1、土木工程学院第二届第一任团委、学生会全体大会策划书主办单位：华南理工大学广州学院土木工程学院承办单位：华南理工大学广州学院土木工程学院办公室、秘书部目录一、 前言 .1二、 活动介绍 .1(一) 活动目的、意义 1(二) 活动主题 .1(三) 参与对象：（团学全体） 1(四) 活动时间：14 年 10 月 23 日（星期四） .1(五) 活动地点：A6-201 1三、 可行性分析 1四、 活动内容 .2五、 活动安排 .2六、 活动当天流程 3七、 应急方案 .3八、 活动详细经费预算 .3九、 附录 .5第 0 页 共 5 页一、 前言日月如梭，光阴似箭，不知不觉，土木工程团委学生会（以下简
2、称土木团学）成立已经是第四年了，回首刚成立时，我们团学像星星之火，但经过大家的不懈努力，现在的团学已经逐渐有了发展，如今又有了新鲜血液的注入，为了能让新成员系统的了解土木团学，在以后的更好地工作。帮助新成员做好角色的转变，加快适应团学的工作。树立团学干部形象，做好学生榜样，履行团学成员应履行的义务和应承担的责任，土木团学举办了本次全体大会。二、 活动介绍(一) 活动目的、意义1.让土木团学成员对团学有系统的了解，了解整个团学的运作，各个部门的职能以及它们之间的联系。2.让新成员之间相互交流相互认识，方便以后工作的开展。3.增加新成员的团结意识，提高他们工作的积极性。4.传达一种团委学生会是大集
3、体的讯息，展现团委学生会积极饱满的精神面貌。(二) 活动主题土木工程学院第二届第一任团委、学生会全体大会(三) 参与对象：团学全体(四) 活动时间：2014 年 10 月 23 日（星期四）(五) 活动地点：A6-201三、 可行性分析内容形式上：内容贴切我们土木的特色，形式新颖，通过部门之间的合作，展现部门特色。新成员方面：所有新成员刚刚进入大学，接触团学工作，这是一个让他们相互认识，彼此团结，保持工作热情和积极性的机会。活动组织方面：通过我们的努力与积累，团学各方面的组织经验也逐年丰富。这次全体大会将会进一步提高团学成员的策划能力、统筹能力以及组织活动的能力，增加组织活动的经验。土木工程学
4、院团委、学生会第 1 页 共 5 页内部建设方面：本次大会通过表彰上一届的常委及委员，感谢他们为土木团学的辛苦付出。同时提高了所有团学成员之间的凝聚力。四、 活动内容介绍土木工程学院二届一任团委、学生会基本情况五、 活动安排 前期（筹备阶段）：具体时间 工作 负责部门10 月 11 日 物资准备 秘书部10 月 12 日 租借场地 秘书部10 月 12 日 制作全体大会的 PPT、暖场视频以及团委学生会的视频办公室、宣传部10 月 14 日 制作全体大会的座位表 办公室10 月 14 日 确定好主持人以及到场来宾 办公室、秘书部10 月 16 日 准备好表彰所用的聘书 办公室10 月 17 日
5、 提前通知嘉宾和上一届常委、委员 办公室10 月 18 日 活动前一天通知相关人员进行大会流程的彩排办公室中期（实施阶段）：具体时间 工作 负责部门18:15-18：55 签到工作 办公室、秘书部18:00-18:45 布置场地、检查设备 办公室、秘书部、宣传部18:15:18:20 贴座位指示 办公室后期（善后阶段）：土木工程学院团委、学生会第 2 页 共 5 页六、活动当天流程（2014 年 10 月 23 日）议程一 奏唱团歌 19:02-19:04议程二 介绍到场的老师 19:04-19:05议程三 团委、学生会视频欣赏 19:06-19:11议程四 第二届第一任团委书记李华荣老师发言
6、 19:12-19:20议程五 部门风采展 19:20-20:20议程六 宣读土木工程学院第一届第二任团委、学生会常委和委员名单（并颁发聘书）20:20-20:30议程七 各部门分别合影留念 20:30-20:40注：部门风采展每个部门五分钟，形式由部门内部决定，按照以下顺序上台：办公室、组织部、素拓部、宣传部、青志部、秘书部、生活部、学术部、文体部、信息技术部、公关部七、应急方案随时有人在电脑前控制全程的 PPT，防止主持人或演讲人因操作不当造成播放出问题等情况。要另外准备多几个麦克风，以防麦克风突然损坏或数量不足。注意控制每个环节的时间，如超出预期时间要加以提醒或临时改变流程。若上台演讲者
7、未准时到达，将其节目推迟，并通知演讲者尽快到场，必要时调换上场顺序，优先保证大会顺利进行。具体时间 工作 负责部门20:50-21:00 维持好秩序，让到场人员有序离场 办公室、秘书部21:00-21:15 做好现场的整理工作 办公室、秘书部21:15:21:30 统计及归还物资 秘书部次日 做好活动的总结工作 办公室土木工程学院团委、学生会第 3 页 共 5 页为防止工作人员联系不上的事情发生，每个工作人员应随时保持手机处于开机状态。在会场四周分别要有干事站岗，有特殊情况及时向主任汇报。如出现太多人员没有到场，活动将会改期进行，由主任上台向到场人员致歉并说明原因，告知大会将另找时间开。若会场
8、出现纪律混乱的情况，会场四周站岗的工作人员必须维持好秩序。若现场气氛不好，可以提前找素拓部协商,让主持人临时增加互动小游戏，调节现场气氛。八、活动详细经费预算物品 尺寸 单价/单位 数量 费用矿泉水 350ml 1.5/瓶 24 36横幅 14 米 8/米 1 112打印资料 0.15/张 10 1.5颁奖托盘 2台签 10剪刀 4彩带 2X 架 1小海报 1气球 20透明胶 4A4 纸 20圆珠笔 10签字笔 5聘书壳 32聘书 32土木工程学院团委、学生会第 4 页 共 5 页九、附录1、各部门工作安排部门 项目 联系人 备注公共部 礼仪接待及颁奖礼仪 高鸿飞/669960 提前半小时公关
9、部 发邀请函 高鸿飞/669960 提前两天宣传部 设备检测 吴燕铭/66926 提前一小时秘书部 物资借还 何俊钊/669828宣传部 团学视频、横幅制作 罗晓泽/66391秘书部 维持秩序并指引、签到张培鑫/668198 提前半小时2、大会要求（1）全体受表彰对象（第一届第二任常委和委员）穿正装出席。（2）全体第二届第一任的常委和委员、干事必须穿团学服出席。（3）会场布置人员要提前一个小时到场。（4）所有与会人员均按指定位置就做，保持会场纪律。（5）所有与会人员必须把手机关机或调至静音、会议状态。（6）所有与会人员一律要穿着整齐，不得穿拖鞋出席。华南理工大学广州学院土木工程学院二一四年十月十三日卡纸 5电池 5红绳 1资料 签到表 2 份、会议记录表 5 份总价：149.5 元
