1、 微信号：zesow1025 作者：刘伟1 / 68Word 基础应用大全录音讲义 微信号：zesow1025 作者：刘伟2 / 微信号：zesow1025 作者：刘伟3 / 68第一章、 引言 41. 课程引言 42. 快速创建虚拟文字 .63. Word 操作界面介绍 6第二章、 文字段落基本操作 .81. 快速选择文字段落 .82. 复制-剪切与粘贴 .93. 撤销-恢复和重复 .104. 显示或隐藏页面格式标记 .10第三章、 格式文字 121. 字体风格介绍 122. 字符格式设置 143. 段落设置 154. 改变英文大小写 165. 艺术文字效果 16第四章、 格式化段落与列表
2、 .171. 段落对齐方式调整 .172. 段行间距含义与设置 .183. 标尺 204. 制表位（符）及其使用 .215. 项目符号与编号 22第五章、 样式 251. 理解“样式”含义与重要性 .252. 更新匹配样式 263. 修改样式格式 274. 快速添加样式 295. 样式集 306. 新建样式 317. 样式模板 328. 样式插入编号 349. 主题 3410. 使用快捷键应用样式 .3511. 导航窗格 3612. 插入文档目录 37第六章、 表格 381. 插入表格 382. 文本转表格 393. 绘制申请表格 394. 插入 Excel 表格 405. 表格排序 416.
3、 调整表格边距 417. 美化表格 42第七章、 图形 421. 插入图片、形状、剪贴画 微信号：zesow1025 作者：刘伟4 / 682. 图片文字环绕方式 .433. 图片与表格布局排版 .454. 图片样式 455. 图片效果 466. 插入 Excel 图表 477. SmartArt47第八章、 拼写、语法和检查文档 .481. 拼写与语法检查 482. 自动更正 493. 翻译 49第九章、 修订文档 501. 修订文档 502. 接受与拒绝修订 523. 比较与合并文档 52第十章、 页面布局设置 .531. 分节 532. 分栏 563. 页面设置 564. 封面与空白页
4、 575. 水印、页面颜色和边框 .586. 插入页眉页脚 587. 页面页脚首页不同 .608. 页眉页脚奇偶页不同 .61第十一章、 保护文档 621. 加密文档 622. 限制编辑 63第十二章、 打印 641. 打印文档 642. 打印 PDF .65第十三章、 结语 663. 后续视频及谢谢与再见 .66第一章、 引言1. 课程引言大家好，我是刘伟，很高兴跟大家讲解 word 的课程，word 是一种功能强大的文字处理软件，在各行各业都有广泛的使用，word 这款软件操作简单。虽然他操作简单，但很多人还是不能驾驭这款软件。别人能用 word 做出漂亮的文档，自己却硬是做不出来，格式
5、微信号：zesow1025 作者：刘伟5 / 68排版硬是有这样那样的问题，之所以会这样了，我想一个最大的原因就是大家没有系统学习 word，软件操作知识很零散，只知道一些最简单的常规操作。word 也是一个排版软件，但绝大部份人把他当一个打字软件。因为他就叫 word 嘛，word 就是字的意思，所以就用来打字也好像合情合理嘛。但这种认识是因为你对 word 软件没有深入的了解。word 他不仅仅是一款文字处理软件，他还是一个非常棒的文字排版软件，利用他可以做出各种各样形式的报告，宣传册。并且 word 还能去排版书籍，对于一些喜欢写作的朋友，可以用 word 来排版出书，市面上很多作家都是
6、用 word 来排版出书。大家不要小看 word。wrod 还有很其它优秀功能，例如与 Excel PPT Outlook 的交互结合，邮件合并，智能文档，以及利用 VBA 来对 word 进行开发。这些都是别的排版软件没有的优点。所以大家如果深入了解 word，你就会知道 word 非常的强大。现在，我简单的说一套课件里面知识点，这一套课件叫Word 基础应用大全 ，我会涉及大部分 word 知识点，我会介绍 word 里面一些常用的术语，比如目录 索引 段，节 样式，格式 题注 标签 交叉引用 制表符等等，这些术语很多学员不了解其本质是什么，或者一知半解。在 word 里面还有很多文字排版
