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大连市甘井子区政府办公楼净饮水机采购项目.doc

上传人:tangtianxu1 文档编号:3011144 上传时间:2018-10-01 格式:DOC 页数:56 大小:1.54MB
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资源描述

1、大连市甘井子区政府办公楼净饮水机采购项目谈判采购文件(项目编号:TLCG2018-0830)采 购 人:大连市甘井子区机关事务管理中心采购代理人:大连通利项目管理有限公司日 期:二 O一八年八月大连通利 项目管理有限公司 大连通利项目管理有限公司 地址: 大连市沙河口区万岁街 135 号- 1 -大连市甘井子区政府办公楼净饮水机采购项目谈判采购文件项目负责人: 薛 淯 泷编 制 人: 薛 淯 泷审 核 人: 大连通利 项目管理有限公司 大连通利项目管理有限公司 地址: 大连市沙河口区万岁街 135 号- 2 -目 录谈判邀请函 3第一章 供应商须知及前附表6第二章合同条款及合同格式15第三章

2、项目需求及技术要求 21第四章 谈判响应文件格式 24附件 1 资格性审查表、符合性审查表43附件 2 政府采购电子竞价流程48附件 3 供应商最终报价流程50大连通利 项目管理有限公司 大连通利项目管理有限公司 地址: 大连市沙河口区万岁街 135 号- 3 -大连市甘井子区政府办公楼净饮水机采购项目谈判邀请函大连通利项目管理有限公司受大连市甘井子区机关事务管理中心的委托,就其办公楼净饮水机采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判。一、项目编号:TLCG2018-0830二、项目内容:采购净饮水机一批(具体要求详见谈判采购文件)注:1.谈判采购文件中要求供应商须提供非

3、进口产品,否则视为无效报价文件。进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。2.供应商不能只对本项目个别品目进行响应,否则将被视为非响应而被拒绝。3.采购预算:60 万元(供应商报价超出采购预算的,按无效报价处理)三、供应商的资格要求:(一)在中国境内注册的独立企业法人;(二)供应商须具有供货及安装能力;(三)外地供应商须具有在大连市工商管理部门注册的售后服务机构(非供应商分公司或办事处的售后服务机构须有供应商和售后服务机构之间盖有公章的委托协议)。注:1.本项目不接受联合体投标。2.截至 2018年 9月 17日,经“信用中国”网站()、“信用辽宁”网站()失信黑名单、“

4、信用大连”()大连市重大税收违法案件信息公示平台、“中国政府采购网”网站()政府采购严重违法失信行为信息记录,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目。四、报名要求:1、有意投标的供应商(投标单位)必须在大连市公共资源交易平台进行会员注册。会员入库通知:http:/ CA锁,使用投标工具制作投标文件,并在投标文件中使用 CA签章。CA 锁办理 通知:大连通利 项目管理有限公司 大连通利项目管理有限公司 地址: 大连市沙河口区万岁街 135 号- 4 -http:/ 、组织机构代码证副本复印件(三证合一的不需提供) 、售后服务机构证明材

5、料复印件,以上材料印件均须加盖公章。采购代理人将对供应商进行资格初审(仅限于发售谈判采购文件),初审合格后发售谈判采购文件,详细资格审查以谈判小组审议结果为准。五、谈判采购文件发售时间及地点:2018 年 9月 12日起至 2018年 9月 17日止每天 8:3011:30、13:0016:30(北京时间,公休日、节假日除外)在大连通利项目管理有限公司发售谈判采购文件(大连市沙河口区万岁街 135号) 。六、谈判采购文件售价(人民币):200 元/套,售后不退。七、报价文件递交的时间与地点:2018 年 9月 18日 13:30至 14:00(北京时间)在大连市公共行政服务中心五楼大连市公共资

