1、IATF16949 汽车行业质量管理体系标准解读 IATF 16949:2016 标准制定的背景 ISO/TS16949 第一版标准最初由国际汽车推动小组(International Automotive Task Force,IATF )在国际标准化组织 ISO/TC176 质量管理和质量保证委员会的支持下创建于 1999 年,旨在协调和统一全球汽车行业供应链中的不同评估与认证体系。ISO/TS 16949 建立在 ISO 9001 质量管理体系要求的基础上,并于 2002 年和 2009 年随着 ISO 9001:2000 版和 ISO 9001:2008 版的升版而作了相应的更新。201
2、4 年 12 月,IATF 成立了包括 IATF 成员在内的工作组,开发了 ISO/TS 16949 改版的设计规范,以保持和 ISO 9001:2015 版标准的架构和要求相一致。2016 年 8 月 9 日,IATF 和 ISO 发布了联合新闻稿,公布了 IATF 决定发布独立的 IATF 16949 标准的消息。IATF 承诺继续和 ISO 保持强有力的合作关系。新版 IATF 16949:2016 将和 ISO 9001:2015 的架构和要求保持统一,已于 2016 年 10 月发布,替代现行的 ISO/TS 16949:2009 版标准。此新版标准开发的目的是为了进一步发展完善汽车
3、行业质量管理体系,以实现持续改进、强调缺陷预防并减少供应链中的变异和浪费。新标准着重考虑了顾客导向性,综合了许多整车厂的顾客特殊要求,并连同ISO 9001:2015 要求一起定义了对汽车生产件及相关服务件组织的基本质量管理体系的要求,为汽车生产件和相关维修零件组织建立质量管理体系提供了一个通用的方法,新标准适用于整个汽车供应链。 IATF 16949:2016 与 ISO/TS 16949:2009 的联系与区别 IATF 16949 和 ISO/TS 16949 标准都是以 ISO 9001 质量管理体系要求的框架为基础而建立的汽车行业的质量管理体系,ISO/TS 16949:2009 版
4、标准是基于 ISO 9001:2008 版的要求,而 IATF 16949:2016 新版标准是在 ISO 9001:2015 的要求基础上,增加了更多的汽车行业的特殊要求以及相关的汽车客户特殊要求。 IATF 16949:2016 的主要内容及适用范围 IATF 16949 适用于汽车行业供应链中的组织进行顾客规定的生产件和/或维修零件的制造现场,汽车制造商和零部件供应商都适用。“汽车 ”包括轿车、轻型商用车、重型卡车、公共汽车和摩托车,不包括工业用、农业用和非公路用(采矿、林业、建筑等等),亦不包括售后市场零件。支持职能,无论其在制造现场或在外部(如设计中心,公司总部及分销中心等),由于它
5、们对制造现场起支持性作用而构成制造现场质量管理体系和认证审核的一部分,但不能单独获得本标准的认证。IATF 16949:2016 的主要内容涉及 ISO 9001:2015 基础部分的要求和汽车行业的特殊要求部分。 ISO 9001:2015 基础要求相关部分的变化 01了解组织及其环境,了解相关方的需求组织的环境分为外部环境和内部环境,外部环境包括:宏观环境和微观环境。宏观环境包括:政治环境、经济环境、技术环境、社会文化环境、自然环境以及相关方的影响;微观环境包括市场需求、竞争环境、资源环境等;内部环境是指管理的具体工作环境,包括:物理环境、心理环境、文化环境(价值、文化知识)、绩效相关的问
6、题等。组织分析内外部环境,有利用清楚自己的优势和劣势,识别风险和机会,建立符合组织自身特点和实际的质量管理体系。02基于风险的思维组织应识别出任何可能影响组织持续经营的风险,并基于此做出应对措施。标准对风险的管理体现了 P-D-C-A 的思路: 第 4 章:要求组织确定影响其目标的相关风险; 第 5 章:要求最高管理者承诺确保实施第 4 章的内容; 第 6 章:要求组织采取行动,识别风险和机会; 第 8 章:要求组织在实施过程中关注风险和机会; 第 9 章:要求 组织监视、测量和评价机会和风险; 第 10 章:要求组织响应风险中的变化和改进。组织应持续进行风险分析,至少要包括:潜在和实际的召回
7、、市场退货和维修、抱怨、废弃和所有的返工。组织应根据风险和影响顾客的情况定义应急计划。 IATF 16949:2016 新增加的汽车行业特殊要求 01与安全相关的零件和过程的要求组织应有一个文件化的过程管理产品安全相关的产品生产过程,其应包括但不仅限于: 产品安全要求相关的法律法规的识别 关于法律法规要求的客户通知 客户要求的识别 设计 FMEA 的客户特别批准 产品安全特性的识别 产品和生产控制点的安全相关特性的识别和控制 控制计划和过程 PFMEA 的特别批准 反应计划的定义 识别责任,明确问题升级过程和信息的流程,包括高层管理者和客户的通知 人员特别培训包括产品安全相关过程 产品或过程的
