1、湖北省行政事业单位资产管理系统（财政版）操作手册武汉天扬慧博科技有限公司网址：售后专线：027-82667366湖北省财政厅绩效评价处监制目录系统管理 .2一、节点管理 .2二、使用年限设置 .5三、用户管理 .6四、修改密码 .7五、重新登录 .8六、基础设置 .8七、产权节点管理 .9资产台账 .11一、卡片纠错审核 .11二、单位台帐查询 .13三、自定义查询 .14四、异动资产查询 .15五、卡片备案审核 .16六、特定资产审核 .18七、单位分拆合并 .20资产配置 .22一、配置标准设置 .22二、部门预算接口 .22三、部门预算二下查看 .24四、部门预算审核及批复 .25五、部
2、门预算追加审核及批复 .28六、资产配置统计表 .31七、预算新增对比 .33资产使用 .34一、出租出借审核及批复 .34二、对外投资审核及批复 .37三、担保审核及批复 .37四、资产调拔审核 .38收入管理 .39一、单位合同查询 .39二、到期合同查询 .40三、资金欠收查询 .40四、其他收入查询 .41五、收益查询 .41资产处置 .42一、资产处置审核及批复 .42二、资产处置统计 .44资产报表 .45一、 年度报表管理 .45二、年度报表分析 .48三、数据统计 .49信息管理 .50产权登记-行政事业单位 53系统管理一、节点管理添加节点的操作步骤：1、选中“菜单”“系统管
3、理”“节点管理” ，进入节点管理页面2、新增汇总单位节点，需要在左侧找到相应的最高级父节点。鼠标右击，选择“新增父节点”如图 1，编辑相应的信息后，确认无误点击保存按钮。如图 1图 1图 23、选中新增的父节点，点击鼠标右键，选择“新增叶子节点” ，如图 3，编辑相应的信息后，确认无误点击保存按钮。如图 4图 3图 44、新增节点的时候，要输入节点新增年度，默认为当前年度，可以修改，在报表管理界面，默认只显示节点新增年度小于或等于当前年度的节点，节点新增年度大于报表当前年度的节点不显示出来，也不需要上报报表和汇总。 （例如，某单位设置节点管理中节点年度为2013年，那么报表管理中年度选择为20
4、14或者2013年的话，就可以显示该单位，但如果报表管理中年度选择为2012年的话，则该单位就不能显示。 ）如图 5注：该功能主要是针对年度报表管理的报表汇总等相关操作。图 55、节点管理中又增加了“单位预算级次” ，与报表中相对应，并随着报表信息的更新（报表被财政确认后才进行更新）而更新。如图所示：图 66、财政用户管理员需提前在相关业务口下设置该口的主管单位。节点管理和报表中基本信息表中主管部门的选择，将原来的手动填写修改为自动选择的格式，而且主管部门选择，只能选择是否一级主管部门节点为是的单位，而且该单位为红色字体显示，否则在选择时会提示请选择是一级主管部门的单位！如图显示：图 7二、使
5、用年限设置显示财政管理部门对指定资产类型的使用年限设定信息，财政版用户可进行添加、修改、删除，单位版只能查看；如图 8图 8当设置的资产卡片的“投入使用日期”超过所“预计使用年限（月） ”时，在主 界面中有任务提醒如下图 9，pc 服务器使用年限过期提醒；图 9三、用户管理功能说明：该功能等同于在后台设置的“用户添加”功能；如图 1：（后台 IE 中添加用户图） 图 1：（后台 IE 中添加用户图）路径：“菜单”“系统管理”“用户管理” 在此界面可以设置用户的角色，以及所属节点、所属单位；可以对用户进行添加，修改，删除等操作；方便在前台进行添加及设置用户，而无须在后台去操作，如图 2 和图 3
6、图 2图 3四、修改密码功能说明：修改当前登录用户的使用密码;路径：“菜单”“系统管理”“修改密码”在信息项【密码】和【确认密码】输入新密码，点击确定进行保存，下次登录时即可以使用新密码；如图 9图 9 在信息项【密码】和【确认密码】中输入的信息必须一致，并且字母区分大小写；五、重新登录功能说明：点击该菜单后，返回到软件的登录主界面;路径：“菜单”“系统管理”“重新登录”六、基础设置（针对系统管理员和财政版用户）财政部门设置当前年度之后，单位做报表录入的时候，只能做当前年度报表，且只能查看当年度和当前年度之前的报表。另外，主管部门用户使用资产卡片反确认功能的时候，只能反确认当前年度入账的资产卡
