1、河南城建学院外语学院实验中心建设项目(二次）询询 价价 文文 件件采购编号：豫财询价采购-2018-561 号编制人：周向阳 审核人：周忠敏 技术负责人：宋东安采购人：河南城建学院代理机构：河南众创工程管理咨询有限公司2018 年 8 月河南城建学院外语学院实验中心建设项目 询价文件 总目录第一章 供应商须知3第二章 合同条款17第三章 合同（格式）24第四章 响应文件格式28第五章 询价邀请47第六章 采购项目资料表49第七章 合同条款资料表55第八章 货物需求及技术规格要求56河南城建学院外语学院实验中心建设项目 询价文件 特 别 提 示1、供应商注册供应商通过“河南省公共资源交易中心（
2、）”网站进行注册，并按网站公共服务（办事指南及下载专区）公共资源项目 CA 办理流程，到郑州市金水东路与东风南路交叉口卫华大厦 18 楼 CA 窗口办理 CA 密钥，完成注册。2、响应文件制作2.1、供应商凭 CA 密钥登陆会员专区并按“河南省公共资源交易中心（）”网上提示自行下载所需项目包含的格式的询价文件 (.doc)。2.2、供应商须在响应文件递交截止时间前提供（1）纸质响应文件（A4 纸打印并胶装）（2）电子响应文件(.doc)。2.3、电子响应文件须按询价文件要求将盖章签字后的扫描图片替换到相应格式中；纸质响应文件须按询价文件格式要求加盖供应商的公章并且经法定代表人或授权代表签字。2
3、.4、严格按照本项目询价文件所有格式如实填写（不涉及的内容除外），不应存在漏项或缺项，否则将存在响应文件被拒绝的风险。2.5、询价文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内，响应文件以外的任何资料采购人和采购代理机构将拒收。3、澄清与变更采购人、采购代理机构可对已发出的询价文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容将作为询价文件的组成部分。采购代理机构将通过网站“变更公告”和系统内部“答疑文件”告知供应商，对于各项目中已经成功报名并下载询价文件的项目供应商，同时以短信推送的形式群发消息通知。各供应商须重新下载最新的询价文件及答疑文件，以此编制响应文件。供应商注册时所留手机联系方式要保持
4、畅通，因联系方式变更而未及时更新系统内联系方式的，责任自负。4、因河南省公共资源交易中心平台在开标前具有保密性，供应商在响应文件递交截止时间前须自行查看项目进展、变更通知、澄清及回复，因供应商未及时查看而造成的后果自负。5、本次采购项目供应商不需要制作加密响应文件（*.hntf 格式）或非加密响应文件（*.nhntf 格式）。河南城建学院外语学院实验中心建设项目 询价文件 第一章 供应商须知一. 说明1. 适用范围本采购文件仅适用于询价采购的货物及伴随服务。2. 定义2.1 采购人:“采购项目资料表”中所述的、依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。2.2 采购代理机构：取得政府采购招
5、标代理资格，受采购人委托组织采购活动，在采购过程中负有相应责任的社会中介组织。2.3 合格供应商1） 注册于中华人民共和国境内，具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人。2） 与采购人就本次采购的货物委托的咨询机构、采购代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联。3） 遵守国家法律、法规和河南省各级政府采购管理部门及采购代理机构有关招标的规定。4） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。5） 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。6） 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。7） 法律、行政法规规定的其他条件。8） “采购项目资料表”中所述的资格条件。2.
