1、1招标编号：YWWB18-009谈判中国铁路呼和浩特局集团有限公司机车高价配件大修(DF5轮对大修)项目业务外包服务采购谈判文件内蒙古汇信招标有限公司2018年9月2第一部分 谈判公告中国铁路呼和浩特局集团有限公司委托内蒙古汇信招标有限公司于2018年9月7日组织机车高价配件大修(DF5轮对大修)项目谈判采购，现将有关事宜公告如下：1、 采购项目采购需求明细表标段号序号 工作内容 工作量 工作时间工作地点 修复周期最高限价不含税（万元）推荐谈判大修厂家 增值税税率1 DF5 轮对齿修 渠道 2018 年-2019 年 集宁机 务段 20 天 2.12 DF5 轮对轴修 渠道 2018 年-20
2、19 年 集宁机 务段 20 天 2.13 DF5 轮对换轴、 齿修 渠道 2018 年-2019 年 集宁机 务段 20 天 34DF5 轮对单轮芯更换（20年以上）渠道 2018 年-2019 年 集宁机 务段 20 天 1.45DF5 轮对双轮芯更换（20年以上）渠道 2018 年-2019 年 集宁机 务段 20 天 2.216DF5 轮对轮箍加装扣环 渠道2018 年-2019 年集宁机务段 20 天 1.3中车洛阳机车有限公司 16%32、主要事项2.1 需求信息：如乙方有备品，由中标厂家先提供良好备品，后将下车配件拉走，在二十日内将下车备品修竣完好送段，没有备品的，见集宁机务段与
3、贵方合同后，立即派车到段将待修备品拉走，二十日内将良好备品送段，并附带铁总公司要求具有验收资质验收的正规大修合格证。2.2 履约期： 一年。2.3 付款方式：合同约定(须开具增值税专用发票)。2.4 验收方式：按照国家、行业相关标准以及合同约定条款进行验收。2.5谈判方式：经评审的最低投标价法。3、投标人资格要求3.1具备中华人民共和国企业法人资格且存续经营，具有独立承担民事责任的能力。须提供企业法人代表授权委托书原件及被授权人身份证彩印件；加盖投标人公章的营业执照彩印件、税务登记证彩印件、组织代码证彩印件（或“三证合一”的营业执照彩印件）。3.2具备相应的经营范围和履行合同所必需的设备和专业
4、技术能力，具有良好的商业信誉和售后服务。3.3符合国标、铁总公司技术标准，主机厂、大型修理资质认证配件工厂，并附带近三年的工作业绩及运用质量报告。符合大修要求，执行国家标准、行业标准，须符合产品名称所要求的典型数据值。必须满足 DF5机车有关质量、性能等大修要求。44、在任何时候发现投标人提交的谈判文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时，采购方及内蒙古汇信招标有限公司有权依法追究投标人的责任。5、时间、地点安排5.1谈判开始时间：2018 年 9月 7日 8 时 30分5.2谈判会议地点：内蒙古汇信招标有限公司。地址：呼和浩特市新城区迎宾北路盛业广场综合楼六层（车站东街与迎宾北路交汇处，
5、丁字路口西南角，综合楼入口座西朝东。联系电话：0471-6529517）。6、联系方式6.1谈判文件咨询电话：0471-6529517 联系人：崔建宇6.2谈判程序咨询电话：0471-6529517 联系人：崔建宇6.3技术参数咨询电话：0472-2242993 联系人：周启谨7、谈判文件下载方式谈判公告在互联网上中国铁路呼和浩特局集团有限公司资产经营开发服务采购平台(网址：http：/)的招标栏目进行发布，可百度查询。谈判文件下载谈判公告下面的附件内容。8、标书费8.1招标文件每套售价 20元，中标或未中标均不退还。投标人须将标书费在报名截止时间前汇入以下账户：开户行：中行呼和浩特市新华支行
6、开户名称：内蒙古汇信招标有限公司账号：15082927440358.2标书费银行汇款凭证备注栏里注明纳税人识别号或统一社会信用代码，汇款人名称必须准确且与投标单位名称一致，不接受个人汇款，否则责任自负。汇款事宜联系电话：047165297279、谈判公告为谈判文件的组成部分。内蒙古汇信招标有限公司2018年8月20日6第二部分 投标须知1、一般说明1.1本谈判文件不做经济合同使用，过期作废。1.2确定中标人后，签订正式经济合同。1.3投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担。1.4投标人应认真阅读谈判文件中所有的事项、条款，如