6、源交易中心受理区(地址:大连市甘井子区东北北路 101号) 。八、谈判时间与地点:2018 年 9月 18日 14:00时(北京时间)在大连市公共行政服务中心五楼大连市公共资源交易中心(地址:大连市甘井子区东北北路 101号) 。九、采购人:大连市甘井子区机关事务管理中心地址:大连市甘井子区明珠广场 1号联系人:韩涛 电话:041186319691十、采购代理人:大连通利项目管理有限公司联系人:薛淯泷、高海滨 电 话:041184651720、84651707传 真:041184651726(自动) 电子邮箱:tongli_地 址:大连市沙河口区万岁街 135号开户银行及账号:中信银行大连沙河

7、口支行 7212910182600212019大连通利 项目管理有限公司 大连通利项目管理有限公司 地址: 大连市沙河口区万岁街 135 号- 5 -第一章 供应商须知及前附表大连通利 项目管理有限公司 大连通利项目管理有限公司 地址: 大连市沙河口区万岁街 135 号- 6 -前 附 表序号 内 容1项目名称:大连市甘井子区政府办公楼净饮水机采购项目项目编号:TLCG2018-0830采购内容:采购净饮水机一批(具体内容及要求详见第三章项目需求及技术规格) 。2谈判时间:2018 年 9月 18日 14:00时(北京时间)谈判地点:大连市公共行政服务中心五楼大连市公共资源交易中心(地址:大连

8、市甘井子区东北北路 101号) 。3 资金来源:财政性资金采购预算:60 万元(供应商报价超出采购预算的,按无效报价处理)4谈判保证金额:10000 元人民币。谈判保证金可以是支票、电汇、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函的一种(谈判保证金保函格式见谈判采购文件,支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票) 。谈判保证金到账截止时间:2018 年 9月 17日 16:30 时(如以支票形式递交,请在保证金到账截止时间前两天递交) 。谈判保证金的递交地点:大连通利项目管理有限公司财务部(北京时间每天8:3011:30、13:3016:30,公休日、节假日除外) ,若在规定日期前没有

9、收到任何形式的付款(以到帐时间为准) ,则视为自动放弃此次谈判。外地企业若要汇款,请汇至“户名:大连通利项目管理有限公司;开户行:中信银行大连沙河口支行;帐号:7212910182600212019” (支票、电汇以到帐时间为准,汇款必须标注项目编号 TLCG2018-0212) 。注:谈判现场不接受任何形式的谈判保证金。5 谈判采购文件售价(人民币):200 元/套,售后不退。6谈判响应文件份数:谈判文件要求:(一)纸版文件要求:1、响应文件应有章节目录,每页都有页码标注。2、响应文件应采用胶装。3、1 套正本,2 套副本,正、副本需封装在同一密封袋内。(二)电子版响应文件数量及封装要求:1

10、、软件生成 ndltf格式投标文件刻录光盘 5张,光盘上标注公司名称;2、光盘封装在密封袋内。3、供应商制作响应文件时,一定要使用 dlzf格式的谈判文件创建响应文件,生成的响应文件格式为 dltf(加密)和 ndltf(不加密) ,刻录光盘时一定要将生成的ndltf格式(不加密)的响应文件刻录到光盘中,多份光盘刻录的响应文件必须一致。4、供应商刻录到光盘中的文件一定要是.ndltf 文件格式(不加密) ,评标时导入的响应文件不是.ndltf 文件格式(不加密)的响应文件按无效文件处理。5、供应商制递交的电子光盘中的响应文件必须有供应商 CA锁签章,无供应商 CA锁签章的响应文件按无效文件处理

11、。6、其他注意事项大连通利 项目管理有限公司 大连通利项目管理有限公司 地址: 大连市沙河口区万岁街 135 号- 7 -(1)供应商必须在大连市公共资源交易平台进行会员注册。会员入库通知:http:/ 40ca-9e68-6b8aa015b4b8&categoryNum=073003(2)电子标的项目供应商需要办理 CA锁,使用投标工具制作投标文件,CA 锁办理通知:http:/ e-a396-b749cedae2ae&categoryNum=073003(3)供应商通过市公共资源交易平台中进行会员登录并在“填写投标信息”菜单中进行网上报名。具体操作手册链接:http:/ 注:供应商请下载新

