1、河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购竞争性谈判文件采购编号：XSDHY201306T126委托单位：河源市建设工程质量安全监督站采购代理机构：广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制2013 年 6 月河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购 采购编号：XSDHY201306T126广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制 1目 录第一部分 谈判邀请函 3第二部分 采购项目内容 .5一、合格报价人资格 5二、项目说明 5三、总体要求 5四、项目采购内容、技术规格、参数及要求 6五、商务要求 .8第三部分 谈判须知 10一、说 明 .10二、谈判文件 .11三、竞
2、争性谈判响应文件的编制 .11四、谈判报价要求 .12五、谈判保证金 .12六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交 .12七、谈判的步骤 .13八、确定成交供应商办法 .14九、质疑 .15十、签订合同 .15十一、适用法律 .15十二、本次招标按国家相关规定向中标人收取中标服务费。 .15十三、初步审查表 .16第四部分 市（县、区）政府采购合同书 .17一、货物内容 .18二、合同金额 .18三、设备要求 .18四、交货期、交货方式及交货地点 .19五、付款方式 .19六、质保期及售后服务要求 .19七、安装与调试 .19八、验收 .19九、违约责任与赔偿损失 .20河源市建设工程质量安
3、全监督站办公设备及安装项目采购 采购编号：XSDHY201306T126广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制 2十、争议的解决 .20十一、不可抗力 .20十二、税费 .20十三、其它 .20十四、合同生效 .21第五部分 货物类项目投标/响应文件 22一、自查表 .241.1 资格性/符合性自查表 241.2 评审项目投标/响应资料表 25二、资格性文件 .262.1 投标/响应函 .262.2 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 .282.4 关于资格的声明函 .312.5 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式 .32三、商务部分 .333.1 投标人/响应供应商综合概况
4、与计划 .333.2 商务条款响应表 353.3 售后服务方案 37四、技术部分 .384.1 技术条款响应表 384.2 技术方案 40五、保证金退还说明 .41六、中标服务费承诺书 .42七、价格部分 .437.1 开标/报价一览表 437.2 投标明细报价表 44河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购 采购编号：XSDHY201306T126广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制 3第一部分 谈判邀请函各（潜在）供应商:广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司受河源市建设工程质量安全监督站的委托，对河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购进行竞争性谈判采购，欢
5、迎符合资格条件的供应商报名参加谈判。一、采购项目编号：XSDHY201306T126二、采购项目名称：河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购三、采购预算：11.17 万元四、项目内容及需求，详细见采购项目内容。1采购数量：一项2项目内容：办公设备及安装五、购买谈判文件1、符合资格的供应商在2013年6月7日起至2013年6月14日期间上午9：00时至11:30时，下午14:30时至17：00时止（办公时间内，法定节假日除外）到广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司(河源市源城区建设大道142号锦天大厦13A楼F.G座)购买谈判文件，谈判文件每套售价150元（人民币） ，售后不退。
6、2、联系人：朱小姐，联系电话：0762-3896663（中标服务费、标书费）存款账户：名称：广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司开户银行：中国银行河源广晟支行账号：7380 5773 7250（ 保 证 金 ） 存 款 账 户 ：名 称 ： 广 东 信 仕 德 建 设 项 目 管 理 有 限 公 司 河 源 分 公 司开 户 银 行 ： 中 国 银 行 河 源 分 行 营 业 部账 号 ： 6821 5808 01313、供应商报名时须提供以下材料：a) 营业执照副本原件及复印件（加盖公章） ；b) 税务登记证副本原件及复印件（加盖公章） ；c) 组织机构代码证副本原件及复印件（加盖公章）
7、 ；河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购 采购编号：XSDHY201306T126广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制 4d) 法定代表人证明书或法定代表人授权委托书（原件） ；e) 购买人的身份证（复印件，提供原件核对） ；f) 现场勘察证明（复印件，提供原件核对） 。六、现场勘察：符合资格条件的供应商在规定时间 2013 年 6 月 13 日前自行前往现场勘察，经由采购人业务部门出具的现场勘察证明,凭现场勘察证明报名及购买招标文件（现场勘察联系人：叶先生） 。七、谈判响应文件递交截止时间：2013 年 6 月 14 日下午 14：30 至 15： 00 时 （北京时间
