1、河南招标采购服务有限公司 询价文件河南省义马煤炭高级技工学校购置餐厅设备及空气能热水设备的项目询询 价价 文文 件件采购编号：豫财询价采购-2018-734 HENAN TENDER-PURCHASE SERVICE CO.,LTD.总目录河南招标采购服务有限公司 询价文件2第一章 供应商须知3第二章 合同条款15第三章 合同（格式）22第四章 响应文件格式23第五章 询价公告39第六章 采购项目资料表41第七章 合同条款资料表44第八章 货物需求及技术规格要求48河南招标采购服务有限公司 询价文件3第一章 供应商须知一. 说明1. 适用范围本采购文件仅适用于询价采购的货物及伴随服务。2. 定
2、义2.1 采购人 :“采购项目资料表 ”中所述的、依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。2.2 招标代理机构：取得政府采购招标代理资质，受采购人委托组织采购活动，在招标过程中负有相应责任的社会中介组织。2.3 合格供应商1） 注册于中华人民共和国境内，具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人。2） 与采购人、采购人就本次招标的货物委托的咨询机构、采购代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联。3） 遵守国家法律、法规和河南省各级政府采购管理部门及采购代理机构有关招标的规定。4） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。5） 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。6
3、） 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。7） 法律、行政法规规定的其他条件。8） “采购项目资料表”中所述的资格条件。2.4 成交人：接到并接受成交通知，最终被授予合同的供应商。2.5 询价响应文件：指供应商根据采购文件提交的所有文件2.6 供应商：根据河南省政府采购合同，向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。2.7 货物：指除了咨询服务以外的所有的物品、设备、装置和/或包括附件、备品备件、图纸、技术文件、用于运输和安装的包装、培训、维修和其他类似服务的供应。河南招标采购服务有限公司 询价文件43. 询价费用3.1 无论询价过程中的作法和结果如何,供应商
4、应自行承担所有与参加询价有关的全部费用，招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。二. 采购文件4 采购文件的构成4.1 采购文件用以阐明本次招标的货物要求、询价程序和合同条件。采购文件由下述部分组成： 第一章 供应商须知第二章 合同条款第三章 合同格式第四章 附件第五章 询价公告第六章 采购项目资料表第七章 合同条款资料表第八章 货物需求及技术规格要求4.2 供应商应仔细阅读采购文件中供应商须知、合同条款的所有事项、格式要求和技术规范，按采购文件的要求提供询价响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其询价对采购文件做出实质性响应，否则，将承担其询价被拒绝的风险。4.3 照抄或
5、复印采购文件技术及商务要求的、手写的、未按规定签署的询价响应文件将导致废标。4.4 如果对同一事项的描述有冲突或矛盾，除非采购人或招标代理机构另有解释，以采购项目资料表为准。5 采购文件的澄清5.1 潜在供应商对采购文件中如有需要澄清的疑问的，应在自购买采购文件之日起三（3）个工作日内以书面方式（加盖公章的原件，下同）通知到招标代理机构。在规定的时间内未提出疑问的，将被视为对采购文件完全认可。招标代理机构对潜在供应商在规定期限内提交的疑问将视情况河南招标采购服务有限公司 询价文件5以书面方式予以答复，同时将不标明疑问来源的书面答复函发给所有潜在供应商。6 采购文件的修改6.1 在询价邀请函中所
