1、揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项目 445202-201808-502-0002 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 1揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项目谈判文件项目编号：445202-201808-502-0002 广 东 和 盛 招 标 代 理 有 限 公 司 揭 阳 分 公 司2018 年 9 月揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项目 445202-201808-502-0002 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 2目 录第一部分:谈判邀请函3第二部分:采购项目内容6第三部分:谈判须知12第四部分:合同书格式21第五部分:响应文件格式26揭阳市榕城区新兴街道办
2、事处多媒体平台建设项目 445202-201808-502-0002 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 3第一部分谈 判 邀 请 函揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项目 445202-201808-502-0002 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 4谈 判 邀 请 函各供应商:广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司（以下简称“采购代理机构” ）受揭阳市榕城区新兴街道办事处（以下简称“采购人”）的委托，拟对揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项目进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的节能产品、环保产品供应商参加报价。一、采购项目编号：4
3、45202-201808-502-0002 二、采购项目名称：揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项目三、采购预算：人民币 1,482,000.00 元四、报名时间、地点、供应商产生办法1、报名时间：2018 年 9 月 10 日至 2018 年 9 月 14 日 9:00-16:30 （工作时间）2、报名地点：揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北（广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司） 3、供应商产生办法：满足供应商资格要求的报价人不超过五家，全部作为正式报价人；满足供应商资格要求的报价人超过五家时，以摇珠方式选取五家作为正式报价人；摇珠时间：2018 年 9 月14 日 17 时 0
4、0 分。五、符合资格的供应商应当在 2018 年 9 月 17 日 9:00 至 17:00 止（法定节假日除外）到广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司购买谈判文件，谈判文件每套售价 150 元（人民币），售后不退。六、谈判响应文件递交截止时间：2018 年 9 月 20 日 10:00（北京时间）( 注 9:30 开始受理谈判响应文件)七、谈判响应文件送达地点：揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北（广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司） 八、谈判时间：2018 年 9 月 20 日 10:00（北京时间）九、谈判评标地点：揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北（广东和盛招标代理有限公司揭阳
5、分公司） 十、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人名称：揭阳市榕城区新兴街道办事处采购人地址：揭阳市榕城区采购人联系人：许小姐 采购人联系电话：0663-86112342、采购代理机构名称：广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司采购代理机构地址：揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北采购代理机构联系人姓名：陈小姐采购代理机构联系电话：0663-8275777 揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项目 445202-201808-502-0002 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 5采购代理机构传真：0663-8275779十一、退保证金事宜联系方式联系人：陈小姐 联系电话：
6、0663-8275777广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司2018 年 9 月揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项目 445202-201808-502-0002 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 6第二部分采 购 项 目 内 容揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项目 445202-201808-502-0002 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 7采购项目内容一、供应商资格：1、报价人应具备政府采购法第二十二条规定的条件；2、报价人必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；3、报价人必须符合相关生产或经营范围；4、为保证本项目顺利实施，要求报价人充分了解采
