1、1应用文写作基础爱我所爱收集 http:/ 公文主旨概述：公文的主旨：是撰写者通过公文的全部内容表达出来的对有关公务事项的基本看法和办理的行为意向。主旨表现为一个有主语、谓语和宾语的句子。如：“我公司今年工作大见成效”或“请求拨给救济款” 。作用：主旨是一篇公文的灵魂。构成公文的其他因素，如材料、结构、表达方法、语言等等，都是受它制约、受它指挥、为它服务的。主旨同材料、结构、语言构成公文的要素。主旨在其中占有特殊位置，它是公文的“灵魂” 、 “统帅” ，与其他要素有着内在的逻辑联系。主旨统帅着材料。材料要根据主旨的需要，决定取舍，即选取最能说明、证明主旨的材料，材料要能为表现主旨服务，主旨蕴涵
2、在材料之中。主旨制约着结构。结构服务于表现主旨的需要，正确地反映事物发展规律和内部联系。材料选用的详略、顺序安排惭的先后、思路前后的照应，都应以利于表现文件基本精神或基本观点为出发点。2主旨指挥着语言。语言是表现主旨的工具，应服从主旨；的调遣。一篇公文，采用何种语态，运用哪些词语，如何把话说得准确、严谨、得体，都应视主旨需要而定。由此可见，主旨在一篇公文里，贯通首尾，统摄全篇，起着主导作用。公文必须有主旨，写公文必须先确立主旨。下笔前如果先确定好了主旨，那么，材料的取舍，结构的安排，方法的运用，语言的调遣，就有所遵循，有了依据，写起来就能从容成篇；否则就会“手忙脚乱” ，无所遵循。* 公文主旨
3、的要求：1。明确：公文的主旨要求正确、明白。文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩。2单一：一篇文章只能有一个中心。 “一文一旨”是撰写法定公文必须依循的原则。* 公文主旨的两种表现方式：1主题句现旨：1）标题现旨：2）正文现旨：主旨在事由或导语部分明确主旨在主体（事项）部分明确2非主题句现旨： 国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知国办发1992 8 号3各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：我国自一九八六年起实行夏时制以来，在一些地区收到了节约照明用电的效果。但是，由于我国南北温差大，东西时差大，全国又统一执行北京时间，因此，实行夏时制在西
4、北、西南及长江流域以南地区收不到节电效果。而且，实行复时制也给人民群众的生活和铁路运输等行业的工作带来许多不便。根据这种情况，国务院决定，从一九九二年起暂停实行复时制。各地区可以根据季节的变化，合理调整作息时间，以达到充分利用日光、节约照明用电的目的。国务院办公厅一九九二年三月三日以上这个通知，其主旨是“我国从一九九二年起。暂停实行夏时制” 。这是就我国是否继续实行夏时制问题所作的判断，是公文制发单位国务院办公厅传达了国务院的决定，也就是该文的基本精神。为了表现这个基本精神，文中交代了有关的背景、经过，这是行文的根据，在此基础上，进一步交代相应的决定，全文主旨从中得到了体现。指令性、周知性、法
5、规性、计划性公文，多以这种方式表现主旨。又如：一年以前，华东化工学院改革管理体制，全校根据民主科学管理的需要，建立和健全了决策审议、指挥执行、监督保证、民主管理、参谋咨询五大系统，组成一个闭合的管理回路，学校重大问题4的决定，都力求按民主程序进行科学决策，改变了以往领导者个人“拍脑袋”进行决策的状况，为千百人参与决策创造了条件。这个学校在实施教师职务聘任制中充分发挥了这些系统的作用。以上这段话，是调查报告华东化工学院依靠民主化决策实施教师聘任制的开头部分，它以导语的形式，表明了作者对华东化工学院实施教师聘任制的基本看法，认为按民主程序形成科学决策，实施对教师职务聘任制，是正确、可行的，这就是全
6、文的主旨，是对华东化工学院改革管理体制问题的判断。文中用大量事实材料证明了这个主旨，主旨（基本观点）和材料达到统一。汇报性、调查总结性公文，多以这种方式表现主旨。* 确立公文主旨的方法：来源：公文主旨来源于人们办理公务的社会实践。方法：分析研究材料。通过去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作工夫，使感性认识上升为理性认识，形成能够反映事物的本质的、内在联系的思想观点，即确立主旨。二公文的材料：* 公文材料概述：公文的材料：是构成文章的内容，具体表现为形成、支撑并表达主旨的各种事实和理论。* 公文材料的要求：1 公文材料的多样性：5事实和理论是公文材料的两大类型。不同的材料要从不同的途
