1、第 1 页，共 26 页20182019 年度办公耗材定点采购项目招 标 文件项目编号：AIIT-2018002项目名称：安徽信息工程学院 20182019 年度办公耗材定点采购项目二一八年三月第 2 页，共 26 页目 录第一章：招标邀请 .第二章：投标人 须知 .投标须知前附表 .一、总则 .二、招标文件 .三、投标书 .第三章 货物需求清单及具体要求 第四章 合同协议书（说明和样式） 第五章 评标标准及办法 第六章 投标文件 (说明和样式) .第 3 页，共 26 页第一章：招标邀请根据中华人民共和国招标投标法以及有关法律法规，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，就安徽信息工程学院 2
2、0182019 年度办公耗材定点采购项目进行国内公开招标，欢迎符合资格的投标人参加投标。一、项目概况与招标范围：1、项目名称：安徽信息工程学院 20182019 年度办公耗材定点采购项目2、项目编号：AIIT-20180013、项目内容：详见本招标文件第三章4、投标人应对项目内所有内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标。 二、投标人资格要求：1、符合政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件；2、投标方必须是经工商部门正式登记注册的办公设备经销商、产品指定代理商。3、投标单位需无处罚的不良记录；(投标单位必须到场参加开标，并回答评委提问)4、提供至少三例类似的项目业绩；5、本项目不接受联合
3、体投标。三、投标报名与招标文件的获取：1、获取招标文件的时间： 2018 年 3 月 19 日至 2018 年 3 月 30 日，每日上午 8：3016：30（节假日除外）； 2、获取招标文件的地点：皖芜湖市芜湖县永和路 1 号安徽信息工程学院新芜校区图书馆 7 层资产管理处；3、报名方式：在规定时间内缴纳投标保证金 1000 元视为报名成功4、招标文件本次免费；5、本次招标不收取中标服务费。四、投标文件递交截止时间及开标地点： 第 4 页，共 26 页1、投标文件递交截止时间：2018 年 4 月 10 日 14：00，逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理；2、开 标 时
4、间 、 地 点 ： 2018 年 4 月 10 日 14：00 整 ； 在 安 徽 信 息 工 程 学院 （ 芜 湖 县 永 和 路 1 号 安 徽 信 息 工 程 学 院 图 书 馆 1 楼 2 号 会 议 室 ） 。五 、 保 证 金 及 开 户 信 息所 有 投 标 人 均 需 在 2018 年 3 月 30 日 16： 00 前 提 交 1000 元 投 标 保 证金 至 以 下 账 户 ， 否 则拒绝其投标行为。中标人收到中标通知后，投标保证金自动转为履约保证金。不足部分须于正式合同签订时补齐。开户银行：建设银行芜湖市弋江支行 开户名称：安徽信息工程学院 银行帐号：340016768
5、08052505438 六、联系方式招标单位：安徽信息工程学院地址：芜湖市芜湖县永和路 1 号商务联系人及电话：尹老师 0553-8795057安徽信息工程学院资产管理处 2018 年 3 月 15 日第 5 页，共 26 页第二章：投标人须知投标须知前附表序号 项 目 内 容1 项目名称安徽信息工程学院 20182019 年度办公耗材定点采购项目2建设资金来源学院拨款3投标资格要求1、符合政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件；2、投标方必须是经工商部门正式登记注册的办公设备经销商、产品指定代理商。3、投标单位需无处罚的不良记录；(投标单位必须到场参加开标，并回答评委提问)4、提供至少三例
6、类似的项目业绩；5、本项目不接受联合体投标。4 业绩要求提供至少三例类似的项目业绩（办公耗材合同或中标通知书） ；5投标文件份数正本壹份、副本叁份附电子档 1 份6 投标保证金人民币：1000 元，大写：壹仟元整，须于 2018 年 3 月30 日 16:00 前提交 7 履约保证金 中标价的 5%（合同签订之后支付）8 招标形式 公开招标9发放招标文2018 年 3 月 19 日至 2018 年 3 月 30 日 16:30 截止第 6 页，共 26 页件10投标截止时间2018 年 4 月 10 日下午 14：00 止11 付款方式 详见合同付款条件12 中标服务费 本次招标不收取中标服务