6、4 成交人：接到并接受成交通知，最终被授予合同的供应商。2.5 询价响应文件：指供应商根据采购文件提交的所有文件2.6 供应商：根据河南省政府采购合同，向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。2.7 货物：指除了咨询服务以外的所有的物品、设备、装置和/或包括附件、备品备件、图纸、技术文件、用于运输和安装的包装、培训、维修和其他类似服务的供应。3. 询价费用3.1 无论询价过程中的作法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加询价有关的全河南城建学院外语学院实验中心建设项目 询价文件 部费用，采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。二. 采购文件4 采购文件的构成4.1
7、 采购文件用以阐明本次采购的货物要求、询价程序和合同条件。采购文件由下述部分组成： 第一章 供应商须知第二章 合同条款第三章 合同格式第四章 附件第五章 询价邀请第六章 采购项目资料表第七章 合同条款资料表第八章 货物需求及技术规格要求4.2 供应商应仔细阅读采购文件中供应商须知、合同条款的所有事项、格式要求和技术规范，按采购文件的要求提供询价响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其询价对采购文件做出实质性响应，否则，将承担其询价被拒绝的风险。4.3 照抄或复印采购文件技术及商务要求的、手写的、未按规定签署的询价响应文件将导致废标。4.4 如果对同一事项的描述有冲突或矛盾，除非采购人或
8、采购代理机构另有解释，以采购项目资料表为准。5 采购文件的澄清5.1 潜在供应商对采购文件中如有需要澄清的疑问的，应在递交响应文件截止时间前一天以书面方式（加盖公章的原件，下同）通知到采购代理机构。在规定的时间内未提出疑问的，将被视为对采购文件完全认可。采购代理机构对潜在供应商在规定期限内提交的疑问将视情况以书面方式予以答复，同时将不标明疑问来源的书面答复函发给所有潜在供应商。6 采购文件的修改6.1 在询价邀请函中所述的询价响应文件递交截止日期前，采购代理机构可主动地或河南城建学院外语学院实验中心建设项目 询价文件 在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改。6.2 采购文件的修改将以书
9、面方式通知到已购买采购文件的所有潜在供应商，并构成采购文件的一部分，对所有供应商均具有约束力。6.3 供应商在收到上述通知后，应立即向招标代理机构回函确认。6.4 为使供应商有充分的时间对采购文件的修改部分进行研究，采购代理机构可适当延长询价截止期。三. 询价响应文件的编写7 询价语言7.1 询价响应文件以及供应商与采购人及招标代理机构就询价来往的所有函电均使用中文。供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本，并以中文译本为准。8 询价响应文件计量单位8.1 除在采购文件的技术文件中另有规定外，计量单位均使用公制计量单位。9 询价响应文件的组成9.1 询价响应文件包括下列部分：询价响应文件采购报
10、价表货物分项报价表资格证明文件货物规格表技术规格/商务条款偏差表供开标时使用的与密封询价响应文件分别递交的开标一览表。9.2 询价响应文件应与采购文件的次序一一对应。10 询价格式10.1 供应商应按照采购文件中提供的格式完整地填写询价响应文件、报价一览表、采购报价表、货物技术规格和偏差表，按采购文件提供的资格证明格式（见附件）提交采购文件要求的资格证明文件。11 采购报价11.1 供应商应按照采购文件提供的采购报价表格式填写提供各项货物及服务的单价、分项总价和总询价。如果单价、分项总价和总询价之间有差异，评标以单价为准。河南城建学院外语学院实验中心建设项目 询价文件 供应商必须无条件接受以其
11、所报单价为基准的价格调整，否则其询价响应文件将被拒绝。11.2 询价总报价应是采购人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费、运费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费总报价。总报价分解为：设备和附属装置、备品备件和专用工具、卖方技术服务（安装、调试、运行）报价、采购人派员参加技术联络和工厂监造、检验、技术培训费用、运保费、各类税费及验收检测费，各项报价应准确填入采购报价表中相应栏内。11.3 供应商根据上述规定所作分项报价的目的只是为了评标时对询价响应文件进行比较的方便，但并不限制采购人订立合同的权力。11.4 采购报价应完全包括采购文件规定的货物和服务范围，不得任意分割或合并所规定的分项。1