7、径获取。观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径。2 公文材料的真实性：真实，是指材料要同客观情况完全相符，不能随意编造，不能有任何虚构和夸张。真实是实用型文章的生命。3 公文材料的典型性：材料要能为主旨所统率。材料为表达主旨所必须。能够集中、深刻地表明主旨所反映的事物的本质，不是其他材料所能够替代的。 公文材料的搜集： 公文材料的选择：三材料和主旨：* 材料和主旨的关系： 主旨统率着材料。材料根据主旨的需要，为主旨服务。 主旨离不开材料，要靠材料支撑。没有了材料也就没有了主旨。公文的主旨要明确、单一。主旨不明确、不单一是公文主旨最常见的错误。公文的材料要典型、真实。不典型、不真实，同
8、主旨之间缺乏6必然的内在联系，芜杂，废话连篇是公文材料最常见的错误。 例文一：学校团委关于组织登山比赛活动的请示校党委：为提高团组织的威信，增强团员的组织观念，进一步过好团的生活，经校团委研究，拟于 10月 20日前后组织一次登山比赛活动。地点：南山。这次团的活动，准备吸收团外青年参加。具体比赛办法和活动费用，我们意见如下：一、登山比赛以各团小组为单位，哪个团小组全上去了（不许有一个人掉队）为优胜，按前后）顺序取名次。二、哪个优胜多的团小组的团支部为优胜支部。三、优胜支部发给奖镜一块。四、挖宝游戏。游戏内容包括十二大知识测验、团的基础知识问答、谜语、诗歌，答对者获奖。奖品有格尺、信封、铅笔、笔
9、尖等学习用品。以上活动所需经费 400元。妥否，请批示。1982年月日学校团委关于组织登山比赛活动的请示校党委：为提高团组织的威信，增强团员的组织观念，进一步过好团7的生活，经校团委研究，拟于 10月 20日前后组织一次登山比赛活动。地点：南山。这次团的活动，准备吸收团外青年参加。具体比赛办法和活动费用，我们意见如下：一、登山比赛以各团小组为单位，哪个团小组全上去了（不许有一个人掉队）为优胜，按前后）顺序取名次。二、哪个优胜多的团小组的团支部为优胜支部。三、优胜支部发给奖镜一块。四、挖宝游戏。游戏内容包括十二大知识测验、团的基础知识问答、谜语、诗歌，答对者获奖。奖品有格尺、信封、铅笔、笔尖等学
10、习用品。以上活动所需经费 400元。妥否，请批示。1982年月日* 修改例文（参考）学校团委关于组织登山比赛活动经费的请示校党委：为提高团组织的威信，增强团员的组织观念，进一步过好团的生活，经校团委研究，拟于 10月 20日前后组织一次登山比赛活动。所需活动经费 400元，请予拨给。以上请示如无不妥，请予以批准。一九八二年月日8* 例文二：关于执行 XX钢厂专业经济责任制的通知厂属各单位：我厂于 1982年开始进行了企业的全面整顿和综合治理，对经济管理体制进行了改革，实行了以承包为中心的经济责任制，把企业对国家承担的经济责任和企业内部的经济目标层层分解，逐级包保，落实到人，贯彻责、权、利相结合
11、的原则，促使了全厂经济效益的持续增长。要完成我厂各项生产、建设任务和经营目标，完成我厂对国家承包的经济的责任，全厂各部门必须有机配合，对系统专业管理加以完善和进行不断改革，为此，建立和健全我厂的专业经济责任制把各系统的管理业务工作落实到人，明确每项工作达到什么标准，按照什么程序进行，由谁负责，怎样协作，每项业务的时限和考核奖惩办法，使企业管理规范化。这是贯彻实行工业经济责闲制的一个有机组成部分，是完善工业经济责任制的一个重要措施，也是实现企业逐步建立起一整套科学文明管理速度的一个重要步骤。我们在组织制订 XXXX（专业经济责任制的过程中，学习和贯彻首钢“全、高、时、协、核”的经验（全，就是各专
12、业管理应该做的工作必须全部纳入专业经济责任制；高，就是每项工作都要定出高水平的先进的工作标准；时，就是各项工作都要有明确的时限要求；协，就是各部门、系统、岗位和人与人之间的协作关系也要9作为重要的经济责任规定下来；核，就是对各项业务的完成情况要进行严格的考核，并 同奖金挂钩） 。结合我厂的实际，采取分专业系统组织编写，全厂汇总审定的力法。对全厂 40个管理专业制订了专业。济责任制 。这套书分为生产技术、经营、设备基建、生活。教育、党群、劳动服务公司七大业务系统，每一个系统一个分册，总共 150万字。目前制订的专业经济责任制尚在不断完善，今后随着我厂生产工作的发展，将不断补充修订。由于时间紧任务