7、费13 投标书递交单位：安徽信息工程学院资产管理处联系人：尹老师 电话：0553-8795057 14 开标时间：2018 年 4 月 10 日下午 14：00 整地点：芜湖县永和路 1 号安徽信息工程学院图书馆 1 楼2 号会议室第 7 页，共 26 页一、总则1、项目名称：安徽信息工程学院 20182019 年度办公耗材定点采购项目2、资格要求1、符合政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件；2、投标方必须是经工商部门正式登记注册的办公设备经销商、产品指定代理商。3、投标单位需无处罚的不良记录；(投标单位必须到场参加开标，并回答评委提问)4、提供至少三例类似的项目业绩；5、本项目不接受联合
8、体投标。3、投标费用投标人应承担其编制投标书以及递交投标书所涉及的一切费用，无论投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。第 8 页，共 26 页二、招标文件1、招标文件的组成本招标文件、答疑纪要、招标人对招标文件的修改书及其它有效函件。2、招标文件的购买投标人应向招标人购买招标文件，本次招标文件免费。招标文件售后不退。3、招标文件的澄清3.1 投标人在收到招标文件以后，若有问题需要澄清，应于收到招标文件后在规定的时间内以书面形式向招标人提出，招标人认为有必要澄清的将以书面形式予以答复。该答复将送达所有获得招标文件的投标人，并作为招标文件的组成部分。投标人因招标文件而单方面做出的推论、解释和
9、结论，不属于招标人承诺，招标人概不负责；3.2 招标文件中有不符合行业标准的，投标方应在投标安徽信息工程学院20182019 年度办公耗材定点采购项目阶段或中标实施阶段予以纠正或尽提醒义务。如作为有经验的投标人（中标人）应当知道而未尽提醒义务的，执行指令而造成的损失由投标人（中标人）承担。4、招标文件的修改招标人无论出于任何原因均有权对已发出的招标文件进行必要的修改。若需进行必要的修改，应在投标截止时间前，以书面形式送达所有已购买招标文件的投标人。投标人在收到该澄清文件后应于投标标书送达前 2 小时，以书面形式给予确认，如无书面确认也视作认可，该修改内容为招标文件的组成部分。5、招标文件的解释
10、 本招标文件的解释权归属招标人。第 9 页，共 26 页三、投标书1、招标文件内容注意事项投标人应认真检查招标文件的内容是否齐全，如有遗漏，应于招标文件发出后在规定时间内向招标人索取，否则责任自负。同时应仔细阅读招标文件所有的内容，任何未按招标文件要求编制的投标书将被拒绝，或者视为废标。2、投标书的内容：（1）投标函；（2）法人代表授权委托书；（3）安徽信息工程学院 20182019 年度办公耗材定点采购项目投标报价书（4）资格证明文件，包括：营业执照、资质证书等复印件；（5）投标人信息和主要项目业绩表；（6）近三年财务表；（7）技术支持与服务承诺书；（8）复印件需盖章，开标时需提供资质材料原
11、件备查。3、投标文件的格式投标人必须按照本招标文件的商务标和技术标的要求编制投标文件。4、投标报价4.1 投标报价的依据投标人应根据招标人提供的技术要求、招标文件、答疑纪要以及与此相关的报价编制依据资料文件进行报价；4.2 投标货币：本项目投标报价采用的币种为人民币；4.3 投标报价：投标单价为综合单价（含直接费、间接费、税金及利润） 。5、 投标担保5.1 投标人应在递交投标文件时提交本须知“前附表”第 6 项所规定数额的投标担保，并作为其投标的一部分。投标担保是为了保护招标人免遭投标人的行为而蒙受的损失。5.2 投标人交纳的投标担保应从其企业基本账户汇出，可用银行转账形式交纳，第 10 页
12、，共 26 页并在汇款凭据上注明“安徽信息工程学院 20182019 年度办公耗材定点采购项目” ，应于 3 月 30 日 16:00 前汇达以下招标人指定账户，逾期取消投标资格。开户银行：建设银行芜湖市弋江支行 开户名称：安徽信息工程学院 银行帐号：340016768080525054385.3 下列任何一种情况发生时，投标人将不得要求招标人退还其投标保证金：A. 弄虚作假或与其他投标人串通骗取中标；B. 投标截止之后至投标有效期终止期间撤回其投标；C. 因中标人过错被废除授标；D. 中标人未能在规定期限内提交履约保证金或签定合同；E. 法律法规规定其它损害招标人利益的情形;F. 投标保证金