12、点投标文件制作软件,进行制作投标文件。(三)纸质版投标文件和电子版投标文件分开封装。(四)电子光盘标书和纸质标书内容不一致时,以电子光盘标书为准。7 递交谈判响应文件时间与地点:在谈判当日(2018 年 9月 18日北京时间 13:30至14:00) ,到谈判地点当面递交。8供应商的资格要求:(一)在中国境内注册的独立企业法人;(二)供应商须具有供货及安装能力;(三)外地供应商须具有在大连市工商管理部门注册的售后服务机构(非供应商分公司或办事处的售后服务机构须有供应商和售后服务机构之间盖有公章的委托协议)。注:1.本项目不接受联合体投标。2.截至 2018年 9月 17日,经“信用中国”网站(

13、) 、 “信用辽宁”网站()失信黑名单、 “信用大连”()大连市重大税收违法案件信息公示平台、 “中国政府采购网”网站()政府采购严重违法失信行为信息记录,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目。9 谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起 90个日历日10供货要求:(一)供货及安装完成时间:合同签订后 30个日历日内(具体安装和拆除时间甲方另行通知)(二)供货及安装地点:采购人指定地点12 样品:9KW 净饮水机 1台。注:如果未携带样品或携带的样品不合格,视为无效投标文件。11最终报价说明:1. 本项目最终报价将采用电

14、子竞价的形式(操作流程见附件 2及附件 3)。2. 供应商的授权代表须随身携带身份证原件及 CA锁,如不携带将无法进行最终报价。注:供应商如未按上述要求执行,按报价文件无效处理。大连通利 项目管理有限公司 大连通利项目管理有限公司 地址: 大连市沙河口区万岁街 135 号- 8 -供应商须知一、适用定义:本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。(一) “采购人”系指大连市甘井子区机关事务管理中心。(二) “供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。(三) “采购代理人”系指大连通利项目管理有限公司。(四) “合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件和上述文

15、件所提到的构成合同的所有文件。(五) “货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。(六) “服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险等和合同中规定卖方应承担的其它义务。二、项目概述本次采购项目按照中华人民共和国政府采购法的有关规定,就大连市甘井子区政府办公楼净饮水机采购项目进行竞争性谈判采购。(一)本次采购的内容为:采购净饮水机一批(具体内容详见第三章 项目需求及技术规格) 。(二)供货及安装完成时间:合同签订后 30个日历日内(具体安装和拆除时间甲方另行通知)(三)供货及安装地点:采购人指定地点。(四)采购人名称:大连市甘井子区机关事务管理中心。(五

16、)付款方式:货到安装调试完毕并验收合格后,采购人支付合同价款的 95%,其余款即合同价款的 5%作为质量保证金,货物正常使用两年后若无质量问题一次性付清(无息) 。 (六)资金来源:财政性资金。三、供应商的资格条件 (一)在中国境内注册的独立企业法人;(二)供应商须具有供货安装能力;(三)外地供应商须具有在大连市工商管理部门注册的售后服务机构(非供应商分公司或办事处的售后服务机构须有供应商和售后服务机构之间盖有公章的委托协议)大连通利 项目管理有限公司 大连通利项目管理有限公司 地址: 大连市沙河口区万岁街 135 号- 9 -其他要求:(一)供应商只有在法律上和财务上独立,并且与采购人没有行

17、政隶属关系才可以参与本项目的采购。(二)单 位 负 责 人 为 同 一 人 或 者 存 在 控 股 、 管 理 关 系 的 不 同 单 位 , 不 得 参 加 同一 标 段 投 标 或 者 未 划 分 标 段 的 同 一 招 标 项 目 投 标 。(三)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参与投标;供应商之间不应存在授权关系。如有此类情况,则只接受先报名的供应商。(四)供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。(五)本项目不接受联合体参与。四、促进中小企业发展根据财政部政府采购促进中小企业发展暂行办法 (财库2011181 号)规定,符合条件的中小企业,享受政府采购

