1、东东 胜胜 区区 公公 共共 资资 源源 交交 易易 中中 心心询 价 文 件项目名称:东胜区图书馆采购青少年图书(第二次)项目编号:CG2017HXJ511二一七年六月十二日目 录采购公告 2第一章 报名须知 .6一、报名方式(采用网上报名) .6二、报名时间及报名截止时间 .6第二章 询价须知 .8一、说明 .8二、询价采购文件 .9三、响应文件的编制 10四、响应文件的递交 14五、开标与评审 15六、公告与质疑 15七、投诉 16八、签订合同与验收 16第三章 商务须知(合同条款) 18一、通用条款(签订合同时不再另附) 18二、专用条款 26第四章 采购内容与技术要求 27第五章 竞
2、标人资质证明及有关文件要求 81第六章 评审方法、步骤及标准 84第七章 响应文件格式与要求 87东胜区图书馆采购青少年图书询价采购公告(第二次)鄂尔多斯市东胜区公共资源交易中心受东胜区图书馆的委托,采用询价方式,采购青少年图书。欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加。一、项目概述1.名称与编号项目名称:东胜区图书馆采购青少年图书(第二次)批准文件编号:东财购准字(2017)第 373 号采购文件编号:CG2017HXJ5112.内容及分包情况(技术规格、参数及要求)包号 货物服务名称 技术规格、参数及要求数量 预算金额1 青少年图书 详见询价文件第四章 10 万元二、供应商应具备的资质条件:1
3、.具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件; 2.投标供应商开标时需提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证原件检验(三证合一仅提供营业执照副本);3.供应商须在投标文件中提供检察机关出具的无行贿犯罪记录证明(在有效期范围内),开标时提供原件查验;4.投标人须具有图书二级批发资质,零售无效,开标时提供原件查验。三、获取询价文件的时间、地点、方式1.本次询价不收取文件费;2.拟竞标人可以通过网络浏览查询招标信息,招标信息浏览网址:内蒙古自治区政府采购网(http:/)、鄂尔多斯市公共资源交易网(http:/)、鄂尔多斯市政府采购信息网(http:/)、东胜区公共资源交易网(http:/)
4、;3.登录鄂尔多斯市公共资源交易网(http:/)、东胜区公共资源交易网(http:/)可以下载询价文件,登录后点击“政府采购”中的信息公告栏,即可浏览采购信息,下载询价文件请点击页面左下角“附件”即可;4.报名方式及报名时间详见询价文件第一章“报名须知”。四、递交投标(响应)文件截止时间、开标时间及地点1.递交投标(响应)文件截止时间:2017 年 6 月 22 日下午 3:30 时整2.投标地点:鄂尔多斯市东胜区公共资源交易中心八楼开标室(鄂尔多斯市胜区铁西联邦大厦银座八楼)3.开标时间:2017 年 6 月 22 日下午 3:30 时整4.开标地点:鄂尔多斯市东胜区公共资源交易中心八楼开
5、标室(鄂尔多斯市东胜区铁西联邦大厦银座八楼)五、联系方式1.采购代理机构名称:鄂尔多斯市东胜区公共资源交易中心地址:鄂尔多斯市东胜区公共资源交易中心九楼 9005 室(鄂尔多斯市东胜区铁西联邦大厦银座九楼)邮政编码:017000联系人:溚 娜联系电话:0477-81691662.投标保证金账户名称:鄂尔多斯市东胜区公共资源交易中心开户行:中国建设银行股份有限公司鄂尔多斯东环路支行账号:15050110089900000051行号:105205008995联系人:谢娅丽 0477-81691763.采购单位名称:东胜区图书馆联系人:郝文祥 电话:18104770508地址:鄂尔多斯东胜区东胜区公
6、共资源交易中心2017 年 6 月 12 日询价须知前附表序号 项 目 内 容1 项目名称 东胜区图书馆采购青少年图书2 项目编号 CG2017HXJ5113 采购人 名 称:东胜区图书馆联系人:郝文祥 电话:181047705084 集中采购机构名 称:鄂尔多斯市东胜区公共资源交易中心地 址:鄂尔多斯市东胜区联邦大厦银座八楼联系人:溚 娜联系电话(传真):0477-8169166网 址:http:/邮 编:0170005 响应文件份数 正本 1 份 副本 2 份 电子光盘 1 份,(光盘上标明供应商名称)6 实物样品 无7 评标办法 最低评标价法8 响应文件递交时间 2017 年 6 月 2
