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    1、新 会 计 电 算 化 教 程 碧峰 编著珠 海 出 版 社 内容简介本 书 以 实 用 为 原 则 , 根 据 新 会 计 制 度 的 规 定 和 要 求 来 安 排 内 容 , 主 要 内 容 包 括 : 新 会 计 电 算 化 基 础 知识、计算机基础知识、Windows 98 操 作 基 础 、 Word 和 WPS 文字处理、Excel 电 子 表 格 处 理 、 会 计 电 算化信息系统介绍、会计电算化系统的安全控制、会计电算化的组织与管理、会计电算化综合实例。本 书 可 作 为 大 中 专 院 校 及 社 会 各 类 培 训 班 教 材 , 也 可 供 企 事 业 单 位 各 类

    2、 管 理 人 员 、 会 计 人 员 和 广 大 非计算类人员学习使用。图书在版编目 CCIP)数据新会计电算化教程/碧峰 编著 .一珠海: 珠海出版社,2001.4 ISBN 7 80607 767 7I.电 II.碧 I.计算机技术 理论 操作方法 凹 .TP7新会计电算化教程作 者 中国 IT 培训工程编委会 碧峰选题策划 网垠 责任编辑 雷良波 封面设计 姜嘉雪 出版发行 珠海出版社社 址 珠海银桦路 566 号报业大厦三层 电 话 2639330 邮政编码 519000 印 刷 河南省瑞光印务股份有限公司开 本 7871092mm 1/16印 张 156 字数 3120 千字版 次

    3、2003 年 4 月第 2 版2003 年 4 月第 2 次印刷 印 数 5001 册一10000 册 ISBN 7 80607 767 7/TP7总 定 价 A180.00 元(全 12 册)版权所有翻印必究本书导卖随 着 社 会 主 义 市 场 经 济 的 建 立 和 发 展 , 会 计 工 作 的 “数 据 性 ”、 “及 时 性 ”、 “精 确 性 ”迫 切 要 求 会 计 工 作 迅 速 实 现 现 代 化 , 而 电 子 技 术 的 日 益 发 展 和 数 据 处 理 的 普 及 则 为 会 计 工 作 实 现 现 代 化 提 供 了 良 好 的 契 机 。 根 据 我 国 财 政

    4、 部 的 指 导 精 神 , 会 计 电 算 化 知 识 成 为 在 职 会 计 人 员 必 备 的 知 识 之 一 , 其 培 训 工 作 正 逐步纳入会计专业技术资格考试、会计证考试和在职会计人员培训的相关课程中。谋篇布局本书根据新会计制度的规定和要求,系统地介绍现代财会人员应具备的基本技能和知识。第 1 章 新 会 计 电 算 化 基 础 知 识 , 介 绍 了 会 计 与 手 工 核 算 系 统 、 会 计 电 算 化 与 新 会 计 制 度 、 计 算 机 处理数据的一般过程、如何替代手工记帐、会计电算化内部管理制度等基础知识:第 2 章 计 算 机 基 础 知 识 , 介 绍 了

    5、计 算 机 的 发 展 、 特 点 、 应 用 领 域 、 发 展 方 向 , 计 算 机 工 作 原 理 和 组成,计算机硬件系统,计算机软件系统,计算机基本操作等知识:第 3 章 Windows 98 操作基础,介绍了 Windows 98 的特点,Windows 98 操 作 入 门 , 资 源 管 理 器 的 使用,控制面板的使用,附件的使用,回收站的使用,查找功能的使用等知识:第 4 章 Word 和 WPS 文 字 处 理 , 介 绍 了 Word 2000 操 作 入 门 , Word 2000 文 档 的 操 作 与 编 辑 , 字 符 格式的设置,段落格式的设置,Word 2

    6、000 的 高 级 应 用 , Word 2000 表 格 制 作 和 处 理 , Word 2000 图形和艺 术 字 的 处 理 , Word 2000 文 档 的 打 印 , WPS 2000 操作入门等知识:第 5 章 Excel 电 子 表 格 处 理 , 介 绍 了 Excel 基 础 知 识 , Excel 基 本 操 作 , Excel 单 元 格 的 录 入 与 编 辑 , Excel 公式和函数的使用, Excel 的图表功能,Excel 的数据库管理功能,Excel 工作表的打印,Excel 与 网络,Excel 与其它应用程序交换数据, Excel 的 财 务 应 用