6、述的询价响应文件递交截止日期前，招标代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改。6.2 采购文件的修改将以书面方式通知到已购买采购文件的所有潜在供应商，并构成采购文件的一部分，对所有供应商均具有约束力。6.3 供应商在收到上述通知后，应立即向招标代理机构回函确认。6.4 为使供应商有充分的时间对采购文件的修改部分进行研究，招标代理机构可适当延长询价截止期。三. 询价响应文件的编写7 询价语言7.1 询价响应文件以及供应商与采购人及招标代理机构就询价来往的所有函电均使用中文。供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本，并以中文译本为准。8 询价响应文件计量单位8.1 除在采购
7、文件的技术文件中另有规定外，计量单位均使用公制计量单位。9 询价响应文件的组成9.1 询价响应文件包括下列部分：询价响应文件采购报价表货物分项报价表资格证明文件货物规格表技术规格/商务条款偏差表供开标时使用的与密封询价响应文件分别递交的开标一览表。9.2 询价响应文件应与采购文件的次序一一对应。10 询价格式河南招标采购服务有限公司 询价文件610.1 供应商应按照采购文件中提供的格式完整地填写询价响应文件、报价一览表、采购报价表、货物技术规格和偏差表，按采购文件提供的资格证明格式（见附件）提交采购文件要求的资格证明文件。11 采购报价11.1 供应商应按照采购文件提供的采购报价表格式填写提供
8、各项货物及服务的单价、分项总价和总询价价。如果单价、分项总价和总询价价之间有差异，评标以单价为准。供应商必须无条件接受以其所报单价为基准的价格调整，否则其询价响应文件将被拒绝。11.2 询价总报价应是采购人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费、运费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费总报价。总报价分解为：设备和附属装置、备品备件和专用工具、卖方技术服务（安装、调试、运行）报价、采购人派员参加技术联络和工厂监造、检验、技术培训费用、运保费、各类税费及验收检测费，各项报价应准确填入采购报价表中相应栏内。11.3 供应商根据上述规定所作分项报价的目的只是为了评标时对询价响应文件进行比较的方便，但
9、并不限制采购人订立合同的权力。11.4 采购报价应完全包括采购文件规定的货物和服务范围，不得任意分割或合并所规定的分项。11.5 供应商对每种货物只允许有一个报价，采购人和招标代理机构不接受有任何选择报价的询价。11.6 供应商不得以任何理由在开标后对采购报价予以修改，报价在采购有效期内是固定的，不因任何原因而改变。任何包含价格调整要求和条件的询价，将被视为非实质性响应询价而予以拒绝。12 询价货币12.1 供应商提供的所有货物和服务用人民币报价。13 供应商资格的证明文件13.1 依据“采购项目资料表”中的要求按第四章附件规定的格式提交相应的资格证明文件，作为询价响应文件的一部分，以证明其有
10、资格进行询价和有能力履行合同。如果供应商是联合体，则联合体各方应分别提交资河南招标采购服务有限公司 询价文件7格文件、以及联合体协议，联合体协议应标明主办人。13.2 若供应商提供的货物及服务不是供应商自己制造的，对有约定的货物，则必须有制造商出具其制造货物响应本次招标的正式授权书。从中华人民共和国境外取得的货物，除采购文件另有规定外，必须有货物制造商或其指定代理出具响应本次招标的询价货物的正式授权书。13.3 供应商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。13.4 供应商有能力履行采购文件中规定的保养、修理、供应备件和培训等其它技术服务的义务的证明文件。14 证明询价货物符合采购文
11、件技术要求的文件14.1 供应商应提交证明其拟供货物和服务符合采购文件规定的技术响应文件，作为询价响应文件的一部分。14.2 在产品规格一览表中应说明货物的品牌型号、规格参数、制造商及原产地等，交货时出具原产地证明及合格出厂证明。14.3 采购文件中为简述货物品质、基本性能而标示的品牌或型号仅供供应商选择货物在质量、水平上的比照参考，不具有限制性。供应商可提供品质相同或优于同类产品的货物。14.4 证明文件可以是文字资料、图纸和数据，并应提供：14.4.1 货物主要技术指标和性能的详细描述14.4.2 保证货物正常和连续运转期间所需的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料；14
