1、东莞市圆达软件有限公司软件使用说明书毛织收发系统作 者： 圆达软件有限公司文件标识： DT当前版本： 2.0完成日期： 2011-09-08Q Q： 1771596008网 址： http:/目 录1 毛织收发系统 -42 系统环境 -52.1 系统要求 -53 功能模块的使用 -63.1 基本资料 -63.1.1 公司组织 -63.1.2 工作部门 -63.1.3 职位 资料 -93.1.4 人事档案 -103.1.5 颜色设定 -113.1.6 尺码设定 -133.1.7 工作中 心 -143.1.8 工序设定 -153.1.9 款号资料 -163.1.10 往来单位 -183.1.11
2、组别管理 -203.1.12 用户管理 -213.1.13 单号设置 -223.1.14 假日设置 -233.1.15 参数设置 -253.2 生产管 理 -263.2.1 生产通知单 -263.2.2 工艺路线单 -293.2.3 发织通知单 -313.2.4 牌仔调整单 -333.2.5 牌仔条码库 -343.2.6 车间追踪表 -363.2.7 生产进度表 -383.3 车间管理 -393.3.1 车间条码收发 -393.3.2 车间其他收发 -413.3.3 车间申请资料 -433.3.4 车间员工计时 -423.3.5 车间查询 -443.3.6 车间收 发明细 -463.3.7 车
3、间收发对数 -473.3.8 生产日报表( 标准) -483.4 工资 管理 -483.4.1 工价区分色码 -483.4.2 计件工价设定 -493.4.3 员工工资计算 -503.4.4 员工工资明细 -513.4.5 员工工资汇总 -533.5 收发管理 -553.5.1 条码发货单 -553.5.2 条码收货单 -563.5.3 其他发货单 -573.5.4 其他收货单 -583.5.5 明细表发货 -593.5.6 明细表收货 -603.5.7 收发对数表 -603.5.8 收发细数表 -623.5.9 生产标准报表 -621 毛织收发系统系统简介： 毛织收发系统是由圆达软件有限公司
4、自主研发的集生产管理、车间管理、工资管理等为一体的优秀企业管理系统软件。主要分为三个版本：DT2，DT3，DT4。DT2版本包含的主要模块有：生产管理、收发管理。DT3版本包含的主要模块有：生产管理、车间管理、工资管理。DT4版本包含的主要模块有：生产管理、车间管理、工资管理、收发管理。这里以介绍 DT4版本为主，其他版本可做参考。DT4 系统主要分为六大模块，如图 1：图 1 系统管理：客户根据需求对软件进行系统设置，可设置组别权限、用户权限、系统参数、语言切换、公司组织、单号控制、单号设置、假日设置、报表管理、辅助资料等。 基础资料：客户结合其公司实际情况，对软件进行定制，可对往来单位、人
5、事资料、生产资料、颜色资料、尺码资料、款式资料等进行定制。 生产管理：生产前制作的生产资料，包括了生产通知单、工艺路线单、裁床通知单、菲组调整单；菲仔的管理，包括菲组条码库、菲仔条码库、菲组追踪表、菲仔追踪表，生产进度表。 车间管理：主要是菲仔收发。 工资管理：统计员工所做工序、数量等，核算出员工工资。 收发管理：生产车间外发给另一车间的收发货记录。系统特点：1界面舒适2流程清晰3操作简单4功能完善是广大中小企业的管理好助手。2 系统环境2.1 系统要求 一、硬件要求服务器CPU: 建议 2.66G Socket 775/1G/533MHz 以上内存: 最低 256，建议 512M 以上硬盘:
6、 最少 150MB 自由空间，建议 250MB 以上自由空间工作站CPU: 最低 2.0DX/533MHZ，建议 Pentium478MHz 以上内存：最低 256M，建议 512M 以上硬盘：最少 150MB 自由空间，建议 250MB 以上自由空间打印机windows9X/2k/xp/linux 支持的各类打印机显示器最佳分辨率：1024*768，色彩为 16 位加强色或更高。二、软件要求操作系统：本系统适用于 windows9x/NT/2000/2003/XP 等操作系统。数据库 SQL：首先请确保您的机器已经安装 SQL，并配置和调整好 SQL 平台；如没有安装 SQL，请先安装好。3