8、变化需在执行前被批准,包括过程和产品变化对产品安全的潜在影响的评价 将产品安全要求传递到分包方,包括客户指定的供应商 至少保证供应链的批次追溯 新产品引进的经验教训02加强产品可追溯性的要求以支持最新法规监管的变化 组织应对汽车产品相关的内部、顾客和法规的可追溯性要求进行分析,基于对员工、顾客和消费者的风险等级或失效严重程度,制定可追溯性策略,并文件化。 这些策略应明确按照产品、过程和制造场所来建立合适的追溯体系、过程和方法。03含内置软件的产品的要求 设计输入中包含了内置软件的要求 要求内置软件的供应商实施软件质量保证系统,并提供自我评估的证据 在供应商处实施 SPICE 标准的审核 (Au
9、tomotive SPICE,称为 “软件过程改进和能力测定 Software Process Improvement and Capability Determination”,即 ISO/IEC 15504 软件过程评估的国际标准)04保修管理过程,包含处理 NTF(no trouble found)以及汽车行业指南的使用 实施保修管理过程,采用行业规范或顾客要求 制定保修件的分析程序,包括 NTF(No Trouble Found 未发现问题)的处理某些产品可能存在问题而导致不合格,但这些问题不能准确的复现确保产品未知问题(包括一些间歇性的问题)的发现、使客户和组织之间对问题产品的判断趋
10、向一致、帮助组织改进测试检验技术及为未来处理留下证据。05解释了下一级供应商管理及开发的要求 增加了较多潜在供应商选择的要求,旨在减少获证组织额外的顾客特殊要求。 进一步明确第二方审核的要求;如供应商获得 IATF 16949 第三方认证,可减少二方审核的范围。 增强供应商绩效监控,推动供应商的持续改善。06增加了企业责任的要求 组织应定义和实施员工行为准则的政策,以及道德规范问题汇报升级的政策, 其目的是确保在整个供应链中社会和环境绩效方面的商业信誉07整合了部分 OEM 顾客特殊要求 IATF 16949:2016 发布后,企业应关注的方面 新版标准发布后,企业应该从几个方面做准备:(1)
11、了解新标准的要求:学习、理解标准要求是一切的起点,应尽早计划,可选择参加新版标准的研讨会、培训课程等;(2)进行差距分析:详细评估并列出目前体系与新标准的差距,包括文件、能力、运行和实际运行记录等各方面的差距;(3)制定转换计划:每项差距都需要行动,逐一安排计划,包括明确职责、预期输出、设定时间进度等;(4)标准实施:包括修改文件、发放、按新要求实施、保留运行记录、监控、内部审核、管理评审、持续改进等;(5)申请转换审核:标准转换工作并非一日之功,而是一个全员参与的过程,需要一段时间的准备、导入和实施。一切准备就绪之后,就可以直接联络认证公司开始相应的审核工作。 IATF 16949:2016
12、 的具体实施时间 IATF 16949:2016 第一版标准已于 10 月 1 日发布并正式生效。ISO/TS 16949:2009 获证组织应基于当前审核周期内已确定的审核安排(如在当前的监督审核或再认证审核中)进行 IATF 16949:2016 新标准的转换审核。自 2017 年 10 月 1 日起,所有审核都将开始按照 IATF 16949:2016 进行。新版标准的转换活动包括:转换审核、不符合项管理、认证决定、证书发放四个方面。所有具备 ISO/TS 16949:2009 认证的组织需要在 2018 年 9 月 14 日前完成新版标准的转换活动。IATF16949:2016 标准新
13、增加的内容IATF 16949:2016 版标准较 ISO/TS 16949:2009 版标准有许多重大变化,如采用新的高级结构、引入风险管理的意识、强化业务持续性管理(BCM)等,IATF 16949:2016 标准较 ISO 9001:2015 版标准也有许多不同,如:保留了质量手册、程序文件和外包方的内容。以下就 IATF16949:2016 中增加的内容做简要介绍。4.2.1 理解相关方的需求和期望-补充组织应对各相关方及其有关要求的评审过程在建立质量管理体系的年度绩效目标(内、外)时予以考虑。4.3.2 顾客特殊要求必须对顾客特殊要求进行评估和确定并包含在质量管理体系范围内。4.4.