7、术语，你只有理解这些术语的真正意思，你才能更好的操作 word 也才能正确去查阅书籍 网络资源去解决自己遇到的问题，如果你连这些文字版本术语的意思，以及所表达的内容都不清楚的话，你很难学好 word。除了这些术语外，我还会介绍一些文字段落的常规操作，还有 word 样式，表格处理，图文混排 页面设置 修订 保护文档等等方面的知识。学习这些内容后，你对于中短篇以及各种报告的编排的都没有问题。大家不要觉得这个课程的名称是基础课件，就觉得不重要，其实基础是最重要的，里面涉及到 word 知识的原理，是基石，你只有知道这些最基础的原理，你还能对 Word 精通，对于有些知识，因为涉及的内容比较重要，以
8、及该内容知识非常的深，所以我会比专题的课件的形式去讲解，比如 样式 ，邮件合并，word 模板制做，办公自动化wrod VBA 我会以单独的课件讲解。让大家更加精通 word。此外，如果你的工作涉及的长篇文档排版，比如说你是一个管理层，或是一个作家，你经常要写长篇文档，但你又对长篇文档编辑不熟悉的话，你就可以学习我的长篇文档排版的课件，这个课件我介绍长篇文档排版方面的各种技巧，让你成为 word 方面的精通者。让您专注于创作的内容，而还是花大量的精力用于排版的上面。尤其是对一个作家来说。如果你自己不会排版，你就受牵于出版社的编辑人员帮你排版，出版社的编辑人员往往不能达到作家排版要求。各种各样的
9、矛盾就会产生。所以你喜欢写作，想出书的话，一定要精通文字排版，在这里大家不要觉得作家应该是饱读圣书的人，充满知识的人，才能成为作家。如果你这样想，完全是自己给自己设限，任何一个平凡的人，不管年龄大小，只要能通过文字把自己的思想和情感、知识，经历表达出来，就可以当作家。所以，如果你有不平凡的经历，思想，情感或是知识的话，你就可以用文字记录下来。至于这些文字能不能转成一本书，完全是看出版社的审核和判断。但出版社的审核和判断也是由人来判断的，每一个人对同一件事的判断、情感都是不同的。这些个别人的判断不应该成为否定自己的才能的唯一的标尺。所以，如果你写的好，你可以发表到网络，发给自己的朋友看，总会找到
10、一些赏识你的人。对于工作中的每一位职场朋友，不管你是基层员工，领导都需要写报告。Word 报告的好坏，也是一个人能力的体现，所以大家有必要学好 微信号：zesow1025 作者：刘伟6 / 682. 快速创建虚拟文字在我们使用 Word 时，有些需要一些草稿文字来测试 Word 一些格式的设置，或者要测试实际打印字体的大小等等，这时就需要在 Word 的当中，输入一些虚拟的草稿文字，很多人会随便打一些字在 Word 时面,但大部份人都是在乱敲。有些人如果勤快一点了，会随便打开一个网站去复制一些文字过来，这样做很费时间，所以在课件的开头，我告诉大家在 Word 快速录入虚拟文字。现在我创建了一
11、个新的 Word,我要在里面输入一些虚拟的文字，我可以在 Word 中输入一个随便函数叫 rand,我输入等号 rand,然后左括号，括号的第一个参数是你想要的段数，例如我想要输入 3 段内容，我就输入 3，然后是英文状态的逗号，第二个参数是你想在每段中保留的语句数，例如，我想要每一段中有 5 句话，然后再输入一个右括号，这时按回车，就很快录入三段文字，并且每一段中，都有 5 句话。这些文字是 Word 从帮助文档里面随机选取的一些文字内容。我们输入完成后，我们可以应用各种样式去观察文档的呈现。也可以做各种格式的设置等等。现在只有三段，只占一页内容，如果你想让文字多占几页，你可以先按 Ctrl
12、 加 Z，撤消，然后把第一个参数改大一点，例如改成 10，然后再按回车，就可以显示更多的内容。现在这里全部是中文，因为我现在 Office 和操作系统安装的是简体中文版本的，但没有关系，如果你想输入英文，我们可以有别一个函数，我先按 Ctrl 加Z，撤销刚才的操作。现在我把这个 Rand 函数删除掉，然后输入等于 lorem,后面的参数设置同 Rand 是一样的，例如我输入 5 段落，每段 6 句语，然后按回车。这样就输入英文了，注意啊，这里只是英文的字母，而不是真正意义的英语语句。但这个也没有太大关系，同样的，我们可以在选择各种英文字体去测试英文的排版等等。在这里说一点，不管是 rand,l
