1、关于在公司内部竞聘采购部部长助理岗位的通知公司全体员工:为了给广大员工一个晋升的平台,从而让有潜质的员工更好的施展才能,做到“ 人尽其才,才尽其用” 并对其他员工起到激励向上的作用,同 时充分挖掘公司内部潜力,把用人真正引入竞争机制,使员 工有机会选择更适合发挥自己才能的职位,达到优化人员配置的目的。经公司领导研究,决定在公司范围内竞聘采 购部部长助理职位。具体情况如下:一.竞聘原则秉持公平、公正、公开和平等、竞争、择优的原则。二.竞聘岗位1.竞聘部门及岗位:采购部部长助理职位。2.岗位人数:1 人。3.竞聘岗位的工作职责附后。4.竞聘岗位薪酬按照公司统一薪酬标准执行(享受领导干部待遇)。三.
2、参聘人员范围公司已转正员工都可申请、参与内部竞聘。四.竞聘组织机构1.成立竞聘领导小组(徐世军、李 勇、韦民、 孙巍、熊春华、曾自力),负责对参加竞聘人员任职能力的推荐和综合评审及在竞聘面试中提问、打分的工作。2.人力资源部负责日常竞聘工作,如:会议的组织,竞聘材料的准备、收集、整理保存等。五.竞聘要求1.基本条件:爱岗敬业,为人正派,有 强烈的事业心、责任感,较强的组织领导能力和抗压能力,具备拟任职位必 须具备的专业和技术要求,认同公司的企业文化。2.硬性条件:具有大专及以上学历;年龄在 2645 周岁;熟悉公司工作流程;具备竞聘岗位的岗位要求。六.竞聘流程1.发布竞聘通知:通过公司 OA
3、及宣传栏公布竞聘岗位、聘任条件、 竞聘程序等信息,鼓励公司内部优秀人才踊跃参加竞聘。 2.报名形式:符合条件的竞聘者须填写内部竞聘报名表,并根据公布的工作岗位,结合自身的特点,撰写一份 竞聘自述报告(包括个人基本情况、应聘此岗位的优势、 竞聘此岗位你做过哪些努力、应 聘上岗后的工作思路、工作目标等),并于 2014 年 9 月 30 日(周二)之前统一以纸质或 OA、邮件形式报送人力资源部曾自力处,邮箱:。 3.考核:竞聘者以抽签的方式确定面试的先后顺序。(1)自我介绍。通过第一印象考察竞聘者的仪容仪表、礼节礼貌。(2)现场演讲。通过演讲考察竞聘者的思维能力、表达能力、 语言组织能力和管理理念
4、。(3)专业技能考评。提出一些竞聘岗位职责对口的相关专业问题,考察竞聘者的专业技能掌握情况。(4)竞聘答辩。针对竞聘者对岗位的认知程度或者遇到某些突发事情的处理提出问题,竞聘者即兴回答提出的 问题,考察 竞聘者的逻辑 思维能力和应变能力,以及 该竞聘者处理事情的态度。七.考核与公示1.竞聘领导小组依据竞聘申请表材料、竞聘演讲情况、专业技能考评、 竞聘答辩等综合考核,根据竞聘测试评估表(附件二)予以打分。2.评审结束过后,由人力资源部统计竞聘者的得分情况,向评审组进行通报,并 拟定聘任人员名单报总经理审批签字,公示竞聘结果通知。3.名单最终确认后,由人力资源部行文发布任命通知及期限。4.竞聘通过
5、后,根据采购部部长岗位职责的相关要求开展工作。上岗试用期满,由评审小组给予考核意见,不合格者返回原岗或调整岗位。特此通知。附件 1:竞聘申请表附件 2:采购部部长助理岗位职责附件 1竞聘申请表姓名 年龄 文化程度现任岗位 联系电话毕业院校及时间、专业职称到公司时间工作经历(请注明时间、部门、 岗位及职务)及主要工作内容、工作业绩能力自述(可另附纸张)附件 2竞聘测试评估表(100 分)评委: 年 月 日考核要素 考察方式 分值 得分 观察内容 提问内容一 .综合能力 201.1 形象、举止 观察 4标杆形象:衣着干净整洁;男士修面;精神状态好;正确佩戴工作牌标杆举止:礼貌,适时使用“ 请/谢谢
