投标保证金仅限当次投标项目（标段）有效，不得重复替代使用。一个招标项目有多个标段或者有多个项目同时招标的，投标人必须按项目、标段分别提交投标保证金。7.4 退还投标保证金时，区别中标与否，按不同时序由银行按来款途径退还原账户。7.4.1自中标通知书发出之日起 5个工作日内退还未中标人的投标保证金。7.4.2自采购合同签订并
14、备案后 5个工作日内退还中标人的投标保证金。以上事项，请投标人仔细研读，未按规定操作引起的无效投标（未按此规定操作缴纳保证金的，代理机构拒绝接收响应文件），由投标人自行负责。7.5特殊情况处理7.5.1投标人投标过程中因账户信息发生变化，不能原帐户返还投标保证金的，投标人须提供相关证明资料，到禹州市政府采购监督管理办公室办理退款手续（0374-8112523）。7.5.2因供应商自身原因无法及时退还投标保证金、滞留三年以上的，投标保证金上缴财政。107.6发生以下情况谈判响应保证金不予退还：7.6.1谈判开始后供应商在谈判响应有效期内撤回谈判响应文件。7.6.2成交方未按本须知规定签订合同。7
15、.6.3缴纳谈判响应保证金后无故未参加谈判的。8、谈判响应文件有效期8.1从谈判之日起，谈判有效期为 60天。8.2根据需要采购人可要求供应商同意延长有效期，谈判响应供应商可以拒绝上述要求而其谈判响应保证金予以退还。对于同意该要求的供应商，不要求也不允许其修改响应文件，但将要求其相应延长谈判响应保证金的有效期。D 响应文件响应文件的组成9.1确认函9.2谈判书9.3法定代表人身份证明9.4法定代表人授权委托书9.5第一次报价一览表9.6投标保证金9.7工作方案9.8服务承诺9.9投标人资格文件9.10关于资格的声明函9.11其它。（谈判文件要求提供的所有相关证明材料，包括谈判文件第三部分采购内
16、容所要求提供的相关证明文件及与采购内容有关的相关资格文件）响应文件及提供的相关资料必须符合国家的法律、法规及有关政策规定。10、响应文件的编制与递交10.1响应文件应按谈判文件的要求进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成部分。其中谈判邀请函在满足谈判文件实质性要求的基础上，可以提出比谈判文件要求更利于采购人的承诺。10.2供应商响应文件按第五部分附件-响应文件的内容和要求提交（先后顺序不11做无效响应文件依据），以 A4幅面装订成册（胶装），编排目录和连续页码，不接受散页、活页装订，份数一正两副，并在封面上标明：正本、副本、谈判项目名称、采购编号、供应商名称、日期等字样、且加盖公
17、章。响应文件（包括封面）由投标人的法定代表人或其授权代表签字并加盖投标人公章。授权代表签字的，响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位公章或由投标人的法定代表人或授权代表签字确认。10.3响应文件的密封和标识10.3.1供应商应将响应文件用非透明文件袋密封并加盖投标人公章。10.3.2未按本章要求密封的响应文件，代理机构不予接收。10.4响应文件书写、计量单位使用等。10.4.1供应商和采购代理机构就本次谈判交换的文件和来往的信件，应以中文书写。10.4.2除在谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和
18、国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。10.5谈判报价10.5.1投标报价为目的地的人民币交货价（含税、运杂费、设备调试费等）10.5.2供应商只允许有一个报价，代理机构不接受任何有选择的报价。10.5.3响应文件中报价为第一次报价，最终报价为谈判现场报价。10.5.4.投标报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的，以投标报价一览表为准；大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价；副本与正本不符，以正本为准。 10.5.5.本项目不接受法定代表人为同一个人的两个及两
