1、合 同收件人: 发件人：单位： 日期：2011 年 3月 8日传真： 传真：电话： 电话：城市： 邮政编码： 214174抄送：主题： 尊敬的 ，您好 ：非常感谢您选择 xxxxx酒店作为贵方此次活动的下榻酒店。我们非常高兴就该活动有关安排事宜与您确认如下：此会议合约双方为 xxxx酒店（以下简称 xxxx） （以下简称乙方）一：活动安排一，会场安排日期 时间 任务 地点 布置 客人人数3月 14 日 下午 签到 一楼大厅3月 14 日 18：00 起 晚宴 映山堂（3 楼） 长条桌，圆桌 式 150人以内3月 15 日 7：00-9：00 早餐 悦卉轩（1 楼） 自助式 150人以内3月 1
2、5 日 9：00-11：00 会议 明惠堂（4 楼） 课桌式 80人3月 15 日 9：00-11：00 休息 桑椹厅（4 楼） 茶歇式3月 15 日 11：00-11：30 拍照 大门正门口广场3月 15 日 11：30-13：00 午餐 丁香厅（1 楼） 自助式 150人以内3月 15 日 14:30-16:30 分组开会 白桦厅（3 楼） 董事会式 25人3月 15 日 14:30-16:30 分组开会 银柳厅（3 楼） 董事会式 25人3月 15 日 14:30-16:30 分组开会 蒲桃厅（3 楼） 董事会式 25人3月 15 日 18：00 晚宴 映山堂（3 楼） 长条桌，圆桌 式
3、 150人以内3月 15 日 网球 网球场3月 16 日 7：00-9：00 早餐 悦卉轩（1 楼） 自助式 150人以内3月 16 日 9：00-11：00 分组开会 白桦厅（3 楼） 董事会式 25人3月 16 日 9：00-11：00 分组开会 银柳厅（3 楼） 董事会式 25人3月 16 日 9：00-11：00 分组开会 蒲桃厅（3 楼） 董事会式 25人3月 16 日 12：00 午餐 丁香厅（1 楼） 自助式 150人以内3月 16 日 14：30-16：30 会议 明惠堂（4 楼） 课桌式 80人3月 16 日 18：00 晚宴会场设备：音响设施、矿泉水、指示牌、话筒、立式讲台
4、、立式话筒、滚屏、绿色植物 等场租：明惠堂 Rmb 6000元/场*4 小时白桦厅 Rmb 1000元/场*4 小时银柳厅 Rmb 1000元/场*4 小时蒲桃厅 Rmb 1000元/场*4 小时杂项：席位卡，餐位卡：Rmb 2 元/卡投影仪：Rmb 500 元/场鲜花：Rmb 150 元/盆横幅：200 元/条预计：20000 元二，用餐安排14日晚餐：Rmb 2000 元/桌* 10 桌(保底数) 200 元/人*32 人地点：3 楼 映山堂 时间：18：0015服务费：免菜单：确认附后 酒水：自带15日早餐：费用含于房费中， 地点：1 楼 悦卉轩 桃花厅 时间：7：00-9：0015服务
5、费：免菜单：确认附后 15日午餐：Rmb 100 元/人* 130 人 1 楼 地点：丁香厅 时间：12：0015服务费：免菜单：确认附后 15日晚宴：Rmb 2000 元/桌* 10 桌(保底数) 200 元/人*32 人地点：3 楼 映山堂 时间：18：0015服务费：免菜单：确认附后 酒水：自带16日早餐：费用含于房费中 地点：1 楼 悦卉轩 桃花厅 时间：7：00-9：0015服务费：免菜单：确认附后 16日午餐：Rmb 100 元/人* 130 人 1 楼 地点：丁香厅 时间：12：0015服务费：免菜单：确认附后 16日晚宴：Rmb 2000 元/桌* 桌(保底数) 地点： 时间：