13、缴纳后无故不出席评标会的。6、投标有效期6.1 投标书在投标截止日后 90 天内有效。在此期间，投标人的投标文件将受招标文件约束，如投标人被授予合同，投标人不得拒绝。6.2 在原定的投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标人可向投标人提出延长有效期的要求，这种要求和答复应以书面的形式进行。投标人可以拒绝这种要求。同意延期的投标人，不需要也不允许修改投标书。7、投标文件的份数和签署7.1 投标人提交投标文件共四份,正本壹份,副本叁份。7.2 投标文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字体应清晰易于辨认，并在招标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本” 。正本和副本内容不一致
14、之处，以正本为准。7.3 投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托人签字或盖章的投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则投标文件签署委托书无效。第 11 页，共 26 页7.4 除投标人对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处由投标人加盖投标人的印章或由投标人法定代表人签字或盖章。8、投标文件的递交8.1 投标人应将投标文件的正本和副本同时密封于密封袋中,并在密封袋封口处加盖投标人法人章作骑缝章。8.2 投标文件的密封袋应标记：标书编号： 投标内容： 投
15、标人名称：封口处注明: “开标前不得启封”字样8.3 投标人应按本须知总则上所规定的地点,于投标截止时间前提交投标文件。迟交的投标文件,招标人将拒绝接受迟交的投标文件并原封退回。8.4 投标文件的补充、修改与撤回:8.4.1 投标人在提交投标文件以后，在规定的投标截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件，并以书面形式通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分;8.4.2 在投标截止时间之后，投标人不得补充、修改投标文件;8.4.3 在投标截止时间至投标有效期满之前，投标人不得撤回其投标文件;9、开标、评标、定标9.1 开标时间:招标人将于投标须知前附表中规定的时间、地点举
16、行开标会，投标人应派法定代表人或授权代理人参加开标会，并随身携带其居民身份证及至少半年社保证明。9.2 开标方式:开标会由招标人主持，由各投标人代表检查投标文件的密封情况，确认无误后当众启封，由投标人代表宣读投标人名称、投标价格和投标文件其他主要内容，并回答评标委员会成员的提问。9.3 评标委员会：第 12 页，共 26 页招标人负责组建评标委员会，人数为 3 人以上单数。评标委员会负责评标工作。9.4 无效投标书的界定:投标书出现下列情况之一的，将作为无效投标书处理，无效投标书不予参加评标。9.4.1 逾期送达的；9.4.2 投标人在规定的开标时间未派法定代表人或其授权代理人参加开标会的；9
17、.4.3 代表投标人参加开标的人员不能出示法定代表人或授权代理人身份证明文件的；9.4.4 投标文件未按招标文件要求密封包装的；9.4.5 投标文件正本和副本未按招标文件要求编制的；9.4.6 投标人在一份投标文件中，报有两个或多个报价，且未书面声明以哪个报价为准的。9.5 投标文件计算错误的修正:9.5.1 评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：A. 如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准；B. 当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非评标委员会认为单价有明显的小数点错误，此时应
18、以标出的合价为准，并修改单价。9.5.2 按 上 述 修 正 错 误 的 原 则 及 方 法 调 整 或 修 正 投 标 文 件 的 投 标 报 价 ， 投 标 人同 意 后 ， 调 整 后 的 投 标 报 价 对 投 标 人 起 约 束 作 用 。 如 果 投 标 人 不 接 受 修 正 后 的报 价 ， 则 其 投 标 将 被 拒 绝 ， 并 不 影 响 评 标 工 作 。9.6 评标办法：采取综合评议的办法，评标委员会的评委将根据各投标人提供的投标文件中有关材料，以合理最低价为基准，进行综合评审，不承诺最低价中标。第 13 页，共 26 页9.7 未中标的投标书处置:对未中标的投标书，不
