1、2011 年省财政信息产业发展专项信息化项目企 业 资 源 计 划 系 统 (ERP)开 发 及 深 化 应 用资金申请报告申报单位： 安徽淮北天宏集团实业有限公司联 系 人： 陈振东联系电话： 0561-3011817申报地址： 淮北市淮海西路 28 号邮 编： 235000二一一年六月1目 录一、项目概况2（一）项目单位概况2（二）信息化现状6二、项目的需求分析 9（一）项目建设的背景9（二）项目建设的意义 10（三）采用信息系统实现的经济效益 12（四）项目实施过程 14（五）功能需求分析 14（六）设备需求分析 15三、项目建设方案 17（一）建设目标 17（二）软件及应用系统功能 1
2、7四、项目实施进度和组织安排 29（一）项目建设周期 29（二）实施进度计划 30（三）责任人和组织保障 30五、项目风险及防范 31六、总投资详细估算和资金来源 35（一）投资估算 35（二）资金筹措 36七、经济和社会效益 36（一）项目实施的经济效益 36（二）项目社会效益 36八、提交的在关附件 372一 、 项 目 概 况（ 一 ） 项目单位概况1、单位职责、内 设及下属机构、人 员编制和业务情况安徽淮北天宏集团是一家集科研、农产品加工、饲料于一体，下属 3家全资公司和 3 家合资公司的民营化股份制企业集团。年销售收入近 5亿元，拥有省 级企业技术中心，是安徽省农业产业化龙头企业、安
3、徽省首批创新型试点企业、安徽省粮食产业化“十强 ”重点龙头企业、安徽省民营企业“ 五十强 ”和全省 100 户“专、精、特、新” 重点培育企业，国家星火计划龙头企业技术创新中心，国家农产品加工企业技术创新机构，企业信誉等级 AAA。先后荣 获“ 全省 农业产业化先进龙头 企业”、 “安徽省民营科技企业”、“安徽省著名商标”、 “安徽名牌农产品”、 “安徽名牌产品”等一系列荣誉。拥有省级科技成果和新产品技术 7 项、专利 8 项，其中国家发明专利 4 项，并顺利通过 ISO9001：2000 国际质量体系、HACCP 食品安全体系、ISO10012 测量管理体系、 C 标志和绿色食品认证。集团公
4、司主要产品有：小麦粉、挂面及面制食品、饲料及添加剂、醋及调味品、生物制品等。主要产品在本地区域市场占有率 40%以上，远销北京、上海、广东、浙江、湖南、湖北、江西、江苏、辽宁、吉林、黑龙江等二十多个省、市、自治区。天宏集团年农产品加工能力近 30 万吨，总资产 1.32 亿元，总负债5544 万元， 资产负债率 42%，固定资产 5266 万元。被授予淮北市民营企业纳税前 30 名、安徽省 A 级纳税单位。天宏集团现有职工 420 人，其中大专以上学历人员 236 人。研发中心3现有科技人员 82 人，占企业总人数 20%，其中研究生和高 级职称以上的高级人才 16 人。天宏集团始终围绕自主研
5、发与产学研结合的创新模式，先后与中国科技大学、上海复旦大学、浙江工业大学、无锡江南大学、安徽农业大学、河南工业大学、武汉工业学院、浙江河姆渡红曲研究所等多家研究机构建立了长期稳定的合作关系。并在有关专家的指导下，与安徽农业大学进行了“ 虫草多糖 ”的研制开 发；与浙江工业大学 进行了“高色 价 及 功 能 性 红 曲 ”的 研 究 开 发 ；与 上 海 复 旦 大 学 进 行 了 “饲 料 添 加 剂 硫 链 丝 菌 肽 ”的 研 制 开发 ；与 江 南 大 学 进 行 了 “小 麦 深 加 工 产 品 ”的 研 制 开 发 ；与 武 汉 工 业 学 院 进 行了 “小 麦 麸 膳 食 纤 维
6、 ”的 生 产 开 发 ；与 河 南 工 业 大 学 进 行 了 “小 麦 粉 精 深 加 工技 术 ”合 作 等 。集团拥有安徽省企业技术中心，该中心又被国家科技部、农业部分别命名为星火计划龙头企业技术创新中心和农产品加工企业技术创新机构。天宏集团组建起了初具规模的生物、功能性食品、生物医药中间体中试基地，建立起了自己独具特色的菌种库；关键技术装备和检测手段达国内同行业领先水平，为使天宏集团的产品实现生产一代，储备一代，开发一代的阶梯型结构，广泛收集国内外市场信息，积极参加各类科技展览交易会，调研、分析市场趋势，加强与相关科研院所的产学研合作，搜集筛选项目；并引进了一批硕士、学士和工程技术人