14、1.1 产品安全组织应为产品安全相关的产品和制造过程的管理形成文件化的过程,包括但不限于:a)识别法定和监管有关的产品安全要求;b)通知顾客上述要求;c)顾客要求的识别d)设计 FMEA 的特殊审批;e)识别产品安全特性;f)从产品生产和制造的角度识别和控制与安全相关的特性;g)特别批准的控制计划和过程 FMEA;h)定义反应计划;i)定义职责,定义升级过程和信息流,包括最高管理层和顾客通知;j)有关人员参与产品安全相关程序的具体培训;k)产品或过程的变化,应在实施前予以批准,包括对产品安全性的潜在影响进行评估和产品更改;l)关于产品安全性的要求,包括顾客指定的来源;m)至少:在整个供应链的可
15、追溯性;n)针对新产品介绍的经验教训。5.1.1.1 企业责任组织应制定并实施员工行为规范的行为准则和道德提升方针(“whistleblower policy”),目的是保证供应链的社会和环境绩效。5.1.1.3 过程所有者最高管理者应确定过程所有者,并确定他们的职责,并确保他们有能力执行过程。6.1.2.1 风险分析组织应持续的进行风险分析,至少包括:潜在的和实际的反馈、现场返回及修理、投诉、报废以及任何返工。注:风险分析应根据对顾客的影响严重度、频度和探测度。6.1.2.2 应急计划e) 定期测试应急计划的有效性,包括模拟;6.2.2.1 质量目标及其实现的策划补充最高管理者应确保对顾客特
16、殊要求所需的质量目标在整个组织中相关职能、过程和层次上得到定义、制定和保持。7.2.1.1 在职培训对影响产品要求符合性的岗位,组织应对新上岗或调整工作的人员提供岗位培训,包括合同工和代理工作人员。应将不符合顾客要求带来的后果告知对质量有影响的工作人员。7.5.3.2.1 记录的保存组织应确定、文件化和实施记录保存过程。记录的控制应符合法律、法规、组织和顾客的要求。生产零件批准、工装记录,产品先期质量策划(或同等)记录、采购订单等及其修改应保持的时间长度,即零件(或零件族)生产和服务的在用时间,再加上一个日历年,除非顾客或监管机构另行规定。8.2.1.2 顾客沟通培训组织应确保负责完成顾客沟通
17、的人员,能完成沟通要求相关的顾客指定的培训,包括但不仅限于产能报告、纠正措施报告、物流信息以及顾客门户平台。8.2.2.1 产品和服务要求的确定补充这些要求应包括已识别的回收利用、环境影响及特性,作为组织的产品及制造过程的知识。要符合 8.2.2,应包括但不限于以下:与材料获取、存储、搬运、回收、销毁、处置有关的所有适用的政府、安全、环境规定。8.2.3.1.3 组织制造可行性组织应采用跨职能小组的方法来评估、确认和文件化所提出产品的制造可行性,包括风险分析和能力分析。这些方法也同样适用于评估现有运行的有效性。优先风险和相关的缓解措施应被识别并传达给顾客。8.3.2.2 设计和开发策划培训组织
18、应确定过程,以确定在报价阶段、项目开发阶段、生产阶段与顾客接触的人员的培训需求。适当时,应对人员进行产品质量先期策划(或同等)和相关顾客特殊要求(CSR)方面的培训。这种培训的记录应可以提供。培训应包括、但不限于以下内容:FMEA、制造过程控制和控制计划。在每一组织中能支持顾客的制造或设计中心场所的人员,应能通过顾客的门户平台访问并能力使用必要的可用的计算机软件。按照要求对组织的人员提供顾客特殊要求、纠正(或预防)措施、计算机应用软件有关的培训。8.3.3.1 产品设计输入组织应确识别、文件化和评审产品设计输入要求,以作为合同评审的结果。产品设计输入要求包括,但不限于以下:产品规范,包括但不限
19、于,特殊特性(见 8.3.2.1);a)边界和接口要求;b)标识,可追溯性和包装;c)对设计替代的考虑;d)包括从可行性分析角度对输入要求的风险以及组织减轻管理风险的能力的评估e)符合产品要求的目标,包括防护、可靠性、耐久性、适用性、健康、安全、环境、开发进度和成本;f)顾客识别的目的国的适用法律法规要求,如提供;g)嵌入式软件要求。组织应有一个过程,将从以往设计项目、竞争产品分析(标杆)、供方反馈、内部输入、现场数据及其他相关来源获取的信息推广应用于当前或未来有相似性质的项目。8.3.3.2 制造过程设计输入组织应识别、文件化并评审制造过程设计输入要求,包括并不限于以下:a)包括特殊特性在内