    7、等 知 识 , 使 读 者 在 实 际 工 作 中 能 利 用 Excel 来 解决问题,及时提供有用信息:第 6 章 会 计 电 算 化 信 息 系 统 介 绍 , 介 绍 了 会 计 电 算 化 信 息 系 统 知 识 , 实 现 会 计 电 算 化 的 基 本 条 件 , 账 务 处 理 系 统 分 析 与 设 计 , 工 资 核 算 系 统 分 析 与 设 计 , 会 计 报 表 系 统 分 析 与 设 计 , 会 计 电 算 化 软 件 等 知 识:第 7 章 会 计 电 算 化 系 统 的 安 全 控 制 , 介 绍 了 会 计 电 算 化 的 基 本 风 险 , 系 统 的 接

    8、触 控 制 , 系 统 的 备 份控制,系统的环境安全控制,系统的操作规程与输入控制,计算机病毒及其防治等知识:第 8 章 会 计 电 算 化 的 组 织 与 管 理 , 介 绍 了 会 计 电 算 化 的 管 理 , 会 计 电 算 化 的 操 作 管 理 , 会 计 电 算 化系统的维护管理,会计电算化的档案管理等知识:第 9 章 会 计 电 算 化 综 合 实 例 , 介 绍 了 工 业 企 业 会 计 电 算 化 实 例 , 商 业 行 业 会 计 电 算 化 实 例 , 医 药 行业会计电算化实例等实战知识。本书特点1、 言 简 意 贼 。 我 们 的 目 标 是 让 书 中 的 每

    9、 一 句 话 都 成 为 知 识 点 , 节 省 您 的 宝 贵 时 间 , 提 高 您 的 学 习 效率。2、采用图例教学法,可操作性强。讲解中配以图示进行说明,直观而形象。3、设计周全。按特定目标安排的习题为您提供了自己动手的机会。适合对象本 书 可 作 为 大 中 专 院 校 及 社 会 各 类 培 训 班 教 材 , 也 可 供 企 事 业 单 位 各 类 管 理 人 员 、 会 计 人 员 和 广 大 非计算类人员学习使用。1起点电脑培训学校 目 录 目 录第 1 章 新会计电算化基础知识 11.1 会 计 和 手 工 核 算 系 统 21.1.1 会计 21.1.2 手 工 会 计

    10、 核 算 系 统 .21.2 会 计 电 算 化 与 新 会 计 制 度 31.2.1 什 么 是 会 计 电 算 化 .31.2.2 新 会 计 制 度 .41.3 计 算 机 处 理 数 据 的 一 般 过 程 71.3.1 计 算 机 的 硬 件 系 统 .71.3.2 计 算 机 的 软 件 系 统 .81.3.3 计 算 机 数 据 处 理 的 一 般 原 理 .91.3.4 计 算 机 的 编 码 .91.4 如 何 甩 掉 手 工 记 账 101.4.1 替 代 手 工 记 账 的 任 务 .101.4.2 替 代 手 工 记 账 的 条 件 .111.4.3 替 代 手 工 记

    11、 账 的 过 程 .111.4.4 计 算 机 与 手 工 并 行 .131.4.5 常 见 问 题 及 解 决 .141.5 会 计 电 算 化 内 部 管 理 制 度 151.5.1 会 计 电 算 化 系 统 的 特 点 .151.5.2 内 部 管 理 制 度 的 基 本 内 容 .161.5.3 建立内部管理制度的注意事项. 181.5.4 岗 位 责 任 制 的 建 立 .181.5.5 会 计 电 算 化 的 操 作 管 理 .211.5.6 会 计 档 案 的 生 成 与 管 理 .231.5.7 会 计 档 案 的 保 管 .241.5.8 会 计 报 表 的 报 送 .24

    12、综合练习 .25第 2 章 计算机基础 262.1 计 算 机 概 述 262.1.1 计 算 机 的 发 展 .262.1.2 计 算 机 的 特 点 .272.1.3 计 算 机 的 应 用 领 域 .272.1.4 计 算 机 的 发 展 方 向 .282.2 计 算 机 系 统 282.2.1 计 算 机 工 作 原 理 .282.2.2 计 算 机 的 组 成 .282.2.3 计 算 机 硬 件 系 统 .292.2.4 计 算 机 软 件 系 统 .312.3 计 算 机 基 本 操 作 31综合练习 .32第 3 章 Windows 98 操作基础 333.1Windows 9

