1、蓝凌标准产品EKP 系统管理员手册系统初始配置Landray 蓝凌 版权所有 第 1 页/共 57 页系统管理员手册文档控制/Document Control文档属性文档标题 文档编号 配置项 密级用户文档模板模板修改记录日期 作者 版本 备注2008 年 06 月 20 日 邓红云 1.0 初稿2009 年 04 月 29 日 邓红云 1.1 修改2009 年 05 月 12 日 邓红云 1.1 修改2011 年 07 月 20 日 邓红云 1.2删除首页图片，增加页尾图片。文档修改记录日期 作者 版本 备注2014-3-13 杨建宏 1.0 全文编写审阅记录日期 审阅人 版本 备注分发日期
2、 分发人 分发对象 备注Landray 蓝凌 版权所有 第 2 页/共 57 页系统管理员手册目 录第一章 应用系统初始过程讲解 .4第二章 ADMIN.DO 的设置 4第三章 导入初始化数据 .53.1 系统初始化 53.2 数据初始化 73.2.1 导入系统基础数据 73.2.2 数据导入导出 83.2.2.1 导入初始化内容包 93.2.2.2 不同系统间的数据导出导入 10第四章 设置组织架构 134.1.1 从其它系统同步导入 144.1.2 数据导入 方式 创建 154.1.2.1 设置导入模板 154.1.2.2 下载模板 164.1.2.3 导入信息 174.1.3 直接在 系
3、统 中创建 174.1.3.1 机构管理 174.1.3.2 部门管理 184.1.3.3 岗位管理 184.1.3.4 员工管理 19第五章 集团分级授权部署 19第六章 设置系统门户 19第七章 设置应用模块权限 207.1.1 导入系统权限 207.1.2 系统重要角色说明 207.1.3 分配权限 217.1.3.1 创建角色分配文档 217.1.3.2 在角色文档中指定用户 227.1.4 权限分配查询 237.1.4.1 按员工查询 237.1.4.2 按角色查询 24第八章 设置系统其他必要信息 258.1.1 全系统搜索 258.1.2 统一分类管理 258.1.2.1 辅类别
4、设置 258.1.2.2 分类设置 26Landray 蓝凌 版权所有 第 3 页/共 57 页系统管理员手册8.1.3 流程服务 268.1.3.1 基础设置 268.1.3.2 操作方式设置 278.1.3.3 默认审批语设置 308.1.4 订阅管理 318.1.5 个人设置内容维护 328.1.6 个人收藏夹 328.1.7 关联管理 338.1.8 排班管理 35第九章 系统升级向导 379.1 代码升级部署 .379.2 配置 ADMIN.DO .379.3 系统升级向导 .37第十章 系统配置（管理员工具箱） 4110.1 数据库检测 .4110.1.1 一键检测：按整个应用进行
5、检测 4210.1.1.1 一键检测 4210.1.1.2 开始修复 4310.1.1.3 重新检测 4410.1.2 高级选项：按应用模块进行检测 4510.1.2.1 开始检测 4510.1.2.2 开始修复 4610.1.2.3 重新检测 4710.2 常用工具集 .4710.2.1 查看数据字典 4710.2.2 查看模块信息 4810.2.3 修改 log4j 级别 .4910.2.4 重新加载数据字段 4910.2.5 重新创建索引 4910.2.6 重新生成自定义表单 JSP 5010.3 群集信息 .5010.4 WEB 服务管理 5110.5 数据源 .5110.6 日志管理
6、 .5210.7 在线统计 .5310.8 产品许可证 .54Landray 蓝凌 版权所有 第 4 页/共 57 页系统管理员手册第一章 应用系统初始过程讲解【概述】描述系统服务器启动后，用管理员账号登录系统该做哪些事情和创建哪些数据。管理员工具箱章节讲述管理员日常维护升级系统时可以做哪些事情。应用系统初始过程如下图。其中设置系统门户部分已经有单独文档描述，详见管理员手册_门户管理 。系统初始化数据初始化设置组织架构设置系统权限（ 如有启用集团分级授权按集团授权部署 ）设置系统门户设置系统其它信息（ 结合应用设置 ）第二章 Admin.do 的设置【概述】系统启动前，我们必须先配置好 adm