19、个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司在本招标项目中同时投标，不接受联合体投标。10.6响应文件及提供的相关资料必须符合国家的法律、法规及有关政策规定。10.7、响应文件的递交10.7.1所有响应文件及谈判文件内要求提供的相关证件原件都必须一并按本谈判文件规定的响应文件截止时间前送至谈判现场。1210.7.2采购代理机构将拒绝在响应文件递交截止时间后递交的响应文件及谈判文件内要求提供的相关证件原件。E 谈判11.谈判11.1采购代理机构将在谈判文件规定的时间和地点组织竞争性谈判。供应商必须由法人代表或其授权代表参加，参加谈判的代表须签名报到以证明其出席；采购代理机构将对其进行身份的符合性检
20、查，即出席代表是法人或其授权代表、身份证原件相符合，否则谈判小组拒绝其参加谈判。11.2谈判小组采购代理机构将根据该项目的性质和特点组建谈判小组，其成员由采购人的代表和有关专家三人以上单数组成。11.3有下列情况之一的，响应文件按无效投标处理：（1）响应文件没有供应商授权代表签字和加盖公章；（2）响应文件中相关资质证件复件印与资质原件不一致的；（3）未按照招标文件规定要求装订、签署、盖章的；（4）响应文件载明的采购项目完成期限超过谈判文件规定的期限；（5）明显不符合技术规格、技术标准的要求；（6）经谈判小组确认提供虚假投标资料的；（7）响应文件附有采购人不能接受的条件；（8）供应商的谈判报价明
21、显低于成本价的，不能合理说明原因并提供证明材料的；（9）响应文件内容模糊不清，无法辨认的。11.4有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效：11.4.1不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；11.4.2不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；11.4.3不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；11.4.4不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；11.4.5不同投标人的投标文件相互混装；11.4.6不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。1311.5.单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同下的政
22、府采购活动。12.响应文件的审查谈判小组对响应文件进行资格和技术等综合实力审查。对所有响应文件进行符合性、响应性评审，不符合谈判文件要求的，不得进入下一步评审。谈判小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不依靠外部证据。13.响应文件的澄清13.1为了有助于对响应文件进行审查、评估和比较，谈判小组有权向供应商质疑，请供应商澄清其谈判响应内容。供应商有责任按照采购代理机构通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。13.2重要澄清的答复应是书面的。13.3澄清文件是响应文件的组成部分，并取代响应文件中被澄清的部分。14.谈判原则14.1按照“公平、公正”和诚实信用的原则进行谈判。坚持谈判文件中的
23、所有相关规定，择优确定成交供应商。不向落标方解释未中标原因。14.2反对不正当竞争，供应商不得相互串通，如有违反者按中华人民共和国政府采购法有关规定处理。15、谈判程序15.1供应商提交响应文件并接受谈判小组资格审查，审查的内容为：（1）政府采购法二十二条规定（审查内容详见第五部分）（2）营业执照（三证合一）副本、银行开户许可证、被委托人社保证明、资质证书、项目负责人证书、法人代表授权委托书（以上证书须提供原件）；（3）投标保证金缴纳回执；（4）投标人信用记录（对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目采购活动；【查询渠道：“信用中
24、国”网站（）、中国政府采购网（），提供网站的查询截图】（由资格审查小组现场查询）15.2符合性审查。谈判小组对通过资格审查的投标人的谈判响应文件进行符合性审查，以确定其是否满足谈判文件的实质性要求。15.3谈判轮数为两轮。15.3.1响应文件中的报价为第一次（轮）报价，通过审查的供应商按顺序述标，14主要阐述对本次谈判文件的响应情况，同时接受谈判小组的质疑。15.3.2谈判小组可请供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清。说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的澄清、说明或者更正须以书面
