1、大连交通大学研究生学院文件大交大研字 201813 号大连交通大学涉密研究生学位论文管理暂行规定第一章 总 则第一条 为保守国家秘密，保护知识产权、技术秘密等不宜公开内容，规范我校研究生学位论文保密管理工作，根据中华人民共和国保守国家秘密法和国务院学位委员会、 教育部、国家保密局联合印发的涉密研究生与涉密学位论文管理办法（学位201627号）及国家有关保密法律法规规定，制定本规定。第二条 本规定中提到的“学位论文”，指博士学位论文和硕士学位论文；“学位申请人”指博士学位申请人和硕士学位申请人。第三条 本规定所称涉密学位论文的范围依级别由低到高依次划分为：内部、秘密、机密、绝密。（一）内部：指研
2、究成果不列入国家保密范围，但由于涉及研究秘密，准备申请专利或进行技术转让等原因，在一段时间内不宜公开的学位论文；以及论文背景为企业资助的重大项目,且撰写过程确实无法回避保密数据，按资助企业要求需要保密的论文。密级确定为“内部”的学位论文保密期不超过 5 年。（二）确定为“秘密”“机密”及“绝密”的涉密学位论文，是指论文研究背景源于国家保密科研项目、课题或内容涉及国家秘密，且因客观原因无法进行脱密处理的学位论文。密级确定为“秘密”的学位论文保密期不超过 10 年；密级确定为“机密”的学位论文保密期不超过 20 年；密级确定为“绝密”的学位论文保密期不超过 30 年。（三）研究生指导教师应将涉密项
3、目研究内容分解后让研究生进入课题，尽量减小研究生的涉密范围。一般情况下研究生接触涉密事项的密级限定为“内部”或“秘密”级。第四条 我校研究生涉密学位论文的撰写和保密管理实行导师负责制。研究生指导教师应尽量对涉密学位论文作脱密处理。对于无法作脱密处理的论文，研究生指导教师应认真做好涉密学位论文从开题、撰写、印制到评审、答辩、归档等全过程的保密管理和指导工作。第二章 涉密学位论文的申请及审批程序第五条 涉密学位论文必须申请论文定密，并严格实行“先审批，后撰写”的原则。第六条 涉密论文的定密申请应在论文开题前提出，经有关部门审查批准后才能进行开题报告和开展课题研究工作。未按规定时间进行定密申请审批的
4、学位论文，不得再提出涉密申请。第七条 涉密学位论文的审批程序（一）涉密论文申请人认真填写大连交通大学研究生涉密学位论文审批表，并按要求提供相关证明材料，由指导教师签署意见后，报所在学院研究生学位论文密级审定人进行初审。（二）各学院主管研究生教育的领导是研究生涉密学位论文的密级审定人，负责研究生学位论文的密级初审工作并签署意见。（三）密级初审工作通过后，提交学院学位评定分委员会审定并签署意见。（四）最后由学院统一报研究生院复核备案。第三章 涉密学位论文的管理第八条 学位论文开题定密后，参与涉密科研项目的研究生应签订大连交通大学涉密学位论文保密协议书，指导教师为涉密学位论文保密管理工作的第一责任人
5、，相关院系是保密管理工作的责任单位。第九条 涉密学位论文和研究的整个环节与过程，包括开题报告、实验、课题检查、撰写、印制、送审、答辩、归档等，都必须纳入保密监管范围进行严格管理。第十条 研究生指导教师为涉密学位论文工作的第一负责人，应对研究生进行经常性保密教育，涉密研究生拟公开发表的学术论文，应提交指导教师进行严格审查，严禁涉密信息公开发表。第十一条 涉密学位论文内容的撰写及修改必须在涉密计算机上进行，不得在联网的计算机上撰写。研究生指导教师应为研究生提供撰写涉密学位论文的条件保障。撰写涉密学位论文使用的计算机、存储介质及产生的载体，都应按照涉密载体管理要求进行管理。第十二条 涉密学位论文的去
6、密处理（一）为做好保密工作，涉密研究生必须事先在指导教师的指导下对学位论文进行去密处理，采用技术手段对涉密内容进行隐藏、替换或省略，一般可去掉研究背景及与涉密科研项目相关的技术指标和关键数据，使学位论文变成一般理论和技术研究，达到可以在学位论文评审人员范围内公开或阅读的程度。去密处理后的学位论文应仍能充分体现其学术水平和创新性成果，以便审阅和审查者能判断出其水平和质量，得出客观科学的结论。（二）由于去密处理不当导致泄密或误判其学术科研水平和学位论文质量，由作者和导师承担责任。如导致重大泄密事件发生，涉密科研项目负责人和责任单位一并承担责任。第十三条 涉密学位论文的开题报告、中期考核、预答辩等环