7、2 日下午 3:30 时前(北京时间)9 询价时间 2017 年 6 月 22 日下午 3:30 时整(北京时间)10 询价地点 鄂尔多斯市东胜区公共资源交易中心八楼11 交货期及地点 交货期:签订合同后 1 个月内到货。交货地点:采购方指定地点。12 投标保证金投标保证金:2000 元账户名称:鄂尔多斯市东胜区公共资源交易中心开户银行:中国建设银行股份有限公司鄂尔多斯东环路支行帐 号:15050110089900000051 行 号:105205008995联 系 人:谢娅丽 0477816917613 付款方式 国库集中支付第一章 报名须知一、报名方式(采用网上报名)1.填写报名信息。登录
8、鄂尔多斯市公共资源交易网(http:/)或东胜区公共资源交易网(http:/)页面,点击 “政府采购”中的“信息公告”栏,打开公告,点击公告页面的“企业(或自然人)报名”进入“政府采购网上报名系统”,填写报名信息,按照页面提示点击“确认报名”,进入下一页面后按照提示,获得“投标保证金缴纳码”;2.缴纳投标保证金。获取“投标保证金缴纳码”后,投标人须电汇或转账缴纳投标保证金。以企业投标的,付款人名称必须填写投标单位全称;以自然人投标的,付款人名称必须填写投标人本人姓名。摘要或附言一栏中必须填写“投标保证金缴纳码”,未按要求填写信息,视为保证金缴纳不成功,投标无效;3.查看报名状况。用“回执码登录
9、”可查看报名状况;只有缴纳投标保证金后,报名才能成功,并将以短信的方式进行提示。二、报名时间及报名截止时间1.报名时间:2017 年 6 月 12 日至 2017 年 6 月 19 日2.报名截止时间:2017 年 6 月 19 日下午 4:30 时整特别提示:1.“回执码”是用来查询报名状况的登录码;“投标保证金缴纳码”是投标人能否报名成功的关键,缴纳投标保证金时请务必在摘要或附言一栏中正确填写“投标保证金缴纳码”。注意正确区分两码,以免影响报名。2.由于投标保证金到账需要一定时间,请投标人在缴纳截止时间前及早缴纳,以免导致报名无效。3.若报名成功将以短信的方式进行提示,如已完成报名信息的填
10、写并缴纳投标保证金后仍未收到报名成功短信,请及时与公共资源交易中心工作人员联系(联系人:谢娅丽,电话:04778169176)。4.网上报名成功而放弃参加投标的投标人,请在开标前以书面形式(传真或书面送达,加盖单位公章,传真:0477-8169168)通知鄂尔多斯市东胜区公共资源交易中心。放弃投标未予告知的,鄂尔多斯市东胜区公共资源交易中心将给予不诚信行为记录。第二章 询价须知一、说明本询价采购文件依据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例和政府采购非招标采购方式管理办法等国家有关法律法规编制。1适用范围1.1 本询价采购文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。1.2
11、 本询价采购文件的解释权为组织本次采购活动的采购代理机构。2. 定义2.1 “采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本项目询价采购文件的采购人特指东胜区图书馆。2.2 “采购代理机构”是指政府设立的负责本级财政性资金的集中采购和招标组织工作的专门机构。本询价采购文件的采购代理机构特指鄂尔多斯市东胜区公共资源交易中心(以下简称公共资源交易中心 )。 2.3 “供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。本项目询价采购文件的供应商特指响应本次询价采购文件要求,向公共资源交易中心提交响应文件的供应商。供应商在参加采购活动中也被称为竞标人。2.4 “成交
12、人”是指经询价小组评审,授予合同的竞标人。3. 合格的货物和服务3.1“货物”是指竞标人制造或组织符合询价采购文件要求的货物等。提供的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并符合采购合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。3.2“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,包括竞标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。竞标人应保证,采购人在中华人民共和国使用该服务的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。4. 竞标费用竞标人应承担所有与准备和参加竞标有关的费用。不论竞标结果如何,公共资源交易中心和采购人均无义务和责任承担这些费