8、） ，逾期不予受理。八、谈判响应文件递交地点：河源市源城区建设大道 142 号锦天大厦 13A 楼 F.G 座。九、谈判时间：2013 年 6 月 14 日下午 15：00 时（北京时间） ，逾期不予受理。十、谈判地点：河源市源城区建设大道 142 号锦天大厦 13A 楼 F.G 座。1、 采 购 代 理 机 构 ： 广 东 信 仕 德 建 设 项 目 管 理 有 限 公 司 河 源 分 公 司联 系 人 ： 黄 小 姐 、 刘 小 姐 邮 编 ： 517000电 话 ： 0762-3896663 传 真 ： 0762-3606669联 系 地 址 ： 河 源 市 源 城 区 建 设 大 道
9、142号 锦 天 大 厦 13A楼 F.G座2、 采 购 人 ： 河 源 市 建 设 工 程 质 量 安 全 监 督 站联 系 人 ： 叶 先 生联 系 地 址 ： 河 源 市 沿 江 路广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司2013 年 6 月 7日河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购 采购编号：XSDHY201306T126广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制 5第二部分 采购项目内容一、合格报价人资格1、 供 应 商 应 具 备 中 华 人 民 共 和 国 政 府 采 购 法 第 二 十 二 条 规 定 的 条 件 ；1） 具 有 独 立 承 担 民 事 责 任
10、的 能 力 ；2） 具 有 良 好 的 商 业 信 誉 和 健 全 的 财 务 会 计 制 度 ；3） 具 有 履 行 合 同 所 必 需 的 设 备 和 专 业 技 术 能 力 ；4） 有 依 法 缴 纳 税 收 和 社 会 保 障 资 金 的 良 好 记 录 ；5） 参 加 政 府 采 购 活 动 前 三 年 内 ， 在 经 营 活 动 中 没 有 重 大 违 法 记 录 ；6） 法 律 、 行 政 法 规 规 定 的 其 他 条 件 。2 在 中 华 人 民 共 和 国 境 内 注 册 的 能 独 立 承 担 民 事 责 任 的 法 人 ， 并 取 得 合 法 企 业 工 商营 业 执
11、照 ； 注 册 资 金 在 50万 （ 含 50万 ） 以 上 ， 必 须 同 时 具 办 公 设 备 销 售 资 质 ；3.投 标 人 必 须 具 备 项 目 所 在 地 （ 河 源 市 区 ） 设 有 售 后 服 务 机 构 ， 提 供 工 商 证 明 材 料 ；4.为 了 保 障 项 目 的 顺 利 实 施 ， 投 标 人 需 前 往 现 场 ， （ 提 供 设 计 图 纸 方 案 ） 由 采 购 人 确认 盖 章 出 具 现 场 勘 察 证 明 ；5 本 项 目 不 接 受 联 合 体 投 标 。二、项目说明1. 项目内容：河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购2. 项目预
12、算：11.17 万元3. 本 项 目 要 求 的 技 术 指 标 中 ， 凡 标 有 “ ”的 地 方 均 被 视 为 关 键 的 技 术 指 标 要 求 或性 能 要 求 ， 报 价 人 要 特 别 加 以 注 意 ， 必 须 对 此 作 出 实 质 性 的 响 应 。 否 则 若 有 一 项 带“ ”的 指 标 未 响 应 或 不 满 足 的 ， 将 导 致 投 标 无 效 。 其 他 条 款 为 非 关 键 条 款 ， 投标 人 可 根 据 自 身 情 况 响 应 。4. 报 价 人 应 对 所 有 内 容 进 行 投 标 ， 不 允 许 只 对 其 中 部 分 内 容 进 行 投 标
13、， 否 则 其 投 标 作为 废 标 处 理 。河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购 采购编号：XSDHY201306T126广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制 6三、项目采购内容、技术规格、参数及要求序号 名称 规格参数 数量 单位 备注1手动轨道式高级密集架1、尺寸：240039005400 mm 构：整体结构由底架、架体、传动机构、防护装置四大部分组成。1、底梁采用框架式结构，用材厚度为 3.0mm 冷轧钢板，压制成槽型，高度大于 130mm，并双弯边加强，弯边大于 50mm，架体长期荷重存放资料不变形，底盘与立柱连接采用 M10/55 螺栓，并设有防倾倒装置，防
14、止架体倾倒，底梁装配后的直线不大于 0.5mm/m，全长不大于2mm。2、路轨采用 20*20mm45#实心方钢，外焊 2mm 厚外壳;路轨顶端设有限位装置，防止底盘脱轨，路轨保护板采用 3.0mm 冷轧钢板，轨盒为 20*120mm，背面焊接，使之在承重 2000kg 时不变型。轨道和轨道盒用膨胀螺丝固定在地面上。按规定铺设轨道，轨道的平行偏差1mm，轨道之间任何位置的水平偏差0.5mm。3、立柱采用 1.5mm 冷轧钢板，其设计采取通用性、实用性，层数和间距可按需调整的设计方案，结构结实、坚固。立柱进行一次性冲压而成，规格为 40mm*40mm，立柱与底盘固定方式：采用立柱插入底盘槽钢中用
15、M10*155 螺栓固定。4、搁板：每层搁板采用双面（AB 面）结构，搁板用 1.2mm 的优质冷轧钢板，并采用三道弯边工艺，折弯高度为 25mm，每层搁板（AB 面）能达到承重100kg。最大挠度为 3mm，最大负荷载重 24 小时卸载后不得出现裂痕和钢性变形，残余变形量不大于 0.3mm。5、档条：每二层搁板中间设有一根档条，便于分隔架体双面存放档案，材料选用 1.0mm 的优质冷轧钢板压制成槽型，设计为自锁式档条，依靠档条和挂板之间的机械组合达到锁紧功能。50 立方 米含（设计、轨道安装、架体安装、资料整架）等河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购 采购编号：XSDHY201
