1、1四川艾明物业 公 司住宅小区物业规范化管理制度范本 唐桎强 2目 录住宅小区物业管理常用表格范本1业主档案表范本2业主装修申请表范本3临时动火作业申请表范本4装修施工人员临时出入许可证范本5室内装修检查表范本6室内装修违规记录表范本7业主特约服务流水登记薄范本8业主委托出售登记表范本9业主委托出租登记表范本10业主委托出租钥匙移交登记表范本11租赁来电来访记录表范本12文化活动记录表范本13刊物来稿记录表范本14管理部门值班安排表范本15巡楼记录表范本16投诉处理表范本17业主月度投诉处理清单范本18月度回访清单范本19挂号邮件收发登记表范本20挂号邮件退件登记表范本21催款通知单范本22最
2、后催款通知单范本23每月应收管理费明细表范本24管理费欠费两个月业主明细表范本25每月应收电费明细表范本26每月应收水费明细表范本27公共设施维修费用月度统计表范本目录328停车票使用情况月统计表范本29停车场收费每月汇总表范本30车辆加油月记录表范本31保安交接班记录表范本32保安部重大事件总结报告范本33停车场收费岗交接班记录表范本34停车场车辆状况登记表范本35车辆收费登记表范本36车位月保统计表范本37楼层清洁每日检查表范本38地面清洁每日检查表范本39绿化苗木清单范本40盆景清单范本41绿化养护记录表范本42绿化喷药记录表范本43绿化工具使用登记表范本44撤出花木处理记录表范本45绿
3、化工程施工日记录表范本46员工上岗证登记表范本47员工入职登记表范本48员工培训记录表范本49员工离职归还物品清单范本50员工请假单范本51员工考勤汇总表范本52员工月度奖励登记表范本53员工月度处罚登记表范本54员工住宿花名册范本55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56员工出车登记表范本57复印登记表范本58文件归档目录范本59外来文件清单范本60档案销毁登记表范本61设备总清单范本62设备台账范本63设备大修年度计划表范本64消防栓检查表范本65工具年度采购计划表范本住宅小区物业规范化管理制度范本466工具领用登记表范本67报废工具登记表范本68业主空调安装统计表范本69立管检查表范本70
4、灭火器配置统计表范本71消防巡查异常情况记录表范本72消防隐患整改月度汇总表范本73楼层电房设备检查表范本1业主档案表范本序 号 档 案 编 号 业 主 房 号 业 主 姓 名 入 住 时 间 档 案 页 数 备 注目录5审核： 制表：2业主装修申请表范本业 主 姓 名 联 系 人 联 系 电 话非办公时间联系人 联系电话施工单位名称 施工人数施工单位地址 联系电话施工负责人 身份证号码 联系电话施工防火负责人 身份证号码 联系电话施工名称 由 年 月 日起至 年 月 日施工申请表装修平面布置图 份 小区装修保证书装修立面效果图 份 防火责任人任命书电气平面图 份 临时用水/用电申请表电气系统
5、图 份 领事动火申请表给排水设计图 份 租用消防器材申请表天花板平面图 份空调安装图 份申请人签名（盖章）日期： 年 月 日物管中心意见日期： 年 月 日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验收申请日期竣工验收申请日期住宅小区物业规范化管理制度范本6经办人 经办人 经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3临时动火作业申请表范本序号： 年 月 日动 火 单 位 动 火 地 址 动火负责人动 火 原 因 动 火 时 间 联 系 电 话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4装修施工人员临时出入许可证范本装 修 房 号装修公司名称装 修 期 限办 证 日 期序号 姓名 性别 身份证
6、号码 出入证编号123456办证人资料7相片粘贴栏 （1） （2） （3） （4）目录7（5） （6） （7）填表人 电话领证人签收 电话物业管理公司经办人：5室内装修检查表范本序 号 施 工 日 期检查记录检查日期第 一 次 第 二 次 第 三 次时间 异常情况 签名 时间 异常情况 签名 时间 异常情况 签名6室内装修违规记录表范本年 月 日序 号 装修公司名称装修负责人 联系电话用户负责人 联系电话序号 发现违规画 违规金额/元1 施工人员出入小区不佩带出入证2 施工现场未配备应有消防器材3 使用化学药水气味影响周围用户4 装修粉层影响周围用户5 不按规定清运淤泥6 在现场抽烟7 违规使