20、的产品设计输出数据;b)产能、过程能力、进度和成本的目标;c)可替代的制造技术;d)顾客要求,如有;e)以往开发的经验;f)新材料;g)产品搬运及人体工学要求,和h)制造设计和装配设计制造过程设计应包括与问题的程度相适宜的防错方法的使用,并与遇到的风险相适应(参见附录 D).8.3.4.1 监测.当顾客有要求时,产品和过程开发活动的测量应该按照顾客规定的或者与顾客商定的阶段报告给顾客。ITAF16949: 2016 标准的变化点IATF16949:2016 标准较 2009 版标准有许多重大变化,如采用新的高级结构、引入风险管理的意识、强化业务持续性管理(BCM)等,IATF16949:201
21、6 标准较 ISO9001:2015 版标准也有许多不同,如:保留了质量手册、程序文件和外包方的内容。以下就 IATF16949:2016 中增加的内容做简要介绍。一、4.3.2 顾客特殊要求 必须对顾客特殊要求进行评估和确定并包含在质量管理体系范围内;二、4.4.1.1 产品和过程一致性 组织有责任确产品和过程的一致性,包括服务件及其外包,确保达到所有的顾客、法律和监管要求(见第 8.4.2.2);三、4.4.1.1 产品安全,组织应为产品安全相关的产品和制造过程的管理形成文件化的过程;四、4.4.1.2 IATF16949 保留外包过程;五、5.1.1.1 企业责任,组织应制定并实施员工行
22、为规范的行为准则和道德提升方针(“whistleblower policy“),目的是保证供应链的社会和环境绩效。六、5.3.2 产品要求符合性和纠正措施,质量的否决权;七、6.1.2.1 风险分析 组织应持续的进行风险分析,至少包括:潜在的和实际的反馈、现场返回及修理、投诉、报废以及任何返工。注:风险分析应根据对顾客的影响严重度、频度和探测度。八、6.1.2.2 应急计划(增加 BCM 业务连续性的内容);九、7.5.1.2 质量手册,可以是系列性文件;十、7.5.3.2.1 记录的保存 组织应确定、文件化和实施记录保存过程。记录的控制应符合法律、法规、组织和顾客的要求。生产零件批准、工装记
23、录,产品先期质量策划(或同等)记录、采购订单等及其修改应保持的时间长度,即零件(或零件族)生产和服务的在用时间,再加上一个日历年,除非顾客或监管机构另行规定。十一、8.3.2.2 设计和开发策划培训 组织应确定过程,以确定在报价阶段、项目开发阶段、生产阶段与顾客接触的人员的培训需求。适当时,应对人员进行产品质量先期策划(或同等)和相关顾客特殊要求(CSR)方面的培训。这种培训的记录应可以提供。培训应包括。但不限于以下内容:FMEA、制造过程控制和控制计划。在每一组织中能支持顾客的制造或设计中心场所的人员,应能通过顾客的门户平台访问并能力使用必要的可用的计算机软件。按照要求对组织的人员提供顾客特
24、殊要求、纠正(或预防)措施、计算机应用软件有关的培训。十二、8.3.3.1 产品设计输入,嵌入性软件和菲利普斯曲线;十三、8.3.6.1 设计和开发更改,对于嵌入式软件的产品,组织应确保将软件和硬件的实际配置参数文件化并传达给顾客。十四、8.4.1.2 供应商选择过程,增加业务连续性策划(BCM)的要求;十五、8.4.2.3.1 产品嵌入式软件十六、 8.4.2.4.1 二方审核;十七、8.4.2.5.2 供应商绩效开发;十八、8.5.1.2 标准作业 -操作指导书和可视化标准,并涵盖安全规则;十九、8.5.1.3 作业准备验证,保留伴随准备验证和首末件确认中过程和产品的批准记录。二十、8.5
25、.6.1.1 旁路控制 ByPass Control。二十一、8.6.1 产品和服务的放行,组织应确保验证产品和服务要求是否满足策划的安排包括控制计划和书面文件化,是否按照控制计划中予以了规定。二十二、8.7.1.1 顾客特许,组织应保持授权的期限或数量方面的记录。二十三、9.2.2.1 内部审核方案,当组织具有软件开发时,审核方案(见附录 D)应包括软件开发能力评估。二十四、9.3.2.1 管理评审输入,增加:产品一致性;工厂、设施和设备计划,确保制造可行性(见7.1.3.1);顾客满意(见 9.1.2);预见性和预防性维护计划;保修绩效;顾客记分卡的评审等内容。二十五、10.2.5 保修管