16、306T126广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制 76、挂板：选用 1.2mm 的优质冷轧钢板冲压成型。挂板与立柱之间的连接方式采用双扣勾挂板，挂板与搁板之间也采用双扣勾，挂板与立柱连接的扣勾和挂板与搁板连接的扣勾平行度相差85%，符合 GB1743-79 标准；涂膜硬度：中华牌铅笔2H 试验合格，符合 GB6739-86 标准；耐冲击力：60kg/cm 2，涂膜无裂纹、皱纹及剥落现象，符合 GB1732-79 标准；涂膜厚度：60-70 微米；涂膜附着力：划格法试验，100%不剥落，不低于 1 级标准，塑层防锈能力在 30 年以上，在温度-40-250，相对温度 40%-90%，海
17、拔高度不大于 6000 米，地震烈度不大于 6 级时，产品不生锈、不变形。附着力符合 GB9276 标准。耐水性：将涂层试片浸泡于 90热水中，8 小时无变化，符合 GB1733-70 标准。耐腐蚀试验：将涂层试片放置于含盐水蒸汽环境中，250 小时无变化，符合 JISS400-78 标准。柔韧性：=2mm，杯突试验 76mm，柔韧性符合 GB6742 标准。九、制造要求1、凡需焊接的部位应焊接牢固，焊点均匀，焊痕高度以不大于 1mm，焊点间距应控制在 100mm 以内，焊痕表面波纹平整，不得出现焊焦、焊穿等现象。2、冲压件必须平整无毛刺，不允许有裂痕，冲压尺寸的误差应控制在2.0mm 之内。
18、3、折弯必须到位，以确保工件折弯所需角度，其邻边垂直度、平行度控制在1.5mm内。4、涂层表面应平整光滑，色泽均匀一致，不允许有流挂、起粒、皱皮、露底、剥落、伤痕等外观缺陷。5、各零件、组合件表面应光滑平整，不得有尖角凸起；各零件、组合件之间能保持互换性。所有标准件及紧固件均需氧化或镀锌处理。十、载重性能要求1、搁板载重：搁板上均布载重 100kg，最大挠度为 3mm，24h 卸载后，不得裂纹，永不河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购 采购编号：XSDHY201306T126广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制 12变形。2、全负载载重：每标准节在全负载（每层搁板均布载重
19、 100kg）的情况下，架体、立柱不应有明显变形，架体不应产生倾倒现象。3、载重运行：在全负载的情况下，各列密集架在手动操纵下，都应运行自如，不得有阻滞现象。每标准节手动摇力应不大于 11.8N（每列密集架的手柄摇力为：11.8N标准节数） 。4、载重稳定性：在受全部载荷二十分之一外力（沿 X、Y 轴两个方向的水平外力）的作用反复 100 次后，取消外力，架体所产生的倾斜不得大于总高的百分之一。支架、立柱不得有明显变形。十一、安装要求1、各部安装应牢固可靠，不允许有松动现象，各结构件和架体无明显变形，架体无倾斜现象。每标准节组合后外型尺寸（长、宽、高）的极限偏差为正负 2mm。2、标准架组装后
20、，侧面板与中腰带的对缝处的间隙不大于 2mm。3、门缝间隙在工装保障的前提下，均匀一致在 1-2mm 之间。4、导轨安装后，单根导轨的直线度不大于 1.0mm/m。5m 中不大于 2.0mm。两根导轨水平高度偏差不大于 1.0mm/m。两根导轨宽度之间的平行度偏差不大于 1.0mm/m，全长不大于2.0mm，导轨对接处高低差不大于 0.3mm，架体移动时与轨道保持 90 度。5、架体平行度：正负在 12mm/列之间，架体垂直度：正负在 12mm/列之间，架体纵向同步度：正负在 12mm/列之间。四、商务要求1. 报价要求1) 本项目为人民币报价。报价中必须包含所有货物及零配件的购置、运输保险、
21、装卸、安装（含安装所需材料） 、整理摆设、设备及系统的调试、培训辅导、质保期售后服务、技术培训费（包括技术资料的提供等） 、各项措施费、全额含税发票、雇员费用、项目实施过程中应预见和不可预见费用等完成招标内容所需的一切费用，采购方不再另外支付其他费用。2) 投标人应按照投标明细报价表的格式对本项目的配置清单进行分项报价。2. 供货要求1) 投标人必须提供全新未使用过原装、全新的、未使用过的正品行货，并保证产品标准配件齐全，货物质量符合国家以及该产品的出厂标准和用户提出有关质量标准的设备。河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购 采购编号：XSDHY201306T126广东信仕德建设项
22、目管理有限公司河源分公司编制 133. 经验要求：投标人应具有同类项目业绩。4. 交货期限：合同签订后 7 天内完工并交付使用。5. 交货地点：用户指定。6. 验收1) 中标货物安装调试完成正常工作 5 个工作日后，验收应在用户和中标人双方共同参加下进行，验收时应带齐中标通知书复印件、合同复印件、供货清单各一份。2) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合招标文件规定之情形者，招标人应做出详尽的现场记录，或由用户和中标人双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由中标人承担。3) 国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。4)
23、 采购人组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由采购人承担；否则鉴定费由中标人承担。7. 质量保证及售后服务1) 免费质保期：所有货物由中标方均须提供一年期的上门免费保修服务。2) 质量保证期内发生的质量问题，由卖方负责免费解决（因买方使用不当或其他人为因素造成的故障除外） 。3) 一年保修期间，同一硬件一个月内连续 2 次出现同一故障，中标方必须无条件更换。4) 投标人提供售后服务技术支持热线电话，采购人发出服务通知后，中标人在接报后半小时内响应，4 小时内到达现场
