1、 1 / 9XXX 项目验收报告项目名称：XXX 项目项目编号：编制单位：XXX 公司日 期：二 0 一六年 八月2 / 9目录一、 XXXXXX 公司信息化提升项目简介 3项目回顾 .3二、 项目建设目标及内容 4（一）建设目标 .4（二）建设内容 .41、XXXXXX 信息化提升项目建设具体任务： 42、项目实施时间轴： .63、项目测试： .74、项目培训： .125、项目试运行： .15三、 项目取得的主要成果 16四、 项目成功的原因 17五、 项目验收 173 / 9一、 XXX 项目简介信息化已经成为当今世界经济社会发展的总体趋势,在我国经济社会发展全局中占有极为重要的位置，大力
2、推进信息化是覆盖我国现代化建设全局的战略举措，是贯彻落实科学发展观、全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会和建设创新型国家的必然选择。随着互联网行业的兴起，为了赶上信息化革命的大潮，越来越多的企业开始顺应信息化潮流，加快企业信息化建设以满足社会发展和企业管理的需要。通过现代信息技术的支持，建立结构完整、功能齐全、技术先进并与企业信息化要求相适应的大型企业管理软件。让信息技术在企业管理的过程中得到充分应用。XXXXXX 信息化提升项目是为满足 XXXXXX 公司为提升企业信息化而建设的，系统的建设通过了方案的编制、论证、招投标、系统开发、使用培训、试运行、正式运行等阶段。项目回顾XXX 机房建设
3、、网络搭建、ERP 系统、OA 系统、HR 系统XXX 实施项目从2015 年 05 月 07 日启动至今历时一年多，在 XXX 与 XXX 公司双方领导的大力支持和关心下，通过 XXX 集团信息化项目小组及各用户成员的辛勤努力，先后完成了项目启动会、标准软件培训、需求调研、需求分析报告确认、业务解决方案撰写、集成测试、业务解决方案汇报与签署、方案测试、针对方案的关键用户培训和最终用户、静态数据准备、动态数据准备、测试上线运行、静态数据输入及动态数据录导、系统正式上线、系统运行支持、持续支持、项目验收等4 / 9阶段性项目任务，各阶段工作基本按计划完成。二、 项目建设目标及内容（一）建设目标本
4、项目的宗旨满足社会经济发展和企业化管理的需要，在现代信息技术的支持下，建立结构完整、功能齐全、技术先进并与企业工作现代化要求相适应的 ERP、OA、HR 系统。使信息技术在企业管理的工作中得到充分应用，工作效率进一步提高，节约办公资源。（二）建设内容1、 XXX 项目建设具体任务：（1）XXX 有限公司新厂区中心机房建设、网络综合布线、机房内部装修、机房供配电系统、防雷接地、基础环境部署。（2）企业资源计划（ERP）系统，涵盖财务会计、物流库存、销售管理、生产管理等主要业务功能。系统以销售、采购、计划、物流、财务五个模块为主线，定义业务流程之间的相互关系，融合精益制造的管理理念，形成销售、采购
5、、计划、物流、财务综合集成管理体系，保障企业稳定、有序的进行生产运营，提高业务流程各环节间的连续性与统一性。（3）协同办公（OA）系统是为了解决企业日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，追求低成本、高性能、高整合、智能化企业管理的应用平台。（4）人力资源管理（HR）系统，从人力资源管理的角度出发，用集中的数5 / 9据将几乎所有与人力资源相关的信息（包括：组织机构、招聘、在职离职员工档案、员工履历、劳动合同、保险福利、考勤、绩效、培训、无工时工资、有工时工资）统一管理起来，帮助企业通过有效的组织管理来降低成本和加速增长，创造价值和利润。为达成项目建设目标，本项目应包括以下功能
6、模块：（1）新厂区中心机房建设、网络综合布线、机房内部装修、机房供配电系统、防雷接地、基础环境部署。（2）建立财务会计、物流库存、销售管理、生产管理等模块，包括物料管理、库存信息管理、销售管理等功能。（3）建立公文流转模块，拟办发文，收文拟办公文的处理，流程案卷信息的查询、案卷信息的查看、纠正、删除等功能。（4）建立人事管理模块，包括员工信息管理、人事合同信息管理、薪资管理、保险福利管理、培训管理、招聘管理、人力资源报表等功能。2、项目实施时间轴：硬件时间轴：需求沟通及现场勘查：2013 年 1 月-2015 年 6 月进场前各项准备工作：2015 年 7 月新厂区机房建设、硬件设备部署安装：
