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河源市住房和城乡规划建设局.doc

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资源描述

1、包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT0010河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购(包三)谈判文件采购编号:GDHY2013HT001委托单位:河源市住房和城乡规划建设局集采机构:河源市政府采购中心2013 年 1 月包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制1目 录第一部分 谈判邀请函 3第二部分 采购项目内容 .5一、供应商资格 5二、采购项目技术规格、参数及要求 .5三、采购项目商务要求: 6第三部分 谈判须知 11一、说 明 11二、谈判文件 12三、竞争性谈判响应文件的编 制 12四、谈

2、判报价要求 13五、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交 .13七、谈判的步骤 13八、确定成交供应商办法 15九、质疑 15十、签订合同 15十一、适用法律 15十二、初步评审表格 15第四部分 市(县、区)政府采购合同书 17一、货物内容 18二、合同金额 18三、设备要求 18四、交货期、交货方式及交货地点 .19五、付款方式 19六、质保期及售后服务要求 19七、安装与调试 20八、验收 20九、违约责任与赔偿损失 20十、争议的解决 21十一、不可抗力 21包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制2十二、税费 21十三、其

3、它 21十四、合同生效 22第五部分 货物类项目投标/响应文件 23一、自查表 251.1 资格性/符合性自查表 251.2 评审项目投标/响应资料表(本 项目不采用综合评分法,此表无需填写) .26二、资格性文件 272.1 投标/响应函 .272.2 法定代表人/负责人资格 证明书及授权委托书 .292.3 投标/谈判保证金交纳凭证(注意:需同时复印件并加盖单位公章独立封装进开标信封作为退还保证金证明凭证) .312.4 关于资格的声明函 322.5 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式 33附表:制造商(或总代理)授权书 .34三、商务部分 353.1 投标人/响应供应商综合概况与

4、计划 .353.2 商务条款响应表 .383.3 售后服务方案 .40四、技术部分 414.1 货物说明一览表 .414.2 技术条款响应表 .424.3 技术方案 .434.4 政策适用性说明 .44五、价格部分 455.1 开标/报价一览表 455.2 投标明细报价表 .46包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制3第一部分 谈判邀请函各(潜在)供应商:河源市政府采购中心受河源市住房和城乡规划建设局的委托,对河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购进行竞争性谈判采购。本项目将优先确定符合相应资格条件的节能产品、环保产品供 应商参加

5、谈判。一、采购项目编号:GDHY2013HT001二、采购项目名称:河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购三、采购预算:人民币大写贰拾肆万捌仟元整(¥248,000.00元)。四、符合资格的供应商应当在2013年1月9日起至2013年1月15日期间上午9时00分至11时30分,下午15时00分至 17时00分止(北京时间)(法定节假日除外)到河源市政府采购中心购买招标文件,招 标文件每套售价150.00元(人民币),售后不退。注:前来领取招标文件的投标人须携带以下资料登记备案:1. 有效营业执照复印件加盖公章;2. 投标人法人代表授权书(如法人代表报名,须提供身份证原件);3. 投标人法人代表

6、身份证复印件加盖公章;4. 被授权代表身份证原件和复印件并加盖公章。五、谈判响应文件递交截止时点:2013 年 1 月 16 日上午 9 时 30 分。六、谈判响应文件递交地点:河源市政府采购中心(新市区富民街 2 号 2 楼河源市政府采购中心开标室)。 七、谈判时间:2013 年 1 月 16 日上午 9 时 30 分。八、谈判地点:河源市政府采购中心 (详细地址:新市区富民街 2 号 2 楼河源市政府采购中心)包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制4九、集中采购机构联系方式:集中采购机构联系人:李先生 邮编:517000电话:

7、0762-3828706 传真:0762-3828700联系地址:新市区富民街 2 号 2 楼河源市政府采中心银行开户名:河源市政府采购中心开 户 行:广发行河源市中山大道支行帐 号: 125002516010000995十、采购人联系方式:委托单位名称:河源市住房和城乡规划建设局 委托单位联系人:曾先生电话:0762-3829638河源市政府采购中心2013 年 1 月 9 日包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制5第二部分 采购项目内容一、供应商资格1 供应商应具备 第二十二条规定的条件;(1)具有独立承担民事责任的能力;(2

8、)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件。2 投标人必须是在中华人民共和国境内注册的、独立承担民事责任的法人,注册资金100 万元以上(含 100 万元),并具有相应的经营范围。3 投标人必须为制造商或制造商授权的合法代理商,并且具备合格的电梯安装资格证。4 投标人必须在用户所在地(河源市区)设有售后服务机构(须提供相关证明文件),且该售后服务机构必须取得广东省质量技术监督局颁发的中华人民共和国特种设备安装