26、理;二十六、10.2.5.1 顾客投诉及现场失效测试分析。IATF16949:2016 将在今年 10 月由 IATF 发布IATF 16949 将取代当前的 ISO/TS 16949,规范汽车行业各组织质量管理体系的各项要求。该标准不是一个单独的质量管理标准,而是作为 ISO 9001:2015 的补充,将充分尊重 ISO9001:2015 的结构与要求,与其结合实施。IATF 16949:2016 与适当的顾客特殊要求相结合,规范了汽车生产、服务和/或零部件组织的基本质量管理体系要求;认证机构、审核员、供应商、主机厂(OEM)的反馈信息以及主机厂的特殊要求,都被列入了 IATF 16949
27、:2016 标准的开发过程;IATF 16949:2016 的认证要求将在新版 IATF 文件中规定,从而达到并保持 IATF 的认可,该要求计划于2016 年 11 月发布。IATF16949:2016 标准转换的两个重要时间节点2017 年 10 月 1 日以后,将不再进行 ISO/TS16949 的审核(包括初次、监督、再认证、转换审核),而需要按照 IATF 16949:2016 新标准实施审核;2018 年 9 月 14 日以后,ISO/TS 16949 证书不再有效。IATF16949:2016 标准的转版时间要求已获得 ISO/TS 16949 认证的企业必须按照现有审核周期时间
28、进行转版审核,之前发布的时间要求“Option 2”已被取消。1)如果下次审核是年度监督审核,则转版审核须符合 6 个月(-1 个月/+1 个月) ,9 个月(-2 个月/+1 个月)或者 12 个月(-3 个月/+1 个月)的间隔要求。如果无法满足要求,认证机构应按照导则 8.1e 启动认证退出流程. 然后按照导则 8.4 的要求重新安排转版审核。2) 如果下次审核为再认证审核,适用的转版审核时间须满足根据导则 5.1.1 要求的再认证审核要求的时间(-3 个月/+0 天)3)没能按照导则 5.1.1 要求的时间(或者启动认证退出流程后按照 8.4 要求的时间)进行转版审核的组织,需要从初审
29、开始。允许有如下的偏差:只要初次认证 IATF16949 的审核在上一个 ISO/TS16949 审核的 18 个月内。 这种情况下,可以减免一阶段,认证机构不需要向相关 IATF 监督办公室申请。IATF16949:2016 标准的两种情况不能直接转换已获得 ISO/TS 16949 认证的企业不能在以下情形直接转换为 IATF 16949:1)转换到 IATF 认可的新认证机构的转机构审核2)特殊审核,或者任何其他不符合当前 ISO/TS16949:2009 审核周期要求的审核IATF16949:2016 标准转版审核要求转版审核按照导则 5.2 表的再认证人日进行审核转版审核是一个等同于
30、再认证的完整体系审核,应符合导则 6.8 规定的所有要求转版审核策划过程应符合导则 5.7 定义的所有要求,以及如下特殊要求:在转版审核前,需进行非现场文件审核。非现场文件审核至少应包括对客户的质量体系的评审(如:质量手册,程序文件), 包括符合 IATF16949 要求的证据。如果组织不能提供所要求的信息,审核计划应包括最低 0.5 天的额外审核,用于收集并评审缺失的信息。 此 0.5 天应在首次会议 1 小时之前进行。注:IATF 已经取消之前发布的强制要每一个转版审核需要额外 0.5-1.0 天的要求。所有现场支持或者外部支持的职能应按照当前 ISO/TS16949 的审核周期要求,包括
31、在转版过程中,并且包括在转版审核中。在特殊情况下,外部支持职能也许不能在它所支持的制造现场之前完成 IATF16949 的转版审核。 这种情况下,可以通过认证决定,允许制造现场被认证为符合 IATF16949.为了确保明确哪些支持职能已经被审核,以及审核的是哪个汽车标准(如 IATF16949 或者 ISO/TS16949), 制造现场的转版审核报告应:-列出所有支持职能-列出被审核的支持职能所使用的汽车标准(ISO/TS16949 或 IATF16949)-列出外部支持职能完成审核的时间。-如果上一次外部支持职能是按照 ISO/TS16949:2009 审核的,报告应包括转版为 IATF16
