1、 1广西鑫磐工程项目管理有限责任公司竞争性谈判文件项目名称： 2018 年中小学多媒体教学设备采购 项目编号： FCZC2018-J1-20003-GXXP采购单位 : 防城港市港口区教育局采购代理机构： 广西鑫磐工程项目管理有限责任公司2018 年 8 月 日2目 录第一章 竞争性谈判公告3第二章 竞标人须知及前附表5第三章 项目需求18第四章 评标办法及评分标准23第五章 合同主要条款24第六章 竞争性谈判响应文件格式293第一章竞争性谈判公告2018 年中小学多媒体教学设备采购【FCZC2018-J1-20003-GXXP】竞争性谈判公告广西鑫磐工程项目管理有限责任公司受防城港市港口区教
2、育局委托，根据中华人民共和国政府采购法等有关规定，现对 2018 年中小学多媒体教学设备采购进行竞争性谈判，欢迎符合条件的供应商前来参加谈判活动。一、采购项目名称：2018 年中小学多媒体教学设备采购 二、采购项目编号：FCZC2018-J1-20003-GXXP三、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况：激光投影机、多媒体钢制讲台、多媒体壁挂一体机、电子白板、组合式拖拉式写板、安装施工及线材等如需进一步了解详细内容，详见竞争性谈判采购文件。四、采购项目预算金额（人民币）：45 万元。五、本项目需要落实的政府采购政策： 1.政府采购促进中小企业发展。2.政府采购支持采用本国产品的政策
3、。3.强制采购、优先采购环境标志产品、节能产品。4.政府采购促进残疾人就业政策。5.政府采购支持监狱企业发展。六、谈判供应商资格要求1.国内注册（指按国家有关规定要求注册的） ，生产或经营本次货物采购，具有独立法人资格的供应商或经营本次货物采购的个体工商户的供应商。2.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。4.对在“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠
4、道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商，不得参与政府采购活动。5.本项目不接受联合体竞标。七、竞争性谈判采购文件的获取： 1.发售时间：2018 年 月 日至 2018 年 月 日，上午 9 时12 时整；下午 13 时 30 分16时 30 分（正常上班时间） 。 2.发售地点：防城港市公共资源交易中心（防城港市迎宾路红树林大厦东塔七楼 707 室）3.售价：竞争性谈判文件工本费每套 250 元， 联系电话：卢义 13807709311、18977009550；竞争性谈判文件售后不退。44
5、.获取竞争性谈判文件的方式：法定代表人（企业负责人）或委托代理人身份证，非法定代表人携带法定代表人（企业负责人）授权书原件购买；主体资格证明（如营业执照、事业单位法人证书等）副本复印件（须加盖单位公章） 。八、谈判保证金：人民币肆仟伍佰元整（￥4500.00） 。供应商应于响应文件递交截止时间前将谈判保证金以电汇、转账、网上银行支付等非现金形式交至以下账户。账户名称：防城港市公共资源交易中心开户银行：中国邮政储蓄银行防城港市分行 银行账户：945 002 010 013 388 892 九、响应文件递交截止时间和地点:谈判供应商应于 2018 年 月 日 时 分止，将响应文件密封提交到防城港市
6、公共资源交易中心（防城港市迎宾路红树林大厦东塔 6 楼） ，逾期送达的将予以拒收。十、谈判时间及地点：响应文件递交截止时间后为与供应商谈判时间，具体时间由采购代理机构另行通知，地点：防城港市公共资源交易中心（防城港市迎宾路红树林大厦东塔） 。参加竞标的法定代表人或委托代理人必须持有效的证件（法定代表人前来的携带本人有效的身份证和法定代表人身份证明；授权委托代理人前来的携带本人有效的身份证和法人授权委托书） 、交纳竞标保证金转账单原件及加盖单位公章的转账单复印件，依时到达指定地点等候当面谈判。十一、联系事项1、采购人名称：防城港市港口区教育局采购单位地址：防城港市港口区兴教路 88 号联系人：曹
7、勇 联系电话：0770-2810063 2、代理机构名称：广西鑫磐工程项目管理有限责任公司项目联系人：卢义；联系电话：13807709311地址：广西防城港市港口区云南路怡景园 6 号商铺，邮编：5380013、监督部门：防城港市港口区政府采购管理办公室 联系电话：0770-2213601 十二、中国政府采购网（http:/） 、广西壮族自治区政府采购网（） 、防城港市港口区政府门户网站（网址：http:/）中的“防城港市港口区门户网政府采购栏目” （网址： 、防城港市公共资源交易中心网（）防城港市港口区教育局广西鑫磐工程项目管理有限责任公司 2018 年 8 月 日5第二章 竞标人须知及前附