9、改造维修许可证C 级或以上资质。5 投标人不得将售后服务转包给第三方。6 本项目不接受联合体投标,设备的销售及售后服务均需与同一企业法人的供应商签订。7 投标人须自行前往现场勘察,并取得采购人勘察证明(原件盖章)。联系单位:河源市住房和城乡规划建设局,联系人:曾先生, 联系电话:3829638。包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制6二、项目说明1、本项目为河源市住房和城乡规划建设局办公大楼电梯工程项目。采购全新电梯 1 台,及现有旧电梯的拆卸、搬运。现有旧电梯的拆卸、搬运全部费用由中标人负责。2、供应商应对项目内的所有内容进行投

10、标,不允 许只对项目内的其中部分内容进行投标。3、本项目要求中所出现的工艺、材料 仅为方便描述而没有限制性,供 应商可以在其提供的文件资料中选用替代标准,但这些替代标准必须优于或相当于本用户需求书的标准。三、采购项目技术规格、参数及要求:序号 项目内容 主要技术参数1 电梯类型 乘客电梯2 台数 1 台3 载重 825kg4 速度 105m/min5 层站门 8/8/86 服务楼层 1、2、3、4、5、6、7、87 轿厢前壁 发纹不锈钢8 门灯横梁 发纹不锈钢9 轿厢侧壁 发纹不锈钢10 轿厢后壁 发纹不锈钢11 轿厢门 发纹不锈钢12 开门方式 中分13 轿厢操纵箱 带指层器,发纹不锈钢面板

11、 CL-PO 按钮14 门套 各层发纹不锈钢小门套 15 层(厅)门 各层发纹不锈钢16 厅外召唤指 层器 带指层器,发纹不锈钢面板 CL-PO 按钮17 标准功能 全集选控制运行功能 故障低速自救运行功能 运行次数显包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制7序号 项目内容 主要技术参数示功能超载保护功能 停车在非门区报警功能 轿内照明自动控制功能超载报警功能 位置异常自动校正功能 轿内通风自动控制功能超速电气保护功能 停电应急照明功能 故障自动检测功能超速机械保护功能 轿顶检修操作功能 故障自动存储功能 轿内检修操作功能安全触板保

12、护功能 安全触板保护功能 待机定期自检功能门过载保护功能 机房调试修操作功能 层高自测定功能开关门时间超常保护功能 无效内指令自动消除功能 消防迫降功能 无呼返基站功能开门异常自动选层功能 满载直驶运行功能 起动补偿功能电动机空转保护功能 轿内慢速运行功能键 底坑对讲机通讯功能电动机过载(热)保护功能 反向内指令自动消除功能 门停止运行功能 泊梯功能抱闸动作的双安全检测 开门时间自动控制功能 模似五方通话功能 微动平层功能 开门时间自动调整功能包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制8序号 项目内容 主要技术参数消防员专用功能 警铃

13、报警功能 对讲机功能四、采购项目商务要求:1、项目预算: 人民币大写 贰拾肆万捌仟元整(¥248,000 元)。本预算不含电梯井道整改、井道预埋的设置、电梯厅门装修。2、报 价 要 求 :以 人 民 币 报 价 ,报 出 单 价 及 合 计 金 额 (含 税 、设 备 运 输 、安 装 、调 试 、培 训 、税费 等 )。3、完工期:投标人在收到中标通知书后即安排生产并在 30 天内将全部货物送至电梯安装现场;货到工地现场后投标人在 30 天内完成安装和调试等工作,并报当地技术质量监督部门验收。4、设备一般要求:1) 设备外观清洁,标记编号等字体清晰、明确。2) 对于影响设备正常工作的必要组成

14、部分,无论在技术规范中指出与否,投标人都应提供在投标文件中明确列出。3) 所有设备提供出厂合格证等质量证明文件。4) 所投的产品必须是在中国范围内合法销售,原装、全新、并完全符合用户要求的产品。5) 供货方应提供包括但不限于满足设备安装、使用和维护的技术文件,如设备和附件箱清单、质量合格检验证明文件、保修服务卡。5、售后服务及其他要求:1) 质保期为 1 年,质保期内的有关责任按国家有关法规执行。包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制92) 所有设备均由供货方免费送货并安装、调试、验收。3) 保修期内用户所购设备各部件发生非人为故