32、949 安排的时间或者计划的日期。外部支持审核报告还应包括清楚的阐明上一次内部体系审核所适用的汽车标准(ISO/TS16949 或者 IATF16949)-特殊情况下,外部支持职能未能先于相关的制造现场完成转版审核,组织应该确保一个完成的差异化分析,包括详细的适用于在制造现场审核的措施计划以确保符合 IATF16949 的要求。-如果组织未能提供差异化分析和详细的措施计划,制造现场的审核将被认为失败,该现场应要求进行一个完整的初审。IATF16949:2016 标准认证机构的转版审核组要求转版审核只能由已经证明了具备审核 IATF16949 能力的第三方审核员进行。因此,审核员必须在 IATF
33、 ADP 系统上,通过 IATF16949 标准和导则的考试,才能被允许执行 IATF16949 转版审核和初审。IATF 要求:-所有注册在 ADP 系统上,状态为有效的审核员必须通过 IATF 16949 标准和导则的考试(至少 80 分以上),才能被允许执行转版审核。-截止 2017 年 6 月 30 日,所有注册在 ADP 系统上,状态为有效的审核员必须通过(包括任何必要的重考)IATF16949 和 IATF 导则的考试,否则资格将被注销。-除此之外,所有 ADP 注册的证书号以 3-XX 或者 4-ADP 开头的证书号必须在 ADP 例行考试之前完成IATF16949 和 IATF
34、 导则培训和考试。认证机构应按照 IATF 导则定义的要求建立审核组。导则 5.6 对再认证审核允许有如下的特殊要求/批准:-认证机构可以从上一审核周期中指定至少一人参与转版审核(如:“ 携带审核员”)。这些“携带审核员” 不能参加接下来的监督审核,但是可以参与随后的三年审核。 这种情形下,认证机构不需要向所在的 IATF监督办公室申请特批。-如果审核人天超过 5 天,认证机构可以指定 1 个审核员,但是不能超过 7 天。这种情况下,认证机构不需要向 IATF 监督办公室申请特批。IATF16949:2016 标准转换审核的不符合项管理当认证机构在转版审核中发现不符合项时,客户和认证机构应遵从
35、如下所有要求导则定义的不符合项管理过程,参阅 5.11导则定义的认证退出流程的启动,导则(8.1c)和 8.2,如果转版审核有严重不符合项,应按照 8.3 的要求作出暂停决定。IATF16949 证书发布针对转版审核,认证机构应遵从导则 5.12 规定的认证决定过程的所有要求,包括如下特殊要求/允许的差异性:1)认证机构可以在已经存在的 ISO/TS16949:2009 到期后作出通过的认证决定, 只要该认证决定在转版审核最后一天开始的 120 个日历日内。(注:此情形可能导致一段时间内的客户,原 ISO/TS16949:2009 证书已经超期,但是在新的IATF16949 证书发布之前没有有
36、效证书存在。 )2)根据通过的认证决定,认证机构应发放 IATF16949 证书给组织。证书应包括有效期(认证决定日期) ,超期日期(认证决定日期+3 年,-1 天) 。新的证书有一个新的 IATF 号。注:当前 ISO/TS16949:2009 证书(如果仍然是“ 有效”状态) , 将在 IATF 数据库自动被替换。IATF16949 初次认证在确定初次认证 IATF16949 组织的审核人天时,下列情形下可以允许人天的减少:1)组织已经获得 ISO9001 认证:-从已有的 ISO9001:2015 升级到 IATF16949,初审二阶段审核人日可减少不超过导则表 5.2 规定的审核人日的
37、 30%。-IATF16949 的认证机构应和现有的 ISO9001:2015 认证机构为同一机构。如 ISO9001:2015 认证客户转移至新的认证机构,新的认证机构在 IATF16949 升级审核之前,应进行至少一次 ISO9001:2015 监督审核。-如果初审范围扩大,则不允许减少审核人日,必须 100%初审的审核人日。-如果组织已有的是有效的 ISO 9001:2008 证书,则不允许升级审核人日减少,要 100%保持初审的审核人日。2)从现有 VDA6.1 与 ISO9001 证书升级:从现有 VDA6.1 与 ISO9001:2015 证书升级到 IATF16949,初审二阶段
38、人日减少不可超过表 5.2 规定的审核人日的 50%-如果组织已有 VDA6.1 和 ISO 9001:2008 证书,不允许人日减少,必须 100%保持初审二阶段要求的审核人日-如果范围扩大,不允许人日减少,必须 100%保持初审二阶段要求的审核人日3) 组织已有 ISO/TS16949:2009 的符合性证明函已有 ISO/TS16949:2009 的符合性证明函的组织不允许按照导则 5.14.4 的人日进行减少人天。必须 100%保持初审二阶段审核人日。4) 因未能按时进行转版审核而撤销已经获得的 ISO/TS16949:2009 证书:已经撤销了 ISO/TS16949:2009 证书
