1、 莲都区物管小区消防器材专项维护项目竞争性谈判文件采购编号：浙鼎峰竞谈【2018】172 号采 购 人：丽水市莲都区物业管理中心采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司二零一八年九月莲都区物管小区消防器材专项维护项目谈判文件 1 采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司 电话：0578-2571155目 录第一章 综合说明 .2一 竞谈邀请函 .2二 参谈供应商须知前列表 .4三 日程安排表 .5第二章 竞争性谈判供应商须知 .7一 说明 7二 谈判文件说明 8三 谈判响应文件的编制 9四 谈判保证金 .11五 谈判响应文件的包装、提交、修改和撤回 .12六 谈判会和评审 .12七 参谈无效的情形
2、 .15八 法律责任 .15九 询问 .16十 质疑 .16十一 投诉 17十二 授予合同 17十三 其他事项 18第三章 谈判货物清单及技术要求 .19一、项目概况： 19二、技术要求： 21三、工期要求 22四、付款方式 22五、质保期 22六、其他 22第四章 政府采购合同格式（范本） .24第五章 谈判相关文件格式 .32一、资信及商务文件格式 32二、技术报价文件格式 40第六章 评审办法和细则 .47一 总则 47二 评审委员会 47三 评审程序 48四 评审内容及规定49五 评审纪律和要求 49莲都区物管小区消防器材专项维护项目谈判文件 2 采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司
3、 电话：0578-2571155第一章 综合说明一 竞谈邀请函浙江鼎峰工程咨询有限公司受丽水市莲都区物业管理中心的委托，对莲都区物管小区消防器材专项维护项目进行采购。根据中华人民共和国政府采购法等有关法律法规的规定编制本竞谈文件，欢迎符合条件的供应商参加本次竞谈。1.采购编号: 浙鼎峰竞谈【2018】172 号2.采购项目：莲都区物管小区消防器材专项维护项目3.采购方式: 竞争性谈判 4.采购内容：莲都区物管小区消防器材，包括灭火器、安全指标灯、消防栓玻璃门、水带等增加及更换（详见谈判文件第三章）。5.参谈供应商应具备的资格要求：5.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定，具有实施项
4、目相应的人员队伍；5.2 投标人营业执照上具有供货、安装及售后服务能力的供应商；5.3 投标截止之日至前三年内，在“信用中国网” ()被列入失信被执行人、重大税收违法当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人，资格审查时不予以通过。5.4 投标截止前，在“中国政府采购网”()被列入政府采购严重违法失信行为记录名单中的投标人且在处罚有效期内的投标人，资格审查时不予以通过。5.5 投标截止前，在“浙江政府采购网”（）“曝光台”中被曝光且在处罚有效期内的投标人，资格审查时不予以通过。5.6 本项目不接受联合体投标，不允许转包和分包。6.1 获取方式：网上下载6.2 获取竞谈文件时间：201
5、8 年 9 月 10 日起每天 8：30-11：30，15：00-18：00（北京时间），节假日除外。7. 网上获取竞争性谈判文件时须向采购代理机构提供以下资料（可传真：0578-2571155）:参谈供应商介绍信（含联系人及联系电话）；营业执照副本复印件；以上复印件须加盖参谈供应商公章，原件在谈判会议开始时提供核查，谈判时提供的原件与报名资料不一致的，拒绝其参加谈判。8.竞谈文件价格：书面获取的按 300 元/份。莲都区物管小区消防器材专项维护项目谈判文件 3 采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司 电话：0578-25711559.竞谈保证金：人民币贰仟元整10.交纳竞谈保证金截止时间：2
6、018 年 9 月 13 日下午 17：00（北京时间），以到帐时间为准。交纳保证金后由浙江鼎峰工程咨询有限公司于开标现场向其提供收据原件。11.履约保证金金额：人民币伍仟元。12.交纳履约保证金截止时间：发出成交通知书后签订合同前交纳。13.资格审查：参谈资格采用后审制，接受供应商报名或递交竞谈文件不表明已获取参谈资格，谈判会上通过资格审查的供应商才有参谈资格。14.参谈文件递交地点：莲都区招投标中心（丽水市大洋路 122 号市交警队隔壁莲都区总工会新大楼 5 楼）。15.参谈文件递交截止时间：2018 年 9 月 14 日 14：30（北京时间）。16.竞争性谈判时间：2018 年 9 月
