1、 1 全国中小学生学籍信息管理系统小学一年级新生上传操作手册第一部分:总述 .21.新生注册流程 .22.流程简要说明 .33.学籍注册时间节点 .34.增加一年级班级信息 .4第二部分:学生信息收集 .61. 收集流程 .62. 学生基本信息表格及填写说明 .63. 无身份证号学生在校就读证明表 .124. 新生信息输入模版 .13第三部分:新生学籍上传 211.模板导入学籍（大批量时使用） .212.手工录入学籍（单个输入时使用） .243.新生照片上传 .27第四部分: 新生学籍审核上报 .291.新生学籍审核 .292.新生学籍上报 .30白土岗镇中心学校二零一四年九月 2 第一部分:
2、总述1、 新生注册流程（有变动，加入接续操作）根据学籍管理办法第二章第四条规定， “学生初次办理入学手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍” 。根据学籍管理办法第二章第六条学籍管理实行“籍随人走”的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。2015 年春期，多数幼儿园幼儿进行了学前学籍注册，因此部分一年级新生有幼儿学前学籍。因此 2015 年秋期一年级新生学籍注册须先进行学前幼儿学籍与一年级学籍接续，然后分类注册。因此与往年相比，此次必须加入一个是否有学前学籍的筛选环
3、节：先下载 学前调档学生信息 （具体操作见后） ，然后把一年级新生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号输入学前调档学生信息 。输入完成后，把该表格导入学籍系统，对照看该学生是否已有学前学籍。如有该生则进行学前调档-学籍档案信息补录。如无该生信息，则对该生进行一年级新生注册。2、流程简要说明 3 该图 1为筛选后该生有学前学籍的办理流程该图 2为筛选后该生无学前学籍的办理流程学籍注册操作流程学校教育局开始1在校生注册2手工录入3模板导入等待系统自动查重4问题学籍处理有问题无问题5学籍注册学校审核6学籍注册审核完成7问题学籍审核8问题学籍仲裁完成注：图中的 1 在校生注册 内更换为换成
4、“新生注册” 。 学籍注册业务由学校用户发起，可以有两种方式：手工录入、Excel 模板导入方式录入学生信息。系统自动查重。对查重有问题的学生学籍需要进行问题学籍处理。对查重无问题的信息核办步骤为： 4 （1）学校审核；（2）学校上报；（3）主管部门核办。核办同意后即可成为正式学籍，省级学籍系统即会自动为其赋予临时学籍号，待学生学籍信息进入中央级学籍系统后，会和公安部身份证认证系统进行信息比对，身份信息无问题的会为其生成正式的学籍号, 有问题的则进入问题学籍处理流程，待下次再进行确认。 3.学籍注册时间节点2015 年 9 月 1 日 10 日 新生基本信息、照片收集、核对、上传2015 年
5、9 月 11 日 15 日 处理查重有问题学籍、转学学籍2015 年 9 月 16 日 20 日 学籍审核、上报，处理问题学籍、转学学生学籍2015 年 9 月 2125 日 学籍汇总上报上报4.增加一年级班级信息【注意：在学籍系统进行新生注册前，必须先新建一年级班号2014101，具体步骤如下：点选择【学校管理-班级信息管理-小学一年级（2014） 】如图： 5 选择右边增加后，填写弹出界面中的班主任姓名，班级号码（默认为2014101）如图; 6 完小等双班的学校可以添加完 1 班后继续按照以上步骤添加 2 班班号为 2014102。班级添加完毕方可进行学籍注册等业务】第二部分:学生信息收
6、集1. 收集流程先由学校打印并下发学生基本信息表-学生或家长如实填写 -学校审核签字盖章-录入模板检验2、学生基本信息表格及填写说明 7 2.1 学生基本信息表（本表在该邮件附件中，打印 A4 版本的）学生基本信息表学校名称: 班级：编号 项目名称 基础数据 编号 项目名称 基础数 据学生个人基础信息1 姓名 8 身份证件类型 2 性别 9 身份证件号 3 出生日期 10 港澳台侨外 4 出生地 11 政治面貌 5 籍贯 12 健康状况 6 民族 13 照片 7 国籍/地区 学生个人辅助信息14 姓名拼音 17 户口所在地 15 曾用名 18 户口性质 16 身份证件有效期 19 特长 学生学
7、籍基本信息20 学籍辅号 24 入学年月（年/月） 21 班内学号 25 入学方式 22 年级 26 就读方式 23 班级 27 学生来源 学生个人联系信息28 现住址 32 邮政编码 29 通信地址 33 电子信箱 30 家庭地址 34 主页地址 31 联系电话 8 学生个人扩展信息35 是否独生子女 41 随班就读 36 是否受过学前教育 42 残疾人类型 37 是否留守儿童 43 是否由政府购买学位 38 是否进城务工人员随迁子女 44 是否需要申请资助 39 是否孤儿 45 是否享受一补 40 是否烈士或优抚子女 学生上下学交通方式46 上下学距离（公里） 48 是否需要乘坐校车 47
8、 上下学交通方式 学生家庭成员或监护人信息一49 家庭成员或监护人姓名 55 户口所在地 50 关系 56 联系电话 51 关系说明 57 是否监护人 52 民族 58 身份证件类型 53 工作单位 59 身份证件号 54 现住址 60 职务 学生家庭成员或监护人信息二61 家庭成员或监护人姓名 67 户口所在地 62 关系 68 联系电话 63 关系说明 69 是否监护人 64 民族 70 身份证件类型 65 工作单位 71 身份证件号 66 现住址 72 职务 填表人： 填表日期： 审核人： 审核日期： 2.2、学生基本信息表填写说明（本表在该邮件附件中，上图中带为 9 必填）1.姓名：在