24、，24 小时内处理完毕，规定时间内不能修复的，应提供相同档次的货物或部件给用户代用。5) 售后服务以中标人和采购人签定的合同为准。8. 付款方式：验收通过一次付清。 9. 结算方式：最终结算根据中标人的投标明细报价表单价与实际发生的设备配置量（工程量）进行结算。10. 其他要求：1) 本采购项目技术要求没有在投标文件中注明偏离（文字说明或在技术、商务对比表注明）的参数、配置、条款视为被投标人完全接受。2) 投标人必须在报价文件中列表说明所有货物的制造商名称、品牌、产地、规格型号、河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购 采购编号：XSDHY201306T126广东信仕德建设项目管理有
25、限公司河源分公司编制 14参数。3) 如采购方在验收时发现货物出现不合格、不符合环保标准或材质与合同要求有异等问题，有权要求更换有问题的货物，如更换后的货物仍出现上述问题的，采购方有权中止合同，违约责任由卖方承担，且中标方应退回采购方已付货款。4) 中标方应提供安装使用维护说明书，以确保采购方对设备设施能够有足够的了解和熟悉，能够独立进行日常维护、保养和管理。培训所需一切资料由中标方免费提供。第三部分 谈判须知一、说 明1适用范围1.1 本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “采购人”是指：河源市建设工程质量安全监督站。2.2 “政府采购代理机构”是指：广东信仕德建设项
26、目管理有限公司河源分公司。2.3 “监管部门”是指：河源市财政局政府采购管理办公室。2.4 “响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指：1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合谈判文件规定的资格要求。3）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求：详细见采购项目内容。2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7 “竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文
27、件中没有提及采购货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购 采购编号：XSDHY201306T126广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制 15运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责
28、任承担这些费用。4.2 本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1 谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1）谈判邀请函2）采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等） ，响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判
29、响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的
30、部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购 采购编号：XSDHY201306T126广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制 167. 计量单位7.1 除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、谈判保证金1
31、0.1 响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分。保证金金额：人民币壹仟元（￥1000.00 元） 。开户名称：广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司开户银行：中国银行河源分行营业部账 号：6821 5808 013110.2 谈判保证金交纳形式汇款或转账形式提交、时间：必须于投标形截止前一天内将款项汇入或存入。保证金以到达招标机构指定账户并经招标机构确认为准，未按规定时间提交谈判保证金的应答，将被视为无效应答。中选的供应方须按规定向采购方交纳成交服务费，未中选的供应方的谈判保证金，采购方将按规定予以退还。10.3 凡未按规定交纳谈判保证金的，其
32、谈判响应文件为无效响应。10.4 如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后5 个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉， （招标采购单位）将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.5 成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后 5 个工作日内不计利息原额退还。10.6 有下列情形之一的，谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库：1） 成交后无正当理由不与（采购人）签订合同的；2） 将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购 采购