7、 14 日 14：30（北京时间）。17.竞争性谈判地点：莲都区招投标中心（丽水市大洋路 122 号市交警队隔壁莲都区总工会新大楼 5 楼）。18. 采购代理机构联系方法：联系人：林秋丽、蓝浩 联系电话、 传真：0578-257115519.联系方式：19.1 采购代理机构名称：浙江鼎峰工程咨询有限公司联系人：林秋丽、蓝浩 联系电话：0578-2571155 传真：0578-2531111地址：丽水市丽青路 39 号 2 楼。19.2 采购人名称：丽水市住房和城乡建设局（城乡规划局）莲都区分局联系人：蓝巧巧 联系电话：0578-2668606 地 址：丽水市解放街 590 号19.3 同级政府
8、采购监督管理部门名称：丽水市莲都区财政局联系人：赵洪均 监督投诉电话：0578-2131236地址：丽水市莲都区财政局解放街 71 号20.特别提醒：参加本项目磋商的供应商请在磋商截止时间前到“浙江政府采购网（）”上进行注册登记。 21本公告网址：浙江政府采购网 丽水市公共资源交易网（莲都）（http:/ 4 采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司 电话：0578-25711552018 年 9 月 10 日 二 参谈供应商须知前列表项目名称 莲都区物管小区消防器材专项维护项目采购编号 浙鼎峰竞谈【2018】172 号采购代理机构 浙江鼎峰工程咨询有限公司联 系 人 林秋丽、蓝浩 联系电话
9、0578-2571155采购方式 竞争性谈判 组织方式 分散委托采购供应商资格条件详见本文件第一章第 5.条采购最高限价 本项目采用单价报价，单价报价不得超出最高限价，否则报价无效；具体单价报价要求详见第三章第一项第二条资格审查方式 采用资格后审 履约保证金 人民币伍仟元竞谈保证金 人民币贰仟元竞谈有效期 竞谈截止日后 60 天内有效参谈文件份数 资信及商务文件、技术报价文件正本一份、副本四份。参谈文件递交方式递交至：莲都区招投标中心（丽水市大洋路 122 号市交警队隔壁莲都区总工会新大楼 5 楼）。接收人：浙江鼎峰工程咨询有限公司递交文件截止时间：2018 年 9 月 14 日 14 时 3
10、0 分谈判、评定时间：2018 年 9 月 14 日 14 时 30 分开始地点：莲都区招投标中心（丽水市大洋路 122 号市交警队隔壁莲都区总工会新大楼 5 楼）。评定办法和细则 采用最低报价法，详见本竞争性谈判文件第六章莲都区物管小区消防器材专项维护项目谈判文件 5 采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司 电话：0578-2571155特别提醒请参谈供应商根据资格审查要求和投标文件格式要求及评标办法要求提供相关原件，未提供原件所造成的风险由参谈供应商自行承担。三 日程安排表序号工作内容 时间及内容安排 说明及注意事项1发布公告及发放竞谈文件2018 年 9 月 10 日起每天 8：30-1
11、1：30，15：00-18：00（北京时间），节假日除外获取方式：网上下截；丽水市公共资源交易网（莲都）（http:/ 供应商澄清 时间各供应商应于 2018年 9 月 13 日12：00 时前向采购代理机构书面（或传真）提出提交方式：1、采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司2、联系人：林秋丽、蓝浩3、电话：0578-25711554、传真：0578-25711553竞谈文件澄清或修改时间和媒介竞谈截止日期 3 个工作日前获取方式1、网络下载: 丽水市公共资源交易网（莲都）（http:/ 39 号 2 楼）联系人：林秋丽、蓝浩 4 提交竞谈保 证金2018 年 9 月 13 日下午 17：0
12、0 时前，以转帐、电汇方式交纳提交方式：1.转帐、电汇方式交纳保证金的：以到指定银行帐户为准；2.汇票方式交纳保证金的：以到达浙江鼎峰工程咨询有限公司财务处为准；3.交纳保证金后由浙江鼎峰工程咨询有限公司开标当日开具保证金收据。财务电话：0578-25311114户名: 浙江鼎峰工程咨询有限公司 5账号： 2010 0007 8361 940 6开户行：浙江丽水莲都农村商业银行股份有限公司营业部莲都区物管小区消防器材专项维护项目谈判文件 6 采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司 电话：0578-25711555 文件工本费提交方式：1、交纳地点：莲都区招投标中心（丽水市大洋路 122 号市交
