1、1全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二一六年三月2第一部分系统介绍 .5第 1 章文档编写目的 .5第 2 章系统建设背景 .5第 3 章业务描述 .6第二部分学校管理 10第 4 章学校基本信息管理 .11第 5 章年级信息管理 .145.1 年级增加 .155.2 年级修改 .155.3 年级删除 .16第 6 章班级信息管理 .166.1 班级增加 .176.2 班级修改 .176.3 班级合并 .18第 7 章复式班管理 .187.1 复式班增加 .197.2 复式班修改 .197.3 复式班删除 .19第三部分学籍管理 20第 8 章学籍注册 .208.1 学籍注册 .2
2、08.2 学籍注册学校审核 238.3 问题学籍处理 25第 9 章招生入学 .289.1 招生计划数变更申请 289.2 学校录取新生 299.3 学生分班 .329.4 重复招生处理 353第 10 章日常管理 .3610.1 学生报到 .3610.2 学生成长记录 3710.3 关键数据变更申请 3810.4 关键数据变更学校审核 4010.5 学籍异动申请 4010.6 学籍异动学校审核 4310.7 学生调班 .4410.8 学生花名册管理 4610.9 学籍卡管理 .4710.10 学籍数据维护 4910.11 学生照片采集 5010.12 学校控辍保学 53第 11 章毕业升级
3、.5711.1 学生毕业 .5711.2 在办业务清理 5911.3 毕业信息管理 6011.4 毕业证书管理 61第 12 章综合查询 .6312.1 在校生查询 .6312.2 异动查询 .6512.3 学籍档案查询 6712.4 毕业生查询 .6812.5 历史数据查询 70第 13 章强制干预 .7113.1 学籍注册强制干预申请 .7213.2 关键数据变更强制干预申请 .7313.3 学籍异动强制干预申请 .74第四部分营养餐管理 74第 14 章营养餐 .74414.1 补助标准管理 7413.2 责任体系管理 7613.3 受益学生名单查询 7713.4 学生体检信息管理 79
4、13.5 学生用餐配置 8113.6 营养餐受益学生名单 8213.7 学生用餐台账管理 8313.8 营养改善计划信息管理 85第 15 章寄宿生 .8715.1 每月补助情况管理 8715.2 寄宿生补助标准管理 88第五部分系统管理 89第 16 章个人设置 .8916.1 修改我的密码 89第 17 章误操作删除 .90第 18 章成绩下载与统计 .915第一部分系统介绍第 1 章 文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下 简称“ 学籍系 统”）。第 2 章 系统建设背景系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是
5、一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局
6、限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，6在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日
7、趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学籍信息管理系统是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施，对于巩固、提高九年义务教育水平，保证农村义务教育经费保障新机制的顺利实施，以及提升基础教育的整体管理水平具有重要意义。在管理工作中具体的价值是：1.提高基础教育学籍管理水平。2.真实掌握每个学生信息，实现全
8、国范围的中小学学生学籍数据共享和分析利用，为日常管理和科学决策提供依据。3.为解决进城务工人员随迁子女就学，实现“控辍保学” ，治理和缓解义务教育阶段择校、核定新生身份等问题提供支撑。4.为学生资助、义务教育经费保障机制改革等提供更为真实、准确的数据。5.为学生综合素质评价改革提供支撑。国务院领导对此项工作高度重视，多次作出重要批示。2010 年 3 月，教育部财务司在与财政部教科文司商议农村义务教育经费保障机制有关工作时了解到，按照科学化、精细化管理的要求，财政部已经把加强义务教育经费管理作为 2010 年的一项重点工作，希望教育部能够尽快建成义务教育阶段学生学籍管理信息系统，为义务教育经费