13、用。二、询价采购文件5. 询价采购文件的构成5.1 询价采购文件由下列文件组成:(1)询价公告(2)报名须知(3)询价须知(4)商务须知(5)采购内容与技术要求(6)竞标人资格证明及相关文件要求(7)评审方法、步骤及标准(8)响应文件格式要求(9)合同条款(10)在采购过程中由采购人或公共资源交易中心发出的修正和补充文件等5.2 竞标人应认真阅读询价采购文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等,如果竞标人没有按照询价采购文件要求提交全部资料,或者竞标人没有对询价采购文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由竞标人自行承担。6. 询价采购文件的澄清6.1 任 何 对 询价采购文件提 出
14、 质 疑 、 要 求 澄 清 的 竞标人, 均 应 以 书面 形 式 在 采 购 文 件 规 定 截 止 时 间 3 个 工 作 日 之 前 通 知 公 共 资 源 交 易 中 心 或 采购 人 。 公 共 资 源 交 易 中 心 将 会 同 采 购 人 对 竞 标 人 要 求 澄 清 的 内 容 以 书 面形 式予 以 答 复 。6.2 竞 标 人 在 规 定 的 时 间 内 未 对 询价采购文件澄 清 或 提 出 疑 问 的 , 公共 资 源 交 易 中 心 将视 其 为 同 意 。7. 询价采购文件的修改7.l 在询价截止时间 3 个工作日以前,无论出于何种原因,公共资源交易中心或采购人
15、可主动或在解答竞标人提出的疑问时对询价采购文件进行修改。7.2 修改后的内容是询价采购文件的组成部分,将以书面形式通知所有报名参加询价的潜在竞标人,并对潜在竞标人具有约束力。潜在竞标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向公共资源交易中心或采购人确认。7.3 为 使 竞 标 人 有 充 足 时 间 对 询 价 采 购 文 件 的 修 改 部 分 进 行 研 究 , 公共 资 源 交 易 中 心 与采购人协商后可 适 当 推 迟 递 交 响 应 文 件 截 止 期 , 并 书 面通 知 所 有 竞 标 人 。三、响应文件的编制8文件构成竞标人编制的响应文件应包括但不少于下列内容:(1)响应文件封面
16、(2)响应文件目录(3)竞标承诺书(4)法定代表人授权委托书(5)竞标一览表(6)竞标货物分项报价明细表(7)技术规格响应表 (8)货物发运计划、安装方案和进度表(9)竞标人售后服务承诺及方案(10)竞标人应提供的各类证明材料9. 编制要求9.1 竞标人编写的文件和往来信件应以简体中文书写。如果响应文件或与竞标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写的,竞标人应将其译成中文。9.2 响应文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。9.3 竞标人必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人或公共资源交易中心对其中任何资料进一步核实的要求。如果因为响应文件填报的内容不详,或
17、没有提供询价采购文件中所要求的全部资料及数据,或提供虚假文件,由此造成的后果由竞标人自负。9.4 竞标人应按招标文件中提供的投标文件格式编写投标文件,并使用 A4 规格打印。投标文件应编写目录,页码必须连续(所附的图纸、不能重新打印的资料和印刷品等除外),采用胶订方式牢固装订成册,不可插页抽页,不可采用活页纸进行装订。同时,竞标人应将其投标文件复制成电子版文档(PDF 格式光盘,光盘内需另单附一份 WPS 格式的分项明细报价表),否则为无效投标。9.5 竞标人投两个或两个以上标段,必须按包分别编制响应文件,否则为无效竞标。9.6 响应文件具有法律效力,竞标人与公共资源交易中心或采购人任何人的口
