1、班组信息化管理系统建设项目意义第 1 章 前言随 着 电 网 的 发 展 和 企 业 规 模 的 不 断 扩 大 ， 公 司 系 统 内 部 日 益清 晰 地 认 识 到 做 好 班 组 基 础 管 理 工 作 对 保 证 电 网 安 全 生 产 和 加强 职 工 队 伍 建 设 的 积 极 作 用 .由 此 ， 四 川 省 电 力 公 司 提 出 将2010 年 作 为 “班 组 管 理 年 ”， 大 力 推 进 班 组 建 设 、 班 组 管 理 工 作 。而传统的班组管理模式存在着几个重要弊端，主要表现在：1、班组资料手工录入效率低下传统班组管理模式下，班组资料的管理采用如下模式：班组员
2、工根据 A2 标准，结合班组实际工作，制定班组建设的标准资料目录，编制相关资料、记录的电子文本，并打印之后分类保存在班组管理资料盒，在完善了基础资料之后班组员工再根据班组日常工作对相关资料、记录进行修改和更新。这种传统模式最大的弊端是资料录入速度缓慢、不全面、不及时，同时在需要查询资料时操作不便、效率较低。2、班组管理资料不易保存传统班组管理模式下，班 组 管 理 基 础 资 料 虽 然 按 照 A2 标 准 目录 进 行 规 档 保 存 在 班 组 管 理 专 用 档 案 盒 ， 但 是 相 关 纸 质 资 料 需 要经 常 人 为 翻 阅 、 录 入 信 息 等 ， 不 利 于 保 存 ；
3、 并 且 随 着 班 组 管 理 工作 的 持 续 开 展 ， 相 关 资 料 累 积 越 来 越 多 ， 其 档 案 盒 管 理 、 年 度 资料 规 档 保 存 、 历 年 资 料 查 询 等 工 作 全 靠 人 工 执 行 ， 不 仅 效 率 很 低 ，而 且 难 度 大 、 易 出 错 ； 若 在 更 新 纸 质 资 料 的 同 时 对 电 子 资 料 也 同步 更 新 虽 然 能 解 决 纸 质 资 料 不 易 保 存 的 难 题 ， 但 是 重 复 劳 动 会 形成 较 大 的 人 力 资 源 浪 费 ， 也 不 利 于 班 组 管 理 的 常 态 化 进 行 。3、班组星级评定工
4、作开展效率低，不易形成常态机制传 统 班 组 管 理 模 式 下 的 班 组 星 级 评 定 一 般 采 用 这 种 模 式 ： 班组 管 理 职 能 部 门 带 领 相 关 专 业 人 员 （ 少 则 五 六 人 ， 多 则 十 几 人 ） ，在 迎 检 班 组 人 工 查 阅 资 料 、 电 子 资 料 、 录 音 文 件 等 ， 并 且 需 要 迎检 班 组 员 工 全 程 陪 同 ， 其 整 个 检 查 工 作 要 耗 费 大 量 的 时 间 和 人 力 。每 年 的 班 组 星 级 评 定 工 作 几 乎 要 占 用 班 组 管 理 职 能 部 门 及 相 关 专业 人 员 一 个
5、月 以 上 的 工 作 时 间 ， 因 此 星 级 评 定 之 后 几 乎 没 有 时 间安 排 复 查 工 作 ， 对 基 层 班 组 管 理 工 作 开 展 情 况 的 掌 握 不 及 时 、不 准 确 。由 于 以 上 几 个 弊 端 ， 造 成 了 班 组 管 理 基 础 资 料 的 原 始 积 累 存在 着 速 度 慢 、 资 料 不 易 保 存 、 资 料 查 阅 难 等 诸 多 问 题 ， 很 难 真 正起 到 应 有 的 积 极 作 用 。 同 时 ， 由 于 全 部 靠 人 工 来 完 成 班 组 管 理 工作 ， 要 真 正 准 确 、 全 面 、 及 时 的 做 好 班
6、组 管 理 工 作 难 度 较 大 ， 部分 基 层 班 组 甚 至 存 在 着 平 时 将 班 组 管 理 工 作 置 之 不 理 ， 临 近 检 查了 才 集 中 突 击 补 充 相 关 资 料 和 记 录 等 ， 班 组 管 理 工 作 难 以 形 成 常态 化 机 制 ， 这 样 完 全 违 背 了 推 进 班 组 管 理 工 作 的 初 衷 ， 不 仅 未 能切 实 为 班 组 减 负 ， 反 而 增 加 了 班 组 的 工 作 负 担 。第 2 章 项目建设的必要性2010 年是四川省电力公司“班组管理年” ，加强班组管理工作对保障电网安全生产和提升班组队伍素质起着重要的积极作用，