7、员，组成了一支集理论基础与开发经验全面的具有现代科技技术的高技术研发队伍，形成产学研结合的合作体系，不断培育自己特色的核心技术，取得了一大批科研成果、奖项等，建立了整套成功的科研、开发、推广模式。42、近三年来职责和业务的调整情况及未来发展趋势天宏集团是“农” 字头企 业， 围绕粮食、农副产品深加工，寻求传统产业的新突破是天宏发展的根本所在。为了成为国家级农业产业化龙头企业， 带动一方 农民致富，经过对行业现状分析、广泛市场调研和专家论证，董事长孙宜彬以战略家的眼光提出了天宏集团“两翼” 发展战略 一翼为饲料产业一体化，另一翼为食品产业一体化。实现饲料产业一体化:为了实现饲料产业一体化，199
8、5 年 7 月董事长孙宜彬通过招商引资，在全市率先引进上市公司湖南正虹科技发展股份有限公司，来淮创办合资企业安徽淮北正虹饲料有限公司。经过艰苦创业、快速 发展和跳跃式发展，淮北正虹不仅在天宏集团各分子公司中名列第一，而且位居全省前列、全国饲料行业 50 强，在此基础上又合资创办了淮北兴农、滁州正虹等合资公司。十几年来累计加工产销饲料近 100 万吨，带动十几万养殖 户增加收入近亿元。实现食品产业一体化:黄淮海平原是优质小麦的主产区，所以，天 宏 集团 选 择 走 小 麦 深 加 工 之 路 ，做 大 面 制 食 品 主 营 业 务 。集 团 公 司 拥 有 年 产 十 万吨 小 麦 深 加 工
9、 面 粉 生 产 线 一 条 、年 产 三 万 吨 面 制 食 品 生 产 线 三 条 。为 了 实 现食 品 产 业 的 一 体 化 ，天 宏 集 团 以 产 学 研 联 合 开 发 为 途 径 ，通 过 生 物 工 程 等 高新 技 术 带 动 提 升 传 统 产 业 ，近 几 年 来 ，公 司 与 十 多 所 高 等 院 校 通 过 产 学 研 联合 建 成 了 全 市 唯 一 的 食 品 科 研 中 试 基 地 ，联 合 开 发 了 十 几 个 新 产 品 ，其 中 获国 家 专 利 产 品 4 个 。十 年 来 天 宏 集 团 累 计 加 工 小 麦 近 100 万 吨 ，落 实 小
10、 麦 订单 合 同 75 余 万 亩 ，带 动 我 市 农 民 累 计 增 加 收 入 约 1000 多 万 元 。2007 年开始，天宏集团为响 应 市 委 、市 政 府 “退 城 进 园 ”的 号 召 ，在 凤5凰 山 国 家 级 食 品 示 范 园 征 地 200 亩 ，新 建 “天 宏 集 团 工 业 园 ”，总 投 资 1.3亿 元 的 建 设 工 程 项 目 已 基 本 完 成 。一 是 投 资 近 5000 万 元 年 产 20 万 吨 四条 饲 料 生 产 线 的 项 目 ，已 于 去 年 3 月 11 日 竣 工 投 产 ；二 是 投 资 2000 多万 元 年 产 5 万
11、吨 的 面 制 食 品 项 目 三 条 生 产 线 ，已 于 2010 年 陆 续 竣 工 投产 ；三 是 投 资 2000 多 万 元 的 研 究 所 科 研 项 目 和 集 团 公 司 总 部 ，也 于 今 年3 月 26 日 全 部 搬 迁 到 凤 凰 山 食 品 工 业 园 ，顺 利 投 入 运 行 ；四 是 投 资 4000多 万 元 年 产 10 万 吨 营 养 面 粉 深 加 工 项 目 ，已 进 入 设 备 安 装 阶 段 ，预 计 年底 正 式 投 产 。“天 宏 集 团 工 业 园 ”项 目 全 部 建 成 后 ，每 年 食 品 、农 产 品 加 工 能 力 将达 到 30
12、 万 吨 ，销 售 收 入 将 达 10 亿 元 ，带 动 新 增 社 会 就 业 近 500 人 ，为 天宏 集 团 实 现 “两 翼 ”发 展 战 略 和 再 次 腾 飞 奠 定 了 坚 实 的 基 础 。3、拟建项目与项目单位职责、业务的关系拟 建 项 目 承 担 单 位 为 安 徽 淮 北 天 宏 集 团 实 业 有 限 公 司 ，公 司 拟 引 入并 推 行 科 希 盟 和 创 ERP 系 统 ，系 统 根 据 公 司 生 产 经 营 的 特 点 ，对 原 料 采购 、生 产 过 程 、产 品 销 售 、库 存 管 理 过 程 中 产 生 的 各 种 信 息 ，进 行 收 集 、存