13、orem,必须在段落的开头，也就是说在 rand,lorem 前面不能有任何内容，否则这两个函数不能快速显示出虚拟文字。好了，在学习 Word 之前告诉大家这两个小的技巧，如果以后遇到要输入一些虚拟的中英文的文字，就可以考虑使用这个函数。非常的快。3. Word 操作界面介绍当我们创建编辑 Word 文档的时间，第一件事肯定是打开或创建一个 Word 文档。例如我在桌面上有一个练习文件的文件夹，我打开它，里面有一个 Word 文档，我双击就可以打开这个 Word 文档，这是打开一个已经存在的文档的。非常的简单。如果你想创建一个新的文档，可以双击桌面上的 Word 图标。这样就打开了一个全新的文
14、档。然后你可以在光标处输入一些文字，例如我随便输入一些文字，比如说输入我的网站， 则秀网。现在我来介绍 Word 的界面，微软从 Office2007 就更改了 Office的操作界面。我们看上面，这一块区域叫功能区。这里是放置命令按钮的地方。功能区的上面是一个一个选项卡，我们点击不同的选项卡，下面功能区就会显示各个选项卡下面的命令。在这么多选项中，我要重点介绍就是这个文件选项卡，我们点击文件选项卡，就会显示一个不同的窗口，这个窗口我们叫它是 Word 的后台视图。这个文件选项卡，就相当于 Office2007 版本最左边的 Office 按钮一样。在后台视图，有一些常用的命令。比如保存，别存
15、为，打开，关闭。现在我们在后台视图点的信息选项，信息选项下面是用来管理文档的属性的，比如保护，给文档加密还有文档检查一些功能，右边是文档的更多的一些属性。下面是我们最近所用的文件，在这里可以显示我们最近打开过的文档。右边是相应文档的文件位置。我们每打开一个文档，都会记录在这里，我们注意到在这里有一个图针按钮， 微信号：zesow1025 作者：刘伟7 / 68我们点一上它，就会把这个文档固定住，这样的话，它就不会随打开文档的增多，而被排挤掉。下次我们要打开这个常用的文档，就可以直接打开 Word,在这里去打开这个文档，而不必要在电脑硬盘里面查找打开，这要相当会节约时间。下面是新建按钮，在这里我
16、们可以新建一个空白文档，也可以利用模板新建。下面还有一些 Office Online 上面的模板供用户下载。如果这里没有你要的模板，你可以这里搜索。对于模板我会有一个专门的课件重点介绍模板的创建使用，因为模板相当的重要，而在实际工作中，大部分都忽略模板的作用。下面是打印选项卡，打印在后面有一章我会专门介绍。下面是保存并发送选项卡。我们可以把我们的文档，利用电子邮件发出去，可以保存在 web 站点上，或者保存在SharePiont 站点上，甚至可以直接保存为博客。下面是更改文件类型，因为从 2007 版本开始，Word 的文档格式从旧版本的 doc 格式变成了 docx 格式，如果你的同事，领导
17、客户没有装 Office2007 或以上的版本，也没有装文件兼容包的话，他是打不开你发的这种 docx 文档的，所以这种情况下，你可以把你现在编辑的文档，转换成 97-2003 的文档，这样别人就可以打开了。这里还可以保存为模板，纯文本，这些文档的转换在实际工作中经常要使用。下面是创建 PDF 或 XPS。在 2010 版本中你可以直接将你的文档直接保存为 PDF 格式。我们在看看这里的选项，这个选项相当于 Word 的后台设置。这里的后台设置有很多标签，不同的标签下面有相应的设置。这里的设置我希望每一个学习 Word 的人，都要点进去看看，因为这里的设置会影响到你 Word 的使用。我会在
18、Word 的系列课件中，会慢慢介绍这里选项中的设置。但在这里我举一个在后台设置的小例子，例如我点到选项中显示选项，在这里有一个在页面视图中显示页面间空白。我们看 Word 中，如果这个地方勾选的话，就会在页面中显示上下页边距。也就是页面这个空白区域。如果我取消勾选了，这个上面的页边距就不会显示了。并且这个后台的设置会影响到你整个 Word,比如我新建一个文档。同样的是没有页边距空白的显示的。这就是一个在后台设置影响文档前台操作的小例子，在这每一个选项卡里面都是对 Word 的设置。大家要经常使用 Word 的话，一定要了解这里的选项设置。现在我们再看左上角，这一小块区域叫快速访问工具栏，默认只