18、头协议不影响响应文件的任何条款和内容。9.7 响应文件及资料无论竞标人是否成交均不予退还。10. 竞标报价10.1 竞标人所提供的货物和服务均以人民币报价。10.2 竞标人应按照“第四章 采购内容与技术要求 ”的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价。竞标总价中不得包含采购文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。10.3 竞标人应按投标文件“竞标一览表”要求的统一格式填写,并由法人代表或授权代表签署并加盖公章。此表除在标书中提供外,还要将另一份完全相同的“竞标一览表”放入密封的信封内,竞标时单独递交,在开标大会上供唱标使用。以上内容缺一不可,否则为无效投标。10.4竞标货物分项报价明细表填
19、写时应响应下列要求:(1) 对于报价免费的项目应标明“免费”;(2) 所有根据合同或其它原因应由竞标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在竞标人提交的报价中;(3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的有关费用。10.5 每一种规格的货物只允许有一个报价,否则为无效竞标。10.6 竞标人的报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。11. 备选方案本采购项目不允许竞标人有备选竞标方案。12. 联合体竞标本项目不接受联合体投标。13.竞标保证金13.1 投标人进行网上报名登记时,需提交规定数额的投标保证金,投标保证金作为投标文件的组成部分。13.2 在提交投标保证
20、金前,首先获取“投标保证金缴纳码”(详见招标文件第一章“报名须知”),获取“投标保证金缴纳码”后,按要求缴纳投标保证金。13.3 缴纳截止时间:2017 年 6 月 22 日下午 3:30 时前(北京时间),投标有效期截止日后的 60 天期限内有效。13.4 投标保证金缴纳账户信息及联系人账户名称:鄂尔多斯市东胜区公共资源交易中心开户银行:中国建设银行股份有限公司鄂尔多斯东环路支行帐 号:15050110089900000051行 号:105205008995投标保证金缴纳、退还联系人:谢娅丽 0477816917613.5 投标现场不接受以存折、银行卡、银行保函、支票等形式交纳的投标保证金。
21、13.6 未中标的投标人,其投标保证金在中标通知书发出后,5 个工作日内无息原额退还。中标人的投标保证金,待合同履约完毕,中标人持采购项目的履约验收单办理保证金退还手续。13.7 投标人在开标后,必须及时将企业开户许可证复印件(自然人投标的提供投标人账户信息)提供至东胜区公共资源交易中心财务室(东胜区铁西联邦大厦银座八楼 8003 室),以便保证金及时退还。联系人及电话:谢娅丽 04778169176。13.8 发生下列任何情况时,投标保证金不予退还:(1)中标后无正当理由不签订合同的;(2)将中标项目转让给他人,或未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;(3)供应商在投标有效期内撤回其投标的
22、;(4)提供虚假投标文件的。14. 竞标的有效期14.1 竞标有效期为开标之日起共90天。14.2 特殊情况下,在原竞标有效期截止之前,公共资源交易中心或采购人可要求竞标人延长竞标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。竞标人可拒绝公共资源交易中心或采购人的要求,其投标保证金不会被没收,但其竞标在原竞标有效期期满后不再有效。同意延长竞标有效期的竞标人不会被要求和允许修正其竞标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。15. 响应文件的数量和签署15.1 竞标人应编制响应文件正本1份、副本2份,并提供该响应文
23、件PDF格式光盘1份(光盘内容必须与投标文件的内容一致,否则视为无效投标;若格式不符造成评标时光盘无法打开,可能导致投标无效),响应文件的副本可采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。15.2 响应文件的正本需A4规格打印,应编制连续页码,加盖公章并由法定代表人或经其授权的代表用不褪色的墨水笔或碳素笔签字。15.3 响应文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。四、响应文件的递交16. 响应文件的密封和标记16.1竞标人应使用密封袋将响应文件“正本”、“副本”及电子文档(光盘)密封在同一密封