13、贮 和 处 理 。产 品 生 产 的 进 、销 、存 数 据 输 入 计 算 机 内 ，用 系 统 设 置 的多 种 功 能 ，把 小 麦 入 库 量 、产 量 、销 售 量 融 为 一 体 ，进 行 分 析 、归 纳 ，掌 握产 品 生 产 进 销 存 的 总 体 情 况 ，以 及 生 产 经 营 各 个 环 节 存 在 的 问 题 ，及 时地 进 行 调 整 和 控 制 。公 司 以 建 设 “天 宏 集 团 农 产 品 科 技 加 工 园 ”为 契 机 ，建 设 “农 副 产 品 深加 工 企 业 综 合 信 息 化 管 理 系 统 ”整 体 信 息 化 项 目 ，按 照 管 理 信 息
14、 资 源 系 统的 原 理 和 方 法 ，采 用 成 熟 的 信 息 技 术 和 手 段 ，建 立 覆 盖 全 公 司 的 安 全 可6靠 的 计 算 机 高 速 信 息 网 络 。公 司 将 以 信 息 化 支 持 集 团 公 司 管 理 工 作 的 全 过 程 ，加 强 生 产 经 营 活动 中 的 各 种 信 息 资 源 的 管 理 与 应 用 ，优 化 人 、财 、物 和 信 息 资 源 在 产 、供 、销 等 各 环 节 的 运 行 机 制 ，在 为 企 业 生 产 经 营 活 动 提 供 全 面 信 息 服 务 的 基础 上 ，提 供 经 营 管 理 决 策 支 持 功 能 。通
15、过 生 产 检 测 分 析 系 统 的 应 用 ，提 高公 司 产 品 质 量 水 平 和 产 品 档 次 。开 展 “B2B”电 子 商 务 ，在 Internet 国 际 互联 网 上 逐 步 建 立 起 企 业 自 己 的 商 业 运 作 体 系 ，实 现 与 国 际 接 轨 。（二）信息化现状1、本单位或本领域信息化建设的整体框架规划或设想集团公司在遵循“满足需求、先进、科学、符合实情”原则的前提下,采用“总体规划、分步实施、重点突破、效益 驱动 ”的实施策略。即：第一部分：网络建设和基础物流模块建设，包括：系统管理模块、物料信息模块、库存管理模块、采购管理模块、销售管理模块等。第二部
16、分：信息化建设的深化应用，主要包括：计划管理模块、生产管理模块、设备管理模块、质量管理模块、人力 资源管理模块、应收应付管理模块、办公 OA 系统。其中：第二部分又分为两个阶段进行实施。项目的操作实施过程兼顾公司当前业务需求和未来发展趋势，先解决公司目前急需解决的信息沟通不畅、物流混乱等矛盾，再逐步进行业务流程的改造、优化，整合公司内外资源，理 顺 管理，提高效益。实施、 设计农产品加工行业经营管理信息化，是针对公司提高经营管理水平的需求，最终组织建立起公司资源管理规划和经营管理数字化集成平台及框架，建设公司生产、经营、管理及技术等以数字化综合资源模型为核心的信息7化管理系统，从而实现企业经营
17、管理与资源管理的信息集成及业务协同，并在公司范围内开展全方位的信息化工作。企业要高效稳步发展，要在激烈的市场竞争中保持强劲的竞争力和活力，一套科学、规范的管理机制和手段是不可缺少的。信息资源的综合开发和利用，将成为今后企业发展不可缺少的推动力。因此，我们要加快管理信息网络系统建设，使信息加工、应用信息传递能力明显加强，为企业的内部信息管理、办公自动化提供高技术手段，为企业的经营决策提供全方位解决方案的依据。及时了解和掌握世界经济的发展趋势，使企业的发展适应世界经济发展的潮流。2、现有应用系统的情况在网络基础建设上，公司已经基本完成集团总部和各分公司的局域网建设，网 络传输总部利用光缆设备,分公
18、司利用电信 ADSL。现有各类PC 终端机 75 台，打印机 25 台，可暂时满足企 业人员的互联网访问需求。具体网络拓扑结构图如下: 路由器 ：工作站部门 交换机Si部门 交换机工作站光纤接入Internet8在软件应用方面，公司于 2001 年在饲料分公司建有一套较实用的内部管理信息系统，通过近 2 年的实施和数十次的修改、完善，系统于 2003年投入正式使用，目前系统运行稳定，业务部门反映良好。分厂系统包括总帐、 应收 应付、固定资产、工 资、UFO 报表、现金流量表、财务分析七大模块组成，其 应用模式为：集团总部导入各子公司账套，以保证总账的子公司账套与各分子公司一致子公司建账套后上传