13、重，加之我们水平有限，错误和不足之处，在所难免。希各单位在试行中，提出宝贵意见。（缺附件）XX钢厂整改办1984年 X月 X 日关于执行 XX钢厂专业经济责任制的通知厂属各单位：我厂于 1982年开始进行了企业的全面整顿和综合治理，对经济管理体制进行了改革，实行了以承包为中心的经济责任制，把企业对国家承担的经济责任和企业内部的经济目标层层分解，逐级包保，落实到人，贯彻责、权、利相结合的原则，促使了全厂经济效益的持续增长。10要完成我厂各项生产、建设任务和经营目标，完成我厂对国家承包的经济的责任，全厂各部门必须有机配合，对系统专业管理加以完善和进行不断改革，为此，建立和健全我厂的专业经济责任制把
14、各系统的管理业务工作落实到人，明确每项工作达到什么标准，按照什么程序进行，由谁负责，怎样协作，每项业务的时限和考核奖惩办法，使企业管理规范化。这是贯彻实行工业经济责闲制的一个有机组成部分，是完善工业经济责任制的一个重要措施，也是实现企业逐步建立起一整套科学文明管理速度的一个重要步骤。我们在组织制订 XXXX（专业经济责任制的过程中，学习和贯彻首钢“全、高、时、协、核”的经验（全，就是各专业管理应该做的工作必须全部纳入专业经济责任制；高，就是每项工作都要定出高水平的先进的工作标准；时，就是各项工作都要有明确的时限要求；协，就是各部门、系统、岗位和人与人之间的协作关系也要作为重要的经济责任规定下来
15、；核，就是对各项业务的完成情况要进行严格的考核，并 同奖金挂钩） 。结合我厂的实际，采取分专业系统组织编写，全厂汇总审定的力法。对全厂 40个管理专业制订了专业。济责任制 。这套书分为生产技术、经营、设备基建、生活。教育、党群、劳动服务公司七大业务系统，每一个系统一个分册，总共 150万字。目前制订的专业经济责任制尚在不断完善，今后随着我厂生产工作的发展，将不断补充修订。由于时间紧任务重，加之我们水平有限，错误和不足之处，在所难免。希各单位在试行中，提出11宝贵意见。（缺附件）XX钢厂整改办1984年 X月 X 日【案例评点这篇通知的主要问题有：1主旨不明，事项不清。下发这篇通知的目的不明确，
16、因而所通知的事项也就没交代清楚。2下笔千言，离题万里。通知应首先简单地阐述目的，紧接着写要求事项。所以，不能讲太多的道理、情况，通知的形成过程可一笔带过，即说明性的文字一定要少。本文的前三段大部分可删去。这篇通知罗里罗唆的原因与上文“主旨不明”有关。3标题强调“执行”不仅仅是“下发” 。作为下行文的通知，事项部分除了明确下发意见，还应该就“如何执行”提一些要求（如要求下级做什么，怎么做，何时完成，有关问题如何处理等） 。否则，下级无从遵照执行。（修改参考例文）：XX钢厂关于执行专业经济责任制的通知厂属各部门：为了完善我厂的专业经济责任制，逐步建立起一整套科学文明管12理速度，我们学习和贯彻首钢
17、“全、高、时、协、核”的经验（全，就是各专业管理应该做的工作必须全部纳入专业经济责任制；高，就是每项工作都要定出高水平的先进的工作标准；时，就是各项工作都要有明确的时限要求；协，就是各部门、系统、岗位和人与人之间的协作关系也要作为重要的经济责任规定下来；核，就是对各项业务的完成情况要进行严格的考核，并同奖金挂钩） 。结合我厂的实际，采取分专业系统组织编写，全厂汇总审定的办法，制订了专业经济责任制 。现下发给你们试行，望认真遵照执行。具体意见和要求：（略）目前制订的专业经济责任制尚在不断完善，今后随着我厂生产工作的发展，将不断补充修订。附件：XX 钢厂专业经济责任制XX钢厂一九八四年 X月 X
18、日* 例文三：关于增加编制、添置设备的请示报告分局领导：随着业务工作的全面展开，我科人员日趋紧张，经科里研究决定增加外勤人员两名，增配摩托车 2辆。此致13敬礼 科1999年 6月 19日关于增加编制、添置设备的请示报告分局领导：随着业务工作的全面展开，我科人员日趋紧张，经科里研究决定增加外勤人员两名，增配摩托车 2辆。此致敬礼 科1999年 6月 19日* 例文四：关于县中心幼儿园落成典礼及有关问题的请示报告一文：省妇联：“幼儿园主体大楼于近日可以装修完毕，县政府决定，于“六一”节举行剪彩落成，届时敬请光临指导。现将工程基本情14况报告如下：（略）目前，两座大楼虽已建成，但幼儿园尚无资金购置