13、警队隔壁莲都区总工会新大楼 5 楼）。2、竞谈文件工本费：书面获取的 300 元/本（售后不退还），以现金方式交纳6 参谈文件提交截止时间 2018 年 9 月 14 日14 时 30 分整提交地点: 莲都区招投标中心（丽水市大洋路122 号市交警队隔壁莲都区总工会新大楼 5 楼）。7 参谈时间和 地点 2018 年 9 月 14 日14 时 30 分开始 参谈地点: 莲都区招投标中心（丽水市大洋路122 号市交警队隔壁莲都区总工会新大楼 5 楼）8 成交公告 经采购人确定成交人后 2 个工作日内 公告媒体：丽水市公共资源交易网（莲都） 浙江政府采购网9 发成交通知 书 成交公告发布届满 之日
14、起1、书面发送给成交单位2、在丽水市公共资源交易网（莲都）、浙江政府采购网告知其他供应商谈判结果。10 签订合同 成交通知书发出之 日起 3 日内 地点：业主指定地点11竞谈保证金的退还（不计息），按文件规定不予退还情况的除外按本文件规定退还1、退还途径：参谈供应商出具保证金收据，提供本单位的户名、开户银行和帐号，采购代理机构以电汇或转帐方式退还2、成交人需携带本项目采购合同、投标保证金收据原件及本单位的账户信息到代理机构财务处办理退还保证金事宜。12 履约保证金 的交纳 发出中标通知书后签订合同前交纳 帐户信息由采购单位提供。13 履约保证金 的退还 合同履行完毕后退还途径：供应商出具保证金
15、收据，提供本单位的开户银行和帐号，业主单位以电汇或转帐方式退还。莲都区物管小区消防器材专项维护项目谈判文件 7 采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司 电话：0578-257115514 特别提醒 请参谈供应商根据资格审查要求和参谈文件格式要求提供相关原件，未提供原件所造成的风险由供应商自行承担。15 其他 本项目确定 2 家入围单位，若经评审有效投标人家数不足 3 家的，本次采购无效，采购人重新组织采购。第二章 竞争性谈判供应商须知一 说明1.适用范围1.1 谈判文件适用于本次所述项目的采购。2.定义2.1.1“采购人”系指丽水市莲都区物业管理中心。2.1.2“竞争性谈判供应商”系指符合谈判
16、公告第“5”点所要求的参与政府采购活动的供应商。 2.1.2.1“负责人”系指法人企业的法定代表人，或其他组织为法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人，或自然人本人。2.1.2.2“授权委托”系指企业负责人通过授权委托书的形式，委托被委托人行使竞争性谈判供应商有限权利的活动。被委托人应具有完全民事行为能力的合法公民。2.1.3“采购代理机构”系指浙江鼎峰工程咨询有限公司。2.1.4“甲方”系指丽水市莲都区物业管理中心，“乙方”系指成交供应商。2.1.5“合同”系指买卖双方签署的规定买卖双方权利与义务的协议，以及所有附件、附录、谈判文件和谈判响应文件所提到的构成合同的所有文件。2.1.6
17、 “货物”系指乙方按谈判文件规定须向甲方提供的一切产品（包括：虚拟产品），以及产品相关的备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.1.7 “服务”系指乙方按谈判文件规定应承担的安装、调试、技术协助以及其他类似的附随义务。2.1.8“附随服务”系指根据合同规定乙方必须承担与货物有关的辅助服务，如送莲都区物管小区消防器材专项维护项目谈判文件 8 采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司 电话：0578-2571155货上门、免费维护以及合同中规定乙方应承担的义务,以及合同中未规定,但依有利于合同履行原则,应当由乙方承担的其它义务。2.1.9“” 系指不能负偏离的条款。3.参谈供应商开标时至少
18、须递交如下资信证明供资格审查：未注册成为浙江省政府采购正式供应商的提供以下资料：3.1 公司营业执照副本原件及复印件；3.2 负责人证明或委托代理人委托书；3.3 负责人或委托代理人身份证原件和复印件；3.4 竞谈承诺函；3.5 参谈供应商竞谈申请表；3.6 供应商资格声明；3.7 无重大违法记录声明书；3.8 竞谈保证金收据（原件手持，复印件不需装入标书）；已注册成为浙江省政府采购正式供应商的提供以下资料：3.1 浙江省政府采购网（http:/ 公司营业执照副本复印件；3.3 负责人证明或委托代理人委托书；3.4 负责人或委托代理人身份证原件和复印件；3.5 竞谈承诺函；3.6 参谈供应商竞
