1、第 1 页 共 10 页WORD 的一些使用方法龙游中学 胡国富上课、备课、出地理试卷我们经常用 WORD 软件进行操作，灵活运用 WORD 可使我们更好地进行地理教学。显示内容的大小、范围、绘制各种图形及数据与图的转换。是我们地理老师所需要的一种基本功。下面就介绍一些常用的方法。一、Word 的视图改变（一）显示比例1、在常用工具栏中改。2、ctrl 键+鼠标中键（向上放大，下向缩小）3、为了不缺字一般可用“web 版式”二、文字排版1、分栏第一步： 第二步：第 2 页 共 10 页2、插入页码第一步 第二步：3、方框文字排法第一步 第二步 例：下图第 3 页 共 10 页4、方框文字去底色
2、5、不规则文字排法第一步： 第二步第三步 第四步单击鼠标右键得下图方根文字去底色如右图姓名_班级_学号_横排文字竖排文喜第 4 页 共 10 页例：三、word 作图（一）改变移动的距离第一步 第二步（二）绘图工具选择喜马 拉雅 山脉第 5 页 共 10 页绘图时一般选用“自选图形”中的“线条” 。 “线条”工具中包含有“曲线” 、 “任意多边形”和“自由曲线”等六个子工具（如图 1 所示） ，这六中的前面所提的三个工具可画曲线，但各有不同特点。1、 “曲线”工具选中“曲线”后，光标变成“十”字形光标，点击鼠标左键后开始画线，移动鼠标改变线条长短或方向，当再次单击鼠标时，曲线形成一个拐点，并且
3、在拐点处圆滑过渡。所以， “曲线”工具特别适宜画光滑变化曲线。若要画多条曲线，则可双击“曲线” 。2、 “自由曲线”工具按住鼠标左键光标变成一只铅笔，拖动鼠标画线就如同使用铅笔画线。若要绘制封闭曲线，双击鼠标左键，则曲线起、始两点连接在一起。它的特点是，既可绘任意曲线，也可绘任意闭合曲线。缺点是因为顶点太多，编辑困难。3、 “任意多边形”工具若按住鼠标左键时，光标也会变成一只铅笔，绘制曲线的过程与“自由曲线”相同。若单击鼠标左键就形成一条线段的起点，移动鼠标就画出直线段，每当再次成一个转折点，这个转折点与下一直线段可构成一个任意夹角。若双击鼠标左键，可使该点与起始点构成封闭多边形。所以“任意多
4、边形”工具既可画任意曲线，又可画直线段组成的曲线和任意曲线与直线段的组合，还可画任意多边形。（三）顶点编辑用上述方法绘制曲线或图形后，有时不一定满意，可利用系统提供的“顶点编辑”功能对所绘曲线或图形进行修改。其方法是:将鼠标指向要编辑的图形或曲线上，单击鼠标右键，弹出下拉菜单，选“顶点编辑” 。在点击“顶点编辑”后，除对图中小黑点(顶点)可任意拖动外，鼠标指向曲线上任意位置，都可拖动鼠标改变曲线。1、下面以选用“自选图形画”/“线条”中的“曲线”画一段正弦波曲线为例。第一步:在绘图工具栏中选“自选图形”/“线条”中的“曲线”工具，画出一条近似于正弦波的曲线。在每个弯曲处点击鼠标左键产生一个锚点
5、，使曲线转折是平滑变化，如图 2所示。 第二步:鼠标指向曲线并点击右键，在下拉菜单中选择“编辑顶点” ，这时曲线上弯曲处出图 1图 2第 6 页 共 10 页现一个个顶点如图 3 所示。第三步:拖动每个项点对曲线的高低、宽窄进行调节。若曲线还有什么地方不满意，用鼠标指中该位置，按住鼠标左键进行拖动，直到曲线满意为止。如图 4 所示2、铁路线和公路线制作用“曲线”制作铁路线。首先用用曲线描/画一条，然后复制一条相同的“曲线”把两曲线叠加在一起，位于下层线用宽度较大的黑实线，上层用宽度略小的白虚线。如图5 所示。图 5用直线制作公路。画一“直线” ，第一步：在绘图-线形中选择定为双线，再根据公路的
6、走向进行“顶点编辑” 。这样就可以较简单地描出用双线表示的公路线。如图 6 所示。3、对于一些彩图，要用到黑白的试卷中，就得把图形重描成黑白图才行。如下图是衢州地区部分交通水系图。重描的方法是：第一步：因最下面一层是水系，所以先用“曲线”或“任意多边形”描水系。第二步：先用“直线”描公路，接着把这些“直线”定义为“双线型” ，再用“顶点编辑”的方法来吻合公路的走向。第三步：用“曲线”或“任意多边形”描铁路，然后制作铁路。第四步，把前面所描的图叠加放在一幅图中。去掉原图后，就可以了。如图 7 所示。图 3图 4图 6用“曲线”描水系 用“直线”描公路，并进行“顶点编辑” 。第 7 页 共 10
7、页4、 （1）点线面：一般点的叠放层次在最上层，面在最下层。例：下图， “黄土高原”在最下， “黄河”和“等年降水线”在上， “水利枢纽”在最上。（2）如果都是面，则应面积大的面在下，小的面在上。如上右图：叠放的层次依次是自下而上是：正常 轻旱 中旱 重旱 省界。一般来讲，面积大的先画，面积小的后画。5.日照图的画法：四、数据转图形数据用图形的方式表示出来，是近年来试卷中经常出现的。下面就在 WORD 中将气候用“曲线”描铁路，并进行制作。三图合并图黄土高原 水利枢纽 等年降水线400400河谷类型华北平原内蒙古高原宁夏平原LNM省界重旱中旱轻旱正常图例黄河长 江第 8 页 共 10 页数据转
8、变成气候图的方法举例说明。例：下面为某气候的气候数据，将它转换成柱状和折线图：0204060801001201401 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1112月-30-20-100102030降 水气 温第一步：先选定要用的数据内容，如图 7 所示：第二步：用鼠标单击“插入”“图片”“图表”会出现如图 8 所示的图。第三步：用上述方法绘制柱状图形，还不能满足我们地理的需要。可利用系统提供的图表编辑功能对图形进行修改。如下图所示：去灰色背景，其方法是:将鼠标指向要灰色背景，单击鼠标右键，弹出下拉菜单，点击“清除” 。这样可依此再清除网格线（如图 9 所示） 。与前类似的操作可把柱状图改成折