7、果没有按照谈判文件要求提交相应资料或投标文件没有对谈判文件做出实质性响应，该投标有可能被否决，其风险应由投标人自行承担。2、要求投标单位提供本年度有效的资质证明及有关资料。2.1具备中华人民共和国企业法人资格且存续经营，具有独立承担民事责任的能力。须提供企业法人代表授权委托书原件及被授权人身份证彩印件；加盖投标人公章的营业执照彩印件、税务登记证彩印件、组织代码证彩印件（或“三证合一”的营业执照彩印件）。2.2具备相应的经营范围和履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有良好的商业信誉和售后服务。2.3符合国标、铁总公司技术标准，主机厂、大型修理资质认证配件工厂，并附带近三年的工作业绩及运用质量报
8、告。符合大修要求，执行国家标准、行业标准，须符合产品名称所要求的典型数据值。必须满足 DF5机车有关质量、性能等大修要求。73、关于投标文件的说明3.1投标书以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除投标人有特殊规定外，一律使用法定计量单位。3.2投标文件主要构成：投标函；投标报价表；成本分析表，投标人资格证明；服务简要说明和质量证明、检测检验报告（如需要）。3.3投标书格式：投标人应按照谈判文件要求和格式，完整地填写。 3.4投标报价表：投标人应报出最诚信、最具有竞争力的价格，并分别填写业务名称、标准规范、数量、投标单价、投标总价。如招标文件无特殊说明，上述报价应为包
9、含完成谈判服务项目的全部价格（为不含税价格）（增值税税率16%）。3.5投标报价的服务单价之和应等于总价。每项服务只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。投标人必须对所投包件投标报价表中的全部服务项目进行报价，只对包件中部分服务项目报价的投标文件将被视为无效投标。包件总价不得超过谈判文件中规定的最高限价。投标报价超过最高限价的将不予参评。3.6中标人中标价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。3.7最低投标报价不是中标的唯一条件。投标人应以人民币报价。83.8投标服务的适用性说明：提供投标服务符合谈判文件规定的技术响应文件；对谈判服务的质量及技术、参数要求逐条说明，该文
10、件应由文字资料、图纸和数据组成。3.9投标文件的书写要求3.9.1投标文件要求一式 两 份，一正一副，在文件右上角注明“正本”、“副本”字样。3.9.2投标人可根据投标服务项目特点自行编制其它文件，作为投标文件的附件。3.9.3投标文件须用墨水书写或打印，胶封装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由投标全权代表签字；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被拒绝.3.9.4投标文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐一签字并加盖投标人的公章。4、关于投标的说明4.1投标人应将投标文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖投标人公章或合同专用章。投标
11、文件密封袋上应写明：谈判单位、谈判项目名称、标书编号、投标单位名称。未按本须知密封、标记和投递的投标文件，招标人不对其后果负责。4.2投标文件必须在谈判文件规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。在投标截止时限以后送达的投标文件，招标人不予接收。5、关于开标的说明5.1所有投标人代表应按期参加开标会议，并签到以证明其9出席。不参加开标会议的将被视为无效投标。5.2主持人按下列程序进行开标： 5.2.1 宣布开标纪律； 5.2.2 公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称； 5.2.3 宣布开标人、唱标人、记录人等有关人员姓名； 5.2.4 检查投标文件的密封情况，按照投标人须知前附表规定的
12、开标顺序当众开标，公布招标项目名称、投标人名称、投标保证金的递交情况、投标报价、交货期、交货地点及其他内容，并记录在案； 5.2.5 投标人代表、招标人代表、记录人等有关人员在开标记录上签字确认； 5.2.6 开标结束。6、关于评标的说明6.1评标的依据仅基于谈判文件和投标文件；与谈判文件有重大偏离的投标文件将被拒绝.6.2评审方法由招标人在谈判文件评标办法中予以明确。6.3经评审的最低投标价法：投标服务的规范标准和技术性能、质量和适应性、售后服务承诺、安全及环保等能够满足招标文件要求；付款方式、交货期能够响应；配套设备、备件齐全；投标人综合实力、业绩、信誉良好；投标报价最低中标。6.4评标委