8、表竞标人须知前附表序号条款号内 容1 1.1项目名称：2018 年中小学多媒体教学设备采购 项目编号：FCZC2018-J1-20003-GXXP2 3.11.国内注册（指按国家有关规定要求注册的） ，经营本次货物采购，具有独立法人资格的供应商或经营本次货物采购的个体工商户的供应商；2.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件.3.对在“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，资格审查不通过，不得参与政府采购活动；4.本项目不接受联合体投标。3161竞标报价：竞标人必须就“项目需求”中的货物及服
9、务内容作完整唯一报价，否则，其竞标将被拒绝。4 17.1 竞标有效期：竞标截止日期后 30 天。5 本项目采购预算金额为:45 万元.6 18.1竞标保证金：投标保证金的交纳：投标保证金金额为人民币肆仟伍佰元整（￥4500.00，须足额交纳） 。投标人应于投标截止时间前将投标保证金以电汇、转帐、汇票等非现金形式交至以下账户，投标保证金的交付时间以防城港市公共资源交易中心账户实际到账时间为准,并将投标保证金转账单复印件附于投标文件中。账户名称：防城港市公共资源交易中心开户银行名称：中国邮政储蓄银行防城港市分行账 号：945 002 010 013 388 892防城港市公共资源交易中心财务部联系
10、电话：0770-6126181注：（1）办理投标保证金手续时，需在进账凭证上写明单位名称（全称）、开户行全称、项目名称、项目编号以便核对查实（其中项目编号是必填的），否则由此造成的一切后果由投标人自行承担。（2）开标前，现场核查投标保证金是否到账，投标人在提交投标文件的同时须提供投标保证金转账单原件及加盖投标人公章的转账单复印件，以便在开标前核查保证金是否到账，如未按时到账，视为无效投标，其投标文件不予启封，投标人自行承担责任。6竞标人须知一、总 则1.适用范围本文件仅适用于本文件中所叙述的货物类政府采购项目。2. 定义2.1“采购人”是指：防城港市港口区教育局 。2.2“采购代理机构”是指：
11、广西鑫磐工程项目管理有限责任公司。2.3“谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商” 。2.4“货物”是指 各 种 形 态 和 种 类 的 物 品 ， 包 括 原 材 料 、 燃 料 、 设 备 、 产 品 等。2.5“服务”是 指 除 货 物 和 工 程 以 外 的 其 他 政 府 采 购 对 象。2.6“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本采购文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件，也称竞标文件。7 19.1 竞争性谈判响应文件份数：正本一份 副本三份。8 20.1竞争性谈判响应文件递交截止时间：2018 年
12、 月 日 时 分。地址：防城港市公共资源交易中心（防城港市迎宾路红树林大厦东塔六楼）9 22.1谈判时间：2018 年 月 日 时 分截标后（具体时间由采购代理机构另行通知） 。谈判地点：防城港市公共资源交易中心（防城港市迎宾路红树林大厦东塔六楼） 。10 32.1履约保证金的收取:按中标金额的 5 %计收，履约保证金须以中标人名称缴入或存入防城港市港口区教育局财务账户，否则不予开具收据,联系电话：0770- 2810063 。账户如下：开户名称：防城港市港口区财政资金管理支付中心开户银行：防城港市港口区港口农村信用合作社 银行帐号：892812010100193727 注：（1）办理履约保证
13、金手续时，需在转账凭证上写明单位名称、开户行全称、项目名称、项目编号以便核对查实（其中项目名称是必填的） ，否则由此造成的一切后果由投标人自行承担。(2)履约保证金的退还:合同履行完毕（验收合格或承诺的免费保修期满）后，在招标人收到中标供应商提交的书面申请退付材料（详见附表二）之日起 15 个工作日内以银行转账方式如数退还（不计利息） 。在履约保证金退还日期前，若中标供应商的开户名称、开户银行、账号有变动的，请以书面形式通知采购人，否则由此产生的后果由中标供应商自负。11 33.1 委托代理服务费：详见本文件附表一计算，收费不满 5000 元时按 5000 元一个项目收取。12 评标方法：最低