7、购单位环境的需求，报价人在报名前需到采购用户单位进行现场踏勘，报名时需提供由采购人出具的现场踏勘证明原件；5、报价人在“信用中国”网站（）、中国政府采购网站（）没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；6、本项目不接受联合体报价。二、采购项目技术规格、参数及要求：1、采购需求一览表:数量学校名称交互智能平板一体化平行推拉黑板壁挂式高拍仪2.4G 无线教学扩音系统钢制讲台辅助材料及多媒体电教平台安装揭阳市榕城区上义小学12 套 12 套 12 套 12 套 12 套 12 批揭阳市榕城区义和小学8 套 8 套 8 套 8 套 8 套 8 批揭阳市榕城区
8、新兴学校7 套 7 套 7 套 7 套 7 套 7 批揭阳市师范附属小学12 套 12 套 12 套 12 套 12 套 12 批合计 39 套 39 套 39 套 39 套 39 套 39 批2、技术参数：序号 设备名称 技术参数说明揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项目 445202-201808-502-0002 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 81 交互智能平板1、整体设计需求：1、内置一体化设计，外部无任何可见内部功能模块的连接线；2、采用铝合金机身设计，散热性更好，且更坚固；设备面框采用无锐角安全设计；3、设备自带嵌入式操作系统，在该系统下可实现白板书写、PPT 课件播放
9、、多媒体播放、网页浏览，与内置/外接电脑后形成双系统冗余备份。二、显示器特性：1、屏幕类型：LED 背光；2、显示尺寸：75 英寸（对角线），显示比例：16：9（全屏）；屏幕表面采用 4mm 厚全钢化玻璃，透光率不低于 90%，且具备防眩光效果；3、可视角度：178 ，物理分辨率： 1920（H ）*1080（V),实现点对点高清显示；4、输入端子：2 路 VGA；2 路 Audio；1 路 AV；1 路YPbPr；3 路 HDMI（至少 1 路 HDMI2.0）；1 路 TV RF；2 路Android USB；1 路 Line in；1 路 RS232 接口；1 路 RJ45；5、输出端子
10、：1 路耳机；1 路 HDMI；1 路同轴输出；6、图像制式：PAL/SECAM；喇叭输出功率：10 瓦 x2；7、智能亮度调节：整机能感应并自动调节屏幕亮度来达到在不同光照环境下的最佳显示效果；8、显示屏寿命不低于 50000 小时。三、触控特性：1、触控技术：非接触式红外触摸技术（采用内置触摸技术，不接受外挂触件），任意通道下十点触摸书写及手势擦除；2、多点书写技术：能在 Windows 自带画图软件中实现多点书写，支持两笔任意角度平行画线（距离小于 5 厘米）不产生交叉点；3、触摸精准性：整机屏幕触摸有效识别高度小于 3.5mm，即触摸物体距离玻璃外表面高度低于 3.5mm 时，触摸屏识
11、别为点击操作，保证触摸精准。四、售后服务1、质保期：3 年；2、出具原厂针对本项目投标授权书和售后服务承诺函。五、内置电脑配置：1、采用模块化电脑方案，抽拉内置式( 不接受背包式外挂方式)，实现无单独接线的插拔，低噪音热管传导散热设计；揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项目 445202-201808-502-0002 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 92、处理器：Intel Core i3 主频为双核四线程 3.0GHz 或以上；内存：4G DDR3 或以上配置；固态硬盘：128G 或以上配置；内置 WiFi：IEEE 802.11n 标准；内置网卡：10M/100M/1000M；
12、3、具有独立非外扩展的电脑 USB 接口：电脑上至少 6 个 USB 接口，其中至少 5 个为 USB3.0 接口；设备前置面框处不少于 1 个电脑 USB 接口。六、软件功能1、授课系统：可与交互智能平板实现无线连接，可对连接的设备进行密码的权限管理，兼容多用户接入智能平板；大小屏同步显示时支持同步放大功能，可使用小屏远程同步放大大屏画面，突出重点和细节内容；具备服务端生成热点功能，在没有路由器的情况下，可通过服务端生成局域网热点供外部终端进行无线连接，并支持二维码拍照自动连接服务器功能，无需手动设置网络；2、图像功能：支持拍摄图片增强功能，拍摄后图片可自动执行优化处理，包括亮度对比度优化、
13、色彩饱和度增强、图片边框动态识别、图片剪裁与拉伸等，且支持手动调节，提升所拍摄课本、试卷内容的展示效果；3、电子白板软件：支持老师个人账号注册登录使用，也可通过 USB key进行身份快速识别登录；支持课件云存储，无需使用 U 盘等存储设备，老师只需联网登录即可获取云课件；提供快捷抠图功能：无需借助专业图片处理软件，即可在白板软件中对导入的图片进行快捷抠图、去背景，处理后的图片主体边缘没有明显毛边，可导出保存成 PNG 格式；高级图形：支持对话框、五角星、大括号、旗子等特殊图形绘制，同时支持自定义绘制复杂的任意多边形及曲边图形；支持自定义不同类别及相对应的对象，可实现将不同对象拖拽到对应的类别