12、1.5 供应商对每种货物只允许有一个报价，采购人和招标代理机构不接受有任何选择报价的询价。11.6 供应商不得以任何理由在开标后对采购报价予以修改，报价在采购有效期内是固定的，不因任何原因而改变。任何包含价格调整要求和条件的询价，将被视为非实质性响应询价而予以拒绝。12 询价货币12.1 供应商提供的所有货物和服务用人民币报价。13 供应商资格的证明文件13.1 依据“采购项目资料表”中的要求按第四章附件规定的格式提交相应的资格证明文件，作为询价响应文件的一部分，以证明其有资格进行询价和有能力履行合同。如果供应商是联合体，则联合体各方应分别提交资格文件、以及联合体协议，联合体协议应标明主办人。
13、13.2 若供应商提供的货物及服务不是供应商自己制造的，对有约定的货物，则必须有制造商出具其制造货物响应本次招标的正式授权书。从中华人民共和国境外取得的货物，除采购文件另有规定外，必须有货物制造商或其指定代理出具响应本次招标的询价货物的正式授权书。13.3 供应商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。13.4 供应商有能力履行采购文件中规定的保养、修理、供应备件和培训等其它技术服河南城建学院外语学院实验中心建设项目 询价文件 务的义务的证明文件。14 证明询价货物符合采购文件技术要求的文件14.1 供应商应提交证明其拟供货物和服务符合采购文件规定的技术响应文件，作为询价响应文件的一
14、部分。14.2 在产品规格一览表中应说明货物的品牌型号、规格参数、制造商及原产地等，交货时出具原产地证明及合格出厂证明。14.3 采购文件中为简述货物品质、基本性能而标示的品牌或型号仅供供应商选择货物在质量、水平上的比照参考，不具有限制性。供应商可提供品质相同或优于同类产品的货物。14.4 证明文件可以是文字资料、图纸和数据，并应提供：14.4.1 货物主要技术指标和性能的详细描述14.4.2 保证货物正常和连续运转期间所需的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料；14.4.3 供应商应对采购文件技术要求逐条应答，并标明与采购文件条文的偏差和例外。对采购文件有具体规格、参数的指
15、标，供应商必须提供其所投货物的具体数值。15 询价保证金15.1 供应商应按“采购项目资料表”中规定的数额向采购代理机构提交询价保证金。15.2 询价保证金是为了保护采购人及采购代理机构避免因供应商的行为带来的损失。采购人及招采购代理机构因供应商的行为受到损害时，可根据相关规定没收供应商的询价保证金。15.3 询价保证金应以人民币计，并可采取“询价资料表”中规定的形式在询价响应文件递交截止前单独提交招标代理机构。15.4 未按规定提交询价保证金的询价，将被视为非响应询价予以拒绝。15.5 未成交的供应商的保证金，将在定标后五（5）个工作日内或不晚于采购有效期满后二十（20）天内退还。15.6
16、成交的供应商的询价保证金，在采购人和成交人签订合同且生效后和缴纳采购代理机构成交服务费后。15.7 下列任何情况发生时，询价保证金将被没收：河南城建学院外语学院实验中心建设项目 询价文件 供应商在采购文件规定的采购有效期内撤回其询价； 在询价响应文件中有意提供虚假材料; 成交人拒绝在成交通知书规定的时间内签订合同； 成交人未能在采购文件规定提交履约保证金； 未按采购文件规定按时向采购代理机构交纳成交服务费。16 采购有效期16.1 询价响应文件应自规定的询价截止日起，在“采购项目资料表”规定的时间内保持有效。采购有效期不足的将被为非响应询价而予以拒绝。16.2 在特殊情况下，采购人和采购代理机
17、构可征求供应商同意延长采购有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝这种要求，但其询价保证金不会被没收。同意延期的供应商将不会被要求也不允许修改其询价，但可要求其相应延长询价保证金的有效期。第 15 条有关退还和没收询价保证金的规定在采购有效期的延长期内继续有效。17 询价响应文件的式样和文件签署17.1 供应商应准备一份询价响应文件正本和“采购项目资料表”规定数目的副本，每套询价响应文件应清楚地标明“正本”或“副本”。副本应与正本内容一致，若副本与正本存在文字或表述的不符之处，以正本为准。17.2 询价响应文件及所有文件必须是打印件，并由供应商或经正式授权的代表签字，授权代表必
18、须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在询价响应文件中。询价响应文件副本可为正本完整的复印件。17.3 任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商签字人用姓或首字母在旁边签字或加盖公章后有效。17.4 电报、电传和传真询价响应文件一律不接受。四. 询价响应文件的递交18 询价响应文件的密封和标记18.1 为便于开标和唱标，供应商应将“采购报价表格”单独用信封密封提交，信封上应标明供应商名称、地址及报价表字样并加盖公章或合法供应商签字。如果询价响应文件中的报价与报价表之间有差异，供应商应接受询价小组所进行的修正，并承担一切不利于供应商的责任。河南城建学院外语学院实验中心建设项目 询价文件 18.