33、编号：XSDHY201306T126广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制 17六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交11谈判响应文件的份数和封装11.1 响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，响应文件一式三份，其中正本一份和副本二份，电子版一份（电子版要求光盘或 U 盘介质，不留密码，无病毒） 。11.2 竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明：1）竞争性谈判项目编号；2）竞争性谈判项目名称；3）谈判货物、服务名称；4）响应供应商名全称；5）日期。12. 竞争性谈判响应文件的递交12.1 所有竞争性谈判响应文件应于第一部分谈判邀请函中规定的截止时点前递交到河源市源城区建
34、设大道 142 号锦天大厦 13A 楼 F.G 座。12.2 迟交的竞争性谈判响应文件，按政府采购法的规定广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。七、谈判的步骤13.谈判文件的澄清13.1 任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购
35、买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。13.2 响应供应商在 规 定 的 时 间 内 未 要 求 对 谈判文 件 澄 清 或 提 出 疑 问 的 ， 广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司将视 其 为 无 异 议 。 对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。14. 谈判： 河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购 采购编号：XSDHY201306T126广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制 1814.1 谈判由采购代理机构依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定，组建的谈判小组负责。谈判小组
36、成员由采购人代表和技术、经济等方面的评审专家组成，采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。本项目谈判小组由 3 名成员组成，除 1 名采购人代表外，其余 2 名均由河源市财政局政府采购管理办公室在政府采购专家库中随机抽取产生。14.2 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。14.3 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要
37、信息。14.4 谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 14.5 最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定） 。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。14.6 在谈判过程中对谈判文件未能
38、实质响应的供应商不足三家时，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。14.7 在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。14.8 谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。14.9 集采机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购 采购编号：XSDHY201306T1
39、26广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制 19八、确定成交供应商办法15.确定成交供应商15.1 根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。15.2 成交人确定后，广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司将在政府采购监管机关指定的媒体上发布成交公告时向成交人发出成交通知书，成交通知书对成交人和采购人具有同等法律效力。15.3 替补候选人的设定与使用：第一中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以确定第二中标候选人为中标人，排名第二的中标候选人因前款同样的原因不能签订合同，采购人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。九、质疑17. 如果响应供应商对此次
40、采购活动有疑问，可依法向广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司提出质疑。广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。十、签订合同18. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。十一、适用法律19. 河源市建设工程质量安全监督站、广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司及响应供应商的一切采购活动均适用政府采购法及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用中华人民共和国招标投标法及其配套的法规、规章、政策。十二、本次招标按国家相关规定向中标人收取中标服务费。20成交人在领取中标通知书时须向招标代理机构交纳成交服务费，本项目成交服务费采取定