14、容器中可自动辨识分类，分类正确或错误均会有相应提示。4、扩展功能：化学方程式编辑器、数学公式编辑器、几何工具、提供 3D星球模型、提供地球教学工具。5、PPT 互动教学工具：无需打开其他任何软件，播放 PPT 时即可实现书写、擦除功能；播放 PPT 时即可支持课件页面预览、页面跳转及上下翻页；播放 PPT 时即可支持板中板功能：支持调用板中板辅助教学，可直接批注及加页，不影响课件主画面；播放 PPT 时即可支持将课件及板书内容直接生成二维码分享，且扫码后支持在手机端生成二维码进行再次分享；播放 PPT 时即可调用放大镜、聚光灯小工具。揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项目 445202-
15、201808-502-0002 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 102一体化平行推拉黑板1、结构：双层结构，由大框及三块书写板组成。内层两端各装一块固定书写板与一体机前端平行，外层为一块滑动书写板2、基本尺寸：4000mm1280mm，3、书写板面：采用 280高温烤漆板面，墨绿色、亚光，厚度0.32mm，漆膜硬度 6H，粗糙度 Ra1.6-3.2um，光泽度6，没有明显眩光，板面表面附有一层透明保护膜，符合 GB/T 28231-2011书写板安全卫生要求。4、内芯材料：高强度、吸音、双 A 瓦楞纸板，采用国际适用工艺，书写无吱咔声，改善书写手感。5、背板：采用优质防锈热镀锌钢板，厚度0
16、.25mm，流水线一次成型，间隔 80mm 压有 20mm 凹槽加强筋,此技术为专利产品，镀锌含量 Z12 技术要求不低于国标 GB2518-88。6、板面与衬板粘贴：采用环保型双组份聚氨酯胶水 1:1 配置，使用自动化覆板流水线作业，喷胶、压固、切割下料一次成型，确保粘接牢固板面平整。6、边框：采用工业用高强度铝合金型材，电泳香槟色；外框（滑道）设计为发明专利，一次成型设计，规格57100，横（立）框采用双层加强结构，厚度15mm；两侧加配专用同色钢制侧封；内框规格2037；铝合金壁厚1.07、包角材料：采用抗老化高强度 ABS 工程塑料注塑成型。规格：10057mm57，壁厚3.5 ，采用
17、双壁成腔流线型设计，不小于R30mm 的圆角，正面刻印黑板品牌 LOGO 标识，无尖角毛刺，符合JY0001-2003 教学仪器设备产品一般质量要求 。8、除尘装置：外下框两侧各开一个直径 25mm 的圆孔，配置 100*80mm的抽拉式粉尘盒，书写板滑动的过程中可自动清扫粉尘至粉尘盒中，粉尘盒可拆卸清洁。9、安装：配装自制带凹槽钢制安装件，厚度为 3.5mm，隐形安装、没有外露的挂接件，符合 GB 21027-2007学生用品的安全通用要求。揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项目 445202-201808-502-0002 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 113 壁挂式高拍仪1、
18、箱体采用冷轧钢材质，面板采用两个金属气压杆支撑，内置机箱锁安全防盗，壁挂式安装；2、展台和箱体的连接采用手拧螺丝模块化设计，方便升级和维护展台；3、镜头：1/2.5 英寸 CMOS 图像传感器；4、像素：500 万高清；5、分辨率： 2592 X 1944；6、供电方式：USB 五伏电源直接供电，环保无辐射；7、拍摄幅面：A4；8、展台内置光驱，具备读取和刻录光盘功能；展台与光驱的 USB 数据线均采用分离技术，光驱嵌入箱体，可抽拉式，一体化设计；9、展台顶部内置 LED 灯，具备触摸式三级灯光调节功能；10、对焦方式：自动对焦，支持数码变焦；11、带麦克风，可同步录制视频和声音文件；12、软
19、件具有实物演示和文件拍摄功能，便于教师在课堂上讲解作业、试卷、实物展示等，简单易用；13、展台软件功能：提供多种画笔选择，实现动态即时划线标注，且每支画笔的粗细、颜色、线型、透明度均可独立设置，支持清空、擦除及保存批注，即简易电子白板；输出分辨率可调整，可动态即时自由缩放、360 度左右旋转；支持全屏、1:1 显示、适合大小、视频冻结、录像等功能；带饱和度、对比度、亮度调节功能；可通过软件控制展台自动对焦；14、图像管理功能：拍摄时提供多种图片格式选择，可自定义设置图像存储路径；15、同屏对比教学功能：分屏窗口中，可显示图片，并且能够对图片进行单独的控制（包括旋转、放大缩小、批注）；16、视频
20、录像：一键打开录像功能，可对展台的操作过程进行视频录制，录制时能实现划线标注。揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项目 445202-201808-502-0002 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 1242.4G 无线教学扩音系统1、传输方式：2.4G 无线射频；2、使用频率范围:2400-2483MHZ;调制方法：GFSK； 3、开机自动进入配对状态，配对成功后，自动转入接收状态；4、输出功率：50W ；5、频率响应：50HZ-18KHZ；6、接收灵敏度：85dBm 。主机有效接收半径15 米；7、主机音箱有左、右、混音声道选择开关，通过选择音箱上的左右声道选择开关，可自主决定音箱为
21、左声道音箱、右声道音箱或者是一个独立的混音音箱；8、支持红外对频，开机后，进入对频状态，1 秒钟内可以完成与音箱的对频，操作简单方便。9、采用外置式可更换的充电式锂电池，彻底解决采用内置充电式锂电池使用寿命不到两年的问题, 配旅行充电器；10、连续音频传输时间大于8 小时；具有外接音频输入功能；与 2.4 G 无线射频教扩音系统无线音箱配套使用；11、有 USB 接口，支持 USB 接口方式充电和数据下载；有液晶（LCD）显示屏，可显示当前播放的文件名称、电池容量、充电状态等信息；12、在播放音频文件的同时，支持麦克风的使用，实现音频播放和麦克风功能的同时使用功能具有耳机输出功能，可以支持耳机