19、2 供应商应将询价响应文件正本和所有副本分别密封装在单独的信袋中，并在信袋上标明“正本”或“副本”字样。然后再将所有信袋封装在一个包装封袋中。18.3 内外层封袋均应：(1) 标明递交至“采购项目资料表”中载明的地址。(2) 注明“采购项目资料表”中载明的项目名称、编号、包名、正本、副本及“在 年 月 日之前不得启封”字样，在后面注明本采购文件规定的截止日期和时间。(3) 写明供应商的名称和地址。18.4 如果外层封袋上未按 18.2、18.3 要求密封和加写标记，采购人和采购代理机构对误投或过早启封概不负责。采购代理机构拒收未装订成册和按以上要求封装的询价响应文件。18.5 供应商应清楚采购
20、文件应直接从采购代理机构获得，根据复制采购文件编制的询价响应文件将被拒收。19 询价截止期19.1 供应商应在不迟于“采购项目资料表”中规定的截止日期和时间将询价响应文件按照“采购项目资料表”中载明的地址递交至采购代理机构。19.2 采购人和采购代理机构可以按第 5 条规定，通过修改采购文件自行决定酌情延长询价截止期限。在此情况下，采购人、采购代理机构和供应商受询价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。20 迟交的询价响应文件20.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在规定的询价截止期后收到的任何询价响应文件。21 询价响应文件的修改和撤回21.1 供应商在递交询价响应文件后，在询价截
21、止时间之前可以修改或撤回其询价响应文件，但供应商必须在询价截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交至招标代理机构。21.2 供应商的修改或撤回通知书应按第 18 条规定编制、密封、标记和递交。21.3 在询价截止期之后，供应商不得对其询价做任何修改。21.4 从询价截止期至供应商在询价响应文件中载明的采购有效期满期间，供应商不得河南城建学院外语学院实验中心建设项目 询价文件 撤回其询价，否则其询价保证金将按被没收。五. 报价与评价22 报价22.1 采购代理机构在“采购项目资料表”中规定的日期、时间和地点组织公开报价。报价时所有供应商应派代表参加。参加报价的代表应签名报到以证明其出席。22.2
22、开标时，采购代理机构当众宣读供应商名称、修改和撤回询价的通知、报价价格、折扣声明、是否提交了询价保证金，以及其他采购人和采购代理机构认为必要的内容。22.3 采购代理机构将对公开报价情况做详细记录。23 询价工作23.1 询价工作由询价小组主持对所有供应商的询价响应文件进行审评，询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序推荐 3 名成交候选人，并编写评审报告。23.2 询价小组成员为 3 人，由经济、技术专家和采购人代表组成，其中外聘专家不少于三分之二，按相关规定从采购专家库中随机抽取。24 询价响应文件的澄清24.1 为了有助于对询价响应文件进行
23、审查、评估和比较，评委会有权向供应商质疑，请供应商澄清其询价内容。供应商有责任按照采购代理机构通知的时间、地点、方式由供应商或其授权代表进行答疑和澄清。24.2 重要澄清的答复应是书面的，并由供应商法定代表人或其委托代理人签字。24.3 供应商的澄清文件是询价响应文件的组成部分，并取代询价响应文件中被澄清的部分。24.4 询价响应文件的澄清不得对询价内容进行实质性修改。25 询价响应文件的初审25.1 询价小组将审查询价响应文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、供应商是否提交了询价保证金、有无计算上的错误等。25.2 算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与总价不一致，以单价为
24、准修改总价；若文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。若供应商不接受对其错误的更正，其询价将被拒绝。河南城建学院外语学院实验中心建设项目 询价文件 25.3 允许修正询价响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。25.4 在对询价响应文件进行详细评估之前，评委会将确定每一询价是否对采购文件的要求做出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的询价是指询价符合采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指对采购文件规定的范围、质量和性能产生重大或不可接受的偏差，或限制了采购代理机构、采购人的权力和供应商的义务的规定，而纠正这些