7、片，只有财政部门用户才能反确认所有年度的资产卡片。【设置】：通过 IE 浏览器，使用超级用户管理员的角色进入后台系统，系统管理-系统参数，在当前年度选项中，现在当前年度时间。如图 10图 10 设置当前年度之后，下属单位进行年度报表录入挑选报表年度的时候，当前的最高年度，只能挑选到财政部门设置的年度，比如：当前年度设置为 2014 年，那么年度报表录入选择时间的时候只能选择，2014 或者 2014 年之前的时间。如图 11：图 11 另外，在资产台账-单位台账查询里面，主管部门和财政部门的权限是不一致的，主管部门进去之后，只能反确认当前年度的资产，其他入账年度的不能反确认。而财政部门用户可以
8、反确认所有的资产卡片。没有当前年度限制。如图 12图 12七、产权节点管理新增产权节点操作步骤与同节点管理基本相同：1、选中“菜单”“系统管理”“产权节点管理” ，进入产权节点管理页面2、新增企业，需要在左侧找到相应的事业单位。鼠标右击，选择“新增父产权节点”如图，编辑相应的信息后，确认无误点击保存按钮。如图 13图 133、选中新增的父节点，点击鼠标右键，选择“新增叶子产权节点” ，如图 71，编辑相应的信息后，确认无误点击保存按钮。如图 14图 144、在将所属的事业单位拖拽到该父节点下。如图 15图 15资产台账一、卡片纠错审核功能说明：主要是对单位上报的卡片纠错信息进行审核；操作步骤：
9、1、 “菜单”“资产台帐”“卡片纠错” ；弹出如下界面；可以根据“节点选择” ，来选择待审核的卡片，当选择节点选择“1111”节点，确认后；如下图所示，列表中只显示了 “1111”单位节点下的待审核的卡片；如图 16图 16在待审核列表中，勾选一张卡片，点“审核”按钮，进入审核界面；如图下图所示：审批页面也设置了“审核意见”和查阅附件的功能，如图 17图 17填写审核意见，及选择审核是否通过；并提交；如果审核通过，此卡片信息就会被系统更新；反之如果审核不通过回退。则保留原卡片信息；二、单位台帐查询功能说明：对所属节点下的单位现有的固定资产进行统计和查询，既显示分类统计数也有明细卡片，默认显示已
10、上报且已入账的资产卡片；同时也可以对某一单位卡片进行资产反确认；窗口左侧显示的是所属节点下对应的单位；可以查看具体某一单位对应的资产，也可以查看任何父节点单位对应的资产，如图 18 进入主界面，先选择左侧树型节点，双击，右边窗口就显示对应节点下的数据； 也可以输入“单位代码”或“单位名称”查找单位节点，然后双击；图 18 在资产卡片明细中，可以使用【搜索】 、 【导出 EXCEL】数据及【资产反确认】功能； 搜索状态下，卡片状态选项中的下拉框，增加“已锁定”状态的卡片。 （即为资产台账卡片中的蓝色卡片）如图 19：图 19【搜索】：点击搜索按钮，选中需要查询的条件。点击【查询】页面会自动弹出查
11、询结果列表。【导出 EXCEL】把查询到的卡，以 EXCEL 的格式导出来；【资产反确认】勾选对应的卡片，点“资产反确认”按钮，进行资产反确认后，卡片状态由“已上报”变为“未上报”状态；已经进行卡片纠错和价值变更的卡片都不能进行资产反确认。三、自定义查询在新版本中，自定义查询在原有基础上做了一些完善。用户可以通过自定义查看查找到自己需要的卡片信息。功能简述：例如：在测试单位节点下，需要对通用设备卡片中，资产名称包含笔记本的所有卡片，进行显示。具体操作为：1、左侧选中该测试单位节点，可以选一个或多个节点；2、挑选资产类别、选择字段、设置条件选择，条件值输入需要查询的内容，如笔记本 ，点击【添加】
12、按钮。3、选择自定义显示字段。4、点击【提交】按钮。如图 20 显示：图 20图 21四、异动资产查询资产异动查询时指，单位在使用软件过程中，进行的资产价值变更和资产处置下账变更的查询。方便用户在录入报表过程中对资产价值总额信息的核对等事项。该功能提供财政部门用户和主管部门用户使用。资产变更：在单位节点权限下，可以对下级单位某一时期内的资产变更进行显示和简易统计。如图 22 所示：图 22资产处置：在单位节点权限下，可以对下级单位某一时期内的资产处置进行显示和简易统计。支持按“资产分类名称”进行查询；如图 23图 23五、卡片备案审核对于财政管理部门要求新增卡片进行备案上报的单位,必须通过卡片