12、.4.3 供应商应对采购文件技术要求逐条应答，并标明与采购文件条文的偏差和例外。对采购文件有具体规格、参数的指标，供应商必须提供其所投货物的具体数值。15 询价保证金15.1 供应商应按“采购项目资料表”中规定的数额向招标代理机构提交询价保证金。15.2 询价保证金是为了保护采购人及招标代理机构避免因供应商的行为带来的损失。采购人及招标代理机构因供应商的行为受到损害时，可根据相关规定没收供应商的询价保证金。河南招标采购服务有限公司 询价文件815.3 询价保证金应以人民币计，并可采取“询价资料表”中规定的形式在询价响应文件递交截止前单独提交招标代理机构。15.4 未按规定提交询价保证金的询价，
13、将被视为非响应询价予以拒绝。15.5 未成交的供应商的保证金，将在定标后五（5）个工作日内或不晚于采购有效期满后二十（20）天内无息退还。15.6 成交的供应商的询价保证金，在采购人和成交人签订合同且生效后无息退还或转为履约保证金和招标代理机构成交服务费。15.7 下列任何情况发生时，询价保证金将被没收：(1) 供应商在采购文件规定的采购有效期内撤回其询价；(2) 在询价响应文件中有意提供虚假材料;(3) 成交人拒绝在成交通知书规定的时间内签订合同；(4) 成交人未能在采购文件规定提交履约保证金；(5) 未按采购文件规定按时向招标代理机构交纳成交服务费。16 采购有效期16.1 询价响应文件应
14、自规定的询价截止日起，在“采购项目资料表”规定的时间内保持有效。采购有效期不足的将被为非响应询价而予以拒绝。16.2 在特殊情况下，采购人和招标代理机构可征求供应商同意延长采购有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝这种要求，但其询价保证金不会被没收。同意延期的供应商将不会被要求也不允许修改其询价，但可要求其相应延长询价保证金的有效期。第 15 条有关退还和没收询价保证金的规定在采购有效期的延长期内继续有效。17 询价响应文件的式样和文件签署17.1 供应商应准备一份询价响应文件正本和“采购项目资料表”规定数目的副本，每套询价响应文件应清楚地标明“正本”或“副本”。副本应与正本
15、内容一致，若副本与正本存在文字或表述的不符之处，以正本为准。17.2 询价响应文件及所有文件必须是打印件，并由供应商或经正式授权的代表签字，授权代表必须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在询价响应文件中。询价响应文件副本可为正本完整的复印件。河南招标采购服务有限公司 询价文件917.3 任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商签字人用姓或首字母在旁边签字或加盖公章后有效。17.4 电报、电传和传真询价响应文件一律不接受。四. 询价响应文件的递交18 询价响应文件的密封和标记18.1 为便于开标和唱标，供应商应将“采购报价表格”单独用信封密封提交，信封上应标明供应商名称、地址及报价表字样并加
16、盖公章或合法供应商签字。如果询价响应文件中的报价与报价表之间有差异，供应商应接受询价小组所进行的修正，并承担一切不利于供应商的责任。18.2 供应商应将询价响应文件正本和所有副本分别密封装在单独的信袋中，并在信袋上标明“正本”或“副本”字样。然后再将所有信袋封装在一个包装封袋中。18.3 内外层封袋均应：(1) 标明递交至“采购项目资料表”中载明的地址。(2) 注明“采购项目资料表”中载明的项目名称、编号、包名、正本、副本及“在 年 月 日之前不得启封”字样，在后面注明本采购文件规定的截止日期和时间。(3) 写明供应商的名称和地址。18.4 如果外层封袋上未按 18.2、18.3 要求密封和加
17、写标记，采购人和招标代理机构对误投或过早启封概不负责。招标代理机构拒收未装订成册和按以上要求封装的询价响应文件。18.5 供应商应清楚采购文件应直接从招标代理机构获得，根据复制采购文件编制的询价响应文件将被拒收。19 询价截止期19.1 供应商应在不迟于“采购项目资料表”中规定的截止日期和时间将询价响应文件按照“采购项目资料表”中载明的地址递交至招标代理机构。19.2 采购人和招标代理机构可以按第 5 条规定，通过修改采购文件自行决定酌情延长询价截止期限。在此情况下，采购人、招标代理机构和供应商受询价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。河南招标采购服务有限公司 询价文件1020
