1、SAP 物料主数据用户操作手册MM 模块版本管理版本号 变动内容 作者 变动时间1.0 创建文档 2.0 修改文档3.0 审阅文档第 I 页2013 埃森哲公司版权所有目 录1 MM7.1.01 ：物料主数据管理流程 11.1 流程说明 .11.2 流程图 .21.3 系统操作 创建物料主数据 .31.3.1 操作范例：创建一个原材料物料主数据。 31.3.2 系统菜单及交易代码 31.3.3 操作步骤 41.3.4 结论 211.4 系统操作 修改物料主数据 .211.4.1 操作范例：修改物料主数据 211.4.2 系统菜单及交易代码 211.4.3 操作步骤 211.4.4 结论 241
2、.5 系统操作 物料查询 .241.5.1 操作范例：物料查询 241.5.2 系统菜单及交易代码 241.5.3 操作步骤 241.5.4 结论 251.6 系统操作 删除物料主数据 .251.6.1 操作范例：删除物料主数据 251.6.2 系统菜单及交易代码 251.6.3 操作步骤 251.6.4 结论 272 MM7.1.02 供应商主数据管理流程 272.1 流程说明 .272.2 流程图 .282.3 系统操作 创建供应商主数据 .302.3.1 操作范例：创建供应商主数据 302.3.2 系统菜单及交易代码 302.3.3 操作步骤 302.3.4 结论 362.4 系统操作
3、修改供应商主数据 .362.4.1 操作范例：修改物料主数据 362.4.2 系统菜单及交易代码 372.4.3 操作步骤 372.4.4 结论 382.5 系统操作 显示供应商信息 .392.5.1 操作范例：显示供应商信息 392.5.2 系统菜单及交易代码 392.5.3 操作步骤 392.5.4 结论 402.6 系统操作 删除供应商主数据 .402.6.1 操作范例：删除供应商数据 402.6.2 系统菜单及交易代码 402.6.3 操作步骤 41第 II 页2013 埃森哲公司版权所有2.6.4 结论 413 MM7.1.04 采购价格维护流程 423.1 流程说明 .423.2
4、流程图 .443.3 系统操作 创建信息记录 .463.3.1 操作范例：创建信息记录 463.3.2 系统菜单及交易代码 463.3.3 操作步骤 473.3.4 结论 503.4 系统操作 修改信息记录 .503.4.1 操作范例：修改信息记录 503.4.2 系统菜单及交易代码 503.4.3 操作步骤 503.3.4 结论 523.5 系统操作 显示信息记录 .533.5.1 操作范例：显示信息记录 533.5.2 系统菜单及交易代码 533.5.3 操作步骤 533.5.4 结论 543.6 系统操作 删除采购信息记录 543.6.1 操作范例：删除信息记录 543.6.2 系统菜单
5、及交易代码 543.6.3 操作步骤 543.6.4 结论 564MM7.1.05 ：货源清单维护流程 .564.1 流程说明 .564.2 流程图 .574.3 系统操作 创建货源清单 .594.3.1 操作范例：创建货源清单 594.3.2 系统菜单及交易代码 594.3.3 操作步骤 594.3.4 结论 604.4 系统操作 修改货源清单 .604.4.1 操作范例：修改货源清单 604.4.2 系统菜单及交易代码 604.4.3 操作步骤 604.4.4 结论 614.5 系统操作 删除货源清单 .614.5.1 操作范例：删除货源清单 614.5.2 系统菜单及交易代码 614.5
6、.3 操作步骤 624.5.4 结论 635补充 报表查询 .645.1 系统操作 采购申请列表显示 .645.1.1 操作范例：采购申请列表显示 645.1.2 系统菜单及交易代码 645.1.3 操作步骤 645.1.4 结论 655.2 系统操作 采购订单列表显示 .65第 III 页2013 埃森哲公司版权所有5.2.1 操作范例：采购订单列表显示 655.2.2 系统菜单及交易代码 655.2.3 操作步骤 655.2.4 结论 .665.3 系统操作 单一物料库存查询 .675.3.1 操作范例：单一物料库存查询 675.3.2 系统菜单及交易代码 675.3.3 操作步骤 675