19、给总部；具有独立的财务核算权，定期将账套上传给总部子公司初始账套后上传给集团总部，集团总 部通过“ 账套引入”建立各分子公司的账套。 （日常制单、审核、记账，定期 备份账套通过“ 年度账套引入” 或通过“数据复制” 进行年度数据发布）总部定期将各分子公司备份的账套通过“年度账套引入” 进行账套引入或通过“数据复制 ”进行年度数据的增量复制， 进行更新，此时母子公司数据同步。3、拟建项目与已有系统的关系 集团公司引入科希盟的全套 ERP 建设思路，在集团内推行科希盟和创 ERP 系统 ，必 须在已有网 络设备的基础上 实施，建设系统管理模块、物料信息模块、 库存管理模块、采购管理模块、销售管理模
20、块；同时，构架计划、生产、设备、质量、人力、办公等多个模 块。系 统正常运行情况下，全公司可放弃 80%的手工制单，各部门信息孤 岛问题也得到了有效解决。针对企业内部生产、销售、成本、采 购等业务集成需求，开发以数字化综合资源模型为核心的生产管理和经营管理集成技术，在企业管理各个环节实现数字化。这个层次是实现企业业务处理系统数据的集成分析，即把企业各种层面上已经获得的生产、财务、销售、采购等数据综合起来，变9成企业管理者所需要的商务数据。这个层次上可以大大利用企业已有的业务处理数据，达到信息的增值和决策作用。4、现有网络、 设备以及其他信息资源情况软件方面：公司已经基本完成集团总部和各分公司的
21、局域网建设，网络传输总部利用光缆设备,分公司利用电信 ADSL。现有各类 PC 终端机 75 台，打印机 25 台，可暂时满足企业人员的互联网访问需求。资金方面：公司领导非常重视企业信息化建设，目前公司信息化建设已经取得了一定的进展，先后投入了 200 多万元用于计算机硬件、软件和网络的建设工作。人力资源方面：公司成立了集团信息中心，负责信息系统的正常运行和维护， 规划和实施企业管理信息系统的指南和规程，向集团和子公司各级部门提供信息技术服务。 现有工作人员 4 人，全集团各类计算机信息系统维护和管理人员 18 人。通 过公司前期项目的实施，拥有一批懂计算机技术，懂管理的复合人材，也使集团领导
22、增强了深化信息化的信心。 总体而言，目前企业信息化建设尚处于起步阶段，并有待于进一步提高.为企业不断发展壮大提供强有力的工具与信息保障。二 、 项 目 的 需 求 分 析（一）项目建设的背景随着信息技术、网络技术、计算机技术等高新技术的迅猛发展以及经济全球化的发展趋势，市场竞争日益激烈，世界各国都把信息化建设摆在了突出的位置，投入了大量的人力和财力，长期在新的竞争中取得领先地位。当前我国政府坚持倡导推进信息化，企业积极响应，以信息化改造和10提升传统产业，全面推进信息化建设的浪潮正席卷中华大地。安 徽 省 淮 北 天 宏 集 团 实 业 有 限 公 司 是 名 牌 企 业 ，是 安 徽 省 农
23、 业 产 业 化重 点 龙 头 企 业 、安 徽 省 粮 食 产 业 化 重 点 龙 头 企 业 和 全 省 100 户 “专 、精 、特 、新 “重 点 培 育 企 业 、国 家 星 火 计 划 龙 头 企 业 技 术 创 新 中 心 。同 时 也 是 集 科 研开 发 、生 产 加 工 、经 济 贸 易 一 体 化 的 高 新 科 技 型 企 业 。生 产 方 式 是 传 统 的 订单 生 产 加 合 理 库 存 储 备 类 型 ；产 品 种 类 数 十 个 ，产 品 结 构 离 散 度 和 随 机 性 大是 企 业 的 显 著 特 点 。在 传 统 的 管 理 模 式 下 ，管 理 环
24、节 多 ，主 客 观 因 素 使 得 物流 和 信 息 流 不 同 步 、信 息 反 馈 不 及 时 和 信 息 失 真 ，致 使 市 场 响 应 能 力 差 ，生产 周 期 延 长 ，资 金 周 转 缓 慢 ，职 责 难 以 分 明 ；产 品 质 量 损 失 时 有 发 生 而 又 无法 做 到 严 格 考 核 ，从 而 加 大 了 管 理 成 本 ，难 以 适 应 日 益 激 烈 的 市 场 竞 争 ，因此 进 行 企 业 管 理 信 息 化 建 设 是 企 业 发 展 的 必 然 选 择 和 内 在 要 求 。ERP 系 统提升企 业的核心竞争力，也正是 顺应 潮流，走向世界市场的必然趋
