1、周年庆活动组织人员分工明细表编号 进程 工作项目 项目明细 工作要求 负责人1 会务总监 现场协调、督促、人员调度、工作把关。 熟悉公司，熟知活动流 程 2 会议用品设计 依照十周年庆典物料设计要求一览表，拟定工作进程，经由会务总监认同后执行。 3物料筹备会议用品采购 参照活动方案拟定十周年庆典物料采购清单。保质、保量、保时完成工作任务 4 嘉宾邀请 发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议按排，保证嘉宾庆典当时准时到场。 5 媒体邀请 发送请柬到新闻媒体人手中，及时提醒，保证其准时、准点到达现场，并对其发放红包。 嘉宾准时到达现场 6 礼仪选拔培训 挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员，15 名，
2、并培训接待事宜，监管调度活动接待工作。 做好嘉宾接待工作 7 合作伙伴邀请 拟定被邀名单，组织人员发放请柬，保证合作伙伴准时到达活动现场。 8人员筹备主持人选聘 选定谈妥主持人，并提前沟通会议流程，监管主持台词。 嘉宾准时到达现场 9 买总发言稿 会议前三天给到买总。 沟通致意见一致 10 新闻媒体稿 配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。 准时、保量、配合宣传 11文字材料筹备 主持人串台词 会议开始前三天给到会务总监。 沟通致意见一致 12 布场人员对接 谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。 按时交工，责检验达标 13 礼仪接待 负责按排礼仪在厂门口
3、接待到场嘉宾，引导至签到处。 流程清晰、不冷落一个 14 嘉宾签到 两名礼仪定点服务（嘉宾签到-领取资料袋告知会后凭请柬领取礼品）。 不漏签、不重签 15 嘉宾指引 2 人在签到处等待，负责嘉宾指引工作（参观文化长廊、到达会议室、落座）。 以客户意愿为主 16 会场服务 5 人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。 确定组长及成员 17 演艺公司对接 谈妥演艺工作、沟通节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。 全程跟踪服务 18 会后礼品 提前与领导、生产部协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品，登记备案。 不漏发一位嘉宾 19 答谢宴会 宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。 全程跟踪服务 20活动日工作安排司机 随时待岗，服从会务总监工作调度。 高效、安全 21 拍照、摄像 全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室和营销策划部 图片清晰有代表性 注：未尽事宜，以实际情况而补充