19、有三个命令，这个快速访问栏是可以自定义命令的。我们可以把一些常用的操作放在这个快速访问工具栏里面，这样就避免了我们要在各个选项卡中去找不同的命令。这样就节省了我们的时间，我们可以点这个最右边的小三角，下面还有更多常用的命令。现在我们来到开始选项中，比如说我编辑文档的时候，格式刷经常要用。我就光标放在它上面，按鼠标右键，在弹出的菜单栏里面选择添加到快速访问工具栏。这样在快速访问工具栏里面就会出现格式刷的命令。然后我切换到插入选项卡，在这里表格的命令我经常要用，同样的，我添加到快速访问工具栏。你可以任意的添加各个选项中的命令，如果你添加很多，这个快速访问工具栏会横向上很长，有可能会把文档标题给遮掉
20、了，这里你可以点这个小三角，在这里点击在功能区下方显示。这样这个快速访问工具就跑到功能区的下方，在这里你可以自由的添加更多常用的命令。现在，我们再看这里有一条水平标尺，标尺在 Word 是非常重要的一个工具，如果你的 Word 没有，你可以点这里的一个标尺图标让它显示出来。在右边就是滚动条，我们可以拖动滚动条来显示文档的不同的位置。但有时我们的文档很长，这个滚动条会相应的缩小，不利于我们拖动，这时我们可以选择下面小三角，我们把光标放在上面会显示上一页，点到下面就会显示下一页，这样就表示，我们点击这个小三角时，就会跳转到上一页或下一页去，但小三角的跳转不是固定的，我们可以点中间这个圆点，这里有很
21、多浏览文档的 微信号：zesow1025 作者：刘伟8 / 68方式，比如我在某篇文档中，有很多表格，我不想拖动页面的方式去查找浏览文档中的表格，我只想在页面中只按表格查找，这样的话，你就可以选择这个表格。这样的话，上面的小三角就会显示上一个表格，下一个表格了，这样我们点选的它的时候，就会以表格为内容来定位我们想要查找的对象。在这个里面还有按批注，按图片查找，大家可以实际浏览一下，在最下面是状态栏，状态栏会显示我们文档的一些属性和状态，比如文档的页数，文档的字数等等。我们可以把光标放在状态栏这里，按鼠标右键，会弹出更多可以在状态栏显示的属性和状态命令。在右边这里是文档的显示的视图。在 Word
22、2010 中提供了 5 种视图，默认就是现在所展现的页面视图，我们可以切换到阅读版式视图。web 视图。不同的视图可以从不同的侧面来浏览我们的文档。最右下角就是缩放按钮了，我们可以拖动这个缩放按钮放大缩小的显示我们的文档，并且拖动不同的方向的滚动条来显示局部文档的显示。注意放大缩小文档的显示比例，不会影响打印的实际效果。好了，对于 Word 的操作界面就简单介绍到这里，有很多内容我都一笔带过了，甚至没有讲到，但这个大家不用担心，我在后面的课件中给大家再做更细的介绍。第二章、 文字段落基本操作1. 快速选择文字段落我们在 Word 中录入完文字后，要对文字段落进行格式的设置前，必须要先选择相应的
23、文字或段落，我们最常用的就是直接按住鼠标左键不放，这样上下去拖动选取。如果你想选取段落中某个单词或是词组，例如我要选择基础这两个字，我先把光标定位在基础两词中间，然后双击鼠标左键就可以快速选取。然后，如果你想选取不同区域的文字或段落，你可以按住 Ctrl，然后再选择不连续的文字或段落。如果你按住 Shift 键，是连选，例如我把光标放在第二段的开头，然后按住 shift 键，再点选第四段的末尾，这样一下子就把中间三段连续选择起来了。如果你按住 Shift 键的同时，按向上下光标键，也可以连续选择，但选择的幅度就按一行一行选择的。现在我把光标放在文档的左边，当光标变成一个向右的箭头时，单击鼠标左
24、键，就可以选择光标所指示的那一行。如果双击就会选择整段落。对于选择整段，你还可以在光标定位在段落中，连续三击鼠标左键，就可以选择整个段落。如果你按住 Ctrl 键，再单击的话，就会选择光标所处位置的那句话。这些都是常见的选取操作。现在，我们来看看一个长篇文档。这个长篇文档总共有 37 页。现在我想选择前面若干段，很多人就会从头按住鼠标左键不放，住下面拖，但因为这篇文档比较长，我们拖的时候很可能要拖很久，并且如果不小心松开了鼠标，那又得从头选取，非常的麻烦。所以我们要用之前告诉大家的方法，先把光标定位要你要选择文字或段落的开头，然后拖动滚动条来到你要选择文字或段落的末尾，这时按住 Shift 键
25、，点击结束处，就可以很快的选择头和尾中间的内容了。如果你想选择整个文档了，你可以把光标放在页面左边，三击鼠标左键，就可以选择整篇文档。注意把光标放在页边距左边三击是选择整个文档，把光标放在文字当中三击，是选择文字所在的段落。对于选择整篇文档了，你可以按快捷键，Ctrl+A 来选择，这样是最快的。A 是英语字 微信号：zesow1025 作者：刘伟9 / 68母 All 的首字母，所以按住 Ctrl+A 就相当选择整篇文档。现在我把光标放在某一行的中间，如果你想快速把光标定位在行的开始处，你可以按住 Home 键，如果定位在行末尾，可以按住 End 键。如果按 Ctrl+Home 键，就可以马上