7、 功能模块的使用3.1 基本资料3.1.1 公司组织主要内容： 管理员用户可根据本公司的实际情况，输入公司相关的数据,如公司代号、公司全称、公司地址、公司传真及电话等。本系统可同时管理多个分公司或派出机构，以总公司代号作为唯一标识。 进入方式 用户点击系统管理菜单，选择系统资料下的公司组织，进入公司组织设定的界面； 系统导航中，用户点击A.系统管理，选择公司组织，进入公司组织设定的界面。操作方法： 进入公司组织的界面如下图：进入公司组织界面后显示所有用户的数据。 点击新增按钮即可新增组织名称，根据内容输入资料，输入完整完再按储存即可完成。如下图: 注意事项：公司设定将影响到后续系统运行，包括报
8、表的表头及相关的公司选项。因此，用户在此外设置时就输入正确的数据，以免影响到后续报表的界面。3.1.2 工作部门主要内容： 管理员用户可根据本公司的实际情况，输入公司各部门的相关的数据,如部门编号、部门名称、上级部门、部门类别、部门职能、工号字头及顺序长度等。 进入方式 用户点击基础资料菜单，选择人事资料下的工作部门，进入工作部门界面。 系统导航中，用户点击B.基础资料，选择工作部门，进入工作部门界面。操作方法： 进入工作部门初始化的界面如下图：进入工作部门后，即显示最高级别部门的资料，点击前面的+号将会显示出该部门的子级部门。 点击同级新增或子级新增按钮即出现新增部门的界面，客户可按本公司的
9、情况增加部门。如下图所示：输入完列表选项内容后按储存即可完成新增部门。 用户选中某部门，再按修改按钮即可出现修改部门界面，双击某部门也可出现修改界面：如图选中了部门代号为 A01 的销售部，用户可对此部门进行修改，修改完成后再点击储存即可。 选中某部门，再按删除按钮即可删除此部门。 强大的查询功能 用户点击查询按钮即进入查询界面如下图： 注意事项: 部门数据将影响到后续系统运行，包括权限设定的复制功能。因此,用户在此外设置时就输入正确的数据, 以免影响到后续的操作。 注意事项: 同级新增或子级新增部门新增的区别在于“上级部门”。打上勾为条件为真 选择条件方式输入条件内容 注意事项:当数据越来越
10、多时，为了更精确地找到所需资料时，则可以选择多个查询条件同时查询。3.1.3 职位资料主要内容： 管理员用户可根据本公司的实际情况，输入职位资料。 进入方式 用户点击基础资料菜单，选择职位资料，进入职位资料的界面。操作方法： 进入职位资料初始化的界面如下图：进入职位资料界面后即显示出所有职位资料。 点击新增按钮即可新增组别，只按所需信息填入列表中，完成后按储存。如下图: 选中某组别按修改即可对其修改内容，如下图： 查询功能请参考工作部门。3.1.4 人事档案主要内容： 管理员用户可根据本公司的实际情况，输入员工相关的信息,如员工员号、员工姓名、职位、部门名称、性别、身份证、联系地址及计薪方式等
11、,可以把员工的详细信息登记进来(主要是计件员工信息)。 进入方式 用户点击基础资料菜单，选择人事资料下的人事档案，进入人事档案的界面。 系统导航中，用户点击B.基础资料，选择人事档案，进入人事档案的界面。操作方法： 进入人事档案初始化的界面如下图：进入人事档案界面后即显示所有员工的信息资料。 点击新增按钮即可新增员工信息，只按所需信息填入列表中，完成后按储存。如下图: 如发现某一员工调动或者其它原因需要修改的，选中某员工按修改进入员工信息修改界面。 如想删除某一员工信息，选中某员工按删除键，确认后即把此员工删除。 查询功能请参考工作部门。 注意事项: 如需要批量增加员工资料，可在 EXCEL