9、公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（必须填写准确）。2.性别：1-男，2-女。3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日（必须与身份证号码一致）年填 4 位数字、月填 2 位数字、日期填 2 位数字如：20110101”。4.出生地：学生出生所在的行政区划（南召县为 411321000000）。5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地，一般为河南南召6.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，03-回族，04-藏族，05-维吾尔族，06-苗族，08-壮族，11-满族，其他参见中国各民族代码（可网上自行搜索查看
10、）。7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如 CHN-中国。8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证。无身份证时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（表格见下文，需学生和家长签字，学校盖章，并提交中心学校备案）。9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。身份证件类型为 Z-其他以外的证件类型时，身份证件号必填。11.政治面貌：分为 01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众。12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。13.照片：导入学生的照片。1
11、4.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。 10 15.曾用名：曾正式使用过的姓名。16.身份证件有效期：身份证件上显示的有效期限。17.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划（南召 411321000000），由用户进行下拉选择填写。18.户口性质：公安户籍部门确认的户口类别，分“1-农业户口，2-非农业户口”。19.特长：填写学生特长信息。20.学籍辅号：填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。21.班内学号：学生班级内编码。22.年级：学生就读年级，今年为 2014 级。23.班级：学生就读班级，班级名字为 2015 级 1 班、2015 级 2 班等，班号为201510
12、1（指的是 2014 级一年级 1 班），2015102（指的是 2015 级一年级 2 班）。24.入学年月：新学生入学的时间，年填 4 位数字、月填 2 位数字，如201101。25.入学方式：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：11-就近入学12-其他，我镇一般为就近入学。26.就读方式：区分学生在校读书的方式，可分为1-走读 2-住校。27.学生来源：区分学生的生源情况，义务教育阶段分为1-正常入学 9-其他（一般均为正常入学）。28.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。29.通信地址：可以联系到学生的地址。30.家庭地址：学生家庭的地址。31.联系电话：学生的联
13、系固定电话或者手机号码。32.邮政编码：填写学生现住地的邮政编码。33.电子邮箱：填写学生的电子信箱。 11 34.主页地址：填写学生的主页地址。35.是否独生子女：学生属于独生子女范畴，0-否，1-是。36.是否受过学前教育：新生在入学前有上过幼儿园或学前班，0-否，1-是。37.是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：0-非留守儿童，1-单亲留守儿童 ，2-双亲留守儿童。38.是否进城务工人员随迁子女：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，1
14、-是；0-否。39.是否孤儿：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。40.是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具证明为准填写，1-是；0-否。41.随班就读：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为0-非随班就读1-视力残疾随班就读 2-听力残疾随班就读 3-智力残疾随班就读4-其他残疾随班就读。42.残疾人类型：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：0-无残疾 1-视力残疾 2-听力残疾 3-言语残疾 4-肢体残疾 5-智力残疾 6-精神残疾7-多重残疾 8-其他残疾。43.是否由政府
15、购买学位：0-否，1-是。是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。44.是否需要申请资助：0-否，1-是，义务教育阶段的学生填写否。 12 45.是否享受一补：0-否，1-是，义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否。46.上下学距离：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。47.上下学交通方式：1-步行，2-自行车（含摩托车、电动自行车），3-公共交通（含城市公交、农村客运、地铁），4-家长自行接送，5-校车,6-其他48.是否需要乘坐校车：0-否，1-是。49.家庭成员或监护人姓名：在公安户