19、，恳请省妇联对所急需要的配套物资给予支持两万元。 ”县人民政府一九年月日* 例文五：通知根据上级关于支援大西北建设的文件精神，结合本支部工作安排，决定搞一次秋游，顺便上山采树种，为大西北建设的迅速发展做点贡献。希全体团员接到通知后，把所需的物品带好，到指定地点集合，准备出发。团支部一九 XX年 X月 X日公文材料的选择：* 公文材料的选择原则：根据说明主旨的需要，即选择能够有力地说明主旨的材料。* 例文六：15下面两个例子中的事实材料能否说明文中的看法结论？材料用得是否恰当？（1）李村农民李文斌，全家四口，他承包责任田 4亩，水塘 12亩，养殖鱼苗、种烤烟、养猪共需资金 8000元，全部要向信
20、用社借款。村会计帮他算帐，合理安排，只需 4000元就能满足生产需要，并与他订了贷款合同，使贷款户非常满意。由此可见，提高“双包”户贷款经济效益，必须合理安排资金，充分挖掘自有资金潜力。 （摘自关于提高对“双包”户贷款经济效益的调查 ）（2）XX 造纸厂近年来由于经营管理不善，连年亏损。这个厂是个有五千多人的中型企业，设有六个科室七个车间，年产新闻纸 800吨，1990 年前由于新闻纸供应紧张，年利润近 3000万元。这个厂为职工福利方面尽心尽力。从 1985年到 1992年盖了二十余幢新房，为几百户职工解决了住房问题，同时还新建了托儿所、 、幼儿园，为职工解除了后顾之忧。 （摘自XX 造纸厂
21、亏损状况分析报告 ）分析：（1）李村农民李文斌，全家四口，他承包责任田 4亩，水塘 12亩，养殖鱼苗、种烤烟、养猪共需资金 8000元，全部要向信用社借款。村会计帮他算帐，合理安排，只需 4000元就能满足生产需要，并与他订了贷款合同，使贷款户非常满意。由此可见，提高“双包”户贷款经济效益，必须合理安排资金，充分挖掘自有资金潜力。 （摘自关于提高对“双包”户贷款经济效益的调查 ）（2）XX 造纸厂近年来由于经营管理不善，连年亏损。这个厂是16个有五千多人的中型企业，设有六个科室七个车间，年产新闻纸 800吨，1990 年前由于新闻纸供应紧张，年利润近 3000万元。这个厂为职工福利方面尽心尽力
22、。从 1985年到 1992年盖了二十余幢新房，为几百户职工解决了住房问题，同时还新建了托儿所、 、幼儿园，为职工解除了后顾之忧。（摘自XX 造纸厂亏损状况分析报告 ）* 例文七：某县一份工作总结的初稿和修改稿如下，阅读后请分析后者在材料的选用上比前者好在哪里。初稿：改革开放 20年以来，我县教育事业发展很快。不但办起了多所中小学，还办起了中专、技校和大学；在校学生人数已占全县人口的 1/4，专职教师逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上的领导干部和科技人员中，80是本县的学校培养出来的。修改稿：改革开放 20年以来，我县教育事业蓬勃发展。1978 年以前全县仅有一所中学、十几
23、所小学，现在已有小学 635所，普通中学 40所、职业中学 4所、中专技校 10所，高等学校 4所；各级各类在校学生已达 23万人，一专职教师共两千三百多人；适龄儿童入学率达 906，全县 1986年已普及初等教育；幼儿教育、特殊教育、成17人教育也都有较大发展。* 例文八：应用文要求必须根据主旨的需要选择材料，请分析下列各文在选择材料方面存在的问题，并指出应该怎样修改。1中国建设银行 X X市分行关于增加接待外宾客房和床位投资的报告X建X X X X 号市计委：随着旅游事业的发展，急需增加接待外宾的客房和床位，如何做到投资少一些？效果好一些？周期短一些？我们最近对这一问题进行了调查，情况反映