18、迟交的询价响应文件20.1 招标代理机构将拒绝并原封退回在规定的询价截止期后收到的任何询价响应文件。21 询价响应文件的修改和撤回21.1 供应商在递交询价响应文件后，在询价截止时间之前可以修改或撤回其询价响应文件，但供应商必须在询价截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交至招标代理机构。21.2 供应商的修改或撤回通知书应按第 18 条规定编制、密封、标记和递交。21.3 在询价截止期之后，供应商不得对其询价做任何修改。21.4 从询价截止期至供应商在询价响应文件中载明的采购有效期满期间，供应商不得撤回其询价，否则其询价保证金将按被没收。五. 报价与评价22 报价22.1 招标代理机构在“采购
19、项目资料表”中规定的日期、时间和地点组织公开报价。报价时所有供应商应派代表参加。参加报价的代表应签名报到以证明其出席。22.2 开标时，招标代理机构当众宣读供应商名称、修改和撤回询价的通知、报价价格、折扣声明、是否提交了询价保证金，以及其他采购人和招标代理机构认为必要的内容。22.3 招标代理机构将对公开报价情况做详细记录。23 询价工作23.1 询价工作由询价小组主持对所有供应商的询价响应文件进行审评，询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序推出 3 名以上成交候选人，并编写评审报告。23.2 询价小组成员为 3 人及 3 人以上单数，由经济、
20、技术专家和采购人代表组成，其中外聘专家不少于三分之二，按相关规定从采购专家库中随机抽取。24 询价响应文件的澄清24.1 为了有助于对询价响应文件进行审查、评估和比较，评委会有权向供应河南招标采购服务有限公司 询价文件11商质疑，请供应商澄清其询价内容。供应商有责任按照招标代理机构通知的时间、地点、方式由供应商或其授权代表进行答疑和澄清。24.2 重要澄清的答复应是书面的，并由供应商法定代表人或其委托代理人签字。24.3 供应商的澄清文件是询价响应文件的组成部分，并取代询价响应文件中被澄清的部分。24.4 询价响应文件的澄清不得对询价内容进行实质性修改。25 询价响应文件的初审25.1 询价小
21、组将审查询价响应文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、供应商是否提交了询价保证金、有无计算上的错误等。25.2 算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。若供应商不接受对其错误的更正，其询价将被拒绝。25.3 允许修正询价响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。25.4 在对询价响应文件进行详细评估之前，评委会将确定每一询价是否对采购文件的要求做出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的询价是指询价符合采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重
22、大偏离和保留是指对采购文件规定的范围、质量和性能产生重大或不可接受的偏差，或限制了招标代理机构、采购人的权力和供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应询价的供应商的公平竞争地位。25.5 询价小组判断询价响应文件的响应性仅基于询价响应文件本身内容而不靠外部证据。25.6 询价价超出采购人预算的询价将会被拒绝。25.7 询价小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的财务、技术和生产能力。如果确定供应商无资格履行合同，其询价将被拒绝。25.8 实质上没有响应采购文件要求的询价将被拒绝，供应商不得通过修正或撤消不符之处而使其询价成为实质上响应询价。河南招标采购服务有限公司 询
23、价文件1225.9 评审中有下列情形之一的，其询价将会被拒绝：(1) 供应商未提交询价保证金或金额不足的；(2) 询价响应文件没有法定代表人签字、或签字人没有法定代表人有效委托书的或没有被授权代表签字或加盖公章；(3) 采购有效期不足的；(4) 报价超出采购预算的；(5) 不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的；(6) 询价响应文件中载明的标准和方法等不符合采购文件的要求；(7) 询价响应文件附有采购人不能接受的条件；(8) 不符合采购文件中规定的其他实质性要求。26 报价的评价26.1 询价小组只对已判定为实质性响应的询价响应文件进行评价和比较。26.2 计算评标总价时，以货物到达采购人指