7、in.do。Admin.do 内容非常多，包括数据库配置、消息机制配置、附件配置等基础配置，也包括了系统安全配置、集团应用配置（启用集团分级授权使用） 、集成其它系统的配置、应用模块的一些配置等等。系统管理员首先可以了解一些 admin.do 里的配置内容，admin.do 内容可能会比较复杂，Landray 蓝凌 版权所有 第 5 页/共 57 页系统管理员手册与系统应用密切相关，一些高级配置暂时无法理解的可以略过。Admin.do 配置说明本文档不纳入说明，可参考 “EKP 管理员手册_admin.do 配置” 。第三章 导入初始化数据3.1 系统初始化【概述】系统初始化主要初始以下内容（
8、根据具体的版本或有所增减）： 导入系统任务（导入系统定时需要运行的任务数据） 导入系统权限（导入系统应用模块的权限角色数据） 导入 WEB 服务（websevice 数据，需要与异构系统数据交互开发时才用到）【操作】进入 EKP 系统配置页面【http:/域名:端口号/ 应用名/sys】 ，如: http:/localhost:8080/ekp/sys打开“系统配置管理员工具箱系统初始化”目录，如下图所示。导入的定时任务数据如下图。Landray 蓝凌 版权所有 第 6 页/共 57 页系统管理员手册导入应用模块的权限角色数据如下图。导入的 WEB 服务数据如下图。Landray 蓝凌 版权所
9、有 第 7 页/共 57 页系统管理员手册3.2 数据初始化3.2.1 导入系统基础数据【概述】这里导入的基础数据，主要服务于流程配置。包括操作方式模板和通用岗位数据。提示：关于操作方式和通用岗位的应用可参考流程配置手册。【操作】进入“系统配置管理员工具箱数据初始化”目录，导入系统基础数据如下图所示。查看导入的流程操作方式。Landray 蓝凌 版权所有 第 8 页/共 57 页系统管理员手册查看导入的角色关系，即通用岗位。3.2.2 数据导入导出【概述】这里有两部分功能： 系统刚安装时，可导入初始化内容包，简化数据搭建过程。 系统使用中，多个系统之间数据共享，通过导出导入减少每个系统都要配置
10、的工作量。例如在测试环境中配置的流程模板通过导出导入到正式环境中。Landray 蓝凌 版权所有 第 9 页/共 57 页系统管理员手册3.2.2.1 导入初始化内容包【目的】工程项目搭建时导入初始数据，简化工程数据搭建过程。数据初始化主要是导入系统配置一些通用门户，各应用模块的模块类别设置和参数设置，移动组件默认配置等。(如果产品安装程序没有提供初始化数据，则可不必操作)。【操作方式】初始化包在安装光盘中可以获取，进入“上传数据”目录，如下图所示。上传要导入的内容包，点击【数据分析】按钮，可解析出数据包中的数据，如下图所示。Landray 蓝凌 版权所有 第 10 页/ 共 57 页系统管理
11、员手册在数据分析结果页面，选择需要导入的数据进行导入。 是否随机导入必填字段 ：如果该字段是必填并且导入数据为空，选择此项会随机导入该字段数据，以保证字段必填。 （建议勾选） 是否更新原有数据 ：如果数据已经导入，再次导入会被忽略，选择此项会更新数据。 （建议勾选） 替换字符：例如数据包中有一个门户数据，门户名称为蓝凌信息门户，将要导入系统中希望变成美的信息门户，这时就可以用替换功能。执行导入后返回提示信息页面，如下图。导入完成后，在相应的模块中就会有导入的初始数据，可查看使用。3.2.2.2 不同系统间的数据导出导入【目的】工程实施过程中，自己建立了一些数据，也可通过这个功能导出为初始数据包
12、供其它项目使用，在其它项目中通过数据导入引用。或者从测试环境中配置好数据导出，再导入到正式环境。【开启初始数据导出】首先要开启数据导出，才能在应用模块数据列表看到“导出”按钮，进入开启页面如下图所示。Landray 蓝凌 版权所有 第 11 页/ 共 57 页系统管理员手册举例，在新闻系统的类别维护页面，查看导出数据按钮如下图。【导出数据包】在需要导出数据的模块，选择所需要导出的数据，执行导出。回到“导出设置”页面，我们会查看到被操作的导出数据如下图。Landray 蓝凌 版权所有 第 12 页/ 共 57 页系统管理员手册提示： 可能大家会觉得奇怪，明明新闻中三个类别怎么导出为初始数据后，数