    13、8 概述 333.1.1 计 算 机 操 作 系 统 的 发 展 333.1.2 Windows 98 的新特点 343.2 Windows 98 操作入门 .353.2.1 Windows 98 的启动与退出 .353.2.2 Windows 98 的桌面 363.2.3 Windows 98 的窗口 363.2.4 文 件 、 文 件 夹 和 路 径 .373.2.5 鼠 标 和 键 盘 的 操 作 .393.2.6 菜单 393.2.7 对话框 403.2.8 汉 字 输 入 法 .403.3 资 源 管 理 器 的 使 用 413.3.1 资 源 管 理 器 的 打 开 与 关 闭 4

    14、13.3.2 资 源 管 理 器 窗 口 与 图 标 423.3.3 资 源 管 理 器 的 浏 览 方 式 423.3.4 文 件 夹 的 创 建 .443.3.5 快 捷 方 式 的 创 建 .453.3.6 文 件 和 文 件 夹 的 操 作 .453.3.7 鼠 标 右 键 的 使 用 .463.3.8 对 象 属 性 的 查 看 .473.4 控 制 面 板 的 使 用 483.4.1 控 制 面 板 简 介 .483.4.2 日 期 /时 间 的 设 置 483.4.3 程 序 的 添 加 /删 除 493.4.4 新 硬 件 的 添 加 .503.4.5 显 示 的 设 置 .5

    15、13.4.6 打 印 机 的 设 置 .523.5 附 件 的 使 用 533.5.1 系 统 工 具 的 使 用 .533.5.2 娱 乐 工 具 的 使 用 .552起点电脑培训学校 新编会计电算化标准教程 3.5.3 画 图 工 具 的 使 用 .563.6 回 收 站 的 使 用 573.7 查 找 功 能 的 使 用 58综合练习 .59第 4 章 Word、 WPS 文字处理 .604.1 Word 2000 操作入门 604.1.1 启 动 与 退 出 .604.1.2 操 作 窗 口 .614.2 Word 2000 文档的操作 .624.2.1 创 建 新 文 档 .634.

    16、2.2 打 开 已 有 文 档 .634.2.3 保 存 文 档 .634.2.4 关 闭 文 档 .644.3 Word 2000 文档的编辑 .644.3.1 插 入 点 的 移 动 .644.3.2 文 本 的 选 择 .654.3.3 复 制 、 剪 切 和 粘 贴 .664.3.4 文 本 的 删 除 与 移 动 .674.3.5 文 本 的 查 找 与 替 换 .674.3.6 撤 消 编 辑 操 作 .684.5 字 符 格 式 的 设 置 694.4.1 设 置 上 、 下 标 .694.4.2 设 置 边 框 和 底 纹 .704.4.3 设 置 空 心 字 和 阴 影 字

    17、.704.4.4 设 置 特 体 首 字 .714.5 段 落 格 式 的 设 置 714.6 Word 2000 的高级应用 .724.6.1 设 置 分 栏 .724.6.2 设 置 页 眉 页 脚 .734.6.3 提 取 目 录 .744.6.4 中 文 简 繁 体 的 转 换 .744.7 Word 2000 表格制作和处理 .754.7.1 制 作 简 单 的 表 格 .754.7.2 设 置 表 格 属 性 .764.7.3 合 并 和 拆 分 单 元 格 .774.8 Word 2000 图形和艺术字的处理 .784.8.1 插 入 剪 贴 画 .794.8.2 插 入 图 片

    18、 .794.8.3 图 片 效 果 处 理 .794.8.4 艺 术 字 的 插 入 及 编 辑 .804.8.5 图 文 混 排 的 处 理 .814.9 Word 2000 文档的打印 .824.9.1 页 面 设 置 .824.9.2 打 印 预 览 .834.9.3 打 印 文 档 .844.10 WPS 2000 操作入门 844.10.1 创 建 /打 开 文 档 854.10.2 页 面 设 置 .854.10.3 文 档 的 编 辑 .854.10.4 文 档 的 保 存 及 关 闭 .864.10.5 文 档 的 打 印 .864.10.6 退出 WPS 2000 .86综合

    19、练习 .87第 5 章 Excel 电子表格处理 .885.1 Excel 基 础 知 识 885.1.1 启 动 与 退 出 .885.1.2 操 作 窗 口 .895.2 Excel 基 本 操 作 .905.2.1 单 元 格 的 复 制 .905.2.2 单 元 格 的 移 动 .915.2.3 单 元 格 的 选 定 .915.2.4 单 元 格 的 删 除 .925.2.5 单 元 格 的 插 入 .935.2.6 单 元 格 大 小 的 设 置 .935.3 Excel 单 元 格 的 录 入 与 编 辑 945.3.1 数 字 的 录 入 .945.3.2 文 字 的 录 入