7、用电梯8 装修噪声影响周围用户9 在洗手间乱倒污染物10 现场未封闭空调11 开门施工影响周围用户12 盗用电力13 损坏小区设施14 盗用小区物品住宅小区物业规范化管理制度范本815 超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认： 物业管理公司签名：7业主特约服务流水登记薄范本年 月 日日 期服务内容具体内容开始日期结束时间服务费用业主姓名房 号 服务人员签名8业主委托出售登记表范本委托时间：序 号 户 型建筑面积/m 2（出错） 使用面积/m 2（出错）有无产权证 竣工时间房屋质量装修情况家具 售价业主姓名 联系电话目录99业主委托出租登记表范本委托时间：序 号 户 型建筑面积/m 2（出错
8、） 使用面积/m 2（出错）家具情况 有无电话装修情况月租金/元 最短租期业主姓名 联系电话业主确认： 填表：10业主委托出租钥匙移交登记表范本月份：业主房号委托出租协议书编号移交钥匙数量经营部接收日期经办人签名业主取回日期业主签名备 注11租赁来电来访记录表范本住宅小区物业规范化管理制度范本10时 间来电来访人单位来电来访人姓名 联 系 方 式 客 人 要 求 跟 踪 人 跟 踪 结 果12文化活动记录表范本年 月 日活 动 名 称 活 动 时 间活动地点 活动组织人活动预算/元 实际投入资金/元具体活动安排活动总结签名13刊物来稿记录表范本月份：来稿日期稿件名称 体 裁字数/千字作者姓名通
9、信地址/电话采用情况处理结果 审 稿 人 备 注目录11审核： 制表：14管理部门值班安排表范本月份：星期 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人一二三四五六日15巡楼记录表范本年 月 日楼 层 时 间 异常状况记录 处 理 措 施 备 注住宅小区物业规范化管理制度范本12主管： 巡楼员：16投诉处理表范本公 司 名 称 房 号投诉人姓名 联系电话投诉时间 处理起止时间投诉内容投诉人签名 年 月 日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17业主月度投诉处理清单范本年 月 日序号投诉记录表编号投诉日期业主房号 投诉人投诉事项管理部记录人处
10、理部门 处理人 处理日期 处理结果目录13审核： 制表：18月度回访清单范本月份： 年 月 日序 号回访表格编号回访日期业主房号业主姓名回访事项回 访 人回访结果备 注审核： 制表：19挂号邮件收发登记表范本日 期 邮 件 类 型 邮 件 编 号 寄 出 地 收 件 房 号收件人签名派信人签名住宅小区物业规范化管理制度范本1420挂号邮件退件登记表范本日 期邮件类型邮件编号寄 出 地收件房号退件原因收件人签认派件人签名邮递员签收21催款通知单范本室：据业主公约 ，用户应于每月 日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币 元（详见下表） ，敬请贵用户收到本通知后两日
11、内缴清欠款。房号 欠费月份 欠管理费/元 欠电费/元 欠水费/元 欠维修费/元 欠其他费/元 合计总计我公司开户银行： 账号：签发人：物业管理公司签章：22最后催款通知单范本目录15 室：我公司曾于 年 月 日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在 年 月 日前收到贵用户欠款（详见下表） ，否则，物业管理公司将按业主公约规定，于 年 月 日 时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。房号 欠费月份 欠管理 费/元 欠电费/元 欠水费/元 欠维修费/元 欠其他 费/元 滞纳金 合计我公司开户银行： 账号：签
12、发人：物业管理公司签章：23每月应收管理费明细表范本年 月 日房 号 业 主 名 称 面积/m 2 单价/元 月管理费/元 备 注审核： 制表 ：24管理费欠费两个月业主明细表范本年 月 日业主 房 号 业主 欠交 欠费 联 系 人 联系 备 注住宅小区物业规范化管理制度范本16编码 姓名 月份 金额 电话审核： 制表：25每月应收电费明细表范本年 月 日房 号 业 主 名 称 上月累计/kwh本月累计/kwh本月用电/kwh本月电费/元抄表日期备 注审核： 制表：26每月应收水费明细表范本年 月 日序号 业主名称 上月累计 / t 本月累计 / t 本月用水 / t 本月水费 / 元 抄表日
13、期 备注目录17审核： 制表：27公共设施维修费用月度统计表范本月份： 年 月 日序 号 维 修 时 间 维 修 单 号 维 修 内 容 维修费用/元 备 注维修费用合计 元审核： 制表：28停车票使用情况月统计表范本本 日 领 用 本 日 使 用 本 日 结 余日 期金 额 号 码 早 班 中 班 晚 班 金 额 号 码123住宅小区物业规范化管理制度范本1845678审核： 制表： 29停车场收费每月汇总表范本本 日 小 计 早 班 中 班 晚 班日期收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票12345678本月小计审核： 制表：30车辆加油
