1、因公出国（境）经费审批流程（2018 修订版）一、因公出国（境）经费预算审批流程1、出国（境）人员所在单位根据出国（境）开支标准填写常熟市行政事业单位因公出国（境）经费预算审批表（以下简称预算表），经单位财务部门审核、单位负责人批准，签字盖章后报上级部门（单位）；2、镇级：各镇（街道）、经济技术开发区、高新技术产业开发区由各地财政部门初审，报部门主要负责人批准，签字盖章后报市财政局；3、市级：由主管部门财务初审后，报主管部门负责人批准，签字盖章后报市财政局；4、经费预算审批时需提供以下材料：预算表；出访国家邀请函（原件、复印件和中文翻译件）；国外活动日程安排表；出国培训团组需提供组团单位和国外
2、接待单位签订的出国培训协议，及详细的经费预算报告；参加国际会议的需提供会议通知书；其他与预算审批直接相关的材料。二、因公出国（境）用汇审批流程1、取得出国批件后，单位经办人员必须到市财政局办理用汇审批手续，申请时需提供以下材料：出国或赴港澳台任务审查批件（原件及复印件），出国任务请示文件；出国人员审查批件（原件及复印件）；非贸易非经营性用汇预算申报表；其他与审批用汇直接相关的材料。2、单位取汇前，应到中国银行常熟市支行(中国银行营业大厅）指定窗口，凭市财政局出具的用汇审批通知单及用汇通知书提取外汇。三、因公出国（境）经费外汇核销及决算审批流程1、出国团组回国后，单位应在 20 天之内到市财政局
3、办理外汇核销及决算手续，外汇核销时需提供以下材料：常熟市行政事业单位因公出国（境）经费决算表（以下简称决算表）， 决算表需本单位、各镇/街道/开发区、主管部门的财务、财政部门审核、部门（单位）负责人批准并加盖单位公章；非贸易非经营性外汇费用核销表；非贸易非经营性用汇分项目支出明细表帐单；境内外费用（住宿费、城市间交通费、会议费、签证费、保险费、机票等）的原始发票（原件、复印件），所有原始票据复印件均要团组负责人、经手人签字。2、凡参加上级组团出国无法单独取得发票的，应向组团单位索取总发票的复印件，并加盖组团单位的公章，作为分摊费用的凭证。组团单位的收款收据不能作为核销依据。3、出国（境）单位财务部门应凭市财政局批准的决算表、加盖市财政局核销专用章的用汇核销表、外汇兑换水单、原始票据等方可办理相应的财务报销手续。四、其他注意事项1、出国（境）预决算、用汇审批表格下载地址：中国常熟网站（http:/ 8 号市财政局 1306 室），联系电话：52899632。
