1、关于项目定金支付的沟通函_公司：非常感谢贵司对我司的支持与信任！前期由于本项目工期非常紧迫，为考虑到双方的长期友好合作关系，在未签订合同和支付定金的前提下，我司已应贵司要求，于 201年月日启动了本项目的设计工作。至今，具体项目工作情况如下：1、月日-月日进行概念设计，于月日和月日进行了 2 次概念汇报，最终概念成果已得到贵司确认；2、概念确认后，月日开始方案设计，月日向贵司提交了第一版方案；3、根据贵司月日方案意见后进行调整，月日提交第二版方案，同时依月日会议意见，正在完善方案设计。关于本项目的设计工作，我司一直采取积极响应的态度，并及时配合贵司进行设计调整和完善。在此，也希望贵司能予以相应
2、理解，尽快帮忙安排合同定金的支付。我司于月日盖章寄出合同、定金发票、请款单，但贵司于月日才签订合同，和月日签订合同，而目前定金尚未支付，仍在贵司付款审批流程中。为提升公司管理质量，给业主提供更好的质量服务，我司一直在实行ISO9000 管理体系，其中项目管理规定：签订合同和收到定金后，方能启动项目。而在本项目中，为表合作诚意和考虑双方友好关系，通过特批流程同意在未签订合同前，已启动项目工作。虽然目前合同已签订，但定金尚未支付。因此，如果在月日前仍未收到定金，我司会按合同有关规定，延期提交设计成果或考虑暂停本项目的设计工作。待收到定金后，双方再商议重新启动的事宜。为避免影响设计工期，和促进项目的顺利进行，在此恳请贵司能予以相应理解，尽快安排支付定金（RMB 万元） 。再次感谢贵司的信任和理解！顺祝商祺！设计有限公司二一年月日