15、障,中标供货商应免费上门更换同种品牌不低于原规格型号的新部件。4) 保修期间内同一硬件连续 3 次出现同一故障,供货商须无偿更换同一档次设备。5) 保修期后,产品厂商须继续提供产品使用运行的技术支持,包括故障排除及零备件的供应等。6) 供货商应向用户提供设备维修电话及联系人,用户报修后,用户所在地的维修部,须立即派人员上门现场维护。7) 质保期:质保期为电梯安全使用管理部门签发电梯使用证后一年。6、质量保证:1) 电梯安全使用管理部门签发电梯使用证后一年为质保期。质保期内供货商免费提供设备正常使用情况下的维修及保养服务。2) 供货商应保证主要零部件产地符合用户需求书的有关规定,所有主要零部件必

16、须能提供原产地证明、出厂检验报告、完税证明。任何 时候,采购人发现产地不符合要求,供货商应无偿更换或负进一步责任。3) 质保期内非人为原因损坏、失效或已达到报废标准的零部件除无偿更换外,对更换上的零部件还应有继续一年的质保期。7、安装、调试、 验收1) 本要求是作为投标人在成交后执行设备安装调试保养服务过程条款中的一部分,设备供货合同包含设备的安装调试、保养服务条款。2) 中标供应商提供设备安装调试及保养维修服务的施工服务队伍要有成交设备制造商确认的资格,确认队包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制10伍具备专业知识及技术水平,熟

17、悉所提供电梯产品的技术性能、指标、安装工艺、维修保养知识,有足够能力承担电梯的安装工程,并保证安装工艺达到电梯运行合格的要求。安装工作必须由制造商或得到制造商授权的施工服务队伍执行,不准分包。3) 施工服务队伍资质要得到电梯使用地政府管理部门认可,上岗人员要有相应的上岗证,施工前向采购人递交派出人员名单,严禁使用未成年工和不适应现场安全施工要求的人员进行施工。4) 中标供应商应设有安装负责人,负责安装工程的计划、协调、人力 调配及工程质量管理等工作,还应设安装现场工程师负责技术指导,质量监督,安装现场测量,安装质量检查认可等。5) 进入工作现场的队伍要遵守现场的规章制度。供货商要建立安全责任制

18、,确保施工过程不出现人身安全事故、火灾事故和施工机械质量造成的电梯设备损坏事故。施工期间不得破坏楼宇,否 则由此引起的一切后果均由中标人承担。6) 中标供应商负责当地技监部门的报装、报验手续,并承担所有费用。7) 所用的机械工具、设备、材料由供 货商自备及自费运到施工工地, 进场后进行必要的性能安全检查,完工后从工地自费搬出运走,施工所用的材料及机械工具由供货商自行保管,不得随便存放,以免造成不必要的丢失、 损坏。8) 在安装过程发现的供货及其质量问题,供货商亦要负责补救处理。9) 在整个施工过程中,电梯设备的保管由供货商负责,直至安装调试完毕,并在双方签署的电梯验收合格证明书后才移交给采购人

19、。包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制1110) 供货商电梯安装调试合格后,供货商应及时向有关部门申请验收。验收费用由供货商负责。8、付款方式:(1)同签订后 10 个工作日内,采购人支付中标总价的 30% 预付款;(2)中标货物通过政府相关部门验收合格并取得电梯合格证后十个工作日,付至中标总价的 60% ;(3)一年质保期后十个工作日支付总价余额 10% 。9、售后服务承诺:致:河源市政府采购中心、河源市住房和城乡规划建设局若我方 中标,作如下服务承诺:1、我方 负责设备安装等及其配套工程等直至使用单位及相关质检部门验收合格。

20、2、保证在接到报障电话后派出技术人员 30 分钟内到达故障现场。同时,我方 负责售后免费质保一年、质保期内定期派工程师到现场维护和巡查。3、保修期间内同一硬件连续 3 次出现同一故障,我方须无偿更换同一档次设备。4、质保期后,如采购人要求,我方 应长期负责有偿优惠维修。特此承诺!(投标人)年 月 日包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT00112第三部分 谈判须知一、说 明1适用范围1.1 本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “采购人”是指:河源市住房和城 乡规划建设局。2.2 “政府采购 代理机构” 是指: 河源市政府采购中心 。

21、2.3 “监管部门 ”是指:河源市 财政局政府采购管理办 公室。2.4 “响应供 应商” 是指响 应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“ 响应供应商 ”是指:1) 符合 政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合 谈判文件规定的资格要求。3)符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求:详细见各分包用户需求书。2.6 “成交供应 商” 是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7 “竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物” 是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈

22、判文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,且优先采购节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关 标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培 训以及谈判文件规定的其它服 务。4谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府