13、员会有权选择和否决投标人投标，评标过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关评标信息，招标人没有向投标人解释的义务。但投标人如报价最低，其投标文件10被否决，评标委员会向其说明理由。6.5投标人在评标过程中，所进行的企图影响评标结果的活动，将导致其被取消中标资格。6.6投标文件的澄清：为有助于投标书的审查、评价、比较，评标委员会有权请投标人就投标文件中的有关问题予以说明和澄清。投标人有责任进行答疑；要求以书面形式答复的，应有法人（负责人）授权代表的签字；投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并替代其中被澄清的部分；该澄清不得改变投标文件的实质内容；判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不
14、是外部证据；确定为非实质性响应的投标将被否决；投标人不得通过修改或撤销与谈判文件的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。7、关于中标的说明对未中标的投标人不解释落标原因，不退回投标文件。8、关于签订合同的说明8.1中标人收到中标通知书后，按规定的时间、地点与采购执行单位签订合同。谈判、投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。8.2如中标人因自身责任造成违约，暂停或取消其在呼和浩特局组织的一切招投标活动，列入中国铁路呼和浩特局集团有限公司服务商管理“黑名单”，并对招标人的损失承担赔偿责任。9、关于招标代理服务费的收取由内蒙古汇信招标有限公司向呼和浩特局集团公司主管部11门依据采
15、购计划（预算）价、中标结果进行清算。第三部分 评标办法1、评标方法本次评标采用经评审的最低投标价法，即在相同工作性质和服务标准下，通过评审且经评审的最低投标价的投标人为第一中标候选人的评标方法。2、 投标文件的否决评标委员会对谈判文件评审的结果进行汇总审核，对出现下列情况之一的投标将被否决：2.1 低于成本价的。2.2 超过根据计划（预算）价编制最高限价的。2.3 被确定为有重大偏差的。2.4 投标人串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。2.5 法定代表人（负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，授权与被授权单位，都不得同时参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标
16、项目投标。3、投标价格确认3.1 根据计划（预算）价编制最高限价的，中标价格不得高于最高限价。3.2 低于成本价的确认：如果投标人的投标报价明显低于12成本价或投标报价明显低于其他投标报价，评标委员会将要求该投标人做出书面说明和提供相关证明材料，投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定该投标人以低于成本价竞标，其投标将被否决。3.3 明显高于市场价的确认：如果投标人的投标报价明显高于投标交易地的物价部门上季度（或年度）指导价或者投标交易地当月的市场平均交易价，评标委员会将要求该投标人做出书面说明和提供相关证明材料，投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评标委员会
17、认定该投标人以明显高于市场价竞标，其投标将被否决。4、投标价格修正4.1 投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；报价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准；但单价金额小数点有明显错误的除外；如果用数字表示的金额与文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准，并修正数字表示的报价、合价。4.2 如果单价和合价不符或合价与报价不符，以单价为准，修正合价，以合价为准，修正报价；但单价金额小数点有明显错误的除外。4.3 对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。5、投标文件的澄清和补正5.1在评标过程中，评标委员会可以书面形式要求投标人对所提交的投标文件中不明确的内容进