14、月记录表范本车辆号码： 月份：日 期 时 间加油地点油 类 加油数 量 /L 单价/ 元 金额/元 经 办 人 备 注目录1931保安交接班记录表范本岗位 年 月 日交 接 时 间交 班 人接 班 人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示32保安部重大事件总结报告范本年 月 日呈报对象报告人主题事件发生经过签名住宅小区物业规范化管理制度范本20主要原因分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示 签名33停车场收费岗交接班记录表范本班次：早班 中班 晚班 年 月 日交 接 物 品 金 额 数量或发票号码 交 班 人 接 班 人现金特种票停车券发票其他备注34停车场车辆状况登记表范本年
15、 月 日检 查 项 目车辆牌号 车位 照明灯 外壳 标志 轮胎 玻璃 后视镜 转 向 灯进场时间出场时间车主签名认可值班员签名目录2135车辆收费登记表范本岗位： 年 月 日收 费 情 况车 辆 车 型进场时间出场时间 卡类 停车票 现金 金额值 班 员 备 注36车位月保统计表范本年 月 日序 号 车 型 车 牌 车 主 姓 名 月 保 期 指 定 车 位 月 保 费 备 注住宅小区物业规范化管理制度范本22审核： 制表：37楼层清洁每日检查表范本年 月 日序 号 检 查 项 目 检 查 记 录 检 查 时 间 被检人确认 备 注1 楼梯2 楼道3 垃圾周转箱4 走廊5 6 7 8 9 主管
16、： 检查人：38地面清洁每日检查表范本年 月 日序 号 检 查 区 域 检 查 记 录 检 查 时 间 被检人确认 备 注1 地下停车场2 地面停车场3 目录234 5 主管： 检查人：39绿化苗木清单范本年 月 日序 号 苗 木 名 称 苗 木 编 号 产 地 种 植 日 期 种 植 地 点 养 护 人审核： 制表：40盆景清单范本年 月 日序 号 盆 景 编 号 树 种 造 型 尺 寸 盆 型 摆 放 日 期 养 护 人住宅小区物业规范化管理制度范本24审核： 制表：41绿化养护记录表范本日 期 地 点 绿化养护工作内容 执 行 人 检 查 人 备 注42绿化喷药记录表范本喷药日期 喷花地
17、点 防治病虫害种类 花木名称 用药种类及浓度 用药效果 操作人目录2543绿化工具使用登记表范本使用日期工具名称工具编号使用地点使用时间/h用前状况用后状况使 用 人44撤出花木处理记录表范本撤出日期撤出花木名称花木位置数 量撤出原因处理方法批 准 人 操 作 人45绿化工程施工日记录表范本年 月 日住宅小区物业规范化管理制度范本26序 号 工 作 项 目 施工人员姓名 工 作 结 果主管： 填表：46员工上岗证登记表范本姓 名 部 门 岗 位 证 书 名 称 证 书 编 号 发 证 单 位 证书有效期制表：47员工入职登记表范本入 职 日 期 工 号 姓 名 性 别 学 历 身份证号码 部
18、门 职 位目录27制表：48员工培训记录表范本年 月 日培 训 日 期 培 训 地 点主 讲 人 受 训 部 门课 程 名 称培 训 大 纲姓名 职务 部门 姓名 职务 部门参训人员审核： 记录人：住宅小区物业规范化管理制度范本2849员工离职归还物品清单范本年 月 日姓 名 部 门 职 务 工 号项 目 退 还 物 品 签 收 人 签 收 日 期 备注1工具2钥匙本部门31制服鞋帽2宿舍用品行政部31员工证2员工手册人力资源 部350员工请假单范本年 月 日姓 名 部 门 请 假 日 期工 号 职 务 天 数事由申请人签名请假类别 病假 事假 年假 婚假 产假 工伤假部门主管： 部门经理：
19、人力资源部： 总经理：51员工考勤汇总表范本部门： 年 月 日目录29姓 名 工 号 迟到次数 早退次数 病 假 事 假 旷 工 休 息 实际出勤 备 注审核： 制表：52员工月度奖励登记表范本年 月 日奖 励 日 期 姓 名 工 号 部 门 奖 励 原 因 奖 励 类 别 奖励建议人审核： 制表：53员工月度处罚登记表范本年 月 日处 罚 日 期 姓 名 工 号 部 门 处 罚 原 因 处 罚 类 别 备 注住宅小区物业规范化管理制度范本30审核： 制表：54员工住宿花名册范本房 号 部 门 额 定 人 数床 号 姓 名 工 号 职 务 入 住 日 期55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本日 期 房 号 部 门 责任人姓名 工 号 丢失或损 坏项目宿管员签名备 注