25、形式作出，书面材料必须经法人或其授权代表签字或者加盖公章，由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。谈判过程中，谈判小组发现供应商的谈判报价或者某些分项报价明显不合理或者有可能低于其成本，可能影响商品质量和不能诚信履约的，可要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，视为无效响应文件。15.3.3供应商对谈判小组质疑的问题进行澄清并予以书面答复，谈判小组对供应商的答复无异议后，供应商进行第二次（轮）报价，第二次（轮）报价不得高于第一次（轮）报价(谈判小组和采购人变更技术要求的除外)。 16.成交候选人的确定谈判小级根据质
26、量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且按最终报价由低到高的原则确定三名成交候选人。16.1根据政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181 号）第五条及关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知财库201468 号）规定，对小型和微型企业、监狱企业产品的价格给予 6%的扣除（投标人须在投标文件中提供小型和微型企业、监狱企业及产品的证明材料）。第六条规定，联合协议中的约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额 30%以上的，可给予联合体 3%的价格扣除（投标人须在投标文件中提供小型和微型企业及产品的证明材料）。16.2.4根据节能产品政府采购实施意见（财库2004185
27、号）的规定，投标产品如果是最新一期节能产品政府采购清单内的产品且在有效期内，优先予以采购。（投标文件中须提供有效的证明材料且加盖投标单位公章，否则不予认可）。16.3根据关于环境标志产品政府采购实施的意见（财库200690号的规定，投标人产品如果是最新一期环境标志产品政府采购清单内的产品且在有效期内，优先予以采购。（投标文件中须提供有效的证明材料且加盖投标单位公章，否则不予认可）。16.4.投标产品如果同时列入环境标志产品政府采购清单和节能产品政府采购清15单的，应当优先于只列入其中一个清单的产品。（投标文件中须提供有效的证明材料且加盖投标单位公章，否则不予认可）。17、保密17.1有关响应文
28、件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一供应商或与上述评审工作无关的人员。17.2供应商不得干扰整个谈判活动，否则将废除其谈判资格。17.3发现供应商在政府采购活动中有不正当竞争或恶意串通等违规行为，及时向政府采购评审工作的组织者或财政部门报告并加以制止。F 授予合同18、成交通知谈判结束后，在规定的有效期内，采购人以书面形式向成交人发出成交通知书。成交通知书一经发出即发生法律效力。19签定合同19.1采购人签发的成交通知书、成交供应商的响应文件及其澄清文件等，均为签定合同的依据。 19.2成交供应商须在收到成交通知书之日起 30日内与采购人签订合同，如无特殊
29、原因，在规定时间内不签订合同或不能供货的，视为自动放弃成交供应商资格并没收其保证金。19.3成交人须向采购人交纳合同额 10%以下的履约保证金；无产品质量问题无息退还；如中标人在规定时间内未缴纳履约保证金的视为自动放弃中标，投标保证金不予退还；给采购人造成的损失超过投标保证金数额的，中标人还应对超过部分予以赔偿。16第三部分 采购内容及其它要求一、采购清单产品名称 数量 单位手动型密集架 1877 立方米库房专用书车 1 部库房专用梯子 1 部档案库房环境安全监测系统1 套二、产品结构和工艺（一）手动式标准档案密集架：1、架体结构：外型设计新颖美观耐用，与场馆整体装饰风格保持协调。侧面板采用凹