13、据成了 3个类别设置，3 个流程模版和 3 个流程定义，这是因为每个新闻类别是各自包含流程模版和流程定义的，导出时是分开存储的。 因为文档包含在分类中，分类又会引用到流程模版，所以在做文档的导出时，必须要同步导出这一文档所引用到的所有元素。这样导出的数据才能成功导入到其他系统上应用。【打包下载】数据要下载打成包后才能在别的系统中上传导入，打包下载操作如下图所示。下载到本地的数据是以 zip 格式保存。Landray 蓝凌 版权所有 第 13 页/ 共 57 页系统管理员手册【在其它系统进行导入】在其它系统中，可以上传数据，进入该页面，在浏览中上传需要导入的 zip 格式数据包。选择数据导入系统
14、。第四章 设置组织架构组织架构的设置方式有三种，可根据需要选择设置。 从其它系统同步导入组织架构 以数据导入方式创建组织架构Landray 蓝凌 版权所有 第 14 页/ 共 57 页系统管理员手册 直接在系统中创建组织架构4.1.1 从其它系统同步导入【概述】用户组织架构是在其它系统中维护的，需要定期同步到本系统中。【同步】和别的系统（如 DOMINO 系统，LDAP 等）的集成设置说明略述。集成设置完成后，进入“参数配置系统配置定时任务系统任务”目录，如下图所示。打开“OMS 接入同步定时任务”文档如下图。启用后，点击【运行】按钮可从其它系统同步组织架构。Landray 蓝凌 版权所有 第
15、 15 页/ 共 57 页系统管理员手册这个定时任务设置为每晚固定时间运行，定期更新系统组织架构。4.1.2 数据导入方式创建【概述】在 EXCEL 中输入组织架构信息，以导入 EXCEL 的方式创建组织架构。【导入过程】设置导入模板模板下载录入数据数据导入以下以导入员工为例，导入机构、部门或岗位类同。4.1.2.1 设置导入模板【设置模板】进入“组织架构与账号管理数据导入员工”目录，如下图所示。新建员工导入模板，打开新建页面如下图所示。Landray 蓝凌 版权所有 第 16 页/ 共 57 页系统管理员手册已选列表中的红色字体“登录名、姓名”为员工基本信息必填属性。待选列表显示的是员工信息
16、文档中所有的字段，请从待选列表选择需要导入的员工信息到已选列表。主数据关键字属性： 下拉列表的选择项：必填属性（如登录名和姓名）员工信息文档中非“选择项”类型（如关键字、是否有效） ；如果在员工信息文档中是“选择项”类型（如所在部门，所属岗位） ，不可作为主数据关键字属性。 作用：用来定位某条 EXCEL 中员工数据与系统中已有某条的员工数据是否是一致的标记。所有设置的关键字都一致，那么就判断这两条数据是相同的，导入时是否新增或更新数据就根据这个判断了。 （提示：为何要设置多个关键字？因为有时候一个关键字还不能确定数据的唯一性时，就要增加多个判断。如两个部门都有张三这个人，单靠“姓名”张三作为
17、关键字是判断不出唯一性的，这时就要加登录名等其它关键字作为区别。当然以员工导入为例，只用登录名作为关键字就够了，上面只是简单说明一下原理。 ）从数据关键字属性（如所属部门、所属岗位）： 在员工信息文档中属于“选择项”录入的信息，如所属部门、所属岗位等都需要输入关键字属性。 作用：以导入员工的所属部门为例，判断该所属部门是否已存在相应的部门文档。如果有，则在导入的员工信息有所属部门的值；如果没有，则导入的员工信息没有所属部门的值。当一个关键字不能判断是否已存在相应的文档（如部门文档）时，可输入多个关键字进行判断。 （举例：如广州分公司和北京分公司都有“财务部”这个部门名称，当以名称一个关键字做判
