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企标编写工具TCS2010使用手册.doc

上传人:tangtianxu1 文档编号:2990708 上传时间:2018-10-01 格式:DOC 页数:13 大小:668KB
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资源描述

1、企标编写工具 TCS2010 使用手册一、 TCS 安装1、 请使用者从标准化网站和软件共享找寻并将 TCS2010 工具软件下载到本地;2、 关闭 microsoft office word 编辑程序;3、 打开 TCS2010 标准编写模板.rar ,双击 TCS 2010.exe 安装程序进行安装;4、 点击“下一步”按钮,并根据下列窗口显示执行直至显示安装完成;点击“下一步”按钮,继续安装。选择“我接受” ,并点击“下一步”按钮,继续安装。建议直接点击“下一步”按钮,继续安装。点击“安装”按钮,就行安装。点击“完成”按钮,结束 TCS 2010 程序安装。二、 安装与启动 TCS1、

2、成功安装 TCS 2010 后,请打开 microsoft office word 编辑软件,将在工具栏出现“TCS”工具按钮,如下红线圈出内容。 。2、 点击“TCS”工具按钮,将提示建立 TCS 结构文档,请选择“是”按钮,并选择文档保存路径和文件名称;3、 启动“TCS”工具后的文档将显示如下内容,主要有三大变化:1)菜单栏有三项增加内容;2)工具栏增加三大块工具按钮;3)文档内容显示如下红线圈出内容。三、 企标编写操作1、 编写要求符合 GB/T 15496、GB/T 15497、GB/T 15498、GB/T 19273 企业标准体系国家系列标准的要求。2、 具体要求参见“重庆市电力

3、公司技术标准编写规范” 、 “重庆市电力公司管理标准编写规范” 、 “重庆市电力公司工作标准编写规范”文件;3、 具体标准编写建议参考“重庆市电力公司技术标准编写模板” 、“重庆市电力公司管理标准编写模板” 、 “重庆市电力公司工作标准编写模板”文件;4、 编写操作规范流程(建议操作步骤):1) 首先对所需编辑文档进行文字和内容修订后,再用 TCS 进行格式调整;2) 标准文件的文字、图、表分文件编写;3) 生产一个新的 TCS 文档(如启动“TCS”工具后的文档图) ;4) 正文复制针对“范围” 、 “规范性引用文件”等章节进行正文内容分块复制与粘贴;5) 章节编写在文件内容粘贴后,选中拟设

4、置文档后选择工具栏相应的“章、条一、条二”等工具按钮进行章节设置(如下图红线圈出内容) ;6) 目录生成待标准正文内容编辑完成后,选择“目次”按钮生成标准文件的目录,在可选目次内容中一般勾选“一级条标题”后将自动生成标准文件的目录。建议在文件内容发生变更后,再次生成目录以便更新;7) 前言生成选择“前言”按钮生成标准文件的前言结构;8) 规范性附录生成选择“附录”按钮,根据附录内容选择“规范性附录” ,并输入附件标题名称;9) 附件标题生成粘贴附表后,在表格上选择“表题”按钮生成表标题格式;粘贴附图后,在图下选择“图题”按钮生成表标题格式。10) 资料性附件生成根据附录内容选择“资料性附录”

5、,并输入附件标题名称;11) 封面生成点击封面按钮,选择“企业标准” ,红线圈出内容请手工输入(不要粘贴) ,将自动生成页眉、标准名称;四、 TCS2010 答疑与处理1) 不能生成 4 级文档 答:由于“条三”存在功能缺陷,点击按钮无效。建议点击“条三”按钮后,手工输入 4 级栏目序号。 2) 标准的封面不能随意修改吗?如“Q”改为“YZB” , “企业标准”改为“注册产品标准” 。 答:从工具栏,点击【取消保护】按钮就可,涉及封面修改的问题都可以这样做。3) 附录标题的样式呢,怎么找不到了? 答:正文和附录的标题样式,都是通过工具栏的“章” “条一”等按钮来设置的,自动识别光标所在位置是正

6、文或者附录。4) 不使用 TCS 工具,如何直接编辑封面?使窗体进入保护状态即可:Word 2003 从工具栏【窗体】/【保护窗体】 ;Word 2007,应该先【 Word 选项】/【常用】/ 【在功能区显示开发工具选项卡】 ,再在【开发工具】找到此按钮另外,封面的灰色底纹,可以这样去掉:点击工具栏【窗体】/【窗体域底纹】 ;5) 不使用 TCS 工具,如何直接编辑正文?所有样式,都在文档中,可以方便地从 Word 菜单或工具栏的【格式】/【样式与格式】的列表中找到,如:章标题、正文表标题、附录一级条标题、附录一级无、附录图标题等。但是目次的更新、附录的添加等操作则比较麻烦。6) TCS 2010 和 TCS 2009 有什么区别? TCS 2010 最大的一个变化是放弃了.tcs 文件格式,而是.doc 文件,文件的体积也大大减小了,这对标准编写是非常有利的。另外运行方式改为随 Word 一起运行,也就是双击打开一个 Word 文档,如果识别为标准文档,则自动加载相应的功能按钮,否则不加载,这和以前 TDS 1.0 的运行方式是一样的。大家可以根据习惯,自行选择。

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