    20、.945.3.3 数 据 序 列 的 填 充 .955.3.4 数 据 的 编 辑 .965.3.5 设 置 单 元 格 格 式 .965.4 Excel 公 式 的 使 用 975.4.1 运 算 符 及 其 优 先 级 .975.4.2 公 式 的 输 入 .985.4.3 公 式 的 编 辑 .985.5 Excel 函 数 的 使 用 995.5.1 函 数 的 调 用 方 法 .995.5.2 常 用 函 数 .995.6 Excel 的 图 表 功 能 .1005.6.1 图 表 的 创 建 .1005.6.2 图 表 的 编 辑 与 格 式 化 1015.6.3 三 维 图 表

    21、格 式 的 设 置 1035.6.4 图 表 的 打 印 .1045.7 Excel 的 数 据 库 管 理 功 能 .1045.7.1 文 本 文 件 的 导 入 .1053起点电脑培训学校 目 录 5.7.2 记 录 单 的 使 用 .1055.7.3 数 据 的 排 序 .1065.7.4 数 据 的 筛 选 .1065.8 Excel 工 作 表 的 打 印 1075.8.1 页 面 设 置 .1075.8.2 打 印 工 作 表 .1075.9 Excel 与 网 络 1085.9.1 Excel 工 作 簿 的 网 络 共 享 1085.9.2 Excel 与 Internet 1

    22、095.10 Excel 与 其 它 应 用 程 序 交 换 数 据 .1095.10.1 与 .DBF 文件的交换 .1095.10.2 与 Lotus1-2-3 的数据交换 .1105.10.3 与 Word 的数据共享和交换 1105.11 Excel 的 财 务 应 用 .1115.11.1 外部数据与 Excel 的数据接口.1115.11.2 利 用 模 板 生 成 财 务 报 表 模 型 .1115.11.3 Excel 的财务应用 .112综合练习 116第 6 章 会计电算化信息系统介绍 .1186.1 会 计 电 算 化 信 息 系 统 简 介 1186.1.1 数据 11

    23、86.1.2 信息 1196.1.3 会 计 信 息 系 统 .1206.1.3 会 计 电 算 化 信 息 系 统 .1216.2 实 现 会 计 电 算 化 的 基 本 条 件 1226.2.1 硬 件 设 备 .1226.2.2 存储器 1236.2.3 磁 盘 驱 动 器 .1236.2.4 软磁盘 1256.2.5 通 讯 设 备 .1266.2.6 会计信息系统中常见硬件结构. 1266.2.7 软 件 、 数 据 及 其 它 .1276.3 账 务 处 理 系 统 分 析 与 设 计 1296.3.1 账 务 处 理 系 统 概 述 .1296.3.2 账 务 处 理 系 统 科

    24、 目 编 码 设 计 1316.3.3 账 务 处 理 系 统 文 件 设 计 .1326.3.4 账 务 处 理 系 统 输 入 设 计 .1336.3.5 账 务 处 理 系 统 输 出 设 计 .1346.3.6 账 务 处 理 系 统 功 能 模 块 设 计 1356.4 工 资 核 算 系 统 分 析 与 设 计 1366.4.1 手 工 工 资 业 务 处 理 流 程 .1366.4.2 工 资 核 算 系 统 代 码 与 文 件 设 计 .1376.4.3 工 资 核 算 系 统 输 入 设 计 1396.4.4 工 资 核 算 系 统 输 出 设 计 1406.5 会 计 报

    25、表 系 统 分 析 与 设 计 .1416.5.1 会 计 报 表 系 统 概 述 1416.5.2 会 计 报 表 的 编 制 方 法 1426.5.3 会 计 报 表 分 析 1446.6 会 计 电 算 化 软 件 介 绍 .1466.6.1 用 友 财 务 软 件 1466.6.2 金 蝶 财 务 软 件 1486.6.3 安 易 财 务 软 件 149综合练习 .150第 7 章 会计电算化系统的安全控制1517.1 会 计 电 算 化 的 基 本 风 险 .1517.1.1 会 计 信 息 的 计 算 机 处 理 化 1517.1.2 信 息 和 存 储 的 集 中 化 1517.