39、的组织,不能按照 5.4 规定的再认证人天进行初审二阶段审核。审核人日应按照初审要求进行。-如果初审认证机构与撤销的证书是同一个机构,且初审二阶段时间在转版审核截止日的 12 个月内,可以减免一阶段。-如果上述条件不能满足,则一阶段准备评审必须进行。IATF 16949 换版常见的 17 个问题解答2016 年 10 月初,国际汽车工作组(IATF)已正式发布汽车行业新版质量管理标准 IATF16949:2016。日前,IATF 已更新转换指导文件“ISO/TS16949 to IATF16949 Transition Strategy”,其中包括“17 个换版常见问题解答”,有关认证机构专家
40、第一时间进行了校译解读,为组织提供成功过渡到 IATF16949:2016 的指导。相关企业请关注。1、最早什么时候可以开始进行从 ISO/TS16949:2009 到 IATF16949:2016 的转换审核?可以开始进行 IATF16949:2016 转换审核(或者初次审核)的最早日期为 2017 年 1 月 1 日。2、根据转换指导文件规定:组织不能同时进行针对 IATF16949 的转移(transfer)审核和转换(transition)审核。那么,原先持有 ISO/TS 16949 认证的组织,是否可以转移至新的认证机构并由新认证机构进行初次认证审核?如果组织持有有效的 ISO/T
41、S16949:2009 证书,根据转换指导文件规定:禁止任何其它认证机构接受该组织作为新的客户。3、在开始转换审核前,组织是否需要根据 IATF16949 进行管理评审?在 IATF 认可的认证机构对组织进行转换审核前,组织需要证明管理评审的所有要求均被满足。该证明应当通过一次全新的、依据 IATF16949:2016 的管理评审来进行。不过,在进行转换审核时,该要求也可以通过以前已进行的按照 ISO/TS16949:2009 要求的管理评审与针对 IATF16949:2016 新增要求的补充管理评审相结合来实现。4、在开始转换审核前,组织是否需要根据 IATF16949 进行全面的内部体系审
42、核?在 IATF 认可的认证机构对组织进行转换审核前,组织需要通过一次全面的按照 IATF16949:2016 要求进行的内部体系审核,以证明 IATF 16949:2016 的相关要求均被满足。不过,在进行转换审核时,这个要求也可以通过之前已经按照 ISO/TS16949:2009 要求进行的全面的内审与针对 IATF16949:2016 新增要求的补充内审相结合来实现。5、是否允许认证机构在开始转换审核之前进行预审核?不允许。不过,在开始审核前,认证机构可以提供最少半天的现场额外审核人天,以收集并评审遗漏的审核策划信息(具体参阅 IATF 相关转换审核要求)。6、是否允许认证机构在开始转换
43、审核之前进行差距分析?不允许。7、在集团审核方案中,是否需要对每一个制造现场进行文件评审?需要。即使是在具有同样的质量管理体系的集团审核方案中,每个制造现场均需提供所要求的相关文件。8、在开始转换审核前,组织是否需要根据 IATF16949 的新流程收集 12 个月的数据?不需要。9、针对集团审核方案中的各制造现场,其转换审核是否允许减少一定的审核人天(例如,-20%、-30% 等)?允许,转换审核将根据与再认证审核相同的要求进行计算人天。10、当一位认证机构的审核员,根据计划需要进行 7 个人天的审核,审核是否必须按照连续的自然日进行?例如,审核是否可以安排为周一至周五以及下一周的周一至周二
44、?如果一位审核员的审核天数超过五天,应根据 IATF 规则条款 5.7,必须按照连续自然日排程并进行现场审核。不过,对于转换审核,IATF 允许按照该制造现场的连续工作日排程并进行现场审核。11、根据该转换指导文件的要求,允许不止一位审核员参与转换审核。这些审核员是否能够继续参与后续的监督审核?参与过转换审核的审核团队的一位成员,将被允许作为审核组员参与后续的监督审核。12、对于组织的外部支持功能,如果在其相关制造现场进行转换审核前,未能完成基于 IATF16949 的转换审核,那么负责评审针对该外部支持功能已完成的差距分析以及详细行动计划的审核员,应如何处理?首先,客户应该能够向认证机构的审