25、势。 该项目的核心思想是强调整合资源，有效地安排企业的产、供、销活动，满 足企业利用全社会一切市场资源，实现对企业的动态控制和各方面资源的集成和优化，这样可以使企业内部人员与外部供应商、客户之间的信息沟通及时、高效，进一步提高效率，获取竞争优势。ERP 系统强调在管理变革的基础上，实现企业信息化建设，是管理与信息化的有机组合，是提高企业管理水平的有效手段。（二）项目建设的意义1、有效防范企业风险风险控制是 ERP 的核心内容，目前企 业普遍 对风险控制重视不足，在国际贸易中呆、坏帐时有发生，给企业造成较大的损失。ERP 系统风险11控制主要有以下三个方面的内容：A、市场风险：ERP 可以随 时
26、动态地将决策所需的各种内部业务信息、财务信息进行搜集、整理和加工，为决策提供依据，并可以将决策执行情况反馈给决策者，以便使其调整决策。B、客 户风险 ：ERP 系统建立完整的客户信用风险评估和防范体系，主要内容包括：客户风险评估指标确定、客户风险评估及风险等级的确定、客户信用额度、信用期限的确定、业务员签定合同前申请授信、风险控制部对授信的审批、授信历史记录的查询等。C、业务员 个人 风险 第一、统一客户管理、统一商品管理，将 这些资源由业务员个人拥有变为公司拥有； 第二、完善业务员考核、评价体系，准确衡量业务员的经营业绩，作到责权利统一，使其在使公司利润最大化前提下 获取个人收益最大化。 2
27、、加强企业物流管理ERP 系 统可以有效地加强对企业物流各环节的管理。以往，由于现在外贸企业大多是订单制，因此业务员大多不重视 物流管理，结果使得管理者对于外贸合同的实际执行情况缺乏监督。而 ERP 系统则要求建立完整的进出仓单管制度，对货物的到货及出运时间进 行预警，并对运输费用、保险费用等进行登记、分析和监控。从而达到加快物流周 转、节约物流成本、堵塞物流漏洞的目的。3、加强企业资金流管理对于外贸企业来讲，企业管理的核心是财务管理；财务管理的核心12是资金管理。以往资金的筹措以及使用基本上处于凭经验拍脑袋的状况，而使用 ERP 系统后，要求业务员在做业务前制 订详细的资金使用计划和资金回笼
28、计划，这样财务部门就可以比较准确地预测在未来一段时间内公司的现金流入、流出情况，为财务部门合理安排资金提供依据，从而有效地提高企业资金使用效率，降低企业资金成本。ERP 系 统的使用使得企业信息全面得到共享，极大地减少了信息不对称的情况。企业的各级管理者随时可以得到最基 层的业务信息，从而为企业减少管理层次、推行扁平化管理、提高管理效率创造了条件。4、树立以客户为中心的业务模式和管理模式，提高服务水平A、ERP 系统是以客户为 中心、 订单为中心，对企业业务进行管理和监控，使企 业的所有人员都牢固树立为客户服务的思想意 识，使为客户提供优质服务成为培养企业核心竞争力的中心内容。B、目前全球企
29、业的竞 争已由单个企业之间的竞争演变为供应链之间的竞争，而外 贸企业在供应链环节中起着联系客户及生产厂商的重要作用，如果外贸企业不实现 ERP，那么整个供 应链的信息高速公路将会中断。因此，外贸 企业 ERP 的使用就使得供 应链的建 设具备了先决条件，而供应链的建成又使外贸企业能够为客户提供更快捷、优良的服务。（三）采用信息系统实现的经济效益1、直接经济效益（1）库存下降 3050：使库存投资减少 4050，库存周转率提高 50%。（2）延期交货减少 80：当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平13提高了，企业的准时交货率平均提高 55%，误期率平均降低 35%。这就使销售部门的信誉大大提高
30、。（3）采购提前期缩短 50：采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。2、直接经济效益（1）提升企业管理水平信息化工程的实施，创造了使用现代管理方法的良好环境，它将计算机技术、网 络技术、自动化技术、系 统工程技 术等与现代化的管理手段相结合，能最大限度地提高管理效率，变被动管理为主动管理，从而使企业能适应国内、国际竞争的要求。（2）提高企业员工素质一个成功的信息化平台系统一定是建立在有较高的技术水平、管理水平及人员素质的基础之上。信息化工程实施后，可以减少大量的重复劳动和日常事物处理，提高工作效率，使