24、定的目的地交货价为标准，其中已包含各种税费、运费及保险费、运杂费、安装、培训、调试以及伴随的其它服务费。27 保密及其它注意事项27.1 评价是招标工作的重要环节，询价工作在评委会内独立进行。27.2 询价小组将遵照规定的评价方法，公正、平等地对待所有供应商。27.3 在报价、评价期间，供应商不得向询价小组询问情况，不得进行旨在影响评价结果的活动。否则其询价可能被拒绝。27.4 为保证评价的公正性，报价后直至授予供应商合同，询价小组不得与供应商私下交换意见。27.5 在评价工作结束后，凡与评价情况有接触的任何人不得擅自将评价情况扩散出评价人员之外。27.6 询价小组和招标代理机构不退还询价响应
25、文件。六. 授予合同28 合同授予标准28.1 除第 33 条的规定之外，将把合同授予被确定为实质上响应采购文件要求河南招标采购服务有限公司 询价文件13并有履行合同能力的报价最低的供应商。29 授标时更改采购货物数量的权力29.1 招标代理机构和采购人在授予合同时有权在“采购项目资料表”规定的范围内，对“货物需求一览表”中规定的设备和服务的数量予以增加或减少，但不得对货物、单价或其它的条款和条件做任何改变。30 成交结果的公告30.1 采购代理机构应当在评审结束后 2 个工作日内将询价报告送采购人。采购人应当在收到询价报告后 5 个工作日内，按照评审报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应
26、商。30.2 采购人按规定确定成交供应商后，采购代理机构在河南省政府采购网、河南招标采购综合网、河南招标采购网上发布成交公告，同时向成交供应商发出成交通知书。30.3 各有关当事人对成交结果有异议的，可以在成交公告发布之日起七个工作日内，以书面形式同时向采购人和采购代理机构提出质疑(加盖单位公章且法人签字)，由法定代表人或其授权代表携带企业营业执照复印件（加盖公章）及本人身份证件（原件）一并提交（邮寄、传真件不予受理），并以质疑函接受确认日期作为受理时间。逾期未提交或未按照要求提交的质疑函将不予受理。31 接受和拒绝任何或所有询价的权利31.1 如出现重大变故，采购任务取消情况，招标代理机构和
27、采购人保留因此原因在授标之前任何时候接受或拒绝任何询价、以及宣布询价无效或拒绝所有询价的权力，对受影响的供应商不承担任何责任。32 成交通知书32.1 在采购有效期满之前，招标代理机构将以书面形式通知成交人成交；32.2 成交通知书将作为进行合同谈判和签订合同的依据。33 签订合同33.1 成交人应按成交通知书指定的时间、地点，与采购人进行合同谈判。33.2 采购文件、成交人的询价响应文件和澄清文件等，均应作为签约的合同文本的基础。河南招标采购服务有限公司 询价文件1433.3 如采购人或成交人拒签合同，则按违约处理。对违约方收取成交金额 2%的违约金。33.4 如成交人不按相关条约定谈签合同
28、，招标代理机构和采购人将报请取消其成交决定，并没收其询价保证金。招标代理机构和采购人可在候选成交供应商中重新选定成交供应商。34 履约保证金34.1 在合同签字前十（10）天内，成交人应按照合同条款的规定，采用采购文件中提供的履约保函格式或采购人可以接受的其他形式向采购人提交履约保证金。35 其他35.1 出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动。（一）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形得的；（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（三）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3 家的
29、。河南招标采购服务有限公司 询价文件15第二章合同条款1. 适用性1.1 本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。2. 定义2.1 本文件和附件中所用下列名词的含义在此予以确定。1）“需方”是指“合同条款资料表”中指明的采购需要货物和服务的单位，包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。2）“供方”是指提供本合同项下货物和服务的公司或其他实体，包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。3）“付款人”是指在本合同项下向供方支付合同货物资金款的票据台头单位或部门。4）“合同”是指供需双方签署的、合同格式中载明的供需双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件