45、核团队提供差距分析文件的副本,包括当前最新的行动计划(例如,时间表、所分配的职责和实施状态等)。这些信息将由审核员与审核记录一并保留,作为该外部支持功能已掌握 IATF16949 标准的相关知识、已经根据新标准要求完成对其现有体系的分析、且正在实施行动计划来消除差距的证据。以上信息对于最后是否决定向该制造现场发放 IATF 16949 证书,是十分必要的支持。13、如果一个或多个针对 IATF16949 的转换审核的不符合项在规定的时间期限内未被 100%解决或者被关闭,会对现有 ISO/TS16949 证书产生什么影响?认证机构须遵循 IATF 规则 5.11 节的所有要求。在这种情况下,转
46、换审核被认为“失败”,IATF 数据库将作相应更新。认证决定为失效,这意味着 ISO/TS16949:2009 证书被撤回,客户将不得不重新开始初次认证审核。14、如果制造现场已经获得 ISO9001:2015 和 ISO/TS16949:2009 认证,是否允许减少转换审核所需的审核人天?在这种情况下,不能进一步减少转换审核所需人天。唯一允许减少审核人天的可能情况是,如果客户决定从 ISO 9001:2015 升版至 IATF 16949,第二阶段审核天数可减少 30%。15、认证机构能够针对 ISO9001:2015 和 IATF16949:2016 补充要求分别进行单独审核吗?不允许。I
47、ATF16949 不能被认为是一个可独立实施的质量管理体系标准,而应当作为 ISO9001:2015 的补充与其共同实施。16、2017 年 10 月 1 日之后,如果组织(具备有效的 ISO/TS16949 证书)被要求进行特别审核(根据 IATF 规则 7.2 节),该审核是基于 ISO/TS16949 还是 IATF16949?特别审核的范围将是组织现有的认证的标准。在这种情况下,特别审核将基于 ISO/TS16949 进行。17、如果组织已经与新的认证机构签订合同来实施转换审核 在 2016 年 8 月 10 日,IATF 发布“修订版转换指导文件”之前 组织是否被允许在这种例外情况下
48、从 ISO/TS16949 转换至 IATF16949 并且同时进行转移审核?现有已具备 ISO/TS16949 认证的组织,其转换审核将仅由对组织进行 ISO/TS 16949 认证的现有认证机构进行。不过,IATF 认可在 2016 年 8 月 10 日前已经签订的合同。在这种例外情况下,允许组织继续执行向新认证机构的转移流程,并进行针对 IATF16949 的转换。在此情况下,针对转移审核的所有要求均适用,不过,审核天数应等于第二阶段而不是等于再认证审核。认证机构需获得相关督导办公室许可才能进行转换审核,豁免申请应包含证明合同是在 2016 年 8 月 10日当日或之前签订的相关证据。认
49、证机构应使用豁免编号和以前的 IATF 号,将此次审核作为转换审核录入 IATF 数据库。189 个 IATF16949 中英文术语1 先来第一波儿,看看你是不是都知道CP 控制计划,Control PlanSP 支持过程,Support ProcessPPM 百万分之,Parts Per MillionMP 管理过程,Management ProcessCPK 过程能力指数,Process CapabilityIndexSPC 统计过程控制,Statistical ProcessControlCOP 顾客导向过程,Customer OrientedProcessMSA 测量系统分析,Measurement SystemsAnalysisPPAP 生产件批准程序,Production PartApproval ProcessAPQP 产品质量先期策划,Advanced ProductQuality PlanningFMEA 潜在失效模式及后果分析,Failure Mode andEffects AnalysisDFMEA 设计潜在失效模式及后果分析,DesignFailureMode and Effects AnalysisPFMEA 过程潜在失效模式及后果分析