13、备案申请将未上报状态的卡片进行上报备案,财政部门确认后,卡片的上报确认状态自动变为已上报，才能根据卡片的入账形式来算账面原值；卡片备案审核操作步骤： 点击【卡片备案审核】菜单，在弹出的【卡片备案审核】筛选窗口中，可以按节点（多节点的选择） ，或按单位名称进行筛选要审核的卡片；申报审核状态为“待审核” ，和“全部”；选择默认“待审核” 点【确定】按钮，进入待审核列表，选择一张卡片，点【审核】按钮； 进入卡片审核界面，填写审核意见，和审核是否通过；点【提交】 ；然后进行下一角色的审核；图 24 当所有审核通过以后，此卡片的状态，才由未上报状态，自动变为已上报状态； 反之，如果审核意见为“不通过回退
14、” ，则卡片状态为“已退回”状态；单位用户在卡片备案申请模块中，对此回退的卡片进行修改后，再进行卡片备案上报；财政用户才能进行重新审核； 打印：在【资产卡片备案审核列表】 ，选中需要打印成纸质文件的申请，然后点击【打印】 ，则出现打印预览框，确认无误后，点击右上方的打印机标识进行打印； 资产卡片备案审核撤销：选择申报审核状态为“全部” ，进入所有状态的备案卡片列表，选择一张“已审核”的卡片，点“查看” ，进入此卡片的备案审批明细表图 25点“撤销” ，提交后，此备案单据的审核状态改为“已上报”状态，卡片状态改为未上报。 资产卡片备案审核作废：同上，选择一张“已审核”的卡片，点“作废”按钮，此卡
15、片状态变为“已作废”状态；那么此卡片备案申请就作废了。用户可以重新选择此卡片进行备案。六、特定资产审核对于调用给临时单位使用或临时借用给其他单位的账面资产进行标记申请；财政或主管部门同意后，自动对申请中的相应卡片进行特定资产标识；特定资产审核操作步骤： 点击【特定资产审核】菜单，在弹出的【特定资产审核】选择窗口中，可以按节点，或单位名称进行筛选要审核的卡片；申报审核状态为“待审核” ，和“全部” ；选择默认“待审核” 点【确定】按钮，进入待审核列表，选择一张卡片，点【审核】按钮；进入卡片审核界面，填写审核意见，和审核是否通过；点【提交】 ；然后进行下一角色的审核，如图 26图 26 当所有审核
16、通过以后，此卡片才被标为特定资产； 反之，如果审核意见为“不通过回退” ，则卡片状态为“已退回”状态；单位用户在特定资产卡片申请模块中，对此回退的卡片进行修改后，再进行卡片上报申请；财政用户才能进行重新审核； 打印：在【特定资产卡片审核列表】 ，选中需要打印成纸质文件的申请，然后点击【打印】 ，则出现打印预览框，确认无误后，点击右上方的打印机标识进行打印； 特定资产卡片审核撤销：选择申报审核状态为“全部” ，进入所有状态的特定资产卡片列表，选择一张“已审核”的卡片，点“查看” ，进入此卡片的审批明细表，如图 27图 27点“撤销” ，提交后，此卡片的审核状态改为“已上报”状态 特定资产卡片审核
17、作废：同上，选择一张“已审核”的卡片，点“作废”按钮，此卡片状态变为“已作废”状态；那么此卡片的特定资产申请就作废了；注意事项： 特定资产在单位上报部门预算一上进行超标自审和上级部门审核预算时不占用资产存量份额； 特定资产包括以下几种：有特定用途的资产；临时机构的资产；临时承办大型会议或活动的资产；其他因特殊情况需新增的资产； 已经在正常状态申请中的资产不能重复挑选； 申请未批复完成前，申请中的卡片状态变为锁定状态，不能做任何操作； 上级部门退回的申请可以根据上级部门要求进行修改后重新上报，也可以删除； 软件中所有的打印文件为 pdf 格式，需要使用 pdf 阅读器，例如 Adobe read
18、er；七、单位分拆合并注：只有财政版用户才能进行该功能的操作路径：资产台账-单位分拆合 并将一个单位的资产卡片划拨给另一个单位;不在报表中反映增加和减少数;该操作需财政部门来完成;提供以下功能： 【新增】：点击【新增】 ，在弹出窗口【拆分资产】中，先选中要调出单位和调入单位，点击下方的按钮【挑选拆分资产】 ，在资产类别列表中选中卡片的大类，例如通用设备，然后会弹出对应类别的资产卡片列表（显示调出单位的资产卡片） ，选中要拆分的卡片点击上方的按钮【确认】 ，回到【拆分资产】界面，点击【保存记录】 ，出现保存成功提示即操作完成；如图 28 所示图 28 【修改】：对未进行最终确认的拆分单据进行内容
19、修改； 【浏览】：查看拆分单据信息 【单据确认】：对新增的拆分单据进行最终确认，确认过的拆分单据才算完成资产拆分操作； 【单据删除】：对未进行最终确认的拆分单据进行删除；注：单据一经确认后，资产就给划拔过去了，就无法进行反确认操作了；这项业务不可逆向操作。资产配置一、配置标准设置主要是用于设置资产配置的标准，可以进行新增，修改和删除，如图； 新增标准配置：点“新增标准配置”按钮填写“新增标准配置名称” ，点“添加一行配置”按钮，增加一行数据，设置资产分类代码，资产配置标准，和标准说明；下图标红的都是需要填写的；添加完后，点“保存配置”按钮，在列表中会显示刚新增的配置 ； 修改：可以对某一配置进