6、”等用语;行止坐立自然,不做作,符合基本的礼 仪;落落大方,不卑不亢;出门时掩门,进门时敲门1.2 口头表达能力 4 简洁明了,用词是否准确,语速平稳,有节奏,是否慌乱1.3 逻辑思维能力 4是否有条理,主次;前后是否连贯 或一致;是否客观,不绝对;分析是否全面;是否明 显有偏差1.4 创新性竞聘者自述或者提问4切中要害,有独到的见解,体现了一定的思维深度;不但看到了问题,还提出了有 针对性和可操作性的建议,建议有可能弥 补现存的不足1.5 心理素质/反应能力 提问 4临场是否紧张;紧张是否很快能自我调节、适应气氛并进入状态;对突然提出的问题,是不知所措还是镇定的思考和规避/回答考察应聘者的自
7、信心、宽容心、管理技巧、情商二 .专业 技术能力 202.1 知识面提问或者原主管领导介绍10跨专业情况;是否注重知识积累、主 动学习;是否具备多方面的能力/技能; 对于竞聘岗位,应聘者是否有重大知识缺陷1.您如何理解所应聘岗位的职责和素质要求?请说服考评小组您是最胜任岗位的人。2.请谈谈您对今后工作的设想,您 认为公司目前存在哪些不足和问题?您的解决思路是什么?3.与应聘者讨论公司发生过的管理问题或专业技术案例,考察应聘者专业术语的解释4.请说明您在此前的工作经历中一件您引以为傲的,能体现您管理才能的小案例5.您在此前的工作中,遇到过 什么问题是您的印象最深刻?您是如何克服的?6.您觉得您在
8、时间安排运用方面的能力如何?请举例说明。7.您如何让你的下属有接触的工作表现?对工作表现不尽人意的下属,您会以什么样 的激励方式来提升其工作效率?8.谈谈您对部门费用管理的想法9.您将如何建立部门员工对您的信任和尊重?10.您与同事之间发生矛盾和纠纷时,您会怎么做?2.2 专业知识深度 10 通过问答,判定其专业深度和 专业水准三 .管理能力 453.1 管理基本知识 103.2 组织、协调能力 203.3 领导素质提问15通过问答判断应聘者是否具有管理的经验、能力或管理潜力四.资质 和经验 154.1 角度水平匹配度 34.2 所学专业与竞聘岗位的匹配度 4提问或查阅档案,对照任职资 格要求
9、4.3 相关/相似工作经历提问或查阅档案4 通过问答和档案判断4.4 原部门岗位的敬业程度 4请竞聘者自我评价;请熟悉竞聘者的人员在评价的间隙中介绍;对竞聘者的同事进行访谈11.您对末尾淘汰怎么看?如果您获聘,您会怎么做?12.如果在今后的工作中,有其他的竞聘岗位,您会怎么做?为什么?13.您对岗位培训怎么看?14.如果此次竞聘落选,您有什么 样的打算和看法?15.您对自己如何评价?您觉得您的同事会如何评价您?16.您如何兼顾工作和家庭?17.您是如何看待本次竞聘工作的?合计 100附件 3采购部部长助理主要岗位职责一、协助采购部部长具体主持采购部工作:人员日常管理、人员采购分工、培 训工作、
10、项目工作开展等。二、负责部门各类资料、总结的编写、提交,并代表采购部出席各类公司级会议并发言。二、带领团队完成公司各类物资的采购任务,保障市场需求,并在 预算内尽可能减少开支,降低成本。三、审核商品采购合同或相关协议,并 监督实施过程及结果。四、按照质量体系要素规定,完成供应商体系优化并保持体系的稳定性:负责组织对新供应商供保综合能力(产能,设备,交期,技术,品质等)的评估及认证,确保导入过程稳妥、安全;负责对原体系内供应商的日常监控,包括质量控制及改善情况、成本情况、交付情况等。五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。六、对采购计划的下达过程进行监督审核,结合库存及市场需求确保计划的合理性。