7、2015 年 7 月-2015 年 8 月硬件类第一次验收工作：2015 年 9 月机房安装上架：2016 年 1 月最终设备调试：2016 年 3 月6 / 9软件时间轴：项目实施，软件部署：2015 年 8 月项目用户培训：2015 年 9 月项目初验：2015 年 12 月项目试运行：2016 年 1 月项目终验：2016 年 12 月3、项目测试：硬件项目测试文档记录：软件项目测试文档记录：4、项目培训：本 项 目 的 宗 旨 提 高 XXXXXX 公 司 的 管 理 效 率 、 工 作 效 率 和工作质量， 方 便行 政 办 公 。 促使企业进行以信息技术为支撑的业务流程改进、业务流
8、程再造 和业务模式转换。5、项目试运行：项目试运行于 2016 年 1 月出项目试运行方案，从 2016 年 1 月开始试运行记录，到 2016 年 3 月记录两个月系统试运行情况，并作出试运行报告。从系统试运行的情况看来，系统总体上满足管理要求，系统业务模块已在进一步扩充完善，系统运行也日趋稳定。已具备正式运行的组织机构保障，各7 / 9单位已较熟练掌握系统使用方法，在系统安全建设、数据维护工作完成后，可以进入系统正式运行阶段。三、 项目取得的主要成果1、项目绩效（1）组建了公司信息化工作推进小组。在完善组织机构的同时，进一步明确了信息化工作的职能，扩充了信息中心人员配置，为公司全面推动工业
9、化和信息化深度融合工作提供了有力保障。（2）制定了信息化管理制度 ，健全了公司信息化管理体系，确保了公司信息化工作有据可依、有章可循。（3）建立了企业信息综合应用平台“三大系统” （企业资源计划、协同办公、人力资源管理） 。2、技术绩效（1）通过信息化提升项目的实施，推动了公司管理流程的标准化和规范化进程。通过梳理、分析、优化企业现行及未来业务流程，形成以流程为导向的横向管理链条，加强了企业内部各部门、单位沟通配合和分工协作，推动着企业管理模式向精细化方面发展。通过企业信息综合应用平台的支持，管理过程中各个流程和环节在系统中实现了固化和细化，明确了各部门、单位职责和业务范围，提高了企业管理效能
10、和管理水平。（2）以企业资源计划（ERP）系统为核心，与安防监控系统、协同办公（OA）系统和人力资源管理（HR）系统的数据流协同，实现企业资源计划（ERP）系统与安保数据、办公数据、人力资源数据的集成，实现了公司数据信8 / 9息的统一维护与公司层面的数据实时共享。（3）以企业资源计划（ERP）系统为核心，预期建设产品生命周期管理信息系统、供应链管理系统、客户关系管理系统、人力资源管理系统、质量信息管理系统、数字化工厂等信息应用系统。实现研发、生产、销售、供应链等过程的“纵向管控、横向协同” ，将进一步推进全价值链体系化精益管理向各个环节延伸。四、 项目成功的原因XXX 信息化提升项目项目实施
11、的成功得益于以下几个方面：1) XXX 本部及各职能部门对项目组工作的积极配合、专业性；2) XXX 信息办高素质、高敬业精神的项目团队和项目组织；3) 双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持；4) XXX 项目作为 XXX 高端的旗舰产品，适用于 XXX 信息化发展与管理目标；5) XXX 公司具有专业水准的项目团队。五、 项目验收综合以上各方面因素，项目验收小组认为 XXXERP 系统项目，即 XXX 科技有限公司信息化提升项目XXX 项目组实施达到了预期效果，符合 XXX 提出的基础数据统一、业务流程规范、应用系统集成的基本需求，同意接受该软件系统投入正常运行，至此该项目的实施工作基本结束，同意对该项目验收。9 / 9此次在 XXXXXX 公司进行的 ERP 系统和 OA、HR 系统的实施是成功的，在实施项目即将结束之时，对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束，而是标志着双方合作新阶段的开始。项目验收后，XXX 公司的顾问及技术人员，将根据合同规定负责以后的支持、维护工作。XXX 项目经理： XXX 项目经理：日期： 日期：