31、管理人员将更多的精力和时间从事富有创造性的管理活动，其管理素质也将随之提高；以生产信息集成为核心的 ERP 实 施之后，可 实现企业各类信息的集成， 为企业管理提供决策依据，从而提高企业的管理效率。（3）对产品质量起到保证作用ERP 形成的规范性管理， 对提高企业的产品 质量起到了一定的保证作用。ERP 为质量保证 体系 ISO9001 在企业 内部得到执行提供物质和流程保证，ISO9001 目标也是 ERP 目标之一， ISO9001 程序文件就是 ERP的质量管理业务流程，ISO9001 的记录清单 是 ERP 的所要采集的数据，和统计报表，同 时 ERP 还 提供质量数据的挖掘功能， 为
32、发现、解决、和 预防14质量问题提供科学的依据。（四）项目实施过程由 于 历 史 的 原 因 ，企 业 在 发 展 过 程 中 已 经 建 立 和 正 在 应 用 的 系 统 ，是 新系 统 建 立 时 必 须 面 对 的 问 题 。从 保 护 企 业 投 资 的 角 度 考 虑 ，对 于 在 某 些 方 面仍 能 满 足 企 业 业 务 需 要 的 系 统 ，不 能 一 概 取 代 ，而 应 该 保 留 下 来 ，并 建 立 与新 系 统 的 数 据 接 口 ，保 证 系 统 的 整 体 一 致 。但 由 于 考 虑 到 公 司 本 身 的 特 殊 情况 ：原 来 的 正 在 应 用 的 软
33、 件 并 不 是 很 适 合 企 业 的 应 用 情 况 ，主 要 是 不 能 满 足企 业 的 实 际 应 用 ，所 以 采 取 取 其 精 华 、弃 其 糟 粕 的 思 想 约 束 新 系 统 。通过系统化以信息系统引导制度的建立，以制度化促进管理合理化，从而促进企业流程一体化、通透化。项 目 的 操 作 思 路 是 整 体 规 划 ，分 步 实 施 ，兼 顾 公 司 当 前 业 务 需 求 和 未 来发 展 趋 势 ，先 解 决 公 司 目 前 急 需 解 决 的 信 息 沟 通 不 畅 、物 流 混 乱 等 矛 盾 ，再逐 步 进 行 业 务 流 程 的 改 造 、优 化 ，整 合 公
34、 司 内 外 资 源 ，理 顺 管 理 ，提 高 效 益 。（五）功能需求分析针对企业内部生产、销售、成本、采 购等业务集成需求，开发以数字化综合资源模型为核心的生产管理和经营管理集成技术，在企业管理各个环节实现数字化。这个层次是实现企业业务处理系统数据的集成分析，即把企业各种层面上已经获得的生产、财务、销售、采购等数据综合起来，变成企业管理者所需要的商务数据。这个层次上可以大大利用企业已有的业务处理数据，达到信息的增值和决策作用。具体来说，上述财、物、信息等 资源的优化配置和企业各业务的信息化集成是通过 ERP 管理 软件来实现的。然而面向企业的成熟产品，在整15某集团ERP系统模块组成体上
35、应涵盖了企业管理的方方面面，能有效的整合企业的内部资源，提高企业的竞争力，软件系统各功能模块子系统对应企业的各种业务活动，并能通过对流转其间的数据流来实现对企业日常生产经营活动的精细化管理。主要规划实施内容如下:（六）设备需求分析首先,成立以公司信息部门负责的企业信息化管理中心，建立与完善覆盖全公司的互联、统一、高效、 实用、安全的局域网， 实现各车间及各个部门网络的连接，同时提高信息共享水平，并在此基础上建设应用系统，满足当前和今后发展的需要。具体为采用高性能服务器，以及星状拓扑结构为 主 体 ，以 技 术 中 心 大 楼 作 为 网 络 中 心 ，各 个 车 间 、部 门 为 节 点 ，配
36、 置 两台 部 门 级 服 务 器 ，一 台 作 为 技 术 系 统 的 数 据 服 务 器 ，另 一 台 作 为 应 用 、天天宏宏集集团团ERP系系统统模模块块组组成成系统管理模块物料信息模块库存管理模块采购管理模块销售管理模块计划管理模块生产管理模块设备管理模块质量管理模块人力资源模块应收应付模块办公自动化模块16WEB、EMAIL 服 务 器 的 网 络 布 局 方 案 。同 时 主 干 选 择 采 用 千 兆 光 纤 ，同 一楼 内 的 入 网 设 备 采 用 10/100M 的 共 享 集 线 器 并 通 过 非 屏 蔽 双 绞 线 连 接 。为了 将 来 系 统 能 够 容 易
