1、固定资产管理电脑与办公桌管理,目录,资产概念 各部门职责 工作程序 资产增减变动 资产日常管理 罚则,资产概念,由过去的交易或事项形成并由企业拥有或者控制的资源，该资源预期会给企业带来经济利益。分类：流动资产、非流动资产(按流动性）有形资产、无形资产（按有无实物形态）,固定资产概念,为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有 使用年限超过一年 单位价值较高，不低于2000元 有形资产,低值易耗品,不能作为固定资产的各种用具物品 单位价值较低 使用期限相对于固定资产较短 在使用过程中基本保持其原有实物形态不变 当月购入当月一次性摊销,各部门职责,公司办：1.办公设备固定资产的统筹管理、验收、盘点
2、、报废的技术鉴定。 2. 每半年资产盘点的组织。 财务处：1.确定固定资产分类、折旧办法、编号方法及资产的监盘。 2.资产管理的监核。,各部门职责,资产使用部门：负责本部门资产的日常维护、保养、报修及申请、调拨、报废手续办理。,资产的统计,根据公司办设计好的表格对本部门的现有电脑、打印机、办公桌、沙发等固定资产进行登记。,固定资产统计表示意图,1、电脑,固定资产统计表示意图,2、电子设备,固定资产统计表示意图,3、办公桌,固定资产统计表示意图,4、投影仪,办公桌型号参考,MT1600 MP1400,办公桌型号参考,MP1600/MP1400 ZP1400,办公桌型号参考,YT1400,资产编号
3、牌,资产编号牌固定,资产增减变动,资产增减变动办理程序 资产购置 资产调拨 资产报废和出售 资产盘点 资产修理,资产增减变动办理程序,定义：资产购置、调拨、报废、出售、盘盈、盘亏等情况。 公司各部门资产增减变动经部门负责人同意后，报财务处审核。 电脑及附属设备、办公桌椅、沙发增减调拨都需报到公司办登记。,资产购置,购置电脑及附属设备部门须填写“固定资产立项表”。流程经部门负责人同意后报公司总经理批准，到集团服务部。购置办公桌椅、沙发部门须发起申请，写明申请理由，经部门负责人、分管领导同意后发至公司办，公司办再发起“固定支出立项表”进行申请 资产验收由资产采购部门组织，购置部门参加。,资产购置,
4、资产验收后，同时明确使用保管责任人，并办理相关手续。财务处发放编号和标签，并根据验收单入帐。,资产报废和出售,固定资产超过使用年限，失去效能及因损毁而无法修复的，或根据情况需要出售、变卖的，使用单位填写“固定资产报废申请单”按资产增减变动办理程序报批。 电脑报废由信息中心牵头组织进行技术鉴定；办公桌报废由公司办牵头组织进行鉴定。,固定资产的盘点,每半年组织一次固定资产盘点，盘点后，填写“固定资产盘点 变动表”，进行登记。,资产修理,保修期内的资产修理由使用单位直接联系厂家办理，遇不能解决问题，报资产采购部门处理。 修理范围小，费用支出少的资产日常修理、日常维护（500元以下）由公司固定电子产品供应商进行处理，发生的修理费计入部门当期费用。,罚则,资产丢失由责任人按资产净值赔偿。同时，追究责任人管理责任，并处以200-1000元的罚款，具体罚款金额由财务部理处决定。 资产人为损坏，责任人除赔偿全额损失外，视情节轻重，处以100-500元罚款。同时，对负有管理责任的部门负责人、管理人员处以100-500元罚款。,谢谢大家,