7、节填写材料中所涉及的保密内容一律做脱密处理后上交。第十四条 涉密学位论文尽量脱密后进行学位论文“文字复制比”检测。第十五条 涉密学位论文的评审涉密学位论文按照大连交通大学学位论文评审相关规定进行送审。第十六条 涉密学位论文预答辩及答辩需聘请外单位专家参加时，要核实其涉密人员资格，答辩委员会成员应签订大连交通大学涉密学位论文保密协议书；答辩程序与非涉密学位论文相同，答辩过程非公开进行，答辩场所应参照执行保密的相关规定做出布置和要求。第十七条 涉密学位论文的存放、保管（一）涉密学位论文应在学位论文封面右上角注明密级和保密期限，在论文首页签署原创性声明及使用授权说明书，涉密学位论文装订时，必须将相应
8、的大连交通大学研究生涉密学位论文审批表复印件附在学位论文的原创性声明后面。（二）涉密学位论文，在答辩结束后，与非涉密学位论文一样，需送交研究生院、档案馆存档。但在保密期限内，接收部门需按照保密管理规定对研究生涉密学位论文进行保存。在保密期限内，未按规定程序进行审批，任何部门和个人不得调阅。 （三）因工作关系接触涉密学位论文的人员，不得以任何形式复制学位论文的全部或部分内容。第十八条 在涉密学位论文完成过程中形成的有形载体，包括文献、图纸、软件、存储介质、原始数据、实验记录等，不得私自带出实验室和办公室，不得私自复制、摘抄、保存和销毁。研究生离校前，应将上述资料全部移交给指导教师，指导教师应对涉
9、密研究生进行保密教育谈话，告知其承担保守国家秘密的法律义务，严格核查、督促清退所有涉密载体，掌握其就业、去向等相关情况。第十九条 涉密学位论文在保密期内，不能参加任何级别和形式的论文评优活动。第二十条 涉密学位论文在保密期限内，未按规定程序进行审批，任何人无权调阅。涉密学位论文在涉密期间内，不上传网络资源共享平台。涉密学位论文按照涉密管理有关规定解密后，该论文予以公开。第四章 附则第二十一条 本规定自颁布之日起实施，由研究生院负责解释。附件：1.大连交通大学研究生涉密学位论文审批表2.大连交通大学涉密学位论文保密协议书大连交通大学研究生院 2018 年 7 月 19 日印发附件 1大连交通大学
10、研究生涉密学位论文审批表申请人姓名 学号 专业指导教师姓名 学院拟定论文题目论文来源课题 课题编号拟申请论文密级 内部 秘密 拟申请保密期限 年 月 日 至 年 月 日申请论文保密的理由：申请人签名： 年 月 日本人已阅读过大连交通大学涉密研究生学位论文管理规定，并承诺遵守此规定。申请人签名： 年 月 日指导教师意见：签名： 年 月 日学院密级审定人初审意见：审核人： 年 月 日学院学位评定分委员会审核意见：审核人： 年 月 日研究生院审批意见：审批人： 年 月 日注： 1.本表适用于涉秘学位论文的保密管理申请。2.办理保密申请需同时提交论文来源课题合同首页及批准页复印件。3.本表一式两份，一
11、份由研究生院留存，一份由所在学院留存。附件 2大连交通大学涉密学位论文保密协议书为保守国家秘密，甲方（大连交通大学）与乙方（研究生学位论文作者、评阅人、答辩委员及参加论文质量控制和学位审核的有关人员）达成如下协议：本研究生学位论文的密级为 ，保密期限为 年，由于工作需要，甲方允许乙方接触和知悉本论文所涉及的国家秘密，乙方应自觉维护国家利益，保守国家秘密，在知悉的国家秘密未解密前，不得向任何单位或个人以任何方式（直接、间接、口头或书面等形式）披露所掌握的秘密事项。乙方不得将工作中获悉或研制开发中掌握的国家秘密据为己有，有关资料、图纸、样品一律归档，不得私自留存。凡违反本协议规定导致泄密或造成严重泄密隐患的，须承担相应责任，并赔偿甲方因调查泄密行为所支付的费用。后果严重者，将依法追究其刑事责任。本协议自双方签字之日起生效，至本论文解密之日起自动终止（即自 年 月 日起至 年 月 日止）。本人已认真阅读了本协议内容，承诺遵守本协议所列各项条款，如违反协议，愿意承担相应后果。甲方委托人学院保密工作负责人（签字）： 乙方（签字）：年 月 日 年 月 日注：答辩委员会委员或参加学位审核的人员可在同一份协议书上签字。本协议原件交学院留存。