24、如下：新建宾馆有一定必要。这些宾馆无论在设备、管理上都可以达到现代化要求。如新建的 XX宾馆、X X 饭店等。但新建宾馆投资多、见效慢，国家资财也有困难。事实上目前全市接待的床位只有 XX张，远远满足不了需要。过去本市有些较好的办法。如 19761980 年间，市有关部门曾对 XX、XX、XX 等六个宾馆在原有基础上进行扩建和改造。总投资XX万元，共增加客房 XX套间，床位 XX张，增加外汇收人 XX万元，做到了投资少。效果好。又如根据以上情况，我们建议：（一）增加客房和床位，除了新建以外，是否可对现有的宾馆再扩建和改造？是否可对市内一些设备条件有基础的公寓或大楼加18以改造呢？（二）XX 饭
25、店西搂的房屋基础较好，如果增加三层，扩建投资XX万元，无需增加其他配套设施，就可以增加客房间数，匡算每年可以增加外汇收入 X X万元。如果新建一个同样规模的饭店，就要投资 X X 万元。（三）X X大厦车库，如果在顶上加层，估计投资 X X万元，就可以增加客房 X 套，相当于一个中型宾馆的客房总数，每年可增加外汇收人 XX万元。特此报告中国建设银行 XX市分行（印章）一九 X X年 X月 X 日2XXXX 关于 XX区土产杂品行业财务管理问题的情况反映（文号略）XXX：X区土产杂品行业有 XX个国营基层商店。近年来，在区公司领导下，努力扩大经营，取得了一定的成绩。但是在财务管理上还相当薄弱。经
26、查有以下一些问题：1有家商店一次购进锯板木材 XX立方米，因未按制度验收，短少报损 X X元192有些商店资金管理很差，大量应收、预付款被拖欠占用，发外加工周期过长。3有些商店经营条件较差，摊位商品、材料的仓库大都狭小，有的还是几家商店合用一个货栈。4有些商店管理基础较差，最基本的进料验收和发料手续都没有建立制度。5全行业 19 X X年的费用总额比 19 X X年降低 22。主要原因是 19 X X年全行业装修门面的商店较多，支出近五万余元。19 X X 年只有一万余元。6各行业 19 X X年全部流动资金 X X万元， 19 X X年增至 X X万元，19 X X 年又增至 X X万元。7
27、有些商店费用报销审核设有严格管理制度，有不少不按制度报销的情况。X X X X（印章）一九 X X年 X月 X日* 例文九：关于表彰苏 X X同志临危不惧、勇擒歹徒事迹的通报各级党组织：8月 5日晚 9点多钟，XX 市出租公司直属车队驾驶员廖 XX的车子遭到歹徒袭击。罪犯用枪顶住廖 XX的头，命令他把车子开往南站。20廖 XX巧妙地骗过罪犯，将车开到锦江河畔的十字路口。廖 XX机智地把车速从四档减到二档，悄悄打开车门，一踏刹车，飞身下车，高喊“抓坏入、抓坏人” 。此刻，歹徒狗急跳墙，向廖 XX射击，打中他的右手。正在值勤的一中队交通民警苏 XX听到枪声，立即赶到出事地点，突然又是一枪，苏 XX
28、同志头部中弹鲜血直流，他顾不得伤痛，拼命捉去，周围几十名群众见状，都向歹徒追去。几分钟后，罪犯被团团围住，苏 XX猛扑上去将凶手死死抱住，歹徒被当场缴枪抓获。苏 X X今年 20岁，他于 19XX年 X月 X曰经过招聘考核，成为全省第一批合同制民警的一员。3 个月的培训结束后，分到 XX市交通警一中队工作。最初几个月，中队领导就发现苏 XX同志身上有一股别人没有的劲头，工作踏实，一丝不苟。酷夏烈日当头，在没有遮荫伞的岗位执勤，他从不躲到荫凉处，而是站在路中的岗台边上；雨天，他不进房子躲雨，仍然穿着雨衣坚守岗位。上班值岗时，他在四个路口来回走动。哪里有堵车现象，他就出现在哪里积极疏导；有老人、盲
29、人、小孩过街，他上前搀扶；过路的载重架子车、三轮车上大桥爬坡吃力，他上前推一把；过路的群众自行车坏了，他帮助修理。他连续两年被评为市局先进个人。19X X年 X月光荣地加入了中国共产党。苏 XX同志勇斗歹徒的行为被人们称为伟大的、高尚的壮举。鉴于苏 XX同志一贯表现突出，在关键时刻又经住了严峻考验，特通报表扬。希望全市干警向苏 XX同志学习，学习他勇于献身、临危不惧21的精神，争做一名合格的公安战士，为保卫四化建设，做出新的贡献。XX市公安局政治部19X X年X月 X 日关于表彰苏 X X同志临危不惧。勇擒歹徒事迹的通报各级党组织：8月 5日晚 9点多钟，XX 市出租公司直属车队驾驶员廖 XX