14、评标价法。13 解释：本竞争性谈判采购文件的解释权属于采购人及政府采购代理机构。72.7“ 竞标人公章”系指竞标人用 自 己 法 定 主 体 行 为 名 称 制 作 的 签 名 印 章 ，不包含专用章。2.8 “财政部门指定的政府采购信息发布媒体”系指中国政府采购网（http:/） 、广西壮族自治区政府采购网（） 、防城港市港口区政府门户网站（网址：http:/）中的“防城港市港口区门户网政府采购栏目” （网址： 、防城港市公共资源交易中心网（）3.谈判供应商的基本条件3.1 竞标人资格及要求：（1）国内注册（指按国家有关规定要求注册的） ，生产或经营本次货物采购，具有独立法人资格的供应商或经
15、营本次采购货物的个体工商户的供应商。（2）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件.（3）对在“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，资格审查不通过，不得参与政府采购活动；（4）本项目不接受联合体投标。4.谈判费用谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。5.联合体竞标5.1 本项目不接受联合体竞标。6.转包与分包 6.1 本项目不允许转包。6.2 本项目不可以分包。7.质疑和投诉7.1 竞标人
16、认为采购过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑。竞标人对采购代理机构的质疑答复不满意或者采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。7.2 质疑、投诉应当采用书面形式，质疑书、投诉书均应明确阐述采购过程或成交结果使自己合法权益受到损害的实质性内容，并提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理。7.3 竞标人认为竞争性谈判采购文件使自己的合法权益受到损害的，按“10.1 条款” 执行。8.特别说明：8.1 多家供应商参加竞标，如
17、其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的，同时提供的是同一品牌产品的，应当按一个供应商认定。评审时，取其中通过资格审8查后的报价最低一家为有效供应商；当报价相同时，则以技术标最优一家为有效供应商；均相同时，由谈判小组集体讨论后决定。多家代理商或经销商参加竞标，如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系，且提供的是其所代理品牌产品的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。同一家原生产厂商授权多家代理商参加竞标的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。（如货物采购为多种产品货物采购，以主要产品为鉴别依据）8.2 竞标人竞标所使用的资格、信誉、
18、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。竞标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工（或必须为本法人或控股公司正式员工）。8.3 竞标人应仔细阅读采购文件的所有内容，按照采购文件的要求提交竞标文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。8.4 竞标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效，并报监管部门查处；成交后发现的,成交供应商须依照中华人民共和国消费者权益保护法第 49 条之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法竞标人的行政与刑事责任。二、竞争性谈判采购文件9.竞争性谈判采购文件构成9.1 竞争性谈判公告；9.2 竞标须知；9.3 项目需求；9.4 评标办法及评分标准；9.