12、文档中，将员工资料按：工号，姓名，性别，出生日期，身份证，工作部门，职位，计薪方式的顺序排列，全选复制资料，点击工具选择导入名单按键，将复制的资料导入到系统中。3.1.5 颜色设定主要作用：用户可预先设定产品的颜色，用“色号”作为关键词。 进入方式 用户点击基础资料菜单，选择颜色资料下的成品色组，进入颜色设定的界面。操作方法： 进入成品色组初始化的界面如下图：进入成品色组界面后即显示所有颜色资料。 点击新增按钮即可新增颜色，只按所需信息填入列表中，完成后按储存。如下图: 选中某颜色按修改即可对其修改内容，修改后按保存即可完成。 选中某颜色按删除键，确认后即删除此颜色。 查询功能请参考工作部门。
13、3.1.6 尺码设定主要作用：同一款号的衣服中可能存在不同的尺寸类型。在尺码资料中，用户可根据衣服的实际情况设定同一款衣服的不同尺寸，可以把一款衣服分类得更细，这样一来，用户对款号的管理也就更加方便了。进入方式 用户点击基础资料菜单，选择尺码资料下的尺码资料，进入尺码设定的界面。操作方法： 进入尺码资料初始化的界面如下图：进入尺码设定界面后即显示出所有尺码的数据。 点击新增按钮即可新增尺码，只按所需信息填入列表中，完成后按储存。如下图: 选中某尺码按修改即可对其修改内容，修改后按储存即可完成。 选中某尺码按删除键，确认后即删除此尺码。 查询功能请参考工作部门。 注意事项: 如新增尺码没有标准尺
14、码选择时，要在系统管理菜单下的辅助资料中的生产辅助资料增加标准尺码名称。3.1.7 工作中心主要作用：用户可根据不同的工作中心来区分工序资料。进入方式 用户点击基础资料菜单，选择生产资料下的工作中心，进入工作中心的界面。 系统导航中，用户点击B.基础资料，选择工作中心，进入工作中心的界面。操作方法： 进入工作中心初始化的界面如下图：进入工作中心界面后显示所有工作中心的资料。 点击新增按钮即可新增工作中心，只按所需信息填入列表中，完成后按储存。如下图: 选中某工作中心按修改即可对其修改内容，修改后按储存。 选中某工作中心按删除键，确认后即删除此工作中心。 查询功能请参考工作部门。3.1.8 工序
15、设定主要作用：工序设定是本系统的一个重要部份，工序关系到后面的“裁床管理”、“菲仔管理”及“工资计算”等，因此本部份要认真输入,以防出现不必要的错误。进入方式 用户点击基础资料菜单，选择生产资料下的基本工序，进入工序设定的界面。 系统导航中，用户点击B.基础资料，选择基本工序，进入工序设定的界面。操作方法： 进入基本工序初始化的界面，为了提高打开速度，所以初始化界面为空，要查询才显示内容，如下图：进入基本工序界面后默认是资料不显示的，可按查询键不选条件查询即显示出所有工序的数据。 点击新增按钮即可新增工序，选择工作中心，“工序名称”可按用户本公司的实际情况输入，如果工价是固定的，可以设置默认工
16、价，这样就不必要每一批在做工艺路线时都要输入工价了。工序属性是设置工序的条码、收发、生产、统计数量属性，输入完整后按储存完成。如下图: 选中某工序按修改即可对其修改内容(也可双击打开)，修改后按保存即可完成。如下图： 选中某工序按删除键，确认后即删除此工序。 查询功能请参考工作部门。 注意事项: 组合工序为两个或两个基本工序所组成的工序，新增时要注意，先选择工作中心，然后在组合工序窗口中按增加工序按钮增加工序，再在基本资料窗口中按工序名称栏位后的按钮组合工序。3.1.9 款号资料主要作用：款号资料是区分不同款式的产品。不同批号的产品可能同款也可能不同款。进入方式 用户点击基础资料菜单，选择款号
17、资料，进入款号资料的界面。 系统导航中，用户点击B.基础资料，选择款号资料，进入款号资料的界面。操作方法： 进入款号资料初始化的界面如下图：进入款号资料界面后显示出所有款号的数据。 点击新增按钮即可新增款号资料，按要求填入资料，输入完整后按储存完成。如下图: 选中某用户按修改即可对其修改权限(双击打开也可 )。修改后按储存即可完成。 查询功能请参考工作部门。 注意事项: 当不再需要用到某一款号资料时，可以选择停用该款号资料。3.1.10 往来单位主要作用：往来单位包括了客户和承制单位进入方式 用户点击基础资料菜单，选择往来单位下的客户档案(承制单位)，进入客户档案(承制单位)的界面。 系统导航