7、.3.4 结论 685.4 系统操作 库存物料清单显示 .685.4.1 操作范例：库存物料清单显示 685.4.2 系统菜单及交易代码 685.4.3 操作步骤 685.4.4 结论 705.5 系统操作 安全库存信息查询 .705.5.1 操作范例：安全库存信息查询 705.5.2 系统菜单及交易代码 705.5.3 操作步骤 705.5.4 结论 715.6 系统操作 物料主数据清单显示 .715.6.1 操作范例：物料主数据清单显示 715.6.2 系统菜单及交易代码 715.6.3 操作步骤 715.6.4 结论 725.7 系统操作 借用物资清单显示及冲销 .725.7.1 操作范
8、例：借用物资清单显示及冲销 725.7.2 系统菜单及交易代码 725.7.3 操作步骤 725.7.4 结论 735.8 系统操作 供应商清单显示 .745.8.1 操作范例：供应商清单显示 745.8.2 系统菜单及交易代码 745.8.3 操作步骤 745.9 系统操作 物料凭证查询 .755.9.1 操作范例：物料凭证查询 755.9.2 系统菜单及交易代码 755.9.3 操作步骤 755.10 系统操作 物料凭证清单显示 .765.10.1 操作范例：物料凭证清单显示 765.10.2 系统菜单及交易代码 765.10.3 操作步骤 765.11 系统操作 询价单清单显示 .795
9、.11.1 操作范例：询价单清单显示 795.11.2 系统菜单及交易代码 795.11.3 操作步骤 79第 1 页2013 埃森哲公司版权所有1 MM7.1.01 ：物料主数据管理流程1.1 流程说明本流程用于院本部/南瑞集团、国电南瑞对物料进行集中管理的需求，集中在 SAP 系统内对物料进行维护，保证物料主数据规范和准确，符合实际情况和系统需要。本流程描述的是对系统中物料主数据进行新增、修改、删除的业务。 序号 流程步骤 步骤说明 涉及部门岗位 数据表单 事务代码10 提出物料维护需求由需求人员根据业务需要向物料主数据联络人提出物料主数据维护申请，填写物料维护申请单。院本部/南瑞集团 科
10、研体系 需求人员；国电南瑞 下属分公司 需求人员；院本部/南瑞集团 职能部门 需求人员；院本部/南瑞集团 支撑部门 需求人员；院本部/南瑞集团 产业分公司 需求人员；国电南瑞 生产管理部 需求人员物料维护申请单20 查询物料信息库 主数据联络人查询现有的物料信息库。院本部/南瑞集团 院物资部 主数据联络人；国电南瑞 生产管理部 主数据联络人；院本部/南瑞集团 产业分公司 主数据联络人MM6030 判定物料主数据是否需要维护 数据联络人根据查询结果判断是否需要维护院本部/南瑞集团 院物资部 主数据联络人；国电南瑞 生产管理部 主数据联络人；院本部/南瑞集团 产业分公司 主数据联络人40审核物料主
11、数据维护申请是否通过由主数据审核人对维护申请进行审核院本部/南瑞集团 院物资部 物料主数据审核人50 通知需求人员 审核不通过通知需求人员。 院本部/南瑞集团 物料主数据维护人60 执行维护方式 审核通过选择维护物料主数据的方式。 院本部/南瑞集团 物料主数据维护人70 创建物料数据信息 在系统内增加物料信息 院本部/南瑞集团 物料主数据维护人 MM0180 修改物料数据信息 在系统内修改物料信息 院本部/南瑞集团 物料主数据维护人 MM0290 删除物料数据信息 系统中删除物料数据信息 院本部/南瑞集团 物料主数据维护人 MM06100 通知需求人员 维护完成通知需求人员 院本部/南瑞集团
12、物料主数据维护人第 2 页2013 埃森哲公司版权所有1.2 流程图第 3 页2013 埃森哲公司版权所有1.3 系统操作创建物料主数据1.3.1 操作范例：创建一个原材料物料主数据。系统内做库存管理的物料总共有三种，即原材料、半成品和成品。这里仅以原材料的创建为例，讲解过程中会穿插说明半成品、成品与原材料的填写区别。1.3.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单 后勤-物料管理- 物料主数据-物料-创建（一般）-立即事务代码 MM01第 4 页2013 埃森哲公司版权所有1.3.3 操作步骤(1) 双击事务代码 MM01，出现如下界面： (2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称 说明 用户操