24、袋中。为便于开标,竞标人务必将竞标首轮报价表与“投标文件”分开密封,密封袋外包封面上均需分别注明“项目名称”、“项目编号”、“竞标人(单位)名称”和竞标首轮报价表或“投标文件”字样。字迹须工整、清楚。并粘贴密封条,加盖公章,每一密封条上注明“于2017年6月22日下午3:30时前不准启封”的字样。16.2 如果未按上述规定进行密封和标记,公共资源交易中心对误投或提前启封概不负责。17. 竞标截止期响应文件递交截止时间:2017 年 6 月 22 日下午 3:30 时整18. 迟交的响应文件公共资源交易中心拒绝并原封退回竞标截期后递交的响应文件。19. 响应文件的修改和撤回19.1 竞标人在递交
25、响应文件后,可以修改其响应文件,但竞标人必须在规定的竞标截止期之前将修改的响应文件递交给公共资源交易中心。在竞标截止期之后,竞标人不得对其响应文件做任何修改。19.2 竞标人在递交响应文件后,可以撤回其竞标,但竞标人必须在竞标截止期之前以书面形式告知公共资源交易中心。19.3 从竞标截止期至竞标有效期这段时间内,竞标人不得撤回其响应文件,否则其投标保证金将按照本须知规定被没收。五、开标与评审详见第六章“评审方法、步骤及标准”。六、公告与质疑20公共资源交易中心将在内蒙古自治区政府采购网、鄂尔多斯市政府采购网、鄂尔多斯市公共资源交易网和东胜区公共资源交易网上发布采购公告、更正公告、通知、成交结果
26、公告等政府采购的信息。21.如果竞标人对此次采购活动有疑问,可依据中华人民共和国政府采购法等相关规定,向采购人或公共资源交易中心提出质疑。22.公告期内如有质疑,采购人或公共资源交易中心将依法给与答复,并将结果告知所有当事人。23.质疑采用实名制,为了使提出的质疑事项在规定时间内得到有效答复、处理,递交的“质疑函”务必提供以下信息和内容,且质疑人必须为本次采购活动当事人。否则,可能被视为无效质疑。23.1 质疑人的单位名称或姓名、详细地址、邮政编码、联系电话、身份证明、法人授权委托书;23.2 被质疑人的单位名称或姓名等;23.3 质疑的具体事项和理由及合法有效证明材料;23.4 质疑人的签章
27、及提出质疑的准确时间。24.质疑人对采购人和公共资源交易中心的答复不满意或者采购人和公共资源交易中心未在规定的时间内做出书面答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向鄂尔多斯市东胜区公共资源交易中心法规监察室进行投诉。投诉程序按照财政部政府采购供应商投诉处理办法及相关规定执行。25.有下列情况之一的质疑不予受理:25.1 非竞标人提出的质疑;25.2 对中标结果没有实质性影响的质疑;25.3 无质疑函件或质疑函件缺少竞标人法人印章、竞标人法定代表人签字、有效授权书和联系方式之一的质疑;25.4 相应证明材料不真实或来源不合法的质疑;25.5 未按规定时间或超过公示期提出的质疑。26.质疑应当有具
28、体的质疑事项及事实根据,不得进行虚假、恶意质疑。七、投诉供应商提出质疑后,对招标采购单位答复不满意或者招标采购单位未在规定的时间内做出书面答复的,拥有向同级政府采购部门投诉的权利。投诉程序按照财政部政府采购供应商投诉处理办法及相关规定执行。八、签订合同与验收27.合同的签订27.1 中标供应商应在中标通知书收到之日起 30 天内与采购人协商签订政府采购合同,自合同签订之日起 2 个工作日内,中标人应将政府采购合同送达至公共资源交易中心 9005 室(联系人陈涛,联系电话:0477-8169166 )存档,逾期未签订合同或未按时交回合同,将按照相关法律法规做出相应处罚。27.2 由采购人依据招标
29、文件、投标文件、评标报告、中标通知书等文件确定采购内容,参照政府采购合同模版起草合同书,但不得超出询价文件和成交供应商响应文件的范围,也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议,并就采购设备的数量、技术指标(规格型号)、服务条款和交货时间、地点等条款逐项进行审核。28.履约验收中标人在供货、工程竣工或服务结束后,采购单位应及时组织验收,并填写验收单。验收合格后 2 个工作日内,中标人应将政府采购项目验收单送达至公共资源交易中心 9005 室(联系人陈涛,联系电话:0477-8169166 )存档。逾期未验收或未按时交回验收单,将按照相关法律法规做出相应处罚。第三章 商务须知(合同条款)一、通用