18、中，用户点击B.基础资料，选择客户档案(承制单位)，进入客户档案(承制单位)的界面。系统自动分配款号 停用该款号资料操作方法： 进入客户档案初始化的界面如下图：进入客户档案界面后显示出所有客户的数据。 点击新增按钮即可新增客户资料，按要求填入资料，输入完整后按储存完成。如下图: 选中某用户按修改即可对其修改权限(双击打开也可 )。修改后按储存即可完成。 查询功能请参考工作部门。 注意事项: 当不再需要用到某一客户资料时，可以选择停用该款号资料。 注意事项: 由于承制单位的操作方法与客户档案的一样，所以这里就不再作介绍，可以参考本章节的内容。停用该客户按栏位输入资料3.1.11 组别管理主要作用
19、：用户权限设定将影响到使用本系统中的用户,因此,在设定用户权限时,应充分考虑到使用本系统的用户将可能用到的权限,当然,如出现实际情况与设定不相符的情况,可使用具有最高权限的用户,将某个用户的权限进行变更,以便该用户获得或取消对应的权限。进入方式 用户点击系统管理菜单，选择组别管理，进入组别管理的界面。 系统导航中，用户点击A.系统管理，选择组别管理，进入组别管理的界面。操作方法： 进入组别管理初始化的界面如下图：进入组别管理界面后显示出所有权限组的数据。 点击新增按钮即可新增权限组，输入组别编号和组名，按工具中的初始权限，可按实际情况单个选择权限属性，也可以按选定权限键快速选择权限，输入完整后
20、按储存完成。如下图:为真时可浏览或编辑同组用户资料单个选择权限权限为真初始权限快速选择权限将权限属性套用到组员中 选中某用户按修改即可对其修改权限(双击打开也可 )。设定用户权限时，应注意各用户将可能用到的数据，本系统权限设定将严格控制用户在使用本系时将获得的权限，其中审核具有审核各种单据的权力。修改后按储存即可完成。 查询功能请参考工作部门。 注意事项:其他权限按钮可设置该组成员是否可以修改生产通知单号，0 为假，1 为真。点击增加内容按钮时会显示该选项。3.1.12 用户管理主要作用：用户管理员可设置使用本系统的用户的相关权限。进入方式 用户点击系统管理菜单，选择用户管理，进入用户管理的界
21、面。 系统导航中，用户点击A.系统管理，选择用户管理，进入用户管理的界面。操作方法： 进入用户管理初始化的界面如下图：进入用户管理界面后显示所有用户的数据。 点击新增按钮即可新增用户，按所需信息填入列表中，选择权限组，设置密码，输入完成后储存完成。如下图: 选中某用户按修改即可对其修改内容(双击打开也可)，修改后按储存即可完成。 选中某用户按删除键，确认后即删除此用户。 查询功能请参考工作部门。 注意事项: 工具中包含组别可以设定该用户可编辑包含的权限组的单据资料；包含个人可设定该用户可编辑包含的对象用户的单据资料。 注意事项: 个人设置按钮可设置该用户员工计件时允许录入的部门和允许录入的员工
22、。点击增加内容按钮时会显示该选项。3.1.13 单号设置主要作用：系统默认已设置单号，用户也可以自行更改，系统模块中涉及到单号的都可以设置为用户需要的单号形式。进入方式 用户点击系统管理菜单，选择系统资料下的单号设置，进入单号设置的界面。 系统导航中，用户点击A.系统管理，选择单据设置，进入单号设置的界面。操作方法： 进入单号设置初始化的界面如下图： 激活才能使用设置密码初始权限进入单号设置界面后显示所有单号设置的数据。 点击新增按钮即可新增单号设置，按需要进行设置，设置完成后储存完成。如下图: 选中某单号设置按修改即可对其修改内容(双击打开也可)，修改后按储存即可完成。 选中某单号设置按删除