13、作和值 注释行业领域 选择物料的行业领域 Z 电力行业物料类型 SG11 SGEPRI 物资SG11 SGEPRI 包装物， SG11 SGEPRI 物资(3) 选择回车，出现如下界面：第 5 页2013 埃森哲公司版权所有(4) 在如上图的界面输入如下数据：基本数据 1、基本数据 2、分类、销售：销售组织数据 1、销售：销售组织数据 2、销售：一般/ 工厂数据、采购、MRP1 、 MRP2、MRP3、MRP4 、工作计划、一般工厂数据 /存储 1、一般工厂数据/ 存储 2、会计 1、会计 2、成本 1、成本 2。(5) 选择回车，进入组织界面视图：第 6 页2013 埃森哲公司版权所有(6)
14、 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称 说明 用户操作和值 注释工厂 唯一指定，工厂的键值，可以在一个物料下维护多个工厂0602 水利水电分公司销售组织 填写物料对应的销售组织 0601 水利水电销售组织分销渠道 00 通用分销渠道(7) 选择回车，进入基本数据 1 视图：第 7 页2013 埃森哲公司版权所有(8) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称 说明 用户操作和值 注释物料描述 对新建物料的详细描述 IBM X60 笔记本电 必填基本计量单位 新建物料的基本计量单位台 必填物料组 新建物料所属的物料组 01：物料组 1 将几个含有相同属性的物料或 服务，并把其分配到特定的物料组中，必
15、填产品组 新建物料所属的产品组，直接销售的物资必填此字段。01： 水利水电技术分公司分组物料、产品或服务的方式(9) 选择回车，进入基本数据 2 视图：第 8 页2013 埃森哲公司版权所有(10)点击回车，进入分类视图：(11)在类种类描述中选择：物料分类 001，双击出现如下视图：第 9 页2013 埃森哲公司版权所有(12)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称 说明 用户操作和值 注释类别 物料的类别 Z_CLASS1 必填(13)选择回车，进入销售：销售组织数据 1 视图：(14)在以上界面输入如下数据：第 10 页2013 埃森哲公司版权所有栏位名称 说明 用户操作和值 注释税分类
16、1 全额税(15)选择回车，进入销售：销售组织数据 2 视图：(16)选择回车，进入销售：一般/工厂数据视图：第 11 页2013 埃森哲公司版权所有(17)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称 说明 用户操作和值 注释可用性检查 选择：个别需求 02：个别需求 必填运输组 填写新建物料的运输组 0001： 标准 必填装载组 填写新建物料的装载组 0001 ：标准 必填利润中心 新建物料所属的利润中心L460650400：水利水电分公司必填(18)选择回车，进入采购视图：第 12 页2013 埃森哲公司版权所有(19)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称 说明 用户操作和值 注释采购组 物料采
17、购时对应的采购员 Z01 必填(20)选择回车，进入 MRP1：第 13 页2013 埃森哲公司版权所有(21)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明 用户操作和值 注释MRP 类型 确定计划物料的关键值 PD 可以选择 ND 和 PD，ND表示没有无计划，PD 表示物料需求计划，必填MRP 控制者 指定负责物料的 物料规划 的 MRP 控制者或 MRP 控制者的编号M01 根据实际情况填写、必填批量大小 确定在物料计划中系统使用哪个批量计算程式，以计算将应计或产生的关键值EX 必填(22)选择回车，进入 MRP2：第 14 页2013 埃森哲公司版权所有(23)在如上图的界面输入如下数据：