26、定位在文档的开头，如果按住 Ctrl+End，可以马上定位在文档的末尾。现在我拖动滚动条来到文档的中间，如果你想选择光标所在位置上面的所有的内容，你可以按 Ctrl+Shift+Home 键。如果你想选取光标所在位置下面的所有内容，可以按Ctrl+Shift+End 键，在这里我就很简单的介绍一些在 Word 中常用的选择的快捷键和小的技巧，但在 Word还有很多快捷键和小技巧，我会陆续在后续的课件中穿插讲解。2. 复制-剪切与粘贴现在这里有若干段,这些段落了的顺序是乱的, 比如这里从上到下依次是第一段,第三段,第二段, 下面的段落的顺序也是乱的 ,所以我要对他们进行排序 .比如,我现在选择中
27、第二段, 然后按功能区的剪切命令,或者按鼠标右键 ,选择剪切命令.或者按快捷键 Ctrl+X,剪切.我们按剪切后了, 剪切的内容会保存在内存中 ,所以大家会看不见,然后我把光标定位在第一段的后面 ,然后选择功能区的粘贴命令, 或者按鼠标右键选择这里的粘贴命令.注意这里的粘贴命令有三个选项, 如果我们选择这个粘贴命令 ,是保留源格式,保留源格式的意思是指保留之前的格式 ,也就是剪切的内容原原本本的放在这里.格式不会改变,通俗的说保留源格式是指 你复制剪切过来是什么样就什么样。而这个是匹配目标格式,它的意思是指清除任何以前的格式,应用当前位置的格式。而这个是仅保留文本，这个的意思是说，清除任何以前
28、的格式，同时在新的位置也清除格式。同时只保留文本文字，其他格式、样式、表格、图表、图片什么的都去掉。这个仅保留文本在工作中经常会用。我们经常要在一些网站上，或不同的文档的上复制一些内容到我们编辑的文档中，但这些网页上，别的文档上会有格式，如果你直接复制在文档中，会产生错位或是有很多标记。这里你可以选择这个仅保留文本，然后再在文档的里面编辑或调整格式。现在，我选中第二段，按鼠标右键选择复制，或是按快捷键 Ctrl+C，然后粘贴到最下面。复制的话，非常的简单。就是产生一个跟源内容一模一样的副本。在实际工作中，我们经常要对在文档中复制粘贴的话，我们最好是调出剪切版，我们点击剪切版的启动器，打开剪切版
29、本，剪切板会保留 24 项我们复制或剪切的内容。这些复制剪切的内容不仅仅局限于当前的 Word 文档，我们可以在网页上，或是别的软件中的复制，剪切内容都会保留在这个剪切板中，现在这里有一项我们之前的复制的内容，就保留在这里。我点这个全部清空。现在我把这最下面的这一段删除掉然后我选中第 4 段，剪切，这时在剪切板里面就会有第四段的内容。注意我们可以看到右下角会出现一个提示标签，这里告诉大家，剪切版本里面可以容纳 24 项内容，现在只填充了 1 项，所以大家在使用剪切板的时候，要注意观察这个小标签，不要超过 24 项，超过 24 项，会挤掉最开始的内容，同样的，我继续剪切第 5 段，剪切第 7 段
30、，剪切第 6 段，现在，我想在这个 Word 中插入一个 Excel 图表，我来到一个 Excel 中，选中这个图表，点击复制，再来到 Word 中，大家可以看到剪切板里面就会出现这个图表缩约图。 微信号：zesow1025 作者：刘伟10 / 68现在我们看这里的 8、9 段是上下颠倒的，但他们是挨在一起的，我们可以直接选中第8 段，按住鼠标左键不放，直接拖到第 9 段上面，这样可以快速的调换他们之间的相地位置。现在我开始插入剪切的内容，我来到第 3 段位置。然后点击第 4 段，第 5 段，第 6 段这样直接插入。对于图表也是一样，我插入在后面。对于这里剪切板里面的内容，可以一次性全部粘贴，
31、例如我来到一个新的 Word 文档，然后点击这个文档，就一下就全部粘贴。注意，我们粘贴的内容，是从下到上粘贴，而不是按剪切板里面的从上到下的顺序粘贴的。这一点大家要引起大家小小注意。3. 撤销-恢复和重复在前面的课程中，我介绍了快速访问工具栏，默认有三个命令，一个是保存然后分别是撤销和恢复按钮。在工作中，任何时候，我们都可能会不小心执行错误的操作，比如我现在剪切第二段，剪切第三段，剪切第四段，但我发现我之前的操作都是错误的，所以我想撤销之前的操作，这时我们可以点击这个撤销按钮。当然了，快的方法是按撤销的快捷键 Ctrl+Z 来撤销。当我们撤销一个或多个操作后了，恢复按钮就可以启用了，我们点击恢