30、中提到的构成合同的所有文件。5）“合同价格”是指根据本合同规定供方在正确地完全履行合同义务后需方应支付给供方的价款。合同价格在合同有效期内为固定价格。6）“货物”系指供方按合同要求，须向需方提供的所有设备、材料、机械、仪表、备品备件、工具、手册及其他技术资料和/或其他材料。7）“服务”是指根据本合同规定由供方提供的与本合同货物有关的辅助服务，包括运输、保险以及其它伴随服务，如安装、调试、验收、试验、运行、检修时相应的技术指导、技术配合、技术培训和合同中规定供方应承担的其它义务。8）“初步验收”是指当性能验收试验的结果表明已达到了合同附件 1 规定的保证值后，需方对每台合同货物的验收。9）“最终
31、验收”是指由法定的检验部门或需方对的合同货物保证期满后的河南招标采购服务有限公司 询价文件16验收。10）“备品备件”是指根据本合同提供的合同货物备用部件，包括随机备品备件和足够按“合同条款资料表”中要求保证所提供设备正常运行使用的备品备件。11）“分包商”或“分供货商”是指由供方将合同供货范围内任何部分的供货分包给其他的法人及该法人的继任方和该法人允许的受让方。12）“设备缺陷”是指供方因设计、制造错误或疏忽所引起的本合同设备（包括部件、原材料、铸锻件、原器件等）达不到本合同规定的性能、质量标准要求的情形。13）“运杂费”是指合同货物从供方始发站（车上）/码头（船上）到需方指定地点所发生的公
32、路、水路、铁路、航空运费，保险费及运输过程中发生的各种费用。14）“项目现场”是指本合同项下货物的安装、运行的现场，其名称在合同条款资料表中指明。3. 原产地31 本合同项下所提供的货物及服务均应来自于中华人民共和国或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家和地区(以下简称“合格来源国”)。32 本款所述的“原产地”是指货物开采、生长或生产或提供有关服务的来源地。所述的“货物”是指通过制造、加工或用重要的和主要元部件装配而成的，其基本特性、功能或效用应是商业上公认的与元部件有着实质性区别的产品。4. 标准41 本合同项下交付的货物应符合技术规格所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合货物来源国
33、适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。河南招标采购服务有限公司 询价文件1742 除非技术规格中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。5. 履约保证金5.1 供方应在收到成交通知书后二十(20)天内，向付款人提交“合同条款资料表”中所规定金额的履约保证金。5.2 履约保证金用于补偿需方因供方不能完成其合同义务而蒙受的损失。5.3 履约保证金应采用本合同货币，或付款人可以接受的其它货币并采用下述方式之一提交：1) 银行支票或现金；或2) 由询价保证金转换为履约保证金。5.4 在供方完成其合同义务包括任何保证义务后三十(30)天内，付款人将把履约保证金退还供方。
34、6. 检验和测试6.1 需方或其代表应有权检验和或测试货物，以确认货物是否符合合同规格的要求。“合同条款资料表”中和货物技术规格将说明需方要求进行的检验和测试，以及在何处进行这些检验和测试。需方将及时以书面形式把进行检验和或需方测试代表的身份通知供方。6.2 检验和测试可以在供方或其分包人的驻地、交货地点和或货物的最终目的地进行。如果在供方或其分包人的驻地进行，检测人员应能得到全部合理的设施和协助。6.3 如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求，需方可以拒绝接受该货物，供方应更换被拒绝的货物，或者在需方认同下免费进行必要的修改以满足规格的要求。6.4 需方在货物到达目的港和或现场后对货物
35、进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会因为货物在从来源地（国）启运前通过了需方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。6.5 在交货前，供方应让制造商对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进河南招标采购服务有限公司 询价文件18行详细而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书，检验证书是付款时提交文件的一个组成部分，但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。6.6 货物抵达目的港和或现场后，由需方或政府管理机构指定检验部门（第三方）对货物的质量、规格、数量和重量进行检验，如果发现规格、数量或两者有与合同规定不一致