37、升 级 ，网 卡 、交 换 机 和 集 线 器 均 采 用 10/100M 自 适 应 的产 品 。以下是主要设备：设备名 数量 备注1. 系统服务器 1 台 操作系统：Windows 2000 Server，数据库 Oracle2. 备份服务器 1 台 操作系统：Windows 2000 Server3. 专用 UPS 1 台 可持续供电 4 小时4. 硬件防火墙 1 台 兼具路由、VPN、病毒过滤等功能5. 一级交换机 1 台 24 口6. 二级交换机 若干台 16 口7. 工作站 若干 操作系统：Windows 2000 Server/Windows XP8. 打印机 若干9. 双绞线
38、若干 超五类双胶线10. 信息点配件 若干11. 光纤收发器 若干12. 光纤接线盒 若干13. 机柜 若干14. 其它辅助材料 若干建设后网络系统拓扑图如下:17三、项目建设方案（一）建设目标提 高 企 业 基 础 管 理 水 平 ，将 ERP 中 好 的 管 理 思 想 和 方 法 引 入 企 业 基 础管 理 之 中 。实现 物流、 资 金流和信息流统一。提高组织结 构效率、增强协作。提高管理人员素质，培养双向人才。在采购、物料管理和成本核算方面，可缩短采购周期 30%，减少库存和在制品 20%左右，库存占用资金降低 25%, 提高销售额 20%。加强了对资金的控制，严格地控制了企业各项
39、费用，可降低制造成本 5%一1812%。（二）软件及应用系统功能 系统管理模块 ：功能概述： 该模块主要构建企业模型，建立 ERP 系统初始化信息， 维护各子系统共用的代码文件，包括企业员工信息、部门信息、工作中心信息及编码信息等，同时可以帮助系统管理人员管理操作员档案、设置相关操作权限及进行数据备份和日志查看等工作,方便对整个系统进行管理维护。详细说明：1、系统设置：对企业基本信息、部门信息、各部门员工信息进行定义与维护，同 时严格划分各部门员工的员工角色和分别管理物料的权限。2、系 统 工 具 ：提 供 数 据 库 备 份 与 恢 复 、更 改 用 户 密 码 及 角 色 更 换 等 功
40、能 。3、系统信息：提供系统日志查看、员工角色查询、在线用户查询。4、系统编码：建立维护系统所需的各种初始化信息，如定义计量单位、定义运输方式、定义工作中心、定义结算方式，同时提供各种定义的查询窗口，方便无定义权限的用户在使用该信息时的查询。 物料信息模块 ：19功能概述：该模块主要用来建立与产品有关物料(产品、部件、组件、零件、原材料等) 的基本信息，以及满足各种需求的产品 结构关系。对涉及产品设计、生产计划、加工制造、物料管理等需高度共享的基础数据采取科学有效的存储策略， 进行集中统一管理，减少数据冗余，确保数据的完整性、准确性和可靠性，并通过对这些数据的动态维护和更改控制，为不同的用户提
41、供单层、多 层、 综合等多种形式的物料清单、汇总报表和反查信息, 并对物料的更改历史进行记录。实现全局数据的“准确、唯一、共享“ 和提高整个系统性能之目的。统一物料编码原则，实现企业各部门信息集成共享，解决了企业因手工管理造成的数据重复、数据不准确、易出错以及信息孤岛等问题。提供产品结构式报表，且可以动态维护和更改控制，方便各部门查询，解决了企业纸质管理中不便查询、维护等问题，提高了工作效率。提供物料代用功能，特别在电子与机械行业中，零部件的代用情况十分普遍。它为技术部门在产品设计、生产部门在生产加工、仓库在库存管理，采购部 门在采购计划制定等方面提供分析、决策依据。详细说明：1、基础代码管理
42、：对物料各种属性定义编码并维护查询。由 计量单位维护、计 量单位查询、物料类型维护、物料类型查询、分类码维护、分类码查询 六个子模块组成。2、物料数据维护：对企业各种生产材料、办公材料、产品等物料信息进行维护。由物料信息快速维护（全部）、物料信息快速维护（权限）、物料20价格维护（全部）、物料价格维护（权限）、物料停用开启五个子模块组成。2、物料关系维护：对产品组成结构进行维护，建立产品构成关系树，并提供查询。由物料关系维护（全部）、物料关系维护（权限）、BOM 合法性校验、父物料关系维护、单台汇总生成五个子模块组成。3、物料信息查询：对各种物料的信息进行查询，如物料主要信息查询、物料综合信息