18、断是不够的，这时就要加编号等其它关键字作为区别。 ）主从数据关键字属性区别： “主数据关键字”是对员工信息文档是否存在的判断；“从数据关键字”是对员工信息中“选择项”字段（如所属部门）是否存在已有数据的判断。【保存】员工导入模板设置完毕，保存即可。Landray 蓝凌 版权所有 第 17 页/ 共 57 页系统管理员手册4.1.2.2 下载模板【下载模板】打开上面已保存的员工导入模板文档，页面如下图所示。点击【模板下载】按钮，下载 EXCEL 模板。4.1.2.3 导入信息【导入员工信息】将所有的员工信息录入到 EXCEL 中，打开模板文档执行导入。4.1.3 直接在系统中创建4.1.3.1
19、机构管理【概述】设置公司的层级机构，实现机构的管理。【新建】进入“组织架构与账号管理所有架构机构”目录，如下图所示。Landray 蓝凌 版权所有 第 18 页/ 共 57 页系统管理员手册打开新建页面如下图所示。按照页面信息输入各项内容。机构名称：在系统中的导航树或地址本显示机构时，都以机构简称显示。关键字：可作为蓝凌 Domino 产品（或其他系统）组织架构同步的标识字段。是否业务相关：设置机构是否有业务意义。是否有效：设置机构是否有效，当无效时，该机构不能在系统中使用（如地址本中无法选择） 。门户名称（链接）：输入机构拥有的门户的名称和链接。4.1.3.2 部门管理操作可参考“机构管理”
20、 。4.1.3.3 岗位管理操作可参考“机构管理” 。Landray 蓝凌 版权所有 第 19 页/ 共 57 页系统管理员手册4.1.3.4 员工管理操作可参考“机构管理” 。第五章 集团分级授权部署此章节描述的是系统启用了集团分级授权的部署，如果系统未启用集团分级授权可忽略此章节。【概述】集团分级授权管理功能提供了分级的权限管理和业务的隔离及协作机制，是一套适用于大型企业管理模式的解决方案。系统管理员可以将权限管理和组织机构维护的工作分派给各个子公司管理员。业务数据和系统权限按区域隔离，各区域类似独立的子系统，也可以根据需要跨区域处理。用户登录后只能查阅和操作当前区域的授权数据，也可以随时
21、切换到其它可登录的区域，而不必切换帐号。具体部署说明请参考“EKP 管理员手册_集团分级授权部署” 。第六章 设置系统门户【概述】设置门户前，首先要做好门户规划，哪些用户访问哪个门户，各个门户需要显示的数据是什么等。具体门户设置操作可参考“EKP 管理员手册_门户配置” 。Landray 蓝凌 版权所有 第 20 页/ 共 57 页系统管理员手册第七章 设置应用模块权限设置应用模块权限，即设置应用模块管理者和普通用户的权限。给予模块管理者管理模块功能（如基础数据录入、删除文档等） ，给予普通用户录入文档功能等。7.1.1 导入系统权限【概述】新系统部署后，执行系统初始化以及系统基础数据导入后，
22、可将各个模块的权限配置以及角色分类、常用角色导入到系统中。另外，在初始化后，可以单独在权限管理目录下，点击导入系统权限执行。如下图【导入系统权限】7.1.2 系统重要角色说明【XX 模块_默认权限】每个应用模块都有一个相同的角色：XX 模块_默认权限，具有此角色的人员才可以访问到模块，是模块的基本角色，一般系统所有的用户都要授予此角色。【系统通用】系统_所有操作：可以在系统中执行任何操作。系统管理员可以配置该角色，拥有此角色的人员可以在系统中执行任何操作，不受限制。【权限管理】权限管理_系统权限管理：可以进行系统权限的导入操作，管理授权。权限管理_分级授权：可通过创建角色分配文档将自己所拥有的
23、权限授权给其他员工。Landray 蓝凌 版权所有 第 21 页/ 共 57 页系统管理员手册【流程机制】流程机制_特权人权限：可对正在审批的文档做特权审批处理。7.1.3 分配权限说明：每个应用模块的权限分配可参考提供的“EKP 管理员手册_应用模块管理”或者“EKP应用模块用户权限标准配置表” 。7.1.3.1 创建角色分配文档一般建议以此方式分配应用模块角色，方便查看管理。【操作】打开角色分配页面如下图所示。Landray 蓝凌 版权所有 第 22 页/ 共 57 页系统管理员手册【特殊输入信息说明】按照页面信息输入各项内容。所属分类：可以在角色分类设置中创建，然后新建角色时，可选择相应