30、凸整体圆弧式，密集架材料采用足够厚度及强度的性能极为良好的优质钢材，架体采用双柱固定式结构，由立柱、层板、挂板、顶板、侧板、标签框、边缘材料等组成。零部件在生产基地加工组装完成后现场总装调试，零部件与外形尺寸一致，具有良好的互换性，各零部件间采用插装、铆接、螺栓坚固联接方式，安装快捷简便，架体牢固。每列密集架侧面板装有标签框。172、搁板：每块层搁板承重 40kg（单面），搁板间有效高度为 330mm，搁板能在60mm以内间隔调整高度。隔板增设加强筋，搁板边折三道弯以加大搁板的刚度。3、表面处理喷塑：喷塑处理严格按照工艺要求，通过酸洗脱脂中和磷化表调水洗干燥等多道工序，特别是磷化采用加热高温磷
31、化，符合“钢铁工件涂装前磷化处理技术条件”的要求。喷塑采用环保型高强度树脂粉末，通过高压静电喷涂，自动加温固化，表面光泽柔和、结合力强、厚度均匀。4、安装完成后，外形尺寸误差2mm，立柱与底盘的垂直度2mm，前侧面板凹凸2mm，中腰缝隙2mm，门缝均匀一致，合拢后列与列之间间隙2mm，侧面板连接处间隙 2mm，轨道全长偏差4mm，架体安装垂直度2mm。5、防尘：顶部具有防尘功能。6、缓冲密封条：架体之间设计有缓冲密封条。密封条采用永磁抗老化的塑胶，结合紧密，不变形，不脱落，架体合拢后两侧良好密封，合拢时起缓冲作用。7、锁定装置：每列设有锁紧装置，当工作人员进入架体工作时，将锁紧装置扭到锁紧位置
32、，此时其他人员无法摇动架体，以保证架内人员的安全。每组密集架边列装有锁具，其闭合锁住后，形成一个封闭的整体。8、防倒装置：每列设有防倒装置，在底盘的下方固定有防倒钩，在正常运行时防倒钩与轨道等间隙滑动，当架体受到倾斜时，通过底盘上的防倒钩将力传到轨道上，并通过联接轨道与地面的膨胀螺钉传到地面，以保证架体不倾斜。9、传动轻便灵活：传动系统零配件精选名优厂家产品，架体的移动、开启、关闭可由面板上的操纵开关控制，且反应灵敏、无阻滞。移动架所有控制须简单、易懂、易操作，架体移动时不摆尾、不扭曲、不晃动。轴承永久密封及润滑。10、手柄结构：手柄采用自动脱挂的棘轮结构，棘爪依靠重力下垂与棘轮结合及脱开。摇
33、动时实现自动挂档，松开时实现自动悬垂。手柄上的摇把可折叠收起，以减18少通行障碍。11、立柱与底盘的联接：可靠的联接方式可保证准确的节距和良好的抗倾斜能力，使整个架体受力时不发生倾斜，资料放满后保持架体的稳定性。12、轨道及安装：轨道为实心方钢，尺寸2020mm（截面），每米载荷1000kg，轨道座厚度 3mm。轨道安装时底部用砂浆找平，并用硬质金属垫块，间隔适当距离支承，使受力更均匀。轨道安装后保证：任意 1米长度内直线度1mm 两根轨道的水平高度偏差不大于 1.0mm，全长2mm，两轨道宽度平等度偏差1.0mm，全长1.5mm，对接处高度差0.3mm。（二）档案库房环境安全监测系统：1、数
34、据采样服务：由库房温湿度监控设备，实时采集库房内环境情况，包括温度、湿度、水情、火情、非法入侵。2、监控数据记录、统计服务：每次采集的库房温湿度数据，通过移动通讯网络，发送至数据服务器进行存储，并实时的进行统计和分析。3、网络信息查询服务：库房管理人员可以随时登陆到库房温湿度数据监控网站或环境监测系统手机 APP，对当前库房的温湿度数据曲线进行浏览，对历史的库房温湿度监控数据进行检索、比对和分析。4、灾难预警服务：系统实时的对每次采集的库房温湿度数据进行分析，如果数据分析结果存在灾难情况（火情、水患、非法入侵），服务提供商将在第一时间内通过人工的电话、短信等方式通知库房管理人员紧急处理。5、温
35、湿度登记表及月统计分析报告的自动打印：在每个月的最后一天，系统自动生成温湿度登记表和月环境分析报告，用户可自行下载打印，且数据长期保存系统内，以确认温湿度数据、统计、分析数据的真实性。6、五年系统维护及质保：终端设备含主机、温度湿度采集传感器、烟雾传感报19警器、水侵传感器、门磁传感器。环境安全监测系统含电脑网页版以及手机客户端。第四部分 合同书 (样本 仅供参考）本合同双方当事人：甲方： 地址：乙方：地址：根据中华人民共和国合同法及其他有关法律、法规之规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，甲、乙双方现就 （以下简称“本项目”）咨询服务事宜，达成如下合同条款：第一章 总则第一条 编制目的根据
36、项目要求提供咨询服务，完成本项目。第二条 乙方的资格（简要叙述乙方资质及经验业绩。）第二章 咨询服务内容和时间安排第三条 咨询服务内容乙方应结合禹州市实际发展情况，开展前期相关专题研究，并根据县（市）以20上方案内容可根据省财政厅要求及相关部门意见进行修改调整。第四条 工作周期乙方在接受委托后，应与甲方进行充分沟通，并根据甲方需求详细合理安排本项目的整体工作进度。双方同意，预定的工作周期为 日，从 年 月 日至 年 月 日。第五条 工作方式乙方工作采用现场工作与非现场工作结合的方式。访谈及成果汇报采用现场工作方式，咨询报告编撰采用非现场工作方式。第六条 提交咨询工作成果在规划编制过程中，乙方应