43、查询、单级 BOM 展开查询、多级 BOM 反查、 单级 BOM 反查、 单台汇总信息查询等。 库存管理模块 ：功能概述：该模块的功能是建立维护物料的库存信息，通过对物料（包括原材料、半制品、成品等）收、发 、存、以分配量等日常事务的动态管理，保证库存信息处于最新状态，提供各类库存占用表，分用途、分部门的物料领用表、盘点报表。 库存管理与采购、销售、物料需求计划模块间联系密切。建立完备的库存基础信息和库存存货的核算方式，为实现库存的实时管理提供基础。理清企业家底，实现实时库存管理，为生产和经营提供实时和准确的库存数据；建立库存物资管理系统，提高物资利用率，减少物资浪费，减少库存资金占用，提高库
44、存资金周转次数。制定科学的最大库存量和安全库存量，合理分配库存，提供物料的预21警分析（如物料超储预警分析、物料短缺预警分析）。提供各种类型的出、入库报表和汇总报表，解决了企业手工管理中因繁琐的统计、 查询工作所造成的工作效率低下问题。库存报表体现“在制品占用量 ”，解决了生 产计划部门无法合理计算采购量，采购 延时，生 产 中断等问题。与 车 间 生 产 管 理 、销 售 、采 购 、计 划 管 理 模 块 高 效 集 成 ，各 部 门 信 息 共 享 ，解 决 手 工 管 理 中 文 档 传 递 、保 存 等 工 作 ，提 高 工 作 效 率 、降 低 管 理 成 本 。详细说明：1、基础
45、信息维护： 定义物料的缺省库房、维护物料库存属性以及库存信息，提供物料的库房更改和多种属性查询。2、初始设置：包括初始化库存设置、定义库房、定义库管人员、定义业务类型等。3、日常事务处理：完成日常的业务处理，如入库单、出库单、调拔单等，依据不同业务流程进行相关单据审核和完成日常生产用电、水情况的维护与统计。4 库存盘点：实物盘点是在系统初始化上机或月（年）末的库存盘点，其特点是盘点相对集中，容易发现并迅速解决问题。用户通过屏幕输入库房号范围, 产生一个被盘点物料的盘点卡（报表）, 盘点卡提供卡片式和清单式，作 为盘点人员进行实物盘点维护的依据。5、库 存 信 息 查 询 ：库 存 查 询 由
46、总 帐 、台 帐 、可 用 库 存 、各 类 单 据 、库 存 状态 等 查 询 组 成 ，其 作 用 是 为 库 房 管 理 人 员 和 各 级 生 产 管 理 人 员 提 供 库 存 物 料的 详 细 信 息 ，为 企 业 的 经 营 生 产 计 划 做 出 正 确 的 决 策 提 供 精 确 的 数 据 。226、库存分析：库存报表分析是对库存的各类报表进行汇总分析，包括积压、短缺、超储、资金占用及 ABC 成本分析，使库房管理人员和各级生产管理人员及时了解物料的使用频率和资金占用情况，汇总收、发、存等各类报表， 统计物料的最新数据。7、库存报表：提供各种业务相关报表，如库存清单、入库清
47、单、入库清单业务类型汇总、出库清单、出库数量业务类型汇总、出库使用部门汇总、 办公费 用明细、收发存数量明细表汇总 表、生产日报等。8、期 末 结 转 ：期 末 处 理 具 有 对 库 存 管 理 所 有 的 单 据 进 行 月 末 处 理 和 年 末处 理 的 功 能 ，月 末 处 理 后 ，本 月 单 据 不 允 许 再 输 入 ；年 末 处 理 ，只 有 在 每 年 的十 二 月 份 才 可 进 行 ，年 末 处 理 后 将 删 除 按 初 始 设 置 预 留 时 间 外 所 有 单 据 。 采购管理模块 ：功能概述：该模块建立和维护供应商基本档案和信誉档案，从物料请购到采购定单、合同
48、签订、供 应 商管理、到 货接收直至 验收入库。对供应商实行供应商档案、供货历史、供货清单等信息管理，为落实采购计划提供决策依据。在保证 生产经济活动的前提下，尽可能减少库存资金，提高企业经济效益。建立完整的供应商档案管理，方便采购人员及时把握和分析供货商的相关信息( 包括信誉、生产能力)，选择最合适的厂商以及最合适的价格来采购，从而 节省了大量精力，降低采购管理成本。另外也解决企业因部23分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“随意性采 购” 、“购进货物高价、质次”、 “采购渠道不稳定”、 “采购货物难以及时送达”等 问题。建立一整套的采购计划管理体系，取代企业靠采购部门经验估计和手工计算而制订的采购计划，形成适合企业特点的供应链，彻底解决企业一方面物料短缺，另一方面物料积压的不平衡问题，大大降低原材料库存，减少库存流动资金。提供各种查询报表，包括在途清单、提前到货