19、谈申请表；3.7 供应商资格声明；3.8 无重大违法记录声明书；3.9 竞谈保证金收据（原件手持，复印件不需装入标书）；资格证明文件必须装订成册，纸张应采用 A4 规格。上述所涉复印件（不包括收据）必须装订入资信及商务文件，所有原件可另外单独存放，在资格审查结束后所有证件原件交回参谈供应商。4.谈判费用4.1 竞争性谈判供应商自行承担谈判费用。5.联合体说明莲都区物管小区消防器材专项维护项目谈判文件 9 采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司 电话：0578-25711555.1 本项目不接受联合体参与。二 谈判文件说明6.谈判文件的构成6.1 谈判文件用以阐明所需货物及服务、谈判、谈判程序和
20、合同条款等。本谈判文件由下述部分组成：6.1.1 综合说明（包括谈判公告、须知前附表）6.1.2 竞争性谈判供应商须知6.1.3 谈判货物清单及技术要求6.1.4 政府采购合同格式（范本）6.1.5 谈判相关文件格式6.1.6 评审办法和细则6.1.7 与本项目有关的谈判文件澄清、答复、更正、补充的内容7.竞争性谈判供应商的风险7.1 竞争性谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的条款、技术规范和事项等，竞争性谈判供应商没有按照谈判文件的要求提供全部资料，或者竞争性谈判供应商没有对谈判文件要求作出实质性响应是竞争性谈判供应商的风险，并可能导致其谈判被拒绝，竞争性谈判供应商谈判响应文件无效。8.谈判
21、文件的澄清和修改8.1 谈判文件澄清、答复、修改、补充的内容为谈判文件的组成部分。8.2 报名供应商认真阅读谈判文件，应于 2018 年 月 日 12:00 前（北京时间）向采购代理机构（传真）提出澄清。采购代理机构对已发出的谈判文件进行必要澄清或修改的，在提交谈判响应文件的截止时间 3 个工作日前,在“http:/ 采购代理机构可以视采购具体情况，在提交谈判响应文件截止时间前通知竞争性谈判供应商,适当延长谈判截止时间。三 谈判响应文件的编制9.要求莲都区物管小区消防器材专项维护项目谈判文件 10 采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司 电话：0578-25711559.1 竞争性谈判供应商应
22、仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件规定的要求编制谈判响应文件,并保证所提供全部资料的真实性,以使其对谈判文件作出实质性响应。9.2 谈判响应文件、竞争性谈判供应商与采购有关的往来通知、函件和文件均应使用中文。如涉及非中文内容的，竞争性谈判供应商有义务将其内容翻译成中文，一切对非中文内容的误解，都将由竞争性谈判供应商承担。10. 谈判响应文件的组成10.1 提交的谈判响应文件应分为资信及商务文件、技术报价文件两部分,两部分应单独密封。10.2 谈判文件“第五章谈判相关文件格式”所列的格式、内容以及竞争性谈判供应商认为有必要提供的其它文件。11. 谈判响应文件（资信及商务文件、技术报价文件）编
23、制的内容和要求11.1 资信及商务文件编制的内容和要求11.1.1 本章第“3”点所列的内容及第五章格式要求的内容。11.2 技术报价文件的编制内容和要求11.2.1 按谈判文件“第五章 谈判相关文件格式”所列的内容和格式。11.2.2 竞争性谈判供应商应对照谈判文件“第三章 谈判货物清单及技术要求”所列的内容。11.2.2.1 按竞争性谈判文件“第三章 谈判货物清单及技术要求”提供完整货物或技术指标。11.2.3 产品证明文件或相关资料11.2.4 售后服务承诺：谈判文件规定的售后服务要求仅为基本要求，竞争性谈判供应商可以作出优于或高于谈判文件中所要求的售后服务承诺。11.2.5 竞争性谈判
24、供应商认为有必要提交的其他文件。12 报价12.1 竞争性谈判供应商最终报价不得超过采购预算总价（最高限价），设采购预算单价（最高限价）的货物，不得超过采购预算单价（最高限价）。12.2 按谈判文件要求提供完整的报价内容，如只有总报价而无分项报价，或只有分项报价而无总报价，将视为参谈无效。13.谈判响应文件格式13.1 竞争性谈判供应商应按竞争性谈判文件规定的文件格式、内容和要求制作谈判莲都区物管小区消防器材专项维护项目谈判文件 11 采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司 电话：0578-2571155响应文件。14.证明竞争性谈判供应商合格和具有资格的文件 14.1 竞争性谈判供应商提交的