37、以书面报告和电子文档的方式向甲方提交各工作阶段的工作成果，并以工作日志、会议发言记录和会议纪要等方式对非成果性工作或以正式报告形式难以记载的工作过程予以记载，根据甲方修改意见进行调整和优化。第三章 双方的职责和义务第七条 甲方的职责和义务1. 为了保证实现规划目标，甲方有权对乙方咨询人员提出具体和明确的合理要求。2. 甲方应积极协调相关单位，协助乙方开展调研访谈工作，并根据乙方的合理要求，负责向乙方及时提供有关基础资料。3. 甲方应当全面、真实地叙述与本项目事务有关的各种情况，并保证所提供的一切相关文件真实、合法和有效。4. 甲方应为乙方开展本项工作提供必要的办公地点和办公条件。规划编制过程中
38、，协助有关政府部门和单位的协调，负责规划组织工作，提供会议室、集中资料室及其他便利条件，并承担相应费用。5. 甲方应为本项目安排相应的联系人，并安排相关负责人员与乙方就规划情况及重大问题深入沟通，在技术问题上为乙方提供必要的人员支持。6. 甲方应按本合同规定及时足额支付相应的费用。第八条 乙方的职责和义务1. 乙方应充分理解甲方的意图，其工作思路、想法须贯穿规划编制的过程。2. 提供第三条所述咨询服务，并对咨询服务质量负责，确保甲方权益。3. 选派合格和足够的咨询人员，保证咨询人员足够的工作时间以及时迅捷地提供咨询服务。若甲方对任何咨询人员不满 意且提出正当理由，则乙方应及时更换。214. 同
39、甲方共同商定咨询服务工作计划，对工作进度进行控制，并按照工作计划安排及时向甲方汇报工作。5. 根据合同约定的支付方式及时通知甲方支付咨询服务费。第四章 咨询服务费用和支付方式第九条 咨询服务费用甲方将就乙方为履行本协议第三条规定的服务向乙方支付咨询服务费： 人民币。该费用包含乙方及其现场工作人员因本项目而发生的全部费用。第十条 咨询服务费的支付经双方协商确定，本项目咨询服务费按照以下方式支付：本合同签订后三天内，甲方向乙方支付咨询服务费总额的 50，即人民币 元。在本项目终稿提交后三天内，甲方支付乙方咨询服务费总额的 50，即人民币 元。第五章 违约责任与赔偿第十一条 善意履行甲乙双方应认真履
40、行本合同的规定，任何一方无正当理由不得单方面终止本合同。第十二条 违约如果由于任何一方违约，导致另一方无法履行本合同项下权利和义务或给对方造成重大经济损失，违约方应承担违约责任，守约方有权终止本合同。甲方赔偿额以未支付的咨询服务费用为限，乙方赔偿额以已收到咨询服务费用为限。如甲方未按照本协议第十条规定及时支付咨询服务费，乙方有权中止咨询服务工作，直至款到后继续履约，且每延期一天，甲方应向乙方额外支付千分之一的迟延履行违约金。如由于乙方故意或重大过失未按照工作计划完成阶段任务，每延误一天，乙方向甲方支付该阶段咨询费千分之一违约金，直至提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同价格的 10%。一旦达
41、到误期赔偿费的最高限额，甲方有权终止合同。第六章 不可抗力第十三条 通知义务任何一方由于不可抗力而影响其履行22合同所规定的义务的，受事件影响的一方应尽快将发生的不可抗力事件的情况以传真或特快专递等形式通知另一方，说明发生不可抗力以及不可抗力可能持续的时间。第十四条 继续履行双方在不可抗力事件停止后或影响消除后应立即继续履行合同义务，合同有效期和/或有关履行合同的预定的期限应相应延长。第十五条 损失承担双方应承担各自因不可抗力造成的损失。第七章 争议解决第十六条 友好协商解决双方应本着平等互利、友好合作的精神保证本合同的顺利履行。如在履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。第十七条 诉讼解
42、决如根据第十六条不能解决争议时，任何一方有权向甲方所在地法院提起诉讼。第八章 保密及其它第十八条 保密未经对方允许，任何一方不得将对方收集、整理、复制、研究和准备的与本合同项下工作有关的任何资料提供给任何第三方。任何一方不得将本合同内容，包括合同内容、咨询费用、支付信息及乙方为甲方提供的咨询服务成果等提供给任何第三方（甲方为了规划审批、接受审计等在征得乙方书面同意后方可向其他方提供的情况除外）。关于保密的规定在本合同终止后五年内仍然有效。第十九条 合同生效本合同自双方代表签字并加盖公章之日起生效，至本项目终稿提交且甲方向乙方付清全部咨询服务费用之日终止。第二十条 其他咨询成果的知识产权归甲乙双