    26、1.3 会 计 信 息 的 电 磁 化 1527.1.4 输 入 环 节 的 敏 感 性 1527.2 系 统 的 接 触 控 制 .1527.2.1 硬 件 的 接 触 控 制 1537.2.2 磁 性 文 件 的 接 触 控 制 1537.2.3 系 统 文 档 资 料 的 接 触 控 制 1547.3 系 统 的 备 份 控 制 .1547.3.1 硬 件 备 份 1547.3.2 磁 性 文 件 备 份 1547.3.3 灾 难 补 救 计 划 1557.4 系 统 的 环 境 安 全 控 制 .1557.4.1 电 源 的 控 制 1557.4.2 常 见 环 境 控 制 1567.

    27、5 系 统 的 操 作 规 程 与 输 入 控 制 .1567.5.1 系 统 操 作 规 程 1567.5.2 系 统 输 入 控 制 1567.5.3 输 入 数 据 的 复 核 方 法 1577.5.4 错 误 的 检 查 与 修 正 1587.6 计 算 机 病 毒 及 其 防 治 .1587.6.1 计 算 机 病 毒 及 其 传 播 途 径 1587.6.2 计 算 机 病 毒 的 防 范 1597.6.3 杀 毒 软 件 KV3000 使 用 160综合练习 .162第 8 章 会计电算化组织与管理1638.1 会 计 电 算 化 的 管 理 .1634起点电脑培训学校 新编会计

    28、电算化标准教程 8.1.1 宏 观 管 理 .1638.1.2 微 观 管 理 .1648.2 会 计 电 算 化 的 操 作 管 理 1658.2.1 管 理 权 限 的 划 分 .1658.2.2 操 作 管 理 制 度 .1658.2.3 会 计 业 务 处 理 程 序 管 理 .1668.3 会 计 电 算 化 系 统 的 维 护 1678.3.1 硬 件 的 维 护 .1678.3.2 软 件 的 维 护 .1678.4 会 计 电 算 化 的 档 案 管 理 1688.4.1 电 算 化 会 计 档 案 的 内 容 .1688.4.2 会 计 档 案 的 生 成 与 管 理 .16

    29、88.4.3 安 全 和 保 密 措 施 .169综合练习 .169第 9 章 会计电算化综合实例 .1709.1 工 业 企 业 会 计 电 算 化 实 例 1709.1.1 单 位 基 本 情 况 .1709.1.2 系 统 初 始 化 .1709.1.3 日 常 经 济 业 务 .1779.1.4 出 纳 系 统 资 料 处 理 1869.1.5 其 它 处 理 .1889.2 商 业 行 业 会 计 电 算 化 实 例 .1889.2.1 单 位 基 本 情 况 .1889.2.2 系 统 初 始 化 .1899.2.3 日 常 会 计 业 务 .1919.2.4 账 务 的 处 理

    30、.1929.3 医 药 行 业 会 计 电 算 化 实 例 .1929.3.1 单 位 基 本 情 况 .1929.3.2 系 统 初 始 化 .1939.3.3 日 常 会 计 业 务 .1959.3.4 账 务 的 处 理 .196综合练习1961起点电脑培训学校传 第 1 章 新会计电算化基础知识 传第 1 章 新会计电算化基础知识会计电算化是一个比较新的名词,这样说不是没有道理的。虽说在 20 世纪 70 年代,我国的一些企 业 和 科 研 单 位 就 己 经 开 始 了 会 计 电 算 化 , 但 会 计 电 算 化 这 个 名 词 能 够 像 今 天 这 样 深 入 人 心 , 也

    31、 不 过 是 近 几年的事情。因为直到 1994 年,财政部才在(94)财会字第 15 号 印发(关于大力开展我国会计电算化 事 业 的 意 见 ) 的 通 知 中 要 求 , 到 2000 年 , 要 力 争 使 在 城 市 工 作 的 大 、 中 型 企 事 业 单 位 和 县 级 以 上 国 家机关的工作人员,必须有 60%到 70%接受会计电算化知识的培训,以便掌握会计电算化的基本操作技 能。我国会计电算化的发展,确切地说应当从 1979 年算起,当时财政部给长春第一汽车制造厂拨款 500 万 元 进 行 会 计 电 算 化 试 点 工 作 , 使 我 国 的 会 计 电 算 化 工

    32、作 有 了 一 个 开 端 。 但 是 直 到 1983 年 , 由 于 电 子 计 算 机 技 术 的 局 限 和 人 们 认 识 上 的 不 足 , 只 有 很 少 的 单 位 进 行 过 单 项 开 发 , 这 一 阶 段 的 发 展 边 度 显 而 易 见 是非常缓慢的。在 1983 年至 1987 年 这 段 时 间 里 , 会 计 电 算 化 进 入 了 一 个 白 发 发 展 的 阶 段 。 由 于 计 算 机 软 硬 件 技 术 , 尤 其 是 数 据 库 技 术 的 不 断 发 展 , 出 现 了 很 多 DOS 版 的 财 务 会 计 软 件 , 这 些 软 件 的 开 发