36、的地方，需方有权在货物到达现场后九十(90)天内向供方提出索赔。6.7 如果在合同规定的保证期内，发现货物的质量或规格与合同要求不符，或货物被证实有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的材料，需方有权随时向供方提出索赔。6.8 所有上述的检验和测试不论在何处发生，一切费用均由供方承担。对第三方参与的检验所发生的费用，从合同总额中扣除并由政府采购专户直接支付检验部门。检验和测试的相关内容和要求见“合同条款资料表”。7. 包装 7.1 供方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护货
37、物能够经受多次搬运、装卸及海运、水运和陆地的长途运输。供方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。8. 装运标记8.1 供方应在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆和明显的约定的字样做出以下标记：1)收货人2)合同号3)发货标记(唛头)4)收货人编号5)目的地（港）河南招标采购服务有限公司 询价文件196)货物名称、品目号和箱号7)毛重净重(用 kg 表示)8)尺寸(长宽高用 cm 表示)8.2 如果单件包装箱的重量在 2 吨或 2 吨以上，供方应在包装箱两侧用文字和国际贸易通用的运输标记（适用进口货物）标注“重心”和“起吊点”以便装卸和搬运。根据货物
38、的特点和运输的不同要求，供方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“此端朝上，请勿倒置”、“保持干燥”等字样和其他国际贸易中使用的适当标记（适用进口货物）。9. 装运通知9.1 供方应在预计的装运日期之前，将货物合同号、名称、数量、箱数、总毛重、总体积(用 m3表示)和在装运地备妥待运日期通知需方，同时，供方把详细的货物清单一式三(3)份，包括货物合同号、名称、规格、数量、总体积(用 m3表示)、每箱尺寸(长宽高)、单价、总金额、启运地（或口岸）、备妥待运日期和货物在储存中的特殊要求和注意事项等寄给需方。9.2 供方应在货物装运完成后二十四(24)小时之内将货物合同号、名称、数量、毛重、体积(用
39、 m3表示)、发票金额、运输工具名称及启运日期通知需方。如果每个包装箱的重量超过 20 吨(t)或体积达到或超过长 12 米(m)、宽 2.7 米(m)和高 3 米(m)，供方应将每个包装箱的重量和体积通知需方，易燃品或危险品的细节还应另行注明。9.3 如果是因为供方延误不能将上述内容通知需方，使需方不能及时做好有关准备或办理相关手续，由此而造成的全部损失应由供方负责。9.4 此条款的适用对象见“合同条款资料表”。10. 交货和单据10.1 供方应按照“货物需求一览表”规定的条件交货。供方应提供的装运细节和或要求见合同条款相关条款规定。10.2 为合同支付的需要，供方还应根据本合同条款第 20
40、 条的规定，向需方寄交或通过供方银行转交该条款规定的相关“支付单据”。河南招标采购服务有限公司 询价文件2011. 运输11. 1 根据需方在“采购项目资料表”中要求的报价条件交货，供方应负责办理相应的运输、仓储、保管等事项，相关费用包括在合同价中。12. 伴随服务12.1 供方可能被要求提供下列服务中的任一项或所有服务，包括“合同条款资料表”与技术规格规定的附加服务(如果有的话)：1) 实施或监督所供货物的现场组装和或试运行；2) 提供货物组装和或维修所需的工具；3) 在供方厂家和或在项目现场就所供货物的组装、试运行、运行、维护和或修理对需方人员进行培训。13. 备件13.1 供方可能被要求
41、提供下列与备件有关的材料、通知和资料：1) 需方从供方选购备件，但前提条件是该选择并不能免除供方在合同保证期内所承担的义务；2) 在备件停止生产的情况下，供方应事先将要停止生产的计划通知需方，以便需方有足够的时间采购所需的备件；14. 保证14.1 供方应保证合同下所供货物的全部组成是全新的、未使用过的正品14.2 本保证应在合同货物最终验收后的一定期限内保持有效。14.3 需方应尽快以书面形式通知供方保证期内所发现的货物的缺陷。15. 付款15.1 本合同项下的付款方法和条件在“合同条款资料表”中规定。河南招标采购服务有限公司 询价文件2116. 合同修改16.1 除了合同条款第 22 条的