19、予退回。9.8 中标公示：在谈判结束后将中标情况进行现场宣布，并在“学院官网”(http:/)及芜湖市公共资源交易中（http:/）以公告形式公示，公示期 3 天。10、授予合同10.1 招标人的权利:10.1.1 按照本次招标办法，招标人在发出中标通知书前有权接受或拒绝参与本次投标的任何投标人。招标人对由此引起的对投标人的影响，不承担任何责任，也无须将这样做的理由通知受影响的投标人。10.1.2 招标人在授予合同时及合同履行过程中有权对“招标范围内的内容”中规定的数量和服务等予以增加或减少,投标人承诺其投标报价中的单价不变。10.2 中标通知书:10.2.1 在规定的投标有效期截止前，招标人
20、按照有关规定向中标人发出中标通知书。 10.2.2 招标人将在发出中标通知书的同时,将采用电话通知的方式将中标结果通知所有未中标的投标人。10.3 合同协议书的签署:10.3.1 招标人将以书面形式向中标人发出中标通知书 ，中标人收到中标通知书后，按照招标文件、投标文件的内容和国家有关规定，在规定的时间、地点与招标人签订工程承包合同。10.3.2 如经招标人对中标人投标文件进行查验后，发现其有弄虚作假行为或中标人不能按时与招标人签订工程承包合同，招标人有权取消其中标资格，此时，招标人将从中标候选人中另选中标人。10.4 履约担保合同协议书签署后两天内,中标人向招标人就中标项目提交合同价 5%的
21、履约保证金。第 14 页，共 26 页第三章 安徽信息工程学院 20182019 年度办公耗材定点采购项目概况1、项目名称：安徽信息工程学院 20182019 年度办公耗材定点采购项目2、项目地点：安徽信息工程学院文津校区（弋江区大学城） 、新芜校区（芜湖县）3、清单报价：序号 物资名称 数量 机型/规格 单位 单位 元 备注1 硒鼓 1 HP1108 只2 硒鼓 1 兄弟 7380 只3 硒鼓 1 兄弟 7480 只4 硒鼓 1 东芝 241S 只5 硒鼓 1 夏普 AR1808S 只6 硒鼓 1 三星/SCX-4521F 只7 硒鼓 1 HP1025 只8 换粉 1 三星/SCX-4521
22、F 只 含服务费9 换粉 1 HP1108 只 含服务费10 换粉 1 东芝 241S 只 含服务费11 换粉 1 夏普 AR1808S 只 含服务费12 换粉 1 兄弟 7380 只 含服务费13 换粉 1 兄弟 7480 只 含服务费14 换粉 1 兄弟 2240 只 含服务费15 换粉 1 HP1025 只 含服务费16 标签打印纸 1 兄弟/18-R2 盒17 墨盒 1 爱普生/L303 只 含服务费18 原装色带 1 映美/FP-570K2 盒19 原装色带 1 fagooP550/560 series 盒20 原装色带 1 DataCard sp30 Plus 盒4、投标需保证到弋
23、江区文津校区及芜湖县新芜校区每月提供至少 2 次到校服务（每月月初 7 日前、月末 20 日后）遇周六、日或法定节假日应与校方联系后提前上门服务。第 15 页，共 26 页第五章 评标办法评标办法：1、 本工程在综合各项单价情况，采用最低价中标的评标办法。2、 评标委员会按照投标人报价由高到低的顺序推选前二名入围的预中标人。、第 16 页，共 26 页第六章 投标文件 (说明和样式)一、说明投标人递交的投标文件应按第二章有关条款的要求编制。为使投标人能直接复印本招标文件，特提供下列投标所必备的文件样式。二、投标文件样式以下提供了：1. 投标函； 2.法定代表人授权书；3、安徽信息工程学院201
24、82019 年度办公耗材定点采购项目报价书；4. 投标人信息和主要项目业绩；5. 近三年财务表；6.技术支持和服务承诺三、资格证明文件1. 营业执照和税务登记证(复印件)；2. 法人代表授权书(复印件)；3. 国家要求的从事该行业必须具有的资质或者厂家授权等；4. 权力机构出具的资信证明(如果有可提供)；5. 投标人资格声明；6. 投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性。否则，由此引起的任何责任都由投标人自行承担。备注：开标现场须带原件备查第 17 页，共 26 页一、 投标报价表1、投标报价格式投标人应按附表一二的格式提交投标报价表表一：投标报价汇总表工程名称：安徽信息工程学院 2
25、0182019 年度办公耗材定点采购项目序号 工程项目名称 合计（元） 备注一 投标总价注明：此报价为包干价。投标单位：（盖章）法人代表人：（签字或盖章）日期： 年 月 日第 18 页，共 26 页表二： 分项报价表序号 物资名称 数量 机型/规格 单位 单位 元 备注1 硒鼓 1 HP1108 只2 硒鼓 1 兄弟 7380 只3 硒鼓 1 兄弟 7480 只4 硒鼓 1 东芝 241S 只5 硒鼓 1 夏普 AR1808S 只6 硒鼓 1 三星/SCX-4521F 只7 硒鼓 1 HP1025 只8 换粉 1 三星/SCX-4521F 只 含服务费9 换粉 1 HP1108 只 含服务费1