25、合格性的证明文件应符合采购代理机构和采购人的要求，竞争性谈判供应商在参加谈判时应是符合本章“3”点的竞争性谈判供应商。14.2 竞争性谈判供应商提交的证明其为成交供应商后能履行合同的资格证明文件，应符合采购代理机构和采购人要求。14.2.1 竞争性谈判供应商提供的货物应是全新的，其在质保期内的维护由成交供应商负责, 成交供应商要保证其使用合法性并对一切可能的侵权指控负责。14.2.2 成交供应商已具备履行合同所需的相关能力。15.参谈报价货物符合谈判文件规定的技术响应文件15.1 竞争性谈判供应商须提交证明其拟供货物及服务符合竞争性谈判文件规定的技术响应文件。15.2 上述文件可以是文字资料、
26、电子文本、图纸和数据。16.竞争性谈判有效期16.1 谈判响应文件自参谈截止之日起,谈判响应文件有效期均为 60 天。17.谈判响应文件的签署及规定17.1 竞争性谈判供应商应按谈判文件规定的内容和要求编制谈判响应文件,每套谈判响应文件须清楚的标明“资信及商务文件”、“技术报价文件”、“正本”、“副本”的字样。若正本和副本有差异,以正本为准。17.2 谈判响应文件的正本需打印或印刷,并由企业负责人（或授权委托人）在谈判响应文件相关位置签字或盖章。授权委托人须在资格审查中出具“法人授权委托书”，并将其附在资格证明文件正本中。谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。17.3 电报、电话、传真形式的参
27、谈内容概不接受。四 谈判保证金15.谈判保证金15.1 竞争性谈判供应商按谈判文件的规定交纳保证金。否则，其谈判将被拒绝。15.2 谈判保证金按谈判公告规定交纳。15.3 本项目成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，采购代理机构将以电汇或转莲都区物管小区消防器材专项维护项目谈判文件 12 采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司 电话：0578-2571155账方式无息退还。参谈供应商的竞谈保证金，按本文件的规定原额退还。退还保证金时，供应商需出具保证金收据，提供本单位的户名、开户银行和帐号，采购代理机构以电汇或转帐方式
28、退还。15.4 竞争性谈判供应商有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还:15.4.1 谈判后竞争性谈判供应商在谈判有效期内撤回谈判响应文件的；15.4.2 成交供应商无正当理由不与采购人签订合同；15.4.3 成交供应商未按谈判文件规定交纳履约保证金；15.4.4 违反承诺函的相关内容及条款的；15.4.5 提供虚假材料谋取成交的；15.4.6 采取不正当手段诋毁、排挤其他竞争性谈判供应商的；15.4.7 与采购人、采购代理机构、其他竞争性谈判供应商恶意串通的；15.4.8 向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；15.4.9 在谈判过程中与采购人进行协商谈判、不按照谈判文件和成交
29、供应商谈判响应文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容协议的；15.4.10 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。五 谈判响应文件的包装、提交、修改和撤回19.谈判响应文件的包装、密封和标记19.1 竞争性谈判供应商将资信及商务文件、技术报价文件两部分单独密封封装成谈判响应文件。19.2 谈判响应文件封面及谈判响应文件外层包装制作要求:详见第五章提供的格式。19.3 未按规定包装、密封和标记的谈判响应文件将被拒绝,由此造成谈判响应文件被误投或提前拆封的风险由竞争性谈判供应商承担。20.谈判响应文件的提交20.1 在提交谈判响应文件截止时间前，竞争性谈判供应商应按谈判文件规定的时