19、5 合同主要条款；9.6 竞争性谈判响应文件格式。10.竞争性谈判采购文件的澄清和修改10.1 竞标人要认真审核竞争性谈判采购文件中的所有内容，如发现其中有错误或要求不合理的，竞标人必须在规定的时间前要求澄清。如竞标人未在规定时间内提出质疑或疑问的，视同竞标人理解并接受本竞争性谈判采购文件所有内容，并自己承担由此引起的竞标损失。同时，不得在竞标结束后针对本竞争性谈判采购文件所有内容提出质疑事项。10.2 如果竞标人认为本竞争性谈判采购文件中存在有倾向性、排他性的内容或条款的，可以在竞标截止时间 2 天前，以书面形式并附上相关证明材料向本采购代理机构采购项目联系人反映。10.3 任何竞标人对本竞
20、争性谈判采购文件的澄清要求，均应在竞标截止时间 2 天前的正常工作时间以传真或电报等书面形式通知采购代理机构，同时认定其他形式为无效。采购代理机构将以书面形式予以答复，但该答复不指明答复问题的来源，并以书面形式通知所有购买了竞争性谈判采购文件的竞标人，答复将同时在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布。为确保采购项目的如期完成，采购代理机构将可能对竞标人在规定时间之后提出的澄清问题不予答复。910.4 采购代理机构对已发出的竞争性谈判采购文件进行必要修改的，在竞争性谈判采购文件要求提交竞争性谈判响应文件截止时间 1 天前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，同时以书面形式通知
21、所有购买竞争性谈判采购文件的竞标人。10.5 请竞标人在接到采购代理机构的电话通知后到采购代理机构处领取以上澄清答复（或补充通知），或者在网上查询。该澄清答复（或补充通知）不用传真方式发出，如在电话通知后 24 小时内不上门领取的，则视为已在网上查询收到。该澄清或修改的内容为竞争性谈判采购文件的组成部分。竞标人在每一次收到澄清答复或补充通知后应立即以书面形式通知采购代理机构，确认已收到该澄清答复或补充通知。否则，由此造成的一切后果由竞标人承担。10.6 采购代理机构可视具体情况，延长竞标截止日期和开标时间，至少于竞标截止时间 1 天前以书面形式通知所有购买竞争性谈判采购文件的竞标人，同时在财政
22、部门指定的政府采购信息发布媒体上发布公告。三、竞争性谈判响应文件的编制11.竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分，并按竞争性谈判采购文件第六章格式的要求填写并装订，竞标文件必须包边装订，使用活页夹、订书钉等可能导致竞标文件散落或脱页方式装订的将被视为无效竞标文件。11.1 价格文件（1）竞标报价表；（2）分项报价表。11.2 商务技术文件：（1）谈判书；（2）竞标保证金交纳转账单复印件；（3）备品备件分项报价表；（4）供货清单；（5）技术响应、偏离情况说明表；（6）售后服务承诺书；（7）竞标人资格证明文件（按本须知第 12 条要求提供） ；（8）货物合
23、格证明文件（按本须知第 13 条要求提供） ；（9）竞标人认为必要提供的声明或文件资料。12. 竞标人资格证明文件下述资料属复印件的必须加盖单位公章，其中注明必须提交的文件均应于本项目截标前与竞标文件同时提交完备，如提供的材料不完备或未按规定加盖单位公章的，将被当作资格审查不合格而取消竞标资格： 10（1）竞标人有效的“企业法人营业执照”副本复印件（要求清晰反映企业包含采购货物的经营范围，已办理三证合一的提供有统一社会信用代码的营业执照） ；（必须提供） ；（2）由国家质量技术监督局颁发的有效中华人民共和国组织机构代码证副本复印件（已办理三证合一的提供有统一社会信用代码的营业执照） （必须提供
24、） ；（3）竞标人法定代表人完整有效的身份证复印件（必须提供） ；（4）竞标人法定代表人（企业负责人）授权委托书原件和委托代理人完整有效的身份证复印件（委托代理时必须提供)；（5）有效的税务登记证副本复印件（已办理三证合一的提供有统一社会信用代码的营业执照） （必须提供） ；（6）竞标人 2017 年度的合法审计报告复印件(含会计报表)（如有，请提供） ；（7）其他特殊有效的资质证书（如有，请提供）；13.证明货物的合格性和符合竞争性谈判采购文件规定的文件属“必须提供”的文件均应于本项目截标前与竞标文件同时提交完备，如提供的材料不完备或未按规定加盖单位公章的，其竞标无效：（1）生产厂家的相关资