30、的车子遭到歹徒袭击。罪犯用枪顶住廖 XX的头，命令他把车子开往南站。廖 XX巧妙地骗过罪犯，将车开到锦江河畔的十字路口。廖 XX机智地把车速从四档减到二档，悄悄打开车门，一踏刹车，飞身下车，高喊“抓坏入、抓坏人” 。此刻，歹徒狗急跳墙，向廖 XX射击，打中他的右手。正在值勤的一中队交通民警苏 XX听到枪声，立即赶到出事地点，突然又是一枪，苏 XX同志头部中弹鲜血直流，他顾不得伤痛，拼命捉去，周围几十名群众见状，都向歹徒追去。几分钟后，罪犯被团团围住，苏 XX猛扑上去将凶手死死抱住，歹徒被当场缴枪抓获。苏 X X今年 20岁， 他于 19XX年 X月 X曰经过招聘考核，成为全省第一批合同制民警的
31、一员。3 个月的培训结束后，分到 XX市交通警一中队工作。最初几个月，中队领导就发现苏 XX同志身上有一股别人没有的劲头，工作踏实，一丝不苟。酷夏烈日当头，在没有22遮荫伞的岗位执勤，他从不躲到荫凉处，而是站在路中的岗台边上；雨天，他不进房子躲雨，仍然穿着雨衣坚守岗位。上班值岗时，他在四个路口来回走动。哪里有堵车现象，他就出现在哪里积极疏导；有老人、盲人、小孩过街，他上前搀扶；过路的载重架子车、三轮车上大桥爬坡吃力，他上前推一把；过路的群众自行车坏了，他帮助修理。他连续两年被评为市局先进个人。19X X年 X月光荣地加入了中国共产党。苏 XX同志勇斗歹徒的行为被人们称为伟大的、高尚的壮举。鉴于
32、苏 XX同志一贯表现突出，在关键时刻又经住了严峻考验，特通报表扬。希望全市干警向苏 XX同志学习，学习他勇于献身、临危不惧的精神，争做一名合格的公安战士，为保卫四化建设，做出新的贡献。XX市公安局政治部19X X年X月 X 日【案例评点】通报是表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要各级机关知道的事项的一种公文。 关于表彰苏 xx同志临危不惧、勇擒歹徒事迹的通报 ，属于表扬通报，写作时应叙述清楚四项内容：受表彰人的姓名、性别、年龄、工作单位、职务等；先进事迹；给予表彰的决定等。此文基本符合这些要求。但也有不足之处主要是第二23段叙述太细，有喧宾夺主之嫌。另外，有的语言尚不够顺畅，如“拼命捉
33、去”之类。此文的修订稿如下：关于表彰苏 XX同志临危不惧、勇擒歹徒事迹的通报各级党组织：19 X X年 8月 5日晚 9点多钟， X X市一中队交通民警苏 XX同志正在锦江河畔十字路口值勤，突然，一辆出租车在他不远处停住，司机廖 XX飞身下车，高喊“抓坏人，抓坏人！” ，声枪响，一个持枪歹徒击伤了司机的右手。苏 XX奋不顾身地冲上去，罪犯向苏 XX开枪，苏头部中弹，鲜血直流。但他不顾伤痛，拼命追赶罪犯，在群众的协助下，几分钟就将歹徒围住，苏 XX猛扑过去将凶手死死抱住，罪犯当场就擒。苏 XX今年 20岁， 19 X X年 X月 X日参加工作。他工作踏实，一丝不苟。无论气候怎么恶劣，他始终坚守岗
34、位。积破工作，主动为群众服务，连续二年被评为市局先进个人。19XX 年 X月光荣地加入了中国共产党。鉴于苏 XX同志一贯表现突出，在关键时刻能经受严峻考验，特通报表扬。希望全市干警向苏 XX同志学习。学习他勇于献身、临危不惧的精神；学习他热爱本职工作，踏踏实实，一丝不苟的品质；学习他全心全意为人民服务的思想，争做一名合格的公安战士，为保卫四化建设，作出新的贡献。* 例文十： 24关于对蒋 XX陈 XX打架严重致伤他人的处理决定第四工程处：蒋 X X，男，汉族，生于 1944年 3月，高小文化程度，系 X X省乐至县人。干 1964年 12月参加工作，现为第四工程处第三工程队四级木工，木工班长，
35、家住乐至县 X公社十大队三生产队。陈 X X，男，汉族，生于 1937年 7月，高小文化程度，系 X X省广汉县人。干 1966年 12月参加工作，现为第四工程处第三工程队三级木工，家住广汉县 XX公社十大队三生产队。198X年 S月 21日，蒋 X X未经领导同意从工地拿回材料在陈XX宿舍的窗子附近搭起煮小锅、小灶的棚子，烧火时烟进入屋内。陈趁蒋不在时，就用钳子把捆棚子的铁线夹了，铁线夹后，棚子就垮了。当晚落见棚子被人拆垮时就破口大骂，在骂的同时就往陈 XX的窗口走去，这时陈也把窗口推开答腔说：“是我剪的。 ”蒋 XX问；“你为啥子给我剪了，你屁股还大呢！”又说：“你有屁股劲，做活路装死卖活