26、0 换粉 1 东芝 241S 只 含服务费11 换粉 1 夏普 AR1808S 只 含服务费12 换粉 1 兄弟 7380 只 含服务费13 换粉 1 兄弟 7480 只 含服务费14 换粉 1 兄弟 2240 只 含服务费15 换粉 1 HP1025 只 含服务费16 标签打印纸 1 兄弟/18-R2 盒17 墨盒 1 爱普生/L303 只 含服务费18 原装色带 1 映美/FP-570K2 盒19 原装色带 1 fagooP550/560 series 盒20 原装色带 1 DataCard sp30 Plus 盒四、服务承诺（每月至少提供两次服务承诺）第 19 页，共 26 页二、商务响
27、应1、投标函格式投 标 函致：安徽信息工程学院我方确认收到贵方提供的安徽信息工程学院 20182019 年度办公耗材定点采购项目的招标文件的全部内容，我方（投标人全称）作为投标人正式授权（授权代表全名，职务）代表我方进行有关本投标的一切事宜。在此投标的投标文件，正本一份，副本叁份，投标文件包括以下等内容：一、 投标文件第一部分投标报价表二、 投标文件第二部分（一） 投标函；（二） 授权书；（三） 资格证明文件；（四） 投标保证金；（五） 商务回应标及差异表（六） 按招标文件投标人须知的要求提供的投标文件格式的其他有关文件。三、投标文件第三部服务方案回应文件我方已完全明白招投标文件的所有条款要求
28、，并重申以下几点：（一） 我方决定参加：招标编号为 AIIT-2018002 的投标；（二） 全部服务的投标总价人民币（大写）： 元整（三） 本招标文件的有效期为开标日起的 90 天内有效，如中标，有效期将延至合同终止日为止；（四） 我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白，我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利；（五） 我方明白并愿意在规定的开标时间和日期之后，投标有效期之内撤回投标，则投标保证金将被贵方没收；（六） 我方同意按照贵方可能提出的要求而提供并投标有关的任何其第 20 页，共 26 页他资料和资讯；（七） 我方理解
29、贵方不一定接受任何贵方可能收到的投标；（八） 所有与本招标有关的函件请发往以下地址：地址： ；邮政编码： ；电话： ；传 真： ；授权代表姓名： ；职务： 。日期： 年 月 日第 21 页，共 26 页2、法定代表人授权书格式法定代表人授权书致：安徽信息工程学院本授权书声明：是注册于（国家或地区）的（投标人名称）的法定代表人。现任职务。在招标项目（招标编号：AIIT-2017036）的投标和合同执行过程中，现授权（姓名、职务）作为我公司的全权代理人，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于 年月日签字生效，特此声明。投标人（公章）：地址：法定代表人（签字或盖章）：职务：被授权人（签字或盖
30、章）：职务：第 22 页，共 26 页3、资格声明书格式资格声明致：安徽信息工程学院为回应你方组织的项目的服务招标（招标编号：AIIT-2018002） ，我方愿意参与投标。我方作为是在法律、财务和运作上独立于招标人的投标人，提供“质量标准及评判书”的全部服务，提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料，并愿意应你方的要求提交。投标人（公章）：法定地址：邮编：授权代表（签字或盖章）： 签字人姓名（印刷体）：电话：传真：第 23 页，共 26 页4、资格证明文件格式投标人应按照招标文件的要求做出全面的回应。其内容应包括但不限于一下各项：（1） 法人营业执
31、照扫描件加盖公章；（2） 税务登记证扫描件加盖公章；（3） 法定代表人证明（4）投标人必须具有建设管理部门颁发的城市园林绿化企业二级（或以上）资质证书（扫描件加盖公章） 。（5）以上资格文件开标时需提供原件备查5、投标保证金格式保证金银行回执单复印件粘贴第 24 页，共 26 页6、其他资料格式6.1 投标人简介；6.2 投标人近三年的同类项目业绩，至少三例。 （提供合同原件）投标文件资信业绩部分（近三年）序号 项目名称 项目地址 合同内容 合同总价 签约日期用户联络电话第 25 页，共 26 页7 品质保证品质保证体系投标人应按照招标文件要求的相关内容，详细说明投标人如何保证服务品质，并列出具体的措施（格式自行设计）投标人（公章）：授权代表（签名或公章）：日期： 年 月 日第 26 页，共 26 页