18、扶持政策。1.享受政府采购扶持政策的中小企业,应当同时符合以下条件:符合中小企业划分标准;提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函。2.中小企业:符合工信部联企业2011300 号文件关于印发中小企业划型标准规定的通知中小企业划型标准规定的企业。中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。3.供应商投标产品是小微企业制造的,其产品报价给予一定比例的扣除,其中:小型企业给予 6的扣除,微型企业给予 8的扣除,用扣除后的价格参与投标报价计算。五、支持监狱企业发展根据财库201

19、468 号财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知规定,符合条件的监狱企业,享受政府采购扶持政策。1.享受政府采购支持的监狱企业,应当同时符合以下条件:监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以大连通利 项目管理有限公司 大连通利项目管理有限公司 地址: 大连市沙河口区万岁街 135 号- 10 -及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、

20、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。2.供应商投标产品是监狱企业制造的,并符合条件的,其产品报价给予 8的扣除,用扣除后的价格参与投标报价计算。3.监狱企业同时属于小型、微型企业的,其享受的价格扣除比例取小微企业扣除率和监狱企业扣除率中的较大值。六、扶持残疾人福利性单位发展根据财库2017141 号财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知规定,符合条件的残疾人福利性单位,享受政府采购扶持政策。1.享受政府采购扶持政策的残疾人福利性单位,应当同时符合以下条件:安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于 25%(含 25%) ,并且安置的残疾人人

21、数不少于 10人(含 10人) ;依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)劳动合同或服务协议;为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费;通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资;提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品) ,或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物) 。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内,持有中华人民共和国残疾人证或者中华人民共和国残疾军人证(1 至 8级) 的自然人,包括具有劳动条件的劳

22、动意愿的精神残疾人) 。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。2.供应商投标产品是残疾人福利性单位制造的,并符合条件的,其产品报价给予 8的扣除,用扣除后的价格参与投标报价计算。3.残疾人福利性单位同时属于小型、微型企业的,其享受的价格扣除比例取小微企业扣除率和残疾人福利性单位扣除率中的较大值。七、政府采购信用担保1为贯彻落实财政部政府采购促进中小企业发展暂行办法 (财库2011181 号)大连通利 项目管理有限公司 大连通利项目管理有限公司 地址: 大连市沙河口区万岁街 135 号- 11 -,发挥政府采购的政策功能,促进中小企业发展,大连市

23、企业信用担保有限公司可为参加大连市市本级政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保。2大连市企业信用担保有限公司提供的政府采购信用担保包括:投标担保、履约担保、预付款担保及银行融资担保。3无论投标担保、履约担保、预付款担保、融资担保,只要供应商未履行保函所保证的义务,担保公司即刻履行担保责任。4有关政府采购信用担保事宜,供应商可登陆大连市政府采购网(网址:)查阅关于开展政府采购信用担保工作的通知 (大财采2014364 号) ,或向大连市企业信用担保有限公司联系咨询,联系方式如下:地址:大连市中山区中山路 88号天安国际大厦 48层电话:(0411)39917759八、谈判采购文件组成:谈判采

24、购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款及合同格式、项目需求及技术规格和谈判响应文件格式、附件 1共六部分组成。九、谈判响应文件组成:(一)报价函;(二)规格及技术响应表;(三)技术和商务条款偏离表;(四)报价表;(1)小型和微型企业产品报价说明表;(2)监狱企业产品报价说明表;(3)残疾人福利性单位企业产品报价说明表;(五)资格证明文件;(六)服务承诺书;(七)其他;(八)供应商需说明的其它问题。八、谈判响应文件的签署等规定:(一)供应商应填写全称,同时加盖公章。(二)谈判响应文件必须由法定代表人或其授权代表签署。(三)纸版文件要求:大连通利 项目管理有限公司 大连通利项目管理有限公