7、而传统班组管理模式存在的效率低下、难以形成常态机制等实际困难和人财物资源浪费严重的弊端。在此基础上，迫切需要结合班组管理 A2 标准和班组日常工作，开发一套班组信息化管理系统，提升班组信息化管理水平，其必要性具体表现在以下几个方面：2.1 加强人财物集约化管理，提高信息化建设水平的需要2008 年，国家电网公司提出了“大力加强人财物的集约化管理，大力提高信息化建设水平”的企业发展方向。传统班组管理模式下需不仅要消耗大量纸张、档案盒、文件柜等物质资源，而且其低效率的管理模式也存在着极大的人力资源浪费，尤其是开展星级评定方面更是事倍功半。通过班组信息化管理系统开展班组建设工作，不仅能实现班组管理相
8、关工作的信息化、无纸化和网络化，大力提高信息化建设水平，更能为企业节约大量的人、财、物资源，大幅提高企业生产效率。2.2 促进班组管理工作常态开展的需要班组建设一项长期性的基础工作，基础资料的累积需要坚持不懈的开展，由于前言中提到的传统班组管理模式下存在的几个弊端，班组管理工作的开展很难形成常态性。因 此 ， 迫 切 需 要 一 种 信 息 化技 术 手 段 来 改 变 落 后 、 效 率 低 下 的 传 统 班 组 管 理 模 式 ， 提 升 班 组现 代 化 管 理 水 平 ， 实 现 班 组 管 理 的 信 息 化 。2.3 促进班组原始积累，增强班组底蕴的需要在 班 组 的 日 常 工
9、 作 过 程 中 ， 要 产 生 大 量 的 运 行 、 管 理 、 总 结等 各 种 资 料 ， 积 累 各 方 面 的 先 进 工 作 经 验 ， 一 个 班 组 要 锤 炼 出 优秀 的 班 组 传 统 ， 形 成 深 厚 的 知 识 底 蕴 ， 必 须 将 这 些 基 础 资 料 、 工作 经 验 进 行 科 学 总 结 、 规 范 保 存 。 传 统 班 组 管 理 模 式 下 ， 要 做 好这 方 面 的 工 作 不 仅 需 要 付 出 相 当 的 人 力 ， 而 且 效 率 较 低 ， 效 果 也不 明 显 。 因 此 ， 我 们 需 要 一 个 操 作 简 便 、 科 学 有
10、效 的 信 息 手 段 来管 理 班 组 基 础 资 料 和 处 理 班 组 日 常 工 作 。 这 些 基 础 资 料 的 原 始 积累 和 先 进 工 作 经 验 的 沉 淀 ， 是 一 个 班 组 的 宝 贵 经 验 ， 是 一 个 优 秀班 组 的 底 气 所 在 。 在 拥 有 一 定 的 原 始 资 料 积 累 之 后 ， 新 进 班 组 员工 可 通 过 在 系 统 内 查 询 班 组 各 种 工 作 记 录 、 管 理 资 料 、 运 行 日 志等 ， 迅 速 熟 悉 所 在 班 组 的 工 作 环 境 、 工 作 任 务 和 工 作 流 程 ， 从 而达 到 对 本 职 工
11、作 快 速 上 手 的 目 的 。2.4 提升创新管理、创新工作、创新技术水平的需要目前电力系统内部各种信息系统较多，但没有专门针对班组管理方面的系统和平台，该项目的提出是信息系统领域的一个新鲜课题。通过本项目的思考、建设及应用，在提升对班组管理信息化水平的同时，也加强了我们自身创新思维意识的锻炼，对于创新管理、创新工作、创新技术都是有很大促进作用的。2.5 实现班组资料安全性保障的需要传统的班组资料和档案管理电子文档存储在班组个人计算机，信息安全难以保障，一旦系统崩溃或硬盘损坏可以造成难以估量的损失而无法弥补，通过班组信息化管理系统开展班组建设工作，不仅能实现班组管理相关工作的信息化、无纸化