25、偏离将影响到其它提交实质性响应询价的供应商的公平竞争地位。25.5 询价小组判断询价响应文件的响应性仅基于询价响应文件本身内容而不靠外部证据。25.6 询价价超出采购人预算的询价将会被拒绝。25.7 询价小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的财务、技术和生产能力。如果确定供应商无资格履行合同，其询价将被拒绝。25.8 实质上没有响应采购文件要求的询价将被拒绝，供应商不得通过修正或撤消不符之处而使其询价成为实质上响应询价。25.9 评审中有下列情形之一的，其询价将会被拒绝：(1) 供应商未提交询价保证金或金额不足的；(2) 询价响应文件没有法定代表人签字、或签字人没有法定代表人有效委托书
26、的或没有被授权代表签字和加盖公章；(3) 采购有效期不足的；(4) 报价超出采购预算的；(5) 不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的；(6) 询价响应文件中载明的标准和方法等不符合采购文件的要求；(7) 询价响应文件附有采购人不能接受的条件；(8) 不符合采购文件中规定的其他实质性要求。26 报价的评价26.1 询价小组只对已判定为实质性响应的询价响应文件进行评价和比较。26.2 计算评标总价时，以货物到达采购人指定的目的地交货价为标准，其中已包含各种税费、运费及保险费、运杂费、安装、培训、调试以及伴随的其它服务费。河南城建学院外语学院实验中心建设项目 询价文件 27 保密及其它注意事项2
27、7.1 评价是招标工作的重要环节，询价工作在评委会内独立进行。27.2 询价小组将遵照规定的评价方法，公正、平等地对待所有供应商。27.3 在报价、评价期间，供应商不得向询价小组询问情况，不得进行旨在影响评价结果的活动。否则其询价可能被拒绝。27.4 为保证评价的公正性，报价后直至授予供应商合同，询价小组不得与供应商私下交换意见。27.5 在评价工作结束后，凡与评价情况有接触的任何人不得擅自将评价情况扩散出评价人员之外。27.6 询价小组和采购代理机构不退还询价响应文件。六. 授予合同28 合同授予标准28.1 除第 33 条的规定之外，将把合同授予被确定为实质上响应采购文件要求并有履行合同能
28、力的报价最低的供应商。29 授标时更改采购货物数量的权力29.1 采购代理机构和采购人在授予合同时有权在“采购项目资料表”规定的范围内，对“货物需求一览表”中规定的设备和服务的数量予以增加或减少，但不得对货物、单价或其它的条款和条件做任何改变。30 成交结果的公告30.1 采购代理机构应当在评审结束后 2 个工作日内将询价报告送采购人。采购人应当在收到询价报告后 5 个工作日内，按照评审报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。30.2 采购人按规定确定成交供应商后，采购代理机构在中国河南政府采购网、河南省政府采购网、河南省公共资源交易中心网上发布成交公告，同时向成交供应商发出成交通知书。
29、30.3 各有关当事人对成交结果有异议的，可以在成交公告发布之日起七个工作日内，以书面形式同时向采购人和采购代理机构提出质疑(加盖单位公章且法人签字)，由法定代表人或其授权代表携带企业营业执照复印件（加盖公章）及本人身份证河南城建学院外语学院实验中心建设项目 询价文件 件（原件）一并提交（邮寄、传真件不予受理），并以质疑函接受确认日期作为受理时间。逾期未提交或未按照要求提交的质疑函将不予受理。31 接受和拒绝任何或所有询价的权利31.1 如出现重大变故，采购任务取消情况，采购代理机构和采购人保留因此原因在授标之前任何时候接受或拒绝任何询价、以及宣布询价无效或拒绝所有询价的权力，对受影响的供应商
30、不承担任何责任。32 成交通知书32.1 在采购有效期满之前，采购代理机构将以书面形式通知成交人成交；32.2 成交通知书将作为进行合同谈判和签订合同的依据。33 签订合同33.1 成交人应按成交通知书指定的时间、地点，与采购人进行合同谈判。33.2 采购文件、成交人的询价响应文件和澄清文件等，均应作为签约的合同文本的基础。33.3 如采购人或成交人拒签合同，则按违约处理。对违约方收取成交金额 2%的违约金。33.4 如成交人不按相关条约定谈签合同，采购代理机构和采购人将报请取消其成交决定，并没收其询价保证金。采购代理机构和采购人可在候选成交供应商中重新选定成交供应商。34 履约保证金34.1