9、线图（如图 10 所示） 。与前类似操作可加上次坐标轴（如图 11 所示） 。这样就可基本完成把气候数据表转换成气候柱状图与折线图。月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 月 全年气温 6.9 7.9 11 14 18 22 25 24 21 17 12 8.2 15.5降水 79 77 77 72 61 44 18 25 65 132 122 107 882图 7图 8第 9 页 共 10 页第四步：为了使曲线和柱状图分开，对 Y 轴的数值进行调整。如图 12 是气温数值，把最小值 0 改成-30，次要刻度单位由 1 改成 2。同理可修改 Y 主轴（降水）的数值。最终目的
10、是为了把降水柱状图和气温曲线图上下分开。第五步：再会文本框添加月份数字，同时也可把降水与气温的折线与柱状互换。这样就制作出不同的气候图（如图 13 所示）04080120160200240-30-20-100102030降 水 mm气 温 0206801001201400102030405060气 温 降 水 mm图 9图 10图 111 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 月降水 mm 气温图 131 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 月降水 mm 气温图 12第 10 页 共 10 页本文中的多数图是用 Windows 中“画图”软件对图形进行了处理。为了说明问题，一幅图
11、有一些地方不太理想，当图形绘制完成后，可将图形剪切，然后打开“画图”软件，将图形“粘贴”在绘图板上，然后对图形中不满意的地方进行修改直到满意为止。最后将图形进行“剪切” ，再回到 Word 文档中进行“粘贴”即可。对于在“画图”中处理过的图形，若需再处理，只需单击右键选择“位图图像对象” “编辑”就可行再编辑。六、把 PPT 转 WORD 形式的方法 1利用“大纲“视图 打开 PPT 演示文稿，单击“ 大纲“，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A“组合健全选内容，然后使用 “Ctrl+C“组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制 “命令，然后粘贴到 Wo
12、rd 里。提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2Word 转换成 PPT 的方法 首先，打开 Word 文档，全部选中，执行 “复制” 命令。然后，启动 PowerPoint，如果是 Word 2002 版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“ 大纲”和“幻灯片” 选项卡，显示的方法是在 “视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格） ”或在窗口的左下角，单击普通视图（恢复窗格） 按钮；如果是 Word 97/2000 版，可直接选择“ 大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴” 命令，则将 Word 文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根
13、据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按Shift+Enter 。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、 “降级”、 “上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将 PowerPoint 演示文稿转换成 Word 文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按BackSpace （退格键） ，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到
14、Word 中即可。3、用 PPT 制作课件是我们最常用的方法。用 PPT 的触发器制作交互特效的方法如下：如上图所示，在需要学生填空的单元格中画一个“矩形” ，选中此“矩形”将其填充色和线条色设置为与背景色一致（如图 1 所示） 。再选中此“矩形” ，单击右键选择“自定义动画” 。接下去如上图（如图 2-4 所示）的顺序所示，一步一步地做完。此“矩形”根据上图所示完成定义后，可复制（用来覆盖其他要学生回答的内容） 。最后，当播放 PPT 课件时，单击其中任意一个表格的空白处，遮盖的“矩形”就以“百叶窗” （也可选择其它效果）方式退出，从而将表格中的内容显示出来，要那个方框里的内空先出现就点击那里，使要出现的内容出现。图 1 图 2 图 3 图 4第 11 页 共 10 页用 PPT 制作动画特效应注意的问题：首先，第一个主标题使用动画效果，要选择“前一件事件之后” ，而不能用默认的“单击出现” ，否则播放的第一时间将呈现一页空白的幻灯片，在点击后才出现一个标题，感觉不自然。其次，大段文字慎用逐字出现的形式，如打字机中一字一字飞入的形式，此类动画动作过慢，不适合授课时把握时间，同时由于文字中一个一个出现，会分散学生阅读的注意力，不利于学生对文字内容的阅读。