43、方共同拥有。本合同由正文、附件以及相关会议备忘录（如有）等组成，以上各部分均是合同不可分割的组成部分，具有同等的法律效应。本合同未尽事宜可由双方协商签订补充协议。本合同的修改和补充必须以书面形式方为有效。合同的修改和补充与本合同具有同等效力。23本合同正本一式份，甲方执 份，乙方执 份。24（本页为签字页，无正文）甲方（盖章）： 法定代表人： 或授权代表： 签字时间： 年 月 日乙方（盖章）： 法定代表人：或授权代表：签字时间： 年 月 日25第五部分 附件谈判响应文件内容 正本/副本-（项目名称）谈 判 响 应 文 件项目名称：采购编号：投 标 人： -（盖章）法定代表人或其授权代表： （签
44、字）日 期： 年 月 日26附件 1确 认 函致：禹州市政府采购中心我公司已收到 项目的谈判文件， 经过认真详细审阅，确认对下列事项全部认可并且无异议：1、谈判文件要求不存在不合理性、限制性条款。2、谈判文件中各项技术参数要求，不存在倾向性、唯一性、排他性。法人代表（或授权代表）签字：投标人名称及公章：年 月 日27附件 2谈 判 书致：禹州市政府采购中心根据贵方采购编号为 YZCG-T2018 号的谈判邀请函，签字代表 （全名、职务） 经正式授权并代表供应商 （供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本二份，并对之负法律责任。据此函，签字代表宣布同意如下：1、所附谈判报价表中规定的应提供和
45、交付的服务谈判总价为人民币 ，即（大写） 。2、如果我们的响应文件被接受，我们将履行谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同。3、我方愿按中华人民共和国合同法履行我方的全部责任。4、供应商已详细审查全部谈判文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。5、如果在规定的谈判开始时间后，我方在谈判有效期内撤回谈判，其谈判保证金将不予退还。6、供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，理解贵方收到的任何谈判。7、我方保证响应文件中的所有资料均为真实、有效的，如有虚假，我方承诺响应文件无效并愿承担一切责任。8、与本谈判有
46、关的一切正式往来请寄：地址： 邮政编码：电话： 传真：授权代表签字：供应商名称（盖章）：日期： 28附件 3法定代表人身份证明投标单位名称： 单位性质： 地址： 成立时间： 年 月 日经营期限： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （投标单位名称）的法定代表人。特此证明。附法人代表身份证复印件投标单位： （盖单位公章）年 月 日附件 4 法 定 代 表 人 授 权 委 托 书本人 （法人姓名）系 （谈判单位名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）响应文件处理有关事宜，其法律后果由我方承担。本授权书于 年
47、月 日签字生效，特此声明。代理人无转委托权。谈判响应供应商单位： （盖单位公章）法定代表人： （签字） 身份证号： 委托代理人： （签字） 身份证号： 年 月 日29附件 5第一次报价一览表项目名称采购编号谈判总报价大写： 小写： 工期备注供应商名称（公章）：法定代表人 （或授权代表）签字：年 月 日附件 6投标保证金(许昌市公共资源交易中心保证金缴纳回执复印件)附件 7 已标价的工程量清单30附件 8 工作方案（根据谈判文件规定及供应商自身条件编制）附件 9服务承诺（根据谈判文件规定及供应商自身条件编制）附件 10投标人资格文件相关证明文件一、法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；1、企业法人营业执照副本复印件。（企业投标提供）2、事业单位法人证书副本复印件。（事业单位投标提供）3、个体工商户营业执照复印件。（个体工商户投标提供）4、执业许可证复印件。（非专业服务机构投标提供）5、自然人身份证复印件。（自然人投标提供）二、财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；1、财务报告相关材料