18、栏位名称 说明 用户操作和值 注释采购类型 可以选择 F 外购、E 自制、X 两种都可F 根据实际情况选择，必填计划交货时间 如果采购类型选择了 F-外购，则计划交货时间则必须维护；如果采购类型选择了 E-自制则自制生产栏位必须维护；如果采购类型选择了 X-自制和外购，则计划交货时间和自制生产栏位都必须维护；10 根据实际情况填写，必填计划边际码 确定计划的浮动情况 000 根据实际情况填写，必填(24)选择回车，进入 MRP3：第 15 页2013 埃森哲公司版权所有(25)选择回车，进入 MRP4：第 16 页2013 埃森哲公司版权所有(26)选择回车，进入工作计划视图：第 17 页20
19、13 埃森哲公司版权所有(27)选择回车，进入工厂数据/存储 1 视图：(28)选择回车，进入工厂数据/存储 2 视图：第 18 页2013 埃森哲公司版权所有(29)选择回车，进入会计 1 视图：(30)在如上图的界面输入如下数据：第 19 页2013 埃森哲公司版权所有栏位名称 说明 用户操作和值 注释评估类 由原材料、半成品两个选项，根据实际情况填写3000 用于财务评估，必填价格控制 原材料填“V”半成品、成品填“S”V 用于评估物料库存的价格控制，必填移动平均价 1000 如果价格控制栏位选择V，栏位必填标准价格 如果价格控制栏位选择“S”，则需要在标准价格中填入价格(31)选择回车
20、，进入会计 2 视图：(32)选择回车，进入成本 1 视图：第 20 页2013 埃森哲公司版权所有(33)选择回车，进入成本 2 视图：第 21 页2013 埃森哲公司版权所有(34)点击 保存，物料 100000439 创建成功。1.3.4 结论物料 100000439 被创建成功。1.4 系统操作修改物料主数据1.4.1 操作范例：修改物料主数据修改一个原材料的物料主数据的系统操作。1.4.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单 后勤-物料管理- 物料主数据-物料-更改-立即事务代码 MM021.4.3 操作步骤(1) 双击事务代码 MM02，出现如下界面：第 22 页2013 埃森哲公司版
21、权所有(2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称 说明 用户操作和值 注释物料 输入物料编号 100000439(3) 选择回车，出现如下界面：(4) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称 说明 用户操作和值 注释视图 选择要修改的视图 采购第 23 页2013 埃森哲公司版权所有(5) 回车，进入组织结构视图：(6) 回车，进入要修改的采购视图(7) 在如上图的采购组栏位输入如下数据：栏位名称 说明 用户操作和值 注释采购组 选择要修改的栏位 Z02 原来的 Z01 改成 Z02(8) 回车或点击 保存：第 24 页2013 埃森哲公司版权所有1.4.4 结论物料 10000439 修改成
22、功。1.5 系统操作物料查询1.5.1 操作范例：物料查询查询物料 10000439。1.5.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单 后勤-物料管理- 物料主数据-物料-显示-显示当前事务代码 MM031.5.3 操作步骤(1) 双击事务代码 MM03，出现如下界面： (2) 在如上图的界面输入如下数据：栏位名称 说明 用户操作和值 注释物料 填写要查询的物料号 100000538 必填(3) 选择回车，出现如下界面：第 25 页2013 埃森哲公司版权所有(4) 在如上图的视图选择界面中选择要显示的视图，并回车。(5) 进入具体的物料数据相关视图，通过页签控件可以在各个视图之间进行：1.5.4 结论物料显示查询成功。1.6 系统操作删除物料主数据1.6.1 操作范例：删除物料主数据1.6.2 系统菜单及交易代码ERP 菜单 后勤-物料管理- 物料主数据-物料-删除标记-立即事务代码 MM061.6.3 操作步骤(1) 双击事务代码 MM06，出现如下界面：