41、额收取方式，成交服务费为：3000.00 元(人民币叁仟元整)。成交服务费不在报价中单列，成交服务费支付方式：一次性以银行划账形式支付。河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购 采购编号：XSDHY201306T126广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制 20十三、初步审查表资格符合性评审表评审内容 A B C投标人资格是否符合招标文件的要求资格性审查资格证明文件是否齐全投标文件符合招标文件的式样和签署要求投标文件技术方案是否满足用户需求技术规格不低于“采购项目内容”要求商务和服务内容无明显偏离“采购项目内容”的要求报价人是否按谈判文件要求的金额提交报价保证金；投标报价没有超
42、过财政预算的符合性审查投标文件实质性响应招标文件要求，且无经评委认定为无效标的河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购 采购编号：XSDHY201306T126广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制 21结 论注： 1表中只需填写“”表示合格或“X”表示不合格。2评委在结论栏中按“一票否决”填写“通过”或“不通过”3有半数以上的评委对报价人的结论为“不通过”则该报价人为不合格报价人，不得进入下一步详细评审。河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购 采购编号：XSDHY201306T126广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制 22第四部分 市（县、区）政府采购合
43、同书市（县、区）政府采购合 同 书采购编号： 项目名称： 注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购 采购编号：XSDHY201306T126广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制 23甲 方： 电 话： 传 真： 地 址：乙 方： 电 话： 传 真： 地 址： 项目名称： 采购编号： 根据 项目的采购结果，按照 中华人民共和国政府采购法 、合同法的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、货物内容 序号商品名称品牌、规格型号、配置（性能参数）产地 数量单价(元) 金额(元)
44、1234合计总额：￥ 元； 大写： 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注：货物名称内容必须与报价文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为（大写）：_元（￥_元）人民币。三、设备要求1、货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。2、交付验收标准依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；货物来源国官方标准。 河源市建设工程质量安全监督
45、站办公设备及安装项目采购 采购编号：XSDHY201306T126广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制 243、进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4、货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。5、乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1、交货期：2、交货方式：3、交货地点： 五、付款方式按采购项目内容 。六、质保期及售后服务要求1、本合同的质量保证期（简称“质保期” ）为 年，质保期内乙方对
46、所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。2、质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。3、对甲方的服务通知，乙方在接报后 小时内响应， 小时内到达现场， 小时内处理完毕。若在 小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。七、安装与调试乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在
47、中国境内可依常规安全合法使用。 2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在河源市建设工程质量安全监督站办公设备及安装项目采购 采购编号：XSDHY201306T126广东信仕德建设项目管理有限公司河源分公司编制 25各报价人的报价有限期内有权要求报价人提供进口货物的报关单。3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。5）甲方组成验收小组按国家有关规定、规
48、范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。九、违约责任与赔偿损失1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价 5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价 3的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的 5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的 3向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按中华人民共和国合同法处理。十、争议的解决1)合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。十一、不可抗力任何一方由于不可抗力原因