22、有无线传输的开关，可以控制无线的打开和关闭；13、同一间教室里支持两支话筒同时使用，且互不干扰，同一话筒可在任意教室使用。5 钢制讲台1、全钢制密封讲台（1.5mm 冷轧钢板），规格长 1400mm*宽 730mm*高 900mm；2、全静电三层喷塑，保修三年，并带机械锁检修门；3、材料选用 1.5MM 宝钢冷轧钢板，表面喷塑处理，防腐防锈耐磨；滑动开启，不易损坏。6辅肋材料及多媒体平台安装费配套线材（包含 40M*2.5MM2 平行电源线、20M*1.5MM2 音频线、20M*1MM2 平行控制线等）、 1 个音箱吊架、2.5 分、4 分线槽线管等辅助材料、施工安装费、税管费三、采购项目商务
23、要求1.供货要求：货物为本次谈判前原制造商制造的非淘汰类全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。货物为原厂商未启封全新包装，揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项目 445202-201808-502-0002 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 13具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。应附关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等，设备使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。 2.报价要求：报价应包括供货方设计、安装、随
24、机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。 3.完工期：合同签订后 60 个工作日内完成并可交付验收。 4.交货地点：采购人指定地点。 5.质保期（服务期）：保修期一年,保修期内，出现故障，须派出技术工程师到达现场处理故障，并承担一切费用。6.验收要求：交付验收标准依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；符合采购文件和响应承诺参数及各项要求；货物来源国官方标准。7.售后服务：(1)按厂家承诺进行；(2)免费送货上门，免费安装调试合格。(3)接故障通知半小时内给予答复，2 小时内到达现场提供服务（保修期内为
25、免费服务）；(4)为使用单位相关人员安排免费培训，直到能自行操作。(5) 对免费质保期内的故障报修，如成交供应商未能做到上述的服务承诺，采购人有权采取必要的补救措施（如聘请其他有资质的技术人员进行维护），但其风险和所需费用由成交供应商承担。(6)保修期间内同一硬件一个月内连续 3 次出现同一故障，供货商须无偿更换同一档次设备。 8.付款方式：（1）在合同签订时由双方协商。（2）付款方式：根据榕府办（2017）13 号文及揭榕办（2018 ）3 号文精神进行付款，采用支票、银行汇付（含电汇）等形式。（3）款项支付时，卖方同时向买方提供相应金额的正式发票。揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项
26、目 445202-201808-502-0002 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 14第三部分谈 判 须 知揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项目 445202-201808-502-0002 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 15谈判须知一、说 明1适用范围1.1 本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “招标采购单位”是指：揭阳市榕城区新兴街道办事处。2.2 “政府采购代理机构”是指：广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司。2.3“监管部门 ”是指：揭阳市榕城区财政局。2.4“响应供应商” 是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的
27、“ 响应供应商” 是指：1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。3）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。4) 符合采购文件规定的资格要求及特殊条件要求。2.6“成交供应商” 是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7“竞争性谈判响应文件” 是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物 ”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及
28、招标货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，优先采购节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 节能产品须直接打印国家财政部、发展改革委发布的“节能产品政府采购清单”（最新一期）中该产品所在页，并加盖报价供应商公章及标注报价产品在该页的位置。清单见“中国政府采购网（http:/ 445202-201808-502-0002 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 163.3 环境标志产品须直接打印最新的 “环境标志产品政府采购清单”中报价产品所在清单页并加盖报价供应商公章及标注
29、报价产品在该页的位置。清单在中国政府采购网（http:/ ）、国家环境保护总局网（http:/ ）、中国绿色采购网（ http:/www.cgpn.org/）上发布。3.4 “服务” 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。4谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2 本次采购向成交供应商收取的成交服务费。成交供应商在收取成交通知书时应向采购代理机构交纳成交服务费，收费金额按差额定率累进法计算，具体收费标准按下表计算:
30、费率成交金额（万元）货物100 以下 1.5%100500 1.1%例如：某货物成交金额为 400 万元，计算成交代理服务费收费额如下：100 万元 1.51.5 万元（400 100）万元 1.1 3.3 万元合计收费1.53.34.8 万元i. 成交服务费以人民币支付。ii. 成交服务费支付方式：一次性以电汇、支票或现金等形式支付。iii. 成交服务费不在报价中单列。iv. 报价人如果不按规定交纳成交服务费，采购代理机构将在成交人的报价保证金中抵扣服务费。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1 谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1）谈判邀请函2）采购项目内容3)
31、谈判须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项目 445202-201808-502-0002 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 17事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。5.3 谈判文件的澄清或者修改：提交
32、首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足 3 个工作日的，顺延提交首次响应文件截止时间。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或
33、印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7. 计量单位7.1 除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有
34、列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、谈判保证金10.1 响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金：人民币壹万肆仟元整（￥14，000.00 元），谈判保证金作为谈判文件的组成部分。10.2 谈判保证金交纳形式和时间。 1）通过支票、汇票、本票、银行保函或政府采购投标担保函等非现金形式提交。收款人：广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司账号：2019 0027 1920 1306 424开户银行：中国工商银行股份有限公司揭阳东山支行财务联系人：陈小姐揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项目 445
35、202-201808-502-0002 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 18财务联系电话：0663-8275777递交谈判保证金请注明：项目编号 445202-201808-502-0002 2）谈判保证金作为供应商响应的组成部分，与响应文件一同递交。3）政府采购投标担保函形式提交，应符合下列规定：由广东省政府采购信用担保试点实施方案选定的专业担保机构出具（详见）；有效期超过报价有效期 30 天。10.3 凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。10.4 如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后 5 个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉
36、，招标采购单位将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.5 成交供应商的投标保证金, 在成交供应商与采购人签订采购合同后 5 个工作日内不计利息原额退还。10.6 有下列情形之一的，谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库： 1） 成交后无正当理由不与采购人签订合同的；2） 将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交11谈判响应文件的份数和封装11.1 响应供应商应编制响应文件一式四份，其中正本一份和副本三份，响应文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本” 、“副本”
37、。若副本与正本不符，以正本为准。11.2 响应供应商应将 投标一览表一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“投标一览表” 字样。响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本” 、“副本”字样。11.3 竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明：1）竞争性谈判项目编号；2）竞争性谈判项目名称；3）包（组）号及谈判货物、服务名称；4）响应供应商名全称；5）日期。12. 竞争性谈判响应文件的递交及有效期12.1 所有竞争性谈判响应文件应于第一部分谈判邀请函中规定的截止时点前递交到采购代理机构。揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项目 445202-201808-50