36、，劳动不积极，打石头只扛二两重。你诉我明天还要搭起” 。陈说：“你明天搭我还要给你拆了。 ”蒋说：“你敢！”说的同时，就用拳头砸陈的箱子，这时陈就用手推蒋一下，蒋顺手把挂在墙上的筷简给陈砸过去，当即打在陈的手上，并把陈的蚊帐砸烂了。就这样两人扭抱在一起撕打起来了，在吵闹扭打过程中，在场的罗 XX等同志给予劝阻，两人都不听。罗 XX伯事态扩大，产生严重后果，便上前劝阻拉架。陈 XX不但不听反而用拳头狠狠打罗25XX的头部、胸部等处，当即就打得出血不止还呕吐，经卫生所急救止血处理后，初步诊断是脾脏受伤所致。送去职工医院，确系脾脏破裂，经医院大力抢救，作了手术以后，基本脱离了危险。综上事实说明，蒋
37、XX、陈 XX二人的打架行为，不但破坏了正常的生产工作秩序，严重地影响安定团结，而且还造成严重的后果，性质是严重的。为教育本人和其他职工，为申张正义，打击一切歪风邪气，根据国营企业内部劳动规则纲要的规定精神，经局1981年 11月 20日会议认为：、蒋 XX身为班长，本应带头遵守组织纪律，维护安定团结，他不仅未这样反而带头私拿材料，违反安全防火规定，搭设煮小锅、小灶的小厨房。仅（尽）管别人制止的方法欠妥，未事先打招呼而给他把捆棚子的铁线剪了时就破口大骂，奔向陈 XX窗下寻衅。当事态发展严重别人劝阻时，不但不听，还喊他班上在场人说：“你们给我打！” ，是造成这次打柴的直接责任者。决定给予蒋 XX
38、撤销班长职务，行政记过处分。经济上承担开会耽误的工资乙 6元（计60） ，赔偿材料费 5元，同时罚款 15元，全部合计 26 6元。陈 XX，对落搭设小厨房有意见，没有正面提出或者问领导反映给予制止，而是背地把捆棚子的铁线剪了。当双方发生冲突后，别人劝阻不听，反而动手打劝架的人，是造成劝架人被打成重伤的主要责任者。决定给予行政记过处分，经济上承担开会耽误的工资 44元（40） ，另罚款 20元，同时全部承担罗 X X的住院休工期间的工资 166 30元，以及治疗期间的医药费、手术费、输血费、救26护费用，计 21884 元，以上共计 40954 元。以上二人所负款项由四处财务分期扣回。上述决定
39、希各单位接文后，在职工中宣布。X X省 X XI 程局1987年 12 月 19 日【案例评点】这篇决定有如下一些问题：一、选材不当，叙述罗嗦。如被处理对象的生平不必一一写出。打架的过程不必太细致地介绍，当时的对话及互不示弱的态度都写出，简直就象写小说了。此文主旨是批评打架的人，不必将功架者的态度写出来。只写打架者对拉架的态度就行了。罗 XX致伤后的情况介绍也太多了，无助于说明被处理人的问题，能说明问题的材料是确诊和抢救的结果。对打架事件的分析应是对事件的本质概括，而不是事件的缩写，缩写等于内容重复，且文章也上升不到高度，难以引起人们的重视。对事件的处理，语言应严厉、简洁，不能罗里罗喷地罗列承
40、担费用的项目，所以象“医疗费、手术费 ”这一大串，应用“医疗费”三字以蔽之。二、结构紊乱，前后裹杂。主要表现在事件分析和决定事项部分。1处理目的横插在综合分析和具体分析之间。 “为教育本人和其他职工，为伸张正义，打击一切歪风邪气” ，是该“决定”的27目的，应放在对打架二人问题的分析之后，可此文却放在了对二人的综合分析和对二人的分别分析当中。2分析时插进新情节。对错误的分析应在具体情节之唇，可这个“决定”在分析蒋 XX的问题时，突然插进落“不但不听别人劝阻，还喊他班上在场人说：你们给我打！”这不仅影响了结构的层次，也影响对问题的定性。3该提行的没提行。有的一个自然段写了两个甚至三个相对独立完整
41、的意思。三、语言表达不准确。如“烧火时烟进入屋内” ，到底谁的屋内不清楚；“打击一切歪风邪气”的歪风邪气范围太多，如此用词，缺乏针对性；“根据国营企业内部劳动规则大纲规则精神”没有写出到底是哪一条哪一款规定，因此处理决定正确与否，人们不得而知；陈 XX“是造成劝架人被打成重伤的主要责任者”中的“主要”一词使用不当，因为致劝架人重伤的只有他一人，无所谓“主要”与“次要” ；“决定”中对蒋 XX、陈 XX都有“经济上承担开会耽误的工资”这一条，什么叫“开会耽误的工资” ，令人费解。另外，标题的事由也不妥。这个“决定”是对二人打架进行处理，致伤他人只是打架过程中的一个情节，所以不是对致伤他人做处理，