23、键，确认后即删除此单号设置。 查询功能请参考工作部门。 注意事项:单号控制按钮可设置系统管理员或者用户是否可以更改单号。3.1.14 假日设置主要作用：有时候用户如果不想系统中出现某一天的日期，可以在系统将该日的所有单据转到所要设定的日期。注意事项选择模块名称根据需要设置进入方式 用户点击系统管理 菜单，选择假日设置，进入假日设置的界面。 系统导航中，用户点击A.系统管理，选择假日设置，进入假日设置的界面。操作方法： 进入假日设置初始化的界面如下图： 进入用户管理界面后显示所有用户的数据。 点击新增按钮即可新增假日设置，按所需信息填入列表中，选择权限组，设置密码，输入完成后储存完成。如下图:
24、选中某日期按修改即可对其修改内容(双击打开也可)，修改后按储存即可完成。 选中某日期按删除键，确认后即删除此日期。 查询功能请参考工作部门。3.1.15 参数设置主要作用：管理员可以对系统的参数进行设置。进入方式 用户点击系统管理菜单，选择参数设置，进入参数设置的界面。 系统导航中，用户点击A.系统管理，选择参数设置，进入参数设置的界面。操作方法： 进入参数设置的界面如下图：图 2：将需要的设置打上勾3.2 生产管理3.2.1 生产通知单主要作用：生产通知单用于制作生产命令,有了生产通知单才能做往后的发织通知单。生产通知单单需要输入的项目较多，所以操作也复杂一点点,因此需耐心一点。进入方式 用
25、户点击生产管理 菜单，选择生产通知单，进入生产通知单的界面。 系统导航中，用户点击P.生产管理，选择生产通知单，进入生产通知单的界面。操作方法： 进入生产通知单，为了提高打开速度，所以初始化界面为显示未审核单据，要查询才显示全部单据，如下图：进入生产通知单界面后默认是审核资料不显示的，可按查询键不选条件查询即显示出所有单据。 点击新增按钮即可新增生产通知单，根据客户订单内容填入对话框输入项,按尺码按钮增加相应尺码资料，在对应的成品色号与尺码上输入对应的做货数量，输入完整完再按储存即可完成，系统自动分配生产单号。如下图:选择尺码类别，系统将该类别下的所有尺码导入到明细资料中，如果要删除多余尺码时
26、，如尺码已输入数量，要在工具中选择尺码移位将要删除的尺码移动到最下面，再在尺码中进行删除。 如不想别人修改自己的制单资料可审核单据，这样该单据只有审核人才有权弃审修改了，修改后再次审核此单，让此单再次生效。 如需要修改通知单,选中此通知单(已审核先弃审)按修改,修改后按储存完成。 选中某通知单(已审核先弃审)按删除键，确认后即删除此通知单。 要打印通知单报表时，选中此单按打印 如下图:选择颜色选择尺码可导入其他生产单资料更正单号系统生成生产单号走货标识加单标识审核选择报表按列印后则出现报表预览界面，选择打印机就可以打印出此报表，如下图所示:3.2.2 工艺路线单主要作用：生产时包含的所有工序资
27、料。进入方式 用户点击生产管理菜单，选择工艺路线单，进入工艺路线的界面。 系统导航中，用户点击P.生产管理，选择工艺路线单，进入工艺路线的界面。操作方法： 进入工艺路线单，为了提高打开速度，所以初始化界面为显示未审核单据，要查询才显示全部单据，如下图：进入工艺路线单界面后默认是审核资料不显示的，可按查询键不选条件查询即显示出所有单据。 点击新增按钮即可新增工艺路线单，选择生产单号，如果有合适的工艺模板可以直接在工艺模板栏位选择模板，如有工价变化，可以在当前工价栏位输入工价，如没有合适的工艺模板可手工输入工序和工价，输入完整后再按储存完成。如下图:选择生产单可导入其他工艺路线资料可选择常用工艺模
28、板审核为真时可生成条码可手工选择工序 如不想别人修改自己的制单资料可审核单据，这样该单据只有审核人才有权弃审修改了，修改后再次审核此单，让此单再次生效。 如需要修改工艺路线,选中此工艺路线单(已审核先弃审)按修改,修改后按储存完成。 选中某工艺路线单(已审核先弃审)按删除键，确认后即删除此工艺路线单。 要打印工艺路线报表时，选中此单按打印 如下图:选择报表按列印后则出现报表预览界面，选择打印机就可以打印出此报表，如下图所示:模板导入：工具菜单中的模板导入可重新导入当前模板。套用工价：工具菜单中的套用工价可将当前工价套用到原来工价栏位中。重排工序：工具菜单中的重排工序可根据序位，重新编排已生成菲仔及车间收发的条码工