30、间和地点提交谈判响应文件；在提交谈判响应文件截止时间后，采购代理机构将拒收竞争性谈判供应商的谈判响应文件。20.2 采购代理机构工作人员将做好谈判响应文件签收手续，明确谈判响应文件的提莲都区物管小区消防器材专项维护项目谈判文件 13 采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司 电话：0578-2571155交时间、谈判响应文件的份数、提交人等信息。21.谈判响应文件的修改和撤销21.1 在提交谈判响应文件截止时间前，竞争性谈判供应商可对已提交的谈判响应文件进行修改或撤回,修改或撤回的意思应以书面形式通知采购代理机构。21.2 修改后重新提交的谈判响应文件应按谈判文件的规定编制、密封、标记和提交。2
31、1.3 在提交谈判响应文件截止时间后,竞争性谈判供应商不得修改、撤回已提交的谈判响应文件。六 谈判会和评审22谈判22.1 采购代理机构在谈判文件规定的时间和地点组织谈判会。竞争性谈判供应商如不派代表参加的，事后不得对采购相关人员、谈判过程和谈判结果提出异议。22.2 谈判会由采购代理机构主持，主持人介绍谈判前基本情况、竞争性谈判供应商名单，宣读谈判日程安排，宣布谈判期间的有关事项。公布谈判会主持人、记录人、监督人等人员名单，告知应当回避的情形，书面提请有关人员回避的事项。竞争性谈判供应商代表应对谈判会内容及记录内容进行签字确认。22.3 拆封谈判响应文件时，竞争性谈判供应商代表可检查谈判响应
32、文件的密封情况，如有问题应及时向工作人员及监督人提出。但工作人员当众拆封后，竞争性谈判供应商不得对谈判响应文件的密封情况提出质疑。22.4 采购代理机构工作人员将做谈判会记录。22.5 采购代理机构和采购人将根据采购货物的特点组建谈判小组,其成员由技术、经济等方面的专家和采购人的代表组成。谈判小组对谈判响应文件进行审查、评定和比较，对采购内容进行必要的谈判。22.6 在谈判期间，竞争性谈判供应商应派代表参加谈判。22.7 竞争性谈判供应商不得捏造事实或者提供虚假材料，进行虚假、恶意质疑、投诉，扰乱政府采购工作。20.评审20.1 采购代理机构和采购人将根据谈判项目采购货物和服务的特点组建谈判小
33、组,其成员由技术、经济等方面的专家和采购人代表组成。谈判小组对谈判响应文件进行审莲都区物管小区消防器材专项维护项目谈判文件 14 采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司 电话：0578-2571155查、多轮谈判、评议和推荐预成交供应商。21.对谈判响应文件的审查和响应性的确定21.1 谈判小组将审查谈判响应文件真实性和完整性,总体编排是否有序,文件签署是否正确,有无计算上的错误等。21.2 算术错误将按以下方法更正:谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文
34、字文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果竞争性谈判供应商不接受对其错误的更正，其谈判将被拒绝。21.3 对于谈判响应文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则内容, 未超过谈判文件中规定的允许负偏离项数的，采购代理机构和采购人可以接受。21.4 在详细评审之前,根据谈判文件的规定, 谈判小组要审查每份谈判响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质上响应的谈判应该是与谈判文件要求的条款、条件和规格相符,没有重大负偏离的谈判。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于“”条款的负偏离将被认为是实质上的负偏离。决定谈判的响应性只根据谈判响应文件的内容,而不寻求外部的依据。22.谈判
35、响应文件的澄清22.1 对谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，在评审期间谈判小组可要求竞争性谈判供应商对其进行澄清、说明,但不得寻求、提供或允许对谈判等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求、内容和答复均应以书面形式提交。22.2 在评审期间,如有询标情形的，竞争性谈判供应商应派代表参加。23.对谈判响应文件的比较和评估23.1 谈判小组对各谈判响应文件的全部内容进行审阅,并确定各谈判响应文件是否合格有效。凡对谈判文件的实质性内容不作响应的谈判,将被视为不合格的谈判,而不予接受。经过评审,对谈判响应文件中需要进行澄清的问题,将由谈判小组向竞争性谈判供应商进