20、行修改； 删除：可以删除此类型的配置； 设置为默认：当设置默认配置后，在进行资产预算超标审核时，则以此配置标准为准；二、部门预算接口该模块主要支持部门预算一上的导出；部门预算二上的导入和审核，部门二下的导入；所有模块均提供 EXCEL 格式的“模板下载” ； 在“资产配置”-“部门预算接口”- “预算单位对应”界面，可通过“单位名称”查询的功能。如图 29 所示：图 29 部门预算二上导入，通过部门预算接口-部门预算二上导入页面中，下载文档模板，按格式补充相关资料后，从该页面导入数据。如图 30 所示：图 30 部门预算二下导入增加将“部门预算二下导入”的资产配置预算信息与单位本年度实际购置资
21、产信息通过资产分类代码进行自动比对的功能。用户通过部门预算接口门预算二下导入页面中，下载文档模板，补充相关资料后，从该页面导入数据。如图 31 所示：图 31以上步骤完成后，在系统中会将“部门预算二下导入”的资产配置预算信息与单位本年度实际购置资产信息通过资产分类代码进行自动比对，并显示出统计表。如图 32 所示：图 32三、部门预算二下查看提供一个查看部门二下结果的窗口，只能查看，不能修改，如图 33图 33 申请打印：选中需要打印成纸质文件的申请，然后点击【申请打印】 ，则出现打印预览框，确认无误后，点击右上方的打印机标识进行打印； 导出 EXCEL：选择对应的单据，点【导出 EXCEL】
22、按钮，会以 EXCEL 格式导此部门二上数据；该部分的数据来源是，部门预算接口部门预算二下导入 模块当导入对应的数据后，在此“部门预算二下”模块中才能显示数据；四、部门预算审核及批复功能说明：对单位填写的部门预算一上的单据进行审核及批复；1、部门预算审核操作步骤： 点击【部门预算审核菜单】 ，在弹出的【部门预算审核】筛选窗口中，可以按节点（或多节点的选择） ，如图 1，或按单位名称进行筛选要审核的卡片；申报审核状态为“待审核” ，和“全部” ；选择默认“待审核” 点【确定】按钮，进入待审核列表，选择一张卡片，点【审核】按钮； 进入卡片审核界面，填写审核意见，和审核是否通过；点【提交】 ；然后进
23、行下一角色的审核（此界面可以看是否超标，和联系人，如下图 34）图 34 当所有审核通过以后，此卡片的状态，才由上报状态，自动变为已审核状态；才能进行财政预算审批； 反之，如果审核意见为“不通过回退” ，则卡片状态为“已退回”状态；单位用户在部门预算一上申请模块中，对此回退的卡片进行修改后，再进行卡片上报；财政用户才能进行重新审核；2、部门预算批复操作步骤： 点击【部门预算批复菜单】 ，在弹出的【部门预算批复】筛选窗口中，可以按节点（或多节点的选择） ，或按单位名称进行筛选要审核的卡片；申报审核状态为“待批复” ，和“全部” ；选择默认“待批复” 点【确定】按钮，进入待审批列表，选择一张卡片，
24、点【批复】按钮；进入卡片审批界面，财政可以根据实际情况，修改财政批复数量和拔款资金（红色列表的内容可以进行修改） ，填写审批内容及上传审批附件，点【提交】 ；如图 35图 35 打印：在【部门预算批复列表】 ，选中需要打印成纸质文件的申请，然后点击【打印】 ，则出现打印预览框，确认无误后，点击右上方的打印机标识进行打印； 部门预算批复撤销：选择申报审核状态为“全部” ，进入所有状态的卡片列表，选择一张“已批复”的卡片，点“查看” ，进入此卡片的批复明细表，如图 36图 36点“撤销” ，提交后，此卡片的审核状态改为“已上报”状态 部门预算批复作废：同上，选择一张“已批复”的卡片，点“作废”按钮，此卡片状态变为“已作废”状态；那么此卡片部门预算申请就作废了。五、部门预算追加审核及批复功能说明：主要是对单位上报的部门预算追加进行审核及批复；部门预算追加审核操作步骤： 点击【部门预算追加审核菜单】 ，在弹出的【部门预算追加审核】筛选窗口中，可以按节点（或多节点的选择） ，如图 1，或按单位名称进行筛选要审核的卡片；申报审核状态为“待审核” ，和“全部” ；选择默认“待审核” ，如图 37图 37