31、 在合同签字前十（10）天内，成交人应按照合同条款的规定，采用采购文件中提供的履约保函格式或采购人可以接受的其他形式向采购人提交履约保证金。35 其他35.1 出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动。（一）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形得的；（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（三）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3 家的。河南城建学院外语学院实验中心建设项目 询价文件 第二章合同条款1. 适用性1.1 本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。2. 定
32、义2.1 本文件和附件中所用下列名词的含义在此予以确定。1）“需方”是指“合同条款资料表”中指明的采购需要货物和服务的单位，包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。2）“供方”是指提供本合同项下货物和服务的公司或其他实体，包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。3）“付款人”是指在本合同项下向供方支付合同货物资金款的票据台头单位或部门。4）“合同”是指供需双方签署的、合同格式中载明的供需双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件中提到的构成合同的所有文件。5）“合同价格”是指根据本合同规定供方在正确地完全履行合同义务后需方应支付给供方的价款。合同价格在合同有效期内
33、为固定价格。6）“货物”系指供方按合同要求，须向需方提供的所有设备、材料、机械、仪表、备品备件、工具、手册及其他技术资料和/或其他材料。7）“服务”是指根据本合同规定由供方提供的与本合同货物有关的辅助服务，包括运输、保险以及其它伴随服务，如安装、调试、验收、试验、运行、检修时相应的技术指导、技术配合、技术培训和合同中规定供方应承担的其它义务。8）“初步验收”是指当性能验收试验的结果表明已达到了合同附件 1 规定的保证值后，需方对每台合同货物的验收。9）“最终验收”是指由法定的检验部门或需方对的合同货物保证期满后的验收。河南城建学院外语学院实验中心建设项目 询价文件 10）“备品备件”是指根据本
34、合同提供的合同货物备用部件，包括随机备品备件和足够按“合同条款资料表”中要求保证所提供设备正常运行使用的备品备件。11）“分包商”或“分供货商”是指由供方将合同供货范围内任何部分的供货分包给其他的法人及该法人的继任方和该法人允许的受让方。12）“设备缺陷”是指供方因设计、制造错误或疏忽所引起的本合同设备（包括部件、原材料、铸锻件、原器件等）达不到本合同规定的性能、质量标准要求的情形。13）“运杂费”是指合同货物从供方始发站（车上）/码头（船上）到需方指定地点所发生的公路、水路、铁路、航空运费，保险费及运输过程中发生的各种费用。14）“项目现场”是指本合同项下货物的安装、运行的现场，其名称在合同
35、条款资料表中指明。3. 原产地31 本合同项下所提供的货物及服务均应来自于中华人民共和国或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家和地区(以下简称“合格来源国”)。32 本款所述的“原产地”是指货物开采、生长或生产或提供有关服务的来源地。所述的“货物”是指通过制造、加工或用重要的和主要元部件装配而成的，其基本特性、功能或效用应是商业上公认的与元部件有着实质性区别的产品。4. 标准41 本合同项下交付的货物应符合技术规格所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。42 除非技术规格中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定计量单