30、条款(签订合同时不再另附)1.定义本须知中的下列术语应解释为:(1)“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件;(2)“合同价”系指根据合同规定,卖方在完全履行合同义务后买方应付给的价格;(3)“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的服务,如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的义务;(4)“买方”系指东胜区图书馆;(5)“卖方”系指根据合同规定提供货物和服务的具有法人资格的公司或实体。2技术规范提供和交付的货物技术规范应与采购文件规定的技术规范以及所附的技术规范响应表相一致。3专利权买方在
31、使用卖方提供的货物过程中,卖方承担第三方提出、追究侵犯其专利权、商标权和工业设计权等责任。4包装要求4.1 除合同另有规定外,卖方提供的全部货物,均应按标准保护措施进行包装,确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。5装运条件5.1 若是外国货物:1)卖方应在合同规定的装运日前30天以电报或电传形式将合同号、货名、数量、件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥待运日期通知买方,同时,卖方应用挂号信把详细货单一式六份,包括合同号、货名、规格、数量、总体积、每箱尺寸(长宽高)、单价、总价、备妥待运日期和货物在运输
32、、储存中的特殊要求和注意事项等寄送买方。2)卖方负责安排运输和支付运费,以确保按照合同规定的交货期交货。3)卖方应在租订的运输工具抵达前7天以电报或电传形式把运输工具的名称、装货日期、合同号、货物名称、数量、总重量和总体积通知买方。4)装单日期应为实际交货日期。5.2 若是国内货物:(1)卖方应在合同规定的交货期前5天以电报或电传形式将合同号、货物名称、数量、包装箱号、总毛重、总体积和备妥交货日期通知买方。同时卖方应用挂号信将详细交货清单包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)和每个包装箱的尺寸(长宽高)、单价、总价和备妥待交日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知
33、买方。(2)卖方负责安排运输,运输费由卖方承担。5.3 卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则,卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。6装运通知卖方应在货物装完后,24小时之内将合同号、货名、数量、毛重、总体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及启运日期,以电报或电传通知买方。如因卖方延误将上述内容用电报或电传通知买方,由此引起的一切损失应由卖方负担。7保险由卖方以人民币办理按照发票金额100的“一切险”保险。8采购资金支付详见第四章“项目说明付款”的规定。9技术资料合同生效后,卖方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套,如样本、图纸、操作手册、使用指南、维修指南、服务手册和示意
34、图连同设备一道交给买方。10质量保证10.1 卖方应保证货物是全新、未使用过的,是用一流的工艺和最佳材料制造而成,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方并保证其货物经正确安装,正常运转和保养在其使用寿命内应具有满意的性能。产品最终验收合格后,双方签署最终验收报告之日起为质量保证期,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,费用由卖方负担。10.2 按生产厂家的保修规定进行保修,保修期不得低于国家规定年限,在保修期内,要求卖方在接到用户故障信息后 4小时内响应, 12小时内上门服务,并在一天内修复;如不能及时赶到,用户委托其它单位维修,其费用由原供货单位支付。10.