32、复按钮了就可以恢复之前的撤销操作。对于撤销了，我们也有对应的快捷键是 Ctrl+Y。在实际工作中，我们经常要执行很多重复的操作，比如输入文字，格式化文本段落，插入表格、图片等等。当我们执行这样的操作时，在快速访问工具里面，这个撤销按钮就会变成一个 U 型的箭头，例如我现在对原始这两个字进行加粗，这时这里就会变成一个 U型的箭头标志，这样了就表示可以执行重复操作了。比如说下面的夏天两个字我也要加粗，那我可以不用再一次做常规的加粗操作，我只要点一下这里的重复命令就可以了。但有人会笑我，说我点上面的重复命令还不如点下面的加粗命令，因为加粗命令离我文本还近一点，这个你说得很对，就现在的情况来看了，用重
33、复按钮效率的确不高，但对于这里的撤销我们可以按他的对应的快捷键，Ctrl+Y，比如下面的发布两个字我要加粗，这时你就可以按 Ctrl+Y，重复执行上一次操作。此外您还可以按功能键上的 F4，来执行上一次的操作。比如下面的发布这两个字，我也要应用加粗，我就可以按功能键的 F4。对于上面的重复加粗的例子，非常的简单，我再举一个例子，例如我现在要在这张表中插入表格，我来到插入选项卡，点击插入表格，插入两行两列的一个表格，在下面我又需要重复插入两行两列的表格，这时你不用再次来到插入表格选项卡中，而是直接按Ctrl+Y,或是按 F4 重复上一次操作，下面也是的，我再次一次 F4 就插入一个同样的表格。此
34、外我还可以插入一张图片，我插入一张图片后，又想在下面插入另一张图片，这时，你只要按一个 F4 就会自动打开插入图片的对话框，让你去选择插入的图片，这样就会非常的方便。所以，合理的运用重复上一次操作的快捷键可以节约我们的时间。4. 显示或隐藏页面格式标记现在，我们看这一个 Word 文档，细心的朋友会发现这个有几个分页符的文字，对于Word 新手也许不知道分页符是什么，分页符就是把强制在 Word 中把文字段落分页，在后面的课程中了，我会具体讲解分页符的作用。在这里这些只是符号标记。在 Word 中，有 微信号：zesow1025 作者：刘伟11 / 68很多页面的格式标记，比如说我们常见的就是
35、这个段落标记。我们拖到文档的下面，这些点点就表示空格的标记，下面这些是制表符的标记。我们再看一个文档，这里有一副图，当我们点击这张图的时候，左边有一个像船的锚一样的标记。大家注意，在 Word 中，图片只有设置了文字环绕才会有这个标记，如果你把图片只是嵌入到 Word 中了，是不会出现这个标记的。但大家先要不管这些，对于图文混排，后面有专门的章节讲解。对于这些格式标记了，对于我们排版是非常重要的，因为我们可以从这些格式标记可以更加方便控制我们的排版，此外，如果有人发给你一个排版漂亮的文档，你想看看他是怎么排版的，你就可以从这些标记里面得到很多信息。但对于部份人来说，我编辑完一份文档，这一份文档
36、已经非常的完美了，我要发给自己的领导或是客户，我并不需要这些格式标记影响对方的阅读。所以我不想在文档中显示这些格式标记。现实工作中也是这样的。当你写完一篇文档给你领导或是老板时，最好不要带格式标记，因为有些领导或是老板第一眼看见的是你给他文档的整洁和干净。然后再去看文档的内容。但如果你的文档有太多格式标记，无形中他会把目光放在这些标记上面，也许他会叫你修改文档，如果是很干净整洁的话，他也许就看看，就让你 PASS（通过）了。所以这是工作中的一个小的技巧。那我们怎么去掉这些格式标记，非常的简单，我们只要点到开始选项卡，在段落组中，这里有一个命令，显示或隐藏编辑标记。也就是说你可以在显示格式标记与
37、不显示格式标记之间切换。我现在点一下，文档中的编辑标记就没有了。不过，细心的朋友会注意到，这里的段落标记不是还有显示吗。呵呵，这个只是后台的设置问题，Word 默认设置下了，段落标记是始终显示的，但我们也可以让他它不显示。我们点到文件选项卡，选项，点击显示标签，在这里有一项是始终在屏幕上显示这些格式标记。我们看段落标记是勾选的，所以他是一个例外项，它始终会显示在页面上，在这里还罗列其实一些格式标记。这些格式只是常见的，在 Word 中还有很多其它的格式标记。现在我想在功能区点击这个隐藏显示格式命令时，所有的格式编辑标记都隐藏，包括段落标记在内，所以我取消这里的勾选。然后确定。这样整个文档中就没