36、行询标,竞争性谈判供应商应接受询标、澄清。其内容应由竞争性谈判供应商的企业负责人（或授权委托人）审阅签字,并视作谈判响应文件的补充,对竞争性谈判供应商具有约束力。23.2 在评审、询标及调查考核的基础上,谈判小组按照平等、客观、公正的原则,进莲都区物管小区消防器材专项维护项目谈判文件 15 采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司 电话：0578-2571155行评审。23.3 评审报告23.3.1 谈判小组完成评审后,由谈判小组起草评审报告，各评审专家签字确认,并推荐预成交供应商。24.保密和谈判过程的监控24.1 自谈判时间起至成交公告发布时间止,凡属于审查、澄清、评估和比较谈判的有关资料且
37、与授予合同有关的信息都不得向任何竞争性谈判供应商或与上述评标过程无关的人员透露。24.2 本项目谈判过程实行全程录音、录像监控，竞争性谈判供应商在谈判过程中所进行的试图影响评标结果的不公正行为或授予合同决定的过程施加影响的企图和行为，可能导致其谈判被拒绝。七 参谈无效的情形25.实质上没有响应谈判文件要求的谈判将被拒绝，被拒绝的谈判响应文件为无效。竞争性谈判供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其谈判成为实质上响应的谈判。竞争性谈判供应商如有下列情形之一的,其谈判将被拒绝，谈判响应文件无效:25.1 竞争性谈判供应商未按谈判文件的要求交纳谈判保证金，包括交纳保证金的金额、时间和方式
38、不符合谈判文件规定的。25.2 电报、电话、传真形式的谈判。25.3 竞争性谈判供应商没有按谈判文件规定的时间和地点提交谈判响应文件的。25.4 未按谈判文件规定要求密封、签署、盖章的。25.5 谈判响应文件无法区分正、副本的。25.6 谈判有效期不足的。25.7 不具备谈判文件规定资格要求的。25.8 谈判小组评定有实质上“”条款的负偏离的。25.9 谈判小组评定有非实质性负偏离超过谈判文件规定项数的。25.10 竞争性谈判供应商已明知采购期间或之后企业将发生兼并改制，或提供的产品将停产、淘汰，或必须有偿使用专供的备品备件和试剂耗材的，及其他应当告知采购人可能影响采购项目实施或损害采购人利益
39、的信息，不在谈判响应文件中予以特别说明莲都区物管小区消防器材专项维护项目谈判文件 16 采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司 电话：0578-2571155的。25.11 提供虚假材料谋取成交的。25.12 在谈判过程中与采购人进行协商报价、不按谈判文件和成交供应商的谈判响应文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的。25.13 谈判文件规定的其他谈判响应文件无效情形。八 法律责任26.竞争性谈判供应商有下列情形之一的,处以政府采购项目成交金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以公告,有违法所得的,并处没收违法所得,
40、情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:26.1 提供虚假材料谋取成交的;26.2 采取不正当手段诋毁、排挤其他竞争性谈判供应商的;26.3 与采购人、采购代理机构、其他竞争性谈判供应商恶意串通的;26.4 向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;26.5 在谈判过程中与采购人进行协商谈判、不按照谈判文件和成交供应商的谈判响应文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;26.6 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；九 询问27.竞争性谈判供应商有权就采购活动的事项在有效时限内提出询问。27.1 竞争性谈判供应商对采购活动事项有
41、疑问的，可向采购代理机构提出询问，但答复的内容不涉及商业秘密。27.2 对谈判文件有疑问的，应在规定的时间内向采购代理机构书面提出。27.2.1 采购代理机构为合理安排工作进度，建议竞争性谈判供应商在规定时间前，准备好需答疑、澄清的内容（内容包括：谈判文件内容、技术参数是否具有排他性或独有性以及是否有违反三公原则的内容等），以书面形式送达或传真至采购代理机构项目负责人。27.2.2 采购代理机构将在提交谈判响应文件的截止时间 3 个工作日前对竞争性谈判供应商澄清的要求予以答复，答复内容将在“http:/ 17 采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司 电话：0578-2571155公布，请竞争性