35、3 在保修期内,同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,卖方必须予以更换同品牌、同型号的产品。10.4 提供的软件是最先进的,技术含量较高,并提供该软件的升级换代服务。11检验11.1 在发货前,制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重要的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和详细要求应在质量证书中加以说明。11.2 买方应会同用户以及专业技术人员对货物的质量、规格、数量进行检验,并出具验收证书。如发现货物的质量、规格、数量与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括
36、潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,买方有权向卖方提出索赔和退货。12.索赔12.1 根据合同,卖方对买方提出索赔,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:1)卖方同意退货,并用合同中规定的同种货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险金、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其它必要费用;2)根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额,经买卖双方商定同意降低货物的价格;3)用符合规格要求的零件、部件或设备来更换有缺陷的部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方所产生的一切直接费用。同时,对更换件相应延长质量保证期。12.2
37、 如果在买方发出的索赔通知后7天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方提出索赔通知后7天内或买方同意的更长时间内,按照本须知第12.1条规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将重议付款或从卖方交付的履约保证金中扣回索赔金额。13.迟交货13.1 卖方应按照“货物需求一览表”中买方规定的时间交货和提供服务。13.2 如果卖方毫无理由地拖延交货,将受到以下制裁:没收履约保证金,加收罚款或终止合同。13.3 在履行合同过程中,如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知买方。买方在收到卖方通知后,应对情况进行分析,可通过修改合同,
38、酌情延长交货时间。14.违约罚款14.1 除不可抗力外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方可以罚款,罚金从货款中扣除,罚金按每周迟交货物或未提供服务交货价的1计收。但罚金的最高限额为迟交货物或提供服务合同价的5。一周按7天计算。如果达到最高限额,买方将终止此合同。14.2 上述违约金、罚金尚不能补偿对方损失时,采购人有权向中标人追索实际损失的赔偿金。14.3 合同有效期间,中标人如没有履行合同和赔偿损失支付违约金时,采购人对履约保证金有追索权。15.不可抗力15.1 如果双方任何一方由于战争、严重的火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使影响合同履行时,
39、履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。15.2 受事故影响的一方应在不可抗力发生后尽快以电报或电传通知另一方,并在事故发生后14天内,将有关部门出具的证明文件用挂号信邮寄给另一方。如果不可抗力影响时间延续30天以上时,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。16.税费16.1 中国政府根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方负担。16.2 中国政府根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方负担。16.3 在中国以外地区发生的与本合同执行有关的一切税费均由卖方负担。17.仲裁17.1 在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端
40、,买卖双方应通过友好协商解决,如协商不能解决,双方应将争端提交合同履约地仲裁机构寻求解决办法。17.2 仲裁应由当地工商行政管理局根据其仲裁程序和暂行规则进行仲裁。17.3 仲裁裁决应为最终裁决,对双方均有约束力。17.4 仲裁费用除工商行政管理局另有裁决外由败诉方负担。17.5 在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同其它部分应继续执行。18.违约终止合同18.1 在卖方违约且买方利益不受损害的情况下,买方有权向卖方发出终止部分或全部合同的书面通知书。18.2 在买方根据上述第18.1条规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买类似未交的货物,卖方应对购买类似货物所超
41、出的费用部分负责。但是,卖方应继续执行合同中未终止部分。19.破产终止合同如果卖方破产或无清偿能力时,买方可在任何时候都以书面通知卖方终止合同,该终止合同将不损害或不影响买方已经采取或将要采取的补救措施的权利。20.转让和分包20.1 除买方事先书面同意外,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。20.2 如投标中没有明确分包合同,卖方应书面通知买方本合同中所授给的全部分包合同,但原投标书中或后来发出的通知均不能解除卖方履行本合同的义务。21.售后服务21.1 售后服务承诺书21.2 售前、售后服务内容(对有偿、无偿应分别列出)21.3 售后服务网点情况21.4 售后服务技术人员及其资质