25、格（如营业执照、组织机构代码证等）复印件（如有，请提供） ；（2）生产许可证、销售许可证复印件（如有，请提供） ；（3）产品强制标准认证证书复印件（凡实行强制标准认证的产品必须提供） ；（4）货物制造检测标准复印件（若项目需求要求提供的，必须提供） ；（5）货物认证、检测报告、鉴定证书等复印件（若项目需求要求提供的，必须提供） ；（6）省级及以上有关行政主管部分颁发的产品获奖证书复印件（如有，请提供） ；（7）货物名称、型号、规格、数量、性能、内部配置、使用原材料，引进新技术、新工艺、新材料的等情况材料复印件（如有，请提供） ；（8）货物制造、检验、验收执行的标准（如有，请提供） ；（9）质量
26、保证措施（如有，请提供） ；（10）产品样本、使用保养说明书、图纸等技术资料（如有，请提供） ；（11）提供切实可行的售后服务和优惠承诺原件（若项目需求要求提供的，必须提供） ；（12）设备或产品保证供货有效证明（指由投标货物生产厂家针对本项目出具的保证按投标文件承诺的时间、数量、价格供应货物的证明）；（13）产品销售授权书或代理证书若有，请提供原件或复印件（加盖单位公章），若货物需求一览表要求提供原件的，必须提供原件；（14）投标产品生产厂家对技术性能及配置证明文件若货物需求一览表要求提供的，必须提供。14.竞争性谈判响应文件编制基本要求14.1 谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求
27、装订和封装。14.2 谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与采购代理机构和采购人就有关谈判的所11有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以中文翻译文本为主。14.3 谈判供应商应认真阅读并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充通知和修改内容） ，承诺并履行本文件中各项条款的规定及要求。14.4 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知、修改内容及附件进行编制。14.5 如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责
28、任由谈判供应商自行承担。15.竞争性谈判响应文件的语言及计量单位15.1 竞争性谈判响应文件以及竞标人与采购代理机构和采购人就有关竞标事宜的所有往来函电，均应以中文书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文以外的文字表述的竞争性谈判响应文件视同未提供。15.2 除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。16.竞标报价16.1 竞标人必须就“项目需求”中的货物及服务内容作完整唯一报价，否则，其竞标将被拒绝。16.2 对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已
29、包括在总报价中。16.3 竞标人应在竞标报价表上标明单价和总价。大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本竞争性谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果因竞标人原因引起的报价失误，并在谈判时被接受，其后果由竞标人自负。16.4 竞标人报价应包含货物、随配附件、备品备件、工具、货物运抵指定交货地点的各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。17.竞标有效期17.1 竞争性谈判响应文件有效期详见本须知前附表第 4 项规定。17.2 在 原 定 竞 标 有
30、 效 期 满 之 前 ， 如 果 出 现 特 殊 情 况 ， 采 购 人 或 采 购 代 理 机 构 可 以 书 面 形 式 向 竞 标 人提 出 延 长 竞 标 有 效 期 的 要 求 。 竞 标 人 须 以 书 面 形 式 予 以 答 复 ， 竞 标 人 可 以 拒 绝 这 种 要 求 而 不 被 没 收 竞 标保 证 金 。 同 意 延 长 竞 标 有 效 期 的 竞 标 人 不 允 许 修 改 其 竞 争 性 谈 判 响 应 文 件 及 谈 判 应 答 文 件 ， 但 需 要 相 应地 延 长 竞 标 保 证 金 的 有 效 期 ， 在 延 长 期 内 本 须 知 第 16 条 的 规