42、谈判供应商务必关注相关网站，否则，所造成的一切风险由竞争性谈判供应商自行承担。十 质疑28.竞争性谈判供应商认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到损害的，可以在知道或者应知其权益收到损害之日起 7 个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑。28.1 质疑的主要内容应符合相关法律法规以及浙江省和丽水市相关文件的规定。质疑内容涉及保密事项，质疑供应商应提供有效的信息来源或有效证据。28.2 质疑供应商可直接提交、传真或邮寄方式提交质疑书（一式三份以上）。以其他方式提出的质疑，采购代理机构可不予接受、答复。28.2.1 邮寄方式送达质疑书的，以采购代理机构实际收到邮件之日作为收到质疑的
43、日期。28.2.2 传真方式送达质疑书的，质疑供应商应当取得采购代理机构确认收到传真的意见，并及时将质疑书原件送达采购代理机构。采购代理机构以实际收到原件之日作为收到质疑的日期。28.2.3 在质疑有限期限届满前，质疑书已经邮寄或传真成功的，质疑不视为过期。28.3 质疑供应商提供的相关材料中有外文资料的，应将与质疑相关的外文资料完整、客观、真实地翻译为中文，并注明翻译人员姓名、工作单位、联系方式等信息。28.4 采购代理机构在收到质疑供应商的书面质疑后 7 个工作日内作出答复，并以书面形式答复质疑供应商。28.5 质疑供应商捏造事实、提供虚假材料进行质疑的，采购代理机构报告同级财政部门，由同
44、级财政部门审查，情况属实的，应列入不良行为记录，并在指定的媒体上公告，谈判保证金不予退还。十一 投诉29.质疑供应商对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定时间内答复的，可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向同级财政局投诉。莲都区物管小区消防器材专项维护项目谈判文件 18 采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司 电话：0578-2571155十二 授予合同30.资格最终审查30.1 采购人和采购代理机构将审查成交供应商的财务、技术、生产和供货能力及信誉,确定其是否能圆满地履行合同。31.成交公告及成交通知书31.1 中标人确定后，中标结果在指定媒体上公告。公告发布届满之日起，采
45、购代理机构将以书面形式发出中标通知书。中标通知书一经发出即发生法律效力。31.2 中标通知书将作为签订合同的依据。32.授予合同时变更数量的权力33.签订合同33.1 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起 3 天内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。采购人不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按照有关规定确定其他供应商作
46、为成交供应商并签订政府采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。33.2 谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。33.3 成交供应商不遵守谈判文件和谈判响应文件的要约条款及所作的承诺,擅自修改谈判内容或在接到成交通知书 3 天内,无故拖延、拒签合同者,采购代理机构和采购人将不退还谈判保证金。同时,采购代理机构和采购人有权取消竞争性谈判供应商的成交资格。33.4 成交供应商按谈判文件的要求在截止时间前交纳履约保证金。33.5 履约保证金退还: 合同履行完毕后。莲都区物管小区消防器材专项维护项目谈判文件 19 采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司 电话：0578-2571155十三 其他事项35. 解释权 35.1 本谈判文件是根据国家有关法律、法规、规章和有关规定编制的,解释权属采购代理机构。36. 采购代理机构对决标结果不负责解释。37.招标代理费为人民币伍仟元，由两家入围单位在领取中标通知书时分别平均支付，每家支付人民币贰仟伍