36、位。5. 履约保证金5.1 供方应在收到成交通知书后二十(20)天内，向付款人提交“合同条款资料表”中所河南城建学院外语学院实验中心建设项目 询价文件 规定金额的履约保证金。5.2 履约保证金用于补偿需方因供方不能完成其合同义务而蒙受的损失。5.3 履约保证金应采用本合同货币，或付款人可以接受的其它货币并采用下述方式之一提交：1) 银行支票或现金；或银行保函2) 由询价保证金转换为履约保证金。5.4 在供方完成其合同义务包括任何保证义务后三十(30)天内，付款人将把履约保证金退还供方。6. 检验和测试6.1 需方或其代表应有权检验和或测试货物，以确认货物是否符合合同规格的要求。“合同条款资料表
37、”中和货物技术规格将说明需方要求进行的检验和测试，以及在何处进行这些检验和测试。需方将及时以书面形式把进行检验和或需方测试代表的身份通知供方。6.2 检验和测试可以在供方或其分包人的驻地、交货地点和或货物的最终目的地进行。如果在供方或其分包人的驻地进行，检测人员应能得到全部合理的设施和协助。6.3 如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求，需方可以拒绝接受该货物，供方应更换被拒绝的货物，或者在需方认同下免费进行必要的修改以满足规格的要求。6.4 需方在货物到达目的港和或现场后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会因为货物在从来源地（国）启运前通过了需方或其代表的检验、测试和认
38、可而受到限制或放弃。6.5 在交货前，供方应让制造商对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书，检验证书是付款时提交文件的一个组成部分，但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。6.6 货物抵达目的港和或现场后，由需方或政府管理机构指定检验部门（第三方）对货物的质量、规格、数量和重量进行检验，如果发现规格、数量或两者有与合同规定不一致的地方，需方有权在货物到达现场后九十(90)天内向供方提出索赔。河南城建学院外语学院实验中心建设项目 询价文件 6.7 如果在合同规定的保证期内，发
39、现货物的质量或规格与合同要求不符，或货物被证实有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的材料，需方有权随时向供方提出索赔。6.8 所有上述的检验和测试不论在何处发生，一切费用均由供方承担。对第三方参与的检验所发生的费用，从合同总额中扣除并由政府采购专户直接支付检验部门。检验和测试的相关内容和要求见“合同条款资料表”。7. 包装 7.1 供方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及海运、水运和陆地的长途运输。供方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物
40、锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。8. 装运标记8.1 供方应在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆和明显的约定的字样做出以下标记：1)收货人2)合同号3)发货标记4)收货人编号5)目的地（港）6)货物名称、品目号和箱号7)毛重净重(用 kg 表示)8)尺寸(长宽高用 cm 表示)8.2 如果单件包装箱的重量在 2 吨或 2 吨以上，供方应在包装箱两侧用文字和国际贸易通用的运输标记（适用进口货物）标注“重心”和“起吊点”以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求，供方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“此端朝上，请勿倒置”、“保持干燥”等字样和其他国际贸易中使用的适当标记（适用进口
41、货物）。河南城建学院外语学院实验中心建设项目 询价文件 9. 装运通知9.1 供方应在预计的装运日期之前，将货物合同号、名称、数量、箱数、总毛重、总体积(用 m3表示)和在装运地备妥待运日期通知需方，同时，供方把详细的货物清单一式三(3)份，包括货物合同号、名称、规格、数量、总体积(用 m3表示)、每箱尺寸(长宽高)、单价、总金额、启运地（或口岸）、备妥待运日期和货物在储存中的特殊要求和注意事项等寄给需方。9.2 供方应在货物装运完成后二十四(24)小时之内将货物合同号、名称、数量、毛重、体积(用 m3表示)、发票金额、运输工具名称及启运日期通知需方。如果每个包装箱的重量超过 20 吨(t)或