25、司 地址: 大连市沙河口区万岁街 135 号- 12 -1、响应文件应有章节目录,每页都有页码标注。2、响应文件应采用胶装。3、1 套正本,2 套副本,正、副本需封装在同一密封袋内。电子版响应文件数量及封装要求:1、软件生成 ndltf格式投标文件刻录光盘 5张,光盘上标注公司名称;2、光盘封装在密封袋内。3、供应商制作响应文件时,一定要使用 dlzf格式的谈判文件创建响应文件,生成的响应文件格式为 dltf(加密)和 ndltf(不加密) ,刻录光盘时一定要将生成的 ndltf格式(不加密)的响应文件刻录到光盘中,多份光盘刻录的响应文件必须一致。4、供应商刻录到光盘中的文件一定要是.ndlt

26、f 文件格式(不加密) ,评标时导入的响应文件不是.ndltf 文件格式(不加密)的响应文件按无效文件处理。5、供应商制递交的电子光盘中的响应文件必须有供应商 CA锁签章,无供应商 CA锁签章的响应文件按无效文件处理。6、其他注意事项(1)供应商必须在大连市公共资源交易平台进行会员注册。会员入库通知:http:/ 40ca-9e68-6b8aa015b4b8&categoryNum=073003(2)电子标的项目供应商需要办理 CA锁,使用投标工具制作投标文件,CA 锁办理通知:http:/ e-a396-b749cedae2ae&categoryNum=073003注:供应商请下载新点投标文

27、件制作软件,进行制作投标文件。纸质版投标文件和电子版投标文件分开封装。电子光盘标书和纸质标书内容不一致时,以电子光盘标书为准。(五)各供应商仅对自己单位投标文件的密封情况检查,检查内容为其投标文件是否被拆封过、内容是否泄露。投标文件密封如存在瑕疵,但不能导致投标文件信息泄露的,视为密封合格。九、货币:本次采购报价采用人民币报价。大连通利 项目管理有限公司 大连通利项目管理有限公司 地址: 大连市沙河口区万岁街 135 号- 13 -十、报价:(一)供应商报价应是谈判采购文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现,应包括运费、保险费、安装费、调试费、验收费、检测、售后服务及其他相关费用。(二)

28、本次谈判采购采用固定价格合同,在现有的采购条件下(谈判采购文件要求等)所报货物单价、总价固定不变(合同另有规定的除外) 。十一、证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的文件(一)供应商应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合谈判采购文件规定的证明文件,并作为其谈判响应文件的一部分。(二)货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地的声明。(三)证明货物和服务与谈判采购文件的要求相一致,文件可以是文字资料、图纸和数据。供应商应提供:1.货物主要技术指标和使用性能的详细说明;2.逐条填报的规格响应表及偏离表。十二、谈判保证金:(一)供应商应提交 10000元人民币作为谈判保证金,

29、并作为其谈判的一部分。(二)谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿。(三)谈判保证金应为支票、电汇、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函。(四)在谈判时,对于未能按要求提交谈判保证金的供应商,将被视为非响应性谈判予以拒绝。(五)未成交的供应商的谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日内予以退还(无息) 。(六)成交供应商的谈判保证金,在成交供应商按本谈判采购文件规定签订合同后,予以退还(无息) 。(七)供应商有下列行为之一的,谈判保证金将被没收:1.弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交;

30、2.谈判有效期内撤回其谈判采购文件;3.因成交供应商过错被废除授标;4.成交供应商未按要求在规定时间内签订合同;大连通利 项目管理有限公司 大连通利项目管理有限公司 地址: 大连市沙河口区万岁街 135 号- 14 -5.法律法规规定其他损害采购人利益的情形。十三、谈判的时间地点及合格的谈判代表:(一)供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点;(二)供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名一致);(三)供应商应在规定的时间内将谈判响应文件递交给采购代理人。 十四、竞争性谈判小组的组成:(一)本次项目采购依法组建竞争性谈判小组,小组由 2名社