23、采购中心编制13二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1 谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:1)谈判邀请函2)采购项目内容3) 谈判 须知4) 合同 书格式5) 用户 需求书6) 竞争性 谈判响应文件格式7) 在谈 判过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技 术规范、参数及要求等。 ),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或

24、被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与河源市政府采购中心就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以 权威机构的译本为准。6.3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果

25、和责任由响应供应商自行承担。 包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制147. 计量单位7.1 除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交10谈判响应文件的份数和封装11.1 响应供应商应将投标一览表一

26、份单独密封提交,并在信封上清晰标明“ 投标一览表”字样。响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分 别密封包装,一正二副,并在外包装上清晰标明“ 正本 ”、“副本” 字样。11.2 竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明:1)竞争性谈判项目编号;2)竞争性谈判项目名称;3)包(组)号及谈判货物、服务名称;4)响应供应商名全称;5)日期。12. 竞争性谈判响应文件的递交12.1 所有竞争性谈判响应文件应于第一部分谈判邀请函中规定的截止时点前递交到包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制15河源市政府采购中心。12.2 迟交的竞争性谈判响

27、应文件,按政府采购法的规定,河源市政府采购中心将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。七、谈判的步骤13.谈判文件的澄清13.1 任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知河源市政府采购中心。河源市政府采购中心将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,河源市政府采购中心将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商(答复中不包括问题的来源)。13.2 响应供应商在 规 定 的 时 间 内 未 要 求 对 谈判文 件 澄 清

28、或 提 出 疑 问 的 ,河源市政府采购中心将视 其 为 无 异 议 。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但 对同一条款的 评判应适用于每个响应供应商。14. 谈判: 14.1 谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。对符合相应资格条件且提节能环保产品目录中品目产品的供应商,应作为优先邀请谈判对象。14.2 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。14.3 谈判小组与供应商应围绕技术、商 务、合同条款等内容分别进

29、行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未 经响应供应商同意不得向包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制16任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。14.4 谈判文件的修正:谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 14.5 最终报价:谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。除非在谈判中谈判小组调整或修

30、改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。 对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。14.6 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充;补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的,经同级人民政府财政部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。14.7 在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效

31、,响应供应商应受其约束。14.8 谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商。八、确定成交供应商办法15.确定成交供应商包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制1715.1 根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。15.2 成交人确定后,河源市政府采购中心将在政府采购监管机关指定的媒体上发布成交公告时向成交人发出成交通知书,成交通知书对成交人和采购人具有同等法律效力。九、质疑16. 如果响

32、 应 供应商对此次采购活动有疑问,可依法向河源市政府采购中心提出质疑。河源市政府采购中心应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。十、签订合同17. 成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订政府采购合同。十一、适用法律18. 采购人、河源市政府采购中心及响应供应商的一切采购活动均适用政府采购法及其配套的法规、规章、政策。工程 类项目适用中华 人民共和国招标投标法及其配套的法规、规章、政策。十二、初步评审表格评审内容 投标人A投标人B投标人C投标人资质是否符合招标文件的要求资格性审查资格证明文件是否齐全投标有效期是否为 90 天符合性审查投标文件符合招标文件的式样和签署要求包三河源市住房

33、和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制18主要技术规格不低于“ 用户 需求书” 要求商务和服务内容无明显偏离“用户需求书”的要求投标报价没有超出财政预算投标文件实质性响应招标文件要求,且无经评委认定为无效标的不合格原因结论注:1)以上内容将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及序列要求在谈判文件中对应如实提供和编制,对缺漏和不符合项将直接导致无效投标2)表中只需填写“”表示合格或“”表示不合格;结论栏 中按“ 一票否决”填写“通过”或“不通过”。3)有半数以上的评委对投标人的结论为“不通过” 则该报 价人为不合格

34、投标人,不得引入下一轮的详细谈判。包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制19第四部分 市(县、区)政府采购合同书市(县、区)政府采购合 同 书(货物类)采购编号: 项目名称: 注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制20甲 方: 电 话: 传 真: 地 址:乙 方: 电 话: 传 真: 地 址: 项目名称: 采购编号: 根据 项目的采购结果,按照中华人民共和国政府采购法、 合同法的规定,经双方协商,

35、本着平等互利和诚实信用的原则, 一致同意签订本合同如下。一、货物内容 序号 商品名称品牌、规格型号、配置(性能参数)产地 数量单价(元 ) 金额(元)1234合计总额:¥ 元; 大写: 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、 质保期服务、各项税费及合同 实施过程中不可预见费用等。注:货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为(大写):_元(¥_元)人民币。三、设备要求1、货物为原制造商制造的全新产品,整机无 污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编