9、管理提供客观、真实的基础信息。在此前后，袁贵仁、陈希、陈小娅、郝平、刘利民等部领导均做出重要批示，要求加快推进。7第 3 章业务描述一、学籍注册流程学籍注册流程教育局学校手工添加或者通过 e x c e l 模板导入学籍注册信息学籍注册学校审核后台自动查重无问题问题学籍处理有问题是否需要删除删除是否需要修改变更佐证是否是否学籍注册区县审核完成完成是否有两个以上学生使用同一身份证号且均通过佐证是否使用该身份证号码的学生均通过学校处理是等待全部处理完否完成否到这些学生的共同上级主管教育部门进行问题学籍仲裁是完成开始教育局审核通过不通过学籍注册由学校开始办理，通过手工或者系统提供的 Excel 模板
10、录入学生学籍注册信息，等系统后台自 动将全部数据查重完成后，如果查重无问题，那么 经过学校审核，学校所在教育局 审核后，即可完成学籍注册操作。如果 查重有问题，即存在重复数据，则学校需 进行问题学籍处理操作，根据实际情况选择对应的删除、变更、佐证 等操作。其中 删除问题学籍只需学校自行 删除即可；而变更及佐证后，需学校所在教育部门进 行审核， 审核通过，完成学籍注册操作。8注意：1、教育部门进行学籍佐证审核时，需等待该组问题学籍下所有数据学校全部处理完才可进行。2、如果一组问题学籍下有两条及两条以上进行佐证且学校所属教育局审核均通过，则需到共同上级主管教育部门进行问题学籍仲裁操作。二、学生毕业
11、流程学生毕业流程教育局学校开始在班级信息管理中将需毕业的年级状态改为 “ 毕业 ”学生毕业在班级中选中满足毕业条件的学生 ，点击 “ 毕业 ”是否为高中毕业生毕业信息管理高中生毕业审核毕业证书管理完成结业o r毕业在班级中选中满足毕业条件的学生 ，点击 “ 结业 ”在班级中选中满足毕业条件的学生 ，点击 “ 毕业 ”不是是结业毕业审核通过审核不通过学生毕业，有学校发起。义务教育阶段毕业由学校独立操作，高中毕业生毕业有学校发起经学校主管教育部门审核后完成毕业。三、招生流程9招生流程教育局毕业学校 招生学校开始完成学生毕业 ，有毕业生数据招生结果管理 学校录取新生录取新生审核后台自动查重重复招生处
12、理删除o r佐证无重复有重复完成删除佐证是否该学生均通过学校处理等待全部处理完否重复招生审核是不通过是否有两个以上学生均通过佐证通过重复招生仲裁不通过有学生分班完成是否外地就读通过外地就读学生审核否是通过不通过招生入学，分为统一招生和自主招生。两种招生方式，审核流程相同。但10是，统一招生需要经过学校主管教育局设置完招生结果之后才可以发起招生申请，而自主招生学校可直接发起招生申请。义务教育阶段的招生审核只需经过两所学校及其主管教育局审核经由录取学校（即发起招生流程的学校）主管教育局即可完成招生。录取学校在录取高中新生时，经学校所在主管教育局审核制之后还需经学校所在市的市教育局审核才能将审核流程
13、发到学生毕业学校主管教育局审核。四、学生异动转学学生异动 转学转出学校主管教育局转出学校转入学校 转入学校主管教育局开始学籍异动申请（ 转学 ）结束学籍异动学校审核学籍异动审核不通过通过结束不通过学籍异动学校审核学籍异动审核通过结束不通过通过结束不通过通过是否外地就读学生完成不是外地就读学生审核是完成结束通过不通过学籍异动转学，由转入学校发起转学申请。经转入学校主管教育局审核、转出学校审核、转出学校主管教育局审核并判断是否外地就读之后完成转学。11第二部分学校管理学校管理功能模块主要包括学校基本信息管理、年级管理、班级管理以及复式班管理等四个子模块。本模 块内可实现对学校、校区、年 级、班级以
14、及复式班的维护。如下图所示：图 7-1 学校管理界面第 4 章 学校基本信息管理在该模块内用户可以对学校的基本信息及校区信息等进行维护。操作菜单：选择【学校管理-学校基本信息管理】 ，进入学校基本信息管理维护界面，页面显示上级教育局维护的数据，如下图所示（注意：界面无编辑框字段学校用户没有权限修改，如“学校标识码” 、 “学校名称”和“学校英文名称”等，学校用户可以维护部分数据，例如“校长姓名” 、 “联系电话” 、 “邮政编码”等都可编辑和维护。 ）：12用户修改完信息后点击按钮，弹出“保存成功 ”提示框，点击按钮，即可完成操作。如果用户填写信息有误，系统报错 ，点击后按照提示修改，然后重复