42、情况，任何一方不应对合同条款进行任何变更或修改，除非双方协商同意并签订书面的合同修改书。17. 供方履约延误17.1 供方应按照“货物需求一览表”中需方规定的时间表交货和提供服务。在履行合同过程中，如果供方及其分包人遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知需方。需方在收到供方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。延期应通过修改合同的方式由双方认可。18. 不可抗力18.1 签约双方任何一方由于不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件
43、系指需供双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件，诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。19. 合同语言19.1 本合同语言为汉语。双方交换的与合同有关的信函应用合同语言书写。河南招标采购服务有限公司 询价文件22第三章合同（格式）需方：供方：本合同于 年 月 日由需方和供方按下述条款签署。在需方为获得（货物和服务简介）货物和伴随服务，邀请供方参加了该项目竞争性招标，并接受了供方以总金额（币种，用文字和数字表示的合同价）（以下简称“合同价”）的询价。双方以上述事实为基础，签订本合同。本合同在此声明如下：1.本合同中的词语和术语的含义与合同条款中定义的相同.
44、2.下述文件作为合同签订的基础，是构成本合同的主要组成部分,并与本合同一起阅读和解释:1)合同条款2)合同条款资料表3)合同条款附件附件 1 供货范围及分项价格表附件 2 技术规格附件 3 交货计划4)成交通知书3.供方在此保证全部按照合同规定向需方提供货物和服务,并负责可能的弥补缺陷.4.需方在此保证全部按照合同规定的时间和方式向供方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额.双方在上述日期签署本协议.需方代表姓名 供方代表姓名 需方代表签字 供方代表签字 需方名称 供方名称 河南招标采购服务有限公司 询价文件23第四章 响应文件格式1法定代表人授权书本授权书声明：注册于（注册地址名称）的(供应
45、商全名)的在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就编号为 （项目编号、名称） 的询价及合同执行，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。法定代表人签字或盖章：被授权人签字：单位名称（公章）：地址：河南招标采购服务有限公司 询价文件242报 价 书致：河南招标采购服务有限公司根据贵方的询价邀请（编号： ），签字代表（ 全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本 份，并对之负法律责任。1) 报价一览表2) 分项报价一览表3) 技术规格和
46、商务条款偏差表4) 售后服务计划5) 供应商及询价产品简介6) 金额为人民币 元询价保证金据此函，签字代表宣布同意如下：1) 所附采购报价表中规定的应提供的项目总报价为人民币 ，（文字表示） 。2) 如果我们的询价响应文件被接受，我们将按采购文件的规定签订并严格履行合同中的责任和义务。3) 供应商已详细审查全部采购文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4) 本询价自报价日起有效期为 60 天。5) 如果在规定的报价时间后，供应商在采购有效期内撒回询价，其询价保证金将被贵方没收。6) 供应商承诺，与招标方聘请的为此项目提供咨询服务及任何附属机构均无关联，非招标方的附属机构。7) 供应商同意提供按照贵方可能要求的与其询价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的询价或收到的任何询价。8) 与本询价有关的一切正式往来请寄：河南招标采购服务有限公司 询价文件25地址： 邮政编码： 电话