24、的分类。用户指派：被授权的用户。权限分配：选择需要分配给用户的角色。注意，系统（权限）管理员能分配系统的所有角色，一般用户只能分配自己拥有权限的角色。继承角色：选择角色分配文档进行授权。注意，系统（权限）管理员能选择到所有文档，一般用户只能选择自己拥有权限的文档。7.1.3.2 在角色文档中指定用户一般不建议以此方式分配应用模块角色，因为这样不好查询。【概述】直接在角色文档中添加人员。【操作】Landray 蓝凌 版权所有 第 23 页/ 共 57 页系统管理员手册打开页面如下图所示。7.1.4 权限分配查询7.1.4.1 按员工查询【概述】按员工姓名查询员工具有的权限。【查询】Landray
25、 蓝凌 版权所有 第 24 页/ 共 57 页系统管理员手册【调整员工权限分配】通过权限树查找到相关角色分配，打开调整，如下图。7.1.4.2 按角色查询【概述】按角色查询哪些员工具有该角色。【查询】Landray 蓝凌 版权所有 第 25 页/ 共 57 页系统管理员手册第八章 设置系统其他必要信息8.1.1 全系统搜索【概述】设置门户页眉上的全系统搜索框的搜索范围。设置页面如下图。Landray 蓝凌 版权所有 第 26 页/ 共 57 页系统管理员手册选择搜索的模块范围。8.1.2 统一分类管理8.1.2.1 辅类别设置【概述】设置应用模块文档所属的辅类别，辅类别为从另一个纬度查询文档。
26、辅类别为全部应用所共有，所有应用模块统一设置。【辅类别的具体运用描述】 文档模板中可设置辅类别，创建文档时可从“辅类别”的纬度选择模板创建文档。 文档中设置文档所属的辅类别，在目录树下可增加“按辅类别”视图查询文档；也可以通过高级搜索项“按辅类别”搜索文档。 知识中心、流程管理等模块使用到。【设置】在门户选择系统配置导航，点击统一分类管理-辅类别目录，打开页面如下图所示。Landray 蓝凌 版权所有 第 27 页/ 共 57 页系统管理员手册打开辅类别新建页面如下图所示。按照页面信息输入各项内容。可维护者：可以编辑当前辅类别，增加删除修改子类别。可使用者：可以在文档中选中该辅类别。8.1.2
27、.2 分类设置【概述】这里展现的是使用统一分类机制应用模块的分类设置，集中展现方便设置。8.1.3 流程服务初始化流程引擎数据。8.1.3.1 基础设置【概述】Landray 蓝凌 版权所有 第 28 页/ 共 57 页系统管理员手册设置流程的基础参数。【基础设置】在门户选择系统配置导航，点击流程服务-基础设置目录，打开设置页面如下图所示。按照页面信息输入各项内容。 节点名备选项：为设置流程模板的流程节点时，节点名称的备选项，备选项输入以;号分隔。 默认通知方式：为设置流程模板时，通知流程审批人方式的默认值。 系统通知方式：流程定时任务涉及到通知人员时的通知方式。主要有流程到期未处理通知起草人
28、和特权人、流程过期未处理催办审批人、流程当前节点审批人员无效时通知相关人员等。 流程出错通知人：流程出错一般定义为当前节点处理人员无效（包括节点处理人为空，节点处理人为一个岗位而岗位却无人员两种情况） ；通知人员可自由设置，包括流程主文档的创建人或特权人。 过期处理：过期处理针对停滞了很长一段时间的流程作废弃处理，废弃该流程；输入为空或为 0 则系统不启用废弃流程功能。 流程线程允许最大线程数：比较技术性的设置，要根据实际系统使用过程中流程审批负荷和运行后台服务的应用服务器性能决定。 （请咨询技术人员，建议值 20-100 之间） 是否开启队列日志：比较技术性的设置，开启在服务器控制端查看流程
29、线程的负荷情况，只是提供系统流程审批缓慢时（即审批后流程流向下一个节点过程等待时间较长）分析使用。Landray 蓝凌 版权所有 第 29 页/ 共 57 页系统管理员手册8.1.3.2 操作方式设置【概述】操作方式指的是流程流转过程中起草人和审批人可对流程进行的操作。起草人的基本操作类型有：撤回、废弃和催办。审批人的基本操作类型有：通过、驳回、转办、沟通和废弃。这里设置的是操作方式备选项，以供后面具体设置流程模板的流程节点操作方式时调用。温馨提示：数据初始化时，已经生成了标准审批和标准签字两种操作方式。【设置】在门户选择系统配置导航，点击流程引擎-操作方式目录，打开页面如下图所示。打开新建页面如下图所示。