31、会评委及 1名采购人代表组成;(二)与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组;(三)竞争性谈判小组中,经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二。十五、谈判程序:(一)资格性和符合性审查若发现下列情况之一的,供应商的报价将被拒绝:1.谈判响应文件未按谈判采购文件要求加盖供应商公章或供应商法定代表人或被授权人未签字的;2.没有提供资格证明文件或资格证明文件不全的经谈判小组确认以后仍不能满足谈判采购文件要求的;3.供应商的谈判代表无法定代表人有效授权委托书的;4.谈判响应文件有效期不符合谈判采购文件规定的;5.不符合法律法规及谈判采购文件规定的其他实质性要求的。只有通过上述审

32、查的供应商方有资格进入谈判程序。(二)澄清有关问题为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较,谈判小组可分别要求供应商对其谈判响应文件进行澄清,有关澄清的答复应以书面形式提交,需要补正的材料应在谈判小组规定的时间内递交。(三)比较与评价1.谈判小组依据谈判采购文件和谈判响应文件,集体与每一个供应商就用户需求、大连通利 项目管理有限公司 大连通利项目管理有限公司 地址: 大连市沙河口区万岁街 135 号- 15 -报价、技术规格、供货及安装时间等因素分别进行谈判;2.谈判时,采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整,调整可能涉及技术及商务方面的要求。采购内容有变动的,谈判小组将以书面形式通知所

33、有参加谈判的供应商。供应商可根据谈判情况和调整内容对其谈判响应文件进行书面补充和说明,补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署;3.谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价。谈判结束后,谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署;4.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。(四)谈判小组依据谈判采购文件、调整内容、谈判响应文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审。评审结束后,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交供应商并签署谈判小组意见

34、书。采购人根据谈判小组的推荐情况及采购人认为有必要进行的资格后审情况确定成交供应商。采购代理人将谈判情况形成政府采购评估报告,书面送达政府采购管理部门审查。十六、成交条件:谈判小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。所提供的产品如列入节能产品政府采购清单 、环境标志产品政府采购清单产品的,则给予相应产品报价 5%的价格扣除。十七、谈判过程的保密及其他要求:(一)凡与审查、澄清、评估和比较的有关资料以及推荐意见等,竞争性谈判小组及参加谈判会议的工作人员均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露;(二)在评审过程中,如果供应商试图在谈判采购文件的审查、澄清、

35、比较及授予合同方面向谈判小组施加任何影响,其谈判响应文件将被拒绝;(三)谈判响应文件是谈判工作的重要依据。谈判响应文件必须满足谈判采购文件的各项实质性要求:包括谈判响应文件的有效性、完整性和与谈判采购文件的一致性。如果供应商的谈判响应文件不满足上述要求,谈判小组有权拒绝供应商的谈判响应文件。经谈判小组评审,供应商递交的谈判响应文件属于无效谈判响应文件的,无资格进入下轮谈判。大连通利 项目管理有限公司 大连通利项目管理有限公司 地址: 大连市沙河口区万岁街 135 号- 16 -十八、成交通知书:(一)在谈判报价有效期内,采购人确定成交供应商并经政府采购管理部门审查后,由采购代理人向成交供应商发

36、出“成交通知书” 。(二)成交通知书经备案后,采购代理人应当在 3个工作日内向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变中选结果的,或者成交供应商放弃中选的,应当依法承担法律责任。(三)成交通知书将是合同的一个组成部分。(四)具体中选结果详见大连市政府采购网 。十九、合同的签订:(一)成交供应商在收到成交通知书后应当按有关规定与采购人按谈判采购文件、调整内容、谈判响应文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的有效文件确定的事项签订书面合同。谈判采购文件、成交供应的谈判响应文件及评审过程中有关澄清、承诺等文件均为该书面合同