42、因此这个标题模糊了公文的主旨，未能起到标题现旨的作用。还有， “决定”这个文种，不该有受文单位。关于对蒋 XX陈 XX打架严重致伤他人的处理决定28第四工程处：蒋 X X，男，汉族，生于 1944年 3月，高小文化程度，系 X X省乐至县人。于 1964年 12月参加工作，现为第四工程处第三工程队四级木工，木工班长，家住乐至县 X X公社十大队三生产队。陈 X X，男，汉族，生于 1937年 7月，高小文化程度，系 X X省广汉县人。于 1966年 12月参加工作，现为第四工程处第三工程队三级木工，家住广汉县 XX公社十大队三生产队。198X年 8月 21日，蒋 X X未经领导同意从工地拿回材
43、料在陈XX宿舍的窗子附近搭起煮小锅、小灶的棚子，烧火时烟进入屋内。陈趁蒋不在时，就用钳子把捆棚子的铁线夹了，铁线夹后，棚子就垮了。当晚落见棚子被人拆垮时就破口大骂，在骂的同时就往陈 XX的窗口走去，这时陈也把窗口推开答腔说：“是我剪的。 ”蒋 XX问；“你为啥子给我剪了，你屁股还大呢！”又说：“你有屁股劲，做活路装死卖活，劳动不积极，打石头只扛二两重。你诉我明天还要搭起” 。陈说：“你明天搭我还要给你拆了。 ”蒋说：“你敢！”说的同时，就用拳头砸陈的箱子，这时陈就用手推蒋一下，蒋顺手把挂在墙上的筷筒向陈砸过去，当即打在陈的手上，并把陈的蚊帐砸烂了。就这样两人扭抱在一起撕打起来了，在吵闹扭打过程
44、中，在场的罗 XX等同志给予劝阻，两人都不听。罗 XX伯事态扩大，产生严重后果，便上前劝阻拉架。陈 XX不但不听反而用拳头狠狠打罗XX的头部、胸部等处，当即就打得出血不止还呕吐，经卫生所急救止血处理后，初步诊断是脾脏受伤所致。送去职工医院，确系脾脏29破裂，经医院大力抢救，作了手术以后，基本脱离了危险。综上事实说明，蒋 XX、陈 XX二人的打架行为，不但破坏了正常的生产工作秩序，严重地影响安定团结，而且还造成严重的后果，性质是严重的。为教育本人和其他职工，为申张正义，打击一切歪风邪气，根据国营企业内部劳动规则纲要的规定精神，经局1981年 11月 20日会议认为：蒋 XX身为班长，本应带头遵守
45、组织纪律，维护安定团结，他不仅未这样反而带头私拿材料，违反安全防火规定，搭设煮小锅、小灶的小厨房。仅（尽）管别人制止的方法欠妥，未事先打招呼而给他把捆棚子的铁线剪了时就破口大骂，奔向陈 XX窗下寻衅。当事态发展严重别人劝阻时，不但不听，还喊他班上在场人说：“你们给我打！” ，是造成这次打架的直接责任者。决定给予蒋 XX撤销班长职务，行政记过处分。济上承担开会耽误的工资 6.6元（计 60） ，赔偿材料费 5元，同时罚款 15元，全部合计 26.6元。陈 XX，对蒋搭设小厨房有意见，没有正面提出或者问领导反映给予制止，而是背地把捆棚子的铁线剪了。当双方发生冲突后，别人劝阻不听，反而动手打劝架的人
46、，是造成劝架人被打成重伤的主要责任者。决定给予行政记过处分，经济上承担开会耽误的工资 4 .4元（40） ，另罚款 20元，同时全部承担罗 X X的住院休工期间的工资 166 30元，以及治疗期间的医药费、手术费、输血费、救护费用，计 21884 元，以上共计 40954 元。以上二人所负款项由四处财务分期扣回。上述决定希各单位接文后，在职工中宣布。30X X省 X X 工程局1987年 12 月 19 日* 参考修改例文：关于对蒋 XX陈 XX打架行为的处理决定蒋 X X，男，43 岁，X X 省乐至县人，1964 年 12 月参加工作，现为第四工程处第三工程队四级木工，木工班长。陈 X X
47、，男，50 岁，X X 省广汉县人，1966 年 12 月参加工作，现为第四工程处第三工程队三级木工。198X年 8 月 21 日，蒋 X X未经领导同意从工地拿回材料，在陈XX宿舍的窗子附近搭起煮饭用的棚子。因烧火时烟进入陈 XX屋内，陈趁蒋不在时，用钳子把捆棚子的铁线夹了，致使蒋 X X的棚子垮了下来，两人为此发生了争执。争执中，蒋用拳头砸陈的箱子，陈用手推蒋，蒋顺手把挂在墙上的筷筒向陈砸过去，当即打在陈的手上，并把陈的蚊帐砸烂了。就这样两人扭抱在一起撕打起来。在扭打过程中，在场的罗 XX等同志曾给予劝阻，但两人都不听。陈 XX不但不听，反而用拳头狠狠打罗 XX的头部、腹部等处，致使罗 XX脾脏破裂、吐血不止，后虽经医院大力抢救，脱离了危险，但造成了严重的后果。蒋 XX身为班长，本应带头遵守组织纪律，维护安定团结，他不仅未这样，反而带头私拿材料；违反安全防火规定，私搭小厨房；