    33、 大 多 是 采 用 数 据 库 技 术 完 成 的 。 随 着 企 业 会 计 工 作 业 务 量 的 日 益 增 多 , 很 多 企 业 的 管 理 者 逐 步 意 识 到 , 仅 靠 于 工 来 完 成 会 计 的 事 后 核 算 工 作 , 己 经 不 能 满 足 社 会 高 边 发 展 的 要 求 。 特 别 是 财 政 部 在 1989 年 颁 布 了 会 计 核 算 软 件 管理的几项规定 (试行) 后, 我国便有了关于会计电算化的相应法规, 全国的会计电算化工作逐步走向 正 轨 , 并 引 导 软 件 开 发 向 通 用 化 、 标 准 化 方 向 发 展 。 商 品 化 会

    34、计 软 件 的 市 场 化 , 使 得 计 算 机 应 用 单 位 得 以 建 立 良 好 的 会 计 软 件 应 用 环 境 。 在 国 家 政 策 的 引 导 下 , 会 计 部 门 开 展 电 算 化 推 广 的 积 极 性 日 益 提 高 , 同 时 在 市 场 竞 争 的 条 件 下 , 会 计 软 件 水 平 也 迅 边 提 高 。 这 一 切 都 有 助 于 会 计 软 件 的 推 广 和 会 计 电 算 化 工 作的大力开展,直至进入到有组织、有计划的稳步发展阶段。会 计 准 则 和 会 计 制 度 的 颁 布 和 执 行 , 使 我 国 向 国 际 会 计 惯 例 进 一 步

    35、 靠 拢 , 统 一 核 算 标 准 , 强 调 会 计 部 门 更 多 地 运 用 会 计 管 理 于 段 , 参 与 企 业 的 经 营 决 策 。 会 计 电 算 化 今 后 的 发 展 将 形 成 两 种 趋 势 : 会 计 业 务 量 大 的 大 型 企 业 可 以 依 靠 具 有 雄 厚 技 术 实 力 的 会 计 软 件 专 业 公 司 , 进 行 高 水 平 的 会 计 信 息 系 统 定 点 开 发 , 以 满 足 其 适 应 独 特 管 理 方 法 的 会 计 要 求 : 而 中 小 型 企 事 业 单 位 , 在 成 熟 的 会 计 软 件 市 场 , 选 择 操 作 简

    36、 便 、 售 后 服 务 量 小 、 专 业 化 特 点 强 、 扩 充 余 地 大 的 会 计 软 件 包 , 逐 步 扩 展 电 算 化 范 围 , 满 足 会 计 核 算 和会计管理的要求。学习要点: 会计和手工核算系统 会计电算化与新会计制度 计算机处理数据的一般过程 如何甩掉手工记账 会计电算化内部管理制度 2起点电脑培训学校传 新编会计电算化标准教程 传1.1 会计和手工核算系统1.1.1 会计1、会计的定义会 计 是 管 理 经 济 的 一 种 有 力 的 工 具 。 在 人 类 社 会 的 发 展 历 史 上 , 会 计 很 早 就 产 生 了 。 会 计 以 货 币 为 主

    37、要 计 量 单 位 , 以 合 法 的 凭 证 为 依 据 , 通 过 记 账 、 算 账 、 报 账 、 用 账 等 特 有 的 一 整 套 技 术 于 段 , 对 企 业 、 事 业 、 机 关 等 经 济 组 织 的 生 产 经 营 活 动 和 财 务 收 支 执 行 情 况 及 其 结 果 所 进 行 的 连 续 、 系 统 、 全 面 、 综 合 的反映和监督。2、会计的职能会 计 的 职 能 是 指 会 计 在 实 践 中 的 客 观 功 能 , 它 是 伴 随 着 会 计 的 产 生 而 同 时 产 生 的 。 也 就 是 说 , 凡 是 有 会 计 的 地 方 , 它 必 然