37、的有效组成部分。(二)如果成交供应商无正当理由未在规定期间内签订合同,将没收其谈判保证金,并承担相关法律责任。二十、履约保证金本项目不需提供履约保证金。 二十一、谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起 90个日历日。二十二、代理服务费:(一)成交供应商在领取“成交通知书”时,须向大连通利项目管理有限公司缴纳代理服务费。(二)招标代理服务收费标准: 成交金额1.5%80%二十三、其他注意事项:(一)供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况;(二)供应商应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例,不得违反;(三)供应商应承担参加谈判所有费用,不论谈判结

38、果如何,采购人及采购代理人无义务和责任承担这些费用;(四)供应商应详细阅读谈判采购文件的全部内容。不按谈判采购文件的要求提供的报价和资料,可能导致谈判响应文件被拒绝。大连通利 项目管理有限公司 大连通利项目管理有限公司 地址: 大连市沙河口区万岁街 135 号- 17 -第二章 合同条款及合同格式大连通利 项目管理有限公司 大连通利项目管理有限公司 地址: 大连市沙河口区万岁街 135 号- 18 -合同条款及合同格式项目名称:采购编号:合同编号:甲方(买方):乙方(卖方):甲乙双方根据 年 月 日政府采购项目的采购结果,甲方接受乙方为本项目 采购所做的谈判响应文件,乙方必须完全按成交通知书中

39、项目履行义务。甲乙双方同意签署本合同(以下简称合同) 。一、货物内容(一)货物名称:(二)型号规格:(三)技术参数:(四)数量(单位):二、合同金额(一)本合同金额为(大写): 元 (¥: 元) 人民币。(详见谈判报价表)三、技术资料(一)甲方向乙方提供所采购货物的有关技术资料。(二)乙方应按谈判采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。(三)未经甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何

40、一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权,否则由此产生的一切后果由乙方负全责。五、无产权瑕疵条款大连通利 项目管理有限公司 大连通利项目管理有限公司 地址: 大连市沙河口区万岁街 135 号- 19 -乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交货物有产权瑕疵的,视为乙方违约,按照本合同第十二条第三款的约定处理。但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的,除了支付违约金外,乙方还应负担由此而产生的一切损失。六、质保期质保期 年。 (自交货验收合格之日起计算)七、交货期、交货方式及交货地点(一)交货期:(二)交货方式:(三)交货地点:八、付款方式付款

41、方式:货到安装调试完毕并验收合格后,采购人支付合同价款的 95%,其余款即合同价款的 5%作为质量保证金,货物正常使用两年后若无质量问题一次性付清(无息) 。 九、质量保证及售后服务(一)乙方应按谈判采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。(二)乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起不少于 年。在质量保证期内因货物本身的质量问题或人为破坏或丢失等一切问题及故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可以按以下办法处理:1.更换:由乙方承担所发生的全部费用。2.贬值处理:由甲乙双方合议定价。3.退货处理: 乙方应退还甲方支付的合

42、同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等) 。(三)如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场,并迅速进行维修或更换。(四)在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。(五)上述的货物免费保修期为 年。 大连通利 项目管理有限公司 大连通利项目管理有限公司 地址: 大连市沙河口区万岁街 135 号- 20 -十、调试和验收(一)甲方对乙方提交的货物依据谈判采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合谈判采购文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。货到后,甲方需在

43、五个工作日内验收。(二)乙方交货前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。(三)甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。(四)对技术复杂的货物,甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。(五)验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方负责。十一、货物包装、发运及运输(一)乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运

44、达甲方指定地点。(二)使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。(三)乙方在货物发运手续办理完毕后 24小时内或货到甲方 48小时前通知甲方,以准备接货。(四)货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。(五)货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲方货物已送达。十二、违约责任(一)甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。(二)甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。(三)乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期十个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方大连

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