6、18：0015服务费：免菜单：确认附后 酒水：自带预计：80000 元三，房间安排 时间： 3 月 14日入住，3 月 日离店。房间房型和数量:高级双人间：58 备 5间，行政楼大床房：29 备 3间，豪华套房：4 备 1间价格：高级双人间 400元/间行政大床房 400元/间豪华套房 700元/间鲜花 150元/份，套房用单枝玫瑰 10元每间布置：双人间，大床房准备欢迎牌，玫瑰花套房客厅准备欢迎鲜花，致欢迎辞，每个房间准备打牌的桌椅预计：78000 元 四，其他安排14日起准备 2个 KTV,3间棋牌室，预约晚上网球场，及温泉服务预计：五：结算总金额约人民币 178000元结帐方式：会议后统
7、一结算此次活动乙方统一签单确认人 。取消所有取消必须以书面形式交予酒店并经酒店确认总条款及事项价格提增：1. 如食品及饮料由于供应状况而采用别的品牌代替，酒店必须通知客户，协商解决。2. 所有价格变化酒店尽快通知客户，协商解决。3. 如果宴会持续到宴会通知单上所规定的时间以后，需加收劳工费用。设施和地点：根据此份条款，酒店将根据宴会通知单的要求布置会场和设施。失效：对于任何由于不可抗拒的因素，包括水灾、地震等自然灾害以及战争、罢工、重大事故、政府限制、戒备、旅游管制等重大社会时间致使酒店不能按此协议履行，酒店将终止此协议，并将已预付的定金退还客户。在此情况下酒店将不承担其他任何责任。赔偿：客户
8、参加活动将自己承担在此期间的风险，并应赔偿酒店方由于宴会时造成的人员和财产损失而引起的各种费用。如因酒店人员的玩忽职守引起的损失，酒店担负全部责任。违约：如客户没有支付上述应付的费用，或者与本协议规定款项不符，酒店有权终止本协议并没收已预付的定金。注：未经酒店允许，不得在酒店内外任何场所使用鞭炮、拉炮、电子烟花、粘贴物等，如有对酒店设施损失须按酒店规定进行经济赔偿。此合同条款范围仅限于乙方（客户）和 xxxxxxx对此合同无法律义务。客户同意在法律范围内最大程度上对 xxxx酒店的实体会员及雇员进行保护，使其免受意外险，损伤，损失和费用包括诉讼费。同上所述，在此合同下，客户负责承担由于客户的工
9、作行为所导致的直接或间接的上述问题所发生的诉讼，索赔，评判或任何行动的起因。确 认 书酒店方签字： 客户方签字：_ _销售人员签字： 客户确认签字：_ _销售总监： 日期：_ _如同意接受本合同，请在协议书上签字。 并请于 年 月 日之前交回酒店，本协议即予成立生效。尊敬的 xxx，我们真诚地希望上述安排能满足贵方的要求。若有任何其他安排，欢迎您们与我酒店取得联系。已确定酒店银行帐号如下：公司：xxxx 酒店有限公司帐号：银行：早餐菜单沙律：三种蔬菜色拉（红叶生菜、球生菜、九芽生菜）玉米粒、圣女果、黄瓜、土豆色拉、芝士盘、中式冷菜、三种糖水（杂果、黄梅果、菠萝）热菜：培根、火腿、早餐香肠、炒河粉、新洲米粉、什锦炒饭、蒸杂粮（两种） 、煮蛋（或茶叶蛋） 、炒时蔬（三种） 、里昂土豆蒸点：蔬菜包、肉包、刀切馒头、花卷粥 ：白米粥、杂粮粥、四种酱菜饮料：果汁（三种） 、热牛奶、咖啡（或茶）甜品：三种面包、吐司、瑞士卷（黄油、果酱）谷物类三种3.14 晚 200 元/ 人*150 人潮 式 卤 水 拼江 南 八 味 碟白 灼 斑 节 虾黄 焖 翅 肚 羹草 菇 炒 鲜 贝蟹 粉 烩 鱼 肚农 家 福 贵 鸡咸肉蛋饺蒸香肠鱼 露 烧 蹄 筋香 菇 扒 菜 胆肉 汁 烩 豆 角粗烧 野生 黄鱼虫 草 炖 鳄 肉华 美 虾 饺 皇广 式 萝 卜 酥鲍 汁 拌 面时 令 水 果 拼