38、2-0002 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 1912.2 迟交的竞争性谈判响应文件，按政府采购法的规定，采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。12.3 谈判响应文件应在规定截止日后 60 天内有效。七、谈判的步骤13.谈判文件的澄清13.1 任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。采购代理机构将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，采购代理机构将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应
39、商（答复中不包括问题的来源）。13.2 响应供应商在 规 定 的 时 间 内 未 要 求 对 谈判文 件 澄 清 或 提 出 疑 问 的 ， 采购代理机构将视 其 为 无 异 议 。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。14. 谈判： 14.1 谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。对符合相应资格条件且提供节能环保产品目录中品目产品的供应商，应作为优先邀请谈判对象。14.2 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现
40、场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。14.3 在资格性审查、符合性检查时，如发现下列情形之一的，响应文件将确定为无效报价：1）不具备谈判文件中规定资格要求或证明文件未能在谈判小组规定时间内补齐的；2）报价总金额超过本项目采购预算的；3）未按照谈判文件规定提交报价保证金的；4）未按照谈判文件规定要求签署、盖章的；5）报价不符合谈判文件要求的；6）报价有效期不足的；7）报价明显低于其他报价人的报价且不能证明其报价合理性的；8）响应文件对谈判文件的实质性技术与商务（即标注号条款）条款产生负偏离的。9）不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。14.4 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等
41、内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。14.5 谈判文件的修正：揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项目 445202-201808-502-0002 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 20谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 14.6 最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决
42、定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。14.7 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中，随机选择补充；补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。如果有同一品牌同一型号产品情况出现，则按以下办法处理：允许同一品牌同一型
43、号的报价人共同参与竞争，但只作为一个报价人计算。评审结果若一、二名为同一品牌同一型号的报价人，则取消第二名，由下一名补上，以此类推。14.8 在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。14.9 谈判小组进行综合评议。14.9.1 根据政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181 号）的有关规定，按以下原则处理：1）对于非专门面向中小企业的项目，对小型和微型企业（监狱企业视同小型、微型企业，监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件；残疾
44、人福利性单位视同小型、微型企业，残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供残疾人福利性单位声明函。监狱企业、残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。）产品的价格给予 6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。2）大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动。联合协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额 30%以上的，可给予联合体 2%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。14.9.2 对属于节能（政府强制采购节能产品外）、环保标志的产品的价格给予 4%的扣除，用扣除后的价格参与评审。14.9.3 对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。14.10 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。揭阳市榕城区新兴街道办事处多媒体平台建设项目 445202-201808-502-0002 广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司 21八、确定成交供应商办