42、情况22.验收办法及要求 22.1 外观检查(1)检查仪器设备内外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况;(2)检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等;(3)如发现上述问题,应做详细记录,并拍照留据;(4) 特殊仪器设备要依据设备的特性和合同要求及相关国家、行业、企业标准、进行外观检查;22.2 数量验收(1)以供货合同和装箱单为依据,检查主机、辅机、附件、配件、备件及工具的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对;(2)与仪器设备配套使用的软件系统的名称、软件系统介质形式、数量等;(3)认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等;(4)做
43、好数量验收记录,写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量;22.3 质量验收(1)要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序,进行安装、试机;(2)对照合同技术参数指标条款、仪器说明书,认真进行各种技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求(出具验收数据单);(3)质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位,视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修;(4)进口仪器设备的验收按工商质检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的,必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试,安装调试合格后方可签署验收文件;(5)关于仪器设备
44、使用人员培训,必须保证使用人员能正确操作、能进行基本养护、处理一般问题;(6)软件系统功能项目、容量、节点数、使用时间、知识产权的使用等;(7)特殊、特种仪器设备根据国家相关规定进行验收。22.4 验收确认货到安装调试、培训完成及预验收后,采购单位安排货物最终验收时间,由采购单位负责组织货物验收工作小组进行货物最终验收及上报审批工作。23.适用法律买卖双方签订的合同应按中华人民共和国的法律进行解释。24.合同生效及其他24.1 合同应在双方签字并在买方收到卖方提供的履约保证金后即开始生效。24.2 合同以简体中文形式,经采购单位、供应商、公共资源交易中心法人代表(或授权人)签字并加盖公章后生效
45、。24.3 本合同一式 5 份,由采购单位、供应商、采购代理机构、政府采购监管部门、国库集中支付机构各执一份。24.4 如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为合同不可分割的一部分。25.履约保证金分 期 付 款 项 目 不 收 履 约 保 证 金 。二、专用条款专用条款是通用条款的补充和完善,专用条款的具体内容将以询价文件为原则,由中标人与采购人协商确定。第四章 采购内容与技术要求一、 项目说明1.项目基本情况:本项目分为一整包;预算金额:10 万元。2.交货(工)期:签订合同后 1 个月内到货。3.交货地点:采购方指定地点。4.付款方式:到货验收合格后支付
46、合同总额的 90%,剩余部分作为质保金 1 年后予以付清。二、 采购项目具体数量及要求(一)采购图书内容:1.根据采购方需求,此次招标采购图书的 10 万元,包括社科类、文学类、科普类等少儿图书。2.图书采购范围为 2016 年至今的新书。(二)招标项目供货要求:1、图书质量要求:必须保证所供图书为正版图书,满足印刷行业标准,否则,一经查实,投标方负全部的社会、法律责任。要求投标方所供图书内容健康向上。要求投标方所供图书必须装订牢固,印刷字迹清晰,没有破损缺页等,否则投标方应无条件退换,由此产生的费用由投标方承担。要求投标方所供图书,随书附件齐全,光盘等无损,否则投标方应无条件退换,因此造成的
47、损失应由投标方承担。图书复本一般为 3-8 册,特殊情况依本馆具体情况而定。2、图书采购要求投标供应商须提供连续的新书订购服务,包括搜集、提供采购方指定类别的书目,协助采购方对重点类别图书进行重点收集;能提供全国 500 家以上的出版社的出版信息,这些信息应占全国合同期限内出版图书数量的 95%以上;提供采购方指定图书的订购服务。投标供应商必须保证按采购方订购的图书品种、数量及时供货。对于采购方以订单形式订购的图书,必须在接到订单之日起 15 日内到货,到书率不低于 95%,重点图书,多卷书到书率必须保证 100%。投标供应商必须认真做好查重服务。对于重复订购的图书,采购方有权拒绝付款。3、技
48、术要求供应商应建有功能较完善,性能稳定的专业化图书电子商务网站,可实现书目数据、编目数据的上传和下载,并能向客户开放书目查询。投标方必须为采购方免费提供新华书目报、上海新书目、全国地方版新书目、社科新书目(包括网络版)以及自编新书目的电子版订单和采访数据。根据采购方需要,能及时提供有关书目。投标方提供的图书必须是正版图书,必须具备一定供货能力,能提供可供现采图书不少于 10 万种。有从事图书经销和文献分编及文献加工业务的专业人员,近年有为图书馆供应图书并提供全加工(含到馆全加工)的经历。有从事图书数据加工的专业技术人员,需要加工的图书投标方必须为采购方选定的图书免费配送符合国家文化行业标准(W
49、H/T0503-96)的 CNMARC 数据。其数据须完全符合采购方图书集成管理系统的格式及运行要求,提供的所有数据均可在采购方系统无障碍使用。书目数据与相关图书的匹配率必须达到 100%,而且数据送达图书馆不得迟于图书到馆时间。图书分类须使用“中图法”五版;遇无联编中心下载数据时,数据录入规则依据中国机读目录格式使用手册。投标方派人员到图书馆进行图书分编加工,差错率必须低于 1;投标方派人员负责为采购方所购图书排架,排架差错率要低于 1。MARC 数据必须具备以下字段:头标区:010、100、101、102、105、106、200、205、210、215、225、300,相关字段(4字段,5字段)600-620 字段、690 字段、701、70