15、上述操作，直至保存成功。点击 标签页，即可转入校区管理界面，用户可对本校校区进行新增、修改、删除操作，如下图所示：13点击 按钮，弹出增加校区信息窗口，填写完成后点击按钮，即可完成增加校区操作，如下图所示。如需修改校区信息，需在列表中选中所需修改的信息，然后点击按钮，弹 出修改窗口，修改完成后，点 击按钮 即可完成操作，如下图。14图 6-5 修改校区界面如需删除校区信息，需在列表中选中所需删除的信息，然后点击 按钮，弹出确认删除窗口，点击 即可完成操作，如下图。第 5 章年级信息管理本模块内可实现学校内年级信息的新增、修改、删除、等功能。 （注意：年级信息，与该学校学制有关。所以只有维护好该
16、学校学制信息才可以维护年级信息）操作菜单：选择【学校管理-年级信息管理】 ，进入年级信息管理维护界面，15页面显示目前的年级数据，如下图所示（注意：设置年级后，才能新增该年级下的班级，之后才能在该班级下录入学生信息。 ）：图 7-1 年级信息管理界面5.1 年级增加点击增加按钮，弹出增加年级按钮。如下图。选择需要填的信息点击保存并继续，可以继续添加年级。点击保存，跳回年级信息列表。5.2 年级修改选中一条年级信息，点击“修改”按钮进入到年纪信息修改页面。如下图。16只有年级状态是可修改的信息。5.3 年级删除选中想要删除的年级，点击“删除”按钮删除该年级（注意：只有当该年级下没有班级时才可以做
17、出删除操作） 。如下图所示第 6 章班级信息管理操作菜单：选择【学校管理-班级信息管理】 ，进入年级信息管理维护界面，页面左侧显示目前的年级数据，点击年级会在右侧显示该年级目前的班级信息。如下图所示：176.1 班级增加在左侧年级树选中想要维护的年级。点击增加按钮，弹出增加班级按钮。如下图。班号为自动生成可修改。填写完班级信息，点击“保存并继续”按钮或者“保存”按钮。完成班级添加。6.2 班级修改选中班级点击修改按钮，跳出班级修改窗口。如下图，填入要修改的信息。点击保存完成修改。186.3 班级合并选中要合并的班级（注意：必须选中两个或两个以上的班级才能合并） ，点击“合并”按钮，进入到合并后
18、班级名称选择界面如下图。选中一个名称，点击确定。完成班级合并。原来两个班级的学生全部转移到合并后的班级下。第 7 章复式班管理操作菜单，选择【学校管理-班级信息管理】进入复式班管理维护界面，包括复式班的“查询” 、 “增加” 、 “修改”和“删除” 。197.1 复式班增加点击“增加”按钮进入复式班添加界面如下图。填写复式班名称，选中该复式班所包含的班级。点击保存，完成复式班的增加。7.2 复式班修改选中需要修改的复式班，点击“修改”按钮。进入修改界面，在这里只能对该复式班下包含哪些班级进行修改而不能修改复式班的名称。7.3 复式班删除选中需要删除的复式班，点击删除即可删除该复式班。20第三部
19、分学籍管理第 8 章学籍注册8.1 学籍注册在该模块内用户可实现对学生学籍信息主要包括基本信息和家庭成员及监护人信息的维护，注册分为两种方式：手工录入以及 Excel 模板导入。学籍注册面向三类学生：即小学新生注册、在校生注册和来华归国学生注册。下面以在校生注册为例讲解学籍注册的两种方式。8.1.1 学籍注册手工录入操作菜单：选择【学籍管理-学籍注册-学籍注册】进入学籍注册页面，点击按钮，即可进入在校生学籍注册页面，如下图。录入数据后点击按钮，即可进入管理界面继续管理学生家庭成员信息，如下图所示。21点击增加按钮进入家庭成员信息维护界面，如下图。点击确定按钮，完成家庭成员信息的添加。选中一条记
20、录，点击修改、删除按钮可以对该条信息进行修改或者删除操作。点击家庭经济情况，进入到学生家庭经济情况维护页面。如下图。22填写完家庭经济信息后，点击保存。完成学籍信息添加。8.1.2 学籍注册 Excel 模板导入注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。1.点击“学籍导入”按钮进入 exel 模板导入界面，如下图所示。2.点击“下载模板”钮，下载学籍模板。录入学生信息到模板中。3.点击“浏览”按钮，从如下图的弹窗中选择需要导入的模板路径，点击打开打开234.选择业务类别，如下图。点击上传完成学籍信息上传。8.1.3
21、学籍注册修改选中一条注册信息，点击“修改”按钮即可对该条信息进行修改（注意，只有查重无问题并未经审核的记录才可以修改） 。如下图。248.1.4 学籍注册删除选中一条记录，点击“删除”按钮。可以删除该条记录（注意：只有查重无问题并未经过审核的记录才可以删除） 。8.2 学籍注册学校审核学校录入学生学籍数据后，经过系统的查重。查重无问题的学籍记录可以进行审核。查重有问题的数据进入到问题学籍进行处理。8.2.1 学校审核选择【学籍管理-学籍注册- 学籍注册学校审核】点击学籍注册学校审核菜单，进入到学籍注册审核界面。如下图25点击注册学生的名字，可以看到该学生的注册信息。确认无误后点击审核按钮，选择