31、 定 仍 然 适 用 。18.竞标保证金18.1 竞 标 保 证 金 应 用 人 民 币 交 纳 ； 金额按竞标人须知前附表第 6 项规定。18.2 交款方式：转账或电汇形式，必须从竞标人的基本账户汇出，且到达指定帐户时间不得迟于竞标截止时间前一天。18.3 竞标人应按竞争性谈判公告中的开户名称、开户银行、银行账号提交竞标保证金，并确保其于竞12标人须知前附表第 6 项规定时间前到达指定帐户，并将竞标保证金转账单复印件装订于竞争性谈判响应文件中。到规定时间止，若防城港市公共资源交易中心账户上没有收到某竞标人交纳的竞标保证金，则取消其参加本项目竞标资格（注：竞标人在递交竞争性谈判响应文件时需出示
32、交纳竞标保证金转账单原件及加盖单位公章的转账单复印件，否则将导致其竞争性谈判响应文件被拒收）。18.4 办理竞标保证金手续时，需在进账凭证上写明竞标单位名称（全称）、开户行全称、项目名称、项目编号、联系人及联系电话以便核对查实（其中项目编号是必填的） 。否则由此造成的一切后果由竞标人自行承担。18.5 对未按本竞争性谈判采购文件要求交纳竞标保证金的竞争性谈判响应文件，采购代理机构将视其为不响应竞标条件而予以拒绝。18.6 未成交竞标人的竞标保证金，将在成交通知书发出后 5 个工作日内予以退还，不计利息。成交人的竞标保证金将在收到成交人与采购人签订的采购合同副本 1 份备案后 5 个工作日之内予
33、以退还。18.7 竞标人有下列情形之一的，竞标保证金将不予退还：（1）竞标人在竞标有效期内撤回竞争性谈判响应文件的；（2）竞标人未按规定提交履约保证金的；（3）竞标人在竞标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；（4）成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的；（5）竞标人将成交项目转让给他人或者在竞争性谈判响应文件中未说明且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；（6）竞标人拒绝履行合同义务的；（7）竞标人有其他严重扰乱竞标程序的。四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交19.谈判响应文件的份数和封装19.1 竞标人应将竞争性谈判响应文件中“报价文件”和“商务技术文件”单独封装，即：“报价文件”正本一
34、份，副本叁份；“商务技术文件”正本一份，副本叁份。信封上标明“报价文件” ， “商务技术文件”，然后再将所有信封封装在一个外层信封中。，外层密封处应加盖竞标人单位公章或由法定代表人或委托代理人签字。19.2 竞争性谈判响应文件的信封上应写明：（1）竞争性谈判项目编号：（2）竞争性谈判项目名称：（3）谈判供应商名称： ；（4）竞标人法定代表人姓名或委托代理人姓名： ；（5） 年 月 日北京时间 时 分开标，此时间以前不得开封。1319.3 竞标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，竞标文件正本除本竞争性谈判采购文件中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本可以是正本的复印件。19.4 竞标文件须由
35、竞标人在规定位置加盖单位公章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署，竞标人应写单位全称。19.5 竞标文件不得涂改，若有错漏需修改，须加盖单位公章及由法定代表人（或授权委托人）签字；竞标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由竞标人负责。20.竞争性谈判响应文件的递交20.1 所有竞争性谈判响应文件须按本须知前附表第 8 项规定的时间前递交到指定地点。20.2 若遇到竞标人过多造成部分竞标人在截止时间前已抵达开标现场但未能签到的情况，采购代理机构将按规定在竞标文件递交截止时间关闭大门，禁止迟到的竞标人进入递交竞标文件，竞标人递交竞标文件的时间应以其进入采购文件规定的到达开标场所的时间为准。2
36、1.迟交的竞争性谈判响应文件21.1 按中华人民共和国政府采购法的规定，采购代理机构将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。五、竞争性谈判（简称谈判）与评标22开标22.l 采购代理机构将于前附表规定的时间和地点举行开标会议，参加开标的竞标人法定代表人或授权委托代理人必须持证件（法定代表人前来的持法定代表人身份证明书及本人有效的身份证；委托代理人前来的持法定代表人授权委托书及本人有效的身份证）和交纳竞标保证金的转账底单（注：上述证件均为原件，复印件无效）及加盖单位公章的转账单复印件签名报到。22.2 开标会议在采购人代表及监督管理部门监督人员现