38、有任格格式标记了，对于这个长篇文档了，里面有太多格式标记，我编辑完后了，想发给领导阅读，我就点击这个隐藏标记，这样文档中所有的格式标记也没有了，这样整个文档看起来就比较干净。如果你想再次显示文档格式标记，你再点一下这里的命令就可以了。现在，大家看见的是我的新浪博客，在这里我宣传一下自己的博客，我的博客是http:/ 是我奶奶的名字李则秀。如果记不住这个地址，你可以在百度里面搜 Excel 刘伟，一定会找得到我博客地址。现在我想把这个网页上的文字复制到 Word 中，工作中，大家在写报告或是文章的时候，经常性会在网布上复制文字，然后粘贴到 Word 当中，例如我复制这些文字，然后粘贴到 Word
39、 中。一粘贴就会带了很多不必要的格式，例如带了很多颜色背景，对于现在复制过来的文字，还看得过去，但绝大部份情况下，把网页上的文字复制到 Word 中，会乱七八糟。为什么会这样的，原因是网页里面有很多 HTML 格式标签，这些格式标签用于排版网页的，在网页显示的下，这些格式标签不会显示。但当我们把网页中的文字复制粘贴到 Word 中时了，不但复制了页网中的文字，还把网页中的格式也复制进去了。所以这些网页中的格式放在 Word 会了，会严重错乱影响到 Word 的排版。所以在粘贴的网页内容时，强烈建议在粘贴时只保留文本，这样会去掉页面中的格式。但即使只保留文本，粘贴过来的文档中还会出现很多多余的格
40、式标记，比如这些点点点，就是表示敲空格的格式标记。还有下面多余的段落标记。我们怎么去掉这些多余的标记呢，很多人会手动一个一个去选中删除。不要这么多，这样做太低效，我们按 Ctrl+F，在这里点击替换，或者在开始选项中，点击最右边的替换命令。在这个查找与替换的对话框中， 微信号：zesow1025 作者：刘伟12 / 68我先点击这个更多按钮，这里就展开更多的命令选项，在最下面有一个特殊的格式，点击旁边的小三角，在这里就会显示在 Word 中很多的格式标记。我们在这里想选择是段落标记。这里查找的内容就变成一个脱字符加一个 P，这就表示一个段落标记，对于这个标记你可以手动输入，不一定要点下面的特殊
41、格式下在选取，但如果你不记得，你只能在下面选择。现在我还要在后面加一个段落标记。同样的在替换为这里也选择一个段落标记。现在就可以了。但这里的意思就是在现在的这个文档当中，把连续两个段落标记替换成一个段落标记。这个应该很好理解啊，现在我点全部替换。Word 就帮我们替换了三个。但现在没有完啊，我们来看看这里还是有两个连续的段落标记，难道之前的替换没有生效，不是的，这是因为之前这里有三个连续的段落标记，我把里面两个连续的替换成了一个，那剩下还有二个，所以在实际工作中，有些段落之前也许有很多个连续的段落标记，我们一次只能替换里面的两个，为了要替换干净，我们必须要重复点全部替换。直到提示说文档没有替换
42、的内容了。对于这里的空格也是这样的，我们可以复制到这里来，复制过来，大家觉得好像什么也没有的，是这样的，因为你复制的空格，当然肉眼是看不见的，但我们可以看可以根据光标所在的位置去判断前面是有内容的。在替换为这里了，我替换成空，我把之前的段落标记删除掉，什么也不填写，这就表示替换成空，然后点全部替换。现在我们看上面，还有两个小点，这表示这里还有多余的空格，我们再次用替换删除。现在，在这里我可以敲两次空格键表示我要替换的内容，当然了，你也可以像之前一样复制右边的空格。在替换为下面，同样的，什么也不要输入，也就是替换为空，然后点全部替换。这样这个文档就比较整洁了。在这里，我还介绍另一种常见的格式标记
43、，就是这种向下的硬回车符，这种格式符号在我们复制网页内容到文档中也非常的常见，这种符号是用于换行不换段。比如，我现在复制一段内容到下面。我想在这个句号后面换行。有两种方法可以做到换行，一是直接按回车，这样不但换了行，还重新启用了一段。所以现在这里是两段内容，我们选中这两段内容，然后在段落设置里面，我设置首行缩进，这样这两段内容都缩进了。因为这是两个段落。现在我撤销，重新回到之前的状态。现在我不按回车，而是按 Shift 加回车，也能换行，但我们注意到这个后面是一个向下的箭头符号，而不是一个回车符。如果你按 Shift 加回车，是硬回车，表示强制换行，是换行而不换段。什么是换行不换段，其实很好理