    38、存 在 这 种 客 观 的 功 能 , 如 果 这 种 客 观 的 功 能 消 失 了 , 那 么 会 计 也 就 不 存 在 了 。 会 计 的 职 能 是 随 着 会 计 的 发 展 而 发 展 的 , 在 历 史 上 , 会 计 的 发 展 总 是 引 起 会 计 职 能 的 扩 大 和 发 展 。 因 此 , 会 计 职 能 的 发 展 可 以 看 成 是 会 计 发 展 的 一 个 标 志 。 现 代 会 计 的 职 能 是 核 算 、 监 督 和 参 与 经 济 决 策 。 核 算 、 监督是会计的基本职能,参与经济决策则是会计进一步发展的新职能。3、会计的作用会计的作用可以从以下

    39、三个方面来考察:( 1) 在 企 业 内 部 决 策 上 所 起 的 作 用 。 一 个 企 业 在 经 营 管 理 中 的 活 动 大 致 为 : 资 金 筹 集 活 动 、 内 部 投 资 活 动 、 生 产 经 营 活 动 、 销 售 活 动 和 利 润 分 配 活 动 等 五 个 方 面 。 在 从 事 这 些 方 面 的 活 动 中 , 企 业 的 管 理 者 必 须 就 一 些 有 关 的 重 大 问 题 作 出 决 策 , 以 求 得 经 营 的 成 功 。 显 然 , 一 个 企 业 的 管 理 者 在 对 以 上 各 类 的 有 关 重 大 问 题 作 出 决 策 时 , 决

    40、 不 能 依 照 他 们 的 主 观 意 志 , 而 必 须 有 可 靠 的 信 息 资 料 作 为 依 据 。 会 计 , 则 可以为决策者提供详细的信息资料。会计信息对于在企业范围内作出明智的决策是不可缺少的。( 2) 对 企 业 外 部 的 决 策 制 定 者 所 起 的 作 用 。 除 了 企 业 的 管 理 者 外 , 至 少 还 有 以 下 五 个 方 面 是 要 使 用 会 计 信 息 来 就 一 些 重 大 问 题 作 出 决 策 的 , 它 们 是 业 主 、 债 权 人 、 政 府 、 职 工 、 工 会 和 顾 客 。 例 如 , 对 企 业 的 业 主 来 说 , 就

    41、是 否 参 加 企 业 的 投 资 , 是 否 出 售 它 在 企 业 中 的 股 份 等 问 题 : 对 债 权 人 来 说 , 就 企 业 在 财 力 上 是 否 充 浴 得 足 以 偿 还 它 的 债 务 、 企 业 的 获 利 情 况 如 何 等 问 题 , 也 都 要 有 可 靠 的 会 计 信 息 作 为 依 据 。( 3) 会 计 对 社 会 的 作 用 。 会 计 对 社 会 也 起 着 极 为 重 大 的 作 用 。 首 先 , 通 过 为 企 业 的 管 理 者 提 供 制 定 决 策 所 需 要 的 有 用 的 信 息 , 就 可 以 对 大 型 的 复 杂 企 业 的

    42、经 营 进 行 计 划 和 管 理 。 那 些 大 型 企 业 在 世 界 各 国 设 有 分 支 机 构 以 及 股 东 , 需 要 有 足 够 的 信 息 资 料 作 为 他 们 的 指 导 。 政 府 机 构 和 非 营 利 事 业 , 需 要 有 足 够 的 会 计 数 据 , 执 行 它 们 对 社 会 所 应 有 的 任 务 。 其 次 , 一 个 复 杂 的 现 代 赋 税 制 度 , 如 果 没 有 健 全 的 会 计 制 度 和 会 计 信 息 , 也 就 不 可 能 起 到 应 有 的 作 用 。 我 国 在 1994 年 1 月 1 日 正 式 实 施 的 新 税 制 度

    43、 , 足 以 证 明 我 国 的 新 会 计 制 度 正 不 断 地 得 到 完 善 。 政 府 在 制 订 与 公 众 有 关 的 决 策 中 , 会 计 信 息 也 是 必 不 可 少 的 , 例 如 , 制定公用事业的价格的决策,就必须以会计的信息为依据。1.1.2 手工会计核算系统会 计 信 息 是 经 过 加 工 处 理 后 并 对 经 济 管 理 活 动 有 影 响 的 反 映 了 各 种 关 系 的 数 据 的 集 合 。 它 是 在 会 计 核 算 和 会 计 分 析 中 形 成 的 , 各 种 凭 证 、 账 册 、 会 计 报 表 的 数 据 , 各 种 财 务 分 析 和