37、场监督下，由采购代理机构组织并主持，对竞标文件进行检查，确认它们是否按要求密封，是否按要求提供了竞标保证金。但按规定提交了合格撤回通知的竞标文件不予启封。22.3 开标会议程序（1）采购代理机构主持人宣布开标会议开始；（2）公布在竞标截止时间前递交竞标文件的竞标人数量；（3）介绍参加开标会议的人员名单（包括竞标人代表、采购人代表、监管部门监督人员和采购代理机构工作人员） ；（4）宣布开标纪律；（5）采购人代表和监督部门监督人员一同检验参加开标会各竞标人的法定代表人或其委托代理人（如委托）的证件（法定代表人前来的持法定代表人身份证明书及本人有效的身份证；委托代理人前来的14持法定代表人授权委托书
38、及本人有效的身份证）和交纳竞标保证金的转账底单（注：上述证件均为原件，复印件无效）及加盖单位公章的转账单复印件，资格证件不齐的竞标文件不予启封；（6）当众宣布核查结果；（7）由各竞标人的代表交叉检验各竞标文件密封的完整性并签字确认；(8) 宣读谈判和评标期间的有关事项；(9) 宣布开标会议结束。23.谈判23.1 谈判时间及地点：按本须知前附表第 9 项规定，具体时间由采购代理机构另行通知。23.2 采购代理机构根据采购项目的特点组建由三人以上（含三人）的单数组成的谈判小组，谈判小组成员由从政府采购评审专家库中随机抽取的有关专家组成。在整个谈判过程中，谈判小组将负责对全部竞争性谈判响应文件格式
39、进行审查、谈判及评标工作。24.谈判的步骤24.1 第一轮谈判第一轮谈判：谈判小组按已确定的谈判顺序，分别与单一竞标供应商就符合采购需求、质量和服务等方面进行谈判，并了解其报价组成情况。在谈判过程中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他竞标供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组一致确定相应供应商符合谈判文件要求的，按照谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。在第一轮谈判中谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。24.2 谈判文
40、件修正 第一轮谈判结束后，各竞标供应商退场等候，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。 采购代理机构通知竞标供应商集中，谈判小组强调调整后的采购要求，将谈判文件的修改结果以书面形式通知竞标供应商，向竞标供应商提供较充分的修正时间。 竞标供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（盖章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。24.3 第二轮谈判谈判小组就修正后的响应文件与竞标供应商分别进行谈判。采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记
41、录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。24.4 最后报价24.4.1 竞标供应商作最后报价，密封递交谈判小组。24.4.2 最终报价不得高于或等于首次报价,应体现竞标报价的竞争性。1524.5 竞标供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得财政部门批准。25.评标25.1 本采购项目是以政府采购预算价为最高限价，超出政府采购预算价的最终竞标报价，采购人
42、不能支付时，谈判小组将不予以评审。25.2 本采购项目的评标依据为采购文件和竞标文件。25.3 本项目采用的评标方法按本须知前附表第 12 项规定执行，“谈判小组”成员、采购人代表、监督人员、采购代理机构有关工作人员及其他知情人不得透露对竞标文件的评审、比较和成交候选供应商的推荐情况以及与评标有关的其他情况。25.4 竞标人在评标过程中，所进行的力图影响评标结果公正性的活动，将可能导致其成交资格被取消。26.无效的竞争性谈判响应文件26.1 竞争性谈判响应文件或最终竞标报价如有下列情况之一者，将会在谈判过程中按照无效竞标处理：（1）竞标人所提供的材料不足以证明其具备本项目要求资格的；（2）竞标