12、和网络化，而且可以实现冗余双重备份机制，数据安全性能够得到最大的保障，保证班组信息安全平稳可持续化发展。第 3 章 项目推广应用和效益分析通过班组信息化管理系统开展班组建设工作，全面实现班组管理相关工作的信息化、无纸化和网络化，在切实为班组减负的同时，显著提升班组管理工作效率和现代化管理水平。该系统的研究及应用，将彻底改变传统班组管理基于人工操作的落后模式，在班组管理领域具有里程碑式的意义。一个项目建设完成之后能否有效的推广和应用，其根本是由项目的效益比来决定。下面就本项目的推广应用前景结合项目效益分析如下：3.1 功能效益通过班组信息化管理系统开展班组管理工作，对班组管理标准化、常态化有显著
13、的促进作用，在提升班组管理水平的同时，为班组员工节约了大量传统模式下完成班组管理工作所需的时间和精力，达到了切实为班组减负的目标。班组员工也能从规范的基础资料中学习、积累工作经验，提升自身业务素质，形成系统促使班组管理水平提高班组员工业务素质提升促进企业发展的良性发展方向。3.2 经济效益通过班组信息化管理系统开展班组管理工作所产生的经济效益主要表现在两个方面；1、直接经济效益传统班组管理模式下，开展班组管理工作需要消耗纸张、档案盒、墨盒、硒鼓、文件柜等大量物质资源。据不完全统计，一个班组在班组建设过程中，仅初次购置相关办公用品的费用将不少于3000 元，而常态化管理工作中更要持续消耗纸张、墨
14、盒、硒鼓等易耗品。而通过班组信息化管理系统，不仅提升班组班组管理工作效率和信息化水平，更可全面实现班组管理相关工作的信息化、无纸化和网络化，从而节约大量资金。一组数据可以证明；按传统模式下一个班组每年用于购置班组管理相关办公用品平均 3000 元计算，班组信息化系统设计寿命 5 至 8 年，如投入运行，泸州电业局目前所辖全部班组数量为 170 个左右，每年节约资金在 50 万元以上，直接经济效益也是可观的。2、人力资源效益传统班组管理模式下，班组资料的更新、查询、录入全靠人工操作，需要耗费大量的人力资源，而班组建设是一个长期性、常态性的工作，要做好班组管理工作，肯定需要大量的人力资源投入，这种
15、模式严重降低了基层班组的生产效率。相比班组资料常态维护的人力资源投入，每年的班组星级评定工作更是事倍功半。现有班组星级评定模式为：班 组 管 理 职 能 部 门带 领 相 关 专 业 人 员 （ 少 则 五 六 人 ， 多 则 十 几 人 ） ， 在 迎 检 班 组 人工 查 阅 班 组 资 料 ， 全 部 认 真 、 细 致 查 阅 一 个 班 组 的 所 有 基 础 资 料至 少 要 用 去 半 天 的 工 作 时 间 。 这 种 方 式 下 ， 班 组 管 理 职 能 部 门 不可 能 做 到 对 全 局 乃 至 全 省 每 个 班 组 进 行 逐 一 检 查 ， 甚 至 就 算 消 耗
16、大 量 人 力 、 时 间 进 行 了 检 查 的 少 部 分 班 组 ， 其 效 果 也 不 理 想 。 因为 在 星 级 评 定 检 查 工 作 结 束 之 后 ， 由 于 检 查 所 需 时 间 和 人 力 太 大 ，很 难 做 到 定 期 复 查 或 随 机 抽 查 ， 班 组 建 设 的 成 果 不 能 有 效 巩 固 ，班 组 管 理 职 能 部 门 不 能 对 基 层 班 组 的 班 组 建 设 工 作 情 况 准 确 、 及时 、 全 面 掌 握 。通 过 班 组 信 息 化 管 理 系 统 进 行 班 组 资 料 维 护 和 开 展 星 级 评 定工 作 ， 无 纸 化 、 信 息 化 的 手 段 大 大 提 高 了 班 组 资 料 维 护 的 效 率 ；网 络 化 、 流 程 化 的 星 级 评 定 功 能 更 是 数 倍 的 提 高 了 工 作 效 率 。 同时 ， 所 有 班 组 管 理 相 关 工 作 通 过 网 络 共 享 、 查 阅 ， 可 以 让 班 组 管理 职 能 部 门 及 时 、 准 确 的 掌 握 基 层 班 组 动 态 ， 有 效 促 进 班 组 管 理工 作 的 常 态 开 展 。 而 这 种 先 进 手 段 相 比 传 统 模 式 所 节 约 的 人 力 资源 和 间 接 经 济 效 益 已 无 法 用 数 字 来 衡 量 。