    44、 预 决 策 资 料 等 都 是 会 计3起点电脑培训学校传 第 1 章 新会计电算化基础知识 传信 息 。 于 工 核 算 系 统 就 是 将 会 计 信 息 按 一 定 的 规 划 和 方 法 , 从 数 量 方 面 反 映 和 监 督 生 产 经 营 活 动 , 以 达 到加强管理的目的。财 务 部 门 将 原 始 凭 证 按 新 会 计 制 度 的 要 求 进 行 编 制 整 理 , 按 不 同 的 用 途 和 填 写 要 求 确 定 记 账 凭 证 , 编 制 会 计 分 录 , 在 记 账 凭 证 中 摘 要 说 明 经 济 业 务 的 内 容 , 确 定 应 借 、 应 贷 的

    45、账 户 名 称 和 金 额 , 记 账 凭 证 通 常 有 收 款 凭 证 、 付 款 凭 证 和 转 账 凭 证 三 种 , 收 款 凭 证 和 付 款 凭 证 主 要 用 于 现 金 和 银 行 存 款 的 收 付 业 务 , 而转账凭证主要用于不涉及到现金收付和银行存款的其它经济业务。记 账 凭 证 经 审 核 后 , 记 入 各 日 记 账 、 明 细 账 和 总 账 , 然 后 根 据 需 要 编 制 各 种 报 表 , 如 资 产 负 债 表 、 损益表等呈报上一级部门。1.2 会计电算化与新会计制度1.2.1 什么是会计电算化1、会计电算化系统会 计 电 算 化 系 统 是 指

    46、把 电 子 计 算 机 技 术 应 用 于 财 会 工 作 , 使 财 会 工 作 中 有 关 数 据 信 息 的 收 集 、 加 工 、 传 输 、 存 储 和 输 出 等 处 理 过 程 实 现 白 动 化 , 简 称 为 会 计 电 算 化 。 国 外 将 利 用 电 子 数 据 处 理 的 会 计 称 为 电 子数据处理会计,简称为 EDP 会计,即电子计算机会计。实 现 了 会 计 电 算 化 以 后 , 会 计 数 据 的 输 入 方 式 、 处 理 方 式 以 及 存 储 方 式 均 与 于 工 不 同 , 必 然 会 产 生 许 多 新 的 问 题 , 也 直 接 影 响 着

    47、企 事 业 单 位 会 计 制 度 的 执 行 。 对 此 , 必 须 有 相 应 的 措 施 , 既 要 保 证 会 计 制 度的贯彻执行,又要促进会计电算化事业的发展。我 们 知 道 , 于 工 操 作 的 会 计 核 算 工 作 是 由 财 会 人 员 使 用 笔 墨 、 账 簿 、 算 盘 等 运 算 工 具 , 依 照 一 定 的 会 计 原 理 和 核 算 流 程 , 分 工 而 又 合 作 地 完 成 的 。 实 现 了 会 计 电 算 化 后 , 会 计 数 据 的 核 算 处 理 交 由 电 子 计 算 机 白 动 完 成 。 计 算 机 完 全 在 程 序 的 控 制 下

    48、进 行 工 作 的 。 计 算 机 白 动 完 成 会 计 核 算 的 各 项 工 作 , 包 括 账 务 处 理 、 报 表 编 制 、 固 定 资 产 管 理 、 材 料 核 算 管 理 、 产 品 销 售 管 理 、 仓 库 管 理 、 产 品 核 算 、 财 务 分 析 和 工资管理等。2、会计电算化系统设计系 统 设 计 是 系 统 开 发 过 程 中 的 第 二 个 阶 段 , 是 会 计 电 算 化 研 制 过 程 中 的 第 二 个 步 骤 。 它 的 任 务 是 为 进 一 步 实 现 系 统 分 析 阶 段 提 出 的 系 统 模 型 , 详 细 地 确 定 新 系 统 的

    49、 结 构 。 具 体 地 说 , 是 将 系 统 分 析 阶 段 所 作 的 建 议 转 化 为 可 以 实 施 的 形 式 , 建 立 符 合 新 系 统 逻 辑 模 型 的 物 理 模 型 , 实 现 新 系 统 逻 辑 模 型 所 规 定 的 功能和目标。系 统 设 计 的 结 果 是 新 会 计 电 算 化 系 统 的 一 个 完 整 的 描 述 , 包 括 其 各 层 子 系 统 , 输 入 、 输 出 和 处 理 活 动 等 各 个 方 面 。 在 此 阶 段 中 , 必 须 对 系 统 的 结 构 、 信 息 流 程 、 运 行 的 方 式 、 所 要 求 的 性 能 水 平 、 为 保 护 系统本身和使用它的组织资源所必须有的内容控制等方面的问题进行决策。系统设计通常可进一步分

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