22、“同意”或者“不同意” ，填写审核意见，点击保存完成学校审核。审核界面如下图。注意：审核是针对查重无问题的学生信息进行审核，如果学生信息查重有问题，需要到问题学籍处理功能下进行处理。8.2.2 上报数据选中已经经过审核的数据点击上报，上报已经通过学校审核的学籍数据到教育局。8.3 问题学籍处理选择【学籍管理-学籍注册- 问题学籍处理】系统查重有问题的学籍数据，在本功能模块进行处理。在此可以查看与本校学生有重复的所有学生。问题学籍处理有学籍变更、佐证两种处理途径。注意：在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型：1. 身份证号错误 人为手工输入身份证号错误 身份证与姓名、性别、出生日期不符 虚假身
23、份证：人为编造的身份证号，姓名，出生日期等信息的学籍数据。2. 有身份证号的重复学籍3. 无身份证号的重复学籍26问题学籍的处理方式主要有以下三种方式：1. 变更学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。2. 佐证学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。3. 删除学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。问题学籍处理界面如下图。8.3.1 问题学籍查看选中一条问题学籍记录，点击查看按钮。查看本省内与该学生重复的记录。如下图278.3.2 问题学籍变更学籍变更：当学籍信息因录入错误出现重复时通过修改重复信息避免重复情
24、况存在。步骤如下：1.选中问题学籍，点击变更。弹出学籍变更界面如下图所示2填写学籍变更后的信息，点击上传开始上传变更材料（注意：材料大小不要超过 2MB，但是可以上传多个材料） 。点击保存成功将变更提交到教育局审核。如果教育局审核通过，则该学籍变为正式学籍。如果区县教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理。8.3.3 问题学籍佐证学籍佐证，当本学生数据无错误时通过佐证来证明。步骤如下：1. 选中问题记录，点击佐证按钮进入佐证界面。如下图282. 填写学校意见，并上传佐证材料（注意材料大小不要超过 2MB，但是可以上传多个材料） 。3. 点击保存，佐证申请上报到教育局
25、。等待教育局审核。如果教育局审核通过，则该学籍变为正式学籍。如果区县教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理。8.3.4 问题学籍删除对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据，或者人为捏造的学生数据，需要学校进行删除操作。1) 学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：此学生数据已经过主管教育部门审核，点击删除按钮后，将发起“误操作删除”申请，请联系主管教育部门在“误操作删除”菜单下进行删除操作！如下图：2) 学生数据区县未审核，这种数据学校用户在系统中是可以直接删除的。选中问题
26、记录，点击删除按钮弹出信息提示框。29点击“是” ，即可弹出删除成功提示框，代表删除成功。第 9 章招生入学9.1 招生计划数变更申请选择【学籍管理-招生入学- 招生计划数变更申请】学校每年的招生计划数，由学校主管教育局设置。学校如果需要更改招生计划数，需要向教育局发起招生计划数申请（注意：只能对本年度的招生计划数作出变更申请） 。点击“申请变更计划数”按钮，进入到本年度招生计划数变更申请界面。如下图。选择教育阶段、填写申请的计划数、点击提交本次申请提交到教育局，等待教育局审核。30在招生计划数变更申请界面，可以查询学校所做过的所有变更申请（注意：查询条件为招生年度和教育阶段） 。9.2 学校录取新生选择【学籍管理-招生入学- 招生计划数变更申请】学校录取新生界面如下图，主要针对初、高中招录一年级新生的业务。学校录取新生有统一招生录取和自主招生录取两种方式。9.2.1 统一招生点击“统一招生录取”按钮，进入到统一招生录取界面如下图所示。其中左侧列表为教育局给学校分的可录取的学生，选择教育阶段即可查出本学校在本教育阶段可录取的学生。在左侧选中需要录取的学生，在右侧选择该