16、籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。50.关系：家庭成员或监护人与学生间的关系，1-父亲 2-母亲 3-祖父母或外祖父母 4-兄弟姐妹 9-其他。51.关系说明:关系选择为其他时，填写对关系的说明。52.民族：家庭成员或监护人的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见中国各民族代码。53.工作单位：填写家庭成员或监护人的工作单位名称。54.现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址。55.户口所在地：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。56.联系电话：填写家庭成员或监护人的固定电话号码或手机号码。57.是否监护人： 0-
17、否，1-是，监护人：对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。58.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证；2-军官证；3-士兵证；4-文职干部证；5-部队离退休证；6-香港特区护照/身份证明；7-澳门特区护照/身份证明；8-台湾居民来往大陆通行证；9-境外永久居住证；A-护照；B-户口簿；Z-其他。 13 59.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。60.职务：家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。61-72：解释同 49-60。3、无身份证号学生在校就读证明表（本表在该信封附件中，本操作指南手册末尾附件中也有）无身份证号学生在
18、校就读证明表对于无身份证号的中国籍学生，学校须填写该表，由学生和家长签字，学校盖章后提交给上级教育行政部门备案，适时录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档。学生姓名： 性别： 出生日期： 年 月 日就读学校名称：年级： 班级：学生签字： 家长（监护人）签字： 日 期： 年 月 日学校盖章（负责人签字）：日 期： 年 月 日 14 4、新生信息录入筛选4.1筛选对照新生是否有学前学籍新生信息收集后，把一年级新生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号输入学前调档学生信息 。注意中间不能有空白行。输入完成后保存，然后把该表格导入学籍系统，如图依次点击【学籍管理】-【学籍注册 】-【学前调
19、档名 单管理】- 【EXCEL 导入】 15 依次点击【浏览】-【 选取学生调档学生信息表】-【打开】-【上传】，即可导入。 17 18 注意：导入成功了 15 行，意思是导入了 15 个学生。只要输入时不更改学生调档学生信息表的格式，一般不会出错。提示导入失败有几种情况，有身份证格式不对、身份证已使用、某某行数据不对等，只要找准这一行数据修改一下即可。如图，身份证号已经录入的，不允许重复录入，如图 19 20 未查询到学前学籍学生导出，即可导出这部分学生，然后把表格中的一年级新生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号复制粘贴到新生一年级新生注册录入学生信息模板.xls （见本邮件附
20、件）中，然后在新生一年级新生注册录入学生信息模板.xls中完善学生信息。然后按照第三部分:新生学籍上传 1、 21 模板导入学籍步骤操作，3、新生学籍审核上传等操作完成注册。 24 25 26 27 28 29 4.2 下载并制作模版（如果使用本邮件中已经下载过的模板可以省略此步骤）选择【学籍管理-学籍注册-学籍注册-学籍导入】点击【下载模板】 ，并保存到桌面上第一次打开下载的模板文件，由于 office 的安全性设置，需要我们启用编辑并加启用宏。Office2003 启用宏的步骤为： 30 （1）点击菜单栏中的 “工具”菜单，如下图所示：（2）点击“宏（M） ”选项，如下图所示：（3）点击“
21、安全性” ，如下图所示： 31 （4）选择“中。您可以选择是否运行可能不安全的宏” 。点击“确定” （5）关闭当前文档，重新打开。如下图所示：（6）点击“启用宏” 即可使用校验按钮。 32 （7）如果仍然不能使用，重复 1-4 步，在第 4 步中选择“低”选项即可。Office2007 启用宏的步骤为：（1）点击启用编辑按钮，如下图所示：（2）点击“启用内容”即可完成启用宏的设置。如下图所示：后点击按钮，即可正常使用模板。如下图所示：4.3、把学生信息填入模板中注意：在填写信息时切勿修改该模板格式，容易出错。【建议各校按一个班级一个模板的方式录入学生信息，录入一个班级后用班号 2015101（
22、表示一年级 1 班）、2015102(表示一年级 2 班)等命名，便于分类管理及上传使用】模板中每一列为要求采集的信息项，每一行代表一个学生，其中红色为必填项（如姓名、性别、出生日期、身份证号等） ，黑色为选填项 33 （如上下学距离、上下学方式等） 。几个数据项说明：（1） “出生地行政区划代码” 、 “户口所在地行政区划” 、 “成员 1户口所在地行政区划” 、 “成员 2户口所在地行政区划”不能填写汉字，须填写 6位行政区划代码加 6个“0” ；（2） “出生日期” 、 “入学年月”必须为 8位纯数字，年、月、日之间不要加任何间隔符号；（3） “上下学距离”默认单位为千米（公里） ，填写时不要加入任何单位，并且需要保留小数点后一位，例如上下学一公里需要填写“1.0”。（详尽说明与第二部分:学生信息收集 2. 学生基本信息表格及填写说明相同）全部填写完成以后，点击上方的按钮，在弹出的的窗口中输入所在学校的学校标识码（学校标识码见下文） ，然后点击按钮，开始初步检测数据项填写规范情况，如下图所示：如果有数据项不符合规范，则会提示“部分数据不符合要求，单