36、号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制212、交付验收标准依次序对照适用标准为:符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;符合采购文件和响应承诺 中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;货物来源国官方 标准。 3、进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4、货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格 证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。5、乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关 单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1、交货期:2、交货方式:3、交

37、货地点: 五、付款方式由甲方按下列程序在 内付款:1、预付款:签订合同后,支付合同总价的 %。2、设备安装调试结束,提交全部报告材料, 调试完成并 验收合格后,支付至合同金额的 %,同时无息退还乙方的合同履约保证金。3、从验收合格之日起,正常使用 个月后,支付合同总价的 。六、质保期及售后服务要求1、本合同的质量保证期(简称“质保期”)为 年,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期 满后可同时提供终身 (免费/ 有偿) 维修保养服务。2、免费质保期期限:按生产厂家的标准执行,商用空调设备不得少于贰年(验收之日起包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2

38、013HT001河源市政府采购中心编制22计)。若用户有特殊要求的,按用户要求执。3、免费质保期内维修人员接到维修通知后到场时间:维修通知后 2 小时内给予答复,并派出维修人员在 6 小时内到达用户现场进行维修服务。七、安装与调试乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺,将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收1)货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。 2)进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限

39、期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。3)货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。4)乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。5)甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时,由本地 质量技术监督部门鉴定。 货物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。九、违约责任与赔偿损失1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定

40、的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价 5%的违约金。包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制232) 乙方未能按本合同规 定的交货时间交付货物的 /提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价 3的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务,到期拒付货物/服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的 5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同 总价的 3向乙方偿付违约金。4) 其它 违约责任按中华人民共和国合同法处理。十、争议的解决1)合同 执行

41、过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。十一、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1) 本合同所有附件、采 购文件、投 标文件、中 标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2) 在 执行本合同的过程中,所有 经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本

42、合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制24相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2)合同一式 份。甲方(盖章): 乙方(盖章):代表: 代表: 签定地点:签定日期: 年 月 日 签定日期: 年 月 日 开户名称:银行帐号:开 户 行:包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河

43、源市政府采购中心编制25第五部分 货物类项目投标/响应文件一、 自查表二、 资格性文件三、 商务部分四、 技术部分五、 价格部分注:1. 请投标人/响应供应商按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作投标/响应文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对投标/ 响应文件的评价。2. 唱标信封另单独分装,按以下顺序装订:2.1 开标/报价一览表2.2 投标明细报价表包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制26河 源 市 政 府 采 购投 标 /响 应 文 件(正本/副本)采购项目编号(包、组号): 采购项目名称: 投标人/响应供应商名称:

44、日期: 年 月 日包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制27一、自 查表1.1资格性/符合性自查表评审内容 采购文件要求 自查结论 证明资料投标函 按对应格式文件填写、签署、盖章(原件) 通过 不通 过 见投标文件第()页法定代表人资格证明书及授权委托书 按对应格式文件签署、盖章(原件) 通过 不通 过见投标文件第()页保证金(投标保证金交纳凭证)保证金金额详见本招标文件“投标人须知”(银行划账提供凭证的复印件加盖公章为依据,注:开标现场不接受任何 现金形式保证金)通过 不通 过 见投标文件第()页准入条件 (关于资格的声明函)

45、详见合格投标人资格条件 通过 不通 过见投标文件第()页资格性检查其他要求 按投标资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料 通过 不通 过 见投标文件第()页在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚 通过 不通 过见投标文件第()页投标人的合格性在经营范围内报价 通过 不通过 见投标文件第()页技术要求 实质性响应标书中技术要求 通过 不通 过 见投标文件第()页商务要求 实质性响应标书中商务要求 通过 不通 过 见投标文件第()页报价要求 报价方案是唯一确定 通过 不通 过 见投标文件第()页符合性审查其它 实质性响应招标文件中规定的其它情况 通过 不通 过 见投标文件第()页注:以上

46、材料将作为投标人/响应供应商合格性和有效性 审核的重要内容之一,投标人/响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在投标/响应文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的打“”。投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权 代表)签字: 投标人/响应供应商名称(签章): 日期: 年 月 日包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制28包三河源市住房和城乡规划建设局电梯设备采购 谈判编号:GDHY2013HT001河源市政府采购中心编制291.2评审项目投标/响应资料表(本项目不采用综合评 分法,此表无需填写)投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权 代表)签字: 投标人/响应供应商名称(签章): 日期: 年 月 日评审分项 评审细则 证明文件见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页

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