18、行书面澄清或说明，或者13对细微偏差进行补正。评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明和补正。5.2澄清、说明和补正不得改变投标文件的实质性内容（算术性错误修正的除外）。投标人的书面澄清、说明和补正属于投标文件的组成部分。5.3评标委员会对有疑问的投标人有权要求提供投标文件的原件或清晰影印件，在规定时间内不能提供完整原件或清晰影印件的投标文件按否决其投标处理。6、重大偏差确认6.1投标人应对谈判文件的要求作出实质性响应，出现重大偏差的投标文件，评标委员会有权对该投标文件进行否决处理。重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款，如接受将不能实现谈判的目的，或将妨碍与满足谈判文件要求的投
19、标进行公平比较的偏差。6.2 以下情况属重大偏差：6.2.1 投标文件无法定代表人（负责人）或委托代理人签字、加盖公章的。6.2.2 未按谈判文件规定对投标函、法定代表人（负责人）授权委托书、投标报价表签字、加盖公章的。6.2.3 投标人递交二份或多份内容不同的投标文件、或出现折扣报价、或一包多投、或提供虚假资料、或串通投标的。6.2.4 投标文件记载的规范标准、技术指标性能、质量证明交货期、售后服务不符合谈判文件要求的。146.2.5 谈判文件记载的各类资质证明及相关资料不符合谈判文件要求的。6.2.6 出现招标人不能接受的条款和要求的，如付款条件、或拒绝出具履约保函或降低履约保函金额的、减
20、少或减轻投标人的责任和义务的。6.2.7 投标文件中出现重大漏项的（未提供有效的资质证明及有关资料）。第4部分 投标书格式1、投标书封面内容：业务外包项目名称、标书编号、投标单位全权代表、投标单位（公章）、日期。2、投标函格式致_ （招标人名称）：根据贵方谈判采购的 项目的投标邀请，正式授权_（姓名、职务）代表投标人_（投标方名称），提交下述文件正本一份和副本一式_份。投标文件包括：投标报价表、服务内容简要说明、资格证明文件、质量证明文件，签字代表宣布如下：2.1愿意按照谈判文件中的规定，提供和交付 业务外包服务，投标总价为人民币（大写） _元。2.2我方愿意提供招标人在谈判文件中要求的所有资
21、料。2.3我方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件，以及全部参考资料和有关附件，我方完全理解并同意其中各项条款。2.4我方认为贵方有权决定中标者，最低价是中标的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。152.5如果我方投标书被接受，我们将履行谈判文件规定的每一项要求，按期、按质、按量交货。2.6我方愿按中华人民共和国合同法和合同条款履行自己的全部责任。2.7法定代表人（负责人）或授权代表签字、谈判单位名称（公章）、地址、电话、传真、日期。3、投标报价表应包含如下信息：谈判采购编号、项目名称、规范标准、服务内容、单价、合价、备品备件参考价格（如需提供）、投标单位名称（公章）、法定代表人（负责人）或授
22、权代表签字、日期等。4、投标企业资格报告4.1本年度有效的资质证明及有关资料。4.2近期财务报表。企业固定资产原值、净值、流动资金。4.3企业主要产品及生产能力（包括供货能力、销售状况、主要生产装备及检测手段、质量荣誉证书等）4.4与本次谈判内容有关的服务情况说明及特点优势。4.5企业外购主要部件及其厂家名称和地址。5、法定代表人（负责人）授权书致_ （招标人名称）：现委派_参加贵方组织的_谈判采购活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。附授权代表情况：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称（公章）、法定代表人（负责人）签字、本授权书有效期、被授权代表人签字。第五部分 合同签订16合同签订依据中国铁路呼和浩特局集团有限公司企法处有关规定执行。第六部分 招投标违规违纪举报电话中国铁路呼和浩特局集团有限公司机务处：0471-2242843中国铁路呼和浩特局集团有限公司纪委监察处：0471-2244449内蒙古汇信招标有限公司2018年8月20日谈判文件审核确认汇信招标公司：谈判文件编制： 审核： 采购执行单位：经办人（签字）： 主管领导审核： 采购管理部门：经办人（签字）： 主管领导审批：