42、体积达到或超过长 12 米(m)、宽 2.7 米(m)和高 3 米(m)，供方应将每个包装箱的重量和体积通知需方，易燃品或危险品的细节还应另行注明。9.3 如果是因为供方延误不能将上述内容通知需方，使需方不能及时做好有关准备或办理相关手续，由此而造成的全部损失应由供方负责。9.4 此条款的适用对象见“合同条款资料表”。10. 交货和单据10.1 供方应按照“货物需求一览表”规定的条件交货。供方应提供的装运细节和或要求见合同条款相关条款规定。10.2 为合同支付的需要，供方还应根据本合同条款第 20 条的规定，向需方寄交或通过供方银行转交该条款规定的相关“支付单据”。11. 运输11. 1 根据
43、需方在“采购项目资料表”中要求的报价条件交货，供方应负责办理相应的运输、仓储、保管等事项，相关费用包括在合同价中。12. 伴随服务12.1 供方可能被要求提供下列服务中的任一项或所有服务，包括“合同条款资料表”河南城建学院外语学院实验中心建设项目 询价文件 与技术规格规定的附加服务(如果有的话)：1) 实施或监督所供货物的现场组装和或试运行；2) 提供货物组装和或维修所需的工具；3) 在供方厂家和或在项目现场就所供货物的组装、试运行、运行、维护和或修理对需方人员进行培训。13. 备件13.1 供方可能被要求提供下列与备件有关的材料、通知和资料：1) 需方从供方选购备件，但前提条件是该选择并不能
44、免除供方在合同保证期内所承担的义务；2) 在备件停止生产的情况下，供方应事先将要停止生产的计划通知需方，以便需方有足够的时间采购所需的备件；14. 保证14.1 供方应保证合同下所供货物的全部组成是全新的、未使用过的正品14.2 本保证应在合同货物最终验收后的一定期限内保持有效。14.3 需方应尽快以书面形式通知供方保证期内所发现的货物的缺陷。15. 付款15.1 本合同项下的付款方法和条件在“合同条款资料表”中规定。16. 合同修改16.1 除了合同条款第 22 条的情况，任何一方不应对合同条款进行任何变更或修改，除非双方协商同意并签订书面的合同修改书。17. 供方履约延误17.1 供方应按
45、照“货物需求一览表”中需方规定的时间表交货和提供服务。在履行合河南城建学院外语学院实验中心建设项目 询价文件 同过程中，如果供方及其分包人遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知需方。需方在收到供方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。延期应通过修改合同的方式由双方认可。18. 不可抗力18.1 签约双方任何一方由于不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指需供双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服
46、的事件，诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。19. 合同语言19.1 本合同语言为汉语。双方交换的与合同有关的信函应用合同语言书写。河南城建学院外语学院实验中心建设项目 询价文件 第三章合同（格式）一、总 则第一条 合同当事人甲方（采购人）：乙方（中标供应商）：根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法，询价文件的要求和采购结果，经甲乙双方协商一致，签订本合同。双方共同遵守如下条款（其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的询价文件、响应文件、中标（成交）通知书、在实施过程中双方共同签署的补充文件等均为本合同不可分割之一部分）。二、合同标的第二条 乙方根据甲方要求提供以下货物：货物品名 规格型号 单位 数量 单价 总价 随机配件三、质 量第三条 货物质量（一） 乙方须提供全新的、未使用过的货物，是目前的型号，其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。（二） 产品必须提供出厂合格证。（中国境内制造的产品必须提供出厂合格证。）（三）