43、人未按规定向采购代理机构购买本项目竞争性谈判采购文件的；（3）竞标人未按本竞争性谈判采购文件要求交纳竞标保证金的；（4）竞标人未就所竞标的的所有货物和服务内容作完整唯一报价的；（5）竞标人未按竞争性谈判采购文件的要求密封、签署、盖章的；（6）竞标人最终竞标报价超出政府采购预算价的，采购人不能支付的；（7）竞标人不符合本须知第 12、13 条中规定的实质性要求并且在谈判规定的时间内无法说明和补充的；（8）竞标人无法在规定时间内提供资格证明材料进行核对的，或应谈判小组要求提供的有关材料原件与其在竞争性谈判响应文件中所提供的材料复印件不一致的；（9）竞标人递交两份或多份内容不同的竞争性谈判响应文件，
44、或在一份竞争性谈判响应文件中对同一采购货物有两个或多个报价，且未声明哪一个为最终报价的，按竞争性谈判采购文件规定提交备选竞标方案的除外；（10）最终竞标报价高于或等于竞标文件的竞标初始报价（即首次报价）的；（11）竞标人不符合法律、法规和竞争性谈判采购文件规定的其他实质性要求和条件的。27废标27.1 竞标采购过程中出现下列情形之一的，将予以废标：参与竞标的供应商或者符合专业条件的供应商或者对竞争性谈判采购文件作实质响应的供应商不足三家的； 16 出现影响采购公正的违法、违规行为的； 竞标人的最终报价均超过了采购预算，采购人不能支付的； 因重大变故，采购任务取消的。 27.2 废标后，采购代理
45、机构将废标理由通知所有竞标人。28.确定成交供应商办法28.1 谈判小组要求商务评审和技术（服务）评审合格的谈判供应商在规定的时间内进行报价。28.2 谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行最终报价，该最终报价将作为谈判小组评审的最终依据。28.3 根据以下原则确定成交供应商28.3.1 符合采购需求、质量和服务相等时按报价最低的原则确定成交供应商。六、签订合同29.成交结果及公告29.1 采购代理机构在谈判工作完成后两个工作日内将谈判报告送采购人,采购人在五个工作日内确认后，成交结果将在媒体上发布。29.2 在发布成交公告的同时,采购代理机构向成交人发出成交通知书
46、。29.3 采购代理机构无义务向未成交的竞标人解释未成交原因及退回竞标文件。29.4 竞标人如对成交公告有异议，可以在成交公告发布截止之日起七个工作日内以书面形式向采购代理机构提出质疑。采购代理机构将在收到竞标人的书面质疑后七个工作日内做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。29.5 质疑竞标人必须首先经过质疑程序，质疑材料必须符合广西壮族自治区政府采购供应商质疑处理办法（桂财采200611 号）的规定，在对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内书面向同级人民政府财政部门投诉。30.合同授予标准合同将授予被确定实质上相应谈判文件要求，
47、具备履行合同能力，评标价最低（或最终报价最低）的竞标人。31.签订合同31.1 竞标人接到成交通知书后，应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。31.2 如成交供应商不按成交通知书的规定签订合同（因不可抗力导致的情况除外），则按成交供应商违约处理，将没收成交供应商竞标的全部竞标保证金并上缴同级财政国库。该违约将记入防城港市港口区政府采购供应商诚信评价库。31.3 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以与成交供应商之后排名第一的成交候选供应商签订采购合同，以此类推，或重新组织采购。31.4 由于成交供应商放弃成交或未按规定签订合同（因不可抗力导致的情况除外），造成
48、本项目的合17同成交价提高（指采购人选择第二成交候选供应商或重新采购导致成交金额高于违约供应商的成交价），所超出违约供应商的成交价部分由违约供应商承担赔偿责任，并将赔偿金额上缴同级财政国库。若成交人拒绝交纳赔偿金，除按相关法规追收赔偿金外，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止其参加政府采购活动。31.5 合同签订必须按照中华人民共和国政府采购法和中华人民共和国合同法相关规定执行，且签订的合同必须与本竞标文件中的合同书格式(包括内容和结构)相一致，不能改变主要条款，否则由此造成的后果由采购人负责。32.履约保证金32.1 履约保证金金额详见本须知前附表第 10 项规定，由成交人在签订合同前按成交通知书规定以成交人名称足额缴入防城港市港口区教育局。否则，不予签订合同，账号如下：开户名称：防城港市港口区财政资金管理支付中心开户银行：防城港市港口区港口农村信用合作社 银行帐号：892812010100193727 32.2 签订合同后，如成交供应商不按双方