44、解，就是现在这一段本质上是一段内容，而不是两段内容。我们选中这一段内容，然后再次首行缩进，发现只有第一行是首行缩进了。所以大家从这里可以看出按回车与按Shift 加回车的区别。现在这里有这么多硬回车符，我想全部删除他们，回样的方法用查找替换的方法，查找内容这里我们选择手动换行符，替换成段落标记就可以了。第三章、 格式文字1. 字体风格介绍我们新建一个 Word 的文档默认是宋体 5 号正文字体。在实际工作中，很多朋友会有这样的疑问，就是对于 Word 文档我该选择什么的字体。对于这个问题，没有统一的答案，因为不同性质的文档，不同的公司、组织对于文档都有统一的字体，就算没有了，也会有默认的字体。
45、在这里我先说说常见字体的风格，让大家先了解一下常见的字体。便于大家 微信号：zesow1025 作者：刘伟13 / 68选择合适的字体应用在自己的文档里面。我们先说说中文字体第一种宋体，宋体代表了一种客观，典雅，严肃的风格，所以他几乎能应用于各种场合，我们书籍、报纸、杂志等等纸质印刷品正文绝大部份都是宋体，所以对于你不知道选择什么字体写 Word 文档的话，你就使用宋体。我们 Word 的文档默认的字体就是宋体，Word 之所以选择宋体为默认字体，就是因为它为绝大部份人所喜欢，都适合的字体，这样才能成为默认的字体。宋体还有中宋和仿宋，他们字形是类似的，这两种字体表示一种庄严权威，例如，我们注意
46、到制作公文，标语，重大会议差不多都使用中宋，而仿宋是政府机关，企事业单位红头文件的专用字体，他有一种严肃的感觉。楷体，楷体比较清秀，平和，但在现代印刷品或是报告中，我们一般不用楷体，但有些书中可以用楷体表示主观文字或者个人特点较浓的文字部份，比如私人的信件，个人观点或是讲话内容。黑体了，黑体代表厚重，比较抢眼，用于标题制作，有强调的作用，我们注意到，电影，电视字幕绝大部份都是用黑体，包括您现在看我的视频下面的字幕也是黑体字体，因为黑体比较圆润，看起来比较舒服。微软雅黑，微软雅黑是微软设计的屏幕显示字体，我们可以看到中文的 window 操作系统，或者我们可以看 Word 标题上面的字体都是微软
47、雅黑字体，微软雅黑结构优美，庄重大方，识别性高，块状效果好，显示清晰。我们经常可以在新闻联播里面看到微软雅黑字体。但在新闻联播里面我们也会经常看到黑体。这两种字体是非常适合用于屏幕显示的。上面是几种常见的中文字体，但实际上还有很多字体，比如很多报纸，杂志上面有各式各样的字体，字体的选择在某种情况下决定了文档的风格。但在实际工作中，字体的选择每个公司也许都会有明文的规定。就算没有也有默认的选择。但我在这里想说的是，对于正式的报告或是邮件，我们建议采用常见的字体，在实际工作中，有些用户电脑上会有很多字体，这些字体你也许是在网络上下载，安装在自己的电脑上的，但这些字体可以正常的显示在你的电脑上，但一
48、旦你把你认为喜欢的字体编辑后的文档，发给您的领导同事，朋友，他们的电脑上没有这种的字体的话，就会超成字体的缺少，也就是说当别人电脑上没有你文档编辑时的那种字体，Word 就默认用别一种字体代替，这样话，也许你编辑的文档，在别人的电脑就会出现格式，样式的变化。所以，我们在编辑文档的一定要注意这个问题，应该避免使用一些不常用的字体。但有些用户可能想说，因某种原因，我确实想要把某种特殊的字体想发给别人，如果是这样，我们可以点到 Word 选项，在保存选项这里，勾选将字体嵌入到文件。这样做的话，Word 会将本文档中包含的字体文件连同文档一起保存起来，这样你把这个文档发给别人，别人就可以正常的显示了，
49、这样就避免字体缺失的情况。但这样做的话，会使你的文档的体积变得很大。所以我不建议您在这里使用嵌套文字，大家可以把文档保存为 PDF 格式，PDF 格式是一种高保真格式。也就是 PDF 格式会忠实呈现文档的每一个字符，颜色及图像。并且可以跨平台。现在我们来看英文的字体，对于英语的字体是非常丰富的。但对于英文字体可以分为两类，一种是 serif,比如常见的 serif 字体，有 Courier， Constantia，我们的宋体也是 serif 字体，serif 字体是有衬线的字体，在字的笔画开始，结束的位置都有额外的装饰，并且笔画的粗细会有所不同。Serif 字体容易识别，它强调每个字笔画的开始和结束的位置，因此易读性高，英文的书籍、报纸，杂志基本都这 微信号：zesow1025 作者：刘伟14 / 68
